Lajkonik Snacks

Usprawnienie kontroli ważności
badań lekarskich w SAP
Lajkonik Snacks
CELE WDROŻENIA
- możliwość korzystania z 1 karty do bramy wejściowej
i rejestracji czasu pracy
- współpraca systemu ewidencji czasu pracy z SAP
- korzystanie z infrastruktury starego systemu kontroli
dostępu
- kontrola ważności badań lekarskich wszystkich
pracowników zakładu
EFEKTY
- ograniczenie dodatkowych kosztów inwestycji
- kontrola ważności badań lekarskich wszystkich
pracowników zakładu
- brak konieczności używania i noszenia przy
sobie 2 kart
- znacznie mniejsza awaryjność systemu niż
poprzednio
CASE
STUDY
Lajkonik Snacks Sp. z o.o. to producent znanych w całej Polsce tradycyjnych słonych przekąsek takich jak:
paluszki, precelki, krakersy, rewersy, kulki. Ta zlokalizowana w Małopolsce firma szczyci się tym, że od ponad
100 lat wypieka swoje produkty wg tradycyjnej receptury.
WYZWANIE:
Ponad 2 lata temu firma Lajkonik dysponowała już systemem kontroli
dostępu, jednak nowy system wejść do zakładu stał się niewygodnym
problemem dla pracowników. „ Mieścimy się na terenie, gdzie oprócz
naszej firmy są jeszcze 2 inne zakłady produkcyjne. Na bramie wejściowej wprowadzono nowy system wejścia oparty na kartach Indala. W
konsekwencji nasi pracownicy byli zmuszeni do noszenia dwóch kart
równocześnie: jednej do naszego systemu kontroli dostępu, a drugiej
do bramy wejściowej. Postanowiliśmy to ujednolicić, tak, aby pracownicy nie skarżyli się na niewygodę” wspomina p. Sławomir Połubiak,
odpowiedzialny za wdrożenie projektu w Lajkonik Snacks Sp.z o.o. w
Skawinie.
OCZEKIWANIA KLIENTA:
Tak zaczęła się współpraca Unicardu z jednym z największych i
najbardziej znanych w Polsce producentów słonych przekąsek. Nie był
to jednak jedyny powód i kryterium wyboru wykonawcy. Lajkonikowi
zależało także na tym, aby system rejestracji czasu pracy współpracował z systemem SAP. „Wymiana plików jest obustronna. Z SAP pobieramy 2 pliki: informacje o pracownikach i dacie ważności ich badań
lekarskich. Natomiast do SAP są przesyłane pliki z rejestracjami w
formacie csv. Ta wymiana odbywa się cyklicznie co kilka godzin, raz
dziennie wszystkie rejestracje są także archiwizowane” opowiada
kierownik projektów Mariusz Ostafin UNICARD SA.
PROPOZYCJA ROZWIĄZANIA:
Sytuacja zastana w Lajkonik Snacks Sp. z o.o. była typowa dla wielu
dużych zakładów produkcyjnych w Polsce. Firma zainwestowała jakiś
czas temu w system kontroli dostępu na produkcję i do biur, system
jednak wymagał obecnie modernizacji. „Nie chcieliśmy rezygnować z
wszystkiego co do tej pory zostało zainstalowane. Wg nas byłoby to
niepotrzebne podrażanie kosztów takiego systemu. Ustaliliśmy więc z
firmą UNICARD, że zostawimy i wykorzystamy czytniki kart i okablowanie ze starego systemu. To wg mnie było bardzo racjonalne podejście.”
dodaje p. Połubiak.
