Opis procedur WSA UMK

Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SA-41
URZĄD MIASTA
KRAKÓW
Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca
w Krakowie na organizowanie imprez i innych
przedsięwzięć
1. Załatw sprawę elektronicznie
Nie dotyczy
2. Załączniki
Załącznik nr 1 – wniosek o zawarcie umowy
Załącznika nr 2 – wniosek o zgodę na uŜycie nagłośnienia
Załącznik nr 3 – wniosek o wydanie zezwolenia na wjazd i postój pojazdu na drodze
wewnętrznej w Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim i Plac Wolnica
Załącznik nr 4 – oświadczenie o finansowaniu, współfinansowaniu przedsięwzięć
z budŜetu Gminy Miejskiej Kraków.
Załącznik nr 5 – oświadczenie o uzyskaniu zezwoleń spełniających wymogi Prawa Lotniczego
oraz bezpieczeństwo uczestników.
Załącznik nr 6 – oświadczenie o warunkach wskazanych przez Państwową Inspekcję
Sanitarną.
3. Wersja w języku migowym
Nie dotyczy
4. Sprawę załatwia
Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10, 31-549 Kraków Referat
Handlu i Usług, pok. 813 na VIII piętrze
• Magdalena Popiołek – tel. 12 616 9315
• Katarzyna Nytko – Burda – tel. 12 616 9315
• ElŜbieta Bielska – tel. 12 616 9434
• Magdalena Kiszka – tel. 12 616 9434
Nr fax: 12 616 9327
5. Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
I.
II.
Wniosek o zawarcie umowy.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
Załączniki do wniosku:
1. W zaleŜności od rodzaju podmiotu składającego wniosek odpowiednio:
a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
z ostatnich trzech miesięcy lub z poświadczeniem jego aktualności przez
właściwy organ, jeŜeli osoba nie figuruje w Ewidencji Działalności
Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa,
b) odpis aktualny z rejestru prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy lub
innego właściwego rejestru– z ostatnich trzech miesięcy,
c) PESEL osoby fizycznej niebędącej Przedsiębiorcą.
2. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć Spółki.
3. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym – REGON.
4. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej – NIP.
5.
Wyrys i wypis z ewidencji gruntów dla działki, na której będzie organizowana
impreza lub inne wydarzenie, jeśli działka nie obejmuje Rynku Głównego,
Małego Rynku, Placu Szczepańskiego i Placu Wolnica lub leŜy poza terenem
zieleni miejskiej.
6. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy lub innego wydarzenia na wyrysie
z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu.
7. Graficzny i zwymiarowany projekt przedsięwzięcia z uwzględnieniem form
i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, form elementów
stałych (estrada, stoisko, oprawa plastyczna), wyposaŜenia, kolorystyki, rodzajów
materiałów, oświetlenia, wielkości powierzchni przeznaczonych na handel,
gastronomię, usługi, itp.
8. Dla urządzeń wykorzystywanych w trakcie przedsięwzięcia, odpowiednio:
a) aktualne orzeczenia techniczne,
Dozoru
Technicznego
na
eksploatację
b) zezwolenie
Urzędu
urządzenia technicznego,
c) wymagane
przez
przepisy
szczególne
klasyfikacje
ogniowe
w zakresie stopnia palności wyrobów elastycznych.
9. W przypadku, gdy imprezie/przedsięwzięciu
spoŜywczych i/lub gastronomia:
towarzyszy
sprzedaŜ
art.
a) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej
kontroli organów Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej oraz Decyzję
w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłuŜenia
warunkowego zatwierdzenia zakładu,
b) odpowiedź Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (PPIS) na zgłoszenie
przez Organizatora imprezy/przedsięwzięcia do PPIS, (określającej wymagania
dla imprezy/przedsięwzięcia).
10. W przypadku,
gastronomiczny:
gdy
impreza/przedsięwzięcie
ma
charakter
handlowo-
a) odpowiedź Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (PPIS) na zgłoszenie
przez Organizatora imprezy/przedsięwzięcia do PPIS, (określającej
wymagania dla imprezy/przedsięwzięcia).
b) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej procedury.
