zapytanieofertowe - ogłoszenie - Value Based Advisors Sp. z oo

Transkrypt

zapytanieofertowe - ogłoszenie - Value Based Advisors Sp. z oo
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Value Based Advisors Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Połabian 35, 52-339 Wrocław
Biuro: ul. Krakowska 119, 50-428 Wrocław
ZAPYTANIE OFERTOWE - OGŁOSZENIE
W imieniu Value Based Advisors Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, zwanym dalej Zamawiającym, zwracamy się z
prośbą o przedstawienie oferty sprzedaży i dostawy dla Zamawiającego następujących urządzeń i oprogramowania:
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sprzęt
Asus Fonepad 7 ME175CG
Tablet Samsung Galaxy Tab S T805 Titan Silver 10,5” LTE 16GB (SM-T805NTSAXEO)
Apple iPad Air2 64GB LTE Cellular + WiFi, 9.7", GOLD
Kasy fiskalne ELZAB
Serwer Dell C2100 FS21-TY (2x X5690, 64GB RAM w kościach 16GB, 12 kieszeni/ramek, szyny
rack, gwarancja 12 miesięcy), bez dysków
Dyski SSD Samsung 850 PRO ASAP 256GB 2,5" (MZ-7KE256BW)
Dysk twardy WD Se, 3.5'', 1TB, SATA/600, 128MB cache
Windows Server CAL 2012 English 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL (Dell)
Windows Server 2012 R2 Data Center ROK (Dell), 2 x CPU
Moduł interfejsowy do kas fiskalnych
Ilość
1
2
1
3
1
7
2
4
1
3
Tytuł projektu: „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Numer umowy o dofinansowanie: INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa dla Zamawiającego urządzeń i oprogramowania wymienionych
powyżej potrzebnych do realizacji projektu „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Pełne Zapytanie ofertowe opublikowano na stronie internetowej www.vba.pl oraz na tablicy ogłoszeniowej w biurze
Zamawiającego we Wrocławiu, ul Krakowska 119, w dniach od 15.06.2015 r. do 23.06.2015 r. Zamawiający nie jest
podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
Wybór oferenta:
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium ceny (waga - 100%).
Wynik wyboru Oferenta zostanie upubliczniony w formie ogłoszenia internetowego na stronie Zamawiającego oraz na
tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia ww. terminu, co zostanie upublicznione i przekazane Oferentom
przed terminem zakończenia procedury oceny ofert. Po wyborze, Zamawiający i oferent, który będzie Wykonawcą,
podpiszą umowę o realizację usług w terminie związania ofertą.
Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami
obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m. in.:
 zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
 zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
 zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
 zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
Złożenie ofert:
Miejsce: Sekretariat biura Value Based Advisors Sp. z o. o., ul. Krakowska 119, 50-428 Wrocław, Polska.
Sposób: forma pisemna (papierowa) złożona pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną, osobiście lub przez kuriera,
zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym. W przypadku złożenia oferty pocztą elektroniczną, Oferent
w ciągu 5 dni zobowiązany jest dostarczyć wersję papierową oferty.
Termin składania ofert: do dnia 23.06.2015 r. do godz. 12.00.
Strona 1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą
zapoznać.
Termin związania ofertą: 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Informacji w sprawie postępowania udziela: Gabriela Gałka, tel.: 71 341 56 05, email: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyn.
Załącznik: Zapytanie ofertowe.
Wrocław, 15.06.2015 r.
Dariusz Ciborski – Prezes Zarządu
Mateusz Lenar – Wiceprezes Zarządu
Strona 2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Zapytanie Ofertowe
Spis treści:
ZAPYTANIE OFERTOWE - OGŁOSZENIE ............................................................................................................. 1
1.
Nazwa i adres Zamawiającego ............................................................................................................ 4
2.
Opis przedmiotu zamówienia ............................................................................................................. 4
3.
Termin wykonania zamówienia .......................................................................................................... 5
4.
Wymagania stawiane oferentom........................................................................................................ 5
5.
Warunki sprzedaży .............................................................................................................................. 5
6.
Termin związania ofertą...................................................................................................................... 5
7.
Opis sposobu przygotowania ofert ..................................................................................................... 5
6.
