Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw

Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw
Biesterfeld Chemia Specjalna Sp. z o.o.
oraz
Biesterfeld Polska Sp. z o.o.
Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw (zwane dalej: OWS) obowiązują
w odniesieniu do wszystkich umów sprzedaży towarów, w których sprzedawcą jest
Biesterfeld Polska Sp. z o.o. w Warszawie lub Biesterfeld Chemia Specjalna
Sp. z o.o. w Warszawie (zwane dalej: Sprzedawcą), w przypadku których nie
została zawarta indywidualna umowa sprzedaży towarów, w której wprost na
piśmie wyłączono by obowiązywanie OWS.
Wydanie towaru przez Sprzedawcę nie oznacza akceptacji warunków handlowych
Kupującego.
Kupujący dokonując zamówieniu lub odbioru towaru wyraża zgodę na
zastosowanie OWS.
§ 1 – Zawarcie umowy, dostawa
1. Zamówienia Kupującego powinny być składane w formie pisemnej.
2. Zamówienia stają się dla Sprzedawcy wiążące, gdy i o ile dokona ich
pisemnego potwierdzenia lub rozpocznie faktyczne ich wykonywanie.
To samo dotyczy zmian, uzupełnień i porozumień dodatkowych
związanych ze składanymi zamówieniami.
3. Terminy dostawy będą w miarę możliwości przez Sprzedawcę
dotrzymywane, jednakże w przypadku braku wiążącego potwierdzenia,
ich wyznaczenie ma jedynie charakter informacyjny. W przypadku zwłoki
w dostawie towaru Kupujący jest uprawniony do wyznaczenia
Sprzedawcy odpowiedniego terminu dodatkowego, nie krótszego niż
14 dni, a po jego bezskutecznym upływie, do odstąpienia od umowy.
Kupujący może żądać pełnego odszkodowania za szkodę powstałą
jedynie na skutek przekroczenia przez Sprzedawcę terminu dodatkowego,
jeżeli zwłoka w dostawie wystąpiła po stronie Sprzedawcy z winy
umyślnej.
W
przypadku
winy
nieumyślnej
w
takiej
sytuacji,
odpowiedzialność Sprzedawcy ograniczona jest do 10% uzgodnionej ceny
sprzedaży za towar, który nie został dostarczony przez Sprzedawcę.
4. W przypadku dostaw, które realizowane są poza zakładem Sprzedawcy
(wysyłka bezpośrednia), terminy dostawy i okresy dostawy uznaje się za
zachowane, gdy towar opuszcza zakład producenta lub poddostawcy
Sprzedawcy w takim czasie, iż w normalnych warunkach na czas dotarłby
do Kupującego.
5. Sprzedawca zastrzega sobie możliwość dostaw częściowych oraz dostaw
większych lub mniejszych ilości niż wynikające z uzgodnień pomiędzy
stronami, wynikających ze sposobu napełniania, w zakresie do 10%.
Jeżeli w przypadku konkretnych produktów przyjęte jest stosowanie
większej tolerancji, to odchylenie w tych granicach uważa się za zgodne
z umową. Odchylenia ilościowe odpowiednio uwzględniane są w fakturach
sprzedaży.
6. Jeżeli w przypadku dostawy towaru wymagane jest zezwolenie na wywóz
lub przywóz, Kupujący powinien udzielić Sprzedawcy wszystkich
informacji
koniecznych
przy
składaniu
odpowiednich
wniosków
(w szczególności dotyczy to oświadczenia końcowego użytkownika
zawierającego informacje o przeznaczeniu towaru). Jeżeli Kupujący nie
wypełni spoczywającego na nim zgodnie z powyższym obowiązku
współdziałania lub wypełni go w sposób nienależyty, to wynikające z tego
opóźnienia w dostawie obciążają wyłącznie jego. Kupujący zobowiązany
jest także do ścisłego przestrzegania krajowych i międzynarodowych
przepisów o obrocie z zagranicą, w szczególności do wykorzystywania
dostarczonego mu towaru jedynie do ustalonych w umowie lub podanych
2
celów i do nie zbywania towaru ani innego przekazywania go na rzecz
osób, firm, organizacji lub instytucji, które są wymienione na listach
objętych sankcjami Unii Europejskiej (Rozporządzenia WE nr 2580/2001
i nr 881/2002 w ich odnośnym brzmieniu) lub USA (US Denied Persons
List). Jeżeli Kupujący naruszy jedno z powyższych postanowień,
odpowiada w pełni za szkody powstałe z tego tytułu i zobowiązany jest
zwolnić Sprzedawcę w pełnym zakresie od kierowanych do niego z tego
tytułu roszczeń osób trzecich.
