regulamin uczestnictwa w projekcie

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
Bielsko-Biała, 26 kwietnia 2010r.
REGULAMIN PROJEKTU
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
I. Postanowienia ogólne
§1
Informacje o projekcie
1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji, organizacji i udziału w projekcie „Pilot samolotu
– cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)” nr umowy: WND-POKL.08.01-24-197/09.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Działanie 8.1 „Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw”.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 04.05.2010r. do 31.12.2010r.
4. Celem ogólnym projektu jest nabycie nowych umiejętności, podniesienie i dostosowanie
kwalifikacji 20 zatrudnionych osób zamieszkałych i/lub zatrudnionych na terenie woj. śląskiego
do potrzeb rynku pracy, a co za tym idzie podniesienie jakości zasobów ludzkich na Śląsku.
5. Udział w oferowanych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny.
6. Działania w projekcie realizowane będą dla Uczestników Projektu wyłonionych zgodnie
z zasadami opisanymi w § 3 – 4 niniejszego Regulaminu.
§2
Definicje
Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają:
1. Organizator – Stowarzyszenie Aeroklub Bielsko-Bialski, z siedzibą: ul. Cieszyńska 321, 43-300
Bielsko-Biała.
2. Projekt – projekt „Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)” nr umowy:
WND-POKL.08.01-24-197/09 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 „Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie” Poddziałanie 8.1.1 „Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych
i doradztwo dla przedsiębiorstw”.
3. Kurs – kurs e-learningowy oraz warsztaty przygotowujące i seminarium podsumowujące realizowane w ramach projektu „Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”.
4. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad
określonych w Regulaminie Projektu „Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do
ATPL(A)”.
5. Uczestnik Projektu – Kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych
w Regulaminie został dopuszczony do udziału w kursie i jest uprawniony
do otrzymania wsparcia zgodnie z wytycznymi wynikającymi ze Szczegółowego Opisu
1
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
Priorytetów PO KL Poddziałania 8.1.1, określone w Planie Działania dla Poddziałania 8.1.1 oraz
spełniający łącznie niżej wymienione warunki formalne projektu:
a. jest osobą pełnoletnią,
b. jest osobą, która zamieszkuje i/lub jest zatrudniona na terenie województwa śląskiego
wykonująca pracę na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, mianowania,
powołania, wyboru lub na podstawie umowy zlecenie, umowy o dzieło*.
c. jest osobą, która posiada wykształcenie min. średnie,
d. jest osobą, która posiada min. licencję pilota samolotowego turystycznego PPL(A),
e. jest osobą, która posiada ważne lotnicze badania lekarskie.
* Warunek zatrudnienia jest konieczny, aby wziąć udział w projekcie. W przypadku, gdy osoba nie zamieszkuje na
terenie województwa śląskiego, konieczne jest dodatkowo wykazanie zatrudnienia na terenie województwa śląskiego.
§3
Ogólne założenia projektu
Wszystkie informacje dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie internetowej projektu
www.epba.pl/e-learning oraz w Biurze Projektu (ul. Cieszyńska 321, 43-300 Bielsko-Biała), pod nr tel.
0721-470-913, mail: [email protected])
1. Program kursu dla 20 osób, będzie obejmował;
- liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika
 warsztatów przygotowujących: 16 godzin lekcyjnych,
 kursu e-learningowego: 650 godzin lekcyjnych,
 seminarium podsumowujące: 65 godzin lekcyjnych.
2. Warsztaty przygotowujące oraz seminarium podsumowujące odbywać się będą w miejscu
wskazanym przez Organizatora.
3. Kurs będzie prowadzony w oparciu o innowacyjny kurs e-learningowy - jedyny kursu elearningowego dostępny w Polsce przeznaczony dla kandydatów dla pilotów samolotów
pasażerskich - kurs e-leaningowy na licencję liniową ATPL(A), wytworzony dzięki realizacji
projektu pt. „Zintegrowany e-kurs dla samolotowego pilota liniowego ATPL(A)”,
dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, Priorytet 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności Gospodarki,
Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.
