2014_12_30_Zapytanie ofertowe_mat_eksploatacyjne

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, zgodnie z zestawieniem
przedstawionym w Załączniku nr 1 do przedmiotowego zapytania.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia oraz jego wymagania jakościowo-techniczne opisane zostały
w zestawieniu, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Zamawiający w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, w kolumnie nr 5 podał jedynie
szacunkowe, planowane do zakupu ilości materiałów eksploatacyjnych.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb
Zamawiającego, na podstawie zamówień każdorazowo składanych drogą mailową, faksem
lub pisemnie.
4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) dostawę do siedziby Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem materiałów
eksploatacyjnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego,
2) odbiór pustych opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych,
3) udzielenie gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne.
5. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie
dopuszcza
się
zaoferowania
materiałów
eksploatacyjnych
regenerowanych,
prefabrykowanych oraz wchodzących wcześniej w całości lub w części w skład innych
materiałów.
6. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą odpowiadać normom wydajnościowym dla
wkładów drukujących z tonerem kolorowym - ISO/IEC 19798 oraz dla wkładów drukujących
z tonerem monochromatycznym - ISO/IEC 19752.
7. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na produkty równoważne.
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1
8. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez
Zamawiającego
materiałów
eksploatacyjnych,
ciężar
udowodnienia
równoważności
spoczywa na Wykonawcy.
9. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest
do przedstawienia ich dokładnego opisu, poprzez wskazanie nazwy, symbolu, nazwy
producenta oraz pojemności i wydajności.
10.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest
przedstawić Zamawiającemu odpowiednie opisy potwierdzające spełnianie wszelkich norm
właściwych dla materiałów oryginalnych.
11. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w oryginalne opakowania
producenta i zabezpieczone gwarancję nienaruszenia opakowania. Na opakowaniach
powinna być widoczna nazwa (typ oraz symbol) materiału.
12. Zaoferowane materiały eksploatacyjne powinny posiadać co najmniej 24 miesięczny
okres gwarancji.
13. Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny posiadać co najmniej 24 miesięczny
termin przydatności do użycia, gdzie termin ten liczony będzie każdorazowo
od dostarczenia do Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru.
14. Nieoryginalne materiały eksploatacyjne zaoferowane przez Wykonawcę, co do których
stwierdzono błędne działanie lub uszkodzenie fabryczne podlegają bezwarunkowej
wymianie u Wykonawcy. Wykonawca tym samym udzieli 24 miesięcznej gwarancji na
nieoryginalne materiały eksploatacyjne, gdzie termin ten liczony będzie każdorazowo od
daty podpisania protokołu odbioru.
15. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą mieć m.in.
maksymalna wydajność i maksymalną pojemność przewidzianą do stosowania przez
producenta urządzenia.
16. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość
lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od
parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego
materiał jest kupowany) lub jeśli urządzenie nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu
zużycia tonera, bębna, lub pojemnika na zużyty toner, Wykonawca na żądanie Zamawiającego
winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na produkt
spełniający wymagania Zamawiającego (np. na produkt oryginalny pochodzący od
producenta
urządzenia,
do
którego
jest
przeznaczony)
bez
zmiany
ceny
w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji drogą elektroniczną przez
Zamawiającego.
17.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji poszczególnych zamówień w terminie 5 dni
roboczych od dnia otrzymania zamówienia, o którym mowa w ust. 3, w godzinach 08:1515:00.
18.
Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen w okresie realizacji całego Przedmiotu
zamówienia.
II. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od daty zawarcia umowy do dnia
30.11.2015 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.
III.Wymagania dotyczące Wykonawców
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówień obejmujących dostawy materiałów eksploatacyjnych,
o wartości co najmniej 100 000,00 złotych brutto każda.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do
Wykazu zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do zapytania.
IV. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Zamawiający wymaga wyceny wszystkich pozycji wymienionych w Załączniku nr 3 do
zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna zawierać:
2.1 wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 2 do zapytania.
2.2 wypełnione i podpisane Zestawienie Cenowe, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 3 do zapytania,
2.3 wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do
zapytania.
V. Informacje dodatkowe:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena (liczona
jako suma iloczynu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawców w Załączniku
nr 3 do zapytania i szacunkowej, planowanej do zakupu ilości, wskazanej w Załączniku nr 1
do zapytania ofertowego).
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z
co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionego dokumentu potwierdzającego sprzedaż i dostawę towaru: faktury VAT lub
rachunku.
