sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy gminy

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY
GMINY KOTLIN Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI
PODMIOTAMI W ROKU 2014
Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o Uchwałę Nr XXXVII/199/2013 Rady Gminy
Kotlin z dnia 31 października 2013 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Kotlin z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2014.
Program współpracy w 2014 r. opierał się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron,
partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego (Dz. U.
z 2014 poz. 1118.) oraz powołanym na wstępie Programem Współpracy w 2014 r. współpraca
odbyła się w szczególności w formach:
I.
Finansowej - Wspieranie realizacji zadań
Ogłoszono 2 konkursy. Pierwszy zorganizowano otwarty konkurs ofert na realizację zadania
publicznego 27 stycznia 2014 r. z zakresu wspierania działalności klubów sportowych działających na
terenie Gminy Kotlin. Kwota zaplanowana w budżecie wynosiła 35.000,00zł. Złożono jedną ofertę.
Gminny Klub Piłkarski - ,,Błękitni- Sparta Kotlin”, ofertę którego komisja konkursowa zaopiniowała
pozytywnie. Z podmiotem została podpisana umowa na kwotę 35.000,00zł na zadanie realizowane
w okresie od podpisania umowy tj. 06.03.2014 r. do 28.11.2014 r.
Drugi otwarty konkurs ogłoszono 29.08.2014 r. na realizację zadania publicznego z zakresu
kultury i sztuki pod nazwą: ,,Popularyzacja muzyki poprzez organizację festiwali, przeglądów
i koncertów”. Kwota zaplanowana w budżecie wynosiła 5.000,00zł. Nie złożono oferty, konkurs
został unieważniony.
Gminy Klub Piłkarski - ,,Błękitni- Sparta Kotlin” złożył sprawozdanie końcowe z wykonania
zadania publicznego w wyznaczonym terminie, z którego wynika, iż dotacja została wykorzystana
zgodnie z przeznaczeniem i zachowaniem procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach.
Ponadto w roku 2014 organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność
pożytku publicznego z własnej inicjatywy nie złożyły wniosku na realizację zadań publicznych.
II.
Niefinansowej – Konsultacja z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
wymienionymi w art.3 ust.3, odpowiednio do zakresu działania, projektów aktów
normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji
Zgodnie z Programem Współpracy na rok 2014, oprócz współpracy finansowej, współpraca
z sektorem pozarządowym odbywała się również w formie niefinansowej. Na stronie internetowej
Urzędu Gminy Kotlin w zakładce aktualności zamieszczane były min. ogłoszenia o otwartych
konkursach na realizację zadań publicznych, ich rozstrzygnięcia oraz informacje o prowadzonych
konsultacjach projektów uchwał oraz informacje o organizowanych przez organizacje pozarządowe
spotkaniach i imprezach otwartych np. Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich w Wyszkach,
Stowarzyszenie ,,Przyszłość Kotlina”, Społeczny Komitet Festiwalu Solistów i Zespołów
Akordeonowych Kotlin korzystały z tej formy współpracy.
W miarę możliwości organizacje pozarządowe korzystały z Sali Urzędu Gminy na spotkania
i posiedzenia w ramach swoich zadań statutowych.
Przedstawiciele stowarzyszeń z terenu Gminy Kotlin brały udział w szkoleniach:
- Pozyskiwanie środków na działalność organizacji pozarządowych, Abc wypełniania ofert na
realizację zadania publicznego, Aspekty prawne funkcjonowania organizacji pozarządowych –
organizowane przez Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP
w Poznaniu
- Lokalny Indeks Jakości Współpracy jako narzędzie do samooceny współpracy samorządu
z organizacjami pozarządowymi, w ramach projektu Obywatelska Wielkopolska, organizowane przez
Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych.
Organizacje pozarządowe korzystały z pomocy pracowników Urzędu Gminy Kotlin w zakresie
możliwości pozyskiwania środków finansowych ze środków z Unii Europejskiej, Fundacji
Wspomagania Wsi, Narodowego Banku Polskiego.
