zapytanie ofertowe 2/05/2014/csppw

ZAPYTANIE OFERTOWE
2/05/2014/CSPPW
W związku realizacją przez Caritas Diecezji Rzeszowskiej projektu pt. „Rozbudowa domu pomocy
społecznej i podniesienie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej im. Św. Ojca Pio
w Chmielniku” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych*.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest szkolenie wodzireja dla personelu Domu Pomocy Społecznej im.
św. Ojca Pio w Chmielniku – grupy 4 pracowników. W programie szkolenia należy przewidzieć
różnorodne formy zajęć (rekreacyjne, integracyjne itp.) dla grupy ostatecznych odbiorców w wieku 60+, w tym osób o różnym stopniu niepełnosprawności. Tematyka szkolenia powinien
obejmować m.in.: metody i formy pracy wodzireja (w tym: elementy pedagogiki zabawy; zasady
prowadzenia imprez integracyjnych; metody i formy pracy z małą i dużą grupą; elementy tańców
integracyjnych i standardowych; elementy zabaw integracyjnych i tańców animacyjnych; zasady,
metody i narzędzia pracy wodzireja podczas imprez okolicznościowych różnego typu; zasady
przygotowywani imprez; techniki „mowy ciała” i posługiwania się gestami; sposoby zdobywania
sympatii publiczności i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy wodzireja) oraz przykładowe scenariusze imprez różnego typu. Tematyka szkolenia winna być zrealizowana w trakcie
40 godzin, przy czym co najmniej 20 godzin winno mieć formę praktycznych zajęć z udziałem
ostatecznych odbiorców, tj. pensjonariuszy DPS.
Wykonawca powinien dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do
zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Rekrutacja uczestników szkolenia, przygotowanie i wydrukowanie materiałów szkoleniowych dla
każdego z uczestników, koszty dojazdu, zapewnienie uczestnikom szkolenia cateringu oraz inne
obowiązki związane z organizacją szkolenia należeć będą do zadań wykonawcy usługi.
Przygotowane materiały szkoleniowe powinny zawierać ilustracje, wykresy, tabele dostosowane
do ich treści i zakresu tematycznego szkolenia.
Materiały szkoleniowe należy przygotować zgodnie z:
a) wytycznymi w sprawie informacji i promocji w ranach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy 1 mającymi zastosowanie do materiałów szkoleniowych;
b) księgą znaku Swiss Contribution (załącznikiem nr 1 do wytycznych z lit. a – księgą
identyfikacji wizualnej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy) 2.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej i graficznej
(estetycznej) przygotowanych materiałów (w tym w szczególności stosowania powszechnie
przyjętych norm i zasad składu tekstów w języku polskim). Materiały należy wydrukować
w kolorze.
Dokument dostępny na stronie internetowej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, pod adresem:
http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo/Documents/Informacja_promocja_wytyczne.pdf.
2 Dokument dostępny na stronie internetowej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, pod adresem:
http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo/Documents/Ksiega_znaku_Swiss_Contribution_
2011.pdf.
1
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
1
Przygotowane materiały szkoleniowe powinny składać sie z 4 odrębnych części, każda z części
powinna dotyczyć kolejnych zagadnień (tematów) w ramach zakresu tematycznego szkolenia
(każda z części powinna obejmować około 25% zakresu tematycznego szkolenia). Każda część
materiałów powinna być dostarczona w osobnej teczce, segregatorze lub skoroszycie, przy
czym zewnętrzna okładka powinna być tak oznaczona, aby pozwalała na rozróżnienie
poszczególnych części materiałów oraz powinna zawierać wymagane oznaczenia i symbole
zgodnie z wytycznymi w sprawie informacji i promocji w ranach Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy.
Wykonawca powinien dostarczyć po jednym komplecie wszystkich części materiałów dla
każdego uczestnika szkolenia oraz dwa dodatkowe komplety wszystkich części materiałów dla
potrzeb archiwizacyjnych zamawiającego. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do przekazania wersji elektronicznej kompletu wszystkich części materiałów.
Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych
materiałów szkoleniowych, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy.
Obowiązkiem wykonawcy usługi jest przygotowanie i dostarczenie zamawiającemu (najpóźniej
w dniu zakończenia szkolenia):
a) list obecności uczestników szkolenia na prowadzonych zajęciach;
b) list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych;
c) list potwierdzających korzystanie z cateringu.
