SIWZ - Instrukcja dla wykonawców

Strzelce Opolskie; 19 listopada 2008 roku
Gmina Strzelce Opolskie
pl. Myśliwca 1
47-100 Strzelce Opolskie
Gmina Strzelce Opolskie zaprasza do udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne, prowadzone na zasadach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nazwa zamówienia
BieŜące zaopatrywanie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Op.
w materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek oraz
w artykuły papiernicze określonego asortymentu
Nr sprawy
ZP-3410-19_20/08
Tryb zamówienia
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia Dostawa
Zawartość
I.
Instrukcja dla oferentów
II.
Załączniki
III.
Wzory formularzy
Burmistrz Strzelec Opolskich
Tadeusz Goc
I
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
Spis treści
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Informacje wprowadzające ....................................................................................................2
Nazwa i adres Zamawiającego..............................................................................................2
Tryb udzielenia zamówienia ..................................................................................................2
Opis przedmiotu zamówienia ................................................................................................2
Okres realizacji zamówienia ..................................................................................................4
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia
tych warunków ......................................................................................................................4
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu ........................................4
Opis sposób przygotowania oferty.........................................................................................4
Opis sposobu obliczenia ceny oraz informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą
być prowadzone rozliczenia ..................................................................................................5
Warunki płatności..................................................................................................................5
Istotne informacje dla wykonawców składających ofertę wspólną .........................................6
Inne istotne postanowienia ....................................................................................................6
Informacje o sposobie porozumiewania się stron oraz dane osoby upowaŜnionej do
kontaktowania się z wykonawcami ........................................................................................6
Wymagania dotyczące wadium .............................................................................................6
Miejsce i termin składania ofert .............................................................................................6
Miejsce i termin otwarcia ofert ...............................................................................................7
Czas związania ofertą ...........................................................................................................7
Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny............................................................................7
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy....................................................................................................................8
Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy .................................8
Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy. .............................................8
Środki odwoławcze przysługujące oferentom ........................................................................8
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-19_20/08)
str. 1
1.
Informacje wprowadzające
1.1.
1.2.7.
Numer postępowania.
Niniejsze postępowanie zostało oznaczone znakiem: ZP-3410-19_20/08. Wykonawcy we
wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
Znaczenie niektórych uŜytych w dokumencie terminów.
Zamawiający – Gmina Strzelce Opolskie.
Wykonawca – wykonawca w rozumieniu ustawy PZP.
Ustawa PZP – Ustawa z dnia 29-01-2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223
poz. 1655 i późniejsze zmiany – z 2008 r. Nr 17,1 poz. 1058).
KC – Ustawa z dnia 23-04-1964, Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz..93 i póź. zm.).
Ustawa o podatku VAT – ustawy z dnia 11-03-2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 Nr
54 poz. 535 i póź. zm.).
Rozporządzenie w sprawie dokumentów – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19-052006 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający do wykonawców oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87, poz. 605 i późniejsze
zmiany - z 2008 Nr 188, poz. 1155).
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2.
Nazwa i adres Zamawiającego
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Nazwa Zamawiającego: Gmina Strzelce Opolskie.
Adres Zamawiającego: pl. Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie, woj. opolskie.
Telefon: 77/404-93-00 do 06, faks. 77/461-22-88.
Regon: 531413277; NIP: 7561858899
Adres internetowy: [email protected]
Strona internetowa: http://www.strzelceopolskie.pl lub http://bip.strzelceopolskie.pl
3.
Tryb udzielenia zamówienia
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy PZP.
Tryb postępowania: „Przetarg nieograniczony” (dział II, rozdz. 3 oddz. 1 ustawy PZP).
4.
Opis przedmiotu zamówienia
4.1.
Nazwa zadania: BieŜące zaopatrywanie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Op. w materiały
eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek oraz w artykuły papiernicze określonego
asortymentu.
Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie polegać będzie na zaopatrywaniu w 2009 roku Urzędu
Miejskiego w materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek jak równieŜ odbiór zuŜytych
tuszy i tonerów (część 1 - zadanie nr 1) oraz w artykuły papiernicze określonego asortymentu
(zadanie nr 2) w ilościach zaleŜnych od rzeczywistych potrzeb.
Zakres zamówienie.
