Prezentacja chelm_spotkanie z interesariuszami26_10_2011_ final

Otwarty Konkurs Fundacji CEMEX
„Budujemy Przyszłość”
na projekty obywatelskie
w roku 2011
• Wnioski złożone w naborze 2011
– wszystkie – 138
– zakwalifikowane – 48
• Wnioskowana kwota dofinansowania
– Wszystkie – PLN 2 141 881,77
– Zakwalifikowane – PLN 821 628,7
• Ilość lokalizacji – 24
Lokalizacja
Liczba projektów
Chełm/Lublin/Gm.
Kamień
50
36%
Gm. Rędziny/Gm.
Mstów/Częstochowa
35
25%
Pozostałe
53
39%
Razem
138
100%
36%
39%
Chełm/Lublin/Gm.Kamień
Gm. Rędziny/Gm.
Mstów/Częstochowa
Pozostałe
25%
Kategoria
Liczba wszystkich projektów
z podziałem na rodzaje
13%
Kultura
16
11%
Sport
25
18%
Programy
obywatelskie
16
11%
Edukacja
62
45%
Ekologia
18
13%
Projekty szkolne
1
1%
Razem
138
100%
1%
18%
11%
45%
Sport
Programy obywatelskie
Ekologia
Liczba projektów
11%
Kultura
Edukacja
Szkolne
Lokalizacja
Liczba projektów zakwalifikowanych do
II ETAPU
21%
44%
35%
Chełm/Lublin/gm. Kamień
gm. Rędziny/gm. Mstów/Częstochowa
Pozostałe
Ilość projektów
Chełm/Lublin/
gm. Kamień
21
44%
Gm. Rędziny/
Gm. Mstów/
Częstochowa
17
35%
Pozostałe
10
21%
Razem
48
100%
Ilość wniosków zakwalifikowanych do etapu
B w kolejnych naborach z podziałem na
rodzaje
25
22
20
20
18
17
15
15
12
12
10
7
5
5
3
3
4
5
5
7
6
4
8
4
4
0
2009-wiosna
pomoc społeczna
ekologia
programy obywatelskie
2009-jesień
2010
edukacja
sport
projekty szkolne
2009 – edukacja, ekologia, sport, pomoc społeczna, rozwój społeczności
2010 – edukacja, ekologia, sport, programy obywatelskie, kultura, projekty szkolne
rozwój społeczności
kultura
2011
4
ORGANIZACJE DOFINANSOWANE W 2011 PRZEZ
FUNDACJĘ CEMEX
Benficjent
Kategoria
Lokalizacja
Tow Ochrony Siedlisk Pro Habitat
Ekologia
Białystok
Zesp Szkół Ogolnoksz w Chełm - Ceramiczna Rakieta do Przyszłosci
Kultura
Chełm
Fundacja Szczesliwe Dziecinstwo - Kawiarenki
Ekologia
Lublin
Autmobil Klub Chełmski
Edukacja
Chełm
Lubelskie Tow Ornitologiczne
Ekologia
Lublin
Salezjaniski Ośr Wychowania i Animacji SOWA
Ekologia
Mstów
Fundacja 7 Dni Przewodnik po Latosówce
Ekologia
Mstów
Gimnazjum im JP II Rudniki
Edukacja
Rudniki
Gimnazjum im JP II Rudniki
Sport
Rudniki
CHDK Kuźnia Talentów
Kultura
Chełm
SP Rudniki
Ekologia
Rudniki
ZSTechnicznych Gen Bohusza-Szyszko
Ekologia
Chełm
Stow Klucz - Rada Sołecka Golczowice
Sport
Gmina Klucze
OSP Jaskrów
Ekologia
Mstów
Stow Lokalna Akcja Na Rzecz Srodowiska Ziemi Chełmskiej
Ekologia
Chełm
Stowarzyszenie WerWa
Edukacja
Chełm
Terenowy KOPD Czestochowa
Edukacja
Częstochowa
Stow Podajmy Sobie Ręce
Program Społeczny
Chełm
Znam śpiewająco J. Angielski SP Rudniki
Edukacja
Rudniki
Z FUNDACJI CEMEX BUDUJEMY PRZYSZŁOŚĆ
NA 19 GRANTÓW, 7 TRAFIŁO DO CHEŁMA
Stowarzyszenie Lokalna Akcja na Rzecz Środowiska Ziemi Chełmskiej
Przygotowanie prezentacji i scenariuszy oraz przeprowadzenie 15 prelekcji z konkursami na
temat żółwia błotnego dla dzieci i młodzieży z terenów jego występowania
Wnioskowana
kwota (%)
89
Termin
realizacji
projektu
01.08.2011
–
31.05.2012
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Ekologia
Cele i rezultaty:
• Przygotowanie prezentacji multimedialnej pt. „Czynna ochrona żółwia błotnego w chełmskich parkach krajobrazowych”
• Zapoznanie dzieci i młodzieży z terenów powiatu chełmskiego, włodawskiego i krasnostawskiego z realizowanym przez
Stowarzyszenie projektem czynnej ochrony żółwia - prelekcje
• Wzrost świadomości ekologicznej dzieci i młodzieży
Ocena
• Temat jest bardzo ważny ze względu na siedliska żółwia błotnego w okolicach Chełma
UWAGA: nie dość dokładnie określona grupa docelowa „dzieci i młodzież z terenów występowania żółwia błotnego”
Stowarzyszenie WeRwA