Miejsce i termin składania ofert. ........................................................................................................ 6
7.
Termin wyboru Wykonawcy ............................................................................................................... 7
8.
Opis kryteriów oceny ofert ................................................................................................................. 7
9.
Udzielenie zamówienia ....................................................................................................................... 7
10. Informacje dodatkowe ........................................................................................................................ 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 – HARMONOGRAM RZECZOWY ............................................................................................ 9
ZAŁĄCZNIK NR 2 - FORMULARZ OFERTY ........................................................................................................10
ZAŁĄCZNIK NR 3 - OŚWIADCZENIA..................................................................................................................12
ZAŁĄCZNIK NR 4 - WZÓR UMOWY ..................................................................................................................13
Strona 3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Tytuł projektu: „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
Numer umowy o dofinansowanie: INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15
Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: upublicznione zapytanie ofertowe
Data wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia: 15.06.2015 r.
Data upublicznienia zapytania ofertowego: 15.06.2015 r. do 23.06.2015 r.
Sposób upublicznienia: tablica ogłoszeniowa w siedzibie firmy we Wrocławiu i strona internetowa
firmy
Termin składania ofert: do 23.06.2015 r. do godz. 12.00
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Value Based Advisors Spółka z o.o.
Siedziba: ul. Połabian 35, 52-339 Wrocław
Biuro: ul. Krakowska 119, 50-428 Wrocław
Tel.: 71 341 56 00, Fax: 71 341 56 04
NIP: 612-16-57-268,
KRS: 0000085136
REGON: 231092055
Kapitał zakładowy: 500.000,00 złotych
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.vba.pl
Adres e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa dla Zamawiającego urządzeń i
oprogramowania opisanych poniżej
Program Operacyjny: INNOTECH
Ścieżka programowa: IN-TECH
Numer umowy o dofinansowanie: INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 z dnia
02.03.2015 r.
Zakres zamówienia i produkty:
Sprzedaż i dostawa dla Zamawiającego następujących urządzeń i oprogramowania:
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sprzęt
Asus Fonepad 7 ME175CG
Tablet Samsung Galaxy Tab S T805 Titan Silver 10,5” LTE 16GB (SM-T805NTSAXEO)
Apple iPad Air2 64GB LTE Cellular + WiFi, 9.7", GOLD
Kasy fiskalne ELZAB
Serwer Dell C2100 FS21-TY (2x X5690, 64GB RAM w kościach 16GB, 12 kieszeni/ramek, szyny
rack, gwarancja 12 miesięcy), bez dysków
Dyski SSD Samsung 850 PRO ASAP 256GB 2,5" (MZ-7KE256BW)
Dysk twardy WD Se, 3.5'', 1TB, SATA/600, 128MB cache
Windows Server CAL 2012 English 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL (Dell)
Windows Server 2012 R2 Data Center ROK (Dell), 2 x CPU
Moduł interfejsowy do kas fiskalnych
Ilość
1
2
1
3
1
7
2
4
1
3
Strona 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
3. Termin wykonania zamówienia
Urządzenia odpowiadające specyfikacji opisanej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego
powinny zostać dostarczone do 14.07.2015
4. Wymagania stawiane oferentom
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą wraz z ofertą i
oświadczeniami (Załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego) niniejsze dokumenty:
1. NIP
2. REGON
3. KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej
lub oświadczenia Wykonawcy zawierające te informacje.
W niniejszym postępowaniu nie mogą wziąć udziału Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Warunki sprzedaży
Wymaga się, aby Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy gotowy był do sprzedaży
urządzeń elektronicznych oraz oprogramowania i świadczenia gwarancyjnych usług
serwisowych na terenie Polski.
6. Termin związania ofertą
1) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu złożenia ofert.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w szczególnych przypadkach, do wystąpienia do
Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o dodatkowe 30 dni.
7. Opis sposobu przygotowania ofert
1) Oferent winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami Zapytania ofertowego.
Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia, które zostały dołączone do oferty i podlegały
ocenie, są wiążące, tzn., że przedstawione w nich warunki nie mogą ulec zmianie na
mniej korzystne dla Zamawiającego.
3) Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków
Zapytania ofertowego.
4) Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie, chyba że prośba o wyjaśnienie
treści warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 24 godziny przed
Strona 5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
terminem składania ofert. Zarówno pytanie jak i odpowiedź zostaną udostępnione
wszystkim Oferentom w formie upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego.
5) Wymagane jest złożenie oferty zgodnie z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego wraz z oświadczeniami, które określone są w Załączniku nr 3 do
Zapytania ofertowego.
6) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument
składający się na ofertę sporządzony w innymi języku niż język polski winien być złożony
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
7) Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego i być zgodna z
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
8) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9) Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
10) Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
11) Wymaganym jest, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana
lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności
każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być
parafowane przez Oferenta, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
12) Wymaganym jest, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno
ponumerowane.
13) Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji
określonymi w dokumencie rejestrowym.
14) Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być
złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
15) Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w Zapytaniu ofertowym.
16) Oferent nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert.
17) Przed upływem terminu składania ofert Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej
oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty winny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
18) Złożenie więcej niż jednej oferty spowodowuje odrzucenie wszystkich ofert złożonych
przez Wykonawcę.
19) Zamawiający nie dopuszcza do złożenia oferty częściowej.
20) Zamawiający nie dopuszcza do złożenia oferty wariantowej.
21) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Miejsce i termin składania ofert.
1) Oferty należy złożyć w formie pisemnej w biurze Zamawiającego:
Value Based Advisors Spółka z o. o.
ul. Krakowska 119
50-428 Wrocław
Sekretariat Zarządu Spółki
W przypadku złożenia oferty pocztą elektroniczną, Oferent w ciągu 5 dni zobowiązany
jest dostarczyć wersję papierową oferty. Nie złożenie oferty w wersji papierowej
spowoduje, że oferta pozostanie bez rozpatrzenia.
Strona 6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
2) Termin składania ofert upływa w dniu: 23.06.2015 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po
tym terminie nie będą rozpatrywane.
7. Termin wyboru Wykonawcy
Wybór Wykonawcy nastąpi w terminie do 7 dni od daty składania ofert. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przedłużenia ww. terminu, co zostanie upublicznione i
przekazane Oferentom przed terminem zakończenia procedury oceny ofert.
8. Opis kryteriów oceny ofert
1) Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wszystkie urządzenia
wymienione w opisie przedmiotu zamówienia wyrażona w złotych polskich, obejmująca
wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2) Zawarta w ofercie cena będzie ceną maksymalną wykonania przedmiotu zamówienia i
zawierać będzie wszelkie płatności, jakie musi dokonać Zamawiający na rzecz
Wykonawcy.
3) Cena będzie stała w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że wszystkie
stawki brutto wskazane w ofercie wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty, ulegną
zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, zgodnie z
tą zmianą. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i jest skuteczna z
chwilą wejścia w życie ustawy zmieniającej stawki podatku od towarów i usług.
4) O wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród spełniających wymagania decydować
będzie cena, zgodnie z opisem. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt. Dla
pozostałych ofert ilość punktów zostanie wyliczona wg wzoru:
Cn
=
Cena oferty najniższej
* 100 pkt.
Cena oferty ocenianej
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany dla oferty, która uzyska najwyższą
punktację Cn.
Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował
elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku
europejskim, m. in.:
 zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
 zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
 zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
 zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
9. Udzielenie zamówienia
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, zwanym dalej Wykonawcą, który zaoferował
najkorzystniejszą ofertę wg podanych przez Zamawiającego kryteriów oceny ofert po
uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Umowa zostanie zawarta w terminie
związania z ofertą. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
10. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania jak również
unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyny w każdym czasie –
Strona 7
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
w takim przypadku nie przysługują Oferentom żadne roszczenia z tytułu udziału w
postępowaniu.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
3) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania odwołań od decyzji Zamawiającego.
4) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w
sprawach związanych z postępowaniem jest Gabriela Gałka, tel.: 71 341 56 05, e-mail:
[email protected].
Wrocław, 15.06.2015 r.
Dariusz Ciborski – Prezes Zarządu
Mateusz Lenar – Wiceprezes Zarządu
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Harmonogram rzeczowy
Załącznik nr 2 - Formularz oferty
Załącznik nr 3 - Oświadczenia Oferenta
Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Strona 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
ZAŁĄCZNIK NR 1 – HARMONOGRAM RZECZOWY
L.p.