Zakres zamówienia obejmuje zaopatrywanie Zamawiającego w poniŜej określony asortyment.
• Zadanie nr 1: dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy lub tonerów) do następujących
urządzeń: drukarek typu HP 600, HP 710, HP 840c, HP 930c, HP 2000, HP 5550, HP DJ 1220,
HP InkJet 2800, HP OfficeJet 6310, HP DJ 6940, HP DJ 5740, HP 1700, HP tzw. 40, HP
Photosmart C5280, HP DJ 1280, HP K7100, HP DJ 2400, Kyocera 9100 TK 70, Kyocera
MITA FS 1020 D, HP LaserJet 6MP, HP LaserJet 6L, HP LaserJet 1200, HP LaserJet P2015,
HP LaserJet 1010-1022, HP LaserJet 1100-3200, HP LaserJet 1320n, HP LaserJet CP1515n, HP
LaserJet 3700 DN; kserokopiarek typu: Nashuatec 3715, Toschiba 2570, Canon 1215,
Mita 1560, Mita 1860, Mita 3530, Mita KM 2030, Toschiba e- studio 282, Ricoh Aficio 1018
oraz odbiór zuŜytych pojemników po tuszach i tonerów. Całkowita wartość tej części
zamówienia w skali roku nie przekroczy kwoty 71 254 zł.
• Zadanie nr 2: dostawa artykułów papierniczych tj. papieru kserograficznego A-4 i A-3, kopert
białych samoprzylepnych C-6, B-5 i C-4, kopert białych samoprzylepnych DL, pudeł
archiwizacyjnych, skoroszyty oczkowe A-4 pełne i ½, skoroszyty plastikowe zawieszane oraz
segregatory A-4 75 mm i 50 mm. Całkowita wartość tej części zamówienia w skali roku nie
przekroczy kwoty 19 393 zł.
Szczegóły zostały opisane w załącznikach do niniejszej SIWZ nr 1, 2 i 3.
4.2.
4.3.
str. 2
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-18/08)
4.4.
Informacja o moŜliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza moŜliwości złoŜenia
oferty częściowej. Minimalny zakres oferty częściowej to zakres zadania nr 1 lub zadania nr 2
opisanych w pkt. 3 ppkt 2 załącznika nr 1. Zatem dopuszcza się złoŜenie oferty na część 1
zamówienia (zadanie nr 1) lub na część 1 zamówienia (zadanie nr 2) bądź na obie części.
4.5.
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowej oraz warunki minimalne jakie muszą spełnić.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty wariantowej.
4.6.
Wymogi dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
Dostarczane Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia produkty muszą być pozbawione
wad i uszkodzeń w pierwszym gatunku.
Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek powinny być typu i marki zalecanej przez
producentów odpowiedniego sprzętu (załącznik nr 1 do niniejszej siwz). Zamawiający dopuszcza
moŜliwość zaoferowania produktów równowaŜnych, tj. innych niŜ zalecanych przez producentów.
Niemniej w takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za pogorszenie się
stanu technicznego (np. zabrudzeniem) i awarie tych urządzeń, spowodowanych zastosowaniem
materiałów eksploatacyjnych innego typu niŜ zalecane. W takim przypadku Wykonawca gwarantuje
(zgodnie z własnym wyborem): zwrot kosztów naprawy lub naprawę tego sprzętu w okresie nie
dłuŜszym niŜ 14 dni.
Zamawiający będzie kaŜdorazowo, w zaleŜności od potrzeb, zlecał dostawę określonych ilości
potrzebnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz artykułów papierniczych, za
pomocą telefaksu (odbiór zwrotnie potwierdzony przez dostawcę).
Wybrany w postępowaniu oferent, zobowiązany będzie do godz. 1400 następnego roboczego dnia po
wysłaniu zamówienia, dostarczyć do siedziby Zamawiającego wszystkie zamawiane materiały.
Dostawy materiałów zlecane będą nie częściej niŜ 5 razy w miesiącu (dla kaŜdego zadania) lub
częściej o ile wybrany wykonawca wyrazi na to zgodę.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego, w czasie 7 dni (licząc od
dnia zgłoszenia), zuŜytych pojemników po tuszach i tonerów oraz do wystawienia Zamawiającemu
po kaŜdym odbiorze karty odpadu.