Nie święci garnki lepią, czyli pamięć o kresowych umiejętnościach i smakach
Wnioskowana
kwota (%)
67
Termin
realizacji
projektu
02.09.2011
–
25.10.2011
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Edukacja
Cele i rezultaty:
• poznanie i promocja dawnych umiejętności (garncarstwo, wikliniarstwo, hafciarstwo); - poznanie i
promocja sekretów, smaków i potraw dawnej kuchni kresowej
• nawiązanie kontaktów z twórcami z terenu Ukrainy oraz poznanie zabytków i uporządkowanie
zapomnianych grobów Polaków
Ocena
• Lokalny ciekawy projekt
UWAGA: wąska, ale konkretna grupa docelowa
Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym
"Podajmy sobie ręce"
Lepsza przyszłość - usprawnianie niepełnosprawnych dzieci i młodzieży poprzez
zakup specjalistycznego sprzętu
Wnioskowana
kwota (%)
81
Termin
realizacji
projektu
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Programy
obywatelskie
01.09.2011
–
31.12.2011
Cele i rezultaty:
• podniesienie jakości zajęć prowadzonych przez ośrodek
• wprowadzenie nowych zajęć usprawniających poprzez doposażenie placówki w specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjny
• zakup profesjonalnego sprzętu rehabilitacyjno - usprawniającego dla niepełnosprawnych podopiecznych.
Ocena
• Projekt o charakterze inwestycyjnym - zapewniona trwałość na dłuższy okres. Skierowany do wąskiej grupy docelowej ale
marginalizowanej społecznie.
• środki z grantu przeznaczone mają być na zakup potrzebnych urządzeń
Zespół Szkół Technicznych w Chełmie im. Gen. Z. Bohusza - Szyszko
"Zielono mi" - aranżacja otoczenia internatu
Wnioskowana
kwota (%)
86
Termin
realizacji
projektu
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Ekologia
12.09.2011
–
10.06.2012
Cele i rezultaty:
• stworzenie przestrzeni sprzyjającej odpoczynkowi
• Pobudzenie świadomości ekologicznej społeczności lokalnej
• zagospodarowanie przestrzeni wokół internatu
Ocena
• projekt angażujący młodzież; szeroka grupa docelowa bezpośrednia i pośrednia; mocno osadzony w
wolontariacie i z ekologią w tle; bardzo dobrze przygotowany budżet;
Chełmski Dom Kultury w Chełmie
Chełmski Dom Kultury kuźnią muzycznych talentów
Wnioskowana
kwota (%)
89
Termin
realizacji
projektu
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Kultura
01.09.2011
–
31.03.2012
Cele i rezultaty:
• umożliwienie nieodpłatnego doskonalenia umiejętności muzycznych z zakresu śpiewu i gry na instrumentach dzieci i
młodzieży z różnych środowisk miasta i powiatu chełmskiego w Chełmskim Domu Kultury
• prezentacja dorobku artystycznego młodego pokolenia, wymiana doświadczeń, promocja własnej twórczości, integracja
środowisk, aktywizacja młodzieży
• Doposażenie ośrodka (sprzęt muzyczny)
Ocena
• Dobrze przygotowany budżet
• grant przeznaczony w całości na zakup wyposażenia do domu kultury
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6 w Chełmie
"Ceramiczna rakieta do przyszłości" - projekt realizujący działania w zakresie
kultury, sportu, edukacji i integracji lokalnej społeczności w środowisko szkolnym
Wnioskowana
kwota (%)
Termin realizacji
projektu
57
12.09.2011
–
08.06.2012
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Kultura
Cele i rezultaty:
• Zajęcie sportowe i plastyczne dla dzieci
• Wsparcie i wyrównanie szans edukacyjnych dla dzieci z deficytami, w trudnej sytuacji rodzinnej i życiowej
• Doposażenie placówki (zakup sprzętu sportowego oraz narzędzi ceramicznych)
Ocena
• ciekawy projekt który łączy i kulturę i sport
• dobrze przygotowany budżet
• Różne działania edukacyjne: artystyczne i sportowe pod jednym parasolem. Bardzo szeroka grupa odbiorców. Ciekawy
pomysł z terapeutycznymi warsztatami garncarskimi. Wysokie zaangażowanie wolontariuszy.