Termin dostawy
<dd.mm.rrrr>
Urządzenie
Ilość
Dokładny opis urządzenia / Specyfikacja
1
14.07.2015
Tablet z funkcją telefonu
1
Asus Fonepad 7 ME175CG
2
14.07.2015
Tablet z systemem Android
2
3
14.07.2015
Tablet z systemem iOS
1
4
14.07.2015
3
5
14.07.2015
Kasy fiskalne
Serwer
Tablet Samsung Galaxy Tab S T805 Titan Silver
10,5” LTE 16GB (SM-T805NTSAXEO)
Apple iPad Air2 64GB LTE Cellular + WiFi, 9.7",
GOLD
ELZAB
6
14.07.2015
Dyski SSD
7
7
14.07.2015
2
8
14.07.2015
9
14.07.2015
10
14.07.2015
Dysk twardy WD
Licencja dostępu klienta do
serwera (CAL)
System operacyjny w wersji
serwerowej
Moduły interfejsowe do kas
fiskalnych
1
Serwer Dell C2100 FS21-TY (2x X5690, 64GB
RAM w kościach 16GB, 12 kieszeni/ramek,
szyny rack, gwarancja 12 miesięcy), bez
dysków
SSD Samsung 850 PRO ASAP 256GB 2,5" (MZ7KE256BW)
WD Se, 3.5'', 1TB, SATA/600, 128MB cache
4
Windows Server CAL 2012 English 1pk DSP OEI
5 Clt User CAL (Dell)
1
Windows Server 2012 R2 Data Center ROK
(Dell), 2 x CPU
3
Oprogramowanie umożliwiające transfer
danych z kas fiskalnych ELZAB.
Strona 9
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
ZAŁĄCZNIK NR 2 - FORMULARZ OFERTY
...............................
miejscowość i data
................................................
pieczęć wykonawcy
................................................
nr tel. i faksu
................................................
REGON
................................................
NIP
................................................
strona internetowa: http://
................................................
e-mail:
................................................
osoba do kontaktu:
OFERTA
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia 15.06.2015 r. w postępowaniu na udzielenie
zamówienia na sprzedaż i dostawę dla Zamawiającego urządzeń i oprogramowania
wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (pkt. 2 Zapytania Ofertowego) OFERUJEMY
wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym postępowaniem za cenę całkowitą:
cenę netto:..........................................................................................................................PLN
(słownie:...............................................................................................................................PLN)
podatek VAT ...........................................................................PLN
(słownie: ..............................................................................................................................PLN)
Strona 10
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) ………………………………..………………..……..………………….PLN
(słownie:...............................................................................................................................PLN)
Do oferty dołączamy Oświadczenia, zgodne z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego.
OFERTĘ niniejszą składamy na ............... kolejno ponumerowanych kartkach.
.......................................................................................
Imię, nazwisko, stanowisko, podpis i pieczęć firmowa
(Wypełnia Zamawiający: wpłynęło dnia …………………, godz. …………., podpis …………………………)
Strona 11
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
ZAŁĄCZNIK NR 3 - OŚWIADCZENIA
................................
Miejscowość i data
OŚWIADCZENIA
1.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskaliśmy
konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. OŚWIADCZAMY, że spełniamy wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym.
3. OŚWIADCZAMY, że wycena przedmiotu zamówienia jest kompletna i nie podlega
negocjacji.
4. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w
terminie do dnia 14.07.2015
5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wymogami stawianymi w Zapytaniu ofertowym i
uznajemy się związanymi określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
6. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym,
czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone w Umowie, której wzór zamieszczony jest
jako Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącej Załącznik nr 4. do
Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej
zawarcia.
9. OŚWIADCZAMY, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z
prawdą.
10. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy zespołem ludzkim, który posiada wiedzę i
doświadczenie w przedmiocie zamówienia.
11. OŚWIADCZAMY, że nie zalegamy w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń
Pracowniczych.
12. OŚWIADCZAMY, że nie zalegamy w opłacaniu należnych podatków.
.......................................................................................