W załączniku nr 2 i 3 określono plan zaopatrzenia w poszczególne rodzaje materiałów na 2009 rok.
Wyszczególnione tam ilości są danymi orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie
ubiegłorocznego zamówienia i nie mogą, stanowić podstaw jakichkolwiek roszczeń w przypadku
zakupu przez Zamawiającego ilości mniejszej niŜ planowano.
Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (np. transport, odbiór
zuŜytych tuszy i tonerów). W takim przypadku wymagana będzie uprzednia pisemna zgoda
Zamawiającego, przy czym Zamawiający w szczególności będzie wymagał udzielenia przez
Wykonawcę cesji swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz podwykonawcy, w części
dotyczącej podwykonawstwa.
4.6.1.
4.6.2.
4.6.3.
4.6.4.
4.6.5.
4.6.6.
4.6.7.
4.7.
4.7.1.
4.7.2.
4.7.3.
4.7.4.
4.7.5.
4.7.6.
Warunki gwarancyjne. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji jakości dostarczanych
produktów objętych niniejszym zamówieniem, na opisanych poniŜej warunkach.
Okres udzielonej gwarancji musi obowiązywać co najmniej do 30 czerwca 2010 r.
Gwarancję obejmować musi jakości dostarczanych produktów.
W przypadkach wykrycia przez Zamawiającego w okresie gwarancji wad lub uszkodzeń
dostarczonych i odebranych materiałów, wykonawca zobowiązany będzie wymienić wadliwe lub
uszkodzone materiały na nowe w ciągu 24 godzin, licząc od chwili przekazania informacji przez
Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający prześle przedmiotową informację za pomocą faksu,
wykonawca zobowiązany będzie zwrotnie potwierdzić fakt jej otrzymania.
Wykonawca w przypadku dostarczenia tuszy lub tonerów innej marki niŜ zalecane przez
producentów drukarek i kopiarek ponosi odpowiedzialność finansową za pogorszenie się stanu
technicznego (np. zabrudzeniem) i awarie tych urządzeń, spowodowanych zastosowaniem
materiałów eksploatacyjnych innego typu niŜ zalecane.
W takim przypadku Wykonawca gwarantuje (zgodnie z własnym wyborem): zwrot kosztów
naprawy lub naprawę tego sprzętu w okresie nie dłuŜszym niŜ 14 dni.
Za nieterminowe dostawy zamawianych produktów, wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę
pienięŜną.
Wykonawca nie moŜe odmówić usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych
z tym kosztów.
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-19_20/08)
str. 3
5.
Okres realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009 roku
do wyczerpania środków planowanych na realizację danego zadania.
lub
6.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny
spełnienia tych warunków
6.1.
Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia moŜe ubiegać się wykonawca
spełniający wszystkie warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj. wykonawca który:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Określone w pkt. 6.1. warunki udziału
spełni wykonawca, który złoŜy wraz z ofertą wymagane oświadczenia i dokument, wymienione
w pkt. 7.1 niniejszej instrukcji.
Wezwanie do uzupełnienie oświadczeń bądź dokumentów lub wezwanie do złoŜenia wyjaśnień.
Zamawiający, jeŜeli będzie to konieczne, wezwie wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie
terminie do złoŜenia wyjaśnień bądź uzupełnienia oświadczeń o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu lub potwierdzających je dokumentów lub teŜ do uzupełnienia pełnomocnictw,
w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy PZP (w szczególności art. 26 ust. 3 i 4).
Wykluczenie wykonawcy. Zamawiający wykluczy wykonawcę z przedmiotowego postępowania
w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.2.
6.3.
6.4.
7.
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
7.1.
Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty
potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach 6.1.2
i 6.1.3 niniejszej instrukcji (art. 22 ust. 1 pkt 2 oraz pkt. 3 ustawy PZP),
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach 6.1.1
i 6.1.4 niniejszej instrukcji (art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz pkt. 4 ustawy PZP),
dokument o którym mowa w § 1, ust. 1, pkt 2 rozporządzenia w sprawie dokumentów, tj. aktualny
odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Wszelkie dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów, kopii lub odpisów potwierdzonych
notarialnie bądź kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę lub
osoby – jeŜeli wymagane jest współdziałanie, upowaŜnione do reprezentowania wykonawcę).
Uznaje się, Ŝe złoŜony na kopii podpis osoby mającej prawo reprezentować wykonawcę jest
poświadczeniem zgodności z oryginałem.
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
musi przedłoŜyć zamiennie dokumenty, zgodnie z zapisami § 2 Rozporządzenia w sprawie
dokumentów.
Zamawiający, zamieścił w III części dokumentacji przetargowej wzory formularzy do ewentualnego
wykorzystania. Wykonawca moŜe, na własną odpowiedzialność wykorzystać przygotowane przez
Zamawiającego formularze, bądź przedłoŜyć inne druki, zawierające wszystkie wymagane
informacje, tak aby moŜliwa była ocena spełnienia warunków uczestnictwa.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
Opis sposób przygotowania oferty
8.1.
Oferta musi zawierać poniŜej wymienione elementy.
Nazwę i adres składającego ofertę wykonawcy lub partnera wiodącego, reprezentującego
występujących wspólnie wykonawców.
8.1.1.
str. 4
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-18/08)
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
8.1.5.
8.1.6.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
Ofertę cenową na jedno lub oba zadanie o zakresie określonym w załączniku nr 1 tzn.
• na zadanie nr 1 – oferowane ceny jednostkowe brutto dostawy tuszy do drukarek i tonerów do
kserokopiarek oraz ceny jednostkowe odbioru zuŜytych tuszy i tonerów,
• na zadanie nr 2 – oferowane ceny jednostkowe brutto dostawy artykułów papierniczych
określonego rodzaju.
Oświadczenie Ŝe wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie określonym w SIWZ oraz
udzieli gwarancji na zasadach określonych w SIWZ.
Oświadczenie, Ŝe wykonawca jest związany ofertą, przez okres określony w SIWZ.
Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Nie przedłoŜenie w ofercie przedmiotowego wykazu będzie oznaczało, Ŝe wykonawca na dzień
złoŜenia oferty nie planuje podwykonawstwa.
UpowaŜnienie osoby lub osób, które podpisały ofertę do reprezentowania danego podmiotu, o ile nie
wynika to z dokumentów, o którym mowa, w pkt. 7.1.3.
Oferta, wszystkie oświadczenia muszą być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela lub
przedstawicieli wykonawcy.
Ubiegający się o zamówienie wykonawca winien w ofercie zamieścić wszystkie informacje Ŝądane
przez Zamawiającego.
Oferta musi mieć formę pisemną, zapewniającą pełną czytelność jej treści i musi być sporządzona
w języku polskim. Wszystkie złoŜone w ofercie dokumenty sporządzone w języku innym niŜ polski
muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Zmiana lub korekta określonych w ofercie cen jednostkowych brutto (formularzu ofertowym) musi
zostać parafowana przez osobę lub osoby, które podpisały ofertę.
Oferta i wszystkie wymagane dokumenty muszą zostać złoŜone w zamkniętej, nieuszkodzonej
kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego (adres podany w pkt. 2) oraz oznaczonej „Oferta na
zadanie pn. BieŜące zaopatrywanie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Op. w materiały
eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek oraz w artykuły papiernicze określonego asortymentu
(ZP-3410-19_20/08) – nie otwierać przed rozpoczęciem przetargu”.
Zamawiający proponuje wykonawcom, złoŜenie oferty wraz z wszystkimi wymaganymi
oświadczeniami i dokumentami w dwóch kopertach: wewnętrznej i zewnętrznej, opisanych zgodnie
z zapisami p. 8.6. Na kopercie wewnętrznej moŜe dodatkowo wpisać adres korespondencyjny
oferenta. Tak opakowana oferta umoŜliwi w prosty sposób wypełnić przez Zamawiającego
dyspozycje art. 84 ust. 2 ustawy PZP (zwrot oferty bez otwarcia).
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający, zamieścił w III części dokumentacji przetargowej wzór oferty. Wykonawca moŜe na
własną odpowiedzialność wykorzystać przygotowane przez Zamawiającego formularze, bądź złoŜyć
ofertę na innych drukach, zawierających wszystkie wymagane informacje. Formularze moŜna
pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (http://bip.strzelceopolskie.pl).
9.
Opis sposobu obliczenia ceny oraz informacja dotycząca walut obcych, w jakich
mogą być prowadzone rozliczenia
9.1.