W roku 2014 r. Stowarzyszenie Gospodyń
Wiejskich w Wyszkach oraz Stowarzyszenie ,,Przyszłość Kotlina” realizowało projekt „Abc
Przedsiębiorczości na wsi II” – pozyskując kwotę łącznie kwotę 6.000,00 zł ( 2000,00zł – Wyszki,
4000,00 zł Kotlin) z przeznaczeniem na szkolenia dla 70 mieszkańców Gminy Kotlin. Spotkania
edukacyjne, podczas których uczestnicy mogli opracować swój pomysł na biznes, odbyły się
w Wyszkach, Kotlinie i Sławoszewie.
Zarząd Powiatu w Jarocinie nominował pracownika urzędu, równocześnie przedstawiciela
organizacji pozarządowej do Jarocińskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Dodatkowo ten
pracownik pełni funkcję Ambasadora FIO w ramach konkursu dotacyjnego Wielkopolska Wiara, czyli
przedsięwzięcia realizowanego przez centrum PISOP w Wielkopolsce, którego celem jest zwiększenie
ilości inicjatyw oddolnych podejmowanych przez obywateli działających w ramach młodych
organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i samopomocowych.
Gmina Kotlin przystąpiła do dwóch dużych projektów. Pierwszy PI STAR model
konstruowania usług społecznych na poziomie gmin, realizowany przez Stowarzyszenie Instytut
Zachodni
Ośrodkiem Integracji Europejskiej
w partnerstwie z Samorządem Województwa Wielkopolskiego,
w Rokosowie oraz Instytutem HR –Ewa Gordziej –
Niewczyk. Projekt trwał w okresie od 30 listopada 2013 r. do 31 maja 2014 r. i dotyczył testowania
rozwiązań mających na celu polepszenie jakości współpracy między jednostkami samorządu
terytorialnego a organizacjami pozarządowymi w obszarze realizacji zadań publicznych. Zostały
zebrane opinie i wskazówki służące opracowaniu ostatecznej wersji narządzi pozwalających na
zwiększenie
efektywności
kontaktowania
usług
społecznych
na
terenie
województwa
wielkopolskiego.
Odpowiedzią na aktualne wyzwania i potrzeby dotyczące współpracy pomiędzy Samorządem
Województwa Wielkopolskiego i organizacjami pozarządowymi z Wielkopolski jest projekt
realizowany przez Forum Rozwoju Nowoczesnych Technologii w partnerstwie z Samorządem
Wielkopolskim pod nazwą ,,Wielkopolska Działa Razem – wdrażanie standardów współpracy
Samorządu Województwa Wielkopolskiego i NGO. Projekt rozpoczął się w listopadzie 2013 r. i
potrwa do końca czerwca 2015r. Celem projektu jest zwiększenie zakresu i poprawa jakości
mechanizmów współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych na poziomie
Samorządu Województwa Wielkopolskiego. W ramach tego projektu Gmina Kotlin uczestniczyła w
tworzeniu zespołu standaryzacyjnego realizacja polityk publicznych – współtworzenie strategii i
programów realizacji polityk publicznych oraz rozwiązań instytucjonalnych. Obszar odnosi się do
procesu współtworzenia dokumentów strategicznych i programów realizacji polityk przez samorząd
terytorialny i organizacje pozarządowe. Wspólne tworzenie strategii pozwala na określenie tego, co
chcą osiągnąć mieszkańcy (i w jaki sposób), umożliwia efektywne planowanie zastosowania
dostępnych zasobów i w konsekwencji uzyskiwanie właściwej proporcji między nakładami a
rezultatami.
W modelu współpracy przyjmuje się, że samorząd nie ogranicza się do konsultacji gotowych
dokumentów, ale organizuje debaty nad założeniami do strategii, a także nad treściami, które wnoszą
zarówno regionalne władze, jak również lokalne podmioty. W takiej sytuacji buduje poczucie
podmiotowości wszystkich organizacji, które uczestniczą w tworzeniu strategii.
Objęto patronatem Wójta Gminy Kotlin imprezy organizowane przez organizacje pozarządowe,
których organizatorzy wystąpili o taki patronat.
Program współpracy Gminy Kotlin z organizacjami pozarządowymi został zrealizowany
zgodnie z uchwałą. Niewielka ilość organizacji pozarządowych działająca na terenie Gminy oraz
podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy znacząco wpływają na poziom współpracy.
Sporządziła:
Justyna Zawieja – inspektor do spraw ewidencji działalności gospodarczej i spraw
społecznych