Informacje dotyczące projektu dostępne są na stronie internetowej projektu www.e-piloci.pl.
4. W ramach projektu Organizator zapewni:
 odpowiednią infrastrukturę służącą realizacji zajęć oraz dbałość o wyposażenie sal podczas
warsztatów przygotowujących i seminarium podsumowującego,
 hasła dostępu i loginy do kursu e-learningowego do ATPL(A) dla Uczestników Kursu na
okres trwania projektu,
 trenerów i instruktorów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu zajęć podczas kursu,
 zestaw materiałów promocyjnych i dydaktycznych, w tym zestaw podręczników do
ATPL(A),
 noclegi i wyżywienie podczas warsztatów przygotowujących oraz seminarium
podsumowującego,
 wydanie zaświadczeń ukończenia kursu do licencji liniowej ATPL(A).
2
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
II. Zasady rekrutacji
§4
Rekrutacja
1. Rekrutacja rozpoczyna się wraz z akcją promocyjną projektu. Proces rekrutacji do projektu będzie
trwał od 04.05.2010r. do 27.05.2010r. Rekrutację prowadzi Biuro projektu znajdujące się
w Bielsku-Białej, ul. Cieszyńska 321, tel. 0721-470-913, mail: [email protected]. Biuro
Projektu czynne jest we wtorki i czwartki, w godzinach od 15:30 do 17:30.
2. Dokumenty rekrutacyjne będą weryfikowane przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której
wchodzą: Kierownik Projektu oraz Asystent Kierownika.
3. Kwalifikacja na kurs będzie odbywała się z uwzględnieniem równości szans, pod kątem równego
dostępu do projektu kobiet i mężczyzn na podstawie złożonego kompletu dokumentów
zgłoszeniowych i kryteriów projektowych, określonych w § 2, pkt. 5. Ponad to proces naboru
i rekrutacji do projektu prowadzony będzie w oparciu o zasadę kolejności złożonych kompletnych
dokumentów rekrutacyjnych przez Kandydatów, z uwzględnieniem założeń zawartych
w projekcie, tj. 3 kobiet i 17 mężczyzn.
4. Kandydaci do udziału w projekcie powinni dostarczyć w momencie zgłoszenia komplet
dokumentów w celu potwierdzenia wymogów formalnych określonych w § 2, pkt. 5, w skład
którego wejdą:
 wypełniony kompletnie i czytelnie podpisany formularz zgłoszeniowy, (dostępny w biurze
projektu lub na stronie internetowej) - stanowiący załącznik do Regulaminu,
 kserokopia dowodu osobistego (w celu potwierdzenia tożsamości, wieku i miejsca
zameldowania), w przypadku zameldowania na pobyt czasowy kandydat składa kserokopię
zaświadczenia wydanego przez odpowiedni organ meldunkowy (zaświadczenie musi
obejmować minimum czas rekrutacji i rozpoczęcia udziału w szkoleniu). Zgodność kserokopii
z oryginałem potwierdza Kandydat,
 oświadczenie o zatrudnieniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu,
 kserokopia lekarskich badań lotniczych i ważnej licencji pilota samolotowego
turystycznego PPL(A) lub licencji pilota samolotowego zawodowego CPL(A) (w celu
potwierdzenia spełnienia wymagań do podjęcia szkolenia teoretycznego na licencję pilota
liniowego ATPL(A)). Zgodność kserokopii z oryginałem potwierdza Kandydat,
 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w projekcie - wzór oświadczenia stanowi
załącznik do Regulaminu,
 oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów
rekrutacyjnych, monitoringu i ewaluacji projektu. Dane będą mogły również być wykorzystane
do przekazywania Uczestnikowi informacji o podobnych szkoleniach organizowanych przez
Organizatora. Uczestnik podpisując powyższy dokument oświadcza, iż ma świadomość
posiadania prawa wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych - wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu,
5. Kandydat potwierdza prawdziwość danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.
6. Kandydat zobowiązany jest do czytelnego i kompletnego wypełnienia wszystkich dokumentów
rekrutacyjnych oraz podpisania ich czytelnym podpisem.
7. Niekompletnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne zostaną odrzucone na wstępnym etapie
rekrutacji z powodu niespełnienia kryteriów formalnych.
8. Złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.
9. Przystąpienie Kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
Regulaminu.
3
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
10. O ważności zgłoszenia decyduje data i godzina dostarczenia kompletu wypełnionych dokumentów
rekrutacyjnych do Biura Projektu.
11. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania planowanej liczby 20
osób. W sytuacji większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa.
12. W przypadku pojawienia się dodatkowych wolnych miejsc Organizator będzie kontaktował się
z osobami z listy rezerwowej.
5. Formularze - druki dokumentów wymienione w § 4 pkt 4 stanowiące załączniki do Regulaminu są
dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.epba.pl/e-learning
6. Nie złożenie kompletu podpisanych dokumentów wymienionych w § 4 pkt 4 powoduje skreślenie
z listy Kandydatów.
7. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie będzie decydować:
a. spełnienie kryteriów uczestnictwa w projekcie (§ 2, pkt. 5),
b. kolejność zgłoszeń,
c. zachowanie i przestrzeganie zasad określonych w § 4, pkt. 4, 5, 6, 9, niniejszego Regulaminu.
8. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń Kandydatów, terminy postępowania rekrutacyjnego
oraz pozostałe terminy realizacji projektu mogą ulec przesunięciu.
9. Każdy Uczestnik Projektu zostanie powiadomiony telefonicznie lub e-meilowo o
zakwalifikowaniu do udziału w projekcie i terminie rozpoczęcia szkolenia, miejscu spotkania itp.
10. Po zakwalifikowaniu do projektu Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do podpisania
deklaracji uczestnictwa w projekcie. Deklaracja będzie dostępna w Biurze Projektu lub na stronie
internetowej.
11. Po zakwalifikowaniu do projektu Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do podpisania
i parafowania na każdej stronie umowy uczestnictwa w projekcie (w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach). Umowa będzie dostępna w Biurze Projektu lub na stronie internetowej.
III. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie
§5
Organizacja szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją kursu ogłaszane będą przez
Organizatora na stronie internetowej www.epba.pl/e-learning
Jedna grupa szkoleniowa podczas warsztatów przygotowujących i seminarium podsumowującego
może liczyć max 10 osób, Uczestników Projektu.
Udział Uczestnika Projektu w zajęciach prowadzonych przez Organizatora w ramach projektu – tj.
w warsztatach przygotowujących, kursie e-learningowym i seminarium podsumowującym jest
obowiązkowy. Na zajęciach – warsztatach przygotowujących i seminarium podsumowującym
prowadzona będzie pisemna lista obecności uczestników. Potwierdzeniem obecności Uczestnika
Kursu na zajęciach jest własnoręczny podpis na liście obecności w dniu zajęć.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia otrzymania materiałów
promocyjnych i dydaktycznych, w tym zestawu podręczników do ATPL(A).
Zajęcia będą odbywać się zgodnie z harmonogramem. Organizator zastrzega sobie możliwość
zmian terminów szkoleń i godzin, w których będą się one odbywać.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie udziału
w projekcie, ankiety ex post po jego zakończaniu oraz list obecności dostarczonych przez
Organizatora.
4
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
Uczestnicy Projektu będą zobowiązani do wypełnienia wszelkich dokumentów związanych
bezpośrednio z realizacją projektu, przedstawionych im przez Organizatora, w tym przede
wszystkim wymienionych w § 4 pkt 4, 10 i 11.
8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w min. 80% zajęć podczas warsztatów
przygotowujących
i
kursu
e-learningowego.
Przekroczenie
20%
nieobecności
nieusprawiedliwionych, bez podania stosownego uzasadnienia, będzie podstawą do skreślenia
z listy Uczestnika Projektu z szkolenia i skutkuje nie otrzymaniem zaświadczenia.