Zamawiający dokona obliczenia ceny ofert na poszczególne zadania odpowiednio na podstawie
zaoferowanych cen jednostkowych i szacowanych ilości określonych w załącznikach nr 2 i 3,
zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 18.3 niniejszej instrukcji. Oferowane ceny jednostkowe są
niezmienne w czasie trwania umowy i muszą uwzględniać równieŜ koszt dostarczenia zamówionych
zleceniem cząstkowym produktów.
Oferowane ceny jednostkowe brutto muszą zawierać wszelkie koszty związane z dostawa danego
asortymentu w tym podatek VAT. Stawkę podatku VAT naleŜy określić na podstawie przepisów
ustawy o podatku VAT.
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a przyszłym wykonawcą zamówienia odbywać się będzie
w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości rozliczeń w innych walutach.
9.2.
9.3.
10.
Warunki płatności
10.1.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotowego zamówienia będzie wypłacane kaŜdorazowo po
zrealizowaniu danego zlecenia częściowego.
Termin płatności: do 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
10.2.
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-19_20/08)
str. 5
11.
Istotne informacje dla wykonawców składających ofertę wspólną
11.1.
W przypadku złoŜenia przez wykonawców oferty wspólnej:
warunki określone w punktach 6.1.2. i 6.1.3. muszą być spełnione łącznie przez wykonawców
występujących wspólnie;
warunki określone w punktach 6.1.1. i 6.1.4. muszą być spełnione niezaleŜnie przez wszystkich
partnerów występujących wspólnie (zatem oświadczenie o którym mowa w pkt. 7.1.2 instrukcji oraz
dokument wymieniony w pkt. 7.1.3. – muszą zostać złoŜone przez kaŜdego partnera);
oferta musi zawierać dodatkowo dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania
w postępowaniu występujących wspólnie wykonawców albo do reprezentowania i zawarcia umowy,
zgodnie z wymogiem art. 23 ust. 2 ustawy PZP.
Oferta złoŜona przez spółkę cywilną będzie traktowana jak oferta złoŜona przez występujących
wspólnie przedsiębiorców tworzących tę spółkę.
11.1.1.
11.1.2.
11.1.3.
11.2.
12.
Inne istotne postanowienia
12.1.
Zamawiający nie przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wykonawca, zgodnie z przepisem art. 38 ust. 1 ustawy PZP moŜe zwrócić się do Zamawiającego
z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ, na zasadach opisanych w ustawie PZP. Przedmiotowy
wniosek naleŜy złoŜyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich w referacie
Zamówień publicznych (pokój nr 16) lub przesłać pocztą, faksem bądź drogą elektroniczną na adres
Zamawiającego, (pkt. 2), z dopiskiem „Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ na zadanie pn. BieŜące
zaopatrywanie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Op. w materiały eksploatacyjne do drukarek
i kserokopiarek oraz w artykuły papiernicze określonego asortymentu (ZP-3410-19_20/08) –
PILNE”.
12.2.
12.3.
12.4.
13.
Informacje o sposobie porozumiewania się stron oraz dane osoby upowaŜnionej
do kontaktowania się z wykonawcami
13.1.
Informacje o sposobie porozumiewania się przez strony.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy
przekazują: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zgodnie z przepisem art. 27 ust. 2
ustawy PZP, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danej
korespondencji.
Adres, numer faksu i adres poczty internetowej Zamawiającego został podany w pkt. 2.
Osoba upowaŜniona do kontaktu z wykonawcami
13.1.1.
13.1.2.
13.2.
Imię i nazwisko
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu
Adres internetowy (e-mail)
Numer pokoju
Godziny, w których udzielane są
informacje dotyczące przetargu
14.
Hubert Waloszek
kierownik referat Zamówień Publicznych
(077) 404-93-38
[email protected]
p. 16 (w siedzibie Zamawiającego)
codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500
Wymagania dotyczące wadium
Wadium nie jest wymagane
15.
Miejsce i termin składania ofert
15.1.
Ofertę na wykonanie przedmiotowego zamówienia wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami
i oświadczeniami naleŜy złoŜyć w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich, pl. Myśliwca 1,
w pokoju nr 1 (kancelaria)
Termin składania ofert upływa w dniu 9 grudnia 2008 r. o godzinie 830.
Wszystkie oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.
15.2.
