Zapytanie ofertowe 2016

ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. zamówienia poniżej 30.000 Euro na realizację dożywiania dzieci w szkołach na terenie
Gminy Myszyniec
I.
Zamawiający :
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Plac Wolności 60
07-430 Myszyniec
tel. 29 7721398, fax. 29 7722451
http://www.ops.myszyniec.pl e-mail: [email protected]
II.
Tryb postępowania:
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) ze
względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec polegające
na przygotowaniu, dowiezieniu i wydaniu gorącego posiłku :
- zupa w ilości 300 ml oraz dwie kromki chleba lub zwykła bułka przez trzy dni w tygodniu,
- dwa dni w tygodniu /wtorek, czwartek/ inny gorący posiłek, /np. naleśniki, makaron z sosem,
kopytka z sosem, pyzy z mięsem, krokiety, plus ewentualnie surówka itp. o gramaturze co
najmniej 300 g/ w następujących placówkach:
- Zespół Szkół w Myszyńcu,
- Zespół Szkół w Wolkowych,
- Zespół Szkół w Wykrocie,
- Szkoła Podstawowa w Białusnym Lasku,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Krysiakach,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszynach,
- Szkoła Podstawowa w Pełtach,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Wydmusach,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Zalesiu,
- Szkoła Podstawowa w Zdunku.
Przewiduje się możliwość dożywiania dzieci uczęszczających do Oddziałów Przedszkolnych
mieszczących się w w/w szkołach.
Posiłki przygotowywane przez Wykonawcę muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność
i
muszą
być
sporządzone
zgodnie
z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Posiłki pod względem
technologii wykonania i jakości muszą spełniać normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia
Dzieci i Młodzieży. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających
aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania
badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym.
Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół.
Ponadto od Wykonawcy będzie wymagane:
1
1. Dowiezienie gorących posiłków w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie
odpowiedniej
temperatury
oraz
jakości
przewożonych
potraw.
O czystość termosów zadba Wykonawca.
2. Bezwzględne przestrzeganie przepisów sanitarnych w zakresie
przygotowywania
i dowiezienia posiłków oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa i higieny w czasie wydawania
posiłków.
3. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób,
które uczestniczą na wszystkich etapach realizacji zamówienia.
4. Zapewnienie osób z uprawnieniami i wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi do
przygotowywania i wydawania posiłków.
5. Zagwarantowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku, które muszą posiadać
wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi.
6. Dostarczanie
dyrektorom poszczególnych placówek w których będzie realizowane
dożywianie jadłospisu na okres tygodnia z dwudniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca nie dopuszcza aby w ciągu dwóch tygodni /10 dni/ wystąpiła powtarzalność tej
samej zupy lub dania.
7. Usunięcie z terenu szkoły zużytych naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz wszelkich
odpadków żywnościowych na własny koszt.
8. Sprzątniecie pomieszczenia w którym wydawane są posiłki.
9. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci wykazanych w wykazach do szkół w danym miesiącu
może ulec zmianie w sytuacjach, których zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu
choroby dziecka. Liczba dzieci może być weryfikowana z jednodniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania, wydawania oraz spożywania
posiłków.
III.
Warunki udziału w postępowaniu:
Warunki wymagane od wykonawców:
1. Posiadanie
uprawnienia
do
wykonywania
tego
rodzaju
działalności,
tj. prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym
zamówieniem,
2. Posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności,
3. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia – wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat,
przynajmniej 1 usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie
mniejszej niż 180 osób.
4. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Wykonawca powinien mieć w posiadaniu środek transportu, który spełnia
wymagania sanitarne.
Personel, którym dysponuje Wykonawca powinien posiadać aktualne orzeczenia lekarskie do
celów sanitarno - epidemiologicznych - wykaz osób, które będą dostarczały i rozdzielały
posiłki wraz z aktualnymi orzeczeniami lekarskimi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu
przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia.
5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
2
IV.
Potwierdzenie warunków udziału w postepowaniu
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca dołączy do
oferty:
1. kserokopię dokumentu potwierdzającego prowadzenie zarejestrowanej
gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem,
działalności
2. dokument potwierdzający wykonanie przynajmniej jednej usługi polegającej na obsłudze
gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej niż 180 osób wraz z potwierdzeniem, że
usługa ta została wykonana należycie.
Gorącym posiłkiem planuje się objąć około 190 dzieci.
Szacunkowa ilość posiłków do wydania w w/w placówkach – 30 000 (± 20%).
V. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 4 stycznia 2017 r. do dnia 22 grudnia 2017 r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć.
VI. Sposób przygotowania oferty:
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ,
2. Ofertę należy złożyć na „Formularzu oferty” opracowanym przez Zamawiającego /załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania/ wraz z wymaganymi dokumentami.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą, adresem, telefonem wykonawcy oraz
napisem Oferta na „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Myszyniec”
4. W przypadku gdy dołączana jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnioną osobę do reprezentowania Wykonawcy),
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz czytelnie,
6. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w
imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią.
VII. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty można składać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Myszyńcu, przy ul. Plac
Wolności 60, w pokoju nr 4 lub przesłać pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Myszyńcu,
ul. Plac
Wolności
60,
07-430
Myszyniec
do
dnia
12
grudnia
2016
r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu)
Nie będą rozpatrywane oferty złożone po terminie.
VIII. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty:
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:
Lp.
1.
Kryterium
Waga
Cena
100%
3
Podstawą porównania i oceny ofert będą ceny brutto z naliczonym podatkiem VAT.
Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie
podlegała zmianom.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty. Wykonawca składa wyjaśnienia na piśmie.
IX. Osoby uprawnione do kontaktów:
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest
Pani Małgorzata Pyszny – tel. 29 77 22 453, godz. 8-16 /codziennie oprócz sobót i świąt/.
1. Zamawiający przewiduje formę pisemną za pośrednictwem poczty polskiej lub droga e-mailową:
[email protected] jako jedyny sposób porozumiewania się z wykonawcami.
X. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 12 grudnia 2016 r. o godz. 14:30 w siedzibie
Zamawiającego.
O wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferentów pisemnie, na stronie BIP Myszyniec :
http://myszyniec.nowoczesnagmina.pl oraz stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej:
http://www.ops.myszyniec.pl
Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
Załączniki:
Nr 1 - formularz oferty
Nr 2 - wzór umowy
4