pobierz - dr Andrzej Marjański
Transkrypt
pobierz - dr Andrzej Marjański
Andrzej Marjański ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Zasoby, mają majątek, potencja potencjałł i kapita kapitałł organizacji Andrzej Marjański www.amarjanski.swspiz.pl Andrzej Marjański (47) 2 Agenda Zasoby organizacji Kapitał intelektualny przedsiębiorstwa Majątek i potencjał organizacji w jej kapitał Majątek trwały i obrotowy przedsiębiorstwa 1 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 3 Zasoby organizacji Sprawne funkcjonowanie organizacji wymaga posiadania i wykorzystywania róŜnorodnych zasobów, które podlegają przekształceniu w efekty pracy organizacji – dobra i usługi W ekonomii pojęcie kapitału łączone jest z pojęciem zasobu Zasób organizacji – kaŜdy znajdujący się w jej dyspozycji czynnik wytwórczy, który moŜe zostać wykorzystany w procesie produkcji i wymiany Czynniki wytwórcze: o Praca i kapitał (rzeczowy i finansowy) o Czynniki niematerialne (wiedza, lojalność pracowników, ...) Efektywność wykorzystania zasobów – zaleŜy od zdolności menedŜerów kierujących organizacją i kultury organizacji Andrzej Marjański (47) 4 Zasoby organizacji Co moŜe być zasobem organizacji? o Wszystkie elementy, które moŜna rozpatrywać jako silne lub słabe strony organizacji o Mogą mieć wymiar materialny i niematerialny Podział zasobów: o Ludzkie – pracownicy z ich umiejętnościami o Naturalne – dobra dane przez naturę o Kapitałowe – rzeczowe składniki procesów wytwórczych będące wynikiem pracy człowieka o Środki pracy o Przedmioty pracy o Środki pienięŜne w róŜnych postaciach 2 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 5 Kategorie zasobów organizacji Pod pojęciem zasobów rozumiemy sumę czynników produkcji słuŜących do realizacji celu organizacji MoŜemy dokonywać klasyfikacji wg róŜnych kryteriów Zasoby rzeczowe Zasoby ludzkie Zasoby finansowe Zasoby informacyjne Andrzej Marjański (47) 6 Kategorie zasobów organizacji Zasoby rzeczowe – kapitał rzeczowy i finansowy o Środki trwałe o Środki obrotowe organizacji o Procesy decyzyjne dotyczące optymalnego ich wykorzystania w procesie pracy o Zasoby rzeczowe stanowią o nowoczesności organizacji 3 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 7 Kategorie zasobów organizacji Zasoby ludzkie – pracownicy organizacji, istotne czynniki: o Struktura zatrudnienia – z cechami demograficznymi i zawodowymi o Cechy osobowe o Motywacje pracowników o Procesy decyzyjne odnoszące się do wykorzystania zdolności i umiejętności pracowników * Andrzej Marjański (47) 8 Kategorie zasobów organizacji Zasoby finansowe – środki finansowe wykorzystywane przez organizację do finansowania działalności bieŜącej i rozwoju Zasoby finansowe świadczą o wiarygodności organizacji o Gotówka w kasie i na rachunkach bankowych o Zaciągnięte kredyty o Papiery wartościowe o .... 4 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 9 Kategorie zasobów organizacji Zasoby informacyjne – wszelkiego rodzaju danej liczbowe i jakościowe pochodzące z otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego organizacji Stanowią podstawę podejmowania decyzji Zakres zasobów o Przepisy prawne o Preferowane kierunki polityki gospodarczej państwa i regionu o Informacje marketingowe o Wewnętrzne zasoby informacyjne np.: o Poziom zapasów o Struktura kosztów o Poziom wykorzystania maszyn i urządzeń o Polityka kadrowa i system wynagrodzeń o ... * Andrzej Marjański (47) 10 Kategorie zasobów organizacji wg Plawgo Finansowe – wykorzystywane do realizacji strategii organizacji, kapitał finansowy, zatrzymane zyski Rzeczowe – technologie, budowle, maszyny i urządzenia, .. Rynkowe – potencjał jaki organizacja posiada w wyniku powiązań z rynkiem i klientami