15.3.
str. 6
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-18/08)
15.4.
15.5.
Oferent moŜe, tylko przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać
złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, pisemnego powiadomienia Zamawiającego
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być przygotowane, opieczętowane
i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 8.6, z dodatkowym dopiskiem „Zmiana” lub
„Wycofanie”.
16.
Miejsce i termin otwarcia ofert
16.1.
16.2.
16.3.
Otwarcie ofert nastąpi 9 grudnia 2008 r. o godzinie 900 w siedzibie Zamawiającego.
Oferenci mogą być obecni na pierwszej jawnej części przetargu „otwarcie ofert”.
W przypadku nieobecności oferenta na sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na wniosek
oferenta informacje odczytane podczas sesji otwarcia.
Koperty oznaczone określeniem „Wycofana” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
Koperta wewnętrzna nie będzie otwarta.
16.4.
17.
Czas związania ofertą
Czas związania ofertą – 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
18.
Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny
18.1.
Ocena ofert pod względem zaistnienia przesłanek do ich odrzucenia (badanie ofert).
Zamawiający przeprowadzi badanie ofert i odrzuci ofertę w przypadkach określonych
w art. 89 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający zgodnie z przepisem art. 87 ust. 1, moŜe o ile zaistnieje taka potrzeba, w toku badania
ofert Ŝądać od wykonawcy złoŜenia wyjaśnień dotyczących treści złoŜonej oferty.
W przypadku podejrzeń zaoferowania w ofercie raŜąco niskiej ceny Zamawiający przeprowadzi
procedurę sprawdzającą, zgodnie z przepisami art. 90 ustawy PZP.
Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 87 ust. 2, poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki
pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, inne omyłki, niezwłocznie powiadamiając
o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Ocena ofert – wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu oraz złoŜone przez wykonawców nie
wykluczonych z postępowania, w oparciu o następujące kryterium:
18.1.1.
18.1.2.
18.1.3.
18.1.4.
18.2.
Lp.
Kryterium
1
18.3.
Cena
Znaczenie
[%]
Maksymalna moŜliwa
do uzyskania ilość pkt.
100 %
100 pkt.
Sposób obliczenia ceny oferty (Ci [zł]) dla danego zadania (nr 1 i 2) [wzór: 18.3/1]
n
C i = ∑ zi • ( pi + ui )
i =1
gdzie: zi
pi
ui
i
n
18.4.
- planowana ilość danego rodzaju artykułu (załącznik nr 2 lub 3),
- oferowana cena jednostkowa (brutto) danego artykułu,
- cena odbioru zuŜytego tuszu lub tonera (dotyczy zadania nr 1; dla zadania nr 2 ui=0)
- numer artykułu (załącznik nr 2 lub załącznik nr 3)
- ilość rodzajów artykułów
Sposób obliczania ilości punktów (Pi [-])– [wzór 18.4/1]
Pi = 100 •
18.5.
18.6.
Cm
Ci
gdzie:
ci – cena (brutto) obliczona wzorem 18.3/1,
cm – najniŜsza z oferowanych cen (brutto).
Za ofertę najkorzystniejszą uzna się ofertę z najniŜszą ceną brutto (dla kaŜdego zadania).
JeŜeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie moŜna dokonać wybory najkorzystniejszej oferty,
ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie Zamawiający przeprowadzi
procedurę określoną w przepisach w art. 91 ust. 5 i 6.
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-19_20/08)
str. 7
19.
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy
19.1.
19.2.
Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego, przy czym
Zamawiający wyznaczy termin podpisania umowy i powiadomi o tym wybranego wykonawcę.
W przypadku nie przystąpienia wykonawcy w wyznaczonym czasie do podpisania umowy,
Zamawiający, zgodnie przepisem art. 94 ust. 2 moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
20.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
21.
Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy.
21.1.
21.2.
Na poszczególne zadania (nr 1 i 2) zostaną podpisane oddzielne umowy z wybranym wykonawcą.
Przedstawione poniŜej postanowienia, związane z złoŜoną ofertą, zostaną wprowadzone do treści
umowy.
21.2.1.
Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn. .............. (stosownie nazwa zadania nr 1 lub 2).
Zakres umowy obejmuje ..................... (odpowiednio zakres zadania nr 1 lub 2).
21.2.2.
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy 31 grudnia 2009 roku lub
do wyczerpania środków planowanych na realizację danego zadania.
21.2.3.
Strony ustalają za podstawę wynagrodzenia Wykonawcy zaoferowane w przetargu ceny
jednostkowe brutto, wymienione w załączniku do umowy. Ceny jednostkowe, o których mowa
zawierają podatek VAT i są niezmienne w czasie obowiązywania umowy.
21.2.4.
Wynagrodzenie Wykonawcy za kaŜdą dostawę cząstkową i odbiór zuŜytych materiałów
eksploatacyjnych (zadanie nr 1), obliczone będzie jako suma iloczynów ceny jednostkowej brutto
oraz dostarczonej lub odebranej ilości przedmiotowych artykułów (zadanie nr 1- o ile stosowne).
21.2.5.
NaleŜność Wykonawcy i Zamawiającego (zadanie nr 1, o ile stosowne) będzie regulowana w formie
polecenia przelewu na rachunek wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury
do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy (zadanie nr 1, o ile stosowne).
21.2.6.
Całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie całości umowy nie moŜe przekroczyć wartości ..............
zł brutto (słownie:................................................) – stosownie dla zadania .
21.2.7.
W przypadku powstania zobowiązań, wykonawcy wobec zamawiającego, wynikających
z nieterminowego realizowania zamówienia, zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę naleŜnej
mu kary, przed dokonaniem przelewu wynagrodzenia.
21.2.8.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia lub odebrania zuŜytych
materiałów eksploatacyjnych (zadanie nr 1), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pienięŜną
w wysokości sumy: 50 złotych i 0,5 % wynagrodzenia za niezrealizowaną w terminie część
dostawy, obliczonego na podstawie oferowanych cen jednostkowych brutto (określonego
z dokładnością do 1 zł) za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
21.2.9.
Kara pienięŜna za odstąpienie od umowy wynosi 7 000 zł dla zadania nr 1, 2 000 zł dla zadania
nr 2.
21.2.10. Stronom umowy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, w przypadku nie
realizowania przez którąkolwiek ze Stron, postanowień niniejszej umowy.
21.2.11. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić po wykonaniu całości zamówienia gwarancji jakości na
warunkach opisanych w SIWZ, przy czym wysokość kar za nieterminowe wykonanie zobowiązań
gwarancyjnych będą określone na takich samych warunkach jak dla nieterminowej dostawy
zamawianych artykułów.
21.2.12. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd
Powszechny.
21.3.
Projekt umowy został załączony do niniejszej dokumentacji.
22.
Środki odwoławcze przysługujące oferentom
22.1.
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał lub moŜe doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony
prawnej określone w dziale VI – Środki ochrony prawnej:
• rozdziale 2 Protest (art. 180 – 183)
• rozdziale 3 Odwołanie (art. 184 – 193a), z zastrzeŜeniem określonym w art. 184 ust. 1a.
str. 8
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-18/08)
22.2.
22.3.
22.4.
22.5.
22.6.
Protest moŜna wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści SIWZ oraz czynności podjętych
przez Zamawiającego w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego
czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy PZP.
Protest wnosi się, zgodnie z dyspozycją art. 180 ustawy PZP w terminie 7 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomości
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a w przypadku protestu dotyczącego
treści ogłoszenie lub SIWZ w terminie 7 dni od zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
Protest naleŜy złoŜyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich w referacie Zamówień
publicznych (pokój nr 16 I piętro) lub przesłać pocztą, faksem bądź drogą elektroniczną na adres
Zamawiającego, (pkt. 2), z dopiskiem „Protest dotyczący zadania pn. BieŜące zaopatrywanie
Urzędu Miejskiego w Strzelcach Op. w materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek oraz
w artykuły papiernicze określonego asortymentu (ZP-3410-19_20/08) – PILNE”.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie w terminie 5 dni od
dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia, przy jednoczesnym
przekazaniu jego kopię Zamawiającemu (art. 184, ust.2 ustawy PZP).
W postępowaniu odwoławczym, mają zastosowania postanowienia art. 184 ust. 1a, tzn. odwołanie
przysługuje tylko od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
• opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
• wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
• odrzucenia oferty.
SIWZ - Instrukcja dla wykonawców (ZP-3410-19_20/08)
str. 9