PDF Pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 63/2015
Burmistrza Gminy Żukowo
z dnia 6 maja 2015r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Żukowie
Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U.
z 2013r., poz.594 z późn. zm.)
Burmistrz Gminy Żukowo
zarządza, co następuje:
§1
W zarządzeniu Nr 37/2015 Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie
nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Żukowie dokonuje się następujących
zmian:
1. §8 ust.1 pkt 2 skreśla się lit.f
2. §13 pkt11 otrzymuje brzmienie:
„11) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Spraw
Obywatelskich i Administracyjno – Gospodarczych oraz stanowisk określonych w §8
ust.1 pkt 2 lit.e, g,”
3. §15 ust.1 pkt 10 otrzymuje brzmienie:
„ 10) przeprowadzają badania dopuszczalności pomocy publicznej w ramach zadań
referatu,”
4. §17 dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„ 5) w zakresie obsługi Sekretariatu Burmistrza w szczególności należy:
a) obsługa sekretariatu,
b) organizowanie narad Burmistrza,
c) organizowanie spotkań Burmistrza z mieszkańcami Gminy,
d) codzienne wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów dekretacji
przesyłek dokonanej przez Sekretarza,
e) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizowanych spraw,
f) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów Burmistrza, Zastępcy Burmistrza,
Sekretarza w zakresie załatwianych przez nich spraw,
g) sporządzanie na ostatni dzień każdego miesiąca wydruku z elektronicznego obiegu
dokumentów w zakresie terminowości realizowanych spraw przez pracowników
Urzędu z podziałem na referaty/zespoły i samodzielne stanowiska pracy,
h) prowadzenie rejestru wystawianych poleceń wyjazdów służbowych pracowników
oraz powiadamianie pracownika ds. kadr o każdorazowym wystawionym poleceniu,
i) prowadzenie ewidencji codziennych wyjść pracowników w godzinach pracy i w tym
zakresie bieżąca współpraca z pracownikiem ds. kadr.”
5. §19 pkt 8 lit.a ostatni titret otrzymuje brzmienie:
„ – zapewnienie terminowej realizacji przeglądów technicznych budynków wymaganych
odpowiednimi przepisami prawa oraz przeglądów okresowych budynków, w tym
pomiarów kontrolnych instalacji elektrycznej i piorunochronowej, kominowej
i wentylacyjnej, gazowej i wodnej oraz terminowej aktualizacji Instrukcji
Bezpieczeństwa Pożarowego,”
6. §22:
1) ust. 3 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
1
„14) nadzorowanie wykonania zadań Pełnomocnika ds. uzależnień.”
2) dodaje się ust.5 w brzmieniu:
„5. Do zadań Referatu Społecznego w zakresie współpracy z organizacjami
pozarządowymi, wolontariatu i inicjatyw lokalnych, w szczególności należy:
1) monitorowanie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami,
o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz wykonywanie zadań wynikających z uchwalonych przez Radę
programów,
2) przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją rocznych programów współpracy
Gminy z organizacjami pozarządowymi,
3) prowadzenie czynności nadzoru i kontroli finansowej dotacji celowych udzielanych
z budżetu Gminy w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie,
4) opracowywanie sprawozdań rocznych programów współpracy Gminy z organizacjami
pozarządowymi,
5) koordynowanie działań referatów Urzędu w zakresie współpracy z organizacjami
pozarządowymi,
6) współpraca z Doradcą ds. Programów Europejskich w zakresie pozyskiwania środków
pomocowych oraz realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej,
7) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Żukowie w zakresie
realizacji polityki społecznej na terenie Gminy,
8) prowadzenie postępowań związanych z organizacją konsultacji społecznych aktów
prawnych, przedsięwzięć, inicjatyw itp. z punktu widzenia ich wpływu na mieszkańca
Gminy,
9) organizowanie spotkań oraz szkoleń dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów
prowadzących działalność pożytku publicznego,
10) przygotowywanie akcji informacyjnych skierowanych do mieszkańców Gminy,
11) wspieranie inicjatyw społecznych, w tym w szczególności przeciwdziałających
marginalizacji społecznej,
12) przyjmowanie wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy
lokalnej oraz ich realizacja we współpracy z odpowiednią (merytoryczną) komórką
organizacyjną Urzędu oraz Doradcą ds. Programów Europejskich,
13) prowadzenie spraw związanych z rozwojem wolontariatu.”
7. §23 pkt 1 lit.l otrzymuje brzmienie:
„l) prowadzenie spraw w zakresie tworzenia i utrzymywania gminnych terenów zielonych
(skwery, trawniki i zieleń w parkach)”
8. §24:
1) pkt 2 lit.e otrzymuje brzmienie:
„e) prowadzenie spraw dotyczących łowiectwa i leśnictwa, z wyłączeniem spraw
związanych z likwidacją szkód łowieckich,”
2) pkt 5:
a) lit.j otrzymuje brzmienie:
„j) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej
i technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów członków do rady powiatowej
izby rolniczej, w tym sporządzanie wykazów osób uprawnionych do głosowania,”
b) lit.k) na końcu zdania kropkę „ .” zastępuje się przecinkiem „ ,”
c) dodaje się lit.l w brzmieniu:
„l) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód łowieckich.”
9. §27 skreśla się pkt 4
2
10. §29 otrzymuje brzmienie:
„ § 29
Zadania Urzędu Stanu Cywilnego
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego w szczególności należy :
1) wykonywanie czynności z zakresu rejestracji dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego
w formie aktów stanu cywilnego,
2) rejestracja urodzeń (w tym przyjmowanie oświadczeń woli), małżeństw ( w tym
przyjmowanie zapewnień i oświadczeń woli), zgonów,
3) występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla
osób urodzonych w Polsce,
4) występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku prostowania daty urodzenia lub
zmiany płci,
5) wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób
posiadających numer PESEL,
6) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
7) wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego,
8) sporządzanie, uzupełnianie, wpisywanie sporządzonych za granicą aktów urodzenia,
małżeństwa i zgonu do rejestru stanu cywilnego,
9) ustalanie, odtwarzanie i prostowanie treści aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,
10) aktualizacja aktów stanu cywilnego: nanoszenie przypisków, dokonywanie zapisów
w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych oraz zamieszczanie
w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych (orzeczenia sądów powszechnych, decyzje
administracyjne, oświadczenia woli),
11) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
12) archiwizowanie aktów stanu cywilnego,
13) prowadzenie spraw z zakresu zmiany imienia i nazwiska,
14) prowadzenie w rejestrze stanu cywilnego rejestru uznań,
15) archiwizacja dokumentów stanu cywilnego (wprowadzanie danych do komputerowej
bazy danych na podstawie aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych – migracja aktów
papierowych do rejestru stanu cywilnego),
16) przyjmowanie wniosków w sprawach o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie
Małżeńskie oraz organizacja uroczystości jubileuszowych,
17) przechowywanie, konserwacja oraz przekazywanie do Archiwum Państwowego 100letnich i 80-letnich ksiąg,
18) sporządzanie i przechowywanie testamentów allograficznych,
19) składanie testamentu allograficznego w Sądzie Rejonowym w Kartuzach na jego
pisemny wniosek.”
11. skreśla się §34
12. §40:
1) pkt 12 na końcu zdania kropkę „ .” zastępuje się przecinkiem „ ,”
2) dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
„13) współpraca z Referatem Społecznym oraz Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej
w zakresie zadań związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi i narkomanii i innym
uzależnieniom.”.
§2
Zmienia się załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu dotyczący struktury
organizacyjnej Urzędu, który otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego
zarządzenia.
3
§3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żukowo.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Wojciech Kankowski
4
Załącznik
do Zarządzenia Nr 63/2015 z dnia 6 maja 2015r.
BURMISTRZ
ZASTĘPCA BURMISTRZA
SKARBNIK
DORADCA
SEKRETARZ
ds. Programów Europejskich
REFERAT
INWESTYCJI
REFERAT
PROGRAMÓW
ROZWOJOWYCH
REFERAT
BUDŻETU, KSIĘGOWOŚCI
I ROZLICZEŃ
REFERAT
KOMUNALNY I INFRASTRUKTURY
DROGOWEJ
ZESPÓŁ PLANOWANIA I ZAGOSPODAROWANIA
PRZESTRZENNEGO
ZESPÓŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
/
REFERAT
SPRAW
OBYWATELSKICH
I ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZYCH
SAMODZIELNE STANOWISKO
DS. KONTROLI ZARZĄDCZEJ
URZĄD STANU CYWILNEGO
REFERAT
ŚRODOWISKA I ROLNICTWA
REFERAT
URBANISTYKI I NIERUCHOMOŚCI
BIURO OBSŁUGI
KLIENTA
REFERAT
SPOŁECZNY
REFERAT
PODATKÓW I OPŁAT
REFERAT
ORGANIZACYJNY
SAMODZIELNE STANOWSKO
DS. ARCHIWUM
ZAKŁADOWEGO
RADCY PRAWNI
SAMODZIELNE STANOWISKO
DS. PROMOCJI GMINY
I WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI
SAMODZIELNE STANOWISKO
DS.BEZPIECZEŃSTWA
I HIGIENY PRACY
AUDYTOR WEWNĘTRZNY
REFERAT
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
PEŁNOMOCNIK
DS.SYSTEMU ZARZĄDZANIA
JAKOŚCIĄ
PEŁNOMOCNIK
DS.UZALEŻNIEŃ
PEŁNOMOCNIK
DS. OCHRONY INFORMACJI
NIEJAWNYCH
PION OCHRONY
INFORMACJI NIEJAWNYCH
- kierowanie i bezpośredni nadzór
- bezpośredni nadzór