o Marka handlowa (produktu, organizacji) o Lojalni klienci o Reputacja organizacji o Kanały dystrybucji o Umiejętność współpracy z kontrahentami o ..... * 5 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 11 Kategorie zasobów organizacji wg Plawgo Ludzkie – uwzględniające : o Przeszkolenie o Doświadczenie o Potrzeby i preferencje o Oczekiwania o Inteligencję o Wiedzę specjalistyczną o Umiejętności twórczego myślenia i rozwiązywania problemów o Umiejętności przedsiębiorcze o Umiejętności menedŜerskie * Andrzej Marjański (47) 12 Kategorie zasobów organizacji wg Plawgo Własność intelektualna – odzwierciedla prawny mechanizm ochrony zasobów organizacji o Patenty o Prawa autorskie o ZastrzeŜone wzory o Marki handlowe o Know-how 6 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 13 Kategorie zasobów organizacji wg Plawgo Organizacyjne – odnoszą się do technologii i procesów zarządzania o Systemy zarządzania o Struktura organizacyjna o Kultura organizacyjna o Systemy komunikowania o Filozofia zarządzania o .... * Andrzej Marjański (47) 14 Kategorie zasobów organizacji wg Plawgo Relacyjne - więzi z otoczeniem o Polityczne umiejętności promowania o Umiejętności neutralizowania (bystrość polityczna) o Relacje z instytucjami finansowymi o Relacje z kontrahentami Umiejętność koordynowania wykorzystania zasobów dla osiągnięcia określonych celów organizacji stanowi istotę zarządzania * 7 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 15 Wiedza jako specyficzny zasób organizacji Zasób ten powstaje w wyniku przechodzenia od danych poprzez informacje do wiedzy i mądrości Koncepcja ta rozwija się od lat 90-tych XX wieku Wcześniej utoŜsamiana z obszarem badań i rozwoju (B+R) Szczególnie istotne jest miejsce występowania i tworzenia wiedzy, jej dostępność oraz jej znaczenie w realizacji celów organizacyjnych Wyodrębnia się wiedzę: o Formalną (uzewnętrznioną) – daje się jasno sprecyzować i kodyfikować o Ukrytą (tacit knowledge) – uświadamiana, lecz trudno werbalizowana i przekazywana Andrzej Marjański (47) 16 Wiedza jako specyficzny zasób organizacji Podstawowy poziom tworzenia wiedzy – poszczególni pracownicy, niezaleŜnie od zajmowanego stanowiska – posiadają i przetwarzają wiedzę Poziom wyŜszy – gromadzenie wiedzy w zespołach jako rezultat procesów uczenia się organizacji Poziom organizacji – całość wiedzy, którą organizacja dysponuje i potrafi wykorzystać dla realizacji swych celów Poziom międzyorganizacyjny – tworzenie wiedzy zewnętrznej dotyczącej otoczenia organizacji i relacji między róŜnymi organizacjami oraz systemem, które te organizacje tworzą * 8 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 17 Klasyfikacja rodzajów wiedzy Ułatwia koncentrację działań na najwaŜniejszych zasobach wiedzy Wiedza kluczowa technologiczna - wyróŜnik organizacji, wiedza, która odróŜnia ją od innych konkurujących jednostek Wiedza kluczowa koordynacyjna – „wiedza o wiedzy” opiera się m.in. na przyjętych wzorcach postępowania, konkretnych układach interpersonalnych i przepływie informacji, umoŜliwia wykorzystywanie innych rodzajów wiedzy organizacji Wiedza pomocnicza – nie została wytworzona w organizacji i nie stanowi jej własności, ale jest przez nią wykorzystywana (oprogramowanie, licencja) Wiedza rynkowa – zbiorowe zrozumienie w organizacjach procesów rynkowych Andrzej Marjański (47) 18 Majątek i potencjał organizacji a jej kapitał Rodzaje potencjału: rzeczowy, pracy, informacyjny, finansowy Realizacja głównych celów organizacji uzaleŜniona od posiadanego potencjału rozwojowego organizacji Są to moŜliwości, zdolności i uŜyteczności zawarte w posiadanych zasobach Umiejętne korzystanie z zasobów otoczenia Potencjał rozwojowy zapewnia moŜliwości