zmodyfikowana SIWZ -Kontrakt 7 Pomoc Techniczna

Transkrypt

1
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
tel: +48 68 457 62 47
fax: +48 68 457 62 70
www.lubsko.pl
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
IP.271.1.2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
Zmodyfikowana dnia 9 lutego 2011 roku
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
POD NAZWĄ:
KONTRAKT 7 – POMOC TECHNICZNA
dla Projektu
„Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy
Lubsko”
współfinansowanego z Funduszu Spójności
Specyfikacja niniejsza zawiera 81 stron
Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 – Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej
gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”
2
Specyfikacja niniejsza zawiera:
l.p.
1.
Oznaczenie
Nazwa Części
Części
Część I
Instrukcja dla Wykonawców (IDW).
2.
Część II
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (Kontrakt).
3.
Część III
Opis przedmiotu zamówienia
3
Spis treści:
CZEŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ............................................................... 5
1. Nazwa i adres Zamawiającego. .............................................................................................. 5
2. Definicje i skróty. ................................................................................................................... 5
3. Tryb udzielania zamówienia. ............................................................................................. 6
4. Opis przedmiotu zamówienia. ............................................................................................ 6
5. Zamówienia częściowe ...................................................................................................... 6
6. Zamówienia uzupełniające. ................................................................................................ 6
7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej........................................................ 6
8. Termin wykonania zamówienia. ........................................................................................ 7
9. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
........................................................................................................................................... 7
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. ........................................ 14
11. Wadium ............................................................................................................................ 15
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy........................... 17
13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
publicznego. .................................................................................................................... 18
14. Opis sposobu przygotowania oferty. ................................................................................ 18
15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.......................................... 21
16. Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty. ......................................................................... 21
17. Miejsce i termin otwarcia ofert. ....................................................................................... 21
18. Termin związania ofertą ................................................................................................... 22
19. Opis sposobu obliczenia ceny. ......................................................................................... 22
20. Kryteria oceny ofert. ........................................................................................................ 22
21. Tryb oceny ofert. .............................................................................................................. 23
22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego
zamówienia. ..................................................................................................................... 24
23. Środki ochrony prawnej ................................................................................................... 26
24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. ...................................... 27
25. Podwykonawstwo. ............................................................................................................ 27
26. UniewaŜnienie postępowania ........................................................................................... 27
27. Wykaz załączników do niniejszych IDW. ....................................................................... 28
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty ............................................................................... 29
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ......... 32
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia nt. wielkości średniego rocznego zatrudnienia u
Wykonawcy. .................................................................................................................... 33
Załącznik nr 4 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego
zamówienia. ..................................................................................................................... 34
Załącznik nr 5 - wzór wykazu usług. ....................................................................................... 35
Załącznik nr 6 - wzór wykazu cen. .......................................................................................... 36
Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. ................................ 39
Załącznik nr 8 – Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów w postępowaniu na: ..................................................................... 40
Część II -WZÓR UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG ....................................................... 42
Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .................................................................. 55
1. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE ............................................................ 56
4
2. CELE PROJEKTU ............................................................................................................... 68
3. CELE OGÓLNE PRZEDMIOTU UMOWY ....................................................................... 68
4. DZIAŁANIA SZCZEGÓŁOWE PRZEDMIOTU UMOWY .............................................. 70
5.INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ...................................................................... 79
5
CZEŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Lubsko
Pl. Wolności 1
68-300bsko
2. Definicje i skróty.
Na potrzeby niniejszej SIWZ wprowadza się następujące definicje i skróty:
1) InŜyniera
2) JRP
3) Podmiot wspólny
4) Postępowanie
5) Projekt
6) Roboty
7) u.p.z.p
8) Wykonawcę
9) Zadanie
uwaŜa się (zgodnie z terminologią FIDIC) osobę
fizyczną lub prawną odpowiedzialną za prowadzenie
zadań w imieniu Zamawiającego zgodnie z zapisami
Ogólnych Warunków Kontraktu na budowę dla robót
budowlanych i inŜynieryjnych projektowanych przez
Zamawiającego .
uwaŜa się Jednostkę Realizującą Projekt
uwaŜa się podmiot w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr.113, poz. 759 ze zmianami),
w skład którego wchodzi dwóch lub więcej Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
uwaŜa się postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego;
uwaŜa się przedsięwzięcie „Zapewnienie prawidłowej
uwaŜa się stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać
wykonane (włączając projekty wykonawcze, urządzenia,
sprzęt, które mają być dostarczone) dla osiągnięcia
załoŜonych celów Projektu.
uwaŜa się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych – tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr
113 poz. 759 ze zmianami
uwaŜa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która
ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła
ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia
publicznego
uwaŜa się poszczególne zamówienia na roboty udzielane w
ramach projektu „Zapewnienie prawidłowej gospodarki
ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”
6
3. Tryb udzielania zamówienia.
Przetarg nieograniczony.
4.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kontrakt 7 – Pomoc techniczna –
działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla
projektu pt.: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i
gminy Lubsko”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III
niniejszej SIWZ.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0
79.41.10.00- 8
79.34.22.00-5
39.29.41.00-0
72.41.30.00-8
80.42.10.00-1
5.
usługi pomocy technicznej
ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
usługi w zakresie promocji
artykuły informacyjne i promocyjne
usługi w zakresie projektowania stron WWW
usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.
Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy p.z.p. (do 10 % wartości zamówienia
podstawowego).
7.
Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7
8.
Termin wykonania zamówienia.
1. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy, które
nastąpi w najszybszym moŜliwym terminie.
2. Terminy realizacji oraz szczegółowy zakres prac zostały określone w części III
niniejszej SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia .
3. Termin zakończenia umowy: 30 czerwca 2013 roku.
9.
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające
spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
posiadania wiedzy i doświadczenia
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
sytuacji ekonomicznej i finansowej
2. Opis sposobu oceny warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej
- trzy usługi, których przedmiotem było przeprowadzanie kampanii informacyjnopromocyjnych lub kampanii public relations, w tym jedna o wartości netto
przynajmniej 100 000 PLN.
- 1-ą usługę, której przedmiotem było świadczenie usług doradczych w zakresie
doradztwa technicznego i finansowego lub przygotowanie projektu
dofinansowanego z Unii Europejskiej, obejmującego wykonanie robót
budowlanych o wartości kontraktu co najmniej 20.000.000 PLN netto (słownie:
dwadzieścia milionów złotych).
2) posiadają w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
średnie roczne zatrudnienie w wielkości co najmniej 6 osób.
3) dysponują, lub będą dysponować, osobami, zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia, spełniającymi co najmniej następujące wymagania:
a) Specjalista do spraw działań informacyjnych i promocyjnych – niniejsza osoba
musi posiadać następujące kwalifikacje:
8
- co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w branŜy Public Relations, w
tym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji działań
promujących lub informacyjnych,
- doświadczenie w realizacji działań promujących przy co najmniej jednym
projekcie o wartości min. 20.000.000,00 PLN z zakresu gospodarki wodnościekowej.
b)
c)
d)
e)
Specjalistą ds. Księgowo-Finansowych,
Specjalistą ds. Prawnych,
Specjalistą ds. Zamówień Publicznych,
Specjalistą ds. gospodarki ściekowej
niniejsze osoby z ppkt b) - e) winny:
- posiadać doswiadczenie zawodowe w pełnieniu w/w funkcji w rozliczaniu
kontraktu dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej o wartości
inwestycji (w branŜy wodno-ściekowej) co najmniej 20.000.000,00 PLN netto
(słownie: dwadzieścia milionów złotych).
Wszystkie ww. osoby muszą znać język polski w stopniu umoŜliwiającym
swobodne porozumiewanie się w mowie i w piśmie. W zakresie znajomości
języka polskiego Zamawiający dopuszcza spełnienie tego warunku poprzez
zatrudnienie przez Wykonawcę, na własny koszt, tłumacza języka polskiego,
zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach z Zamawiającym.
4) osiągnęli w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - za ten okres, przychód netto ze sprzedaŜy produktów
w kwocie co najmniej 300 000 PLN,.
5) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej
100.000,00 PLN
6) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej
100.000,00 PLN.
2. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia (zalecany wzór – załącznik nr 8).
.
9
3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa pkt. 9.1.
których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 9.2-6 zamawiający Ŝąda,
następujących dokumentów:
1) wykazu usług (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW) w
zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia,
wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i
miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały
wykonane naleŜycie;
2) oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW) na
temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy (średnia w skali roku) w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie;
3) wykazu osób (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW), które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami;
4) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru
stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej IDW).;
5) rachunku zysków i strat, a jeŜeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŜ z opinią odpowiednio o badanym
rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do
sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz
zobowiązania i naleŜności - za okres nie dłuŜszy niŜ ostatnie trzy lata obrotowe, a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) waŜnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 9.1,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 9.2.2, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od
wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów
wymienionych w pkt. 9.5.
10
3. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 9.2.1.5
polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w
9.2.2, wymaga się przedłoŜenia informacji, o której mowa w pkt. 9.3.1.6) dotyczącej tych
podmiotów.
4. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŜe przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego,
moŜe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie
opisanego przez zamawiającego warunku.
5. W przypadku złoŜenia przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt. 9,
zawierających dane w innych walutach niŜ określono w pkt. 9, Zamawiający jako kurs
przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych Narodowego Banku
Polski (www.nbp.gov.pl) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. W
przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu publikacji ogłoszenia o
zamówieniu w BZP, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliŜszy kurs ogłoszony przez
NBP, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP.
4. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując
je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
11
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia
na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŜ wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w
postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłuŜony okres
związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 u.p.z.p., albo nie
zgodzili się na przedłuŜenie okresu związania ofertą;
3) złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w pkt. 9.4.1 następujących
dokumentów:
12
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (według wzoru stanowiącego
załącznik Nr 7 do niniejszej IDW);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i
społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w pkt. 9.4.1.5)-8), mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich
zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w pkt. 9.4.1.58), wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5.1:
1) ppkt. 2-4) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
13
2) ppkt. 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w pkt. 9.5.3.1)b).
4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.5.3.1)a) i c) oraz 9.5.3.2), powinny być
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument, o którym mowa w pkt. 9.5.3.1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5.3,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.5.4 stosuje się
odpowiednio.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŜonego przez wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamawiający moŜe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłoŜonego dokumentu.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych
dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 9.3.2 i 3 kopie dokumentów,
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
9. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu, o którym mowa w pkt. 9, wyłącznie wtedy, gdy złoŜona kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9, sporządzone w języku obcym są składane
wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Ocena spełniania przedstawionych w pkt. 9 warunków udziału w postępowaniu oraz
ocena o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
przedstawionych w pkt. 9, zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
14
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia
powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty
potwierdzające spełnianie tych warunków jak równieŜ powinien wobec nich być
brak podstaw do wykluczenia oraz powinni złoŜyć dokumenty potwierdzające
brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z zapisami zawartymi w
pkt. 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do
reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się
aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o
udzielenie niniejszego zamówienia, ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu będzie dokonywana łącznie w stosunku do wszystkich
Wykonawców. W tym celu dokumenty, o których mowa w pkt. 9.3 muszą być
złoŜone przez tego lub tych Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich
wykazywać będą spełnianie warunku/warunków.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o
udzielenie niniejszego zamówienia ocena braku podstaw do wykluczenia będzie
dokonywana oddzielnie w stosunku do wszystkich Wykonawców. W tym celu
dokumenty, o których mowa w pkt. 9.5 muszą być złoŜone dla kaŜdego z
Wykonawców.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego przedłoŜyć Zamawiającemu, umowę regulującą
współpracę tych wykonawców, zawierające w swojej treści następujące
postanowienia:
1) związanie porozumieniem na czas nie krótszy niŜ czas trwania umowy
dotyczącej niniejszego zamówienia publicznego,
2) wyznaczenie spośród siebie Pełnomocnika upowaŜnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie
Umowę,
3) role i zadania kaŜdego z Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie,
4) solidarną odpowiedzialność uczestników porozumienia wobec Zamawiającego
z tytułu nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy zawartej w wyniku
niniejszego zamówienia publicznego,
5) numery i nazwy rachunków bankowych, na które będą dokonywane płatności z
tytułu realizacji przedmiotowej Umowy.
15
11. Wadium
a. Wysokość wadium.
KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
10 000
zł
b. Forma wadium.
1) Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pienięŜnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. 2007 nr 42, poz. 275).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja
powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać
następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz
wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin waŜności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne
Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca, którego
ofertę wybrano:
• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
• nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, lub
• zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy”;
f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne
Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p. nie złoŜył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw a nie
udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie”.
3) Postanowienia pkt 11.2.2) stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyŜej
w pkt. 11.2.1)b) i 11.2.1)e).
16
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić na następujący rachunek
Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK O/Lubsko
Nr 89 1090 1564 0000 0000 5600 0258
Do oferty naleŜy dołączyć kopię wyciągu z konta bankowego wystawionego przez
Wykonawcę. Dołączenie ww. dokumentu jest warunkiem koniecznym, ale nie
wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia
wadium przez Wykonawcę.
2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŜy
złoŜyć w siedzibie Zamawiającego poprzez dołączenie oryginału dokumentu
wadialnego do oryginału oferty a kopii do kopii oferty.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie
wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŜał za
skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi,
Ŝe otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego
przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym, do stwierdzenia
przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
5. Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 u.p.z.p.
6. Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe
udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy.
17
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
1. Informacje ogólne.
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego
wykonania umowy.
2. Wysokość zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1. Zamawiający ustala zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zawartej w
wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny
całkowitej podanej w ofercie.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŜytego
wykonania przed podpisaniem umowy.
3. Forma zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1) Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze
zobowiązaniem pienięŜnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na
następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK O/Lubsko
Nr 89 1090 1564 0000 0000 5600 0258
3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na
którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do
niej odpowiednio treść pkt. 11.2.2) IDW.
6) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę
spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 2 u.p.z.p.
18
7) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art.
149 u.p.z.p.
4. Zwrot zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1) Zwrot niewykorzystanej kwoty zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane,
tj. od dnia podpisania przez Strony protokołu przyjęcia przez Zamawiającego
Raportu Końcowego z wykonania Umowy, z tym Ŝe Zamawiający zatrzyma kwotę
odpowiadającą 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie
roszczeń z tytułu gwarancji jakości, o której mowa we wzorze umowy. Kwota
pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie
zwrócona nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości, o której
mowa we wzorze umowy.
2) Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia
tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy Wykonawcy.
13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z
realizacją niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy
niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
14. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę naleŜy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej
SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŜnione do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Oznacza to, iŜ jeŜeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny
Wykonawcy(ów)
lub
pełnomocnictwa(pełnomocnictw)
wynika,
iŜ
do
reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŜnionych jest łącznie kilka osób,
dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te
osoby.
4) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio
wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŜeli
upowaŜnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status
prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do
19
ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty naleŜy dołączyć
pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upowaŜnione.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione
przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź teŜ przygotowane przez
Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.
6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty.
