zamówienie w trybie przetargu ograniczonego

oznaczenie sprawy OKE/3/2009
UZP nr 41984-2009 z 26.02.2009r.
Zatwierdzam
Wicedyrektor OKE w Gdańsku
Irena Kulesz
Gdańsk, dn. 26.02.2009r.
ZAMÓWIENIE
W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO
1. Przedmiot zamówienia:
Drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą
2.
Nazwa i adres zamawiającego
tel.(0-58) 320-55-90, fax (0-58) 320-55-91
Regon 191687916, NIP 583-26-08-016
Adres internetowy: www.oke.gda.pl
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg ograniczony o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna: art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z
2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.zm.), przepisy wykonawcze do ww. ustawy.
4.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą,
tzn.: odbiór materiałów do druku z OKE, przygotowanie do druku, przetworzenie materiałów
przygotowanych w programie MS Office (Word i Excel) do formatu PDF, sprawdzenie wydruku z
dostarczonym wzorcem, druk, dostawę wydrukowanych materiałów na III piętro do siedziby OKE.
Drukowanie materiałów na potrzeby OKE
a. Instrukcje i sprawozdania
− 200 egzemplarzy po: 180, 200 stron kaŜdy
− 250 egzemplarzy po: 322, 340 stron kaŜdy
− 350 egzemplarzy po: 84, 2 x 120, 2 x 136 stron kaŜdy
− 370 egzemplarzy po: 68, 72 stron kaŜdy
− 500 egzemplarzy po: 96 stron kaŜdy
− 550 egzemplarzy po: 110, 2x120,136 stron kaŜdy
− 800 egzemplarzy po: 72, 84 stron kaŜdy
− 820 egzemplarzy po: 72 i 110 stron kaŜdy
− 900 egzemplarzy po: 60 i 120 stron kaŜdy
Format A4
Papier – środek offset 80g, 1/1
Okładka – kreda 300g, 1/1, folia błysk jednostronna
Oprawa zeszytowa lub broszurowa klejona
b. Sprawozdania
- 400 egzemplarzy po: 2x300 stron kaŜdy
- 1000 egzemplarzy po 2x300 stron kaŜdy
Format A4
Papier – 96 pierwszych stron ( 6 pełnych arkuszy) offset 80g,4/4 pozostałe offset 80g, 1/1
Okładka – kreda 300g, 4/4, folia błysk jednostronna
Oprawa broszurowa klejona
2
c.
Papier firmowy
− 2 x 10.000 szt., A4, 2/0, offset 120g
d. poddruki z logo OKE z panoramą Gdańska w tle – 2 x 2000 szt.
Format A4
Papier offset 170g
Kolorystyka 4/0
e. Druki kolorowe
− 150 róŜnych kartek A4, 4/1, offset 80g, kaŜda kartka w nakładzie 1500 szt.
− 150 róŜnych kartek A4, 1/1, offset 80g, kaŜda kartka w nakładzie 1500 szt. x 2
f.
Teczki z gumką z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 10 mm –
2.000 szt. x 2
Format A4, kolor 4/0
Karton 300g o podwyŜszonej sztywności
g. Teczki
z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 3mm –
2.000 szt. x 2
Format A4, kolor 4/0
Karton 300go podwyŜszonej sztywności
h. Teczki z nadrukiem logo OKE i kolorową panoramą Gdańska z kieszenią na dokumenty z
grzbietem 3mm – 2.000 szt. x 2
Format A4, kolor 4/0
kreda 300g , folia błysk
i. Materiały szkoleniowe
− 300 egzemplarzy po: 40, 48 stron kaŜdy
− 400 egzemplarzy po: 2x 56 stron kaŜdy
− 500 egzemplarzy po: 16, 48, 56 stron kaŜdy
− 670 egzemplarzy po: 40 stron kaŜdy
− 1.000 egzemplarzy po: 16, 32, 40, 52 stron kaŜdy
− 2.000 egzemplarzy po: 16, 32 stron kaŜdy
Format A3/A4
Papier – środek offset 80g
Okładka – bez okładki
Oprawa zeszytowa
Kolorystyka 1/1
j. Materiały szkoleniowe drukowane z dnia na dzień
− 100 egzemplarzy po: 100 stron kaŜdy
− 150 egzemplarzy po: 80 stron kaŜdy
− 160 egzemplarzy po: 24 stron kaŜdy
− 660 egzemplarzy po: 16 stron kaŜdy
− 720 egzemplarzy po: 24, 44 strony kaŜdy
− 960 egzemplarzy po: 2x 40 stron kaŜdy
− 1.250 egzemplarzy po: 32 stron kaŜdy
Format A3/A4
Papier – środek offset 80g
Okładka – bez okładki
Oprawa zeszytowa
Kolorystyka 1/1
k. Ankiety – 4.000 szt.