przetrwania i rozwoju organizacji ZaleŜy od: o Zasobów (kapitałów) i ich struktury o Cech i właściwości jakościowych oraz umiejętności optymalnego ich komponowania 9 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 19 Kapitał organizacji Nagromadzone dobro, słuŜące do rozwijania produkcji oraz zasoby pienięŜne niezbędne do produkcji Dobro poŜądane – jego posiadanie umoŜliwia prowadzenie działalności, w wyniku której wzrasta jego wartość Kryterium podziały kapitału – czas uŜytkowania o Kapitał obrotowy – zuŜywający się całkowicie w ciągu jednego cyklu produkcyjnego, np. praca, surowce, materiały itp. o Kapitał trwały – zuŜywa się stopniowo i wykorzystywany jest w ciągu kilku lat w zaleŜności od szybkości zuŜywania się w procesie produkcji np. maszyny, urządzenia, budynki, budowle, ... * Andrzej Marjański (47) 20 Kapitały własne i obce organizacji Kapitał – źródło finansowania majątku znajdującego się w dyspozycji organizacji. KaŜda organizacja do prowadzenia działalności wymaga posiadania określonego kapitału Kapitał – źródło finansowania majątku organizacji Podział wg charakteru własności: o Kapitał własny o Kapitał obcy 10 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 21 Kapitał (fundusz) własny Tworzony zgodnie z obowiązującym prawem na cały okres istnienia organizacji Źródła kapitału: o Wniesienie przez właściciela (załoŜyciela) wartości pienięŜnych lub rzeczowych (aport), odzwierciedla pierwotny wkład wniesiony przy załoŜeniu podmiotu o PodwyŜszenie kapitału w czasie funkcjonowania podmiotu o Gromadzenie części nadwyŜki (kapitalizacja zysku) i tworzenie kapitału samofinansowania (kapitał rezerwowy) słuŜący w pierwszej kolejności do pokrywania strat Andrzej Marjański (47) 22 Kapitał (fundusz) własny MoŜe ulegać zmianom wynikającym z rozwoju lub ograniczania działalności PodwyŜszanie kapitału: o wzrost bazy gwarancyjnej podmiotu w celu podniesienia jego wiarygodności (np. ubieganie się o kapitał obcy) o zwiększenie płynności finansowej o rozszerzanie działalności lub modernizacja produkcji o zmiana struktury kapitału 11 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 23 Kapitał (fundusz) własny Źródła podwyŜszania kapitału: o kapitalizacja zysku – przeznaczenie części zysku netto na zwiększenie kapitału( funduszu) zapasowego lub rezerwowego lub załoŜycielskiego o dodatkowe wpłaty udziałowców o wpłaty nowych udziałowców o Fuzja (łączenie) przedsiębiorstw Skład kapitału własnego: o Zakładowy (pierwotny) – ma charakter długoterminowy i statyczny o Rezerwowy (zapasowy, zasobowy) * Andrzej Marjański (47) 24 Kapitał (fundusz) obcy Stanowi równowartość tej części majątku, która nie jest finansowana z kapitałów własnych Jest własnością wierzyciela oddaną do dyspozycji danego podmiotu na określony czas w zamian za odsetki. Rodzaje kapitału obcego: o Zobowiązania długoterminowe – powyŜej roku o Długoterminowe poŜyczki, obligacje, papiery wartościowe, kredyty bankowe o Zobowiązania krótkoterminowe – termin spłaty przypada w ciągu roku o PoŜyczki, zobowiązania z tytułu dostaw i usług, zobowiązania podatkowe i wynagrodzenia, ... 12 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 25 Funkcje kapitałów Kapitały własne – finansowanie potrzeb stałych o Stanowią stabilną podstawę finansowania działalności przedsiębiorstwa o Decydują w zasadniczym stopniu o utrzymani płynności finansowej o Gwarancja dla wierzycieli o Są informacją dla wierzycieli o tym do jakiej wysokości firma moŜe ponosić konsekwencje finansowe Kapitały obce – doraźne potrzeby oraz sfinansowanie niedoboru kapitałów własnych o Wymagają spłaty w określonym terminie o Ich wysokość jest zmienna o Wzrost kapitału obcego jest równoznaczny ze wzrostem zadłuŜenia Andrzej