2. Forma oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie
większy niŜ A4. Arkusze o większych formatach naleŜy złoŜyć do formatu A4.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do
niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane
komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku
komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów,
przygotowanych na podstawie załączonych do niniejszej IDW wzorów.
4) Całość oferty powinna być złoŜona w formie uniemoŜliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny
być parafowane przez osobę (lub osoby, jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy
upowaŜnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie
z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje
niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej
działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę.
7) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie
oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt, 14.1.4) IDW
w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW
powinny być złoŜone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich
zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy
upowaŜnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie
z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8) Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia
20
dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej
prawdziwości.
3. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszej IDW,
b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej
IDW,
c) Informację dotyczącą średniorocznej liczby (średnia w skali roku)
zatrudnianych pracowników, sporządzoną na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do niniejszej IDW,
d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez
nich czynności sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4
do niniejszej IDW,
e) Wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 5 do niniejszej IDW wraz z dokumentami potwierdzającymi
naleŜyte wykonanie tych prac,
f) Wykaz cen sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do
niniejszej IDW
g) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej
IDW,
h) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŜnienie do podpisania
oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŜonego w ofercie odpisu z właściwego
rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
i) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
j) Dowód wniesienia wadium, w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - do
oferty naleŜy dołączyć kopię polecenia przelewu natomiast w przypadku
złoŜenia wadium w innej formie kopię oryginału dokumentu gwarancyjnego,
k) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej IDW,
2) PoŜądane przez Zamawiającego jest złoŜenie w ofercie spisu treści z
wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
21
Wykonawca moŜe zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu
Oferty), iŜ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami upowaŜnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
są:
1) w zakresie merytorycznym:
Pani Manuela Piątkowska, tel. nr 0 68/457-62-40, fax nr 0 68/457-62-70 oraz
Pani Iwona Poszwa tel. nr 0 68/457-62-47, fax nr 0 68/457-62-70
2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Pani Manuela Piątkowska, tel. nr 0 68/457-62-40, fax nr 0 68/457-62-70
16. Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty.
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Lubsku, ul.
Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, parter – Punkt Obsługi Interesantów, w
nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
15.02.2011 r.
do godz.
10.00
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) naleŜy opisać następująco:
Gmina Lubsko
Oferta w postępowaniu na:
Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej
nr ref: IP.271.1.2011
Nie otwierać przed dniem: 15.02.2011 r., godz. 10.30
3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŜy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
17. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Lubsku, ul.
Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, pokój nr 6 – sala posiedzeń (parter Urzędu).
W dniu
15.02.2011 r.
o godz.
10.30
22
18. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
19. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podana w ofercie cena musi być wyraŜona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.
3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
w części II niniejszej SIWZ (tj. we wzorze umowy w sprawie zamówienia
publicznego).
4. W przypadku złoŜenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający - w celu oceny
takiej oferty - dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20. Kryteria oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złoŜone przez Wykonawców nie wykluczonych przez
Zamawiającego z niniejszego postępowania;
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyŜszą ilość
punktów.
3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy
(Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniŜszą cenę za realizację
zamówienia.
4. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = Cmin • 100
Ci
gdzie:
23
Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin najniŜsza cena spośród wszystkich waŜnych i nieodrzuconych ofert;
Ci cena oferty "i";
5. JeŜeli Zamawiający nie moŜe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych
niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.
7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
21. Tryb oceny ofert.
a. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie
między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty
oraz, z zastrzeŜeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek
zmiany w jej treści.
2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na
podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z
zastrzeŜeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty
wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i informacji.
2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe
złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez
Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na
wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie
24
wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust.
2 pkt 2) u.p.z.p., niezaleŜnie od innych skutków przewidzianych prawem.
22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w
sprawie niniejszego zamówienia.
a. Zgodnie z art. 139 i 140 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej;
2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŜeli przepisy u.p.z.p.
nie stanowią inaczej;
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie do informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŜsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie;
5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ;
6) podlega uniewaŜnieniu:
a) jeŜeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p.,
b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
niniejszej SIWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani
dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 10.3 IDW.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami, które Zamawiający
przewidział i określił warunki takiej zmiany w pkt 22.5 IDW.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowienia określonego w pkt 32.3 IDW
jest niewaŜna.
5. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy p.z.p. przewiduje moŜliwość zmiany umowy
w jej przedmiocie, terminie, cenie wykonania w przypadku wystąpienia
następujących warunków:
Warunki materialne:
1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu
zamówienia proponowanych przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę,
2) z powodu konieczności wydłuŜenia czasu realizacji umowy z uwagi na
konieczność wykonania robót dodatkowych albo uzupełniających lub przedłuŜenia
realizacji całego projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na
terenie miasta i gminy Lubsko”,
25
3) z powodu zmiany prawa,
4) z powodu wystąpienia okoliczności siły wyŜszej np.: wystąpienia zdarzenia
losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie moŜna było
przewidzieć z pewnością,
5) z powodu wystąpienia okoliczności
znacznych rozmiarach i zasięgu
powstania szkody środowiskowej o
6) z powodu działań osób trzecich uniemoŜliwiających wykonanie prac, które to
działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy.
7) zmian osobowych:
o Wykonawca moŜe dokonywać zmiany Specjalistów, przedstawionych w ofercie,
jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego
Specjalistę. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Specjalisty w
następujących przypadkach:
i.
ii.
iii.
o
o
o
o
śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych Specjalisty;
nie wywiązania się Specjalisty z obowiązków wynikających z umowy;
jeŜeli zmiana o Specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn
niezaleŜnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany Specjalisty, jeŜeli uzna, Ŝe
Specjalista nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy;
w przypadku zmiany Specjalisty, nowy Specjalista musi spełniać wymagania
określone dla danego specjalisty;
Wykonawca obowiązany jest zmienić Specjalistę zgodnie z Ŝądaniem
Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego;
zmiany podwykonawców;
8) pozostałych zmian:
- zmiany obowiązującej stawki VAT:
o jeŜeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania
umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŜliwość zwiększenia
wynagrodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego
przez Wykonawcę;
o jeŜeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania
umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŜliwość
zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą róznicy w kwocie podatku VAT
zapłaconego przez Wykonawcę;
- zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc;
- zmiana zakresu rzeczowego umowy moŜe nastąpić w sytuacji wystąpienia róŜnic
w związku ze zmniejszeniem lub w związku ze zwiększeniem zakresu
rzeczowego przewidzianego do wykonania zamówienia;
- ceny - zmiana ceny moŜe nastąpić w sytuacji wystąpienia róŜnic w związku ze
zmniejszeniem lub w związku ze zwiększeniem zakresu rzeczowego
przewidzianego do wykonania zamówienia;
26
- nieprzyznanie dofinansowania pochodzącego z budŜetu Unii Europejskiej, które
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia lub przyznanie środków w innej wysokości niŜ wnioskowana.
Warunki formalne:
Zamawiający zastrzega jednocześnie, Ŝe zmiany postanowień umowy mogą być
przeprowadzone w razie zaistnienia warunków materialnych, jedynie po
przeprowadzeniu negocjacji przez strony, prowadzących do wypracowania
obustronnego konsensusu obejmującego wprowadzone do umowy zmiany.
Negocjacje będę mogły być prowadzone na wniosek kaŜdej ze stron, zgłaszany w razie
zaistnienia powyŜszych warunków materialnych.
W przypadku gdy strony w drodze negocjacji dojdą do porozumienia odnośnie zakresu i
treści wprowadzanych zmian, podpisane zostanie przez strony aneks do umowy o
realizację niniejszego zamówienia publicznego.
Podpisanie aneksu wydłuŜającego termin realizacji przedmiotu zamówienia moŜliwe
będzie jedynie wówczas, gdy Wykonawca, najpóźniej w dniu jego podpisania, przedłoŜy
dokumenty potwierdzające przedłuŜenie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
oraz innych ubezpieczeń wymaganych w ramach zawartej umowy – na czas wynikający
z przedłuŜenia.
6. JeŜeli Wykonawca, prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie
przewyŜszającą wysokość kapitału zakładowego, przed podpisaniem umowy jest
zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniem art. 230 ustawy z dnia
15 września 2000 roku - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 Nr 94, poz. 1037
ze zm.) lub wypis/odpis umowy spółki zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
7. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Części II niniejszej
SIWZ. Część II niniejszej SIWZ stanowi wzór umowy. Umowa z Wykonawcą, którego
oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
23. Środki ochrony prawnej
1.
Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy p.z.p. przysługują
Wykonawcy a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w
uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy p.z.p.
2.
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej oraz sposobu ich wnoszenia
zostały uregulowane w Dziale VI Ustawy p.z.p.
27
24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza tryb
porozumiewania się z Wykonawcami za pomocą faksu, przy czym kaŜda ze stron, na
Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji tą drogą.
Dni pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek w godzinach 8.00-15.00.
Za skutecznie wniesione będą uwaŜane tylko te informacje, które dotrą do
Zamawiającego na podany w IDW numer faksu i adres.
25. Podwykonawstwo.
Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w
Formularzu Oferty.
26. UniewaŜnienie postępowania
1. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia
w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. W szczególności Zamawiający
moŜe uniewaŜnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŜeli środki pochodzące z
budŜetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a
moŜliwość uniewaŜnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w
ogłoszeniu o zamówieniu.
2. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
2) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający,
na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o
wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu
zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
28
27. Wykaz załączników do niniejszych IDW.
Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
l.p.
1.
2.
Oznaczenie
Załącznika
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
3.
Załącznik nr 3
4.
Załącznik nr 4
5.
6.
7.
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
8.
Załącznik nr 8
Nazwa Załącznika
Wzór Formularza Oferty
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu
Wzór oświadczenia na temat wielkości
średniego rocznego zatrudnienia u
Wykonawcy
Wzór wykazu osób, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Wzór wykazu usług.
Wzór wykaz cen
Wzór oświadczenia obraku podstaw do
wykluczenia
Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy
i doświadczenia, potencjału technicznego, osób
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności
finansowych na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia
Wskazane w tabeli powyŜej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 14 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza
zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŜenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie
mogą zmieniać treści załączników.
29
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty
FORMULARZ OFERTY
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
p.n.: Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
IP.271.1.2011
1. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez1:
l.p.
3.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
4.
Ja (my) niŜej podpisany(i) oświadczam(y), Ŝe:
1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,
2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ,
wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji,
3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi:
................................................................................................... PLN
(słownie: ..................................................................................................)
w tym:
1
Wykonawca modeluje tabelę poniŜej w zaleŜności od swego składu.
30
cena bez podatku VAT ............................................................... PLN
(słownie: ..................................................................................................)
oraz naleŜny podatek VAT w wysokości .................................... PLN
(słownie: ..................................................................................................)
4) akceptujemy termin wykonania niniejszego zamówienia do 30.06.2013 r.
5) akceptujemy 30 dniowy termin zapłaty naleŜności za zrealizowanie
poszczególnych części przedmiotu umowy, od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
6) niniejsza oferta jest waŜna przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upłynął termin
składania ofert,
7) akceptuję(emy) bez zastrzeŜeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ,
8) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę
zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane
przez Zamawiającego oraz zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie
z treścią pkt. 12 IDW,
9) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia]2,
10) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŜonej w
celu udzielenie niniejszego zamówienia,
11) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami), [Ŝadne
z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniŜej
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie
mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom
postępowania]3:
l.p.
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
Strony w ofercie
(wyraŜone cyfrą)
od
do
a)
b)
12) [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania Ŝadnej części niniejszego
zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y)
powierzyć podwykonawcom]45:
2
Wykonawca usuwa niepotrzebne.
4
5
Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego akceptowania podwykonawców, którzy wykonywać będą część
usług, o których mowa w niniejszym punkcie, przed zawarciem umowy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą
3
31
l.p.
Nazwa części zamówienia
a)
b)
13) Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
3. ………………………………………………
4. ……………………………………………….
5. ……………………………………………….
Oferta sporządzona jest na ………………….. ponumerowanych stronach
……………………… dnia ………………………
6. Podpis(y)6:
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby
(osób) upowaŜnionej(ych)
do podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
Pieczęć(cie)
osoby(osób)
Wykonawcy(ów)
upowaŜnionej(ych)
do
podpisania
niniejszej oferty w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1)
2)
6
Wszystkie powyŜsze dokumenty muszą być pod rygorem odrzucenia oferty wypełnione i podpisane przez
upowaŜnionych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub
załączonym do oferty pełnomocnictwem.
32
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
OŚWIADCZAM (Y), śE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami), spełniam(y)
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zamówieniem, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
PODPIS(Y):
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upowaŜnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w
imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upowaŜnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
33
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia nt. wielkości średniego rocznego
zatrudnienia u Wykonawcy.
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
(nazwa i adres Wykonawcy, którego dotyczy niniejsza informacja)
OŚWIADCZAM, śE:
w okresie ostatnich 3 lat (tj. w latach 2008-2010)* przeciętnie zatrudniałem(liśmy)
następującą liczbę pracowników:
l.p.
1) 2008
2) 2009
3) 2010
Rok
Liczba zatrudnianych pracowników
*Uwaga:
W przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, Wykonawca wskazuje ten okres.
PODPIS:
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby
(osób) upowaŜnionej(ych)
do podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
osoby(osób) Pieczęć(cie)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(
ów)
Miejscowość
i data
34
Załącznik nr 4 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w
wykonaniu niniejszego zamówienia.
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
OŚWIADCZAM(Y), śE:
Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby:
L.p.
Nazwisko i imię
Zakres
Doświadcze Wykształcenie Kwalifikacje
wykonywanyc nie, zgodnie
zawodowe
h czynności, z pkt 9.2.1.3)
zgodnie z pkt
9.2.1.3)
Informacja o
podstawie do
dysponowania
osobą*
* np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, udostępnienie przez inny podmiot
PODPIS(Y):
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
35
Załącznik nr 5 - wzór wykazu usług.
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w
tym okresie, wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi:
L.p.
Nazwa
usługi
Wartość
w PLN
Rodzaj
usługi
Data wykonania
Miejsce
wykonania
początek zakończen
(data –
ie (data –
miesiąc,
miesiąc,
rok)
rok)
Odbiorca
Nazwa
*
(nazwa, adres, nr Wykonawcy
telefonu do
kontaktu)
1.
2.
3.
*Wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały
wykonane naleŜycie.
PODPIS:
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
36
Załącznik nr 6 - wzór wykazu cen.
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
WYKAZ CEN
Płatności za wszystkie pozycje zostaną dokonane na podstawie ustalonej kwoty
ryczałtowej. Opisy poszczególnych pozycji nie powinny być traktowane jako
ograniczające zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy, które zostały
wyczerpująco opisane w innych dokumentach w szczególności w Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
Ceny
Ceny Wszystkich pozycji powinny zostać podane w PLN.
VAT, opłaty i naleŜności celne oraz inne podatki, zostaną wypłacone w naleŜnej kwocie
zgodnie z zapisami prawa polskiego w sprawie VAT, opłat i naleŜności celnych oraz
innych podatków, oraz zgodnie z międzynarodowymi umowami dotyczącymi realizacji
Funduszu Spójności.
NiezaleŜnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania dotyczące
poszczególnych pozycji w Wykazie Cen i/lub wyjaśnienia w niniejszym wstępie,
Wykonawca winien mieć pełną świadomość, Ŝe kwoty, które wprowadził do Wykazu
Cen, dotyczą czynności zakończonych całkowicie pod kaŜdym względem. Przyjmuje się,
Ŝe Wykonawca jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, wyraŜonych
bezpośrednio, czy teŜ sugerowanych, objętych kaŜdą częścią niniejszej Umowy i Ŝe
stosownie do nich wycenił wszystkie pozycje.
W związku z powyŜszym podane kwoty muszą obejmować wszelkie wydatki poboczne i
nieprzewidziane oraz ryzyko kaŜdego rodzaju, niezbędne do przygotowania i
przeprowadzenia działań informacyjnych i promujących oraz pomoc w zarządzaniu i
wdraŜaniu dla projektu zgodnie z Umową.
Cena zamieszczona w Ofercie będzie ceną łączną za wykonanie Umowy.
37
Domniemywa się, Ŝe Wykonawca, znając zakres obowiązków i cel ich wykonania
uwzględni w cenie wszystkie elementy, których wykonanie jest konieczne do
wypełnienia zadania objętego tą Umową.
Płatności
Płatności będą dokonywane zgodnie z Umową.
Lp.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opis
Jednostka
Pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu
projektu
Ryczałt
Weryfikację istniejących procedur
zarządzania i
organizacji
JRP,
zawierania kontraktów, systemów
kontroli
finansowej
monitoringu,
sprawozdawczości i archiwizacji dla
JRP,
Przygotowanie podręcznika
określającego metodykę wdroŜenia
zasady „zanieczyszczający płaci” na
terenie realizacji Projektu zgodnie z
wytycznymi Komisji Europejskiej w
tym zakresie oraz obowiązującym
prawem krajowym,
Przygotowanie i przeprowadzenie
szkoleń Jednostki Realizującej Projekt
w zakresie zarządzania, kontroli i
monitorowania realizacji
przedsięwzięcia,
Doradztwo w zakresie finansowoksięgowym związanym z realizacją
Przedsięwzięcia,
Opracowanie przy pomocy personelu
JRP Zamawiającego Wniosku o
płatność końcową
Wsparcie Zamawiającego, w
potencjalnych opracowaniach przy
pomocy pracowników JRP, Studium
Wykonalności i/lub wniosku o zmianę
umowy o dofinansowanie oraz bieŜące
doradztwo dotyczące administrowania
Projektem
Promocja i informacja:
II.
1.
Przygotowanie systemu wizualizacji
Przedsięwzięcia
Kwota
netto
w PLN
(razem I)
…..........
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
VAT
W PLN
Cena
brutto
w PLN
Ryczałt:
(razem II)
.............
Ryczałt
.............
38
Przygotowywanie i publikacja
materiałów prasowych
Organizacja konferencji prasowych
w tym w szczególności
przygotowanie materiałów
informacyjnych oraz galerii
reklamowej
Organizacja spotkań z
mieszkańcami w tym w
szczególności przygotowanie
materiałów informacyjnych
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
Ryczałt
.............
6.
Stworzenie i aktualizaja
strony internetowej o projekcie
Ryczałt
.............
7.
Tablica
informacyjna
Ryczałt
.............
8.
Pozostałe
koszty
Ryczałt
.............
2.
3.
4.
5.
Przygotowanie broszur
informacyjnych oraz
materiałów promocyjnych
(gadŜetów) i roll-up
zawierających informacje o
projekcie
PODPIS:
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
39
Załącznik
nr
7 – wzór oświadczenia o braku podstaw do
wykluczenia.
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
stosownie do treści § 2 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 31 grudnia
2009 r), brak jest podstaw do wykluczenia nas z prowadzonego postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759
ze zmianami).
PODPIS:
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
40
Załącznik nr 8 – Wzór zobowiązania podmiotów do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w
postępowaniu na:
Nazwa zamówienia: Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt.
„Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy
Lubsko”
IP.271.1.2011
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lubsko, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko
WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
PODMIOT PRZEKAZUJĄCY WŁASNE ZASOBY DO DYSPOZYCJI
WYKONAWCY:
l.p.
Nazwa(y) Podmiotu(ów)
Adres(y)
Podmiotu (ów)
Stosownie do treści art. 26 ust. 2b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
ZOBOWIĄZUJĘ (ZOBOWIĄZUJEMY) SIĘ DO:
oddania do dyspozycji Wykonawcy następujących własnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia:
LP. NAZWA ZASOBU ODDANEGO DO DYSPOZYCJI
WYKONAWCY
I.
ZASOBY DOTYCZĄCE WIEDZY I DOSWIADCZENIA
np. załącznik nr 5 poz. 1
Uwagi
+referencje
41
II.
ZASOBY DOTYCZĄCE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO
I OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
np. załącznik nr 4 poz. 1
+ CV +
oświadczenie
uprawnień
III. ZASOBY DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ
np środki finansowe
informacja z
banku
PODPIS(Y):
Nazwisko i imię
Podpis(y)
Nazwa(y)
osoby (osób)
osoby(osób)
Podmiotu(ów) upowaŜnionej(ych) upowaŜnionej(ych) Pieczęć(cie)
przekazującego
do podpisania
do podpisania
Podmiotu(ów) Miejscowość
l.p.
własne zasoby niniejszej oferty w niniejszej oferty w przekazujące
i data
do dyspozycji
imieniu
imieniu
go
Wykonawcy
Podmiotu(ów)
Podmiotu(ów)
przekazującego
przekazującego
Nazwisko i imię
Podpis(y)
osoby (osób)
osoby(osób)
upowaŜnionej(ych) upowaŜnionej(ych) Pieczęć(cie)
Nazwa(y)
Miejscowość
l.p.
do podpisania
do podpisania
Wykonawcy(
Wykonawcy(ów)
i data
niniejszej oferty w niniejszej oferty w
ów)
imieniu
imieniu
Wykonawcy(ów) Wykonawcy(ów)
42
Część II -WZÓR UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG
43
UMOWA
Nr …
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
na Kontrakt 7 - Pomoc techniczna dla Projektu pt. „Zapewnienie prawidłowej
zawarta w dniu................2011 r., pomiędzy:
Gminą Lubsko z siedzibą ................... reprezentowana przez .................. przy
kontrasygnacie .............
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
.........wpisaną do ................ prowadzonego/nej przez ............... pod numerem ...........,
posiadającą NIP .......... Regon ............
reprezentowaną przez ...................... ...........................
zwanym(ą) w dalszej części Umowy Wykonawcą
Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia
..............
§1
1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty wraz z załącznikami.
b) Załącznik nr 2 - Wykaz cen.
c) Załącznik nr 3 - Wykaz osób, które będą wykonywać niniejszą Umowę.
d) Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia.
e) Załącznik nr 5 - Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy
ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego fakt ubezpieczenia
Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
f) Załącznik nr 6 - Umowa konsorcjum.7
g) Załącznik nr 7 - Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt wniesienia
zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy.8
W przypadku powstania między Stronami jakichkolwiek róŜnic w interpretacji
postanowień niniejszej Umowy Strony uzgadniają, iŜ będą one rozstrzygane przy
zastosowaniu zasady, iŜ pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we
wcześniejszej kolejności.
§2
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa pełnienia Pomocy techniczne –
działania informujące i promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla
projektu: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy
Lubsko” .
7
8
Pozostawić w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących Umowę
Pozostawić w przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej niŜ pieniądzu – formie
44
2. Szczegółowy zakres niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia
stanowiący załącznik nr 4 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z
zachowaniem naleŜytej staranności, zgodnie z opracowanym przez siebie według
wymagań Zamawiającego przedstawionych w Opisie przedmiotu Zamówienia i
zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramem działań promujących,
zarządzających i wdraŜających, wymaganiami Zamawiającego, zasadami
współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Wykonawca zobowiązany jest równieŜ do monitorowania zmian Wytycznych
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji - „Narodowe
Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępnych na stronie internetowej
http://www.pois.gov.pl, http://www.funduszspojnosci.gov.pl. (Wytyczne) oraz
wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z aktualnymi Wytycznymi przy czym zmiana
Wytycznych w trakcie obowiązywania Umowy nie będzie stanowiła zmiany niniejszej
Umowy.
§3
1. Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy
2. Termin zakończenia umowy: 30 czerwca 2013 roku.
§4
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci
Wykonawcy kwotę netto…………………………………... PLN
(słownie ……………………………………….) wraz z naleŜnym podatkiem VAT w
kwocie …………………...……. PLN (słownie………………….…)
co stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości .......................................... PLN
( słownie ..............................................................................)
2. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w trakcie realizacji
Umowy, wynagrodzenie zostanie odpowiednio skorygowane przez Strony Umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 rozliczane będzie etapowo zgodnie z
postanowieniami § 5 niniejszej Umowy.
4. Wszelkie koszty i wydatki związane z naleŜytym wykonaniem przedmiotu
niniejszej Umowy ponosi Wykonawca.
§5
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust 1, Zamawiający wypłacać będzie
Wykonawcy w ratach kwartalnych, w wysokości i terminach określonych w ust.
2 – 4 niniejszego paragrafu. Strony zgodnie ustalają, iŜ na potrzeby niniejszej Umowy
kwartały liczone będą zgodnie z chronologią kalendarzową. W przypadku rozpoczęcia
wykonania niniejszej Umowy w środku kwartału, pierwszy okres rozliczeniowy
liczony będzie od początku najbliŜszego kwartału kalendarzowego, następującego po
rozpoczęciu wykonania niniejszej Umowy.
2. Płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą na następujących zasadach:
45
- pierwsza rata płatna po zakończeniu pierwszego kwartału w wysokości 20%
całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1,
- ostatnia rata płatna po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu
Końcowego z wykonania Umowy na Pomoc techniczną – działania informujące i
promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu: „Zapewnienie
prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” - w wysokości
20% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1,
- pozostała część, czyli 60% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4
ust. 1 podzielona zostanie na równe kwartalne raty płatne po zakończeniu drugiego i
kolejnych kwartałów , z których ostatni upływa w dniu 30 czerwca 2013.
3. W przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy ostatnia rata
wynagrodzenia będzie odpowiednio zwiększona, tak aby łączne wynagrodzenie
wypłacane w ratach odpowiadało kwocie określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez
Wykonawcę faktury VAT na jego rachunki bankowe:
walutowy …………………………………………………….
prowadzony w banku: …………………………..………….,
złotowy ……………………………………………………….
prowadzony w banku: …………………………..………….,
w terminie 30 dni od jej otrzymania.
5. Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień , w którym Zamawiający wydał
swojemu bankowi polecenie przelewu.
6. Wykonawca moŜe wystawić fakturę po podpisaniu przez Zamawiającego bez
uwag protokółu przyjęcia Raportu Kwartalnego i potwierdzeniu w ten sposób
wykonania przez Wykonawcę zadań i bieŜącymi zaleceniami Zamawiającego w
okresie objętym raportem, z zastrzeŜeniem § 9 ust. 7. Protokół podpisują
przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Wykonawca moŜe wystawić fakturę na ostatnią ratę wynagrodzenia po
podpisaniu przez Strony protokołu przyjęcia Raportu Końcowego z wykonania zadań
w zakresie zadania: Pomocy technicznej dla projektu: „Zapewnienie prawidłowej
8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego
dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. Płatności netto będą dokonywane
w PLN na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Podatek VAT zostanie wpłacony na wskazane konto bankowe w kwotach
naleŜnych według przepisów Prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na
dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę.
10. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będą sporządzane przez
Wykonawcę w języku polskim.
§6
1. Przed podpisaniem Umowy wniesiono zabezpieczenie naleŜytego wykonania
umowy, w formie: ...................................... zwane dalej „zabezpieczeniem", w
wysokości: ……………………………………………………………..PLN
46
słownie:………………..…………….. PLN, co stanowi 5% wynagrodzenia
określonego w § 4 ust. 1.
2. Zabezpieczenie w formie pieniądza wpłacone zostało na rachunek
Zamawiającego o nr ………………………………………..… .
3. Zabezpieczenie słuŜy do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego powstałych
w związku z nienaleŜytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę. Zaspokojenie
roszczeń moŜe być dokonane niezaleŜnie od wysokości naliczonych kar umownych.
4. Zwrot niewykorzystanej kwoty zabezpieczenia zgodnie z ust. 3 nastąpi w
terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za
naleŜycie wykonane, tj. od dnia podpisania przez Strony protokołu przyjęcia przez
Zamawiającego Raportu Końcowego z wykonania Umowy, z tym Ŝe Zamawiający
zatrzyma kwotę odpowiadającą 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości, o której mowa w § 7.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie
zwrócona nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości, o której
mowa w § 7 niniejszej umowy.
5. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na
rachunek bankowy Wykonawcy.
§7
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji
jakości na Raport Końcowy z wykonania Umowy na Pomoc techniczną dla projektu:
„Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”, o
którym mowa § 9 ust. 1, pkt. 3 w zakresie jego zgodności z wymaganiami Komisji
Europejskiej.
2. Bieg okresu gwarancji jakości rozpoczyna się z dniem zatwierdzenia przez
Zamawiającego Raportu, o którym mowa w ust.1.
3. Okres gwarancji jakości kończy się z dniem zatwierdzenia przez Komisję
Europejską Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności.
4. O wykryciu wady w okresie gwarancji jakości, Zamawiający zobowiązany jest
zawiadomić na piśmie Wykonawcę nie później niŜ w terminie 14 dni od daty jej
ujawnienia, zawiadamiając Wykonawcę o wadzie i proponując termin usunięcia.
5. Wady ujawnione w okresie objętym gwarancją jakości będą usuwane przez
Wykonawcę na jego koszt, w wyznaczonym terminie, o ile nie powstały z winy
Zamawiającego w szczególności w przypadku odrzucenia przez Komisję Europejską
Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności lub wniesienia zastrzeŜeń w
zakresie dotyczącym przedmiotu niniejszej Umowy,
6. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie,
Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich
usunięcie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości mogą być zgłoszone i dochodzone takŜe po
upływie okresu gwarancji jakości, jeŜeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę o istnieniu wady.
47
§8
1. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłoŜenia Zamawiającemu nie później niŜ
w dniu podpisania Umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu ubezpieczenia
potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust.
1 przez cały okres obowiązywania Umowy na sumę ubezpieczenia nie niŜszą niŜ
połowa wynagrodzenia (cena z naleŜnym podatkiem VAT) podanego w § 4 ust 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedkładania Zamawiającemu
kaŜdej nowej polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku, innego dokumentu
potwierdzającego posiadanie ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w ust.1, na
warunkach określonych w ust 2 niniejszego paragrafu.
§9
1. Z realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest składać
Zamawiającemu następujące pisemne Raporty:
1) Wstępny – w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia wykonania niniejszej Umowy,
2) Przejściowe (Kwartalne) - w terminie 14 dni od zakończenia okresu, którego
Raport dotyczył. JeŜeli wykonanie umowy rozpocznie się w ciągu kwartału
kalendarzowego, to pierwszy Raport Kwartalny powinien obejmować okres od
pierwszego dnia wykonywania umowy do ostatniego dnia pełnego kwartału
kalendarzowego następującego po rozpoczęciu umowy. KaŜdy następny Raport
Kwartalny powinien obejmować okres kolejnych 3 miesięcy odpowiadających
kwartałowi kalendarzowemu,
3) Końcowy z wykonania Umowy na Pomoc techniczną – działania informujące i
promujące oraz pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu: „Zapewnienie
prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko” – w
terminie wykonania Umowy tj. do dnia ……………. r.