11. Opis imprezy lub innego wydarzenia; ich cel, scenariusz, program.
12. Wniosek o zgodę na uŜycie nagłośnienia w przypadku zamiaru nagłośnienia wraz
z jednoznacznym określeniem lokalizacji źródeł dźwięku i ich opisem
zaznaczonym na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
13. W przypadku jeŜeli Organizator planuje zorganizować imprezę / przedsięwzięcie /
wydarzenie na terenie, na którym Wydział Spraw Administracyjnych juŜ
wcześniej zawarł umowę to musi do wniosku dołączyć pisemną zgodę od
Przedsiębiorcy / Podmiotu, którego działalność ma być zlikwidowana czasowo,
wstrzymana bądź ograniczona. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny
uniemoŜliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową.
14. Wniosek o wydanie zezwolenia na wjazd i postój pojazdu na drodze wewnętrznej
w Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim, Placu Wolnica lub
informacja o pojazdach i przyczepach wykorzystywanych poza wymienionymi
placami. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury.
15. Oświadczenie o planowanej liczbie uczestników.
16. Kserokopia umowy względnie oświadczenie o finansowaniu, współfinansowaniu
lub uczestnictwie miejskich jednostek organizacyjnych lub Wydziału Urzędu
Miasta Krakowa. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej
procedury.
17. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Zarząd Infrastruktury
Komunalnej
i
Transportu
w
Krakowie
kaŜdorazowo,
gdy
z wniosku wynika taka potrzeba.
18. Zgoda Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie na przejazd
drogami dojazdowymi, połoŜonymi w strefie A i B do Rynku Głównego, Małego
Rynku i Placu Szczepańskiego dla pojazdów o masie całkowitej powyŜej 10 ton
oraz postój na płytach placów, dla pojazdów powyŜej 3,5 tony.
19. W przypadku organizowania imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia
20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62
poz.504 z późn. zm.) : uzyskać decyzję o zezwoleniu na przeprowadzenie
imprezy masowej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.
( nie zaleŜnie od uzyskania zgody na zajęcie terenu w tut. Wydziale )
20. W przypadku planowanego pokazu pirotechnicznego w miejscach publicznych na
terenach zarządzanych przez Gminę Miejską Kraków :
a) dokumentację organizacyjno - techniczną pokazu.
b) pisemne przyjęcie przez Polską Agencję śeglugi Powietrznej zgłoszenia o
przeprowadzeniu pokazu sztucznych ogni.
21. W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem w miejscach publicznych
na terenach zarządzanych przez Gminę Miejską Kraków:
pisemną opinię Państwowej StraŜy PoŜarnej.
22. W przypadku imprezy lotniczej/przedsięwzięcia, której program zawiera loty
pokazowe, widokowe, skoki spadochronowe, pokazy modeli latających, zawody i
pokazy balonowe:
a) zatwierdzony przez prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego program pokazów
lotniczych, zgodnie z wytycznymi nr 2 prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z
dnia 28.02.2005r. w sprawie zasad organizacji i prowadzenia pokazów lotniczych
(DZ. U. ULC nr 2/2005 poz.10).
b) akceptację Polskiej Agencji śeglugi Powietrznej, jeŜeli organizowana impreza
odbywa się w całości lub części w przestrzeni kontrolowanej.
W ramach tej akceptacji PAśP informuje organizatora stosownym pismem,
w
jaki
sposób
zostanie
opublikowana
informacja
o planowanej imprezie. PowyŜsze dotyczy równieŜ takich imprez, jak
wypuszczenie balonów oraz pokazy ogni sztucznych.
c) Oświadczenie dotyczące uzyskania przez Organizatora zezwoleń spełniających
wymogi Prawa Lotniczego oraz bezpieczeństwo uczestników .Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury.
23. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do
zawarcia oraz odbioru umowy, jeŜeli wnioskodawca jest reprezentowany przez
inną osobę.
Przy składaniu kserokopii Ŝądanych dokumentów naleŜy okazać do wglądu
ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych moŜe wezwać
wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień
i zezwoleń wynikających
z indywidualnego charakteru sprawy.