7. Zdarzenia siły wyższej, do których należą również ograniczenia publicznoprawne, strajk, i inne podobne, uprawniają Sprzedawcę do zmiany
terminu dostawy o długość trwania utrudnień lub do całkowitego lub
częściowego odstąpienia od umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności
odszkodowawczej z tego tytułu. Dotyczy to również nieprzewidzianych
innych okoliczności, które uniemożliwiają, opóźniają lub utrudniają
produkcję lub wysyłkę towaru, w szczególności przy nieterminowym lub
nieprawidłowym zaopatrzeniu ze strony dostawców, utrudnieniach
w dostawie energii lub surowców. W przypadku częściowego lub
całkowitego wyczerpania się źródeł dostaw Sprzedawca nie jest
zobowiązany do zabezpieczania ich u innego poddostawcy.
§ 2 – Płatność
1. Ceny Sprzedawcy nie obejmują ustawowego podatku VAT, który
obliczany i doliczany jest wg obowiązujących przepisów prawa. Obliczenie
ceny odbywa się na podstawie stwierdzonej przez Sprzedawcę ilości lub
wagi dostawy. Zmiany po zawarciu umowy w zakresie ceł, podatków
i innych opłat obciążają Kupującego, o ile mają bezpośredni związek
z przedmiotem dostawy.
3
2. Faktury, noty obciążeniowe i inne dokumenty rachunkowe Sprzedawcy,
jeżeli nie ustalono wprost inaczej, są płatne natychmiast, gotówką bez
skonta. W przypadku przekroczenia terminu płatności Sprzedawca jest
uprawniony do żądania począwszy od dnia wymagalności odsetek
ustawowych za opóźnienie w płatnościach. Jeżeli Kupujący popadnie
w opóźnienie przekraczające 60 dni, Sprzedawca ma prawo do żądania
dodatkowego odszkodowania w wysokości 4% wartości kwoty nie
zapłaconej w terminie, tytułem zwrotu zryczałtowanych kosztów
postępowania windykacyjnego; powyższe uprawnienie nie pozbawia
Sprzedawcy prawa dochodzenia odszkodowania przenoszącego tę kwotę.
3. Wręczenie weksla lub czeku skutkuje uznaniem zapłaty należności
z chwilą, gdy zostaną zrealizowane; przyjmowane są one jedynie jako
świadczenie celem spieniężenia (datio solutionis causa). Koszty lub
wydatki, które zmuszony byłby ponieść Sprzedawca w związku
z realizacją weksla lub czeku obciążają w całości Kupującego.
4. Kupującemu
wolno
dokonać
potrącenia
jedynie
prawomocnie
stwierdzonych w orzeczeniach sądów należności. Fakt złożenia reklamacji
nie zwalnia Kupującego z jego zobowiązania do zapłaty należności, chyba
że reklamacja została przez Sprzedawcę pisemnie uznana. Jeżeli
reklamacja została rozstrzygnięta na korzyść Kupującego po dokonaniu
przez niego płatności za zareklamowany towar, może on ubiegać się
o ewentualny zwrot nadpłaconej kwoty ceny.
5. Jeżeli Kupujący popadnie w opóźnienie z zapłatą jednego z rachunków,
to wszystkie należności Sprzedawcy w ramach współpracy handlowej
stają się natychmiast wymagalne -niezależnie od terminu ich zapłaty
i ewentualnego przyjęcia weksli. Ponadto Sprzedawca jest uprawniony
do żądania płatności w gotówce przed dalszymi dostawami oraz
do odstąpienia od umowy po wyznaczeniu odpowiedniego terminu
4
dodatkowego do zapłaty należności i do żądania odszkodowania.
Niniejsze zapisy mają odpowiednie zastosowanie również do innych
okoliczności, które dają uzasadnione wątpliwości co do wypłacalności
Kupującego.