2. Formaty, zakres oraz procedura składania raportów zostaną przedstawione przez
Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu w trakcie spotkania rozpoczynającego
umowę lub w terminie 14 dni od podpisania Umowy.
3. Zamawiający moŜe zobowiązać Wykonawcę do zawarcia w raportach dodatkowych
informacji dotyczących zakresu i sposobu realizacji zadań oraz terminu ich wykonania
w okresie objętym Raportem.
4. Zamawiający, w terminie do 30 dni od otrzymania Raportu, powiadomi
Wykonawcę o jego przyjęciu przez podpisanie protokołu przyjęcia Raportu. JeŜeli
Zamawiający nie przyjmie Raportu to zobowiązany jest w powyŜszym terminie
zawiadomić o tym Wykonawcę podając przyczynę odrzucenia Raportu.
5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag, usunąć
wskazane przez Zamawiającego nieprawidłowości w Raporcie.
6. Zamawiający moŜe przyjąć Raport z uwagami jeŜeli zakres zadań objętych
Raportem i wykonanych przez Wykonawcę nie odpowiada zakresowi określonemu w
Harmonogramie. W takim przypadku rata wynagrodzenia będzie pomniejszona o
uzgodnioną przez Strony kwotę odpowiadającą wartości niewykonanych zadań.
48
7. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie do
30 dni od daty otrzymania, Raport będzie uwaŜany za przyjęty przez Zamawiającego.
§ 109
1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej
wykonanie.
2. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie
Pełnomocnika upowaŜnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich
Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. Pełnomocnik upowaŜniony jest takŜe
do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania
poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie
Umowę.
3.
Pełnomocnikiem,
o
którym
mowa
w
ust.
2
będzie
{………………………………………………………..}
4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców realizujących wspólnie Umowę.
5. Zakres zadań i rola kaŜdego z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę
określone zostały w Umowie konsorcjalnej, podpisanej przez osoby upowaŜnione do
działania w imieniu kaŜdego Wykonawcy, a złoŜonym Zamawiającemu przed
zawarciem niniejszej Umowy.
6. Wykonawca nie zmieni swojego składu przez cały okres wykonywania Umowy bez
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego z wyjątkiem zmian będących następstwem
łączenia, podziału, przekształcenia, upadłości lub likwidacji jednego z Wykonawców
realizujących wspólnie Umowę. KaŜda zmiana dokonana bez zgody Zamawiającego
będzie uwaŜana za naruszenie warunków Umowy.
7 Odstąpienie od Umowy przez któregokolwiek z Wykonawców realizujących
wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego Wykonawcy
przez inny podmiot stanowi podstawę do wypowiedzenia przez Zamawiającego
Umowy. W takim przypadku Ŝaden z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę
nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy.
§ 11
1. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca przed
zawarciem Umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę
Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia temu podwykonawcy.
Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający
cześć zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe podwykonawca posiada potencjał techniczno ekonomiczny w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo objęte Umową zamówienie.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 14 dni od
otrzymania wniosku, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody.
9
Pozostawić w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących Umowę
49
4. śadna umowa zawarta z podwykonawcą nie skutkuje powstaniem bezpośrednich
stosunków umownych pomiędzy jakimkolwiek podwykonawcą a Zamawiającym.
5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich
podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego
Wykonawcy.
6 Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez
podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań
wynikających z niniejszej Umowy.
7 Wykonawca wypłaca wynagrodzenie za wykonane usługi podwykonawcy zgodnie z
wiąŜącą ich w tym zakresie Umową.
§ 12
1. Wykonawca moŜe proponować zmianę osoby, która będzie wykonywać
zamówienie przedstawionej w załączniku nr 3 do Umowy. Zmiana taka jest moŜliwa
jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę
wykonującą zamówienie .
2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby, wykonującej
zamówienie w następujących przypadkach:
(a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby;
(b) nie wywiązywania się przez nią z obowiązków wynikających z Umowy;
(c) jeŜeli taka zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn
niezaleŜnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
3. Podczas nieobecności osoby przewidzianej do realizacji Umowy, spowodowanej
chorobą, Wykonawca ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres
załoŜonej pracy dla uniknięcia opóźnień w realizacji prac kontraktowych. Osoba
zastępcy będzie zaproponowana uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez
Zamawiającego
4. Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany osoby, wykonującej
zamówienie, jeŜeli uzna i wykaŜe, Ŝe osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków
wynikających z Umowy lub współpraca pomiędzy nią a pracownikami
Zamawiającego nie układa się dobrze, co moŜe spowodować lub powoduje
nienaleŜyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca obowiązany jest zmienić osobę,
wykonującą zamówienie zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym
we wniosku Zamawiającego.
6. W przypadku zmiany osoby, wykonującej zamówienie, nowa osoba przewidziana
do realizacji Umowy musi spełniać wymagania określone dla takiej osoby w
załączniku nr 3 do Umowy.
§ 13
1. W okresie wykonywania Umowy Wykonawca moŜe udzielić urlopu osobie, która
wykonuje zamówienie w wymiarze nie większym niŜ wynikający z odpowiednich
przepisów Kodeksu pracy na następujących warunkach:
a) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez Zamawiającego.
50
b)Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów osoby, wykonującej
zamówienie oraz zaproponować osobę zastępującą z co najmniej 1 miesięcznym
wyprzedzeniem.
c)w okresie urlopu osoby, wykonującej zamówienie Wykonawca zapewni Zastępstwo
w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę,
d)osoba zastępująca osobę, wykonującą zamówienie w okresie urlopu musi być
zatwierdzona przez Zamawiającego.
2. Do osoby zastępującej osobę, wykonującą zamówienie odpowiednie zastosowanie
ma przepis § 12 ust 6.
§ 14
1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przez Wykonawcę
czynności określonych w załączniku nr 4 do Umowy, Zamawiający wezwie
Wykonawcę, aby niezwłocznie wykonał tę czynności z naleŜytą starannością.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony będzie do
obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za kaŜdy dzień licząc od dnia
niewykonania lub nienaleŜytego wykonania czynności przez Wykonawcę, do dnia
wypełnienia przez niego obowiązków umownych w tym zakresie.
3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do
zapłaty następujących kar umownych:
a) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za
kaŜdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu Raportów o których mowa w
§ 9 ust. 1 pkt.1 i 2 niniejszej Umowy,
b) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za
kaŜdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu Raportu o którym mowa w § 9
ust. 1 pkt. 3 niniejszej Umowy.
4. Kary umowne Zamawiający moŜe potrącić z płatności naleŜnych
Wykonawcy lub zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy.
5. JeŜeli suma kar umownych naliczonych od początku Umowy przekroczy
10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1, Zamawiający moŜe
odstąpić od Umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy w razie odstąpienia
od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego. Kara
nie obowiązuje jeŜeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w
§ 16.
7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy ze skutkiem
natychmiastowym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 4 ust.1.
8. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunku ustanowionego
przez Zamawiającego w § 10 ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia
od Umowy i Ŝądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej wynoszącej 10%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
51
9. Kary, o których mowa w niniejszym paragrafie, obliczane i pobierane będą w
PLN.
10. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac
według stanu na dzień rozwiązania Umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
§ 15
1) Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim i przesyłana za
pomocą: poczty elektronicznej, telefaksu lub tradycyjnej poczty z tym, Ŝe
korespondencja wysłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej będzie
kaŜdorazowo niezwłocznie potwierdzona na piśmie
2) Strony podają następujące adresy do korespondencji :
Zamawiający ……………………………………………………………………
Wykonawca ……………………………………………………………………..
3) W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy
Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela w osobie:
Pan(i): …………………………………
tel. ………………., fax. ……………….
Pan(i): …………………………………
tel. ………………., fax. ……………….
Pan(i): …………………………………
tel. ………………., fax. ……………….
4) W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy
Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela(li) w osobie(ach):
Pan(i):
………………………………………………………………………………………
tel. ………………., fax.…………………
§ 16
1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający moŜe wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w
szczególności w przypadku gdy Wykonawca raŜąco narusza postanowienia Umowy
52
4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty
odpowiedniego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną przez niego część
przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty związane z
rozwiązaniem Umowy z powodów wymienionych w ust. 1 i 3 Zamawiający ma prawo
do potrącenia tych kosztów z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 17
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o
których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – część I – Instrukcja
dla Wykonawców pkt 22.5.
2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu powyŜszego podlega
uniewaŜnieniu.
3. Umowa podlega uniewaŜnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu
zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§ 18
1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy wszelkie
znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być
niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty na
kaŜde Ŝądanie Zamawiającego przed upływem terminu wykonania Umowy.
2. Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub
wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym
celu Wykonawca zezwoli osobie upowaŜnionej przez Zamawiającego skontrolować
lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej
kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy.
3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z
wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to
konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę
bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę zawodową przez okres trwania
Umowy oraz do 5 lat od jej zakończenia. W związku z tym zarówno Wykonawca, jak i
zatrudniony lub zaangaŜowany przez niego personel nie będą przekazywać ani
rozpowszechniać informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, chyba
Ŝe uzyskają na to uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni
wykorzystywać bez zgody Zamawiającego Ŝadnych przekazanych im informacji oraz
wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania
Umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy przy czym Zamawiający uprawniony jest
do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile kwota zastrzeŜonej kary
nie wyrównuje powstałej szkody.
§ 19
1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w §
4 ust.1 autorskie prawa majątkowe do utworów [w rozumieniu ustawy z dnia
53
04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006
r., Nr 90, poz. 631 )] powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na
następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie uŜywania,
b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania
zmian utworu,
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór
utrwalono - wprowadzanie do obrotu, uŜyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŜ określony w pkt. d publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a takŜe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŜdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§ 20
1. Wykonawca umoŜliwi Komisji Europejskiej, Europejskiemu Urzędowi
Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) i Europejskiemu Trybunałowi
Obrachunkowemu badanie dokumentów lub inspekcje na miejscu w celu sprawdzenia
wykonania przedmiotu Umowy oraz przeprowadzenie pełnego audytu, jeśli konieczne,
na podstawie rachunków, dokumentów księgowych i dokumentów pomocniczych oraz
wszelkich innych dokumentów właściwych dla procesu finansowania Projektu. Takie
inspekcje mogą być przeprowadzane w terminie do 5 lat po dokonaniu końcowej
płatności.
2. Poza tym Wykonawca umoŜliwi Europejskiemu Urzędowi Przeciw
Oszustwom (European Anti-Fraud Office) prowadzenie kontroli i sprawdzenia na
miejscu, zgodnie z procedurami ustalonymi w prawie unijnym w celu ochrony
interesów finansowych UE przeciwko defraudacjom oraz innym nieprawidłowościom.
3. Ponadto Wykonawca zapewni pracownikom lub przedstawicielom Komisji
Europejskiej, Europejskiego Urzędu Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud
Office) oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego odpowiedni dostęp do miejsc,
w których wykonywana jest Umowa, włącznie z jej systemami informacyjnymi,
wszystkimi dokumentami i bazami danych dotyczącymi technicznego i finansowego
zarządzania przedmiotem Umowy, a takŜe podejmie wszelkie kroki dla ułatwienia im
pracy. Dostęp pracowników lub przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego
Urzędu Przeciw Oszustwom (European Anti-Fraud Office) oraz Europejskiego
Trybunału Obrachunkowego będzie się odbywał na zasadach poufności wobec osób
trzecich z zastrzeŜeniem zobowiązań, jakim podlegają według prawa cywilnego.
Dokumenty muszą być dostępne oraz wprowadzone do teczek i/lub segregatorów w
taki sposób, aby ułatwić ich badanie, przy czym Wykonawca musi dokładnie
poinformować Zamawiającego o miejscu ich przechowywania.
4. Wykonawca zapewni, Ŝe kaŜdy podwykonawca i/lub kaŜda inna strona
korzystająca z funduszy UE, o ile występuje, podda się audytowi, kontroli i
sprawdzeniu przez Komisję Europejską, Europejski Urząd Przeciw Oszustwom
54
(European Anti-Fraud Office) oraz Europejski Trybunał Obrachunkowy na tych
samych warunkach jak te, które są zapisane w niniejszym artykule.
§ 21
1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą
rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie
stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i
u.p.z.p.
3. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem niewaŜności formy pisemnej w
postaci aneksu podpisanego przez strony.
4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w
języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla
Zamawiającego.
5. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania jej przez obie Strony.
Podpisy Stron
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
55
Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
56
1. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE
1.1. Kraj Beneficjenta
Rzeczpospolita Polska
1.2. Wykaz instytucji zaangaŜowanych w realizację Projektu.
1.2.1. Komisja Europejska
Organ podejmujący decyzję o współfinansowaniu Projektu ze środków Funduszu Spójności.
1.2.2. Instytucja Zarządzająca (IZ) nadzorująca ogólne zarządzanie i koordynację
Funduszu Spójności
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Pl. Trzech KrzyŜy 3/5,
00-507 Warszawa
1.2.3. Instytucja Pośrednicząca I stopnia (IP I)
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
1.2.4. Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IW/IP II)
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze
ul. KoŜuchowska 4
65-364 Zielona Góra
1.2.5 Beneficjent/Zamawiający
Organ odpowiedzialny za całą stronę techniczną wdroŜenia projektu i odpowiedzialny za
podpisanie Umowy z Wykonawcą
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1,
68-300 Lubsko
Tel.: +48 68 457 61 08
Fax: +48 68 457 61 00
1.2.6. Partnerzy współfinansujący Projekt
1) Unia Europejska (w przypadku wydania decyzji o współfinansowaniu z Funduszu
Spójności)
2) Gmina Lubsko
1.3. Lokalizacja.
Województwo:
lubuskie
57
Gmina Lubsko leŜy w zachodniej części województwa lubuskiego. Od północy graniczy z
Gminą Gubin i Gminą Bobrowice, od wschodu z Gminą Brody, od południa z Gminą Tuplice
i Gminą Jasień, a od wschodu z Gminą Nowogród Bobrzański.
Miasto Lubsko połoŜone jest nad rzeką Lubszą w pradolinie Wrocławsko-Głogowskiej, w
południowo-zachodniej części województwa lubuskiego. LeŜy na skrzyŜowaniu dróg
ZielonaGóra – Zasieki - Forst i śary - Gubin. W odległości ok. 30 km od przejść granicznych
w Olszynie i Gubinie oraz na szlaku dróg komunikacyjnych 287 i 289. Po prawej stronie
drogi z Lubska do śar, w kierunku autostrady Wrocław-Berlin, za wsią Budziechów znajduje
się obelisk w miejscu, gdzie przebiega południk geograficzny 15, wg którego mierzony jest
czas środkowoeuropejski.
