Regulamin Samorządu Doktorantów

Regulamin
Samorządu Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Samorząd Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN, zwany dalej Samorządem, jest zrzeszeniem
doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN, zwanego dalej Instytutem.
§2
Samorząd Doktorantów działa na podstawie przepisów ustawy o stopniach i tytule naukowym
oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o Polskiej
Akademii Nauk, Statutu Instytutu Chemii Fizycznej PAN oraz niniejszego Regulaminu Samorządu
Doktorantów IChF PAN, zwanego dalej Regulaminem.
§3
Samorząd Doktorantów Instytutu Chemii Fizycznej PAN tworzą wszyscy uczestnicy studiów
doktoranckich prowadzonych przez Instytut.
§4
1.
Członkowie Samorządu mają prawo do:
a) uczestniczenia w pracach Samorządu,
b) zgłaszania opinii i wniosków do Rady Samorządu,
c) biernego i czynnego prawa wyborczego do organów Samorządu.
2. Członkowie Samorządu zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu i uchwał władz Samorządu.
§5
Utrata członkostwa w Samorządzie następuje w razie:
a) ukończenia, bądź zrezygnowania ze studiów doktoranckich,
b) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich,
c) pisemnej rezygnacji z członkostwa przekazanej Przewodniczącemu Samorządu.
1/5
§6
1.
Samorząd działa poprzez Radę Samorządu Doktorantów.
2.
Rada Samorządu Doktorantów jest wyłącznym reprezentantem ogółu uczestników studiów
doktoranckich prowadzonych w Instytucie.
§7
Samorząd działając poprzez Radę Samorządu Doktorantów:
a) broni praw doktorantów,
b) reprezentuje interesy doktorantów w Instytucie i poza nim,
c) wyraża opinię społeczności doktorantów z własnej inicjatywy i na prośbę władz Instytutu,
d) występuje z wnioskami do władz Instytutu,
e) może prowadzić działalność socjalno-bytową, społeczną, kulturalną, oświatową, naukową
i sportową.
Rozdział II
Rada Samorządu Doktorantów
§8
Rada Samorządu Doktorantów, zwana dalej Radą, jest organem Samorządu.
§9
1.
W skład Rady wchodzą doktoranci wybrani w głosowaniu, o którym mowa w §11.
2.
Rada Samorządu składa się z Przewodniczącego Samorządu i dwóch zastępców.
§10
1.
Kadencja Rady trwa 1 rok, rozpoczyna się 1 stycznia i kończy się 31 grudnia.
§11
1.
Wybory do Rady ogłasza ustępująca Rada.
2.
Wybory powinny odbyć się nie później niż 14 dni przed upływem kadencji Rady.
3.
Wybory do Rady odbywają na zebraniu ogólnym doktorantów w obecności minimum 50% ogółu
uczestników studium doktoranckiego w Instytucie.
2/5
4.
Informację o terminie i miejscu zebrania, o którym mówi §11 ust. 3, Rada podaje do publicznej
wiadomości nie później 1 tydzień przed planowanymi wyborami, nie wcześniej niż w pierwszym
tygodniu listopada oraz nie później niż w drugim tygodniu grudnia.
5.
Na zebraniu ogólnym doktorantów, o którym mówi §11 ust. 3, ustępująca Rada powołuje komisję
skrutacyjną, składającą się z co najmniej trzech osób.
6.
Członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady.
7.
Komisja skrutacyjna zbiera propozycje kandydatur wśród uczestników spotkania oraz spośród
wcześniej osobiście zgłoszonych Radzie kandydatur. Rada ma obowiązek przekazania zgłoszonych
przed wyborami kandydatur komisji skrutacyjnej.
8.
Wyboru do Rady dokonują członkowie Samorządu.
9.
Czynne i bierne prawo wyborcze mają wszyscy członkowie Samorządu.
10. Każdemu uprawnionemu do głosowania przysługuje prawo zgłaszania kandydatów. Wymagana
jest zgoda kandydata na kandydowanie.
11. Wyboru do Rady dokonuje się w głosowaniu tajnym na poszczególnych kandydatów.
Każdy głosujący może oddać głos na jednego, dwóch lub maksymalnie trzech kandydatów.
12. Po przeprowadzeniu głosowania komisja skrutacyjna liczy głosy i ogłasza wyniki wyborów. Wyniki
wyborów zostają wywieszone na tablicy ogłoszeń studium doktoranckiego oraz rozesłane pocztą
elektroniczną do wszystkich członków samorządu, Kierownika Studium Doktoranckiego oraz do
Dyrektora Instytutu.
13. Wybrani zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. Jeżeli, na skutek
otrzymania przez kilku kandydatów tej samej liczby głosów, niemożliwe jest wyłonienie
przedstawicieli w liczbie określonej w §9 ust. 2, przeprowadza się dodatkową turę wyborów między
tymi kandydatami.
