Zaproszenie do składania ofert

ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
Warszawa, 07.05.2014 r.
Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 7/25093/2014
W związku z realizacją projektu PI „Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych – innowacyjny
model aktywizacji społeczno-zawodowej” (POKL.06.02.00-06-186/11) współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi
postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia 2 członków Grupy Eksperckiej ds.
Narzędzia (część I – Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych; część II –
Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79634000-7 – Usługi kierowania karierą
33156000-8 – Przyrządy do testów psychologicznych
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
33156000-8 – Przyrządy do testów psychologicznych
72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i
wsparcia
72422000-4 – Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
72212220-7 – Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu
79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Liczba części: 2.
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę.
1. Zamawiający:
ECORYS Polska sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
tel. +48 22 339 36 40
fax: +48 22 339 36 49
NIP: PL 525-19-17-135
REGON: 012755278
adres e-mail: [email protected]
www: www.ecorys.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
Oferta powinna być przedstawiona zgodnie z poniższą specyfikacją zamówienia i powinna zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją opisanego poniżej zamówienia.
2. Opis projektu:
Realizacja projektu odbywa się w okresie od lipca 2012 do grudnia 2014 na terenie województwa
lubelskiego.
Zgodnie ze specyfiką projektów innowacyjnych w ramach ww. projektu opracowany zostanie produkt
finalny, tj. model „Branżowy GPS” składający się z:
- Systemu Informacji Branżowej – kompendia wiedzy dla doradców zawodowych i pośredników pracy
- Systemu Transferu Informacji Branżowej – model sprawozdań do wykorzystania w procesie
komunikacji przez urzędy pracy, pracodawców i poszukujących zatrudnienia.
- narzędzia badającego dojrzałość do kariery i programów wyrównywania zdiagnozowanych
deficytów.
Projekt skierowany jest do 2 grup docelowych, tj. grupy odbiorców i grupy użytkowników.
Grupę odbiorców tworzą osoby do 30 roku życia, które mają wykształcenie wyższe i w ciągu minimum 12
miesięcy od ukończenia studiów nie podjęły zatrudnienia. Realizator projektu – ECORYS Polska Sp. z o.o.
– po dokładnej analizie wyników badań dotyczących sytuacji młodych ludzi na lubelskim rynku pracy
przygotował szereg działań wspierających, które mają na celu polepszenie sytuacji zawodowej tej grupy.
Do projektu jako użytkownicy zaproszeni zostali doradcy zawodowi i pośrednicy pracy – pracownicy
urzędów pracy w województwie lubelskim, którzy otrzymali nowe metody działania oraz narzędzia do
wykorzystania w praktyce aktywizacji zawodowej młodych, wykształconych ludzi pozostających bez
zatrudnienia.
Głównym celem projektu Branżowy GPS jest wzrost zatrudnialności wśród niepracujących absolwentów
uczelni wyższych. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów pośrednich, wśród nich zwiększenie
skuteczności działań prowadzonych przez pracowników urzędów w zakresie reorientacji zawodowej
bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo absolwentów szkół wyższych z uwzględnieniem potrzeb
regionalnego rynku pracy poprzez opracowanie i wdrożenie Systemu Informacji Branżowej oraz wzrost
spójności działań podejmowanych przez urzędy pracy i pracodawców z województwa lubelskiego w
zakresie dostosowania podaży pracy do popytu na
regionalnym rynku pracy poprzez opracowanie i
wdrożenie Systemu Transferu Informacji Branżowej.
Docelowo do grudnia 2014 roku rozwiązania zaproponowane w ramach projektu zostaną upowszechnione i
włączone do głównego nurtu polityki.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
3. Opis usługi
Zamówienie obejmuje:
Wyłonienie 2 członków Grupy Eksperckiej ds. Narzędzia (część I – Ekspert Merytoryczny ds.
tworzenia narzędzi psychometrycznych; część II – Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji
narzędzi psychometrycznych) odpowiedzialnych za opracowanie finalnej wersji Narzędzia badającego
dojrzałość do kariery – innowacyjnego produktu projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół
wyższych – innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej. Każdy z ekspertów przygotuje materiały
w określonym zakresie.
Narzędzie badające dojrzałość do kariery – jak sama jego nazwa wskazuje – jest narzędziem
pozwalającym za pomocą testu psychologicznego zdiagnozować poziom dojrzałości do kariery badanego.
W tym celu posługuje się samoopisowym Kwestionariuszem Dojrzałości do Podjęcia Kariery Zawodowej
(KDK).
Narzędzie dedykowane jest grupie młodych osób długotrwale bezrobotnych, posiadających wyższe
wykształcenie. Opracowanie narzędzia umożliwi im poznanie poziomu dojrzałości do kariery i pracę nad
wyrównaniem rozpoznanych braków przy wsparciu doradcy zawodowego.
Narzędzie ułatwia dokonanie diagnozy profilu osobowego i zawodowego klienta w planowaniu i rozwoju
jego kariery oraz dopasowanie form pomocy do konkretnej osoby.
Narzędzie składa się z testu psychometrycznego – Kwestionariusz Dojrzałości do Kariery (KDK) oraz
programów wyrównywania zidentyfikowanych deficytów w kapitale osobowościowo-społeczno-zawodowym
badanych. KDK ma formę samoopisowego testu kwestionariuszowego w dwóch wersjach: papierowej i
komputerowej.
Kwestionariusz
Dojrzałości
do
Kariery
przeznaczony
jest
do
badań
indywidualnych.
KDK
to
wielowymiarowa metoda kwestionariuszowa, oparta na teorii autodeterminacji. Jej wyniki mogą stanowić
podstawie do wnioskowania o poziomie dojrzałości do podjęcia kariery zawodowej w 9 wymiarach (w
obszarze kompetencji: inicjatywa, planowanie i świadomość celów, plastyczność, samokontrola; w
obszarze autonomii: autonomia w karierze, niezależność samooceny, równowaga; w obszarze relacji:
współpraca, otwartość na wsparcie).
Arkusz testowy składa się z arkusza osobowego, instrukcji oraz pytań. Test składa się z 62 pytań. Pytania
mają charakter zamknięty, badany wybiera jedną spośród trzech odpowiedzi, która w jego ocenie najpełniej
go charakteryzuje. Arkusz wyników pozwala na określenie profilu badanego. Uzyskane profile badanych
służą do konstrukcji programów wsparcia zdiagnozowanych deficytów, w oparciu o które możliwe jest
projektowanie adekwatnego do potrzeb badanych osób indywidualnego wsparcia przedstawionego w
programie. Punktem wyjścia do opracowania programów jest analiza profili, którym odpowiadają osoby
badane, pozwalająca na określenie poziomu dojrzałości do kariery zawodowej. Naczelną zasadą
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
konstrukcji oddziaływań (programów wsparcia) jest stymulowanie rozwoju motywacji wewnętrznej jako
podstawy dla autonomii, kompetencji i współdziałania w planowaniu i zarządzaniu karierą zawodową.
Narzędzie dostępne jest na stronie: http://www.kdk.progra.pl/
Do zadań członków Grupy Eksperckiej ds. Narzędzia należeć będzie:
1.
Część I: Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych

udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu – prace merytoryczne

zapoznanie się z materiałem opisującym Model BRANŻOWY GPS

zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami poszczególnych
produktów (w wyznaczonym zakresie)

konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji w zakresie Narzędzia badającego dojrzałość do
kariery (w zakresie merytorycznym) – przede wszystkim ich zasadności i możliwości wprowadzenia

wprowadzenie możliwych zmian do Narzędzia (w zakresie merytorycznym)

aktualizacja materiałów opisujących Narzędzie (w zakresie merytorycznym)

przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria dot. produktów projektu (np. w formie
prezentacji) (w wyznaczonym zakresie)

przygotowanie materiałów do publikacji Raport dot. wdrożenia MODELU BRANŻOWY GPS (w
wyznaczonym zakresie)
2.
Część II: Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych:

udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu – prace zw. z
technologiczną stroną Narzędzia badającego dojrzałość do kariery

zapoznanie się z materiałem opisującym Model BRANŻOWY GPS

zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami poszczególnych
produktów (w wyznaczonym zakresie)

konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji w zakresie Narzędzia badającego dojrzałość do
kariery (w zakresie technologicznym) – przede wszystkim ich zasadności i możliwości
wprowadzenia

wprowadzenie możliwych zmian do Narzędzia (w zakresie technologicznym)

aktualizacja materiałów opisujących Narzędzie (w zakresie technologicznym)

przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria dot. produktów projektu (np. w formie
prezentacji) (w wyznaczonym zakresie)