Źródło: http://www.um.lubsko.pl
Projekt zlokalizowany jest na obszarze Gminy Lubsko i Gminy Jasień (miejscowość
Budziechów) w powiecie Ŝarskim (województwo lubuskie).
Planowany obszar oddziaływania przedsięwzięcia obejmuje miejscowości zlokalizowane na
obszarze aglomeracji Lubsko, wyznaczonej Uchwałą nr XXXIX/370/2009 Sejmiku
Województwa Lubuskiego z dnia 29 czerwca 2009 r.
Zgodnie z ww uchwałą, obejmuje następujące miejscowości:
Z terenu Gminy Lubsko: Lubsko, Stara Woda, Małowice, Białków, Lutol, Górzyn,;
Z terenu Gminy Jasień: Budziechów.
RównowaŜna liczba mieszkańców aglomeracji ze zlewnią w oczyszczalni ścieków w Lubsku
została wyznaczona na 21 708.
Właścicielem istniejącej infrastruktury związanej z gospodarką wodno-ściekową na terenie
Gminy Lubsko jest Gmina Lubsko oraz jednoosobowa spółka komunalna Gminy Lubsko pod
nazwą Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Lubsku.
Operatorem majątku związanego z ujęciem, uzdatnianiem i dostarczaniem wody oraz
odprowadzaniem ścieków jest Zakład Wodociągów, Kanalizacji i Urządzeń Komunalnych
będący częścią Spółki PGKiM Sp. z o.o. w Lubsku.
Operatorem infrastruktury związanej z oczyszczaniem ścieków (MOŚ) jest przedsiębiorstwo
pod nazwą Miejska Oczyszczalnia Ścieków w Lubsku, będąca zakładem budŜetowym Gminy
Lubsko.
58
1.4.
Opis projektu
Zakres rzeczowy projektu:
Inwestycję podzielono na pięć kontraktów. Kontrakty oznaczone jako 1-4
realizowane będą na zasadach opisanych w tzw. Żółtej książce FIDIC tj. w trybie
„zaprojektuj i wybuduj”(Beneficjent posiada odpowiednią dokumentacje
przetargową w postaci PFU oraz kompletnej SIWZ na poszczególne kontrakty).
Kontrakt 5 z uwagi na fakt istnienia projektu budowlanego i prawomocnego
pozwolenia na budowę zostanie zrealizowany na zasadach opisanych w tzw.
Czerwonej książce FIDIC tj. w trybie „wybuduj”.
Inwestycję podzielono na następujące kontrakty:
1. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Górzyn, Lutol, Małowice i
Stara Woda.
2. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Białków i Budziechów
oraz we wschodniej części miasta Lubsko.
3. Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część południowo –
zachodnia miasta wraz z renowacją kanalizacji.
4. Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Lubsku – kontrakt na
wykonanie robót budowlanych z projektowaniem zgodnie z procedurami FIDIC.
5. Budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część północna miasta.
Zakres rzeczowy poszczególnych kontraktów przedstawiono poniżej.
Kontrakt nr 1 – Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Górzyn,
Lutol, Małowice i Stara Woda
Działanie I – Budowa kanalizacji sanitarnej w Górzynie
Na terenie wsi Górzyn przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej.
Przewiduje się budowę jednej głównej przepompowni ścieków zlokalizowanej przy
wylocie z Górzyna w kierunku Lubska, trzech lokalnych przepompowni ścieków oraz
jednego punktu tłocznego. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony wzdłuż
drogi numer 287 i włączony do projektowanej przepompowni ścieków przy ulicy
Poznańskiej realizowanej w ramach kontraktu nr 4. Przewiduje się budowę przewodu
tłocznego wykonanego z PE o średnicy 250 mm i długości 770 m. Przepompownia
główna wykonana w ramach niniejszego działania będzie miała wydajność zapewniającą
przetłaczanie ścieków dopływających z kolejnych miejscowości aglomeracji Lubsko i
włączonych do sieci kanalizacyjnej Górzyna.
Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2.
Zgodnie z koncepcją oraz SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w
ramach Działania I Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne i
pompownie zgodnie z poniższą specyfikacją:
Tabela 0-1: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania I
WYSZCZEGÓLNIENIE
JEDNOSTKA
ILOŚĆ
ZAKRES:
KANALIZACJA SANITARNA GRAWITACYJNA
59
kanały PVC ∅ 200
kanały PVC ∅ 250
kanały PVC ∅ 315
odgałęzienia PVC ∅ 200
SUMA
m
m
m
m
m
3961
958
315
968
6202
m
m
m
m
m
150
250
690
770
1860
m
8062
PS-1GN Q=4,5 dm3/s N=1,6kW H= 6,31 m
kpl.
1
PS-2GN Q=20 dm3/s N=4,0kW H= 7,35 m
kpl.
1
N=0,8kW H= 4,75 m
kpl.
1
PS-3GN Q=39 dm3/s N=7,5kW H= 6,26 m
kpl.
1
KANALIZACJA SANITARNA TŁOCZNA
kanały Ø 63 PE
kanały Ø 90 PE
kanały Ø 180 PE
kanały Ø 250 PE
SUMA
RAZEM DŁUGOŚĆ SIECI DO BUDOWY W RAMACH DZIAŁANIA
PRZEPOMPOWNIE
PS-4GN Q=1,3
dm3/s
Działanie II – Budowa kanalizacji sanitarnej w Lutolu oraz Małowicach
Na terenie wsi Lutol przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej.
Przewiduje się budowę jednej głównej przepompowni ścieków zlokalizowanej przy
wylocie z Lutolu w kierunku Górzyna. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony
wzdłuż drogi numer 289. i włączony bezpośrednio do systemu grawitacyjnego wsi
Górzyn poprzez studnię rozprężną. Przewiduje się budowę przewodu tłocznego
wykonanego z PE o średnicy 180 mm i długości 2210 m. Przepompownia główna
wykonana w ramach niniejszego działania będzie miała wydajność zapewniającą
przetłaczanie ścieków dopływających z kolejnych miejscowości aglomeracji Lubsko i
włączonych do sieci kanalizacyjnej Lutolu.
W ramach działania przewiduje się także budowę kanalizacji grawitacyjnej w
Małowicach. Ścieki trafiać będą systemem tłocznym do sieci kanalizacyjnej wsi Lutol.
Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2
Zgodnie z koncepcją i SIWZ będącymi w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w
ramach Działania II Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne i
pompownie zgodnie z poniższą specyfikacją:
Tabela 0-2: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania II
WYSZCZEGÓLNIENIE
kanały PVC ∅ 200
kanały PVC ∅ 250
SUMA
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
m
ILOŚĆ
1428
1224
368
3020
kanały Ø 160 PE
m
997
60
kanały Ø 180 PE
SUMA
m
m
2210
3207
m
6227
kpl.
1
1
PRZEPOMPOWNIE
PS-1L Q=18,0 dm3/s N=7,5kW H= 13,0 m
PS-1MŁ Q=16,5
dm3/s
N=7,5kW H= 16,0 m
kpl.
Działanie III Budowa kanalizacji sanitarnej w Starej Wodzie
Na terenie wsi Stara Woda przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji
sanitarnej. Z uwagi na fakt, że wieś ta podzielona jest na dwie części przewiduje się
budowę dwóch przepompowni ścieków zbierających ścieki z systemów grawitacyjnych
obu osad wchodzących w skład wsi. Przepompownia główna zlokalizowana zostanie w
północnej części wsi. Główny przewód tłoczny zostanie poprowadzony wzdłuż drogi
numer 289 i włączony zostanie bezpośrednio do systemu grawitacyjnego wsi Małowice
poprzez studnię rozprężną. Przewiduje się budowę przewodu tłocznego wykonanego z
PE o średnicy 160 mm i długości 1200 m.
Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2.
ramach Działania III Kontraktu nr 1 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z
poniższą specyfikacją:
Tabela 0-3: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania III
WYSZCZEGÓLNIENIE
kanały PVC ∅ 200
SUMA
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
ILOŚĆ
2295
346
2641
kanały Ø 75 PE
kanały Ø 160 PE
SUMA
m
m
m
1140
1200
2340
m
4981
kpl.
1
1
PRZEPOMPOWNIE
PS-2SW Q=1,8
dm3/s
PS-1SW Q=13,2
N=2,1 kW H=16,23 m
dm3/s
N=3,95 kW H=9,0 m
kpl.
Kontrakt nr 2 - Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowościach Białków i
Budziechów oraz we wschodniej części miasta Lubsko
Działanie I – Budowa kanalizacji sanitarnej w Białkowie
Na terenie wsi Białków przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej
z lokalną przepompownią sieciową oraz odcinka kanalizacji ciśnieniowej z jednym
lokalnym punktem tłocznym. Połączenie pomiędzy pompownią główną w Białkowie a
61
systemem kanalizacji Budziechowa zrealizowane zostanie przewodem tłocznym
włączonym do projektowanej kanalizacji w Budziechowie.
Budowa każdej przepompowni wymaga działki o powierzchni co najmniej 64,0 m2
ramach Działania I Kontraktu nr 2 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z
WYSZCZEGÓLNIENIE
kanały PVC ∅ 200
SUMA
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
ILOŚĆ
2824
498
3322
kanały Ø 63 PE
kanały Ø 110 PE
SUMA
m
m
m
2100
2457
m
5779
PS-1B Q=5,5 dm3/s N=8,5 kW H=26,9 m
kpl.
1
LPT3 Q=1,8 dm3/s N=1,6 kW H=6,65 m
kpl.
1
357
PRZEPOMPOWNIE
Działanie II – Budowa kanalizacji sanitarnej w Budziechowie
Na terenie wsi Budziechów przewiduje się budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji
sanitarnej z lokalną sieciową przepompownią ścieków oraz dwoma przepompowniami
przydomowymi (lokalne punkty tłoczne). Magistralny przewód grawitacyjny zostanie
poprowadzony wzdłuż drogi numer 287 i włączony bezpośrednio do grawitacyjnej
kanalizacji sanitarnej w Lubsku na osiedlu Dwudziestolecia. Przewiduje się budowę
przewodu magistralnego wykonanego z PCV o średnicy 315 mm.
ramach Działania VII należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą
specyfikacją:
WYSZCZEGÓLNIENIE
JEDNOSTKA
ILOŚĆ
m
m
m
m
2352
942
487
3781
m
m
m
395
255
650
ZAKRES:
kanały PVC ∅ 200
kanały PVC ∅ 315
SUMA
kanały Ø 63 PE
kanały Ø 75 PE
SUMA
62
PRZEPOMPOWNIE
3
PS-1BU Q=2,0 dm /s N=1,6 kW H=6,25 m
km
4431
kpl.
1
LPT1 = Q=3,0
dm3/s
N=1,6 kW H=10,34 m
kpl.
1
LPT2 = Q=3,0
dm3/s
N=1,6 kW H=8,54 m
kpl.
1
Działanie III – Budowa kanalizacji we wschodniej części miasta Lubsko
Działanie III przewiduje budowę sieci kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: Baśniowej,
22-Lipca, Parkowej, Sportowej, Krakowskie Przedmieście oraz Puławskiego.
Przewiduje się budowę systemu grawitacyjnego prowadzącego ścieki ogólnospławne.
Zgodnie z koncepcją będącą w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Lubsku w ramach
Działania IV należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z poniższą specyfikacją:
Tabela 0-6: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania VI
WYSZCZEGÓLNIENIE
kanały kamionkowe ∅ 400
SUMA
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
m
ZAKRES:
m
Kanały PE ∅ 75
ILOŚĆ
16,5
73
543,5
633,5
150
m
783
kpl.
1
PRZEPOMPOWNIE
PS-25 Q=1,9
dm3/s
P=1,6 kW H=7,25 m
Kontrakt nr 3 – Projektowanie i budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko –
część południowo – zachodnia miasta wraz z renowacją kanalizacji
Działanie I – Budowa kanalizacji w południowej części miasta Lubsko
Działanie I przewiduje budowę sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Glinianej oraz budowę
kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: 3-go Maja, 1-go Maja, Transportowa, Artyleryjska.
Dodatkowo przewiduje się budowę jednego lokalnego punktu tłocznego i
współpracującego z nim przewodu ciśnieniowego. Włączenie planowanej do budowy
sieci kanalizacyjnej w ramach Działania I Kontraktu nr 3 przewiduje się w ulicy
Lubelskiej.
ramach niniejszego działania należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z
63
WYSZCZEGÓLNIENIE
SUMA
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
m
m
m
ILOŚĆ
350,5
2244
722
398,0
439,5
4154
kanały Ø 63 PE
SUMA
m
m
118
118
m
4272
kpl.
1
PRZEPOMPOWNIE
LPT 4 Q=2,00
dm3/s
N=1,6 kW H=9,12 m
Działanie II – Budowa kanalizacji w zachodniej część miasta Lubsko
Działanie II zakłada budowę:
• kanalizacji sanitarnej w ulicach: Strzelecka, Robotnicza, Rolnicza, Wiosny Ludów,
Kosmonautów, Pomorska, Geodetów, Ogrodowa, Winna, Piwna, Łąkowa,
Przechodnia, Piaskowa,
• kanalizacji ogólnospławnej w ulicach: Robotniczej, Botanicznej, Słowackiego,
Kielecka, Klonowa, Geodetów, Kreślarzy, Chmielna, Piwna, Wiosny Ludów, Radosna,
Brzoskwiniowa,
• kolektora ścieków pomiędzy ulicą Robotniczą a Kolejową.
Planowana sieć będzie wykonana jako grawitacyjno – tłoczna. W ramach działania
wykonana zostanie jedna przepompownia ścieków tłocząca ścieki do istniejącego
systemu kanalizacyjnego w ulicy Walki Młodych.
ramach Działania II Kontraktu nr 3 należy wykonać przewody kanalizacyjne zgodnie z
WYSZCZEGÓLNIENIE
Kanały kamionkowe ∅ 250
kanały kamionkowe ∅ 500`
kanały GRP ∅ 600
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
m
m
m
m
ILOŚĆ
3316,5
10
1230
385,5
403,5
254,5
895,5
64
SUMA
m
6496
kanały Ø 90 PE
SUMA
m
m
223
223
m
6719
kpl.
1
PRZEPOMPOWNIE
P2 Q=4 dm3/s N=1,6 kW H=8,0
Działanie III – Renowacja sieci kanalizacyjnej w miejscowości Lubsko
Zestawienie kanałów przeznaczonych do renowacji w ramach niniejszego kontraktu
przedstawiono w poniższej tabeli (Tabela 6-2).
Tabela 0-9: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Działania III
Zakres średnic
Lp.
Lokalizacja
[mm]
1. ul. Bohaterów – od rejonu posesji nr 17 do
400
rejonu posesji nr 53
2. ul. Kielecka - od posesji nr 31 (skrzyż. z ul.
250, 300
Młodzieżową) do posesji nr 14 (skrzyż. z ul.
Słowackiego)
300, 600
3. ul. Powstańców Wielkopolskich
4. ul. Przemysłowa - od posesji nr 75 do posesji
200, 300, 350,
nr 27 oraz od posesji nr 23 (skrzyż z ul.
