Szkoła Podstawowa w Bychawie

Zamawiający:
Gmina Janowiec Kościelny reprezentowana przez Wójta Gminy Janowiec Kościelny
Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny
tel. 89 626 20 61
fax 89 626 21 86
strona www: www.janowiec.com. pl
e-mail: [email protected]. pl
N I P: 9840162034
REGON: 510743019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do zapytania ofertowego o wartości do 30 000 euro
Przedmiot zamówienia: dostawa wyposażenia świetlic wiejskich w Zaborowie, Bielawach,
Nowej Wsi Wielkiej, Nowej Wsi Dmochy i Janowcu Kościelnym gm. Janowiec Kościelny
CZĘŚĆ I.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na miejsce (do świetlicy) następującego wyposażenia:
Lp. Nazwa produktu/towaru Parametry charakteryzujące przedmiot
Jednostka
Ilość
miary
Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Zaborowie
1
Zestaw mebli kuchennych Szerokość zestawu: 240 cm; ilość
elementów: 8; wysokość/głębokość szafek
górnych: 58/30 cm; wysokość/głębokość
szafek dolnych: 85/60 cm; wykonanie: płyta
laminowana, zawiasy, uchwyty metalowe.
Stół kuchenny o wymiarach: 140/80/75 cm
(dł./szer./wys.) o wzmocnionej konstrukcji
stelaża.
komplet
1
2
Sprzęt AGD
komplet
1
3
Zestaw naczyń stołowych Komplet obejmuje:
i akcesoriów
a) talerze deserowe x 48 szt.
komplet
1
Komplet obejmuje:
a) chłodziarko - zamrażarkę: wys. 150 cm,
szer. 60 cm, głęb. 65,5 cm, pojemność ca
253 l, klasa energetyczna A+, zamrażalnik
dolny.
b) zmywarka: szer. 60 cm, mieszcząca 12
kompletów naczyń, klasa energetyczna A+,
zużycie wody na cykl: 12 l.
c) kuchnia gazowo – elektryczna 4 pola
grzejne zasilane gazem, piekarnik
elektryczny z funkcją termoobiegu,
grillowania, ogrzewania oraz wentylatora
górnego i dolnego, klasa energetyczna A+.
1
b) talerzyki deserowe do ciasta x 48 szt.
c) talerze obiadowe x 48 szt.
d) miseczki do zupy x 48 szt.
e) półmiski x 6 szt.
f) wazy x 4 szt.
g) salaterki x 6 szt.
W/w elementy kompletu wykonane ze
szkła hartowanego, odpornego na zmiany
temperatury, z możliwością mycia w
zmywarce i podgrzewania w kuchence
mikrofalowej.
h) sztućce: łyżka stołowa, łyżeczka
deserowa, widelec, nóż stołowy – dla 48
osób, ze stali nierdzewnej, z możliwością
mycia w zmywarce
i) szklanki z uchem x 50 szt. odporne na
stłuczenia
j) dzbanki termosowe o pojemności 1,5 l x
6 szt.
4
Stół bilardowy
Stół bilardowy standardowy z akcesoriami,
tj. bilami i kijami, z nakładkami do gry w
ping-pong i cybergaj.
szt.
1
5
Meble (krzesła)
Komplet obejmuje:
a) krzesła x 20 szt. O konstrukcji stalowej.
Siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną.
komplet
1
Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Bielawach
6
Sprzęt AGD
Komplet obejmuje:
a) Chłodziarko - zamrażarkę: wys. 150 cm,
szer. 60 cm, głęb. 65,5 cm, pojemność ca
253 l, klasa energetyczna A+, zamrażalnik
dolny.
komplet
1
7
Zestaw naczyń stołowych Komplet obejmuje:
i akcesoriów
a) talerze deserowe x 72 szt.
b) talerzyki deserowe do ciasta x 72 szt.
c) talerze obiadowe x 72 szt.
d) miseczki do zupy x 72 szt.
e) półmiski x 6 szt.
f) wazy x 4 szt.
g) salaterki x 6 szt.
W/w elementy kompletu wykonane ze
szkła hartowanego, odpornego na zmiany
temperatury, z możliwością mycia w
zmywarce i podgrzewania w kuchence
mikrofalowej.
h) sztućce: łyżka stołowa, łyżeczka
deserowa, widelec, nóż stołowy – dla 72
osób, ze stali nierdzewnej, z możliwością
mycia w zmywarce
i) szklanki z uchem x 70 szt. odporne na
stłuczenia
j) dzbanki termosowe o pojemności 1,5 l x
8 szt.
komplet
1
8
Stół bilardowy
szt.
