docSIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Częstochowy
download 
Reklamacja Transkrypt
SIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Częstochowy
Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, tel. 34/37-07-618, faks 34/37-07-175, e-mail: [email protected] adres strony internetowej: http://bip.czestochowa.pl 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Typ skanera: Dane techniczne: Dane techniczne standardu ADF: Funkcje łączności: Kompatybilność: GK.271.10.2015 Płaski Rozdzielczość skanowania, optyczna: do 4800 dpi Dobowy cykl pracy: do 1000 stron Kodowanie koloru: 48-bit Poziomy skali szarości: 256 Szybkość zadania: • Kolorowe zdjęcie 10 x 15 cm do formatu Microsoft Word: poniżej 25 s • OCR: poniżej 33 s • Kolorowe zdjęcie 10 x 15 cm do wysłania pocztą elektroniczną: mniej niż 32 s Maks. format skanowania (skaner płaski): 216 x 356 mm Zalecana gramatura nośników: od 60 do 90 g/m Maks. format skanowania (skaner płaski): min. 216 x 356 mm Adapter do folii: Wbudowana przystawka do przeźroczy Pojemność automatycznego podajnika dokumentów: standardowo 50 arkuszy Prędkość automatycznego podajnika dokumentów: do 25 str./min i 5,5 obrazu/min (w czerni, przy rozdzielczości 200 dpi) Skanowanie (automatyczny podajnik dokumentów): dwustronne Maks. format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów): min. 216 x 356 mm Łączność, tryb standardowy: Hi-Speed USB 2.0 Łączność, opcjonalnie: moduł SCSI do skanera Zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (32bit i 64-bit), Windows XP 64-bit, Windows 2000, Mac OS 1 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Gwarancja: Dodatkowo: X v10.6, Lion i Mountain Lion 24 miesiące Przenośny dysk twardy 2,5’’ USB 3.0 o pojemności min. 1TB do archiwizacji danych 4. Termin wykonania zamówienia: Czternaście (14) dni od daty podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 6.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5 niniejszej specyfikacji muszą być: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku OFERTA. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zawarta w druku OFERTA. 6.2. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.1. niniejszej specyfikacji. 6.2.1. Dokumenty, o których mowa punkcie 6.1.e) winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa punktach 6.1.b), 6.1.c) i 6.1.d) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: GK.271.10.2015 2 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1)a) i 1)b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio. 6.2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.1.a), 6.1.e) oraz 6.2.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 6.2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie. 6.3. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) wykaz oferowanych produktów jako załącznik do druku OFERTA - w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. GK.271.10.2015 3 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem modelu, parametrów oraz producenta oferowanych produktów. 7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: w zakresie przedmiotu zamówienia: Miłosz Kos – Wydział Nadzoru i Administracji tel.:+48/34 37-07-858 w godz. od 7:30 do 15:00, Urzędu Miasta Częstochowy Rafał Marzecki – Wydział Nadzoru i Administracji Urzędu Miasta Częstochowy tel.:+48/34 37-07-858 w godz. od 7:30 do 15:00. w zakresie procedury przetargowej Magdalena Wawrzynowicz - Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, pokój nr 404a, tel.: +48/34 37-07-854, telefaks +48/34 37-07-183, w godz. od 7:30 do 14:00, e-mail: [email protected]. 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: „Oferta przetargowa na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Nie otwierać przed 12.10.2015 r.” oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj.: Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, w terminie do dnia 12.10.2015 r.r. do godz. 09:00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu r. o godz. 10:00 w sali nr 321 UM Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii ul. Waszyngtona 5. GK.271.10.2015 4 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku OFERTA, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 13. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa brutto – 100%. Każda część oceniana będzie osobno według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty rozpatrywanej, 100 – wskaźnik stały, 100% – procentowe znaczenie kryterium ceny. Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. 14. Z wykonawcą, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 15. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Wzór umowy zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji. 17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280 z późniejszymi zmianami: Dz. U. z 2013 r., poz. 232); b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). GK.271.10.2015 5 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 23. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłymi wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Wzór umowy. 2. Druk OFERTA – do wypełnienia przez wykonawcę. GK.271.10.2015 6 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Załącznik nr 1 do specyfikacji WZÓR UMOWY UMOWA GK 272…..2015 zawarta w dniu ........................ w Częstochowie pomiędzy: Gminą Miastem Częstochowa z siedzibą 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP: 573-274-58-83, zwaną dalej 'Zamawiającym', którą reprezentują: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. a firmą: ............................................................................................................................. z siedzibą ............................................................................................................... zwaną dalej 'Wykonawcą', którą reprezentują: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu .......................... pod Nr ....................., o następującej treści: §1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Typ skanera: Dane techniczne: Dane techniczne standardu ADF: GK.271.10.2015 Płaski Rozdzielczość skanowania, optyczna: do 4800 dpi Dobowy cykl pracy: do 1000 stron Kodowanie koloru: 48-bit Poziomy skali szarości: 256 Szybkość zadania: • Kolorowe zdjęcie 10 x 15 cm do formatu Microsoft Word: poniżej 25 s • OCR: poniżej 33 s • Kolorowe zdjęcie 10 x 15 cm do wysłania pocztą elektroniczną: mniej niż 32 s Maks. format skanowania (skaner płaski): 216 x 356 mm Zalecana gramatura nośników: od 60 do 90 g/m Maks. format skanowania (skaner płaski): min. 216 x 356 mm Adapter do folii: Wbudowana przystawka do przeźroczy Pojemność automatycznego podajnika dokumentów: standardowo 50 arkuszy Prędkość automatycznego podajnika dokumentów: do 25 str./min i 5,5 obrazu/min (w czerni, przy rozdzielczości 200 dpi) 7 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Funkcje łączności: Kompatybilność: Gwarancja: Dodatkowo: Skanowanie (automatyczny podajnik dokumentów): dwustronne Maks. format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów): min. 216 x 356 mm Łączność, tryb standardowy: Hi-Speed USB 2.0 Łączność, opcjonalnie: moduł SCSI do skanera Zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (32bit i 64-bit), Windows XP 64-bit, Windows 2000, Mac OS X v10.6, Lion i Mountain Lion 24 miesiące Przenośny dysk twardy 2,5’’ USB 3.0 o pojemności min. 1TB do archiwizacji danych §2 1. Całkowita ryczałtowa wartość dokonanego zakupu wraz z dostawą wynosi: wartość brutto: ....................... zł słownie: ............................................................................................................ podatek VAT w wysokości 23%: ....................... zł słownie: ............................................................................................................. wartość netto: ....................... zł słownie: ............................................................................................................. 2. Płatne: zadania własne powiatu 710/71012/6060 (zadanie GK/M/007 - Zakup sprzętu komputerowego). 3. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 4. Kwoty określone w ust. 1 nie mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia określony w § 1 niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu. §3 1. Faktura będzie wystawiona przez Wykonawcę po całkowitym zrealizowaniu zamówienia objętego umową, na podstawie podpisanego przez obydwie strony protokołu zdawczo – odbiorczego. 2. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na bankowy rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 3. Nie dopuszcza się fakturowania częściowego. §4 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy. Zakończenie - 14 dni od daty zawarcia umowy. GK.271.10.2015 8 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy określonego w § 1 jest Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo – odbiorczy sporządzony przez Wykonawcę. §5 1. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od ustalonego w umowie terminu realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie podanego w § 6 niniejszej umowy czasu wykonania działań serwisowych w okresie gwarancyjnym w wysokości 50 złotych brutto za każdą godzinę opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, poza przypadkiem, który określa ust. 7. 5. Kary dotyczące § 5 ust. 1. będą potrącane automatycznie z płatności wynikającej z wystawionej faktury, bez uzyskania zgody Wykonawcy. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w wynagrodzenia, liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana. zapłacie 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 8. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. §6 Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy oraz zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wykrytych w tym okresie usterek na koszt własny, czas naprawy 48 h od momentu zgłoszenia usterki (telefonicznie lub pocztą elektroniczną) lub dostarczenie sprzętu zastępczego o takich samych lub wyższych parametrach. Koszt transportu sprzętu do naprawy stanowi koszt Wykonawcy. §7 1. Wykonawca udziela gwarancji zgodnej z § 6 niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. 3. Dostarczony produkt będący przedmiotem zamówienia, określony w ofercie przetargowej musi posiadać poprawnie wypełnioną kartę gwarancyjną jednoznacznie identyfikującą urządzenie. 4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wyrobach będących przedmiotem umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: GK.271.10.2015 9 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 5. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania usterek uszkodzonego sprzętu lub nieodpłatnej dostawy sprzętu wolnego od wad do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy, co najmniej tej samej funkcjonalności. §8 1. Zamawiający dopuszcza, w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku, dostarczenie innego, niż wskazany w ofercie, przedmiotu zamówienia, jednak posiadającego funkcjonalność i parametry nie gorsze niż produkty zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez Zamawiającego. 2. Zmiana ta nie może spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia. §9 Wszelkie zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. § 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa. § 11 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. § 12 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: GK.271.10.2015 WYKONAWCA: 10 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Załącznik nr 2 do specyfikacji ....................... , dnia ............... ….................................................................... Nazwa i adres firmy (wykonawcy) NIP: ............................................................... ...................................................................... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym ...................................................................... adres e-mail wykonawcy OFERTA Urząd Miasta Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: wartość brutto: ....................... zł słownie: ............................................................................................................ podatek VAT w wysokości 23%: ....................... zł słownie: ............................................................................................................. wartość netto: ....................... zł słownie: ............................................................................................................. W/w ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty wynikające z wykonania zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności – zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferowane produkty są zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w tym: nie zalegamy wobec Gminy Miasta Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - jt. Dz. U. z 2014 r., poz. 849, z późn. zm.). GK.271.10.2015 11 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że: * Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 184), * Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do naszej oferty przetargowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej * Niepotrzebne skreślić. 9. Podwykonawcom zamówienia: zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części a)wykonanie ....................................................................................................... b)wykonanie ....................................................................................................... ...................................... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy GK.271.10.2015 12 Przetarg nieograniczony na zakup i dostawę kolorowych skanerów płaskich (2 szt.) na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ GK.271.10.2015 13