KORZYŚCI:
Ograniczenie dodatkowych kosztów inwestycji to jedna z zalet
wdrożonego systemu. Nie jest to jednak jedyna jego zaleta. Poza
optymalizacją kosztów warunkiem koniecznym wdrożenia było
utrzymanie jednej z ważniejszych dodatkowych funkcjonalności tego
systemu, którą jest kontrola ważności badań lekarskich wszystkich
pracowników zakładu. Przy ponad 400 osobach pracujących 6 dni w
tygodniu na 3 zmiany kontrola ważności tych badań była bardzo
uciążliwa. Nakładała uciążliwy obowiązek na i tak już zapracowanych
kierowników. „ W momencie zbliżania się końca ważności badań
lekarskich pracownika system codziennie wysyła przypomnienie
wchodzącej do pracy osobie na rejestratorze. Cały proces zaczyna się
30 dni przed upłynięciem terminu ważności badań, a kończy wraz z ich
zrobieniem i wprowadzeniem tej informacji do systemu przez Kadry.
Jeśli jednak pracownik nie wywiąże się z tego obowiązku, system nie
wpuści tej osoby do zakładu, a tym samym nie będą płynęły jej
rejestracje niezbędne do rozliczania czasu pracy.” wyjaśnia p. Połubiak.
CENTRALA
ul. Łagiewnicka 54
30-417 Kraków
tel. 12 39 89 900
fax 12 39 89 901
[email protected]
BIURO POZNAŃ
ul. Ostroroga 8/3
61-349 Poznań
tel. 61 62 32 750
fax 61 62 32 799
[email protected]
BIURO WARSZAWA
ul. Jagiellońska 78
03-301 Warszawa
tel. 22 24 47 200
fax 22 24 47 299
[email protected]
Aktualnie na terenie Lajkonika działa ponad 100 przejść kontroli dostępu i 6 przejść rejestracji czasu pracy- dwa wejścia dla pracowników
biurowych i cztery na hali produkcyjnej. Całe wdrożenie zajęło ponad
3 miesiące. Dlaczego tak długo? „To był ostatni kwartał 2015 roku, co
oznacza dla naszej firmy pracę na 3 zmiany, 6 dni w tygodniu. Proces
produkcji nie mógł być zakłócony przez prace monterów. Chcieliśmy
także, aby przejście na nowy system odbywało się płynnie, z utrzymaniem rejestracji godzin pracy. Oprócz tego wszyscy instalatorzy
UNICARD musieli posiadać aktualną książeczkę Sanepid, specjalny
ubiór, oraz odbyć szkolenie z zakresu bezpieczeństwa żywności. Prace
wykonywane były w ściśle określonych godzinach, głównie w weekendy, kiedy wykonywane były rutynowe przeglądy innych systemów.”
dodaje p. Połubiak.
Jakie są najważniejsze korzyści z wdrożonego systemu? „To przede
wszystkim brak konieczności używania i noszenia przy sobie 2 kart
oraz spadek awaryjności systemu. Przy okazji zinwentaryzowaliśmy
wszystkie karty pracownicze, zweryfikowaliśmy uprawnienia pracowników do pomieszczeń” wylicza p. Sławomir. „W najbliższych planach
na przyszłość jest także taka konfiguracja funkcjonujących na terenie
Lajkonika infokiosków, aby mogły być wykorzystywane do rejestracji
gości przychodzących do firmy. Wprowadzenie danych osobowych
gościa za pomocą infokiosku będzie skutkowało przypisaniem indywidualnej karty do każdego gościa, dopisaniem mu opiekuna z firmy i
zapisaniem tego w bazie danych systemu UniKD. Następnie
odpowiednia karta zostanie wydana gościowi przez pracownika
recepcji . Taki system pozwoli szybko przygotować raport ilu gości
aktualnie przebywa na terenie zakładu i gdzie się znajdują. Informacja
ta może okazać się niezbędna np. w przypadku konieczności ewakuacji.” dodaje Krzysztof Kusion, Key Account Manager w UNICARD SA w
Krakowie.
PRODUKTY ZASTOSOWANE W ROZWIĄZANIU:
- 6 punktów rejestracji czasu pracy
- ponad 100 punktów kontroli dostępu
- integracja SAP oraz z info kioskami
- 1500 kart
www.unicard.pl