§ 3 Wysyłka
1. Odpowiedzialność za transport towaru do miejsca określonego przez
Kupującego ponosi firma Biesterfeld wyłącznie w przypadku, gdy jest ona
zleceniodawcą usługi w tym zakresie. Warunki dostawy są regulowane
indywidualną umową z klientem. Rozładunek i umieszczenie w magazynie
w każdym przypadku obciąża Kupującego i odbywa się na jego koszt
i ryzyko.
2. W przypadku samodzielnego odbioru towaru przez Kupującego z miejsca
dostawy, załadunek na pojazdy dokonujące transportu i przestrzeganie
przepisów o transporcie towarów niebezpiecznych obciąża Kupującego
i odbywa się na jego koszt i ryzyko.
3. W przypadku dostaw w pojazdach cysternach lub zbiornikach
kontenerowych Kupujący ma obowiązek zatroszczyć się o nienaganny
stan techniczny zbiorników lub innych pojemników do magazynowania
i na własną odpowiedzialność zleci podłączenie przewodów rozlewczych
do własnego systemu odbioru.
4. Jeżeli osoby wykonujące transport na zlecenie Sprzedawcy pomagają
przy rozładunku lub opróżnianiu cystern, działają one na wyłączne ryzyko
Kupującego, a nie jako osoby, którym Sprzedawca powierzył wykonanie
obowiązków w tym zakresie; Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności
za szkody powstałe przy takich czynnościach.
5
5. Wszelkie uregulowania odnoszące się do transportu towaru mają
zastosowanie odpowiednio przy dostawach wykonywanych przez osoby
trzecie, o ile można mówić w takim przypadku o zobowiązaniu
i odpowiedzialności z tego tytułu Sprzedawcy.
6. Zwiększenie kosztów przewozu ładunku po zawarciu umowy oraz
wszelkie koszty dodatkowe, które wynikają z utrudnień lub opóźnień
dostawy, za które nie ponosi odpowiedzialności Sprzedawca, obciążają
Kupującego. Jeżeli w całości lub częściowo Sprzedawca przyjmuje
z powrotem towar, do przyjęcia którego nie jest prawnie zobowiązany,
to Kupującego obciążają wszelkie powstałe z tego tytułu koszty.
§ 4 – Gwarancja i rękojmia
1. Za wady fizyczne rzeczy Sprzedawca odpowiada według własnego
wyboru, dokonując naprawy lub dostarczenia nowego towaru (dostawy
zastępczej), wówczas, gdy spełnione są następujące warunki:
a) Kupujący niezwłocznie po dostarczeniu sprawdzi towar i jego
opakowanie zgodnie ze zwyczajami handlowymi, pod kątem rodzaju,
ilości i charakterystyki. Jeżeli towar jest dostarczany w sztukach
wysyłkowych, to Kupujący dodatkowo ma obowiązek sprawdzić
etykiety
każdej
pojedynczej
sztuki
pod
kątem
zgodności
z zamówieniem. Jeżeli towar jest dostarczany w zbiornikach lub
pojazdach cysternach, które nie zostają u Kupującego, to winien
sprawdzić
dokumenty
spedycyjne
pod
kątem
zgodności
z zamówieniem. Przed opróżnieniem zbiorników, na podstawie próbki
Kupujący ma obowiązek sprawdzić, czy jakość towaru jest zgodna
z umową.
6
b) Wady stwierdzone podczas kontroli Kupujący powinien reklamować
u Sprzedawcy niezwłocznie na piśmie, najpóźniej jednak do końca
drugiego dnia roboczego po otrzymaniu towaru.
c) Jeżeli Kupujący zaniedba kontroli lub złoży reklamację stwierdzonej
lub stwierdzalnej wady po terminie, to towar uważa się za odebrany
bez zastrzeżeń. To samo dotyczy przypadku omyłkowej (błędnej)
dostawy, w tym również przy tak znacznej niezgodności, iż przyjęcie
takiego towaru bez zastrzeżeń przez Kupującego normalnie by nie
nastąpiło.
d) Jeżeli wada ujawni się później i mimo starannej kontroli była
wcześniej nie do stwierdzenia (wada ukryta), to tego rodzaju wada
niezwłocznie po jej wykryciu powinna być reklamowana jak powyżej
w b). W przeciwnym razie towar będzie również uznany za odebrany
bez zastrzeżeń.
e) Jeżeli Kupujący nie da Sprzedawcy możliwości sprawdzenia
podnoszonych przez siebie zarzutów lub jeżeli na życzenie nie
udostępni Sprzedawcy niezwłocznie zakwestionowanego towaru lub
jego próbek, Sprzedawca nie będzie zobowiązany wobec Kupującego
z tytułu gwarancji.