1
Stół bilardowy standardowy z akcesoriami,
tj. bilami i kijami, z nakładkami do gry w
ping-pong i cybergaj.
2
Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Nowej Wsi Wielkiej
9
Zestaw mebli kuchennych
komplet
1
komplet
1
Komplet obejmuje:
a) krzesła x 70 szt. Siedzisko i oparcie
tapicerowane tkaniną
b) stoły konferencyjne x 10 szt. Wykonane
z płyty laminowanej o wym. 180x90 cm ze
wzmocnionym stelażem
komplet
1
12 Zestaw naczyń stołowych
Komplet obejmuje:
i akcesoriów
a) talerze deserowe x 72 szt.
b) talerzyki deserowe do ciasta x 72 szt.
c) talerze obiadowe x 72 szt.
d) miseczki do zupy x 72 szt.
e) półmiski x 6 szt.
f) wazy x 4 szt.
g) salaterki x 6 szt.
W/w elementy kompletu wykonane ze
szkła hartowanego, odpornego na zmiany
temperatury, z możliwością mycia w
zmywarce i podgrzewania w kuchence
mikrofalowej.
h) sztućce: łyżka stołowa, łyżeczka
deserowa, widelec, nóż stołowy – dla 72
osób, ze stali nierdzewnej, z możliwością
mycia w zmywarce
i) szklanki z uchem x 70 szt. odporne na
stłuczenia
j) dzbanki termosowe o pojemności 1,5 l x
8 szt.
komplet
1
10 Sprzęt AGD
11 Meble (stoły i krzesła)
13 Stół bilardowy
Szerokość zestawu: 240 cm; ilość
elementów: 7; wysokość/głębokość szafek
górnych: 58/30 cm; wysokość/głębokość
szafek dolnych: 85/60 cm; wykonanie: płyta
laminowana, zawiasy, uchwyty metalowe.
Komplet obejmuje:
a) chłodziarko - zamrażarkę: wys. 150 cm,
szer. 60 cm, głęb. 65,5 cm, pojemność ca
253 l, klasa energetyczna A+, zamrażalnik
dolny.
b) zmywarka: szer. 60 cm, mieszcząca 12
kompletów naczyń, klasa energetyczna A+,
zużycie wody na cykl: 12 l.
c) kuchnia gazowo – elektryczna 4 pola
grzejne zasilane gazem, piekarnik
elektryczny z funkcją termoobiegu,
grillowania, ogrzewania oraz wentylatora
górnego i dolnego, klasa energetyczna A+.
Stół bilardowy standardowy z akcesoriami,
tj. bilami i kijami, z nakładkami do gry w
ping-pong i cybergaj.
szt.
3
Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Nowej Wsi Dmochy
14 Zestaw mebli kuchennych Szerokość zestawu: 240 cm; ilość
elementów: 7; wysokość/głębokość szafek
górnych: 58/30 cm; wysokość/głębokość
szafek dolnych: 85/60 cm; wykonanie: płyta
laminowana, zawiasy, uchwyty metalowe.
komplet
1
15 Sprzęt AGD
Komplet obejmuje:
a) chłodziarko - zamrażarkę: wys. 150 cm,
szer. 60 cm, głęb. 65,5 cm, pojemność ca
253 l, klasa energetyczna A+, zamrażalnik
dolny.
b) kuchnia gazowo – elektryczna 4 pola
grzejne zasilane gazem, piekarnik
elektryczny z funkcją termoobiegu,
grillowania, ogrzewania oraz wentylatora
górnego i dolnego, klasa energetyczna A+.
komplet
1
16 Zestaw naczyń stołowych Komplet obejmuje:
i akcesoriów
a) talerze deserowe x 48 szt.
b) talerzyki deserowe do ciasta x 48 szt.
c) talerze obiadowe x 48 szt.
d) miseczki do zupy x 48 szt.
e) półmiski x 6 szt.
f) wazy x 4 szt.
g) salaterki x 6 szt.