Stowarzyszenie Rozwoju Lokalnego
Automobilklub Chełmski
Czym skorupka za młodu …, czyli program poprawy bezpieczeństwa dzieci i
młodzieży z Chełma i okolic
Wnioskowana
kwota (%)
83
Termin
realizacji
projektu
01.09.2011
–
14.12.2011
Lokalizacja
Kategoria
Chełm
Edukacja
Cele i rezultaty:
• poprawa szeroko pojętego bezpieczeństwa dzieci, głównie w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego
• Bezpieczeństwo w sieci internetowej
Ocena:
• dobrze przygotowany budżet, świetnie wpisuje się w cele Fundacji, długofalowy projekt o dużym
rozdźwięku wśród społeczności lokalnej
Wskazówki do przygotowania
sprawozdania końcowego
z realizacji zadania
Warunek powodzenia realizacji oraz rozliczenia projektu:
wyznaczanie celu zgodnie z zasadą SMART
Skonkretyzowany
• Cel należy określić bardzo dokładnie
Mierzalny
• Cel musi posiadać wskaźnik, na podstawie którego
zmierzymy stan realizacji, czyli będziemy mogli sprawdzić
czy osiągnęliśmy sukces
Akceptowalny
• Cel powinien być zaakceptowany przez członków zespołu,
który będzie go realizował. To pozwoli na zaangażowanie
ludzi w wykonywanie zadań
Realny
• Cel osiągniemy jeśli będziemy mieć wystarczające zasoby.
Warto opracować plan z listą osób, potrzebnego czasu,
pomieszczeń i rzeczy
Terminowy
• Dla celu głównego należy wyznaczyć dokładny czas jego
realizacji. Należy określić terminy działań szczegółowych
prowadzących do osiągnięcia celu
Sposób oceny raportów
Element sprawozdania
Sposób oceny
Terminowe złożenie formularza
sprawozdania zgodnego ze wzorem
Konieczne do oceny formalnej
Ocena osiągnięcia celu
Czy cel został osiągnięty w całości? Jeśli został osiągnięty tylko
częściowo należy dołączyć uzasadnienie?
Opis czynności
Rozliczenie ze względu na rodzaj
wydatków
Czy opis jest wiarygodny i poparty dowodami? Nie wystarczy
odpowiedzieć „TAK. Cel został osiągnięty”
Sprawdzenie formalne, ilościowe i jakościowe faktur
Czy są zmiany w budżecie, a jeśli tak to czy są uzasadnione w
Uwagi mogące mieć znaczenie przy
ramach zadania. Czy zmiany przyczyniając się do realizacji
ocenie realizacji budżetu
zadania? Negatywnie oceniane są zmiany nie realizujące zadania
Zestawienie faktur (rachunków)
Czy kompletne?
Czy cel został realizowany ponad plan? Czy zostały dołączone
dodatkowe załączniki? Czy jest opisany pomysł na kontynuację i
rozwój działań?
Dodatkowe informacje
Czy zadeklarowane w sprawozdaniu załączniki zostały
Załączniki
dołączone?