2. Sprzedawca zastrzega sobie możliwość wykonania dwóch prób wymiany
lub naprawy towaru. Jeżeli nie uda się usunąć wady w sposób opisany
w zd. 1 lub byłoby to dla Sprzedawcy lub dla Kupującego zbyt uciążliwe,
to Kupujący może albo odstąpić od umowy albo żądać zmniejszenia ceny
sprzedaży.
3. Uregulowane w punkcie 2 prawo Kupującego wygasa po roku od daty
dostawy towaru. Wykonanie poprawek lub dostawa zastępcza nie
prowadzi do przedłużenia tego terminu.
7
4. Odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi jest w całości wyłączona.
§ 5 - Odpowiedzialność za szkody
1. Za szkody powstałe na dobrach prawnych Kupującego, łącznie z czystą
startą finansową, na skutek wad kupionej rzeczy, omyłkowej błędnej
dostawy lub wad opakowania, Sprzedawca odpowiada według
następujących zasad:
a) Jeżeli przestrzeganie obowiązku kontroli ze strony Kupującego
pozwoliłoby uniknąć szkód, to wyłączona jest odpowiedzialność ze
strony Sprzedawcy, chyba że szkoda powstała z winy umyślnej
Sprzedawcy.
b) Jeżeli szkody powstają pomimo przestrzegania obowiązku kontroli ze
strony Kupującego, Sprzedawca odpowiada jedynie za naruszenie
umowy z powodu rażącego niedbalstwa,
2. Z tytułu innych niż uregulowane powyżej szkody Sprzedawca odpowiada
niezależnie od powodu ponoszenia odpowiedzialności, o ile szkody
spowodowane zostały działaniem umyślnym lub rażącym niedbalstwem
ze strony Sprzedawcy.
3. Przedstawione w powyższych punktach 1 i 2 wyłączenia i ograniczenia
odpowiedzialności nie znajdują zastosowania, o ile inne zasady wynikają
z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. W przypadku posłużenia się przez Sprzedawcę przy sprzedaży wzorem
towaru (próbką) Sprzedawca nie jest związany przy sprzedaży
właściwego towaru właściwościami przedstawionego wzoru czy też
przedstawionymi danymi analiz wzoru (próbki), o ile strony wprost nie
uzgodniły dotrzymania określonych wartości. Wzór (próbka) stanowi
jedynie ogólny opis towaru.
8
5. Sprzedawca nie odpowiada za przydatność towaru do celów
zamierzonych przez Kupującego, chyba że osiągnięcie określonego
skutku jego stosowania zostało wyraźnie ustalone pomiędzy stronami na
piśmie. Doradztwo Sprzedawcy z zakresu zastosowań technicznych,
udzielane informacje lub zalecenia dokonywane są wedle najlepszej
wiedzy Sprzedawcy. Ponieważ faktycznie zastosowanie ma miejsce poza
zasięgiem wpływu Sprzedawcy i wszystkie uwarunkowania nie są do
przewidzenia, pisemne i ustne wskazówki, rady itd. mają jedynie charakter
niezobowiązujący. W szczególności nie zwalniają Kupującego od kontroli
towarów Sprzedawcy pod kątem ich przydatności do planowanych
procesów i celów.
§ 6 – Zastrzeżenie własności
1. Własność towaru przechodzi na Kupującego w momencie pełnej zapłaty
ceny sprzedaży za towar i wszystkich innych, związanych z dostawą
towaru należności. Jak długo Kupujący prawidłowo wypełnia swoje
zobowiązania wobec Sprzedawcy, tj. przede wszystkim nie zalega
z zapłatą należności na jego rzecz, jest on uprawniony do dalszego
wykorzystania towaru w swojej normalnej działalności.