Wnioskodawca występując o
z załączonego wzoru wniosku.
zawarcie
umowy
moŜe
skorzystać
6. Opłaty
1. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad i pod jej powierzchnią pobiera się opłaty
obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr
1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r.
w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej
Gminy
Miejskiej
Kraków,
jak
równieŜ
nieruchomości
własnością
i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa połoŜonych w granicach
administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Wszystkie przedsięwzięcia (z wyłączeniem działalności komercyjnej), które są
finansowane, współfinansowane lub w których uczestniczą miejskie jednostki
organizacyjne oraz podmioty działające na zlecenie tych jednostek lub Urzędu Miasta
Krakowa – nie podlegają naliczeniu naleŜności.
3. UŜywający nagłośnienia w obszarze historycznego zespołu Miasta Krakowa są
do
uiszczenia
kaucji
w
wysokości
2000
zł,
zobowiązani
a w przypadku koncertów 5000 zł. Kaucja za uŜycie nagłośnienia nie jest pobierana w
przypadku imprez organizowanych, lub w których uczestniczy Rada Miasta Krakowa,
Rady Dzielnic, Urząd Miasta Krakowa, instytucje kultury i jednostki budŜetowe Miasta
Krakowa (w rozumieniu Statutu Miasta Krakowa).
4. W przypadku udostępniania Błoń Krakowskich pobierana jest kaucja
w wysokości 7,00 zł za 1 m2 zajmowanej powierzchni, niezaleŜnie od opłaty za
udostępnienie terenu. Kaucja za zajęcie Błoń Krakowskich podlega zwrotowi po
zakończeniu przedsięwzięcia, jeŜeli teren został odebrany przez Zarząd Infrastruktury
Komunalnej i Transportu w Krakowie bez uwag, tj. bez uszkodzeń lub po przywróceniu
go do stanu pierwotnego. W przeciwnym wypadku kaucja zostaje zatrzymana na poczet
prac związanych z przywróceniem terenu do stanu pierwotnego.
5. NiezaleŜnie od uiszczenia opłaty za udostępnienie miejsca wnioskodawca, jeśli prowadzi
handel, jest zobowiązany do uiszczania dziennej opłaty targowej wynikającej z uchwały
nr LXXVIII/761/97 Rady Miasta Krakowa z dnia 23 kwietnia 1997 r. w sprawie
ustalenia wysokości i zasad poboru opłaty targowej z późn. zm.
6. Zgłoszenie
wniosku
wymagającego
przeprowadzenia
pełnej
procedury
w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia skutkuje
dodatkowym naliczeniem w wysokości 100 % stawki podstawowej.
7. Zajęcie nieruchomości bez zgody Wydziału Spraw Administracyjnych podlega opłacie w
wysokości 10-krotnej stawki podstawowej.
7. Forma załatwienia
1. Umowa cywilnoprawna.
2. Pisemne uzgodnienie warunków prowadzenia przedsięwzięcia. Uzgodnienie moŜe
dotyczyć w szczególności przedsięwzięć organizowanych przez Gminę Miejską Kraków
oraz podmioty zwolnione lub niepodlegające opłacie za zajęcie nieruchomości lub
przestrzeni miejskiej, jak równieŜ innych przedsięwzięć krótkotrwałych.
3. Opinia w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp.
oraz imprez na drogach publicznych, dla których postępowanie prowadzi Zarząd
Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie.
8. Termin załatwienia
Do 30 dni od daty złoŜenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie
skomplikowanych – nie później niŜ w ciągu dwóch miesięcy.
9. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
1. Opinia Głównego Plastyka Miasta – kaŜdorazowo, jeŜeli mają być instalowane
jakiekolwiek elementy przestrzenne oraz układ i oprawa plastyczna imprezy –
z wyjątkiem zgodnych ze standardami dla obszaru chronionego oraz maszyn, sprzętu i
urządzeń technicznych.
2. Opinia właściwych słuŜb konserwatorskich w przypadku zamiaru wykorzystania terenów
objętych
ochroną
konserwatorską
takich
jak:
Błonia,
parki,
forty,
z wyłączeniem przedsięwzięć krótkotrwałych.
3. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
w przypadku, gdy z wniosku w sprawie wynika, iŜ impreza i inne wydarzenie mają być
zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej.
4. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu
w sprawie obowiązku uiszczenia kaucji za zajęcie Błoń Krakowskich.
w
Krakowie
5. Opinia Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sprawie kwalifikacji
imprezy kaŜdorazowo, jeŜeli planowana liczba uczestników /powierzchnia zajęcia lub
program wskazuje na konieczność uzyskania zezwolenia na imprezę masową.
6. Opinia StraŜy Miejskiej, Policji lub StraŜy PoŜarnej, MPK, itp. - w przypadku, gdy z
wniosku wynika, iŜ realizacja przedsięwzięcia moŜe stworzyć zagroŜenie dla porządku,
bezpieczeństwa i zagroŜenia mienia publicznego.
7. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
w przypadku, gdy po ocenie wniosku w sprawie imprezy i innych wydarzeń wynika, iŜ
mogą one mieć wpływ na ruch w pasie drogowym.
8. Odrębna zgoda Prezydenta Miasta Krakowa /podmiotu uprawnionego/ na organizowanie
imprezy niewymienionej w załączniku nr 5 do zarządzenia nr 20/2004 Prezydenta Miasta
Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. z późn. zm.
9. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.
10. Tryb odwoławczy
Nie dotyczy
11. Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1591 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz.115
z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108,
poz. 908, z późn. zm.)
4. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych( Dz. U.
z 2009 r Nr 62, poz. 504 z późn. zm.)
5. Ustawa z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do uŜytku
cywilnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 117, poz. 1007 z późn. zm.)
6. Ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze ( t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696
z późn. zm.)
7. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r.
w sprawie zasad uŜytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta
Krakowa z późn. zm.
8. Zarządzenie nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r.
w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością
Gminy Miejskiej Kraków, jak równieŜ nieruchomości i przestrzeni Stanowiącej własność
Skarbu Państwa połoŜonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
9. Zarządzenie nr 598/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r.
w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub
przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub
przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a połoŜonych w obrębie Gminy Miejskiej
Kraków z późn. zm.
10. Zarządzenie nr 1104/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21 maja 2009 r.
w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.
11. Zarządzenie nr 906/2008 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 maja 2008 r.
w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim
w Krakowie.
12. Informacje dodatkowe dla klienta
Dostępność procedury
Procedurę oraz druki wniosków moŜna pobrać ze strony internetowej:
www.bip.krakow.pl, w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz w Punktach Obsługi
Mieszkańców.
Uwagi
1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy
Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu
Państwa, a połoŜonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków.
2. Procedura nie dotyczy nieruchomości budynkowych i budynków zarządzanych przez
Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, pasa drogowego, targowisk, terenów
objętych umowami uŜytkowania wieczystego, uŜytkowania, dzierŜawy, uŜyczenia i
oddanych w trwały zarząd, za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym
zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią.
3. Wniosek
w
sprawie
zawarcia
umowy
na
udostępnienie
miejsca
w Krakowie na organizowanie imprezy lub innych wydarzeń naleŜy złoŜyć
w Urzędzie Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30–
dniowym wyprzedzeniem.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się moŜliwość pominięcia ww.
terminu z zastrzeŜeniem, iŜ wniosek, który wpłynął w terminie do 3 dni roboczych przed
terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia moŜe pozostać bez rozpatrzenia, jeŜeli jest on
niekompletny lub wymaga uzyskania opinii.
5. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa kaŜdorazowo wnioskodawca, na własną
odpowiedzialność. Lokalizacja przedsięwzięcia dopuszczalna jest wyłącznie w
miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu
lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym i
szczególnie chronionym obowiązują standardy określone dla tych obszarów.
6. Zezwolenie na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy i wydarzenia, które
powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i
odbywają się w całości na Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim, Placu
Wolnica
wydaje
Wydział
Spraw
Administracyjnych.
W przypadku, gdy impreza będzie rozpoczynała się lub będzie kontynuowana równieŜ na
terenie pasa drogowego będącego w zarządzie Zarządu Infrastruktury Komunalnej i
Transportu
w
Krakowie
–
zezwolenie
wynikające
z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje w/w Zarząd.
7. Nie wywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec
Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy.
8. Przejazd drogami dojazdowymi, połoŜonymi w strefie A i B do Rynku Głównego,
Małego Rynku i Placu Szczepańskiego dla pojazdów o masie całkowitej powyŜej 10 ton
oraz postój na tych placach dla pojazdów powyŜej 3,5 tony wymaga zgody Zarządu
Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie.
