Znak sprawy wg rejestru 809/NSZZPW/2015 Wałcz, 24.11.2015 r

Znak sprawy wg rejestru 809/NSZZPW/2015
Wałcz, 24.11.2015 r.
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający:
Regionalna Baza Logistyczna, ul. Ciasna 7, 78-600 Walcz zaprasza do złożenia
oferty, której przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych
dla byłych pracowników (emerytów i rencistów) korzystających z zakładowego
funduszu świadczeń
socjalnych
do wykorzystania w placówkach handlowo
usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie woj. wielkopolskiego
zachodnio-pomorskiego, pomorskiego i kujawsko - pomorskiego
2. Bony muszą być talonami w formie papierowej, honorowane przez szeroką sieć
placówek handlowych uprawniać do zakupu towarów i usług w branżach towarów
powszechnego
użytku,
spożywczej,
chemicznej,
RTV,
AGD,
odzieżowej,
obuwniczej.
3. Przez określenie „bony towarowe” Zamawiający uznaje emitowane i oferowane
przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na
towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn.
zm.)
4. Zamówienie obejmuje dostawę: 3 612 szt. bonów o nominale 20 zł
5. Okres ważności bonów nie może być krótszy niż: 6 miesięcy od dnia ich
dostarczenia- pełny okres ważności bonów towarowych musi być umieszczony na
bonach towarowych przez Wykonawcę
6. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w wersji
elektronicznej (np. kart elektronicznych).
8. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy
zastosowaniu kryterium:
cena - 20%.
ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe - 80 %
9. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium ceny oferty i ilość placówek
handlowych realizujących bony towarowe
a) Za kryterium cena wszyscy oferenci otrzymają tę samą ilość punktów
pkt.
tj. 20
b) Punkty za kryterium „ilość placówek handlowo - usługowych, realizujących
bonytowarowe” przyznawane będą
z uwzględnieniem
ilości placówek
handlowych, znajdujących się na terenie Polski, w których realizowane będą bony
towarowe. Oferta z największą ilością placówek handlowych, w których
realizowane będą bony towarowe otrzyma największą ilość punktów, pozostałe
oferty obliczone będą według wzoru:
Ilość placówek handlowo
-
usługowych w danym zadaniu
w ofercie badanej wg zadania
lphu
=
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
x 80 %
największa ilość placówek handlowo usługowych spośród ocenianych ofert
-
10. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc
po
przecinku.
11. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, przedstawiająca najkorzystniejszy
bilans ceny i kryterium liczba placówek handlowo - usługowych honorujących
bony na terenie kraju.
12. Wykonawca dostarczy bony towarowe na adres Zamawiającego, na własnym koszt
i ryzyko w ciągu 3 dni od daty wysłania zamówienia bez pobierania prowizji
13. Miejscem dostawy bonów jest Jednostka Wojskowa 4224 Wałcz ul. Ciasna 7,
78-600 Wałcz
14. Miejsce, termin złożenia oferty: 1 Regionalna Baza Logistyczna, ul .Ciasna 7,
78-600 Wałcz, 02 .12.2015 r„ do godz. 10:30.
15. Termin otwarcia ofert: 02 .12.2015 r., godz. 11:00.
16. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału
faktury.
17. Termin związania ofertą: 30 dni.
18. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Ewa Piotrowska tel. 261 47 24-62
19. Sposób przygotowania oferty cenowej:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
b) Oferta musi być złożona formie pisemnej.
c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób czytelny.
d) Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do
reprezentacji Wykonawcy
e) Wykonawca winien dołączyć do oferty listę placówek handlowych.
f) Koperta powinna być
zamknięta
i zabezpieczona przed
otwarciem bez
uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści - do terminu otwarcia
ofert.
g) Kopertę należy opisać hasłem:
„OFERTA na zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS
nr sprawy wg rejestru 809/NSZZPW/2015
nie otwierać do dnia 02.12.2015r. do godziny 11:00”
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu
nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).
h) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie
odpowiada
za
koszty
poniesione
przez
Wykonawców
w
związku
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
i) Ofertę cenową należy sporządzić wg poniższego wzoru w formie pisemnej, w
języku polskim, włożyć ją w kopertę, opisać zgodnie z pkt 21, ppkt g. i przesłać
do Kancelarii Jawnej Zamawiającego.
20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
a) po zatwierdzeniu przez Dowódcę protokołu z przeprowadzonego rozeznania
cenowego zostanie on zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego
www. 1rblog.wp.miI.pl
b) Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony
pisemnie o wyborze jego oferty,
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa
Adres
Nr telefonu
REGON
nr faxu
NIP
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zakup bonów towarowych
ze środków ZFŚS składamy niniejsza ofertę:
Oferujemy realizacje przedmiotu zamówienia tj. dostarczenie bonów towarowych w
formie znaków legitymacyjnych na okaziciela, podlegających wymianie na towary lub
usługi o nominale 20 zł w ilości 3612 szt., za cenę: 72 240 zł słownie : siedemdziesiąt
dwa tysiące dwieście czterdzieści z ł/l00
1. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu
zamówienia, w szczególności: koszt wydruku bonów oraz koszt ich transportu do
siedziby Zamawiającego.
2. Liczba placówek handlowo - usługowych honorujących bony na terenie Polski
wynosi .............................., jednocześnie oświadczam, że bony będą mogły być
realizowane m.in. w branżach wymienionych w pkt. 2
3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 3 dni
od daty złożenia zamówienia
4 . Termin płatności nastąpi w terminie 30 dni na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę, liczonej od dnia otrzymania przez Zamawiającego bonów
towarowych i faktury
5. Uważamy się za związanych ofertą przez okres wskazany w zaproszeniu do
składania ofert.
6. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się wykonać zlecenie zgodnie z
wszystkimi wymaganiami określonymi w zaproszeniu i zamówieniu .
, dnia
(podpisy upełnomocnionych
przedstawicieli W ykonawcy)
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania
zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.)
Wnioskujący