1. Przedstaw w postaci raportu, zestawienie samochodów

ACCESS 2010 RAPORTY
1. Przedstaw w postaci raportu, zestawienie samochodów wystawionych w komisie
♦ Do zestawienia będą potrzebne dane z dwóch tabel: Samochody i Właściciele.
Zdefiniuj zatem kwerendę, w której zawarte będą informacje: Nr rejestracyjny, nazwa i model
samochodu, nazwisko oraz imię właściciela, jego dane adresowe, czyli miasto i ulica. Utwórz
kwerendę i nazwij ją „Samochody i ich właściciele”1
♦ Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij przycisk Kreator raportów. Otworzy się
wówczas okno w którym wybierz kwerendę „Samochody i ich właściciele", na podstawie
której będzie tworzony raport. Określ, które pola z kwerendy znajdą się w raporcie: kliknij
przycisk >> który przeniesie wszystkie pola, a następnie kliknij przycisk Dalej.
♦ W kolejnym oknie musisz podjąć decyzję w jakim układzie mają być wyświetlane dane.
Zaznacz opcję przez Samochody i kliknij przycisk Dalej.
♦ W trakcie tworzenia raportu moŜesz dojść do wniosku, Ŝe zestawienie, które chcesz otrzymać
powinno zawierać pogrupowane dane wg określonego pola np. miasta czy nazwy samochodu.
Kreator oferuje moŜliwość dodania poziomów grupowania w kolejnym oknie. PoniewaŜ Twój
pierwszy raport ma być raportem prostym, na razie nie dodawaj poziomów grupowania
i kliknij przycisk Dalej2.
♦ W kolejnym oknie musisz podjąć decyzję wg jakiego pola (klucza sortowania) dane mają być
sortowane. W tym przypadku najlepiej będzie, gdy posortujesz dane wg numerów
rejestracyjnych samochodów, łatwiej będziesz mógł wtedy odszukać konkretny samochód.
Kliknij zatem strzałkę w oknie pierwszego klucza sortowania, a z rozwiniętej listy pól wybierz
Numer rejestracyjny i kliknij przycisk Dalej.
♦ Teraz kreator proponuje kilka układów: tabelaryczny, kolumnowy i wyjustowany. Po wybraniu
jednego z nich, w lewej części okna pojawi się schematyczny podgląd raportu. TakŜe musisz
zdecydować czy raport będzie prezentowany w układzie pionowym czy poziomym. Mając
duŜo danych, które powinny znaleźć się w zestawieniu, moŜe okazać się, Ŝe wszystkie te pola
nie mieszczą się np. w układzie pionowym, albo jeśli nawet się zmieściły (bo zaznaczono opcję
Dostosuj szerokość pola tak aby wszystkie pola były widoczne na stronie) to dane są
„poucinane" i nieczytelne. Wybierz układ tabelaryczny i orientację poziomą i kliknij Dalej.
♦ W ostatnim oknie kreatora musisz nazwać raport i zdecydować czy chcesz go obejrzeć, czy teŜ
od razu modyfikować dostosowując do własnych potrzeb. Wpisz w pole Tytuł raportu tekst:
„Zestawienie samochodów", zaznacz opcję Podgląd raportu i kliknij przycisk Zakończ
(tekst, który wpiszesz w pole Tytuł raportu znajdzie się w nagłówku raportu).
Otworzy się wówczas raport w widoku Podgląd wydruku.
♦ Gdy utworzysz raport i obejrzysz go na podglądzie moŜe okazać się, Ŝe nie wszystkie nagłówki
kolumn i dane są czytelne. NaleŜy wówczas dokonać odpowiednich korekt w projekcie raportu.
Być moŜe trzeba przesunąć lub poszerzać etykiety i wyrównywać pola z etykietami. Na razie
zamknij podgląd raportu.
2. Zmień rozmiar etykiet Nr rejestracyjny oraz Nazwa samochodu tak, aby stały się dwu-wierszowe.
♦ Musisz otworzyć raport w Widoku projektu: zaznacz nazwę raportu i z menu podręcznego
wybierz Widoku projektu. ZauwaŜ, Ŝe utworzony raport składa się z następujących sekcji:
♦
♦
- Nagłówek raportu, - Szczegóły,
- Nagłówek strony, - Stopka strony,
- Stopka raportu,
Musisz powiększyć (podwyŜszyć) obszar nagłówka strony.
Zmień rozmiar etykiet Numer rejestracyjny oraz Nazwa samochodu (wysokość i szerokość)
3. Wprowadź stopkę raportu w której umieścisz informację kto opracował raport
♦ W widoku projektu wprowadź obszar stopki
♦
♦
1
2
Kliknij przycisk
Etykieta (z grupy Formanty nowej karty Projektowanie)
Kliknij poniŜej belki Stopka raportu i narysuj prostokąt, w który wpiszesz swoje dane
Jeśli kwerenda zostanie nazwana inaczej - proszę pamiętać o tym w punkcie 7
Jeśli wybrano jakieś grupowanie – aby się wycofać naleŜy skorzystać z przycisku ze strzałka w odwrotnym kierunku.