Marjański (47) 26 Właściwa struktura kapitałów Planowanie właściwej struktury kapitałów oznacza dbałość o wzrost i rozwój podmiotu Maksymalizacja wartości rynkowej – jedno z najwaŜniejszych kryteriów oceny efektywności działania przedsiębiorstwa Rentowność kapitału łącznego i kapitału własnego – zdolność przynoszenia dochodu z zainwestowanego kapitału * 13 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 27 Składniki majątku Rzeczowe składniki majątku – występują w postaci rzeczowej, moŜna je podzielić wg pełnionej funkcji: o Środki pracy – uczestniczą w wielu cyklach produkcyjnych, w których stopniowo tracą swoją wartość, przenoszoną na wytworzone przy ich uŜyciu produkty, naturalno-rzeczowa treść środków trwałych, posiadają cechy techniczo-ekonomiczne składające się na wartość uŜytkową o Przedmioty pracy – środki gospodarcze zuŜywające się całkowicie w jednym cyklu produkcyjnym o Produkty pracy – efekt działalności – wytworzone produkty i usługi o Towary – składniki majątku zakupione w celu ich odsprzedaŜy Andrzej Marjański (47) 28 Składniki majątku Nierzeczowe elementy majątku: o Wartości niematerialne i prawne – prawa autorskie, patenty, licencje o okresie uŜytkowania powyŜej roku o Finansowe składniki majątku: o Środki pienięŜne w kasie i na rachunkach bankowych, bony pienięŜne, czeki obce, weksle obce o Nabyte papiery wartościowe – akcje, obligacje, bony skarbowe NaleŜności – po ich otrzymaniu zamieniają się w środki pienięŜne * 14 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 29 Majątek trwały i obrotowy w organizacji Składniki majątku posiadane przez organizację moŜna podzielić na majątek o trwały o obrotowy (aktywa). O zaliczaniu poszczególnych składników do którejś z tych grup decyduje rodzaj majątku, jego wartość lub okres uŜytkowania oraz rola jaką spełnia w działalności danego przedsiębiorstwa. Andrzej Marjański (47) 30 Majątek trwały Charakteryzuje się przewaŜnie długim okresem uŜytkowania i znaczną wartością. Pełnią róŜne funkcje w społecznym procesie reprodukcji W jego skład wchodzi: o Rzeczowy majątek trwały o Finansowy majątek trwały o Wartości niematerialne i prawne 15 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 31 Długoterminowe aktywa finansowe Instrumenty kapitałowe wyemitowane przez inne jednostki Wynikające z zawartych kontraktów prawa do otrzymania aktywów pienięŜnych Prawo do wymiany instrumentów finansowych z inną jednostką Długoterminowe lokaty kapitałowe powierzone innym jednostkom w celu uzyskania korzyści np. dywidendy, odsetki * Andrzej Marjański (47) 32 Wartości niematerialne i prawne Prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania , o okresie uŜytkowania dłuŜszym niŜ jeden rok, przeznaczone na potrzeby jednostki Nabyte prawa majątkowe i pokrewne (autorskie) Licencje Koncesje Prawa do projektów Wynalazków Znaków towarowych Wzorów uŜytkowych Wzorów zdobniczych Know-how * 16 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 33 Środki trwałe Podstawowy składnik aktywów trwałych Mają postać rzeczową i okres uŜytkowania powyŜej 1 roku Środki pracy i inne przedmioty wyposaŜenia stanowiące własność danego podmiotu, obejmują: Nieruchomości o Grunty o Budowle i budynki o Prawa wieczystego uŜytkowania o Odrębną własność lokali o Spółdzielcze prawo do lokalu Maszyny, urządzenia, środki transportowe Inwentarz Ŝywy – stado podstawowe * Andrzej Marjański (47) 34 Środki trwałe – funkcje ekonomiczne Oddziaływanie przez człowieka na przyrodę w celu zwiększenia produkcji dóbr i usług słuŜących pełniejszemu zaspokojeniu potrzeb człowieka Decydowania w zasadniczej mierze o zdolności produkcyjnej przedsiębiorstwa Wykorzystywanie zasobów siły roboczej i zasobów naturalnych Współokreślania wydajności