docZał.4 do zap. ofertowego nr 1_05_2013_OnJKnP z dnia 27.05.2013
download 
Reklamacja Transkrypt
Zał.4 do zap. ofertowego nr 1_05_2013_OnJKnP z dnia 27.05.2013
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik 4 do zapytania ofertowego numer 1/05/2013/OnJKnP 1 Szczegółowe, obowiązkowe wymagania dla Modułu Zarządzania Majątkiem Moduł Obszar 1 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Opis funkcjonalności Prowadzenie ewidencji kart składników majątku trwałego wg: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników niskocennych, wyposażenia. 2 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Obsługa składowych środków trwałych. 3 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Obsługa ilościowo – wartościowa licznych składników majątku trwałego. 4 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 5 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd tworzenia własnych słowników np. form własności, przeznaczenia, likwidacji, itp. Możliwośd definiowania komórek kosztowych środków trwałych pobieranych ze struktury organizacyjnej, oraz dodatkowo definiowania własnych. 6 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 7 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd definiowania słownika osób odpowiedzialnych za środek trwały. Możliwośd definiowania okresów sprawozdawczych dla środków trwałych z różną liczbą podokresów (miesięcy). 8 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd wprowadzenia listy źródeł finansowania. 9 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Wbudowana klasyfikacja GUS środków trwałych. 10 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 11 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 12 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 13 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 14 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 15 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 16 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 17 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd prowadzenia zmian opisu majątku trwałego w postaci wersjonowania karty. Podział składników majątku trwałego według grup Klasyfikacji Środków Trwałych GUS, oraz definiowanych własnych klasyfikacji. Możliwośd definiowania maski numeracji majątku trwałego. Możliwośd przeglądania danych wprowadzonych na dokumencie przyjęcia do używania z poziomu ewidencji majątku trwałego. Możliwośd generowania etykiet kodów kreskowych dla majątku trwałego w postaci EAN 13 i EAN 128. Możliwośd generowania karty majątku trwałego z informacjami o wszystkich zmianach (zmiana miejsca użytkowania, zmiana osoby odpowiedzialnej, podpięte składowe, itp.). Możliwośd generowania zestawienia wartościowego majątku trwałego wg źródeł finansowania. Obsługa automatycznego nadawania numerów inwentarzowych z możliwością definiowania struktury numeru. 1 Dotyczy projektu o numerze POKL.04.01.01-00-163/11 pt.: "Orientacja na jakośd, kurs na przyszłośd – wdrożenie w Wyższej Szkole Logistyki Modelu Zarządzania Jakością i Kontroli Jakości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA Strona 1 Lp. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Możliwośd zdefiniowania przez użytkownika dowolnej ilości ewidencji dodatkowych ŚT na potrzeby różnych standardów (MSR, etc). Możliwośd wprowadzenia wyceny początkowej środka trwałego wg zdefiniowanego przez użytkownika standardu (np. MSR, etc). Możliwośd prowadzenia odpisów nieplanowanych z tytułu utraty wartości ŚT – zmiana umorzenia ŚT oraz ewidencja historii tych zmian. 18 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 19 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 20 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 21 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 22 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 23 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku 24 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd obsługi składników majątku w różnych lokalizacjach. Wydruki i zestawienia uwzględniające przyporządkowanie składnika do danej jednostki organizacyjnej i źródła finansowania. Ewidencja z uwzględnieniem źródeł finansowania dla każdego ze składników, wpływająca na późniejszą dekretację naliczonych odpisów amortyzacyjnych. Możliwośd przypisania kilku komórek kosztowych dla jednego środka trwałego z podziałem procentowym kosztów. 25 Modułu Zarządzania Majątkiem Ewidencja Majątku Możliwośd przypisania jednocześnie użytkowania i kilku komórek kosztowych. 26 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 27 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 28 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 29 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 30 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 31 Modułu Zarządzania Majątkiem Inwentaryzacja 32 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Możliwośd wygenerowania raportu o niezgodnościach w inwentaryzacji. Możliwośd automatycznego wygenerowania dokumentów przyjęcia, likwidacji, zamiany miejsca użytkowania z poziomu dokumentu inwentaryzacji. Możliwośd wprowadzenia symbolu klasyfikacji GUS, formy zakupu, formy własności, źródeł finansowania, kilku systemów amortyzacji (co najmniej podatkowego i bilansowego), osób odpowiedzialnych, miejsca użytkowania i komórki kosztowej w dokumencie przyjęcia do używania. 33 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Przypisanie środka do pracownika odpowiedzialnego z możliwością zachowania historii zmian. 34 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 35 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Rejestracja dokumentów zmiany miejsca użytkowania. Rejestracja dokumentów zmiany stawki amortyzacji oraz zmiany dodatkowych informacji o środku (np. zmiana przypisania do pracownika, stanowiska kosztów). 36 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Rejestracja dokumentów likwidacji środka. miejsca Możliwośd definiowania arkusza spisu z natury. Możliwośd przygotowania i wydruku czystych lub wypełnionych arkuszy spisowych wg zadanych kryteriów np. miejsca użytkowania, pracownika odpowiedzialnego za środek, innych. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA likwidacji i częściowej Strona 2 Możliwośd prowadzenia inwentaryzacji dla dowolnego miejsca użytkowania lub osoby odpowiedzialnej. Możliwośd prowadzenia spisów inwentaryzacyjnych i rozliczania inwentaryzacji w tym z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Możliwośd przeglądania historii operacji prowadzonych na majątku trwałym z poziomu ewidencji majątku trwałego. 37 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 38 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 39 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 40 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Możliwośd przeglądania wszystkich prowadzonych operacji w majątku trwałym. Możliwośd automatycznego wygenerowania dokumentu amortyzacji dla wszystkich systemów amortyzacji dla kolejnego miesiąca okresu sprawozdawczego. Możliwośd definiowania wielu typów dokumentów dla jednego rodzaju operacji np. dla operacji przyjęcia do używania definiujemy typ OT i OT_P, itp. (użyte oznaczenia nie mają znaczenia, służą jako przykład). 41 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje Możliwośd definiowania maski poszczególnych typów dokumentów. 42 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 43 Modułu Zarządzania Majątkiem Operacje 44 Modułu Zarządzania Majątkiem Plany Amortyzacji Obsługa wieloletnich planów amortyzacji. 45 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd definiowania co najmniej 2 systemów Plany Amortyzacji amortyzacji podatkowego i bilansowego. 46 Modułu Zarządzania Majątkiem 47 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd prowadzenia amortyzacji wg różnych metod: Plany Amortyzacji liniowej, degresywnej, jednorazowej, sezonowej, itp. Równoległa ewidencja amortyzacji i stanów dla różnych systemów amortyzacji (co najmniej dwóch: podatkowy, bilansowy, inne), z uwzględnieniem wprowadzonych informacji o źródłach finansowania wpływających na Plany Amortyzacji księgowanie odpisów amortyzacyjnych. 48 Modułu Zarządzania Majątkiem 49 Modułu Zarządzania Majątkiem Plany Amortyzacji Automatyczne generowanie tabel amortyzacyjnych. Możliwośd przypisania sposobu amortyzacji środków trwałych (metoda liniowa, degresywna, liniowa ze współczynnikiem, jednorazowa dla środków Plany Amortyzacji niskocennych). 50 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd określenia daty rozpoczęcia naliczania Plany Amortyzacji amortyzacji. 51 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd przeliczenia i wydruku planu amortyzacji na Plany Amortyzacji dany rok i w perspektywie kilkuletniej. 52 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd przeglądania planów amortyzacji w układzie Plany Amortyzacji rocznym i miesięcznym. 53 Modułu Zarządzania Majątkiem 54 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd przeglądania planów amortyzacji naliczonej i Plany Amortyzacji nienaliczonej. Możliwośd przeglądania planów amortyzacji co najmniej wg klasyfikacji GUS, zdefiniowanych własnych klasyfikacji dodatkowych, rodzajów amortyzacji, Plany Amortyzacji stanowiska kosztów, osoby odpowiedzialnej, itp. 55 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd przeglądania i generowania wszystkich Plany Amortyzacji planów amortyzacji z poziomu ewidencji majątku numeracji dla CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA Strona 3 Możliwośd przeprowadzenia anulowania wykonanych operacji. Możliwośd automatycznej dekretacji dokumentów (co najmniej przyjęcia do używania, przyjęcia częściowego, dokumentu BO, zmiana wartości, zmiana umorzenia, likwidacja, amortyzacja) majątku trwałego według zdefiniowanych szablonów. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego trwałego. 57 Modułu Zarządzania Majątkiem 58 Modułu Zarządzania Majątkiem 59 Modułu Zarządzania Majątkiem 60 Modułu Zarządzania Majątkiem Możliwośd wydruku planów amortyzacji naliczonej i nienaliczonej wg klasyfikacji GUS, źródeł finansowania, Plany Amortyzacji stanowisk kosztowych. Możliwośd przeglądania wygenerowanego planu amortyzacji dla roboczego dokumentu przyjęcia do Plany Amortyzacji używania. Możliwośd automatycznego wstawienia stawki Plany Amortyzacji amortyzacji na podstawie podanej grupy GUS. Generowanie raportów i udostępnianie informacji o salach wykładowych (dwiczeniowych, laboratoryjnych): Liczba dostępnych, planowanych i wykonanych godzin dydaktycznych BI / Ewidencja Majątku Wielkośd sal: metry kwadratowe, liczba miejsc Generowanie raportów i udostępnianie informacji o BI / Ewidencja liczbie metrów kwadratowych zajmowanych przez daną Majątku jednostkę organizacyjna na terenie uczelni Strona 4 56 Modułu Zarządzania Majątkiem CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
