Regulamin udziału w X Pikniku Rodzinnym Święto

REGULAMIN UDZIAŁU
w X PIKNIKU RODZINNYM „ŚWIĘTO PIEROGA”
w Horyńcu-Zdroju
I.
NAZWA, TERMIN I MIEJSCE IMPREZY
X Piknik rodzinny „Święto Pieroga” zwany dalej imprezą, organizowany jest w dniu 14 sierpnia
2016 r. w Amfiteatrze Parku Zdrojowego w Horyocu-Zdroju, w godz. 15:30-22:00.
II.
ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Horynieckiej oraz Gminny Ośrodek Kultury w Horyocu-Zdroju zwani dalej Organizatorem przy wsparciu organizacyjnym Wójta Gminy Horyniec-Zdrój
III.
WYSTAWCY
W imprezie mogą brad udział: Stowarzyszenia i Koła Gospodyo Wiejskich, właściciele gospodarstw
agroturystycznych, osoby indywidualne (zwani dalej Wystawcami) oraz przedsiębiorcy
prowadzący działalnośd gospodarczą.
IV.
ADRESACI
Impreza skierowana jest do mieszkaoców powiatu lubaczowskiego i przylegających powiatów, a
także kuracjuszy i turystów.
V.
CELE IMPREZY
1. Pobudzanie
aktywności
społeczno-gospodarczej
społeczności
lokalnej
poprzez
zaprezentowanie szerokiemu gronu odbiorców tradycji kulinarnych, rękodzieła i innych form
tradycyjnej aktywności.
2. Budowanie pozytywnego wizerunku Horyńca-Zdroju jako atrakcyjnego ośrodka uzdrowiskowego
i wypoczynkowego i promocja gminy Horyniec-Zdrój poprzez wyeksponowanie specyficznych
walorów kulinarnych.
3. Upowszechnianie wiedzy o historii regionu, pielęgnowanie miejscowych tradycji i obyczajów,
ochrona dziedzictwa kulturowego i promocja ochrony środowiska.
4. Dostarczanie pozytywnych wzorów spędzania wolnego czasu dla dzieci i młodzieży
5. Promocja i organizacja wolontariatu.
VI.
WARUNKI UDZIAŁU WYSTAWCÓW I PRZEDSIĘBIORCÓW
1. Wystawca obowiązany jest zgłosić udział w imprezie wysyłając do Organizatora formularz
zgłoszenia, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu lub telefonicznie.
2. Wzór formularza zgłoszenia udziału w imprezie dostępny jest na stronie internetowej
www.spzh.horyniec.net oraz w siedzibie Stowarzyszenia (budynek GOK, ul. Sobieskiego 4, 37620 Horyniec-Zdroj).
3. Zgłoszenie w formie pisemnej należy dostarczyć do Organizatora w najpóźniej, do dnia
7 sierpnia 2016r. (niedziela) do godz. 20:00.
4. Organizator udostępni na terenie imprezy stoiska dla wystawców lub miejsce pod stoiska oraz
dostęp do bieżącej wody na podstawie potwierdzonych zgłoszeń.
5. Potwierdzeniem zgłoszenia jest wpłata darowizny na realizację celów statutowych
Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Horynieckiej w kwocie co najmniej:
a. 40 złotych - za udostępnienie zadaszonego stoiska z dostępem do energii elektrycznej
dla wystawców uczestniczących w konkursie „Sposób na pieroga”, , z wyjątkiem
przedsiębiorców (organizator dysponuje ok. 10 stanowiskami tego typu. Przed
dokonaniem wpłaty należy skontaktować się z organizatorem w sprawie dostępności
stanowisk!!!).
2
b. 40 złotych za miejsce pod własne stoisko o powierzchni mniejszej niż 10m m dla
pozostałych Wystawców (bez dostępu do energii elektrycznej)
2
c. 100 złotych za miejsce pod własne stoisko o powierzchni powyżej 10 m
Rachunek bankowy Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Horynieckiej prowadzony przez:
str. 1
REGULAMIN UDZIAŁU
w X PIKNIKU RODZINNYM „ŚWIĘTO PIEROGA”
w Horyńcu-Zdroju
Bank Spółdzielczy w Lubaczowie Oddział w Horyńcu-Zdroju
Nr rachunku: 46 9101 1039 2002 2500 1469 0001
tytułem „Darowizna na realizację celów statutowych Stowarzyszenia”
6. Na podstawie potwierdzonego pisemnego zgłoszenia Organizator zapewnia Wystawcom
możliwość prezentacji na imprezie własnych tradycyjnych produktów kulinarnych, a w
szczególności pierogów.. Sprzedaż produktów odbywa się na własną odpowiedzialność
Wystawców i przedsiębiorców.
7. Organizator przewiduje oznakowanie zgłoszonych stoisk poprzez umieszczenie nazwy
Wystawcy, przedsiębiorcy oraz logo Organizatora.
8. Wystawca obowiązany jest umieścić na swoim stoisku informację o oferowanych rodzajach
pierogów.
VII.
WARUNKI TECHNICZNE
1. Organizator zobowiązany jest do udzielania niezbędnych informacji uczestnikom konkursu.
2. Ze względu na istniejące warunki terenowe Organizator:
a. nie może zapewnić wszystkim Wystawcom dostępu do energii elektrycznej (liczy się
kolejność zgłoszeń). W przypadku używania do podgrzewania kuchenek gazowych,
za stan techniczny podłączonych urządzeń i bezpieczeństwo użytkowania odpowiada
Wystawca.
b. nie może zapewnić wszystkim wystawcom dostępu do bieżącej wody (wskazane jest
podawanie potraw w naczyniach jednorazowych)
3. Organizator nie zwraca Wystawcom poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem
produktów, wystrojem stanowiska, dojazdem czy innych.
4. Wystawca zobowiązany jest do samodzielnego udekorowania swojego stanowiska (np. obrus,
kwiaty itp.), a także do zaopatrzenia się w niezbędne naczynia.
5. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia na stoisku właściwych warunków higienicznosanitarnych i p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wystawca powinien dysponować
osobami spełniającymi warunki wynikające z obowiązujących przepisów sanitarnych.
6. Wystawca prowadzący działalność gospodarczą (jeśli wymagane) ma obowiązek posiadania
kasy fiskalnej oraz jej używania. Za brak kasy fiskalnej Wystawca odpowiada samodzielnie.
7. Przygotowane stoiska będą przydzielane na podstawie kolejności zgłoszeń przyznany zostanie
numer odpowiadający kolejności zgłoszenia.
VIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji, a także przekazywanie mediom następujących
informacji: imiona i nazwiska laureatów konkursów / uczestników, nazwy produktów, przepisy i
zdjęcia produktów, a także listy uczestników (bez względu na zajęte miejsce).
2. Organizator zastrzega sobie prawo zorganizowania podczas imprezy, quizów, konkursów i
turniejów wg odrębnych regulaminów i zasad (np. konkurs wiedzy o okolicy, konkursy
sprawnościowe, konkurs na najładniejsze stoisko Wystawcy, itp.)
3. Wszelkie pytania należy kierować do:

Krzysztof Woźny tel. 506 128 979,e-mail: [email protected] lub Janusz Urban
16 631-31-05, e-mail: [email protected]
4. Zgłoszenie udziału w imprezie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu.
Horyniec-Zdrój, 2016.07.22
Organizator
str. 2