400, 500
Modrą) do posesji nr 19
ul. Reja – od studni w rejonie skrzyż. ul. Reja,
Sybiraków (posesja nr4) do rejonu posesji nr
10 (od posesji nr 22 dwie nitki kanalizacji),
od rejonu posesji 1A do wylotu
6. ul. Robotnicza – od rejonu budynku nr 71 do
rejonu skrzyżowania z ul. Kolejową (wylot
kanału do rowu)
7. ul. Staffa - w rejonie posesji nr 2/4, w rejonie
posesji nr 6-10 oraz w rejonie posesji nr 6567
8. ul. Sybiraków – od kanału w rejonie posesji
nr 10 do posesji nr 16 i dalej do posesji nr 33
, od posesji nr 17 do ul Nowej, od rejonu
skrzyż. z ul. Modrą do ul. Cichej
9. ul. Warszawska - od rejonu posesji nr 7 do
posesji nr 62
10. ul. Klonowa - od studni w rejonie skrzyż
ul.Kielecka, Witosa, Klonowa do KP przed PS7
11. ul. Kościuszki – od rejonu posesji nr 20
(skrzyż. z ul.Chrobrego) do posesji nr 26A
(do Pl.Wolności).
12. ul. Łużycka – od posesji nr 23 w ul.
Piastowskiej do posesji nr 1 w
ul.Budziszyńskiej
5.
Długość
[m]
54,0
163,0
360,0
1092,0
150, 300, 400,
450
358,0
300, 400
832,0
200, 250
340,0
200, 250, 350,
400
490,0
250, 300
360,0
500, 800
393,0
400
80,0
300
105,0
65
13. ul. Mickiewicza – od ul. Krakowskie
Przedmieście do ul. Zamkowej
14. ul. Sienkiewicza – od posesji nr 8 do ul.
Mickiewicza
15. ul. Nowa - od posesji nr 11 do ul. Sybiraków
16. ul. Wojska Polskiego – od Al.Niepodległości
do rejonu posesji nr 4 i dalej do posesji nr 3
17. ul. Żarska – od posesji nr 71/2 do
ul.Działkowej
18. ul. Działkowa – od posesji nr 20 do ul.
Żagańskiej
19. ul. Żagańska – od ul. Działkowej do posesji nr
202
300, 400
180,0
300
50,0
250
135,0
200, 300
130,0
200, 300
98,0
400
320,0
400
500,0
RAZEM
6040
Kontrakt nr 4 - Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Lubsku –
kontrakt na wykonanie robót budowlanych z projektowaniem zgodnie z
procedurami FIDIC
Rozbudowa polegać będzie na:
• Wymianie części wyposażenia pomiarowego , urządzeń elektronicznych i sterowania
oraz integrację z systemem sterowania oczyszczalni. W ramach prac do punktu
zlewnego doprowadzona zostanie instalacja wodociągowa.
• Zastąpienie istniejącego układu prasowania skratek nowym zintegrowanym
urządzeniem do prasowania i płukania skratek wydzielonych na kratach gęstych. W
ramach prac przewidziano doprowadzenie nowoprojektowanej instalacji wody
technologicznej do instalacji praso-płuczki do skratek.
• Zastąpienie istniejącego separatora piasku nowym, zintegrowanym urządzeniem do
separacji, płukania oraz odwadniania piasku dostarczanego z piaskownika w formie
pulpy piaskowej.
• Budowa kompletnej instalacji wody technologicznej obsługującej praso-płuczkę do
skratek, separator piasku, instalacje stabilizacji osadów ściekowych (chłodzenie).
• Rozbudowie części osadowej oczyszczalni ścieków w zakresie stabilizacji osadu.
W ramach przebudowy węzła przeróbki osadów planuje się budowę instalacji
unieszkodliwiania, pasteryzacji granulacji osadu odwodnionego z zastosowaniem
technologii ORTWED. Powyższa metoda polega na odpowiednim i szybkim mieszaniu
osadów odwodnionych, ich homogenizacji oraz mieszaniu z wapnem palonym. W
wyniku reakcji chemicznych zachodzących pomiędzy dawkowanym wapnem palonym a
wodą z osadów ściekowych wydzielają się znaczne ilości ciepła. Temperatura w jakiej
przebiega proces dochodzi do 135-140 stopni Celsjusza. Odpowiedni czas
przetrzymania pozwala na uzyskanie suchego hydrofobowego proszku lub granulatu.
Produkt może być wykorzystany jako nawóz do celów rolniczych lub upraw leśnych.
Zawartość wapna palonego w produkcie końcowym o średnicy 0,1 do 5 mm wynosi
około 15-25% suchej masy osadu. Osad po procesie granulacji cechuje się zawartością
suchej masy na poziomie 94-96 % i jest w pełni hydrofobowy.
Instalacja ORTWED zbudowana jest z następujących elementów:
• silos 42 m3,
66
•
•
•
•
•
podajnik wapna z silosa do precyzyjnego dozownika,
podajnik osadu z prasy do precyzyjnego dozownika,
granulator o wydajności max. 1 - 2m3/h osadu o zawartości 17,0 – 20,0 % s.m.,
podajnik granulatu z granulatora na zewnątrz
sterowanie systemem.
W ramach zadania przewiduje się wykonanie zadaszonej wiaty zrzutowej osadu
ustabilizowanego w sąsiedztwie budynku prasy o wymiarach szacunkowych:
• długość:
12,0 m
• szerokość:
12,0 m
• wysokość wiaty:
6,0 m
Wiata wyposażona zostanie w niezbędne urządzenia umożliwiające załadunek osadu
wysuszonego na przyczepę samowyładowczą lub rozrzutnik kołowy osadu.
W ramach przebudowy oczyszczalni ścieków w Lubsku przewiduje się wykonanie placu
składowego osadu ustabilizowanego. Wymiary zadaszonego składowiska osadu wynosić
będą około:
• długość:
24,0 m
• szerokość:
22,0 m
• wysokość ścian:
2,5 m
• wysokość wiaty w świetle:
min. 5,0 m
• powierzchnia placu składowego:
528 m2
Plac składowy zlokalizowany zostanie na działce sąsiadującej z terenem oczyszczalni.
Plac składowy zostanie wyposażony w odwodnienie liniowe, które ujmować będzie
ścieki powstałe ze spłukiwania powierzchni placu. Ścieki te trafiać będą
do projektowanej pompowni ścieków sanitarnych zlokalizowanej w terenie zielonym
w pobliżu placu manewrowego. Przed zadaszonym składowiskiem osadu wykonany
zostanie plac manewrowy o szerokości minimalnej 14,0 m i długości równej długości
placu składowego.
W ramach budowy placu składowego osadu przewiduje się przebudowę istniejącej
napowietrznej linii SN 20 kV.
Właściciel oczyszczalni ścieków posiada do własnej dyspozycji grunty rolne o łącznej
powierzchni około 37,0 ha. Teren ten przeznaczony jest pod uprawy rolnicze i może być
nawożony osadem z oczyszczalni ścieków w Lubsku.
W ramach przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków, w celu zapewnienia
najwyższych standardów eksploatacji układu oczyszczania ścieków, przewiduje się
wyposażenie w dodatkowe elementy AKPiA:
• wyposażenie punktu zlewnego ścieków dowożonych w pomiar:
- ilości przepływu,
- pH,
- przewodności,
(pomiary wchodzić będą w zakres modernizacji punktu zlewnego),
• wyposażenie instalacji dozowania soli żelaza w przetwornice częstotliwości,
• wyposażenie komory napowietrzania osadu czynnego w pomiar ciągły:
- azotu amonowego,
- azotu azotanowego,
67
•
szafka sterownicza z interfejsem do systemu sterowania dla pompowni na placu
składowania osadu ustabilizowanego
• wykonanie monitoringu placu składowego osadu za pomocą dwóch kamer,
• wyposażenie komory pomiaru ilości ścieków oczyszczonych w stację monitorująca
jakość ścieków oczyszczonych:
- pomiar pH,
- pomiar temperatury,
- pomiar stężenia suchej masy,
- pomiar stężenia azotu amonowego NH4,
- pomiar stężenia azotu azotanowego NO3,
- pomiar stężenia azotu azotynowego NO2,
- pomiar stężenia fosforanów PO4,
Kontrakt nr 5 – Budowa kanalizacji w miejscowości Lubsko – część północna
miasta
Kontrakt nr 5 zakłada budowę kanalizacji w ulicy Poznańskiej, Pokoju, Jasnej, Jodłowej,
Gdańskiej oraz podłączenie istniejących kanałów w ulicy Warszawskiej, Szpitalnej,
Kruczej, Krótkiej oraz Farbiarskiej do istniejącego kanału w ulicy Paderewskiego.
Urząd Miejski w Lubsku posiada projekt budowlany z pozwoleniem na budowę na
realizację niniejszej inwestycji. Zgodnie z projektem przewiduje się wykonanie:
Tabela 0-10: Dane szczegółowe dotyczące zakresu Kontraktu nr 5
WYSZCZEGÓLNIENIE
JEDNOSTKA
ZAKRES:
m
m
m
m
m
m
m
odgałęzienia kamionkowe ∅ 150
SUMA
m
ILOŚĆ
540
515,5
229
597
872,5
26,2
705
3485,2
kanały Ø 75 PE
kanały Ø 200PE
kanały Ø 280PE
SUMA
m
m
m
m
42,4
621,5
2216,5
2880,4
kpl.
1
kpl.
1
6365,6
PRZEPOMPOWNIE
P1 Q=53,9
dm3/s
LPT Q=4,87
N=15,0 kW
dm3/s
N=1,3 kW
m
68
2. CELE PROJEKTU
Głównym celem niniejszego przedsięwzięcia jest uporządkowanie gospodarki
ściekowej na obszarze gminy Lubsko w obrębie aglomeracji Lubsko.
Celem ekologicznym przedsięwzięcia pt: „Uporządkowanie gospodarki
ściekowej na terenie gminy Lubsko” będzie, zgodne ze standardami UE,
oczyszczenie ścieków pochodzących od 17 000 mieszkańców oraz ścieków
odpowiadających 4 000 RLM, pochodzącym z sektora usług oraz firm
zlokalizowanych w granicy aglomeracji Lubsko i rozbudowywanej zlewni
oczyszczalni ścieków w Lubsku.
Budowa sieci kanalizacyjnej oraz modernizacja oczyszczalni ścieków,
przyczyni się do osiągnięcia określonych w prawie polskim i UE parametrów
ścieków oczyszczonych oraz ograniczy liczbę bezodpływowych zbiorników, a
przede wszystkim wyeliminuje odprowadzanie ścieków bezpośrednio do gleby.
Przyczyni się takŜe do osiągnięcia takiego stopnia skanalizowania obszaru
objętego Projektem, aby spełniał on wymogi dyrektywy 91/271/EWG z dnia 21
maja 1991 r. oraz prawa polskiego.
Zwiększenie stopnia skanalizowania oraz modernizacja oczyszczalni ścieków
przyczyni się do ograniczenia skaŜenia wód powierzchniowych i podziemnych.
Rozbudowa infrastruktury ściekowej przyczyni się do wzrostu atrakcyjności
gospodarczej i inwestycyjnej Gminy Lubsko oraz spowoduje wzrost standardu
Ŝycia jego mieszkańców oraz spadek bezrobocia.
3. CELE OGÓLNE PRZEDMIOTU UMOWY
Celem ogólnym przedmiotu umowy jest Pomoc Techniczna na przygotowanie i
przeprowadzanie działań informacyjnych i promujących oraz pomoc w zarządzaniu i
wdraŜaniu dla Jednostki Realizującej Projekt dla Projektu pt.: . „Zapewnienie prawidłowej
zgodnie z procedurami Funduszu Spójności tj.:
prowadzenie działań informacyjnych i promujących zgodnie z wymogami określonymi
w „Wytycznych do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących
Przedsięwzięć Funduszu Spójności. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Wrzesień
2008.”
Podstawowe zasady dotyczące promocji i informacji zawarte są w Rozporządzeniu
Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Szczegółowy
zakres obowiązków państwa członkowskiego i instytucji zarządzającej w zakresie
promocji i informacji zawarty jest w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006
ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr
1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności
oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w
sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Art. 8 – 9 określają
obowiązki beneficjentów w zakresie promocji faktu współfinansowania projektów ze
środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Sposób prowadzenia działań
informujących i promujących opisano w podręczniku:
69
„Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013” - Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów
Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
oraz Załączniku nr 1:
„Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko”.
Mają one na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa (ze szczególnym
uwzględnieniem społeczności lokalnej) na temat:
1) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska
2) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności,
3) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz
przyczyniania się do zmniejszenia róŜnic społecznych i gospodarczych pomiędzy
obywatelami Unii Europejskiej,
4) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa
5) dostarczanie wiedzy na temat stanu środowiska naturalnego
6) kształtowanie kultury ekologicznej,
7) tworzenie nowych wzorców zachowań w zakresie korzystania z zasobów
środowiska,
8) kształtowanie pro środowiskowych postaw, wartości i przekonań jednostek oraz
grup społecznych, w tym wytwórców i posiadaczy odpadów.
pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu projektu poprzez:
1)
wsparcie sprawnego zarządzania Przedsięwzięciem dla zrealizowania jego
celów;
2)
zapewnienie Zamawiającemu kompleksowych usług doradczych w sprawach
związanych z realizacją Przedsięwzięcia;
1)
przeprowadzenie szkoleń dla wskazanego personelu JRP;
2)
sprawne raportowanie
finansowania;
3)
uzyskanie akceptacji właściwych instytucji dla Wniosku końcowego o płatność;
4)
monitoring kosztów całkowitych i kwalifikowalnych Przedsięwzięcia i jego
finansowania;
5)
współpraca w osiąganiu celów Przedsięwzięcia;
6)
monitorowanie spełniania przez JRP warunków zawartych we Wniosku o
dofinansowanie, Studium Wykonalności Przedsięwzięcia oraz umowy o
dofinansowanie;
7)
zapewnienie ścisłej współpracy z Zamawiającym, reprezentowanym przez MAO i
JRP oraz wszystkimi Instytucjami zaangaŜowanymi w realizację Przedsięwzięcia,
jeŜeli dotyczy.
dotyczące
realizacji
Przedsięwzięcia
oraz
jego
70
4. DZIAŁANIA SZCZEGÓŁOWE PRZEDMIOTU UMOWY
4.1 ZałoŜenia ogólne:
4.1.1. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania o
Projekcie i promowania go zgodnie z:
- wymogami określonymi w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie
informacji i promocji - „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępne na
stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/. (Wytyczne), które obowiązują Beneficjenta.
- wymogami określonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie
promocji - „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013”, dostępne na stronie
internetowej http://www.pois.gov.pl/. (Wytyczne), które obowiązują Beneficjenta.
Działania te obejmować będzie w szczególności:
publikację artykułów prasowych, broszur, ulotek;
stworzenie strony internetowej na temat projektu;
przekazywania informacji do mediów lokalnych;
organizowanie konferencji prasowych.