W/w elementy kompletu wykonane ze
szkła hartowanego, odpornego na zmiany
temperatury, z możliwością mycia w
zmywarce i podgrzewania w kuchence
mikrofalowej.
h) sztućce: łyżka stołowa, łyżeczka
deserowa, widelec, nóż stołowy – dla 48
osób, ze stali nierdzewnej, z możliwością
mycia w zmywarce
i) szklanki z uchem x 50 szt. odporne na
stłuczenia
j) dzbanki termosowe o pojemności 1,5 l x
6 szt.
komplet
1
17 Meble (stoły i krzesła)
komplet
1
komplet
1
Komplet obejmuje:
a) krzesła x 50 szt. Siedzisko i oparcie
tapicerowane tkaniną
b) stoły konferencyjne x 10 szt. Wykonane
z płyty laminowanej o wym. 180x90 cm ze
wzmocnionym stelażem
Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Janowcu Kościelnym
18 Sprzęt AGD
Komplet obejmuje:
a) zmywarka: szer. 60 cm, mieszcząca 12
kompletów naczyń, klasa energetyczna A+,
zużycie wody na cykl: 12 l.
4
2. Zadanie podzielono na 4 zadania:
Zadanie I – dostawa zestawów mebli kuchennych oraz innych mebli (stołów i krzeseł)
Zadanie II – dostawa sprzętu AGD
Zadanie III – dostawa zestawów naczyń stołowych i akcesoriów
Zadanie IV – dostawa stołów bilardowych z akcesoriami
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne
zadania.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie jednego zadania.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
CZĘŚĆ II. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zadania (dostawy wyposażenia) – do dnia 14 sierpnia 2014 r.
CZĘŚĆ III . Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
CZĘŚĆ IV. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
z ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania z ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
CZĘŚĆ V. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, (na jedno lub więcej zadań). Wykonawcy
mogą również wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy
ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1);
b) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik;
c) wypełniony harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji zadania (załącznik nr 3)
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. Wzór
formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wszystkie
podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis
celem jej identyfikacji. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie ewentualne koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
6. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w trwale zamkniętej kopercie. Koperta winna być
zaadresowana, jak niżej:
Urząd Gminy Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 62,
i opatrzona napisem:
„Dostawa wyposażenia świetlic wiejskich w gminie Janowiec Kościelny”
Nie otwierać przed 22.07.2014 r. godz. 12:00”
5
7.
8.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się jednak informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie
mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.
86 ust. 4 ustawy Pzp. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa,
co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
postępowania, dokumenty zawierające te informacje należy wydzielić w osobnej części oferty.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest pani Zofia Wielgus, tel. 89 626 20 58.
CZĘŚC VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę w zamkniętej, opisanej kopercie należy złożyć do dnia 22.07.2014 r. do godz. 12.00
w sekretariacie Urzędu Gminy Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 62. Jeżeli
oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie
złożenia oferty decyduje termin dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin wysłania np.
listem poleconym bądź złożenia zlecenia poczcie kurierskiej. Oferta złożona po terminie
zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 22.07.2014 r. o godz. 12:30.
3. Informacje podawane podczas otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy
nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
CZĘŚĆ VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena oferty musi zawierać koszty transportu do miejsca przeznaczenia towaru, udzielone
rabaty cenowe, podatek VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
2. Wartości brutto w poszczególnych zadaniach powinny zostać obliczone zgodnie ze wzorem:
cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto.
3. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste pomyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie
powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ,
którego oferta została poprawiona.
4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto - 100%
6. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. spełniająca warunki w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia – zawierająca najniższą cenę ofertową brutto za całość
zamówienia.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki
pisarskie.
8. W przypadku rażąco niskiej ceny oferty Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do
Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie. Wyjaśnienie Wykonawcy musi
zawierać dowody potwierdzające wysoką jakość produktu za oferowaną cenę. Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień
wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia.
9. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest
cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
11. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana.
12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
6
CZĘŚĆ VIII. Wzór umowy
1. Zamawiający określa warunki umowy na realizację zamówienia w niniejszym postępowaniu
w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwość zmiany warunków umowy.
3. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia umowy w zakresie jakości towaru,
terminowości dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania
umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
CZĘŚĆ IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, która ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochronny prawnej przewidzianej w Dziale VI tej
ustawy.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeks cywilny.
Janowiec Kościelny, dnia 14.07.2014 r.
Wójt Gminy
mgr Bożena Grochala
Załączniki do SIWZ:
- wzór oferty
- załącznik nr 1
- projekt umowy
- załącznik nr 2
- harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji zadania - załącznik nr 3
7