Imię, nazwisko, stanowisko, podpis i pieczęć firmowa
Strona 12
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
ZAŁĄCZNIK NR 4 - WZÓR UMOWY
UMOWA SPRZEDAŻY I DOSTAWY NR ………………………………………………………
zawarta w dniu …………………………………………. we Wrocławiu pomiędzy:
Value Based Advisors sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Połabian 35, zarejestrowaną w rejestrze
przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000085136, NIP: 612-16-57-268, REGON:
231092055,Wysokość kapitału zakładowego wynosi: 500 000,00 PLN, w całości wpłacony,
reprezentowaną przez:
1.
Dariusza Ciborskiego – Prezesa Zarządu
2.
Mateusza Lenara – Wiceprezesa Zarządu
zwaną dalej Zamawiającym lub VBA
a firmą:
…………………………………………………………….
z siedzibą w
………………………………………………………………
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
………………………………………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:
……………………………………………….
NIP:…………………………………………. Regon: …………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
Strona 13
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
§1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu ogłoszonego
dnia 15.06.2015 na sprzedaż i dostawę dla Zamawiającego następujących urządzeń i
oprogramowania:
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sprzęt
Asus Fonepad 7 ME175CG
Tablet Samsung Galaxy Tab S T805 Titan Silver 10,5” LTE 16GB (SM-T805NTSAXEO)
Apple iPad Air2 64GB LTE Cellular + WiFi, 9.7", GOLD
Kasy fiskalne ELZAB
Serwer Dell C2100 FS21-TY (2x X5690, 64GB RAM w kościach 16GB, 12 kieszeni/ramek, szyny
rack, gwarancja 12 miesięcy), bez dysków
Dyski SSD Samsung 850 PRO ASAP 256GB 2,5" (MZ-7KE256BW)
Dysk twardy WD Se, 3.5'', 1TB, SATA/600, 128MB cache
Windows Server CAL 2012 English 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL (Dell)
Windows Server 2012 R2 Data Center ROK (Dell), 2 x CPU
Moduł interfejsowy do kas fiskalnych
Ilość
1
2
1
3
§2
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa dla Zamawiającego urządzeń i oprogramowania
według wykazu zamieszczonego w § 1, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia ……..
załączoną do umowy.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do siedziby Zamawiającego.
3. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.
4. Przedmiot umowy zwany będzie również sprzętem.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie do 14.07.2015r.
§4
Do kontaktów pomiędzy stronami umowy Zamawiający deleguje:
…………………………………………………, telefon:…………………………………….
a Wykonawca:
…………………………………………………, telefon:……………………………………..
Strona 14
1
7
2
4
1
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
§5
1. Za przedmiot zamówienia określony w § 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodne z
przedstawioną ofertą Wykonawcy, stanowiącą integralną część umowy w wysokości:
netto .………….. PLN
VAT 23% ..…………. PLN
brutto .....……….. PLN
Słownie: ...................................................................................................... złotych.
2. Podstawę do wystawienia faktury za przedmiot umowy stanowić będzie podpisany przez
Zamawiającego bez uwag protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Ustala się 14-dniowy termin płatności od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury.
4. Konta bankowe stron:
Zamawiającego: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………….
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania polecenia przelewu bankowi Zamawiającego.
§6
Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących
tytułów:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia
umownego brutto określonego w § 5 ust.1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu
terminu określonego w § 3.
1.2. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, które leżą po stronie Wykonawcy – w wysokości
10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust.1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
Strona 15
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach programu Innotech, III Konkurs, ścieżka IN-TECH
Umowa nr INNOTECH-K3/IN3/56/225874/NCBR/15 „Narzędzia Business Intelligence dla Wirtualnej Sieci Punktów Sprzedaży”
§7
1. Wszelkie powstałe na gruncie przedmiotowej umowy spory strony będą się starały rozwiązać
w sposób polubowny. Gdyby to okazało się niemożliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy
miejscowo dla Zamawiającego Sąd we Wrocławiu.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe
przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności,
zachowania formy pisemnej.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
1.
Zapytanie ofertowe
2.
Harmonogram rzeczowy
3.
Oferta oferenta z oświadczeniami
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
………………….…………..
………………………….…
Strona 16