4.1.2 Wykonawca Będzie zobowiązany do pomocy w zarządzaniu i wdraŜaniu dla projektu
pn. „Zapewnienie prawidłowej gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Lubsko”, które
obejmuje wykonanie następujących zadań:
1) - Weryfikację istniejących procedur zarządzania i organizacji JRP, oraz zawierania
kontraktów, systemów kontroli finansowej monitoringu, sprawozdawczości i archiwizacji dla
JRP,
2) - Przygotowanie podręcznika określającego metodykę wdroŜenia zasady
„zanieczyszczający płaci” na terenie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji
Europejskiej w tym zakresie oraz obowiązującym prawem krajowym,
3) - Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Jednostki Realizującej Projekt w zakresie
zarządzania, kontroli i monitorowania realizacji przedsięwzięcia,
4) - Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym związanym z realizacją Przedsięwzięcia,
5) - Opracowanie przy pomocy personelu JRP Zamawiającego Wniosku o płatność końcową,
6) – Wsparcie Zamawiającego, w potencjalnych opracowaniach przy pomocy pracowników
JRP, Studium Wykonalności i/lub wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie oraz bieŜące
doradztwo dotyczące administrowania Projektem.
4.2 Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie promocji
4.2.1. Przygotowanie systemu wizualizacji zewnętrznej Projektu
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie kompletu projektów wizualizacji Przedsięwzięcia
w uwzględnieniem Wytycznych oraz wzorów dostępnych na stronach: http://www.pois.gov.pl,
http://www.nfosigw.gov.pl/ .
Przedmiotem wizualizacji będą m.in. projekty:
•
logo
•
listowników
•
prezentacji multimedialnych (*.ppt lub inne kompatybilne ze sprzętem)
•
artykułów prasowych
•
kopert listowych
•
plakatów o Projekcie
•
broszur (typ I i typ II)
•
strony internetowej
71
Wykonawca będzie odpowiedzialny za dobór odpowiednich logotypów zgodnie z w/w
Wytycznymi.
Termin realizacji: 45 dni od podpisania umowy.
Wykonawca w ciągu 14 dni wprowadzi uwagi i sugestie Zamawiającego do systemu
wizualizacji.
4.2.2. Udostępnianie informacji na temat Projektu lokalnym i regionalnym
mediom.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie regularne (przynajmniej raz na kwartał – 15 publikacji
prasowych) przygotowywanie oraz przekazanie do mediów lokalnych oraz regionalnych (w
formie i o treści uzgodnionej z Zamawiającym) artykułów prasowych (kolor, zdjęcia, format
min. A5) dotyczących stanu realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem roli
informującej społeczeństwo o zakresie prac, moŜliwych utrudnieniach, korzyściach oraz
źródłach finansowania, itp.
Obligatoryjne będzie przygotowanie i opublikowanie artykułów w prasie o zasięgu
województwa lubuskiego o stanie realizacji Projektu przy okazji istotnych etapów realizacji
Projektu (np. rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach kaŜdego z kontraktów,
zakończenie Projektu) w szczególności z uwzględnieniem prasy lokalnej (np. Miesięcznik–
„Magazyn Lubski”, Tygodnik – „Gazeta Regionalna”, Gazeta codzienna – „Gazeta Lubuska”).
Wykonawca powinien przewidzieć 15 ćwierćstronicowych artykułów.
Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z
Zamawiającym.
Zadaniem Wykonawcy będzie gromadzenie oraz bieŜące przekazywanie Zamawiającemu, w
postaci cyfrowej i papierowej, notatek prasowych i informacji o opublikowanych materiałach
(w tym takŜe wyemitowanych audycjach radiowych) związanych z Projektem wraz z
ewidencją ich publikacji (typ medium, data).
Spoty radiowe: Wykonawca wyprodukuje i wyemituje w rozgłośni radiowej o zasięgu
regionalnym województwa lubuskiego, 30 spotów radiowych minimum 25 sekundowych,
minimum 1 raz na kwartał, w okresie trwania niniejszej Umowy, w ciągu minimum 1 dnia po
minimum 3 emisje, w godzinach 07.00 – 09.00 i/lub 13.00 – 15.00;
Terminy realizacji: okresowo do 12 czerwca 2013 roku.
4.2.3. Organizacja konferencji prasowych
Wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przeprowadzenia dwóch konferencji
prasowych dla mediów oraz przedstawicieli innych zainteresowanych podmiotów przy okazji
istotnych etapów realizacji Projektu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Wykonawca powinien przewidzieć dwie konferencje.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy naleŜało będzie:
pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Zamawiającego,
zapewnienie i obsługi koniecznego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń
audiowizualnych,
przygotowanie i rozesłania zaproszeń według listy Zamawiającego (przewidzieć
przynajmniej 100 zaproszeń),
przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej związanej z
Projektem i rolą Unii Europejskiej dla uczestników spotkania (długopis i notes formatu A5 w
miękkiej okładce; przewidzieć przynajmniej 100 kompletów) wraz z programem konferencji i
listą zaproszonych gości,
72
prowadzenie konferencji, w tym przygotowania i zaprezentowania materiału
audiowizualnego związanego z tematem konferencji,
zapewnienie cateringu uczestnikom konferencji,
przygotowanie sali konferencyjnej wraz z poniesieniem kosztów ewentualnego
wynajmu, jeśli nie będzie moŜliwe zorganizowanie konferencji w pomieszczeniach, w których
odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy,
przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia,
zdjęcia, materiał audio-wizualny).
Terminy realizacji: rozpoczęcie i zakończenie robót budowlanych w ramach Projektu.
4.2.4. Organizacja spotkań z mieszkańcami
Wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przeprowadzenia siedmiu spotkań z
mieszkańcami przy okazji istotnych etapów realizacji Projektu po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy naleŜało będzie:
pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Zamawiającego,
zapewnienie i obsługi koniecznego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń
audiowizualnych,
przygotowanie i rozesłania zaproszeń według listy Zamawiającego (przewidzieć
przynajmniej 200 zaproszeń, w szczególności zaproszenia muszą obejmować Rady sołeckie
oraz lokalną parafię, których przedstawiciele poinformują w sposób zwyczajowo przyjęty o
dacie, godzinie i miejscu planowanego spotkania),
przygotowanie materiałów informacyjnych oraz galanterii reklamowej związanej z
Projektem i rolą Unii Europejskiej dla uczestników spotkania wraz z programem konferencji i
listą zaproszonych gości,
prowadzenie konferencji, w tym przygotowania i zaprezentowania materiału
audiowizualnego związanego z tematem konferencji,
przygotowanie sali konferencyjnej wraz z poniesieniem kosztów ewentualnego
wynajmu, jeśli nie będzie moŜliwe zorganizowanie spotkania w pomieszczeniach, w których
odbywają się posiedzenia Rady Miejskiej lub w odpowiednim miejscu na placu budowy, bądź
świetlicy wiejskiej,
przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia,
zdjęcia, materiał audio-wizualny).
Terminy realizacji: wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym.
4.2.5. Przygotowanie broszur informacyjnych oraz materiałów promocyjnych
(gadŜetów) i roll-up zawierających informacje o projekcie
•
Opracowanie, druk oraz dystrybucja broszur informacyjnych poświęconych promocji
Projektu. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu,
wykonanie projektu graficznego oraz zdjęć, planów poglądowych oraz pełnokolorowy
druk.
W treści broszury informacyjnej naleŜy zamieścić informacje o Projekcie oraz
wyraźnie wskazać udział Unii Europejskiej.
Projekt ma być zgodny z zatwierdzonym systemem wizualizacji.
Typ
broszury
Charakterystyka
Ilość i nakład
73
Typ I
Typ: ulotka
Format: A4
Liczba stron: 2
Papier 170m/m2
Liczba kolorów:
pełny kolor
I nakład: 4000 sztuk
II nakład: 4000 sztuk
Treść i forma broszur podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed drukiem.
Przed kaŜdym nakładem Wykonawca jest zobowiązany zaktualizować treść broszury.
Terminy realizacji: dany nakład w ciągu 30 dni od pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego.
•
Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie roll-upów (2 szt.) wraz z ich aktualizacją w
zakresie prezentowanych informacji w trakcie postępu we wdraŜaniu Projektu oraz
po jego zakończeniu. Wykonanie roll-upów winno nastąpić w terminie przedłoŜenia
Raportu Wstępnego, a aktualizacja w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
nie rzadziej niŜ w terminie składania Raportów Kwartalnych.
Termin realizacji: w terminie uzgodnionym z JRP.
•
Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne (gadgety),
których rodzaj, ilość i jakość, kaŜdorazowo będzie uzgadniana pomiędzy Stronami
niniejszego Kontraktu, a Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia minimum
3 róŜnych ofert dla kaŜdej dostarczanej partii materiałów. Wykonawca winien przyjąć
w swojej ofercie wartość dla materiałów nie mniejszą niŜ 15.000,00 PLN (netto).
4.2.6. Przygotowanie plakatów informacyjnych o Projekcie
Opracowanie i druk plakatów informacyjnych w formacie A2, posiadające wolne miejsce
przeznaczone do wypełnienia. Zlecenie obejmuje zebranie informacji i danych, opracowanie
tekstu, wykonanie projektu graficznego i zdjęć oraz pełnokolorowy, jednostronny druk 100
sztuk plakatów na papierze foliowanym (lub z połyskiem) o gramaturze 170 g/m2.
Termin realizacji: 60 dni od podpisania umowy i 1 rok od podpisania umowy.
4.2.7. Stworzenie strony internetowej na temat Projektu
Zadaniem Wykonawcy będzie aktualizacja/opracowanie i prowadzenie strony
internetowej Projekt, do której będzie dołączony Biuletyn Informacji Publicznej
prowadzony przez Zamawiającego.
Strona powinna zawierać minimum, następujące informacje o Projekcie:
a. podstawowy zakres Projektu,
b. aktualne informacje o przebiegu inwestycji,
c. koszt i wielkość dofinansowania,
d. cele i spodziewane efekty po jego realizacji,
e. korzyści społeczne Projektu,
Projekt strony internetowej winien być wykonany w standardzie dającym
czytelność informacji i wysoki poziom estetyczny i zaakceptowany przez
Zamawiającego.
74
Na stronie internetowej powinny znaleźć się oznaczenia i odwołania słowne do
Funduszu Spójności i Unii Europejskiej. Wykonawca zamieści takŜe inne
informacje i linki wskazane przez Zamawiającego. Informacje na
stronie/podstronie internetowej po wcześniejszym zatwierdzeniu przez InŜyniera
Kontraktu i/lub Zamawiającego powinny być zamieszczone niezwłocznie od
chwili rozpoczęcia realizacji Umowy dla kaŜdego kontraktu w Projekcie. Za
aktualizację informacji odpowiada Wykonawca, a kaŜda aktualizacja powinna
zostać wykonana w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy informacji
dotyczącej Projektu.
Koszty funkcjonowania strony internetowej w okresie realizacji umowy, ponosi
Wykonawca.
Po zakończeniu realizacji umowy strona internetowa wraz ze swoją zawartością i
wszelkimi prawami autorskimi staje się własnością Zamawiającego. Przekazanie
strony internetowej nastąpi nieodpłatnie. Wykonawca z chwilą przekazania strony
internetowej dokona przeszkolenia wskazanego personelu Zamawiającego ( do 3
osób) w zakresie dalszego jej prowadzenia.
Terminy realizacji:
1. stworzenie strony internetowej: w okresie do 2 miesięcy od dnia podpisania
Umowy,
2. aktualizacja strony internetowej: do momentu zakończenia Umowy.
4.3. Tablica informacyjna
Wykonawca zaprojektuje, uzgodni z Zamawiającym, wykona, dostarczy i zmontuje (ustawi)
tablicę informacyjną (5 szt.) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie Gminy
Lubsko i Gminy Jasień).
Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:
a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem
słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS powyŜsze informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,
b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: „Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i
Środowisko”,
c) tytuł projektu,
d) nazwę beneficjenta,
e) wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN),
f) kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN).
Wielkość czcionki zastosowana do elementu z ppkt b) nie moŜe być mniejsza od wielkości
czcionki zastosowanej do opisania elementów w pptk c)-f).
Wymiary tablicy informacyjnej wynoszą 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość).
Materiał, z którego będzie wykonana tablica oraz sposób jej mocowania winien być
estetyczny oraz zapewnić jej trwałość przez okres 3 lat.
Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie
internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
75
Termin zaprojektowania, uzgodnienia, wykonania, dostarczenia i ustawienia tablicy: w
terminie uzgodnionym z JRP.
4.4 Pomoc w zarządzaniu i wdraŜaniu projektu – szczegółowy zakres zadań:
4.4.1. Opracowanie procedur zarządzania i organizacji JRP oraz zawierania
kontraktów, systemów kontroli finansowej, monitoringu, sprawozdawczości i
archiwizacji . Zakres zadań dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
• Przegląd i weryfikację funkcjonowania JRP,
• Przegląd i ocenę struktury organizacyjnej JRP – propozycje ewentualnych zmian i
uzupełnień,
•
Weryfikacja istniejących procedur lub dodatkowe opracowanie, które zapewnią, Ŝe u
JRP:
- Zarządzanie i dokumentacja są zgodne z wymaganiami dotyczącymi zarządzania
i kontroli Funduszu Spójności,
-Procedury udzielania zamówień publicznych są przejrzyste i dobrze
udokumentowane,
- Umowy są prawidłowo przygotowane,
- System zarządzania finansami jest bezpieczny i gwarantuje profesjonalną
kontrolę finansową,
- Projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem i charakterem finansowania
oraz osiągnięte zostaną zakładane efekty.
76
Termin wykonania: 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4.4.2.Przygotowanie podręcznika określającego metodykę wdroŜenia zasady
„zanieczyszczający płaci” na terenie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji
Europejskiej w tym zakresie oraz obowiązującym prawem krajowym.
Termin wykonania: 90 dni roboczych od podpisania umowy.
4.4.3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń JRP w zakresie zarządzania, kontroli
i monitorowania realizacji przedsięwzięcia.
Zakres zadań dla Wykonawcy obejmuje:
a) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie usług InŜyniera Kontraktu, jak i
warunków kontraktowych FIDIC.
Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 8 godzin (dla max 10 osób) w zakresie:
• roli, zakresu obowiązków, odpowiedzialności i współpracy InŜyniera Kontraktu,
•
prawnych, organizacyjnych, technicznych i finansowych aspektów prowadzenia
inwestycji w ramach procedur realizacji kontraktu FIDIC,
•
ubezpieczenia w budownictwie, międzynarodowe standardy, moŜliwe szkody
związane z prowadzeniem budowy.
b) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie przygotowania i aktualizacji
studiów wykonalności oraz procedur zmiany warunków Umowy
Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 8 godzin (dla max 10 osób) w zakresie
aktualizacji studium wykonalności oraz procedur związanych z koniecznością zmiany Umowy
na róŜnych etapach realizacji inwestycji. Warsztaty szkoleniowe obejmować będą
zagadnienia techniczno – technologiczne, formalno – instytucjonalne oraz finansowo –
ekonomiczne.
c) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie prawa ochrony środowiska.
Wykonawca przeprowadzi warsztaty szkoleniowe – 6 godzin (dla max 10 osób) w zakresie
ochrony środowiska. Warsztaty szkoleniowe obejmować będą polskie i unijne przepisy
obowiązujące w tym zakresie.
d) Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla personelu JRP - 15 godzin (dla max 10
osób) w zakresie prowadzenia zadań, zarządzania projektem, raportowania, przepływu
środków pienięŜnych, planu finansowego projektu.