Oświadczenie i Podpis
Konieczne do oceny formalnej
Wzorowe sprawozdanie z realizacji celu
Stowarzyszenie Ośrodek Wspierania Rodziny w Chełmie
Projekt: Rodzina bez problemów
OKREŚLENIE CELU
GŁÓWNEGO I CELÓW
SZCZEGÓŁOWYCH
SPOSOBY RAPORTOWANIA
REALIZACJI CELU
DOWODY
Wsparcie ofiar patologii życia
rodzinnego w 12 rodzinach
Wsparciem objęto 19 rodzin –
łącznie 50 osób
-Wyniki ankiet przed i po
realizacji projektu
Przeprowadzenie warsztatów
grupowych – 2 godz.
tygodniowo - razem 96 godzin
Warsztaty dla 26 dorosłych,
łącznie 48 godzin z dołączonym
opisem
-Opis tematyki warsztatów
- Lista obecności
Przeprowadzenie warsztatów
profilaktycznych dla dzieci
Łącznie przeprowadzono 60
godzin wsparcia
-Opis tematyki
- Lista obecności
Wyjazd integracyjny
Zorganizowano dwa wyjazdy
oraz dodatkowo zajęcia jazdy
konnej dla dorosłych i dzieci
-Plan wycieczki
-Zdjęcia
-Faktury
-Lista obecności
Zdjęcia z realizacji projektu
Stowarzyszenie Ośrodek Wspierania Rodziny w Chełmie
Projekt: Rodzina bez problemów
WYCIECZKA
JAZDA KONNA
ZAJĘCIA DLA DOROSŁYCH
ZAJĘCIA DLA DZIECI
Wzorowe sprawozdanie z realizacji celu
AIESEC Polska Komitet Lokalny w Lublinie
Projekt: STOP Studenckie Targi Organizacji Pozarządowych
ORGANIZACJA
TARGÓW
ZAŁOŻONE CELE
Przeprowadzenie
8 szkoleń dla 200
uczestników
Udział 10
organizacji
pozarządowych
w targach
Przyjazd 3
praktykantów z
zagranicy na
praktykę
wolontariacką w
organizacjach
pozarządowych
SPOSOBY RAPORTOWANIA REALIZACJI
CELU
DOWODY
W targach wzięło udział 15 organizacji
pozarządowych – realizacja celu 150%
-Opis tematyki warsztatów
- Lista obecności
-Umowy z trenerami
Przeprowadzono 7 szkoleń dla 175
uczestników – realizacja celu 87,5%
-Opis tematyki
- Lista obecności
3 praktykantów odbyło 6 tygodniowe
praktyki wolontariackie w organizacjach
pozarządowych
-Umowy z praktykantami
-Sprawozdania przebiegu praktyk
-Faktury z wydatków związanych pobytem
Najczęściej popełniane błędy
•
Brak opisu realizacji celu;
•
Brak „dowodów” na realizację celu – list obecności, zdjęć, artykułów w prasie,
sprawozdań, ankiet ewaluacyjnych, opinii uczestników;
•
Brak kompletu kopii faktur;
•
Brak odpowiednich podpisów, pieczątek, pozwoleń itp.;
•
Brak dołączonych załączników, które zostały wskazane w sprawozdaniu z
realizacji;
•
Nieterminowość realizacji działań;
•
Nieterminowe przesyłanie sprawozdań z realizacji lub ich brak;
•
Brak pomysłów na kontynuację i rozwój rozpoczętych działań.
Zmiany w konkursie grantowym w 2012 roku
Konkurs Grantowy 2012 – terminy:
- od 1 do 31 marca – nabór wniosków
- kwiecień – ocena wniosków przez ekspertów
- ostatni tydzień kwietnia – ogłoszenie wyników konkursu
- maj – przygotowanie umów
-pierwszy tydzień czerwca – przelew środków
- Realizacja projektów - od 1 czerwca do 31 grudnia
- Do końca stycznia 2013 – przesyłanie raportów przez beneficjentów
- Luty 2013 – ocena raportów.
HARMONOGRAM KONKURSU GRANTOWEGO 2012
1
7
2
Nabór Wniosków
OCENA
od 1 do 31 marca
KWIECIEŃ
OCENA WNIOSKÓW
PRZEZ EKSPERTÓW
Raporty
Wyniki
OST. TYDZ. KWIETNIA
Ogłoszenie wyników
konkursu
Marzec
Kwiecień
Maj
Do końca stycznia –
przesyłanie raportów z
realizacji zadań/projektów
3
6
Realizacja projektów
Czerwiec
Grudzień
2012
Styczeń
2012
4
5
Przygotowanie
umów
Przelew środków
Pierwszy tydzień
czerwca
ZMIANY w 2012
1.
Jeżeli wnioskodawca realizował już grant z wcześniejszego naboru, a jego sprawozdanie
końcowe zostało ocenione negatywnie, system automatycznie wykreśli taki wniosek z listy.
2. Większą uwagę będziemy zwracać na lokalizację siedziby organizacji realizującej projekt i
samo miejsce realizacji projektu
3.