Ww. listy powinny zawierać podpisy uczestników szkolenia oraz być oznaczone zgodnie
z wytycznymi w sprawie informacji i promocji w ranach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy.
Wykonawca musi zapewnić ośrodek szkoleniowy, wyposażony co najmniej w salę wykładową
oraz salę do zajęć ruchowych, miejsce do spożywania posiłków, sanitariaty.
Wykonawca musi zapewnić dla uczestników szkolenia oraz 8 mieszkańców domu pomocy
społecznej (uczestniczących w realizowanych formach zajęć) transport z siedziby Domu Pomocy
Społecznej im św. Ojca Pio w Chmielniku do ww. ośrodka szkoleniowego oraz z ww. ośrodka
szkoleniowego do Domu Pomocy Społecznej im św. Ojca Pio w Chmielniku.
W ramach cateringu należy zapewnić uczestnikom szkolenia oraz 8 mieszkańcom domu pomocy
społecznej (uczestniczących w realizowanych formach zajęć) obiad składający się co najmniej
z dwóch dań oraz kawę, herbatę i napoje.
2. Kryterium oceny i wyboru ofert: jedynym kryterium wyboru ofert będzie najniższa cena = 100% –
tzn. przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: cena ofertowa
brutto za całość zamówienia – waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę
obejmująca wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie
z wymaganiami oraz zawierającą najniższą cenę ofertową brutto.
3. Termin realizacji zamówienia: 15 czerwca 2014 r.
4. Minimalny wymagany okres gwarancji: nie dotyczy
5. Warunki płatności: po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie do 30 dni od daty
doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (lub równoważnego dokumentu)
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
2
6. Inne istotne warunki zamówienia: Zamawiający nie przewiduje złożenia wadium i ofert
częściowych.
7. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku oferty (dopuszcza się
możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy
składowe zawarte w załączonym druku),
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
c) jeżeli oferta zostanie złożona w formie papierowej (osobiście, listownie lub przesyłką
kurierską) należy umieścić ją w kopercie z napisem „Zapytanie ofertowe na szkolenie
wodzireja dla personelu Domu Pomocy Społecznej im. św. Ojca Pio w Chmielniku”.
8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 maja 2014 r. w formie:
a) papierowej (osobiście lub przesyłką kurierską) na adres: Dom Pomocy Społecznej im. Św.
Ojca Pio w Chmielniku, Chmielnik 4, 36-016 Chmielnik, Sekretariat, lub
b) faxem na numer: (+17) 85 28 660, lub
c) w wersji elektronicznej na e-mail [email protected].
9. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Daniel Jaworski
tel. 661 104 871
e-mail: [email protected]
w godz. pomiędzy 7:15 a 15:15
19 maja 2014 r., ………………………………
(data i podpis pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za
przeprowadzenie postępowania)
* - niepotrzebne skreślić
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Klauzula antykorupcyjna dla oferenta
3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz oferty
………………………………………………………
(pieczęć oferenta lub nazwa, adres, NIP, REGON oferenta)
OFERTA
Odpowiadając na skierowane do nas przez Caritas Diecezji Rzeszowskiej zapytanie ofertowe,
dotyczące szkolenia wodzireja dla personelu Domu Pomocy Społecznej im. św. Ojca Pio
w Chmielniku składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto: ………………………………………… zł
+ obowiązujący podatek VAT ……%: ………………………………………… zł
cenę brutto: ………………………………………… zł
(cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… złotych)
2. Bez zastrzeżeń akceptuję i przyjmuję do realizacji warunki realizacji zamówienia przedstawione
przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym (w tym w szczególności: parametry przedmiotu
zamówienia, warunki płatności oraz załączony wzór umowy).
3. Oświadczam, że dysponuję wiedzą i doświadczeniem niezbędną do właściwego zrealizowania
przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam, że jestem związany (-a) złożoną ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
………………… 2014 r., ……………………………
(data i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania oferenta)
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Klauzula antykorupcyjna dla oferenta
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula antykorupcyjna dla oferenta
Załącznik nr 1 do formularza oferty – Klauzula antykorupcyjna dla oferenta
………………………………………………………
………………………, …….....…… 2014 r.