14. Jeżeli rada nie jest w pełni obsadzona, wówczas w terminie nieprzekraczającym 28 dni
od rozpoczęcia kadencji nowej Rady rozpoczyna się procedurę wyborów uzupełniających w celu
obsadzenia wolnego miejsca lub miejsc w Radzie. Do wyborów uzupełniających stosuje się
odpowiednio przepisy §11 ust. 1-12.
15. Miejsca nieobsadzone podczas wyborów uzupełniających pozostają nieobsadzone do końca kadencji
Rady, z zastrzeżeniem §12 ust. 3.
16. Na zebraniu założycielskim, zorganizowanym
przez grupę inicjatywną doktorantów,
przeprowadzone zostają pierwsze wybory członków do Rady w obecności Kierownika Studium
Doktoranckiego oraz minimum 50% ogółu uczestników studium doktoranckiego w Instytucie.
Kolejne wybory organizuje ustępująca Rada.
3/5
§12
1.
Członkostwo w Radzie wygasa w razie:
a) rezygnacji,
b) ustania członkostwa w Samorządzie,
c) odwołania w drodze referendum przez członków samorządu zwykłą większością głosów,
d) niezdolności do pełnienia przez niego obowiązków przez okres dłuższy niż 4 miesiące,
o niezdolności orzeka Rada zwykłą większością głosów.
2.
W razie wygaśnięcia członkostwa w Radzie, jego miejsce przejmuje następny kandydat z największą
liczbą głosów uzyskanych w wyborach.
3.
Jeśli nie ma osoby wskazanej w punkcie 2, jednak nie później niż na 6 miesięcy przed upływem
kadencji Rady, rozpoczyna się procedurę wyborów uzupełniających w trybie określonym
w §11.ust. 1-12.
§13
1. Referendum, o którym mowa w §12 ust. 1 lit. c) przeprowadza komisja skrutacyjna z ostatnich
wyborów:
a) na wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków samorządu,
b) na pisemne żądanie Rady Samorządu.
2. Wynik referendum jest wiążący, jeżeli w referendum udział wzięło co najmniej 30% członków
Samorządu.
§14
1. Do kompetencji Rady należy określenie kierunków działania Samorządu, a w szczególności:
a) wybór i odwołanie Przewodniczącego Samorządu,
b) opracowanie projektu zmiany,
c) organizacja pracy Samorządu,
d) współpraca z organami Instytutu w sprawach należących do zakresu działania Samorządu,
e) prawo do uzyskania informacji i wyrażania opinii dotyczących decyzji odnoszących się
do członków Samorządu,
f) podejmowanie działań na rzecz pozytywnych zmian sytuacji doktorantów oraz przestrzegania
ich praw,
g) podejmowanie inicjatyw sprzyjających integracji środowiska doktorantów i rozwojowi
współpracy koleżeńskiej w ramach Instytutu i poza nim,
h) dysponowanie środkami finansowymi Samorządu.
2. Rada jest zobowiązana do:
a) czuwania nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu i innych przepisów prawa,
b) wyznaczania osób do realizacji poszczególnych zadań działających na rzecz Samorządu,
c) złożenia sprawozdania finansowego na koniec swojej kadencji i przedstawienia go na zebraniu
samorządu.
4/5
§15
1.
Przewodniczącego Samorządu wybiera Rada spośród swego grona.
2.
W razie ustania kadencji Rady, Przewodniczący Samorządu pełni swoją funkcję do czasu powołania
nowego Przewodniczącego Samorządu.
3.
Jeżeli w trakcie kadencji Przewodniczącego Samorządu, w stosunku do niego ustanie członkostwo
w Samorządzie, tzn.:
a) zostanie on odwołany,
b) złoży rezygnację,
c) będzie trwale niezdolny do pełnienia obowiązków Przewodniczącego, o niezdolności orzeka
Rada
i niezwłocznie powołuje nowego Przewodniczącego Samorządu.
§16
Do obowiązków Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
a) kierowanie pracami Rady,
b) reprezentowanie społeczności doktorantów, w szczególności wobec władz Instytutu i innych
podmiotów społeczności Instytutu, a także wobec władz samorządowych i państwowych organów
administracji oraz podmiotów gospodarczych,
c) przyjmowanie skarg doktorantów dotyczących konfliktów między opiekunami naukowymi
a doktorantami i przekazanie organom decyzyjnym w Instytucie,
d) uczestniczenie w Kolegium Instytutu,
e) wyznaczenie swojego zastępcy, który pełni obowiązki Przewodniczącego Samorządu w razie jego
nieobecności lub w przypadkach określonych w §15 pkt. 3. Wymagana jest zgoda wyznaczonej
osoby na pełnienie funkcji zastępcy Przewodniczącego.
Rozdział III
Postanowienia końcowe
§17
1.
Regulamin Samorządu Doktorantów lub jego zmiany są uchwalane na ogólnych zebraniu
doktorantów przy obecności co najmniej 50% członków Samorządu.
2.
Uchwalony Regulamin lub jego zmiany wchodzą w życie po zatwierdzeniu przez Dyrektora
Instytutu.
§18
Niniejszy Regulamin został uchwalony na zebraniu założycielskim Samorządu Doktorantów.
5/5