22 Skarbnik CWL

Opis stanowiska wolontariusza duszpasterstwa -Skarbnik CWL
Skarbnik CWL
 Przegląd
Stanowisko skarbnika jest funkcją parafialnej Rady wykonawczej ze specyficzną
odpowiedzialnością za kontrolę finansową rady, by sprostać potrzebą codziennych działań Rady
parafialnej.
 Zajęcia/obowiązki.
 Utrzymanie dokumentacji finansowej Rady;

Prowadzenie księgi konta, książki pokwitowań, książeczkę czekową i książkę
depozytu.

Prowadzenie aktualizacji ksiąg, z zapisami i wyszczególnieniami każdej transakcji.

Zbieranie zrealizowanych czeków i pokwitowań.

Balansowanie księg konta i miesięczne rozliczenia bankowe.

Przechowywanie czeków/ wykazów bankowych i książki rozchodów przez pięć lat.
 Zbieranie wszystkich wpłat członkowskich Ligi;

Zapewnianie by wszystkie wpłaty były przekazane do krajowego urzędu przed 31
maja każdego roku.

Zbieranie i przekazywanie do Rady diecezjalnej lub krajowego urzędu wszystkie
datki na krajowy, dobrowolny fundusz Krajowych przepisów i procedur.(Krajowy
podręcznik przepisów i procedur, sekcja 700)

Upewnianie się, że członkowie aprobują wszystkie działalności fundraisingu.
 Płacenie wszystkich rachunków wedle upoważnień;

Zawsze płacenie czekiem.

Zawsze upewnianie się, że jest rachunek na każde wydane pieniądze.

Upewnianie się, że są dwa podpisy na każdym czeku.
 Bycie funkcjonariuszem podpisującym dokumenty urzędowe, zorganizowywanie trzech
autoryzowanych osób do podpisywania (prezydent/skarbnik/i jeden z pozostałych).
 Roczny budżet;

Sporządzanie projektu budżetu na początku każdego roku podatkowego, do
zatwierdzenia na posiedzeniu (Krajowy podręcznik przepisów i procedur, sekcja 400)

Monitorowanie dochodów i wydatków w porównaniu do budżetu i robienie
sprawozdania odnośnie, na zabraniach.
 Wszystkie księgi finansowe muszą być rewidowane i sprawdzane, co-rocznie.
 Każdy członek zarządu powinien składać na ręce sekretarza kopie swych sprawozdań
miesięcznych i rocznych.
Działalność/obowiązki wymienione powyżej mogą nie w pełni obrazować duszpasterstwo w tej parafii.
Proszę zapoznać się z obowiązkami, które są specyficzne dla tej parafii, w polu "Inne szczegóły".
Inne szczegóły:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Obowiązuje od: 01/08/06
Page 1 of 3
H-CWLT 2.0
Opis stanowiska wolontariusza duszpasterstwa -Skarbnik CWL
 Umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje
 Jest członkiem w pełni zainicjowanym w Kościele katolickim, zgodnie z wymogami.
 Musi mieć, co najmniej 16 lat.
 Jest zaznajomiony z misją i celami Katolickiej ligi kobiet wedle wytycznych zawartych w
Kanadyjskim podręczniku zarządzania.
 Ma dobrą reputacje wśród wspólnoty parafialnej.
 Ma stosowne ogólne wykształcenie, włączając znajomość księgowości
i procedur bankowych.
 Posiada dobre umiejętności organizacyjne.
 Doświadczenie w księgowości jest preferowane.
 Osobiste cechy i zalety
 Pragnie służyć Wspólnocie i przeznacza na to czas i talent.
 Jest szczery, godny zaufania i entuzjastyczny.
 Jest w stanie dobrze komunikować się z innymi i ma dobre umiejętności kierownicze.
 Ma zdolność do pracy samodzielnie lub jako członek zespołu.
 Orientacja i szkolenia
Standardowy program orientacji parafii i szkolenia przez poprzedniego Skarbnika Rady i
skarbnika Rady Archidiecezji.
 Grupa uczestników
Członkowie CWL parafii i ligi krajowej.
 Wsparcie, nadzór i ewaluacja
Prezes i poprzedni skarbnik są pierwszą instancją oferującą wsparcie, nadzór i ewaluacje.
 Długość kadencji
Okres dwóch lat.
 Korzyści i warunki pracy
Będą rozwijać umiejętności zarządzania finansami.
Jest to pozycja wolontariusza, wymagające zaangażowania czasu ___ godzin na tydzień/___
miesięcznie.
Musi być w stanie uczestniczyć w sesji orientacyjnej i szkoleniach, zgodnie z wymaganiami.
 Zalecenia przy selekcji
Jest to stanowisko wysokiego ryzyka.
Wymagane jest wypełnienie formularza Dane wolontariusza.
Rozmowa kwalifikacyjna i sprawdzenie referencji osobistych są wymagane.
Sprawdzenie karnego rekordu jest wymagane.
Szkolenie i orientacja są wymagane.
Będzie nadzór i okresowe ewaluacje.
Obowiązuje od: 01/08/06
Page 2 of 3
H-CWLT 2.0
Opis stanowiska wolontariusza duszpasterstwa -Skarbnik CWL
Ten opis stanowiska dokładnie odzwierciedla opis pozycji- CWL Skarbnik
obecnie praktykowanej w _________________________________________________.
(Nazwa parafii)
______________________________________
Parafialny komitet selekcji wolontariuszy
__________________________________
Proboszcz
__________________________________
Data
Przygotowane przez: Archidiecezja Toronto
Obowiązuje od: 01/08/06
Page 3 of 3
H-CWLT 2.0