2. Sprzedawca jest uprawniony, bez potrzeby wyznaczenia terminu
dodatkowego lub składania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, do
żądania wydania przez Kupującego towaru objętego zastrzeżeniem
własności, jeżeli ten nie wypełnia swoich zobowiązań wobec Sprzedawcy.
3. Kupujący przelewa niniejszym na Sprzedawcę w celu zabezpieczenia
jego roszczeń wszelkie roszczenia wynikające z dalszego wykorzystania
zastrzeżonego towaru (np. sprzedaży) wobec osób trzecich wraz ze
wszelkimi prawami ubocznymi. Jeżeli nastąpi zbycie zastrzeżonego
towaru wraz z innymi rzeczami po cenie łącznej, cesja ograniczona jest
9
proporcjonalnie jedynie do roszczeń Sprzedawcy. Jeżeli towar objęty
zastrzeżeniem
własności
po
przetworzeniu
zostanie
sprzedany
z towarami osób trzecich, cesja dotyczy tej części należności Kupującego,
której odpowiada udział Sprzedawcy we współwłasności, która mu
w takiej sytuacji przysługuje. Jeżeli Kupujący wykorzystuje zastrzeżony
towar w ramach umowy o dzieło (lub podobnej), to przelew na rzecz
Sprzedawcy obejmuje wierzytelności (wynagrodzenie za pracę o dzieło)
w wysokości wartości wykorzystanego do tego celu towaru.
4. Kupujący - przy prawidłowo prowadzonej działalności - jest uprawniony do
ściągania swoich należności z tytułu dalszego wykorzystania towaru
objętego zastrzeżeniem prawa własności. Na żądanie Sprzedawcy
Kupujący powinien poinformować o cesji swoich kontrahentów,
powstrzymać się od dysponowania należnościami, udzielić Sprzedawcy
wszelkich koniecznych informacji o zasobie towarów pozostających
własnością Sprzedawcy i przelanych na Sprzedawcę wierzytelnościach
oraz wydać wszelkie dokumenty niezbędne dla skutecznego dochodzenia
należności.
Kupujący
ma
obowiązek
niezwłocznie
informować
Sprzedawcę o próbach uzyskania dostępu przez osoby trzecie do
zastrzeżonego towaru i przelanych roszczeń.
5. W
przypadku
obrabiania
lub
przetwarzania
towaru
objętego
zastrzeżeniem prawa własności przez Kupującego lub osobę trzecią,
której zostało to zlecone, Sprzedawca nabywa prawo własności do
półfabrykatów i wyrobów końcowych minimum w wysokości ceny za
dostarczony
towar.
W
przypadku
dalszego
przetwarzania
z wykorzystaniem towarów osób trzecich, Sprzedawcy przysługuje
współwłasność nowej rzeczy odpowiednio do wartości przetworzonego
towaru Sprzedawcy objętego zastrzeżeniem prawa własności.
10
§ 7 – Miejsce spełnienia świadczenia, stosowane prawo, opakowania,
ochrona danych, właściwość sądu
1. Miejscem spełnienia świadczenia Sprzedawcy jest miejsce położenia
zakładu lub magazynu, z którego następuje dostawa, chyba że strony
wprost postanowią inaczej.
2. Obowiązującym w stosunkach pomiędzy stronami prawej jest prawo
polskie. Wyklucza się możliwość stosowania Konwencji Narodów
Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów
z 11.04.1980 (CISG).
3. W przypadku sprzedaży środków niebezpiecznych podlegających Ustawie
o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (Dz.U. z 2001 nr 63 poz.
638 z późniejszymi zmianami) Sprzedawca jest uprawniony do pobrania
kaucji od Kupującego za opakowanie jednostkowe takiego środka
w wysokości 10% wartości środka w opakowaniu.
4. Sprzedawca zobowiązuje się, iż gromadzenie i wykorzystanie danych
osobowych dotyczących Kupującego, jeżeli będzie miało miejsce, będzie
się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
polskiego.
5. Sądem właściwym miejscowo dla dochodzenia wszelkich roszczeń
pomiędzy Sprzedawcą i Kupującym jest Sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Sprzedawcy.
6. Niniejsze OWS obowiązują od dnia 01.04.2011 .
11