Warsztaty szkoleniowe obejmować będą zagadnienia związane z:
•
zasady udziału środków UE w finansowaniu projektów; luka finansowa i
dofinansowania, a wysokość rekompensaty, kontrola jej nadwyŜek i zwrot,
•
bieŜącym monitorowaniem Projektu pod względem stopnia osiągnięcia zapisanych
w Umowie efektów rzeczowych i ekologicznych,
•
monitorowaniem prawidłowości klasyfikacji wydatków pod względem podziału na
wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane,
•
bieŜącą analizą postępów w realizacji projektu wraz z raportowaniem o moŜliwych
zagroŜeniach, które mogą spowodować opóźnienia w harmonogramie i/lub wzrost
nakładów inwestycyjnych oraz przedstawienie propozycji przeciwdziałania takim
zagroŜeniom,
•
metodyką aktualizacji planu finansowego,
77
•
metodyka raportowania.
KaŜdorazowo zakres warsztatów szkoleniowych, materiały szkoleniowe i prezentacje
Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym 2 tygodnie przed planowanym terminem
szkolenia. Materiały szkoleniowe i prezentacje (wersje papierowe i elektroniczne) pozostaną
własnością Zamawiającego.
WyŜej wymienione warsztaty szkoleniowe odbędą się w sali dydaktycznej, będącej w
dyspozycji Zamawiającego. Drobny poczęstunek w ramach przerw (kawa, herbata, ciastka,
zimne napoje) zapewnia Wykonawca. Wymagane powyŜej godziny warsztatów
szkoleniowych naleŜy rozumieć jako godziny zegarowe.
Termin realizacji: 120 dni roboczych od podpisania umowy.
4.4.4.Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym związanym z realizacją
Przedsięwzięcia.
Doradztwo i pomoc w zakresie finansów Przedsięwzięcia oraz zapewnienie regularnych
usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie finansów. Wykonawca będzie
stosował wszystkie obowiązujące zasady finansowania dotyczące projektów
współfinansowanych z Funduszu Spójności, inŜynierii finansowej, reguły kwalifikowania
wydatków, zasady występowania o środki UE, realizacji płatności wynikających z
zawartych kontraktów oraz rozliczania płatności.
Zadania Wykonawcy w tym zakresie, to:
1) weryfikacja, posiadanego przez Zamawiającego zakładowego planu kont dla całego
Przedsięwzięcia (i ewentualne opracowanie nowego planu kont),
2) doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie
Przedsięwzięcia i obowiązującymi regulacjami prawnymi UE oraz wytycznymi MRR
związanymi z realizacja projektów współfinansowanych z FS,
3) przygotowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosków o płatności w oparciu o
dane przekazane przez Zamawiającego,
4) opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, dokumentów związanych z
finansowaniem Przedsięwzięcia, w tym: planów finansowych, harmonogramów rzeczowofinansowych oraz planów realizacji poszczególnych etapów Przedsięwzięcia,
5) przygotowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosków do instytucji
zewnętrznych o poŜyczki na realizacje przedsięwzięcia dla zapewnienia płynności
finansowej Przedsięwzięcia,
6)
wykonywanie raz na kwartał analizy finansowej Przedsięwzięcia,
7) doradztwo w zakresie prawa podatkowego, opłat środowiskowych, odpisów
amortyzacyjnych, problematyki wnoszenia aportem majątku oraz innych opłat i kosztów
związanych z realizowanymi kontraktami, w ramach realizacji Przedsięwzięcia,
8) monitorowanie i bieŜące raportowanie przepływów pienięŜnych,
wynikających z zawartych kontraktów, w ramach realizacji Przedsięwzięcia,
zobowiązań
9) bieŜące sporządzanie planów przepływów finansowych zgodnie z bieŜącymi
potrzebami i dostępnymi środkami,
10) bieŜące przygotowanie raportów
poszczególnych źródeł finansowania,
dotyczących
wykorzystania
środków
z
11) bieŜące monitorowanie przepływów środków w podziale na poszczególne źródła
finansowania,
78
12) bieŜące monitorowanie terminów płatności związanych z realizacją poszczególnych
kontraktów,
13) bieŜące monitorowanie procesu zatwierdzania dokumentów finansowych celem
uzyskania współfinansowania ze środków FS oraz innych źródeł,
14) bieŜące monitorowanie rejestru zmian i robót dodatkowych oraz ewentualnych robót
uzupełniających, dla wszystkich umów wykonawczych, dotyczących kontraktów
wskazanych w pkt. 1.4.
15) prowadzenie rejestru zmian i usług dodatkowych oraz ewentualnych usług
uzupełniających, dla umów wykonawczych, dotyczących kontraktów wskazanych w pkt
1.4.
(*) Przez określenie „przy pomocy pracowników JRP” Zamawiający rozumie udostępnienie
Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w posiadaniu
Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dokona weryfikacji, analizy i monitorowania pod względem m.in. zgodności z
obowiązującymi przepisami, terminowości, prawidłowości sporządzonych dokumentów,
prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur w kontekście
osiągnięcia załoŜonych celów oraz w zakresie aktualizacji sytuacji ekonomicznej
Przedsięwzięcia. Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie weryfikacji, analizy,
stosownych dokumentów, sporządzenia opinii w terminie 7 dni roboczych od dnia
przesłania przez Zamawiającego zlecenia w tym zakresie. W przypadku wystąpienia
okoliczności powodujących, Ŝe termin określony powyŜej będzie nie wystarczający do
dokonania weryfikacji, analizy dokumentów, sporządzenia opinii, na umotywowany
wniosek Wykonawcy Zamawiający określi inny termin realizacji zadania.
4.4.5.Opracowanie przy pomocy personelu JRP Zamawiającego Wniosku o płatność
końcową.
Opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, Wniosku o Płatność Końcową zgodnie z
umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia, a takŜe jego uzupełnienie zgodnie z
zaleceniami Instytucji WdraŜającej, Pośredniczącej lub Zarządzającej do momentu
ostatecznego zatwierdzenia, przez właściwe instytucje, tego Wniosku o Płatność
Końcową.
Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty, załączniki,
administracyjne, itd., niezbędne do przygotowania wniosku o płatność.
Wykonawca będzie
dokumentach.
odpowiedzialny
za
wskazanie
braków
w
decyzje
przedstawionych
Wykonawca przygotuje wniosek o płatność w języku polskim dotyczący przedmiotu
zlecenia. Wykonawca ustali w Harmonogramie rzeczowym spodziewany termin
przekazania dokumentów oraz określi czas niezbędny na ich weryfikację.
Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w
posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
79
4.4.5.Wsparcie Zamawiającego, w potencjalnych opracowaniach przy pomocy
pracowników JRP, Studium Wykonalności i/lub wniosku o zmianę umowy o
dofinansowanie oraz bieŜące doradztwo dotyczące administrowania Projektem
Opracowanie, przy pomocy pracowników JRP*, wniosku o zmianę umowy o
dofinansowanie Przedsięwzięcia oraz Studium Wykonalności w przypadku zaistnienia
konieczności wprowadzenia zmiany ww. dokumentów w związku z realizacją
Przedsięwzięcia
Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty, załączniki,
administracyjne, itd., niezbędne do przygotowania wniosku o zmianę umowy.
Wykonawca będzie
dokumentach.
odpowiedzialny
za
wskazanie
braków
w
decyzje
przedstawionych
Wykonawcy, przez pracowników JRP, wszelkich danych i dokumentów, będących w
posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
4.5. Materiały dotyczące przedmiotu zamówienia będące w posiadaniu Zamawiającego
Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty wewnętrzne Zamawiającego niezbędne do
wykonania przedmiotu umowy (w szczególności procedury, regulaminy, instrukcje).
5.INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
5.1 Dostępność personelu
Wykonawca winien zapewnić zespół wysoko wykwalifikowanych ekspertów posiadających
stosowną wiedzę, odpowiednią praktykę i zdolność do wykonywania zadań wynikających z
niniejszego Kontraktu.
Wykonawca dobierze i wynajmie innych specjalistów zgodnie z własnym uznaniem i
wymaganiami, jakie będą wynikać w trakcie realizacji kontraktów na roboty.
Cały Personel Wykonawcy musi być niezaleŜny i wolny od konfliktów interesów z
Zamawiającym i wykonawcami robót, dostaw i usług w przypisanych im obowiązkach.
5.2 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym
1. Wykonawca zobowiązany będzie do bieŜącej współpracy z osobą wskazaną przez
Zamawiającego spośród jego pracowników, a takŜe do utrzymywania stałego kontaktu z
Zamawiającym.
2. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel.
W przypadku gdy osoba, biorąca udział w realizacji zamówienia, nie zna języka polskiego
wymagane jest aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania osób, które będą realizować
zamówienie.
4. Wykonawca powinien wyposaŜyć osobę która będzie realizować zamówienie w
niezbędne wsparcie i techniczną pomoc ekspertów, którzy mogą być niezbędni do właściwej
realizacji tej Umowy.
80
5.3 Archiwizacja
Wykonawca będzie gromadzić i przechowywać przygotowywane przez siebie materiały i
dokumenty, w formie papierowej i cyfrowej, związane z realizacją Projektu w okresie trwania
Umowy.
5.4 Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Wykonawcą Zamawiający
dostarczy Wykonawcy:
1. niezbędne informacje do prowadzenia działań informujących i promujących oraz
pomocy przy zarządzaniu i wdraŜaniu projektu,
2. wskaŜe osobę do współpracy z Wykonawcą,
5.5 Harmonogram działań dla Projektu
Wykonawca w Raporcie Wstępnym przekaŜe do zaakceptowania Zamawiającemu
przygotowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w Opisie
Przedmiotu Zamówienia - harmonogram działań w odniesieniu do jego obowiązków
wynikających z umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego do
ww. harmonogramu w ciągu 7 dni.
6. Raportowanie
6.1 Składanie raportów
Raporty będą przygotowywane i akceptowane zgodnie z § 9 Wzoru Umowy zawartego w II
części SIWZ.
6.2 Wymagania odnośnie formatu raportów
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca będzie na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego
informował go o sposobie prowadzenia działań.
Minimalna zawartość raportów:
1) Raport Wstępny
a) Analiza stanu istniejącego, w tym działań podjętych w zakresie informacji i promocji
związanej z Projektem w kontekście rozporządzenia Komisji oraz Wytycznych na dzień
zawarcia Umowy.
b) Szczegółowy Harmonogram działań przygotowany zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w oparciu o planowane
zaawansowanie czasowe realizacji Projektu z podziałem i uwzględnieniem wymagań
poszczególnych zadań wchodzących w skład przedmiotu Umowy.
2) Raporty Przejściowe (Kwartalne)
Szczegółowy opis wszelkich działań Wykonawcy w odniesieniu do kaŜdego z obowiązków
wyszczególnionych w pkt. 4.2, 4.3, 4.4 wraz z potwierdzeniem ich realizacji (dokumenty,
egzemplarze, zdjęcia, itp. ).
3) Końcowy z wykonania Kontraktu
Raport podsumowuje całość działań związanych z realizacją Umowy. Raport Końcowy
powinien zawierać sprawozdanie z przeprowadzonych działań. W sprawozdaniu naleŜy
odnieść się przede wszystkim do następujących kwestii:
Media
NaleŜy wymienić rodzaje działań podjętych w zakresie informowania mediów o projekcie tj.
rozpoczęciu, istotnych etapach i zakończeniu.
Inne działania
NaleŜy wymienić wszystkie pozostałe działania, które zostały podjęte w celu
upowszechniania informacji na temat projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności
oraz roli Wspólnoty we wzmacnianiu spójności gospodarczej państw członkowskich.
Raporty będą :
81
a) Przekazywane w formacie A4, w uzgodnionej z Zamawiającym formie.
b) Sporządzone w języku polskim
c) Dostarczane w 4 egzemplarzach (w wersji wydruku komputerowego), jak równieŜ
w 2 egzemplarzach (w wersji elektronicznej na płycie CD)
d) Zawierały spis dołączonych załączników.
7.
Procedury
1. Zasady ogólne
1)
Zasada autorstwa – na wszystkich raportach, opiniach, zleceniach itp. naleŜy
podać autora opracowania;
2) Data i numeracja – na wszystkich dokumentach, raportach, opiniach itp. NaleŜy
umieścić datę (dzień, miesiąc, rok) oraz numer wersji i egzemplarza (np.
wersja 1 egz. 3);
3) Podpisy – kaŜdy przedłoŜony Zamawiającemu dokument musi być czytelnie
podpisany lub, w przypadku podpisu nieczytelnego, musi być opatrzony
czytelną, imienną pieczęcią.
4) Wszelkie dokumenty, których forma nie została sformalizowana przez jednostki
nadrzędne lub kontrolne, muszą być sporządzone przez Wykonawcę zgodnie z
wizualizacją ustaloną w Księdze Znaków.
2. Doradztwo i pomoc
1)
2)
3)
4)
Dostępność personelu – poza spełnieniem wymogów co do obecności i
dostępności personelu Wykonawcy przedstawionych w innych częściach
niniejszej SIWZ – Wykonawca zapewni stały dostęp telefoniczny (telefon
komórkowy) do wszystkich niezbędnych ekspertów;
Doradztwo udzielane moŜe być ustnie, telefonicznie, na piśmie za pośrednictwem
faksu lub poczty elektronicznej
Opinie udzielane będą na piśmie i stanowić będą odpowiedz na pisemne
zapytanie Zamawiającego
Gromadzenie danych – Wykonawca musi na bieŜąco gromadzić dane na potrzeby
sporządzenia raportu końcowego (Zamawiający w kaŜdym czasie ma prawo
poprosić o przedstawienie informacji o zgromadzonych danych – Wykonawca jest
zobowiązany do przedstawienia informacji w terminie do 3 dni roboczych)
8.
Własność sprzętu i wyposaŜenie
Wszelki sprzęt i wyposaŜenie zakupione na potrzeby niniejszego Kontraktu stanowi własność
Wykonawcy w trakcie i po zakończeniu niniejszego Kontraktu. Nie przewiduje się zakupu
sprzętu i wyposaŜenia w imieniu Zamawiającego, jako części tej Umowy lub przekazywania
go Zamawiającemu na końcu tej Umowy.
9.
Obowiązki Wykonawcy wobec Personelu Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest:
•
opłacić specjalistów zatrudnionych dla świadczenia Usług w ramach niniejszej Umowy;
•
zapewnić regularne wynagrodzenie zgodnie z zawartymi umowami
•
zapewnić Personelowi (jeŜeli dotyczy) zakwaterowanie i pokryć koszty podróŜy do
miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz koszty podróŜy lokalnych;
•
zapewnić obsługę biurową i administracyjną.
Wykonawca jest odpowiedzialny za organizację zakwaterowania wraz z pokryciem jego
kosztów dla Personelu Wykonawcy, ze szczególnym uwzględnieniem wszystkich kluczowych
specjalistów. Koszty zakwaterowania obsługi biurowej i administracyjnej powinny być ujęte w
cenie zawartej w Formularzu oferty.

zmodyfikowana SIWZ -Kontrakt 7 Pomoc Techniczna

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osób na podstawie

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy: Nr telefonu: Nr faksu

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I