Oprac. dr inŜ. J. Papińska-Kacperek
2013
ACCESS 2010 RAPORTY
♦
W widoku Podglądu wydruku lub Widoku raportu stopka pojawi się na końcu raportu
4. Zmień kolejność sortowania w raporcie
♦ W widoku projektu kliknij
w belkę sekcji Szczegóły, z grupy
Grupowanie i sumy wybierz
polecenie Grupuj i sortuj.
W pojawiającym się na dole oknie dialogowym zmień klucz sortowania - .kliknij strzałkę obok
dotychczasowego klucza i z rozwiniętej listy pól wybierz np. Nazwisko.
♦ Zamknij okno Grupowanie sortowanie i sumowanie. Przejdź do widoku raportu i zobacz efekt.
5. Pogrupuj raport wg marki samochodu
♦ wybierz polecenie Grupuj i sortuj. Gdy pojawi się okno Grupowanie sortowanie i sumowanie
jako klucz sortowania wybierz pole Nazwa samochodu. Następnie kliknij przycisk Dodaj grupę i
takŜe wybierz pole Nazwa samochodu. Do raportu zostanie dołączona wówczas jeszcze jedna
sekcja Nazwa samochodu-nagłówek. Zamknij okno Grupowanie sortowanie i sumowanie
♦ NaleŜy jeszcze w nagłówku grupy umieścić pole, wg którego dane będą grupowane: w tym celu
kliknij przycisk Dodaj istniejące pola a gdy otworzy się okno Lista pól, wybierz pole Nazwa
samochodu i przeciągnij je do sekcji Nazwa samochodu-nagłówek. Pole zostanie umieszczone
wraz ze standardową etykietą, która nie będzie potrzebna: zaznacz ją i usuń. Następnie przesuń
pole Nazwa samochodu do lewej krawędzi sekcji
♦ Zobacz raport w widoku Podglądu wydruku. Raport zajmuje pewnie 2 strony3.
♦ Wróć do projektu raportu. Sformatuj pole Nazwa samochodu tak, aby odróŜniało się od
pozostałych pól w raporcie, np. zwiększ czcionkę, nadaj kolor, pogrub, pochyl itp. Zobacz efekt
6. Wstaw nr rekordów w grupie
♦ Do sekcji szczegółów wstaw licznik rekordów. Powinien znaleźć się na początku kaŜdego
wiersza, zatem przesuń etykiety i pola w prawą stronę najlepiej zaznaczając je wszystkie.
♦ Następnie kliknij przycisk
Pole tekstowe (z grupy Formanty) i narysuj prostokąt przed
pierwszym polem w sekcji Szczegóły. Wraz z polem pojawiła się etykieta Tekst, naleŜy usunąć
ją. W pozostawionym polu znajduje się napis Niezwiązany.
♦ W pole tekstowe wstaw licznik rekordów: zaznacz pole i z menu podręcznego wybierz
polecenie Właściwości. Pojawi się wtedy okno Właściwości dla zaznaczonego pola tekstowego.
♦ Kliknij zakładkę Wszystkie i określ Nazwę jako Licznik, na zakładce Dane wybierz Źródło
formantu wpisz =1 a w Suma bieŜąca wybierz W grupie. Zamknij okno i zobacz efekt.
7. W stopce grupy umieść pole zliczające (pole podsumowujące) liczbę samochodów w grupie4
♦ Przejdź do okna Grupowanie sortowanie i sumowanie i włącz stopkę grupy (przycisk Więcej).
♦ Narysuj w niej pole tekstowe, w etykiecie pola wprowadź napis Liczba samochodów w grupie
Następnie dopasuj szerokość etykiety do wielkości tekstu.
♦ Kliknij pole i wpisz następujący wzór5:
=Policz ([Samochody i ich właściciele]! [Nazwa samochodu])
♦ Sformatuj zarówno etykietę jak pole w sposób odróŜniający od reszty danych. Przejdź do
widoku raportu i obejrzyj efekty podsumowania.
Cały czas oglądamy podgląd wydruku, aby raport wydrukować naleŜy zaznaczyć jego nazwę i z karty
Plik wybrać Drukuj.
8. Teraz samodzielnie przygotuj raport do bazy HURTOWNIA, zawierający zestawienie wszystkich
artykułów znajdujących się w magazynie pogrupowanych wg producentów. (Zdefiniuj potrzebne
relacje i kwerendy) Poszczególne artykuły w ramach kaŜdego z producentów proszę posortować.
Raport powinien zawierać tytuł „Zestawienie artykułów wg producentów" i nazwę Hurtowni:
„Hurtownia Artykułów Chemicznych „Hurpol”, ul. Zimna 60, 90-001 Łódź" (w prawym górnym
rogu raportu). W raporcie powinna znaleźć się takŜe informacja o tym, kto stworzył raport oraz
wartość produktów kaŜdego producenta – liczba w formacie walutowym.
3
ZauwaŜ gdzie teraz jest stopka raportu.
MoŜna skorzystać z automatycznego podsumowania (w grupie Grupowanie i sumy) - ale zostanie wtedy dopisanych wtedy więcej podsumowań
5
Przy wpisywaniu wzorów pamiętaj o dokładnym podaniu nazw kwerendy i pola, moŜesz posłuŜyć się konstruktorem wyraŜeń . ..
4
Oprac. dr inŜ. J. Papińska-Kacperek
2013