przygotowanie materiałów do publikacji Raport dot. wdrożenia MODELU BRANŻOWY GPS (w
wyznaczonym zakresie)
Szacowany łączny nakład pracy każdego z ekspertów w godzinach – 20 godzin.
4. Okres realizacji usługi: 25.05.2014 – 27.06.2014
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, spełniające poniższe kryteria dostępu:
CZĘŚĆ I:
1.
Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych
1.
posiadanie stopnia naukowego minimum doktora nauk humanistycznych w zakresie psychologii,
2.
minimum 2-letni staż w zakresie praktyki psychologicznej,
3.
minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji zadań związanych z wykorzystaniem Internetu w
badaniach i pomocy psychologicznej.
CZĘŚĆ II:
2.
Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych:
1.
ukończone studia wyższe w dziedzinie informatyki (min. tytuł inżyniera),
2.
minimum 2-letnie doświadczenie w branży informatycznej w dziedzinie programowania,
3.
udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie
komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło
opracowywania komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych.
4. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z Ecorys
Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Ecorys Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Ecorys Polska Sp. z o.o. czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w
szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co
najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferenta zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie
spełnia”.
Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w p. 5, skutkować będzie wykluczeniem
Oferenta z postępowania, tj. odrzuceniem jego oferty.
Ocena punktowa ofert przeprowadzona zostanie na podstawie kryteriów dodatkowych, tj.:
CZĘŚĆ I:
1.
Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
A. Posiadany stopień/tytuł naukowy – maksymalnie 30 pkt.
B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji naukowych dotyczących problematyki poradnictwa
psychologicznego – maksymalnie 30 pkt.
C. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie
psychometrycznych testów psychologicznych- maksymalnie 40 pkt.
CZĘŚĆ II:
2.
Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych:
A. Doświadczenie w programowaniu – maksymalnie 40pkt.
B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie
komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło opracowywania
komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych- maksymalnie 40 pkt.
C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów
informatycznych – 20 punktów
Szczegółowy opis punktacji kryteriów dodatkowych zawarty został w punkcie 8. Kryteria oceny ofert.
6. Warunki płatności:
Należność
za
usługę
zostanie
uregulowana
po
przedstawieniu
przez
Wykonawcę
prawidłowo
wystawionego rachunku po wykonaniu zadania. Wykonanie zadania potwierdzone zostanie protokołem
odbioru prac podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7. Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi zawierać :
1.
Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Oferenta (wzór formularza ofertowego
stanowi załącznik nr 1).
2.
CV Oferenta
3.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu i kryteriów punktowych –
przedłożone dokumenty muszą umożliwić jednoznaczną weryfikację spełnienia ww. kryteriów.
Ofertę należy złożyć w następującej formie:
a) Dostarczyć na adres:
ECORYS Polska Sp. z o.o.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
z dopiskiem:
Odpowiedź na zaproszenie do składania ofert nr 7/25093/2014 w ramach projektu PI „Branżowy GPS dla
absolwentów szkół wyższych – innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej”
albo
b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e-mail:
[email protected].
do dnia 21.05.2014 roku, godz. 16.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
8. Kryteria oceny oferty:
a) Cena – 60%
b) Kwalifikacje, doświadczenie – 40 %.
PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%)
gdzie:
K - Uzyskana liczba punktów
X - liczba punktów za kryterium Cena
Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium „X”, natomiast pozostali oferenci
odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
X = (Xm : Xc) x 100 pkt.
gdzie:
X - liczba punktów za kryterium Cena
Xm - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Xc - cena oferty ocenianej
Z – liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie
Kwalifikacje, doświadczenie oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
T 0048 22 339 36 40
F 0048 22 339 36 49
CZĘŚĆ I:
1.
Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych:
A. Posiadany stopień/tytuł naukowy – maksymalnie 30 pkt.: doktor – 10 pkt., doktor habilitowany – 20 pkt.,
profesor – 30 pkt.
B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji naukowych dotyczących problematyki poradnictwa
psychologicznego – maksymalnie 30 pkt.: 1-2 publikacje – 10 pkt., 3-5 publikacji – 20 pkt., powyżej 5
publikacji – 30 pkt.
C. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie
psychometrycznych testów psychologicznych– maksymalnie 40 pkt.: 1-2 zamówienia – 20 pkt.; 3-5
zamówień – 30 pkt.; 6 i więcej zamówień – 40 pkt.
CZĘŚĆ II:
2.
Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych:
A. Doświadczenie w programowaniu– maksymalnie 40 pkt.: min. 2 lata – 20 pkt.; 3-5 lat – 30 pkt.; 6 i więcej
lat – 40pkt.
B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie
komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło opracowywania
komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych – maksymalnie 40 pkt.: min. 2
zamówienia – 20 pkt.; 3-5 zamówień – 30 pkt.; 6 i więcej zamówień – 40 pkt.
C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów
informatycznych – 20 punktów
Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium „Kwalifikacje, doświadczenie” a
ilość punktów stanowi sumę Z = A + B + C
Sporządziła:
Ewelina Neupauer
Koordynator projektu
Warszawa 07.05.2014 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8