9. SprzedaŜ i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia
wydanego w odrębnym postępowaniu.
10. UŜycie nagłośnienia moŜe nastąpić po dopuszczeniu takiej moŜliwości
w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na
niezabudowaną przestrzeń i natęŜenie dźwięku nie moŜe przekraczać wartości 85 dB
mierzonej w odległości:
a) 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez,
b) 2 m od źródła dźwięku w przypadku okazjonalnych występów zespołów oraz
muzyków uŜywających urządzeń i instrumentów elektronicznych jako
generatorów dźwięku,
c) 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba
komunikacji publicznej.
11. W przypadku stwierdzenia przez słuŜby miejskie odstępstwa od uzgodnionych
w umowie warunków, uŜywający nagłośnienia zobowiązany jest do obniŜenia poziomu
natęŜenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających.
12. Naruszenie warunków umowy w zakresie warunków nagłośnienia skutkuje przepadkiem
kaucji.
13. Na terenie Rynku Głównego dopuszcza się organizowanie imprez, których wykaz
stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa
z dnia 12 stycznia 2004 r. z późn. zm. Inne imprezy mające szczególne znaczenie
historyczne i kulturowe dla Miasta mogą być organizowane po uzyskaniu odrębnej zgody
Prezydenta Miasta Krakowa /podmiotu uprawnionego/.
14. Przy załatwieniu wniosku o: start balonów, pokazy pirotechniczne, ustawienie wesołego
miasteczka, pływanie obiektów po Wiśle (w ramach imprez odbywających się na
Bulwarach Wisły), przelot śmigłowcami, itp. naleŜy uzyskać i przedłoŜyć do Wydziału
Spraw Administracyjnych dodatkowe dokumenty.
15. W przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych wnioskodawca jest zobowiązany do
podpisania sporządzonych przez zarządzającego terenem: protokołu warunków wydania i
protokołu odbioru terenu po zakończeniu przedsięwzięcia.
16. W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania
imprezy/przedsięwzięcia elementów wyposaŜenia przestrzeni znajdujących się na danym
terenie np.mis z kwiatami, czynności tych dokonuje organizator imprezy na własny
koszt. Po zakończeniu imprezy organizator jest zobowiązany przywrócić teren do stanu
pierwotnego.
17. Pod pojęciem imprezy rozumie się: imprezę masową lub inną zorganizowaną działalność
adresowaną
do
publiczności
(widzów),
posiadającą
swój
program
i cel. Imprezą jest np. koncert, spektakl teatralny, występy, zawody sportowe, pokazy,
prezentacje, wystawy oraz kaŜde inne przedsięwzięcie, które w istotnym zakresie
ogranicza
moŜliwość
swobodnego
i
powszechnego
korzystania
z terenu, zgodnego z jego podstawowym przeznaczeniem.
18. Pod pojęciem przedsięwzięcia rozumie się:
a) sesje, zdjęcia, w tym zdjęcia filmowe – działania polegające na wykorzystaniu
przestrzeni miasta (jego pleneru, obiektów lub detali architektonicznych) do
produkcji filmu, materiałów fotograficznych, materiałów promocyjnych i
reklamowych,
b) promocje – odbywające się poza imprezami, adresowane do publiczności
akcje lub działania promujące towary lub usługi, w celach komercyjnych,
c) przemarsze, procesje, apele, akcje, biegi, itp.
19. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami składając wniosek załącza
do niego ich tłumaczenia na język polski.
20. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami dopuszczającymi do
uŜytkowania urządzenia, jakie mają być wykorzystane w trakcie imprezy jest
zobowiązany do uzyskania polskich odpowiedników tych dokumentów i przedstawienia
ich w Wydziale Spraw Administracyjnych najpóźniej po zawarciu umowy, a przed
rozpoczęciem przedsięwzięcia.
Opracował:
Imię i Nazwisko
Marzena Siemianowska
Data: 8 września 2010,
z późn. zm.
Zaopiniował: Radca Prawny
Imię i Nazwisko:
Maria Cichoń-Szepczyńska
Data: 9 września 2010 r.
Zatwierdzał: Dyrektor
Imię i Nazwisko:
Tomasz Popiołek
Data: 11 kwietnia 2011 r.