FORMULARZ OFERTY

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi szkoleniowej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 1-dniowego szkolenia dla
beneficjentów POIiŚ w województwie śląskim w zakresie „Rozliczenia końcowego oraz trwałości
projektu finansowego w ramach I i II Priorytetu POIiŚ”.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące zakresu szkolenia:
Przedstawienie kluczowych zapisów umowy o dofinansowanie, w tym związkach z
zakończeniem i utrzymaniem trwałości projektu,
Przedstawienie i interpretacja dokumentów związanych z wdraŜaniem POIiŚ,
Przedstawienie obowiązków sprawozdawczych ciąŜących na beneficjencie realizującym
projekt w ramach POIiŚ,
Zaprezentowanie zasad kontroli na zakończenie realizacji projektu oraz kontroli trwałości
projektu,
Przedstawienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność końcową,
Zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania załączników do wniosku o płatność
końcową,
Zaprezentowanie uczestnikom szkolenia zakresu weryfikacji wniosków o płatność końcową
przez Instytucje WdraŜające – najczęściej popełniające błędy, najlepsze praktyki,
Zanalizowanie najbardziej istotnych elementów projektu podlegających kontroli w ramach
POIiŚ oraz prezentacja wskazówek jak przygotować się do kontroli – w tymz uwzględnieniem
zmian Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007 – 2013, wprowadzonych 7 grudnia 2011r.,
Określenie pojęcia „trwałości projektu”
Przedstawienie podstawowych dokumentów regulujących trwałość projektu finansowanego ze
środków UE,
Analiza zmian, których moŜna dokonywać w okresie trwałości projektu, z uwzględnieniem
wymogów MRR z marca 2012 roku,
Sankcje dla beneficjenta związane całościowym lub częściowym brakiem zachowania zasad
trwałości projektu,
Scharakteryzowanie pozostałych obszarów kontroli i obowiązków beneficjenta po zakończeniu
realizacji projektu,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Zaprezentowanie, jak zachować trwałość projektu i uniknąć zwrotu dofinansowania w
projekcie, z uwzględnieniem praktycznych rad.
2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
szkolenie 1-dniowe o charakterze zamkniętym,
grupa szkoleniowa do 40 osób,
sala klimatyzowana, zlokalizowana na terenie Katowic,
sala winna być wyposaŜona w m.in. ekran, rzutnik, nagłośnienie, laptop,
wystawienie zaświadczenia / certyfikatu o ukończonym szkoleniu,
zapewnienie serwisu kawowego w formie „szwedzkiego bufetu” (obejmuje: kawę, herbatę,
wodę gazowaną i niegazowaną, soki, ciasteczka),
zapewnienie lunchu w formie „szwedzkiego bufetu” (obejmuje: kanapki – min. 4 szt./osobę)
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników i moŜliwość ich weryfikacji przed
szkoleniem,
zapewnienie obsługi organizatorskiej.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
Termin wykonania usługi: między 1. a 12.10.2012 r. (godz. 9.00-15.30)
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
3. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
6. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi.
7. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna liczba
uczestników zostanie podana w terminie nie później niŜ do 5-ciu dni przed terminem szkolenia.
8. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 10.
10. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 12.09.2012 r. do godz. 12.00 (osobiście,
pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz
z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, decyzję o nadaniu NIP
i REGON,
- dołączyć informację na temat trenera.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) dla grupy 30-35 osób za:
Koszt szkolenia netto/osobę wynosi ……………… zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
b) dla grupy 36-40 osób za:
Koszt szkolenia netto/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: ……………………………………………………..,
b) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………………….,
c) ……………………………………………………………………………………….,
d) ……………………………………………………………………………………… .
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko