ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza
do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat: „Stres
pod kontrolą”.
Oferty prosimy składać na adres [email protected]
do dnia 9 grudnia 2013 r.
ZAŁOŻENIA DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na
temat „Stres pod kontrolą”.
1. ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA.
Zakres szkolenia obejmuje następujące bloki:
1) Zarządzanie czasem – zarządzanie stresem
2) Stres podczas wystąpień publicznych (warsztaty z kamerą)
3) Trudne rozmowy bez stresu
4) Techniki radzenia sobie ze stresem
Szczegółowe zagadnienia i problemy, objęte zakresem merytorycznym szkolenia, zostaną
przedstawione i ustalone z Wykładowcą przed szkoleniem.
W celu zbadania efektywności szkoleń, Wykonawca zobowiązany będzie do
przeprowadzenia pre i post testów wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie
przeprowadzany przed rozpoczęciem szkolenia a post test najpóźniej dwa dni po zakończeniu
szkolenia. Analiza testów i ich oryginały stanowić będą załączniki do Protokołu odbioru.
Zamawiający określa zamówienie na łącznie 10 godzin zegarowych (1 godzina dydaktyczna
= 60 minut).
2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia: 12-13 grudnia 2013 r.
Miejsce realizacji zamówienia: Centrum Szkoleniowo-Konsultacyjne BGŻ, ul. Fabryczna 1,
05-084 Leszno k/Błonia.
3.
UCZESTNICY.
W szkoleniu będą uczestniczyć pracownicy NFOŚiGW. Maksymalna liczba uczestników
szkolenia wynosi 7 osób, minimalna 5 osób.
4. TRENER / WYKŁADOWCA.
4.1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie
niniejszego szkolenia jest wskazanie Wykładowcy, który posiada co najmniej 3-letnie
doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania stresem.
4.2. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany Wykładowcy, Wykonawca zapewnia
zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszych, niż
Wykładowcy zastępowanego, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie jego
kwalifikacji i doświadczenia.
5. PROGRAM SZKOLENIA.
Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program
szkolenia. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy propozycji programu szkolenia opartego
o wymienione w pkt. 1, zagadnienia wraz z propozycją czasu na poszczególne zagadnienia.
Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze metod oraz
w wyborze zagadnień, którym uzna, że należy poświęcić najwięcej uwagi.
6. MATERIAŁY SZKOLENIOWE.
6.1. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed
rozpoczęciem szkolenia jeden egzemplarz materiałów merytorycznych i reminderów
(przypominaczy – specjalnie przygotowanych arkuszy zawierających najważniejsze elementy
szkolenia w formie skondensowanej, w celu łatwiejszego wykorzystania ich w codziennej
pracy) w formie elektronicznej do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
6.2. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia papierową wersję
merytorycznych materiałów szkoleniowych i reminderów.
6.3. Wykonawca przekaże jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, reminderów oraz pre
i post testów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, jako
załącznik do protokołu odbioru szkolenia, które zostaną załączone do dokumentacji
szkolenia.
6.4. Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania dokumentów określonych
w ppkt. 1, 2 i 3 bez dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych
ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich przygotowania.
7. ORGANIZACJA SZKOLENIA.
7.1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia na co najmniej
2 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany/modyfikacji w
celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu. Zmiana może być dokonana
nie później niż 1 dzień przed szkoleniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia
do godz. 12:00 (ostateczna lista uczestników). Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej
współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania miejsc
zaplanowanych na szkoleniach.
7.2. Zamawiający zapewnia wyposażoną salę szkoleniową, zakwaterowanie i wyżywienie dla
uczestników szkolenia i wykładowcy.
7.3. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru po zakończeniu
szkolenia. Płatność faktury za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu przez
Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu
umowy. Protokół odbioru szkolenia winien zawierać w szczególności:
a) imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie,
b) imię i nazwisko Wykładowcy, który prowadził szkolenie,
c) temat i termin szkolenia,
d) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba
godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki),
e) komplet merytorycznych materiałów szkoleniowych (wersja elektroniczna – płyta CD
i papierowa),
f) analizę testów badających efektywność szkolenia oraz ich oryginały.
8. ROZLICZENIE SZKOLENIA.
Rozliczenie szkolenia nastąpi po zakończeniu szkolenia na podstawie rzeczywistej liczby
uczestników szkolenia potwierdzonej ich podpisami na liście obecności, jednak nie mniejszej
niż 5 osób. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 2 osoby
z 7 planowanych) kwota wynagrodzenia zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy
nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru
szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie
prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury.
9. CENA SZKOLENIA.
Cena szkolenia zawiera koszty:
a) przeprowadzenia dwudniowego szkolenia na temat: „Stres pod kontrolą” dla
pracowników NFOŚiGW, w tym wynagrodzenia dla Wykładowcy,
b) materiałów merytorycznych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej, dla
każdego uczestnika szkolenia,
c) jednego egzemplarza materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej
i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia, przekazanych
jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia,
d) dojazdu Wykładowcy na miejsce szkolenia i z powrotem
oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego
szkolenia.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości
ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i
usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z
podatku VAT.
10. WYBÓR WYKONAWCY.
Wykonawca zamówienia wyłoniony zostanie zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 4, 5
i 7 Regulaminu, po zastosowaniu procedury rozeznania rynku.
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana
zostanie na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Doświadczenie Wykładowcy (A)
70%
2.
Cena za jednego uczestnika (B)
30%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący
sposób:
(A)
Doświadczenie Wykładowcy
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie
szkolenia na temat „Stres pod kontrolą” dla pracowników NFOŚiGW jest wskazanie do
przeprowadzenia szkolenia Wykładowcy, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie
zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania stresem, rozumiane jako
przeprowadzenie co najmniej 15 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3
lat przed dniem składania ofert.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
odpowiednie dokumenty potwierdzające w/w warunki.
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 15 szkoleń (wymagane
minimum) z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania
ofert, otrzymuje 0 punktów,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 25 szkoleń z zakresu
zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 1
punkt,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 35 szkoleń z zakresu
zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 2
punkty,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 45 szkoleń z zakresu
zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 3
punkty,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 55 szkoleń z zakresu
zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 4
punkty.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
wykaz szkoleń z zakresu zarządzania stresem, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat
przed dniem składania ofert, przez zgłoszonego do realizacji szkolenia Wykładowcę, zgodnie
z poniższą tabelą:
Lp.
Usługa (temat szkolenia)
1
…
….
….
Termin wykonania usługi
Odbiorca usługi / Firma
Punkty (wartość punktowa oferty) w ramach kryterium – Doświadczenie Wykładowcy –
przyznaje się w następujący sposób:
(liczba punktów za liczbę przeprowadzonych szkoleń) x 70
(B)
Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia (zwolnione z VAT):
Ocenie podlega cena brutto za jednego uczestnika szkolenia.
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi – 120
punktów.
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4 x 30
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych
kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru:
Ocena = A + B
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z najniższą ceną.
11. SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA.
Proponowana kwota przeznaczona na realizację zamówienia: 11 900,00 zł brutto (zwolnione
z VAT), tj. 1 700,00 zł brutto za jednego uczestnika.