5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 12.01.2015 r. do godziny 12:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
WYKAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
Typ drukarki
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE
Wydajność
minimum
Symbol
Szacunkowa
ilość
1
2
3
4
5
Lexmark E460dn
Zwrotna kaseta z tonerem czarnym
15000
E460X11E
17
Lexmark X544
Kaseta zwrotna z tonerem czarnym
6000
C544X1KG
5
Lexmark C935
Bęben światłoczuły
53000
C930X72G
2
Lexmark X940e
Bęben światłoczuły
50000
C930X72G
2
Nagrzewnica RM1-2743-000
lub RM1-2764 (na 220-240V)
6500
RM1-2743-000
lub
RM1-2764-000
18
Kaseta z tonerem czarnym
2200
CB540A
9
Kaseta z tonerem yellow
1400
CB542A
13
Bęben
38000
013R00624
1
Kaseta z tonerem czarnym
12000
C736H1KG
15
Kaseta z tonerem cyan
10000
C736H1CG
18
Kaseta z tonerem magenta
10000
C736H1MG
18
Kaseta z tonerem yellow
10000
C736H1YG
18
Bęben światłoczuły (opak. 4 szt)
20000
C734X24G
9
Fuser
100000
40X5094
2
Pas transmisyjny
120000
40X6401
2
Kaseta zwrotna z tonerem czarnym
8 500
C925H2KG
2
Kaseta zwrotna z tonerem magenta
7 500
C925H2MG
3
Kaseta zwrotna z tonerem cyan
7 500
C925H2CG
3
Kaseta zwrotna z tonerem yellow
7 500
C925H2YG
3
Pojemnik na zużyty toner
30 000
C925X76G
1
Moduł obrazujący czarny
30 000
C925X72G
1
HPCP3505n
HP CP 1215
Xerox WC 7336
Lexmark X736de
Lexmark C925de
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z zestawieniem
cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. UDZIELAMY gwarancji na wszystkie pozycje Przedmiotu zamówienia na okres …………* miesięcy,
liczony każdorazowo od daty dostarczenia każdej pozycji Przedmiotu zamówienia (co najmniej 24
miesiące).
5. OŚWIADCZAMY, że dostarczone materiały eksploatacyjne posiadają co najmniej …..…* (co
najmniej 24 miesięczny) miesięczny termin przydatności do użycia.
6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek** z ……… dniowym terminem płatności (co najmniej
21 dni).
8. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2015 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
* Podać konkretną liczbę miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni tego pola Zamawiający uzna, że Wykonawca
zaproponował minimalny wymagany termin.
** niepotrzebne skreślić
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
ZESTAWIENIE CENOWE
Przedmiot Zamówienia
Lp
Symbol
przedmiotu
zamówienia
Jedn.
miary
E460X11E
1 szt.
Do urządzenia Lexmark E460dn
1
Zwrotna kaseta z tonerem czarnym
Lexmark X544
2
Kaseta zwrotna z tonerem czarnym
C544X1KG
1 szt.
Lexmark C935
3
Bęben światłoczuły
Lexmark X940e
C930X72G
1 szt.
Cena jednostkowa
netto w PLN
Stawka
podatku
VAT w %
Cena
jednostkowa
brutto w PLN
Typ zaoferowanego materiału
eksploatacyjnego
(w przypadku produktów
równoważnych wymagana jest
szczegółowa specyfikacja
materiału eksploatacyjnego oraz
nazwa producenta)
4
Bęben światłoczuły
C930X72G
1 szt.
HPCP 3505n
RM1-2743-000
lub
RM1-2764-000
1 szt.
Kaseta z tonerem czarnym
CB540A
1 szt.
Kaseta z tonerem yellow
CB542A
1 szt.
013R00624
1 szt.
Kaseta z tonerem czarnym
C736H1KG
1 szt.
Kaseta z tonerem cyan
C736H1CG
1 szt.
Kaseta z tonerem magenta
C736H1MG
1 szt.
Kaseta z tonerem yellow
C736H1YG
1 szt.
Bęben światłoczuły (opak. 4 szt)
C734X24G
1 szt.
14 Fuser
40X5094
1 szt.
15 Pas transmisyjny
40X6401
1 szt.
5
Nagrzewnica RM1-2743-000
lub RM1-2764 (na 220-240V)
HP CP 1215
6
7
Xerox WC 7336
8
Bęben
Lexmark X736de
9
10
11
12
13
Lexmark C925de
Kaseta zwrotna z tonerem czarnym
C925H2MG
1 szt.
Kaseta zwrotna z tonerem magenta
C925H2CG
1 szt.
Kaseta zwrotna z tonerem cyan
C925H2YG
1 szt.
Kaseta zwrotna z tonerem yellow
C925X76G
1 szt.
Pojemnik na zużyty toner
C925X72G
1 szt.
21 Moduł obrazujący czarny
C925H2MG
1 szt.
16
17
18
19
20
_________________ dnia _________ 2015 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013 – Działanie 15.1
Załącznik nr 4
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/53/AB/14
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ
(dostawy)
Nazwa
i adres
Zamawiającego
1
2
Rodzaj i zakres zamówienia
Wartość
zamówienia
brutto
Czas realizacji
Od
Do
3
4
_________________ dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013 – Działanie 15.1