9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w 100% zajęć podczas seminarium
podsumowującego. Nieobecność nieusprawiedliwiona, bez podania stosownego uzasadnienia,
będzie podstawą do skreślenia z listy Uczestnika Projektu z szkolenia i skutkuje nie otrzymaniem
zaświadczenia.
10. Zakończenie udziału Uczestnika Projektu w projekcie zostanie potwierdzone zaświadczeniem
o ukończeni szkolenia do ATPL(A) wystawionego przez Organizatora.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania
Uczestnika Projektu - do celów marketingowych wyłącznie na potrzeby Projektu (katalogi,
foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie
trwania szkolenia.
12. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:
 udziału w projekcie z godnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
 zgłaszania uwag dotyczących kursu oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio
opiekunowi grupy,
 otrzymania materiałów promocyjnych i dydaktycznych, w tym zestawu podręczników do
ATPL(A),
 oceny organizacji i przebiegu kursu, wykładowców za pomocą ankiet ewaluacyjnych
przedstawionych przez Organizatora,
 otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu.
13. Organizator wymaga od Uczestników Projektu punktualności, aktywnego uczestnictwa
w kursie i właściwego zachowania.
14. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych
osobowych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego – PEFS
(zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr
101 poz. 926, ze zm.).
15. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby
procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji projektu przez organizatorów projektu Stowarzyszenie
Aeroklub Bielsko-Bialski oraz Instytucję Pośredniczącą: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
lub instytucję wyznaczoną przez Instytucję Pośredniczącą.
7.
§6
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnik Projektu, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie, może zrezygnować
z udziału w projekcie w ciągu 2 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu.
O rezygnacji musi natychmiast powiadomić Organizatora na piśmie. Na powstałe w ten sposób
wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, Uczestników Projektu
w sytuacji: nieprzestrzegania Regulaminu Projektu, w przypadkach rażącego naruszenia porządku
organizacyjnego, a w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego
5
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa,
w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„Pilot samolotu – cykl szkoleń e-learningowych do ATPL(A)”
Uczestnika Projektu, wykładowcy, pracownika projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub
wandalizmu, zachowania utrudniającego uczestnictwo w projekcie innym Uczestnikom,
wpłynięcia do Biura Projektu jawnych, pisemnych skarg innych Uczestników Projektu.
3. Rezygnacja Uczestnika Projektu z uczestnictwa w szkoleniu spowodowana może być wyłącznie
chorobą lub zaistnieniem przypadków losowych, o których poinformowany musi być personel
projektu.
4. Niezależnie od powodu rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązany jest
złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające ten fakt.
5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie, jest ona zobowiązana do
zwrotu materiałów szkoleniowych, w tym podręczników do ATPL(A).
§7
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji
projektu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych
postanowień w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów
programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie
www.epba.pl/e-learning
3. Podanie na etapie rekrutacji lub udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych
niniejszym Regulaminem, w szczególności uniemożliwiających właściwą ocenę przez
Organizatora kwalifikowalności Uczestnika Projektu do objęcia wsparciem w ramach projektu,
skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie.
4. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym
udzieleniem wsparcia, narażającym Organizatora na straty finansowe, osoba, która dopuściła się
podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego,
w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych.
6. W przypadkach sporów i zaistnienia sytuacji nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną
podejmuje Kierownik Projektu na podstawie założeń projektu oraz wytycznych Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7. Organizator zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu (prowadzenia kursu) w razie
rozwiązania umowy o dofinansowanie.
8. W przypadku, o którym mowa w § 6 punkcie 2 i 7 Uczestnikom nie przysługują żadne inne
roszczenia wobec Organizatora.
9. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją woli uczestnictwa w projekcie Uczestnik Projektu
oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu.
Załącznik 1. Formularz zgłoszenia.
Załącznik 2. Oświadczenie o zatrudnieniu.
Załącznik 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w projekcie.
Załącznik 4. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Załącznik 5. Deklaracja uczestnictwa w projekcie.
6