22 838 32 17 w - Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości

Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Warszawa, dnia 22.04.2013r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17 wew. 154
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr 9/P/2013
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na
opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie od 1 do 4 szkoleń doskonalących
pt. „Drewno w złocie i politurze”, z których każde będzie zawierać 90 godzin
szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Kurs odbędą się w okresie: maj 2013 r. –
czerwiec 2013 r. Przeszkolonych będzie około od 10 do 40 uczestników projektu pt.
„Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry
systemu oświaty” realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11.
Kurs skierowane są do nauczycieli/ek oraz instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu,
zatrudnionych i zamieszkałych na obszarze województwa mazowieckiego. Jedna grupa
szkoleniowa będzie liczyć 10-12 osób. Zamawiający zapewnia sale wykładowe, wydruk
materiałów oraz niezbędny sprzęt do prawidłowej realizacji szkoleń.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
1
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego kursu, zawierającego:
a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny i bloki tematyczne oraz sposób
organizacji kursu;
b) Szczegółowy program kursu uwzględniający m.in. zarys historyczny
stolarstwa; podział na gatunki drewna i ich właściwości; techniki, metody i
zasady zdobienia drewna; zasady renowacji i metody napraw konstrukcyjnych,
zasady bhp i charakterystyka narzędzi w pracach stolarskich itp.
Program kursu musi zawierać propozycję ilości godzin na dany blok tematyczny, zagadnienia
realizowane w jego ramach oraz dokładny program zajęć wraz z opisem realizacji zajęć
praktycznych w ramach poszczególnych bloków tematycznych. Program kursu powinien być
tak skonstruowany aby w 70% polegał na realizacji zajęć praktycznych. Łączna ilość godzin
objęta programem kursu musi wynosić 90 h dydaktycznych.
c) Wykaz narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji kursu oraz
stosowanych metod;
d) Sposób weryfikacji efektów kursu;
2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych
potrzebnych do przeprowadzenia od 1 do 4 szkoleń pt. „Drewno w złocie i politurze”,
w tym:
a) prezentację w programie Microsoft Office Power Point/książkę/broszurę na
każde z realizowanych szkoleń,
b) spis literatury dodatkowej dla uczestników,
c) pozycje
literatury
z
w/w
zakresu
stanowiące
propozycję
materiału
szkoleniowego do zakupu przez Zamawiającego.
2
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które
zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego kurs na 2 tygodnie przed jego
rozpoczęciem.
3. Przeprowadzenie szkoleń. Jeden kurs obejmuje 90 godzin szkoleniowych. Kursy będą
prowadzone w wymiarze średnio 8-9 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45
min) przez 11-12 dni w systemie sobotnio-niedzielnym lub w godzinach
popołudniowych w dni powszednie po wcześniejszym ustaleniu liczby dni
szkoleniowych z Wykonawcą. Zajęcia na poszczególnych kursach powinny odbywać
się według harmonogramu ustalonego wspólnie z Zamawiającym poza godzinami
pracy uczestników projektu, na terenie województwa mazowieckiego (miejsca
poszczególnych szkoleń zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed ich
realizacją).
4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez
uczestników kurs (min. 2 standardowe strony A4).
III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa
cywilnoprawna na czas trwania szkoleń.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
V Termin wykonania zamówienia:
Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres maj 2013 – czerwiec 2013r. (planowana
liczba grup szkoleniowych – od 1 do 4).
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej
lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania
zlecenia samodzielnie.
3
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
2. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
zlecania
realizacji
zamówienia
w całości lub w części podwykonawcom.
3. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden
Wykonawca.
4. Wykonawca powinien posiadać:
a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną,
b. stosowne uprawnienia,
c. wykształcenie i
doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego
tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji,
d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał.
nr 1).
VII Kryteria oceny ofert:
1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Liczba przyznanych punktów
uzależniona jest od udokumentowanego doświadczenia zawodowego w pracy jako
nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu w zakresie stolarz, technik
technologii drewna lub mistrz w zawodzie stolarz z przygotowaniem pedagogicznym.
W celu udokumentowania doświadczenia należy złożyć CV obrazujące wykaz
zatrudnienia. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za
przeprowadzenie:

Powyżej 20 lat pracy w zawodzie – 25 punktów,

od 15 do 20 lat pracy w zawodzie – 15 punktów,

od 8 do 14 lat pracy w zawodzie – 10 punktów,

poniżej 8 lat pracy w zawodzie – 0 punktów,

Dodatkowe 5 punktów będzie przyznawane Wykonawcy posiadającemu
doświadczenie
w
realizacji
minimum
trzech
kursów/szkoleń/warsztatów
4
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
zawodowych w tematyce objętej zapytaniem z podaniem ich nazw oraz rodzaju i
ilości przeprowadzonych w ramach nich godzin warsztatów wraz z załączonymi
referencjami.
2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0 - 20 pkt. Program musi być zgodny
z wymogami w pkt. II ppkt b. Punkty za kryterium program szkoleń zostaną
przyznane w następujący sposób:

20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb
Zamawiającego, zgodny z zapisami pkt. II, realny do realizacji w czasie kursu,
uwzględniający różne metody zdobienia drewna, itp.

10 punktów otrzyma oferta zawierająca program kursu częściowo adekwatny do
potrzeb Zamawiającego,

0 punktów otrzyma oferta zawierająca program kursu nieadekwatny do potrzeb
Zamawiającego.
3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Punkty za kryterium zostaną
przyznane na podstawie złożonego CV:

10 punktów – wykształcenie wyższe w zakresie technologii drewna, posiadanie
uprawnień instruktora praktycznej nauki zawodu w zakresie stolarz, ukończony
kurs przygotowania pedagogicznego i kurs z andragogiki,

5 punktów – posiadanie wykształcenia uzupełniającego z ww. zakresu, np.
ukończony kurs obsługi narzędzi i elektronarzędzi do obróbki drewna, kursy
potwierdzające znajomość zasad wykończenia powierzchni drewna, kursy z
zakresu kreatywnych technik prowadzenia praktycznych zajęć zawodowych,

Dodatkowe 10 punktów będzie przyznawane Wykonawcy który posiada
ukończone studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub
szkolenie okresowe w zakresie bhp dla pracodawców pełniących obowiązki służby
bhp.
5
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
4) Cena będzie oceniana w skali 0 - 30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do
wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto w przeliczeniu na
1 szkolenie trwające 90 godzin szkoleniowych przy założeniu, że 1 wykonawca
zrealizuje od 1 do 4 szkoleń. Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane.
Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera.
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty
na podstawie wagi punktowej wyliczonej na podstawie proporcji.
Cena najniższej złożonej oferty
Punkty za cenę = ……………………………………….…… x 30 pkt
Cena oferty badanej
W przypadku przekroczenia budżetu kurs zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli
wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1. CV Wykonawcy obrazujące wykaz zatrudnienia z dokładnym podaniem miejsca i
okresu zatrudnienia oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie
np. kserokopie dyplomów, ukończonych kursów, referencje.
2. Szczegółowy program kursu, zgodny z zakresem zamówienia.
3. Wykaz ilości zrealizowanych kursów/szkoleń/warsztatów zawodowych z zakresu
objętego tematem zapytania wraz z podaniem daty, miejsca, wielkości grupy, czasu
trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie poniżej.
Rodzaj
Temat
Miejsce
Ilość godzin
Wielkość
Czas
grupy
(dni/godziny)
trwania
6
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Warsztaty
Szkolenia
Kursy
4. Cenę brutto za przygotowanie i opracowanie treści merytorycznych oraz za
przeprowadzenie 1 kursu. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto zawierającej
przygotowanie, opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie 1 kursu
w wymiarze 90 godzin dla 1 grupy szkoleniowej liczącej 10 osób zgodnie z Opisem
przedmiotu zamówienia, przy założeniu, że jeden Wykonawca zorganizuje od 1 do
4 szkoleń. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania
Wykonawcy.
5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane
w ramach PO KL kursy powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia
zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one
finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT.
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ
Mazowsza” jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego
i w 15% z Budżetu Państwa.
6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby
upoważnione
do
zaciągania
zobowiązań
w
imieniu
Wykonawców
(załącznik nr 1).
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu
Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych
zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Kurs Drewno w złocie i
7
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
politurze – Podniesienie” oraz podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego
składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w
sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103,
01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 8 maja 2013r. do godziny 24:00.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście
w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane
i przesłane na adres [email protected] lub dostarczone osobiście do siedziby
Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila,
natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Kurs Drewno w złocie i politurze Podniesienie”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty
8
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji
elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania
umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą
ilością punktów.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
10) Nie
przewiduje
się
udostępniania
wyników
konkurencyjnych
ofert.
Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą
liczbę punktów, przekroczy budżet kurs zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli
wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi
Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
X Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Marzena Osińska tel. (22) 838 32 17 wew. 154 lub
Pani Magdalena Jastrzębska-Karwat tel. (22) 838 32 17 wew. 160,
e-mail: [email protected]
9
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym.
10
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że
Wykonawca…………………………………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a)
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem
oferty,
b)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c)
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą
Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:
 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;
 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób
wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i udzieleniem zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
11