pracy Ŝywej oraz charakteryzowania osiągniętego poziomu struktury produkcji * 17 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 35 Środki trwałe – funkcje społeczne Uwzględniają czynniki: estetyczne Psychologiczne Fizjologiczne warunki pracy Szeroko rozumiane potrzeby człowieka Oddziaływanie środków trwałych ma szeroki charakter. Oddziaływują na jednostkowe koszty produkcji, środowisko naturalne i organizm człowieka Andrzej Marjański (47) 36 Środki trwałe – właściwości UŜytkowane przez długi okres czasu – zachowują swoją pierwotną postać materialną, uczestniczą w wielu cyklach produkcyjnych Przenoszą swoją wartość na wyroby w postaci kosztu amortyzacji ZuŜywanie ma charakter stopniowy, zaleŜny od warunków i intensywności eksploatacji oraz cech fizycznych Wielkość i struktura środków trwałych zaleŜy od o Inwestycji o Likwidacji o SprzedaŜy o Przekazania o Leasingu 18 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 37 Środki trwałe – ilość, przeznaczenie Ilość środków trwałych będących w dyspozycji przedsiębiorstwa zaleŜy od: Rodzaju działalności Stopnia mechanizacji procesu produkcji Wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy Wymagań ochrony środowiska Techniczne uzbrojenie pracy – wartość środków trwałych na jednego zatrudnionego Funkcja – produkcyjne, nieprodukcyjne Andrzej Marjański (47) 38 Środki trwałe Podstawowe składniki potencjału materialnotechnicznego pełnią funkcje: o Techniczno-produkcyjne o Ekonomiczne o Społeczne Właściwe gospodarowanie podstawą prawidłowego działania podmiotu Gospodarka środkami trwałymi obejmuje zagadnienia: o Techniczno-organizacyjno-ewidencyjne o Ekonomiczne: pozyskanie, wykorzystanie, likwidacja, odtworzenie Cel gospodarowania – przy jak najmniejszym zuŜyciu, jak największy efekt w postaci produkcji i obniŜki kosztów własnych * 19 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 39 Aktywa obrotowe Nie mają charakteru trwałego – ciągłe przechodzenie z jednej postaci w drugą, stosownie do procesów zachodzących w podmiocie Przedmioty pracy Produkty pracy do sprzedaŜy Składniki finansowe Andrzej Marjański (47) 40 Aktywa obrotowe Aktywa rzeczowe Aktywa finansowe NaleŜności krótkoterminowe Rozliczenia międzyokresowe – ujęcie kosztów zgodnie z zasadą współmierności kosztów z przychodami oraz kompletnego ujęcia kosztów poniesionych w danym okresie 20 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 41 Aktywa rzeczowe Materiały Produkcja w toku Produkty gotowe Towary handlowe Andrzej Marjański (47) 42 Aktywa finansowe Udziały lub akcje Papiery wartościowe Udzielone poŜyczki krótkoterminowe Środki pienięŜne Naliczone odsetki od aktywów finansowych Inne środki pienięŜne (czeki obce gotówkowe i rozrachunkowe, weksle obce) płatne w ciągu 3 miesięcy od daty wystawienia 21 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 43 NaleŜności krótkoterminowe NaleŜności za sprzedane wyroby i usługi Inne rozliczenia z kontrahentami Całkowity potencjał organizacji – zaangaŜowane w procesy wytwórcze majątek i ludzie Andrzej Marjański (47) 44 Zagadnienia do dyskusji Czym są zasoby organizacji, omów rodzaje zasobów organizacji Rodzaje kapitału w organizacji Rodzaje majątku w organizacji 22 Andrzej Marjański Andrzej Marjański (47) 45 Literatura J. Lichtarski(red.), Podstawy nauki o przedsiębiorstwie, r. 5 Pytania ? śyć, to nie znaczy czekać aŜ burza przejdzie, ale nauczyć się tańczyć na deszczu … 23 Andrzej Marjański Zdrowych i wesołych świąt BoŜego Narodzenia i wspaniałego 2012 roku Niech w Nowym Roku nic nie staje naprzeciw Waszym marzeniom, a Wasi współpracownicy podejmują słuszne decyzje oszczędzając Wam dodatkowej pracy i nerwów. Niech zawsze będzie lepiej, szybciej, więcej i dłuŜej … 24