Sprawozdanie merytoryczne za rok 2012 LOT Toruń

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
Z DZIAŁALNOŚCI
LOKALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ W TORUNIU
ROK 2012
Sprawozdanie zatwierdzone na Walnym Zebraniu Członków LOT Toruń
dnia ……uchwałą Walnego Zebrania Członków nr …….
1
Organizacja LOT Toruń
1.
Zarząd LOT Toruń
Do lipca 2012 roku Zarząd funkcjonował w składzie:
Jerzy Okoński
Prezes Zarządu
Monika Krauze
Wiceprezes Zarządu
Ryszard Kruk
Wiceprezes ds. PR
Jacek Żakowiecki
Sekretarz LOT
Zbigniew Morzy
Skarbnik LOT
Jarosław Więckowski
Przedstawiciel Urzędu Miasta Torunia
Malwina Rouba
Przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Toruniu
Walne Zebranie Członków Lokalnej Organizacji Turystycznej Toruń w dniu 9 maja 2012
wybrało nowych członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej:
Zarząd LOT Toruń
Ryszard Kruk
Prezes Zarządu
Monika Krauze
Wiceprezes Zarządu
Jarosław Więckowski
Wiceprezes Zarządu
Bartosz Nosewicz
Sekretarz LOT
Marek Pijanowski
Skarbnik LOT
Malwina Rouba
Członek Zarządu
Andrzej Olszewski
Członek Zarządu
Komisja Rewizyjna
Zbigniew Morzy
Emilia Depczyńska
Czesław Nosewicz
Sąd Rejonowy w Toruniu w dniu 20.07.2012 dokonał wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym
dotyczącego zmian w Organie uprawnionym do reprezentacji podmiotu oraz organie nadzoru.
Po śmierci Zbigniewa Morzy (wrzesień 2012) skład Komisji Rewizyjnej został uzupełniony o
osobę Marka Rubnikowicza (Dyrektor Muzeum Okręgowego w Toruniu).
W roku 2012 Zarząd LOT Toruń spotkał się dziewięciokrotnie (3 spotkania Zarządu przed
zmianą składu, 6 spotkań po zmianie).
2
2. Biuro LOT Toruń
W Biurze LOT Toruń na podstawie umowy o pracę zatrudniona jest jedna osoba (pół etatu). Do
końca lipca 2012 pracownikiem Biura była Pani Emilia Depczyńska, od 1 sierpnia 2012 Pani
Beata Flisowska. Do realizacji konkretnych zadań, projektów, wymagających dodatkowego i
systematycznego nakładu pracy zatrudniono dodatkowo pracowników na podstawie umowy
zlecenia. W związku z realizacją unijnego, ogólnopolskiego projektu, LOT Toruń prowadzi drugie
biuro w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu, Przy realizacji projektu zatrudnione są 4 osoby na
umowę zlecenie.
W ciągu 12 miesięcy w Biurze LOT Toruń realizowano system praktyk studenckich. W sumie w
realizacji zadań LOT uczestniczyło 7 praktykantów – studentów odbywających praktyki
zawodowe lub dobrowolne. W Biurze LOT Toruń odbywali praktyki studenci UMK, WSB oraz
uczniowie Technikum Gastronomiczno – Hotelarskiego.
Działalność LOT Toruń
I.
Targi Turystyczne
1. Na Styku Kultur- Łódź, 24-26.02.2012
Juz po raz osiemnasty, w Łodzi odbyły sie Targi - Regiony Turystyczne NA STYKU
KULTUR. Impreza, która odbyła sie w dnach 24-26 lutego, zainaugurowała działalność nowego
Centrum Konferencyjno – Wystawienniczym MTL. Z punktu widzenia naszego Regionu, Targi NA
STYKU KULTUR to idealne miejsce do prezentacji oferty turystycznej. W sąsiednim województwie,
zaprezentowano sie w nietypowy interaktywny sposób, rezygnując z tradycyjnej, promocji
informacyjnej przy ladach, skupiono sie na zainteresowaniu i zatrzymaniu na jak najdłużej turysty
przy stoisku Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
Atrakcje na stoisku Torunia:
- wypiek pierników, gra interaktywna, gra memory, rozpoznawanie przypraw piernikowych i inne.
3
- organizacji konkursów i zabaw dla dzieci,
- gry i zabawy prowadziła mieszczka, żołnierz z Fortu IV oraz piernikarka z Żywego Muzeum
Piernika (wszyscy występujący w strojach historycznych)
2. XV Gdańskie Targi Turystyczne GTT 2012, Gdańsk 13-15.04.2012
Atrakcje Torunia:
•
Mieszczka w stroju historycznym,
•
kolo fortuny z nagrodami od członków LOT,
•
turnieje piłkarzyków z Krzyżakami z Torunia,
•
interaktywne pokazy wypieku piernika
Nie zabrakło chętnych do sprawdzenia swoich sił w rozgrywkach w popularne „piłkarzyki”
stając przeciwko Krzyżakom z Torunia.
Lokalna Organizacja Turystyczna w Toruniu przygotowała dla zwiedzających warsztaty
wypieku piernika. Mieszczki toruńskie pokazy i warsztaty „piernikowe” oprawiały legendami oraz
historią piernika, częstując przy tym smakołykami flagowymi z Torunia.
Maszyna losująca również przyciągała grono zwiedzających, tworząc kolejkę oczekujących na
następne losowanie.
4
3. Targi LATO 2011, Warszawa, 20-22.04.2012
Termin tego wydarzenia pokrywał się z Inauguracją Sezonu Turystycznego w Bydgoszczy. Z tego
względu na Targach w Warszawie postanowiono skupić się na materiałach promocyjnych w formie
ulotek i pierników.
4. Targi Tour Salon
•
Targi Tour Salon, Poznań, 24-27.10.2012
W dniach 24-27 października 2012 roku Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń po raz
kolejny prezentowała Toruń i jego okolice podczas Targów Turystycznych Tour Salon w
Poznaniu, które odbyły się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.
Lokalna Organizacja Turystyczna prezentowała ofertę Torunia na stoisku regionu
kujawsko-pomorskiego. Było ono zlokalizowane w pawilonie 5 podobnie jak inne stoiska
regionalne, międzynarodowe, narodowe ośrodki promocji turystycznej, wellness i Spa,
uzdrowiska, sanatoria.
Stoisko kujawsko-pomorskiego ulokowane było w niemal centralnej części pawilonu.
Łączna powierzchnia stoiska to 100 m2. Prezentację regionu została przedstawiona w 4
podstawowych kategoriach: turystyka szkolna, uzdrowiskowa, aktywna oraz miejska i
kulturowa.
Targi przez pierwsze dwa dnia miały charakter branżowy, były zamknięte dla
zwiedzających, natomiast kolejne dwa dni były opanowane przez indywidualnych
zwiedzających lub całe grupy.
Lokalna Organizacja Turystyczna Toruń prezentowała swoją ofertę na stanowisku
kujawsko-pomorskiego w części poświęconej turystyce miejskiej i kulturowej. Stoisko było
finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków
budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
5
Oferta turystyczna Torunia i jego okolic, w tym oferta Członków naszej organizacji
przedstawiona była w postaci przekazanych przez nich materiałów i publikacji. Lokalna
Organizacja Turystyczna przygotowała również broszury: „Toruń – tu weekend jest za krótki”
(city breaks), „Toruń – uczy, bawi, inspiruje” (turystyka edukacyjna) oraz „Toruń – biznes,
motywacja, relaks” (turystyka biznesowa). Klienci naszego stoiska mogli obejrzeć prezentacje
przygotowane przez Hotel Bulwar, Restaurację Royal India oraz Apartamenty Vistula. Nie
zabrakło również toruńskich pierników. Osoby zainteresowane przyjazdem do naszego miasta
mogły uzyskać wyczerpujące informacje na temat jego atrakcji i możliwości zakwaterowania.
6
Oprócz prezentacji naszego regionu oraz ofert turystycznych Członków naszej
organizacji w postaci materiałów wyłożonych na ladach, jak również udzielanych przez nas
informacji prezentowaliśmy się na wygospodarowanej na stoisku scenie.
Na scenie tej prezentowały swoją działalność: Żywe Muzeum Piernika oraz Centrum
Nowoczesności Młyn Wiedzy.
Uwagę licznych gości naszego stoiska przyciągały:
•
Pokazy wypieku pierników oraz ich artystycznego zdobienia przygotowane przez Żywe
Muzeum Piernika.
•
Pokazy chemiczne oraz przystępnie przedstawione przez Centrum Nowoczesności Młyn
Wiedzy zasady fizyki.
7
•
Gości na naszym stoisku witał sam Mikołaj Kopernik:
•
Młodzież (i nie tylko) próbowała swoich sił w przygotowanej przez Vobacom grze Kopiernik.
Stoisko cieszyło się dużym zainteresowaniem. Najczęstsze pytania i prośby o materiały
promocyjne dotyczyły:
- szczegółowych informacji o atrakcjach turystycznych Torunia i okolic,
- możliwości zakwaterowania,
- mapy Torunia,
- zestawienia szlaków rowerowych,
- oraz informacji o Twierdzy Toruń.
•
Targi turystyczne TUR, Göteborg , 22-25.03.2012
W dniach 22-25 marca 2012 Toruń zaprezentował się na Polskim Stoisku Narodowym na
Międzynarodowych Targach Turystycznych TUR 2012 w Göteborgu. Przekaz promocyjny
ukierunkowany był głównie na zachęcenie szwedzkich turystów, miłośników turystyki miejskiej i
kulturowej, do wizyty w Toruniu. Podczas wielu rozmów na stoisku zachęcaliśmy skandynawskich
kibiców do zaplanowania odwiedzin Torunia podczas Euro 2012. Prezentowaliśmy ofertę bazy
noclegowej, atrakcji turystycznych oraz wydarzeń sportowo-kulturalnych zaplanowane dla naszych
gości w tym terminie. Zainteresowanie Polską w związku z zaplanowanym wydarzeniem piłkarskim
przewyższyło nasze oczekiwania. Oprócz Torunia na Polskim stoisku prezentowały się Kraków,
Gdańsk, miejscowości nadmorskie - miasta najbardziej popularne wśród skandynawskich turystów.
8
II.
Inauguracja
Sezonu
Turystycznego
Województwa
Kujawsko-Pomorskiego
(Bydgoszcz, 21.04.2012)
Prezentacja Torunia na Otwarciu Sezonu turystycznego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 21
kwietnia 2012 w Bydgoszczy. Wydarzenie adresowane było wszystkich mieszkańców regionu, a w
szczególności do społeczności aglomeracji Bydgosko-Toruńskiej. Dla wystawców była to doskonała
okazja do wypromowania imprez i wydarzeń, które będą się odbywały w miastach, miasteczkach i
powiatach województwa kujawsko-pomorskiego w zbliżającym się sezonie turystycznym. LOT Toruń
przygotował stoisko promocyjne Torunia. Na zwiedzających czekała bogata oferta publikacji i
pamiątek z Torunia.
III.
Inauguracja Sezonu Turystycznego w Toruniu (29.04.2012)
LOT Toruń zorganizował uroczyste Otwarcie Sezonu Turystycznego 2012 pod hasłem „Przystanek
Wisła”. Wydarzeniu towarzyszyła impreza wystawienniczo-promocyjna. LOT Toruń zwrócił uwagę
mieszkańców Torunia i turystów na turystyczne walory Bulwaru Filadelfijskiego. Mieszkańcy Torunia
i przybyli na imprezę turyści mogli skorzystać z:
I.
II.
Przejazdu Turystycznym Tramwajem
Wycieczek tematycznych „Toruń miasto nad Wisłą”: na trasie: obwarowania miejskie, Baszta
Gołębniki, Most drogowy, wystawa zdjęć w ogrodzie Hotelu Bulwar oraz wejście do
podziemi. - schronu przeciwlotniczego zlokalizowanego na Bulwarze (przy Bramie
Klasztornej) otwartego specjalnie z okazji inauguracji sezonu turystycznego.
III.
Propozycji dla aktywnych: LOT Toruń zamknął ruch na ulicy Bulwar Filadelfijski oddaliśmy jeden pas jezdni dla rolkarzy i deskorolkarzy. Oprócz tego przeprowadziliśmy
instruktaż jazdy na rolkach, pokaz nartorolek i naukę techniki Nordic Walking,
udostępniliśmy boisko do hokeja, przeprowadziliśmy wspólną zumbę, zorganizowaliśmy
zorbing oraz pokaz łodzi wioślarskich.
IV.
Dla dzieci przygotowaliśmy ogródek sportowy, a w nim: rzut podkową, mini kosz, kręgle,
ringo, mini hokej, trampolina, dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, basen z piłeczkami,
tor przeszkód, quady. Dzieci mogły także zwiedzić miasto „Śladami toruńskiej legendy” - to
poznawanie Torunia połączone z interaktywną zabawą.
V.
VI.
VII.
VIII.
Spływ kajakowy Wisłą na trasie Kaszczorek - Przystań AZS (Bulwar Filadelfijski).
Rodzinny konkurs wędkarski i egzaminy na kartę wędkarską
Promocyjne rejsy Wandą
Wystawy tematyczne w ogrodzie Hotelu Bulwar - zdjęcia dotyczące Międzynarodowej Drogi
Wodnej E70 i E40
IX.
Na Bulwarze Automobilklub Toruński zaprezentował zabytkowe samochody, Aeroklub
Pomorski- szybowiec, Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia - samochody wojskowe i
9
namiot z wystawą broni. Straż Pożarna przygotowała wozy strażackie, ciężki sprzęt gaśniczy
oraz drabinę.
X.
Toruńska Akademia Jazdy udostępniła symulator dachowania, a po Wiśle pływały policyjne
motorówki.
XI.
Imprezy na scenie (uroczyste rozpoczęcie imprezy, pokaz szkoły tańca Rytm-x "WIR",
występ uczniów Szkoły Muzycznej I stopnia Łukasza Porożyńskiego z Świecia, granie z DJ,
toruński kabaret „Nie jesteśmy ładni”, pokaz szkoły tańca „Pyras”,
uroczyste otwarcie
Sezonu Turystycznego przez władze miasta, wręczenie nagród zwycięzcom konkursu
wędkarskiego, wspólna zabawa z Zumba Fitness, zespoły taneczne: „Dance" z Górska oraz
Szum i Szumek z Ogniska Artystycznego „Wrzosy", granie z DJ, zespół „Root Folder”)
XII.
Na Otwarciu Sezonu Turystycznego zaprezentowali się wystawcy z całej Polski, m.in.:
Stowarzyszenie Lokalnej Organizacji Turystycznej "Łeba", Bydgoski Festiwal Nauki i
Fundacja Profesora Ciekawskiego, Koło Gospodyń Wiejskich z Lachmirowic, LGD "Trzy
Doliny”, LOT Kociewie, Tatfort Golf Club, Pojezierze Brodnickie, Radzyń Chełmiński,
IV.
Projekt Sieć Lokalnych Organizacji Turystycznych
W ramach projektu w 2012 roku odbyły się 2 konferencje branżowe: „Turystyka
wypoczynkowa i rekreacyjna” w Pięknej Górze koło Giżycka (20-22 maja) oraz „Turystyka aktywna i
specjalistyczna” w Łodzi (23-25 listopada 2012) oraz 5 cykli szkoleń (każdy cykl to 8 szkoleń
weekendowych) w województwie Kujawsko-Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Podkarpackim,
Mazowieckim oraz Małopolskim.
V.
Konferencje Branżowe
LOT Toruń pomógł w organizacji Międzynarodowej Konferencji Naukowej z zakresu fortyfikacji
nowożytnych w Polsce. Konferencja odbyła się w dniach 23-25 listopada 2012r, - w rocznicę urodzin
dr inż. Krzysztofa Biskupa (1952-2000), przedwcześnie zmarłego zasłużonego badacza fortyfikacji.
VI.
Spotkania branżowe
'Music, Gothic, Speed & Spa' pod tym hasłem odbył się FAM TRIP w naszym regionie
W dniach 1-4 czerwca 2012 odbył się kolejny Fam Trip organizowany przez Convention
Bureau of Poland. Tym razem zaproszono organizatorów spotkań i wydarzeń biznesowych z rynków
priorytetowych na Kujawy i Pomorze. Program Fam Trip połączył wizytę w Bydgoszczy, Toruniu i
Ciechocinku pod wspólnym hasłem „Music, Gothic, Speed & Spa”
Pierwszego dnia po przylocie goście zawitali do Bydgoszczy gdzie m.in. odbyli rejs
parowcem,
odwiedzili
Centrum Kongresowego Opera Nova, a wieczorem uczestniczyli w
wykwintnej kolacji z muzyką na żywo w Restauracji Weranda w Bohema Hotel &Spa. Drugiego dnia
atrakcją był lot widokowy do Torunia, a następnie zaplanowano dla nich interaktywne zwiedzanie
10
Torunia i wieczorny pokaz warzenia piwa w Browarze Jan Olbracht. Kolejny dzień rozpoczął się od
Safe Driving Academy, a zakończył wspólnym kibicowaniem toruńskiemu klubowi żużlowemu na
Motoarenie oraz niezaplanowaną wizytą w Forcie IV.
Podczas Fam Trip odbyły się spotkania z przedstawicielami Convention Bureaux z Torunia i
Bydgoszczy.
VII.
Projekty promocyjne
a. Szlakiem Twierdz Dolnej Wisły
LOT Toruń w październiku 2012 r. zrealizował projekt Szlakiem Twierdz Dolnej Wisły.
W ramach projektu zorganizowano 3 wycieczki: Twierdza Grudziądz (6.10.2012), Twierdza
Chełmno (13.10.2012), Twierdza Toruń (20.10.2012). Promocja projektu okazała się sukcesem w
związku z czym do udziału w projekcie zgłosiło się wiele chętnych. Przewidywaną w ofercie liczbę
uczestników (120 osób) zwiększono do liczby 157, co i tak nie pozwoliło przyjąć wszystkich
zainteresowanych.
W Toruniu chętni odwiedzili Muzeum Historyczno-Wojskowe, Fort XV- element Stalagu
XXA, Fort XIV - w okresie II wojny światowej znajdował się tu szpital Stalagu XXA, Grodzę nr V i
VI, Fort IV.
b. Dzień Przewodnika 2012
19 lutego 2012 r. LOT Toruń współorganizował obchody Międzynarodowego Dnia
Przewodników Turystycznych. Grupa przewodników przygotowała program wycieczek dla turystów i
mieszkańców miasta. Mieli oni okazję dowiedzenia się więcej o historii jeńców wojennych
przetrzymywanych w fortach, związku miasta z Polską Marynarką Wojenną, oraz zwyczajach
imprezowych w średniowiecznym Toruniu. Najmłodsi poznawali toruńskie legendy na interaktywnym
Placu Zabaw Tolun, a bardziej odważni turyści zeszli do podziemi Mostu Paulińskiego.
11
c. Promocja oferty turystycznej Torunia na 29 Międzynarodowym Sympozjum
Chromatograficznym
W daniach 9-13 września 2012 roku LOT Toruń promował ofertę turystyczną na 29
Międzynarodowym Sympozjum Chromatograficznym, które odbyło się na Uniwersytecie Mikołaja
Kopernika w Toruniu.
d. Promocja oferty turystycznej Torunia podczas Speedway Grand Prix Of
Poland
W dniu 6 października podczas Finału Speedway Grand Prix Of Poland na Motoarenie w Toruniu
Gmina Miasta Toruń zorganizowała stoisko promocyjne w Miasteczku Kibica. LOT Toruń obsłużył
stoisko informacyjne, udostępnił materiały informacyjne i publikacje na temat atrakcji turystycznych
Torunia.
e. Publikacje promocyjne
Przygotowano 3 ulotki promocyjne: „Toruń – tu weekend jest za krótki” (city breaks), „Toruń – uczy,
bawi, inspiruje” (turystyka edukacyjna) oraz „Toruń – biznes, motywacja, relaks” (turystyka
biznesowa) (w załączeniu).
f.
Ambasador Toruńskiej Turystyki
W roku 2012 nowy Zarząd LOT Toruń postanowił podnieść rangę przyznawanych tytułów
Ambasadora Toruńskiej Turystyki. Po raz pierwszy statuetki trafiły do laureatów podczas uroczystej
sesji Rady Miasta (28.12.2012). Tytułem tym honorowane są osoby, instytucje i firmy, które
szczególnie wyróżniły się w promocji turystyki i Torunia w kraju lub za granicą.
W roku 2012 Tytuł Ambasadora Toruńskiej Turystyki otrzymali:
Glenn Standish za nowatorską promocję turystyki i miasta Torunia wśród kibiców irlandzkich w
okresie Euro 2012 (w kategorii osoba) oraz
Muzeum Okręgowe w Toruniu za innowacyjną, łączącą tradycję z nowoczesnością, promocję
turystyki i miasta Torunia w kraju i na świecie (w kategorii instytucja).
W skład Kapituły weszli:
•
Prof. Daniela Szymańska – Przewodnicząca Rady Programowej do spraw wdrażania Strategii
Rozwoju Turystyki dla Torunia
•
Pani Maria Pałucka (z upoważnienia Pana Jarosława Więckowskiego – Dyrektora Wydziału
Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Torunia)
•
Pan Ryszard Kruk – Prezes LOT Toruń
•
Pani Monika Krauze – Wiceprezes LOT Toruń
12
•
Pan Marek Pijanowski – Skarbnik Lot Toruń
g. Najstarsza Toruńska Taksówka
W październiku i listopadzie 2012 roku przeprowadziliśmy zbiórkę publiczną „Ratujemy fiata” na
mającego blisko ćwierć wieku fiata 125p – najstarszą toruńską taksówkę. Inauguracja zbiórki odbyła
się na Festiwalu Tofifest. Akcja promocyjna odbiła się szerokim echem w mediach na terenie całej
Polski - promując Toruń i historię Pana Henryka Janickiego – najstarszego toruńskiego taksówkarza,
wożącego torunian przez 50 lat.
LOT Toruń planuje zamienić ten zabytek materialnej kultury
współczesnego Torunia w żywy zabytek pamięci o toruńskim filmie oraz atrakcję turystyczną.
VIII.
Współpraca zewnętrzna
1. W 2012 r przedstawiciel LOT Toruń Pan Zbigniew Morzy, a następnie Pan Marek
Pijanowski uczestniczyli w spotkaniach Rady ds. Wdrażania Strategii Rozwoju
Turystyki dla Miasta Torunia. Dzięki temu Stowarzyszenie ma możliwość włączenia
się w działania na rzecz realizacji Strategii oraz przedstawienia swoich pomysłów na
promocję i rozwój turystyki w Toruniu.
2. W 2012 r Prezes LOT Toruń Pan Ryszard Kruk jako wiceprzewodniczący
uczestniczył w pracach Rady ds. Wdrażania Strategii Kultury dla Miasta Torunia.
13
Dzięki temu Stowarzyszenie ma możliwość włączenia się w działania na rzecz
realizacji Strategii.
3. LOT Toruń należy do Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Turystycznej. Prezes
LOT Toruń Pan Ryszard Kruk (Członek Zarządu K-POT) uczestniczył w
posiedzeniach Zarządu K-POT oraz Walnych Zebraniach Członków. Biuro LOT
współpracuje z Biurem K-POT m.in., w zakresie promocji podczas Targów
Turystycznych, przygotowania materiałów informacyjnych na stronę visitkujawskopomorskie.pl.
4. Przedstawiciel LOT Toruń Pan Ryszard Kruk uczestniczył w pracach Rady
Działalności Pożytku Publicznego w kadencji 2010-12.
5. Udział Prezesa LOT Toruń Ryszarda Kruka w pracach Komisji ds. Jakości
Kształcenia dla kierunku Turystyka i Rekreacja Wyższej Szkoły Bankowej
14