Format A3/A4
Papier offset 80g
Kolorystyka 1/1
l. Papier z nadrukiem kolorowym – 40.000 szt.
Format A4
Papier offset 150g
Kolorystyka 4/0
3
m. Ankiety – 5 000 szt.
Format A4
Papier offset 80g
Kolorystyka 1/1
n. Ankiety – 2 000 szt.
Format A4/A5
Papier offset 80g
Kolorystyka 1/1
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŜą wniosek o dopuszczenie do udziału
w przetargu ograniczonym oraz udokumentują spełnienie poniŜszych warunków udziału w postępowaniu,
tj.:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŜyć:
a. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
b. dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów
prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
c. oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę
na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert
d. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9
ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8
ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert
f. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, Ŝe:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnie;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących
dokumentów:
a. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego , Ŝe Wykonawca
jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy
i
doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów:
a. wykaz wykonywanych w ciągu ostatniego roku prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane
naleŜycie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe wykonanie usług przynajmniej 3
(trzech) usług odpowiadającej swoim charakterem przedmiotowi zamówienia – o wartości nie mniejszej niŜ
85 000zł brutto kaŜda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usługi przez
zamawiającego dla którego prace zostały wykonane.
b. Wykaz wykonanych minimum 2 (dwóch) prac, przetworzenia materiałów przygotowanych w programie
MS Office (Word i Excel)
do formatu PDF, potwierdzony przez Zamawiających, Ŝe prace zostały
wykonane z naleŜytą starannością
4
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe wykonanie 2 usług o min 120 stronach
w nakładzie 900 sztuk wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających przez Zamawiających naleŜyte
wykonanie usługi tzn. Ŝe wykonawca sprawdził wydruk z dostarczonym wzorcem.
c.
Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace określone w punkcie 4 w ciągu 5 dni
roboczych z sobotą włącznie.
d. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne prace określone w punkcie 4j z
dnia na dzień z sobotą włącznie.
e. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca w czasie wykonywania usługi nie będzie korzystał z podwykonawców.
Dotyczy to równieŜ dostawy usługi do OKE.
f.
Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na III piętro siedziby Zamawiającego
(budynek bez windy).
6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień CPV- 78100000-8
7. Oferty wariantowe i częściowe
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych
8. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia dodatkowego
zapotrzebowania na druk materiałów wykraczających poza zakres objęty postępowaniem a związanego z
potrzebami OKE w Gdańsku.
9. Termin wykonania zamówienia
− Zamawiający ustala termin realizacji zamówienia sukcesywnie od dnia podpisania umowy do
−
−
dnia 31 marca 2010r. (na podstawie pojedynczych zamówień)
Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonej punkcie 4 wraz z odbiorem i
dostawą do OKE – 5 dni roboczych (w tym soboty) od dnia złoŜenia zamówienia.
Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonych w p.4j wraz z odbiorem i
dostawą do OKE – z dnia na dzień (w tym soboty) od dnia złoŜenia zamówienia.
10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osoby upowaŜnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:
Anna Sankowska – adres e-mail: [email protected] w zakresie
przetargowego i opisu przedmiotu zamówienia.
postępowania
11. Wadium
Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez Wykonawców w wysokości 8 000zł (ośmiu tysięcy złotych)na etapie
składania ofert.
12. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaprosi do
składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego.
Na podstawie złoŜonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w
postępowaniu metodą „ spełnia – nie spełnia”.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu naleŜy składać z w zamkniętej kopercie w sposób
zabezpieczający nienaruszalność do terminu ich otwarcia (10 marca 2009r. godz. 9:45) Koperta powinna
być opatrzona pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz powinna posiadać
następujące oznaczenia :
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
ul. Na Stoku 49 80-874 Gdańsk
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym
na drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą”
5
Dokumenty naleŜy przedłoŜyć lub przesłać do Zamawiającego na adres:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49
Sekretariat II piętro
W terminie do 10 marca 2009r. do godziny 9:45
Kryteria udzielania zamówienia – 100% cena
Zamawiający na etapie składania ofert wymagać będzie prac potwierdzających zastosowanie wyceny
materiałów zgodnie z punktem 4
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości przesłania dokumentów faksem i drogą elektroniczną.
Język, w którym moŜna sporządzić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – PL
Przewidziane umowy ramowe - NIE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn.zm.