Nowy punkt – Zasoby kadrowe:
•
•
•
wolontariusze
pracownicy projektu za wynagrodzeniem
koordynatorzy projektu
4. Dodajemy informację, że jeżeli na liście lokalizacji (rozwijanej) nie znajduje się dana
lokalizacja, znaczy to, że projekt ze względów formalnych nie może być tam realizowany
5. Załączniki - wymóg dodania raportu za ostatni rok sprawozdawczy
6. Dużą uwagę zwracać będziemy na pkt. Promocja projektu i udziału w nim Fundacji CEMEX
II EDYCJA WOLONTARIATU
PRACOWNICZEGO CEMEX
NAJLEPSZE PROJEKTY
OTRZYMAJĄ DOFINANSOWANIE
DO 4 I DO 8 TYS. ZŁ!
ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY
OD 17.10.11 do 17.11.11!
DAJ SIĘ ZŁAPAĆ!
Koordynatorzy Programu Wolontariatu Pracowniczego
Pracowniczego:
• Katarzyna Górniak-Łojek
tel. 693 080 104
e-mail: [email protected]
• Maciej Mikołajewski
tel. 512 342 985
e-mail: [email protected]
Dlaczego wydaliśmy Raport
zrównoważonego rozwoju?
• Pokazanie kompleksowego obrazu działalności
firmy i jej wpływu na otoczenie
• Chęć zaangaŜowania róŜnych grup interesariuszy
w nasze działania
• Odpowiedź na wyzwania związane ze
zrównowaŜonym rozwojem i zrównowaŜonym
budownictwem w Polsce
Co wyróżnia nasz Raport?
Raport zrównoważonego rozwoju CEMEX Polska
• Pierwszy Raport zrównowaŜonego rozwoju wśród
producentów cementu w Polsce – wielu producentów cementu
wydaje raport globalny; Ŝaden nie wydał raportu dla Polski
• Jeden z pierwszych Raportów w branŜy budowlanej w Polsce
• Napisany zgodnie z międzynarodowymi zasadami
raportowania (GRI – Global Reporting Initiative, poziom B) –
oznacza to, Ŝe w Raporcie omówiliśmy wszystkie waŜne
tematy, nie pomijając Ŝadnych, nawet trudnych kwestii
• Wydanie Raportu zostało poprzedzone wywiadami z
partnerami biznesowymi i pozostałymi interesariuszami –
zapytaliśmy ich co jest dla nich waŜne i uwzględniliśmy to w
raporcie
Cementownia Chełm –
zarejestrowana w EMAS
1 września 2011
Cementownia Chełm została
zarejestrowana w Systemie
Ekozarządzania i Audytu (EMAS)
jako
29 organizacja w Polsce
2 instalacja w sektorze cementowym w PL
5 z 62 cementowni CEMEX na świecie
Czym jest EMAS?
•
Narzędzie oparte na Systemie Zarządzania Środowiskowego
umożliwiające ciągłe doskonalenie działalności
środowiskowej organizacji
•
Wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady nr 1221/2009
w Polsce: ustawa z 15.07.2011 o krajowym systemie ekozarządzania i audytu
•
Narzędzie marketingowe potwierdzające wyjątkowe
zaangażowanie w zagadnienia związane z ochroną
środowiska, wykraczające poza wymagania prawne
•
Rozpoznawalny głównie na terytorium UE
•
Organizacje zarejestrowane w Polsce (30):
– Przedsiębiorstwa (branża budowlana, energetyczna,
chemiczna etc.)
– Spółki komunalne (5)
– Instytucje sektora publicznego (5)
– Organizacje odzysku (2)
Dlaczego wdrożyliśmy EMAS?
•
Kolejny krok w doskonaleniu systemu zarządzania
środowiskowego (SZŚ w oparciu o normę ISO 14001 od
2002 roku)
•
Budowanie przewagi konkurencyjnej w branży poprzez
umacnianie „zielonego” wizerunku CEMEX
•
Podniesienie poziomu świadomości ekologicznej
pracowników i ich zaangażowanie w zagadnienia
związane z ochroną środowiska
•
Dostarczenie interesariuszom pełnej i rzetelnej informacji
na temat oddziaływania Cementowni Chełm na
otaczające środowisko i umożliwienie dialogu
•
Przedstawienie w ustrukturyzowany sposób
dotychczasowych osiągnięć oraz planów w zakresie
zarządzania środowiskowego
•
Potencjał do oszczędności i redukcji kosztów
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ!