Protokół Nr IV/2007

Protokół Nr IV/2007
z posiedzenia Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna” odbytego
w dniu 21.08.2007r. w siedzibie Związku.
Obrady trwały w godz. 14.00 – 14.50
Ustawowy skład Zgromadzenia wynosi 12 osób, w posiedzeniu zgodnie z załączoną
listą obecności uczestniczy 8 osób, które reprezentują sześć gmin uczestników Związku.
W posiedzeniu uczestniczyli
1. Gmina Janowiec Kościelny
2. Miasto Lubawa
3. Gmina Grodziczno
W posiedzeniu uczestniczył także Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu,
Pan Jarosław Dwórznik – Kierownik KZGO „Osadus” oraz Pani Irena Roda – Główny
Księgowy Związku.
Pkt 1
Pani Teresa Majorowska - Przewodnicząca Zgromadzenia otworzyła posiedzenie,
powitała jego uczestników oraz stwierdziła prawomocność obrad.
Pkt 2
Pani Teresa Majorowska - Przewodnicząca Zgromadzenia
przedstawiła proponowany porządek obrad Zgromadzenia.
Proponowany porządek obrad
1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia
4. Podjęcie Uchwały
Zgromadzenia
w sprawie
zmian w budżecie w 2007 roku.
5. Informacja z realizacji wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku.
6. Sprawy bieżące
Pkt 3
Pani Teresa Majorowska - Przewodnicząca Zgromadzenia
zaproponowała, aby protokół z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia przyjąć bez
odczytywania.
a Zgromadzenie jednogłośnie przyjęło protokół z poprzedniego posiedzenia
Pkt 4
Pani Irena Roda – Główny księgowy Związku
Przekazała ,że projekt uchwały obejmuje poprawki przyjętego budżetu w grudniu 2006 roku.
W załączniku nr 1 dochody zmiany dotyczą działu 900 gospodarka komunalna i ochrona
Środowiska, gdzie nastąpiło zmniejszenie dochodów o kwotę 286.308 zł,- natomiast
zwiększono dochody o kwotę 396136,- zł. Zwiększenie dochodów dotyczy – wpłat gmin
za udział w budowie składowiska odpadów komunalnych w Ciechanówku (Gm. Grodziczno
i Miasto Lubawa). Natomiast zmniejszenie dotyczy finansowaniu projektu „Modernizacja i
rozbudowa składowiska odpadów komunalnych w Zakrzewie” w związku z nieotrzymanie
dofinansowania na zakup kompaktora . Po kontroli zakup kompaktora został ujęty w kosztach
niekwalifikowanych. Ostatecznie kwota dofinansowania wyniosła 1.080.729,51zł.
Zmniejszeniu zostały również wpłaty gmin przeznaczone na zbiórkę zużytego sprzętu
elektrycznego i elektronicznego oraz przeterminowanych leków. Po zmniejszeniu wpłaty te
będą wynosić 1900,-zł a nie 3000.
Natomiast w dziale Administracja dokonano zwiększenia po stronie wydatków do kwoty
8.000 zł, na wynagrodzenia bezosobowe (radcy prawnego) i 5.000,- zł zakup usług
pozostałych (opracowanie strony BIP).
W dziale Gospodarka komunalna zmniejszenie wydatków o kwotę 19.400 zł na co składa się
8.400 wybudowanie wiaty na zbiórkę zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz
11.000,- zł wpłata gmin na program zbiórki przeterminowanych leków.
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu Związku.
poinformował, że budowana jest strona internetowa biuletynu informacji publicznej.
W chwili obecnej jest wymóg i obowiązek zamieszczania ogłoszeń o przetargach oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Prowadzeniem strony
będzie zajmowała się pan Marcin Stenkel informatyk z Urzędu Gminy. W ramach umowy
o dzieło przez 4 miesiące będzie zajmował się założeniem biuletynu informacji publicznej
i wprowadzaniem danych.
Pani Danuta Puchalska – Wójt Gminy Janowiec Kościelny
zapytała, czy w związku z wybudowaniem wiaty na zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny
mieszkańcy Gminy Janowiec Kościelny będą mogli z niej korzystać?
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu Związku.
przekazał, że zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym
wójtowie/burmistrzowie mają obowiązek wskazać, kto będzie zajmował się zbiórką tego
rodzaju sprzętu. Ustawa tak jest skonstruowana, że nakazuje zebrać za darmo zużyty sprzęt
i oddać go do recyklingu również za darmo. Żadna organizacja odzysku w tym Elektroeko,
z którą Związek ma podpisaną umowę nie dopłaca do zorganizowania tego rodzaju punktów.
Na razie Związek utworzył 3 punkty, do których mieszkańcy mogą przynieść i za darmo
oddać zużyty sprzęt. Ponadto każdy mieszkaniec może oddać w sklepie, w który zakupuje
podobny w ilości jeden do jednego.
W przyszłości w wybudowanej Stacji Przeładunkowej w Działdowie Związek planuje
utworzyć zakład demontażu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, z linią do
demontażu tego sprzętu.
Pani Irena Roda – Główny księgowy Związku
Przedstawiła uchwałę w sprawie zmian w budżecie na 2007 rok.
Następnie Zgromadzenie bez uwag - jednomyślnie w głosowaniu jawnym podjęło
Uchwała Nr IV/18/2007
Zgromadzenia EZG „Działdowszczyzna”
z dnia 21 sierpnia 2007 roku
w sprawie: zmiany budżetu na 2007
Pkt 5
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
poinformował, że Uchwałą Zarządu Związku została przyjęta informacja z wykonania
budżetu za I półrocze 2007 roku.
Po stronie dochodów budżet został uchwalony na kwotę 640.200 zł, po stronie wydatków
na kwotę 694.000 zł. Planowany deficyt w kwocie 53.800 zł został pokryty przychodem
z roku 2006 w kwocie 600.000 zł. W okresie sprawozdawczym Zgromadzenie podjęło trzy
uchwały, które zwiększyły budżet po stronie dochodów o kwotę 1.356.037,55 zł i wydatków
o kwotę 370.320,00zł. Ostatecznie plan dochodów wyniósł 1.996.237,55 zł., wydatków
1.064.320,00 zł.
Przekazał, że zadania, które zostały zaplanowane do realizacji w budżecie na rok 2007 zostały
wykonane. Dotyczyły one głównie finansowania zakupów z ubiegłego roku, tj. samochód
DAF, który został zakupiony w kwietniu br. Zakupiono prasa do zgniatania i belowania
odpadów, która funkcjonuje w Kurkach natomiast zaplata za nią nastąpi w II półroczu.
Została opracowana dokumentacja na budowę Stacji Przeładunkowej Odpadów wraz
z sortownią w Działdowie. Projekt budowlany wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia
na budowę został złożony w Starostwie i prawdo podobnie już pod koniec tego tygodnia
otrzymamy pozwolenie na budowę.
Ponadto przekazał, że ze środków finansowych jakie wpłaciły gminy Lubawa, Grodziczno,
Kozłowo i Janowiec Kościelny na rozbudowę systemu selektywnej zbiórki zostało
zakupionych 160 tys. worków. W przetargu na dostawę worków brało udział 3 oferentów
a dostawcą jest firma z Połczyna Zdroju.
Pan Kordecki przekazał również, że rekultywacja I kwatery składowiska odpadów została
przesunięta na lata 2008/2009 w związku z tym, że jest możliwość ubiegania się o środki z
Regionalnego Programu Operacyjnego na tego typu inwestycje, ale program zostanie
uruchomiony dopiero pod koniec 2008 roku lub 2009 roku.
Członkowie Zgromadzenia Związku zostali poinformowani przez Pana Przewodniczącego
o ogłoszonym przetargu na opracowanie koncepcji zagospodarowania turystycznego
dorzecza rzek Wel i Wkra. Zaplanowana kwota 50.000,-zł w budżecie pozwoliła na
zrealizowanie tego zadania nie stosując ustawy o zamówieniach publicznych. Kiedy Związek
złożył wniosek o wycenę takiego zadania wówczas okazało się, że zadanie to znacznie
przewyższałoby zaplanowane środki. Ogłoszono przetarg na opracowanie tej koncepcji
W przeprowadzonym postępowaniu przetargowym złożono następujące oferty:
Oferta Nr 1
Instytut Turystyki Ul. Merliniego 9a 02-511 Warszawa
oferowana cena brutto- 91.256,00 zł
Oferta nr 2
Narodowa Fundacja Ochrony Środowiska ,Ul. E. Ciołka 13, 01-445 Warszawa
oferowana cena brutto- 123.535,00zł
Oferta nr 3
Pracownia projektowa MARP, Arch. Marek Paczkowski, Ul. Kościńskiego 6/1
10-584Olsztyn
oferowana cena brutto- 97.600,00 zł
Termin realizacji zadania byłby na 1 marca 2008 roku
Decyzją Zarządu Związku przetarg został unieważniony i zwrócono się do Przewodniczącego
o zaplanowanie II przetargu oraz zwrócenie się do Starosty Działdowskiego o dofinansowanie
tego zadania.
Pan Tomasz Dudaniec – przedstawiciel Miasta Gminy Lidzbark
Zwrócił się z pytaniem do Przewodniczącego Zarządu, na co mają być przeznaczone wpłaty
za udział w budowie Składowiska odpadów w Ciechanówku z Gminy Grodziczno i Miasta
Lubawa. Czy już zaplanowano wykorzystanie tych środków?
Pan Kazimierz Kordecki – Przewodniczący Zarządu
poinformował, że sugestią władz z Miasta Lidzbark należałoby rozwiązać problem osadów
ściekowych, które zalegają na Składowisku w Ciechanówku. Składowisko nie uzyska
pozwolenia zintegrowanego, jeżeli tak będzie prowadzona gospodarka z osadami
ściekowymi. Miasto Lidzbark chce, aby został wybudowana kompostowania osadów
ściekowych i odpadów organicznych. W chwili obecnej ilość osadów jak powstaje na terenie
Lidzbarka jest za mała dlatego chcemy aby do tej inwestycji przyłączył się powiat
nowomiejskiego. Pieniądze pochodzące z wpłat gmin Grodziczno i Lubawa mają być
przeznaczone na opracowanie dokumentacji projektowej dla Kompostowni w Ciechanówku.
Wobec wyczerpania porządku dziennego – Przewodnicząca Zgromadzenia
Pani Teresa Majorowska zamknęła posiedzenie Zgromadzenia.
Protokółowała
A. Przyborska
Przewodnicząca Zgromadzenia
Teresa Majorowska