Tworzenie obliga

Tytuł: Tworzenie
obliga
Instrukcja robocza
Tworzenie obliga
FMX1
Cel
Zastosuj tę procedurę, aby stworzyć rezerwacje środków (obligo).
Wymagania wstępne
•
Dostępność środków finansowych.
Ścieżka menu
Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję:
•
Zarządzanie instytucjami publicznymi
Rachunkowość
Wybierz Rachunkowość
Rezerwacja środków
Rezerwacja środków
budżetowa Księgowanie
Tworzenie, aby przejść do ekranu „Tworzenie unieruchomienia środków”.
Kod transakcji
FMX1
Wskazówki
•
Symbol „ * „ zastępuje dowolny ciąg znaków. Najczęściej stosowany przy opcji
wyszukiwania.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 1 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Procedura
1.
Rozpocznij transakcje, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji.
SAP Easy Access
2.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
Kod transakcji
3.
Kliknij
R/O/C
R
Opis
Wpisz kod transakcji w oknie dialogowym w lewym górnym
rogu ekranu.
Przykład:
fmx1
lub wciśnij klawisz ENTER.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 2 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz
4.
Kliknij
w polu „Rodz. dokumentu”.
Rodzaj dokumentu rezerwacji środków (1)
5.
2 Znalezione wpisy
Kliknij dwukrotnie
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
.
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 3 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz
6.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
7.
R/O/C
Opis
Jednostka gosp.
R
Jednostka gospodarcza UJKR lub UJCM.
Przykład:
ujkr
Waluta/Kurs
R
Waluta/Kurs - opis
Przykład:
pln
Kliknij
lub naciśnij ENTER, aby wpisać dalsze informacje.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 4 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl.
8.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
R/O/C
Opis
Łączna kwota
R
Łączna kwota – kwota brutto, na jaką chcemy stworzyć obligo
Przykład:
154
Opis
R
Opis Przykład:
Pozycja finans.
9.
Kliknij
R
Rezerwacja na materiały
Pozycja finans. – kategoria wydatku. Więcej informacji w
Aktualnościach na stronie www.sapiens.uj.edu.pl
Przykład:
901
w polu „Pozycja finans.”, aby skorzystać z pomocy wyszukiwania.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 5 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Pozycja finansowa (1)
Jeśli chcesz zawęzić obszar wyszukiwania, wpisz w polu „Oznaczenie” część nazwy z
gwiazdkami, np. *mat*.
10.
Kliknij
, aby wyświetlić całą listę.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 6 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Pozycja finansowa (2) 58 Znalezione wpisy
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 7 / 12
Tytuł: Tworzenie
11.
obliga
Kliknij dwukrotnie element, np.
.
Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl.
12.
Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
Stanowisko fin.
R/O/C
R
Opis
Stanowisko fin. – stanowisko finansowe to:
•
MPK (dla działalności dydaktycznej),
•
Element PSP (dla działalności badawcznej),
• Nr zlecenia (dla zleceń remontowych, inwestycyjnych)
Przykład:
13.
Kliknij
w polu „Stanowisko fin.”, aby skorzystać z pomocy wyszukiwania.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 8 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Stanowisko finansowe (1)
14.
Kliknij
, aby wybrać kryterium (zakładkę) wyszukiwania.
Jeśli chcesz zawęzić obszar wyszukiwania, wpisz część nazwy z „gwiazdkami”, np.*n*.
15.
Kliknij
, aby wyświetlić listę.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 9 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Stanowisko finansowe (1) 500 Znalezione wpisy
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 10 / 12
Tytuł: Tworzenie
16.
obliga
Kliknij dwukrotnie element, np.
.
Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl.
17.
Po wprowadzeniu danych zatwierdź klawiszem ENTER.
18.
Kliknij
, aby skontrolować poprawność wprowadzenia i dostępność środków w budżecie.
19.
Kliknij
w celu zapisania w Systemie.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 11 / 12
Tytuł: Tworzenie
obliga
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz
System wyświetla "Rezerwacja środków 200000063 została zaksięgowana".
20.
Transakcję zakończono.
Wynik
W Systemie zostało stworzone obligo.
Komentarz
Dokonaną blokadę środków możemy wyświetlić za pomocą transakcji FMX3.
Nazwa pliku: ~TWORZENIE
OBLIGA.DOC
Nr ref.:
Wersja: Preliminary
Ostatnia zmiana: 2008-03-18 12:17
Instrukcja robocza
Strona 12 / 12