(pieczęć oferenta lub nazwa, adres, NIP, REGON oferenta)
(miejscowość, data)
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
Wykonawca ….……………………………………………………………………………………....................
oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu pn. „Rozbudowa domu
pomocy społecznej i podniesienie kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej im. Św. Ojca Pio
w Chmielniku” w celu wyboru do realizacji ww. zadania lub wynik takiego postępowania w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek
porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Zamawiającym, który miałby na celu wpłynięcie na
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
……………………………
(podpis)
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
5
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Wzór umowy
Załącznik nr 2 do formularza oferty – Wzór umowy
UMOWA (WZÓR)
zawarta ………….....…… 2014 r. Chmielniku pomiędzy
Caritas Diecezji Rzeszowskiej, ul. Jana Styki 21, 35-006 Rzeszów, NIP 8131008957 reprezentowaną
przez: Ks. Stanisława Słowika – dyrektora, zwaną dalej „zleceniodawcą”,
a ……………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………, zwanym dalej „zleceniobiorcą”.
§1
Strony oświadczają że niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego.
§2
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „zamówieniem”, jest: szkolenie wodzireja dla grupy 4
pracowników Domu Pomocy Społecznej im. św. Ojca Pio w Chmielniku, w związku z realizacją
przez zleceniodawcę projektu pt. „Rozbudowa domu pomocy społecznej i podniesienie
kwalifikacji kadry w Domu Pomocy Społecznej im. Św. Ojca Pio w Chmielniku”
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
2. Szczegółowe warunki szkolenia:
a) w programie szkolenia należy przewidzieć różnorodne formy zajęć (rekreacyjne,
integracyjne itp.) dla grupy ostatecznych odbiorców w wieku 60+, w tym osób o różnym
stopniu niepełnosprawności;
b) tematyka szkolenia powinien obejmować m.in.: metody i formy pracy wodzireja (w tym: elementy pedagogiki zabawy; zasady prowadzenia imprez integracyjnych; metody i formy pracy
z małą i dużą grupą; elementy tańców integracyjnych i standardowych; elementy zabaw
integracyjnych i tańców animacyjnych; zasady, metody i narzędzia pracy wodzireja podczas
imprez okolicznościowych różnego typu; zasady przygotowywani imprez; techniki „mowy
ciała” i posługiwania się gestami; sposoby zdobywania sympatii publiczności i radzenia
sobie z trudnymi sytuacjami w pracy wodzireja) oraz przykładowe scenariusze imprez
różnego typu;
c) tematyka szkolenia winna być zrealizowana w trakcie 40 godzin, przy czym co najmniej 20
godzin powinno mieć formę praktycznych zajęć z udziałem ostatecznych odbiorców, tj.
pensjonariuszy DPS (w wieku 60+, w tym osób o różnym stopniu niepełnosprawności);
d) rekrutacja uczestników szkolenia, przygotowanie i wydruk materiałów szkoleniowych dla
uczestników (zwanych w dalszej części umowy „materiałami szkoleniowymi”), koszty
dojazdu/transportu uczestników, zapewnienie uczestnikom cateringu oraz inne obowiązki
związane z organizacją szkolenia należeć będą do zadań zleceniobiorcy;
e) materiały szkoleniowe, należy przygotować zgodnie z wytycznymi w sprawie informacji
i promocji w ranach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy 3 mającymi zastosowanie
Dokument dostępny na stronie internetowej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, pod adresem:
http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo/Documents/Informacja_promocja_wytyczne.pdf.
3
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
6
do materiałów szkoleniowych oraz księgą znaku Swiss Contribution (księgą identyfikacji
wizualnej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy) 4;
f) zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej i graficznej
(estetycznej) przygotowanych materiałów szkoleniowych, w tym w szczególności do stosowania powszechnie przyjętych norm i zasad składu tekstów w języku polskim, materiały
należy wydrukować w kolorze;
g) przygotowane materiały szkoleniowe powinny składać sie z 4 odrębnych części, z których
każda powinna dotyczyć kolejnych zagadnień (tematów) w ramach zakresu tematycznego
szkolenia, przy czym każda z części powinna obejmować około 25% zakresu tematycznego
szkolenia;
h) każda z części materiałów szkoleniowych o których mowa w lit. g powinna być dostarczona
w osobnej teczce, segregatorze lub skoroszycie, przy czym zewnętrzna okładka powinna
być tak oznaczona, aby pozwalała na rozróżnienie poszczególnych części materiałów oraz
powinna zawierać wymagane oznaczenia i symbole zgodnie z wytycznymi w sprawie
informacji i promocji w ranach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
i) zleceniobiorca powinien dostarczyć po jednym komplecie wszystkich części materiałów,
o których mowa w lit. g, dla każdego uczestnika szkolenia oraz dwa dodatkowe komplety
wszystkich części materiałów dla potrzeb archiwizacyjnych zleceniodawcy, dodatkowo
zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania zleceniodawcy wersji elektronicznej
kompletu wszystkich części materiałów;
j) zleceniobiorca przygotuje i dostarczy zleceniodawcy:
• list obecności uczestników szkolenia na prowadzonych zajęciach;
• list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych;
• list potwierdzających korzystanie z cateringu;
k) listy o których mowa w lit. j będą zawierać podpisy wszystkich uczestników szkolenia oraz
zostaną oznaczone zgodnie z wytycznymi w sprawie informacji i promocji w ranach
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
l) listy o których mowa w lit. j zostaną dostarczone zleceniodawcy do dnia zakończenia
szkolenia;
m) zleceniobiorca zapewni ośrodek szkoleniowy, wyposażony co najmniej w salę wykładową,
salę do zajęć ruchowych, miejsce do spożywania posiłków oraz sanitariaty;
n) zleceniobiorca musi zapewnić dla uczestników szkolenia oraz 8 mieszkańców domu pomocy
społecznej (uczestniczących w realizowanych formach zajęć) transport z siedziby Domu
Pomocy Społecznej im św. Ojca Pio w Chmielniku do ośrodka szkoleniowego, o którym
mowa w lit. m, oraz z ww. ośrodka szkoleniowego do Domu Pomocy Społecznej im św. Ojca
Pio w Chmielniku;
o) w ramach cateringu należy zapewnić uczestnikom szkolenia oraz 8 mieszkańcom domu
pomocy społecznej (uczestniczących w realizowanych formach zajęć) obiad składający się
co najmniej z dwóch dań oraz kawę, herbatę i napoje.
3. Zleceniobiorca zezwala na bezterminowe wykorzystywanie przez zleceniodawcę przygotowanych materiałów szkoleniowych (o których mowa w ust. 2 lit. d), w tym w szczególności na
Dokument dostępny na stronie internetowej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, pod adresem:
http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo/Documents/Ksiega_znaku_Swiss_Contribution_
2011.pdf.
4
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
7
dodruk oraz zmiany projektu i dodruk. Zleceniobiorca przenosi na zleceniodawcę prawo do
udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie tych materiałów
szkoleniowych.
4. Zleceniobiorca przenosi na zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do przygotowanych
materiałów szkoleniowych (o których mowa w ust. 2 lit. d), bez ograniczeń co do terytorium,
czasu, liczby egzemplarzy, w tym prawa do wchodzących w ich skład: dokumentów, danych,
materiałów wytworzonych w ramach i na potrzeby ich przygotowania, w tym: fotografii, wykresów
i ilustracji, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji.
§3
1. Za realizację zamówienia określonego w § 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości
……………… zł. brutto (słownie: …………………………………………………………………………
00/100 złotych).
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie dokonana jednorazowo po
zakończonym szkoleniu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zleceniobiorcę
w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zleceniobiorcę prawidłowo
wystawionego rachunku/faktury. Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest przeprowadzenie
szkolenia i dostarczenie materiałów, o których mowa w § 2 ust. 2.
3. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym
zleceniodawcy.
4. Adresem dla doręczenia zleceniodawcy rachunku/faktury jest: Caritas Diecezji Rzeszowskiej,
ul. Jana Styki 21, 35-006 Rzeszów.
5. Jako dzień zapłaty strony umowy ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku
bankowego zleceniodawcy.
§4
Zleceniodawca ma prawo do wypowiedzenia umowy zlecenia bez odszkodowania w przypadku nie
wykonania przedmiotu zamówienia, bądź wykonania go w sposób nienależyty.
§5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia zleceniobiorca zapłaci
zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających
zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§6
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się:
a) ze strony zleceniodawcy: …………………………………………………………………………,
b) ze strony zleceniobiorcy: ………………………………………………………………………….
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
8
§7
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§9
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę zleceniodawcy.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla zleceniobiorcy i jeden dla
zleceniodawcy.
……………………………
Zleceniodawca
Caritas Diecezji Rzeszowskiej
ul. Jana Styki 21
35-006 Rzeszów
http://www.caritas.rzeszow.pl
……………………………
Zleceniobiorca
9