Oznaczenie sprawy KF.4011-1-9/10 Załącznik Przedmiot

Oznaczenie sprawy KF.4011-1-9/10
Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 3
Cześć nr 1 – Seminarium Prostytucja nieletnich
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dla 80 osób
jednodniowego seminarium Prostytucja nieletnich realizowanego w ramach
projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu
Poddziałanie 7.1.3 PO KL pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy
i integracji społecznej w województwie opolskim”.
2. Czas trwania seminarium:
Seminarium musi obejmować min. 5 godz. lekcyjnych.
3. Zakres seminarium:
- zjawisko prostytucji,
- typologia i symptomatologia zjawiska,
- profil osób, które się prostytuują,
- profilaktyka zachowań problemowych dzieci i młodzieży, przeciwdziałanie prostytucji
nieletnich.
4. Metoda prowadzenia seminarium:
Forma wykładowa pozwalająca na aktywny udział uczestników, dyskusja.
5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do :
a) zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia seminarium
(sala wykładowo -szkoleniowa, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla
przeprowadzenia seminarium). Standardy sali wykładowo – szkoleniowej określa
pkt. 7.
b) zapewnienia trenera/trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami
i doświadczeniem dostosowanym do tematyki
z wykazem osób przedłożonym przez Wykonawcę.
seminarium,
zgodnie
c) zapewnienia materiałów seminaryjnych (adekwatnych do tematyki seminarium,
zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z tematyką seminarium)
oraz przedstawienie materiałów seminaryjnych Zamawiającemu do zatwierdzenia na
co najmniej 5 dni przed planowanym terminem seminarium,
d) przygotowania
szczegółowego
programu
merytorycznego
seminarium
uwzględniającego zakres seminarium wskazanego w przedmiocie zamówienia
i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 14 dni od
dnia podpisania umowy,
e) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu informacji dotyczącej terminu seminarium
ze wskazaniem miejsca organizowanego seminarium nie później niż w ciągu 14 dni
od dnia podpisania umowy,
f) zapewnienie cateringu przed rozpoczęciem seminarium ( kawa, herbata, ciastka lub/i
ciasto, mleczko, cukier) oraz cateringu w trakcie seminarium (kawa, herbata, napoje,
ciepły posiłek lub zimna płyta, tj. sałatki, kanapki).
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także:
a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie na świadczenie usługi
szkoleniowej w ramach projektu pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji
społecznej w województwie opolskim”. Podziałanie 7.1.3 PO KL. Wykonawca
zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązujących logotypów na wszystkich
materiałach oraz dokumentach dotyczących przedmiotu zamówienia, wg Wytycznych
dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) przygotowanie oraz wydanie uczestnikom zaświadczenia o udziale w seminarium,
zgodnie ze wzorem Zamawiającego oraz sporządzenie rejestru wydanych
zaświadczeń. Zaświadczenia musza być podpisywane przez Dyrektora ROPS oraz
wykładowców, po czym ksero poświadczone za zgodność Wykonawca będzie
zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami wskazanymi
w przedmiocie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą przekazywane
Zamawiającemu w oryginale, tj. listy obecności, kwestionariusze ankiety
( wstępna oraz końcowa), lista odbioru materiałów seminaryjnych oraz materiałów
przekazanych przez Zamawiającego, tj. teczka, bloczek oraz długopis,
c) sporządzenie odbioru materiałów seminaryjnych oraz materiałów przekazanych przez
Zamawiającego, tj. teczka, bloczek oraz długopis potwierdzonego podpisami
uczestników seminarium ( odbiór może być częścią listy obecności – dodatkowe
kolumny),
d) prowadzanie list obecności,
e) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji
usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa
w seminarium przez osoby zakwalifikowane do odbycia seminarium,
f) złożenie Zamawiającemu sprawozdania końcowego po wykonaniu usługi (wg wzoru
Zamawiającego),
g) informowanie uczestników szkoleń o świadczeniu usługi szkoleniowej w ramach
projektu pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji społecznej w województwie
opolskim”. Poddziałanie 7.1.3 PO KL,
h) dokonanie oceny (przekazywanie i zbieranie ankiet) efektywności seminarium na
podstawie kwestionariuszy:
- wstępnej oceny oczekiwań wobec seminarium przed rozpoczęciem seminarium
(wg wzoru Zamawiającego)
- oceny końcowej seminarium (wg wzoru Zamawiającego)
i) dokonanie
końcowej oceny efektywności przeprowadzonego seminarium
( podsumowanie ankiet). Ww. ocena zostanie przekazana Zamawiającemu po
zakończeniu usługi.
7. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sali wykładowo szkoleniowej:
a) sala wykładowo -szkoleniowa powinna spełniać następujące wymogi:
- bezpieczeństwa,
- akustyczne,
- oświetleniowe,
- w okresie grzewczym sala musi być ogrzewana,
- w salach każdy uczestnik seminarium musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia.
8. Termin przeprowadzenia seminarium:
a) termin przeprowadzenia seminarium : od dnia podpisania umowy do 20 grudnia
2010r.,
9. Miejsce przeprowadzenia seminarium:
Hotel / ośrodek szkoleniowy na terenie woj. opolskiego (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia) z możliwym dojazdem PKP, PKS, wyposażony w bazę
żywieniową jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia).
10. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) uczestnikami seminarium mogą być wyłącznie osoby zgodnie z projektem
systemowym
ROPS w Opolu pt.„Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji
społecznej w województwie opolskim”,
b) rekrutację uczestników seminarium przeprowadzi Zamawiający i przekaże
Wykonawcy listę uczestników,
c) koszty przejazdu związane z udziałem w seminarium pokrywać będą uczestnicy,
d) materiały: teczka, bloczek oraz długopis zostaną przekazane Wykonawcy przez
Zamawiającego w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminarium.