Regulamin ZFŚS - Gimnazjum nr 8 w Jaworznie

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
GIMNAZJUM NR 8 W JAWORZNIE
I . Postanowienia wstępne
§1
W Gimnazjum nr 8 w Jaworznie tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
§2
1. Regulamin określa zasady i sposoby wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w Gimnazjum nr 8 w Jaworznie i został opracowany na podstawie :
1. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst
jednolity: Dz. U. z 1996 r. nr 70 poz. 335 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela ( tekst jednolity: Dz. U. z 1997 r. nr 97
poz. 674 , z późn. zm.),
3. ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( tekst jednolity : Dz. U. z 1991 r. nr 79,
poz. 854 z późn. zm.),
4. ustawy z dnia 26 lipca1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tekst jednolity : Dz.
U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.),
5. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie ustalania
przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń
socjalnych ( Dz. U. z 2009 r. nr 43 ,poz. 349),
6. obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego
wynagrodzenia w roku poprzednim , ogłoszone w Monitorze Polskim przed 20 lutego roku
bieżącego,
7. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks Pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. nr 21 , poz. 94
z późn. zm.)
2. Fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia. Niekorzystanie
z niego nie uprawnia pracownika do otrzymania jakichkolwiek ekwiwalentów.
§3
Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią:
1. Zatwierdzany przez Dyrektora Gimnazjum nr 8 w Jaworznie roczny plan rzeczowo- finansowy
ustalany do końca II kwartału każdego roku.
2. Niniejszy regulamin.
1
§4
Regulamin określa:
1. Postanowienia wstępne i podstawy prawne tworzenia funduszu.
2. Priorytet w otrzymaniu pomocy socjalnej.
3. Tworzenie Funduszu Świadczeń Socjalnych.
4. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
5. Przeznaczenie funduszu – rodzaje i formy organizowanej działalności.
6. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych.
7. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych:
1) w zakresie wypoczynku,
2) w zakresie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej,
3) w zakresie pomocy materialnej i finansowej,
8. Podział funduszu.
§5
1. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
3. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły.
4. 95% odpisu przeznacza się na działalność socjalną, a 5% odpisu przeznacza się na udzielenie
pomocy na cele mieszkaniowe, którego dysponentem jest dyrektor MZOPOW ( umowa między
placówkami).
§6
1. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń i dopłat z funduszu jest zależne od ich sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Priorytet w otrzymaniu pomocy socjalnej mają:
1) osoby o niskich dochodach,
2) osoby wychowujące dzieci, które wymagają specjalnej troski lub leczenia,
3) osoby, które znalazły się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej lub życiowej.
3. Świadczenia z funduszu przyznaje dyrektor Gimnazjum nr 8 w Jaworznie w uzgodnieniu
z upoważnionymi przedstawicielami związków zawodowych.
II. Tworzenie Funduszu Świadczeń Socjalnych
§7
1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego
naliczonego w stosunku rocznym do przeciętnej liczby zatrudnionych:
1) wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 % przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą,
2
2) 6,25 % podstawy naliczania na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do korzystania
z opieki pracodawcy.
2. Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na ZFŚS zgodnie z rozdziałem 7 art.53
pkt 1 Karty Nauczyciela.
3. Dla nauczycieli będących
emerytami, rencistami i przebywającymi na świadczeniach
kompensacyjnych dokonuje się odpisu na ZFŚS w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur,
rent i nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych.
4. Środki funduszu zwiększa się o :
1) odsetki od środków funduszu,
2) niewykorzystane środki finansowe z ubiegłych lat,
3) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.
III. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
§8
1. Z funduszu korzystają:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie
umowy
o pracę na czas nieokreślony i określony oraz członkowie ich rodzin,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, świadczeniach
kompensacyjnych bądź przeniesieni w stan nieczynny oraz członkowie ich rodzin.
3) emeryci i renciści, byli pracownicy Gimnazjum nr 8 w Jaworznie oraz członkowie ich rodzin,
4) członkowie rodzin zmarłych pracowników i byłych pracowników- jeżeli byli na ich wyłącznym
utrzymaniu.
2. Członkami rodzin, o których mowa wyżej, są :
1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na
wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 18 roku życia,
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na
wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 18 roku życia o znacznym lub umiarkowanym stopniu
niepełnosprawności – bez względu na wiek,
3) pozostające na utrzymaniu dzieci uczące się, powyżej 18 roku życia nie dłużej jednak
niż do ukończenia 25 roku, po dołączeniu stosownych aktualnych zaświadczeń
kontynuowaniu nauki w formach dziennych.
IV. Przeznaczenie funduszu – rodzaje i formy organizowanej działalności
§9
Środki ZFŚS są przeznaczone na:
1. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli.
2. Dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych do korzystania z funduszu w różnych
rodzajach i formach działalności socjalnej w tym:
3
1) dofinansowanie do różnych form wypoczynku urlopowego osób uprawnionych:
a) wypoczynek zorganizowany i organizowany we własnym zakresie przez pracowników
niepedagogicznych oraz emerytów, rencistów i nauczycieli przebywających na świadczeniach
kompensacyjnych,
b) wypoczynek zorganizowany i niezorganizowany dla dzieci do 25 roku życia; w przypadku
wypoczynku zorganizowanego dla dzieci do 18 roku życia wymagana jest faktura lub rachunek
potwierdzający czas trwania oraz koszt wypoczynku,
c) „zielone szkoły” - dofinansowanie przyznawane jest jeden raz dzieciom w okresie trwania
nauki w szkole podstawowej; warunkiem jego otrzymania jest przedłożenie skierowania ze
szkoły i dowodu wpłaty potwierdzonego przez szkołę. Dofinansowanie to jest niezależne od
dofinansowania innych form wypoczynku zgodnie z ust.2 pkt1 lit.b
2) dofinansowanie działalności kulturalno – oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej –
organizowane przez dyrektora Gimnazjum nr 8 w Jaworznie.
a) dofinansowanie biletów na imprezy,
b) dopłata do wypoczynku w dni wolne od pracy w formie turystyki grupowej,
c) dofinansowanie do imprez sportowo - rekreacyjnych i integracyjnych.
3) środki funduszu przeznacza się na udzielenie pomocy materialnej i finansowej w formie:
a) bezzwrotnej zapomogi pieniężnej udzielanej w przypadkach losowych,
b) zapomogi finansowej przyznawanej ze względu na trudną sytuację materialną i życiową,
c) pomocy finansowej.
4) dofinansowanie opieki w żłobkach i przedszkolach dla dzieci pracowników Gimnazjum nr 8
w Jaworznie.
5) dofinansowanie do wyprawki dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej.
V. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych.
§ 10
1. Podstawą do przyznania świadczeń z Funduszu jest złożenie wniosku o dofinansowanie, w którym
należy podać łącznie dochody wszystkich członków rodziny w przeliczeniu na 1 osobę.
1) przy ustalaniu dochodu wlicza się osobę niepracującą zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie
Pracy, nie wlicza się osób zdolnych do pracy – niepracujących, nieuczących się, niezarejestrowanych
w Powiatowym Urzędzie Pracy.
2) wnioskodawca dostarcza do wniosku zaświadczenie z PUP .
2. Osoby uprawnione nie muszą składać zaświadczeń o dochodach - w tabeli dofinansowań zaliczane
są do grupy osób o najwyższych dochodach.
3. Zaświadczenia o osiąganych dochodach za poprzedni rok z Urzędu Skarbowego składa się do 15
maja danego roku.
4. W przypadku zmiany sytuacji życiowej powodującej stałą zmianę wysokości dochodów rodziny,
osoba uprawniona jest zobowiązana przedstawić stosowne dokumenty (np. świadectwo pracy,
zaświadczenie z PUP, itp.).
5. Wszystkie świadczenia, oprócz świadczenia urlopowego, są przyznawane na uzasadniony wniosek
osoby uprawnionej.
4. Wysokość dofinansowań świadczeń z ZFŚS reguluje tabela ( załącznik nr 1).
4
VI. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych
§ 11
w zakresie wypoczynku
1. Osoba uprawniona otrzymuje dofinansowanie do wypoczynku raz w roku, dodatkowo może
otrzymać dofinansowanie do „zielonej szkoły”.
§ 12
w zakresie działalności kulturalno - oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej
Z funduszu mogą być realizowane:
1) dofinansowania do wyjazdów do kin, teatrów, koncertów muzycznych, itp.
2) dofinansowania imprezy sportowo – rekreacyjnej,
3) dofinansowania imprez integracyjnych,
4) dopłaty do wycieczek turystyczno – krajoznawczych, krajowych i zagranicznych dla osób
uprawnionych.
1.
§ 13
w zakresie pomocy materialnej i finansowej
1. Udzielanie zapomóg w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk
żywiołowych, (powódź, pożar, huragan itp.), długotrwałej choroby osoby uprawnionej a także
długotrwałej choroby lub śmierci najbliższego krewnego ( ojca, matki, dziecka lub współmałżonka).
Osoba ubiegająca się o świadczenie zobowiązana jest złożyć dokumenty potwierdzające zaistniałą
sytuację : informacja z policji , straży pożarnej , innych służb udzielających pomocy lub
oświadczenie świadków zdarzenia, akt zgonu, zaświadczenie
o chorobie, wypis ze szpitala,
imienne faktury potwierdzające zakup lekarstw itp.
2. Udzielanie zapomóg finansowych w przypadku szczególnie trudnej sytuacji materialnej,
życiowej i rodzinnej (zakup materiału na opał, odzieży, obuwia, lekarstw, środków czystości
i artykułów spożywczych itp.).
3. Udzielenie pomocy finansowej.
4. Udzielanie dofinansowania do opłat za opiekę nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach.
Osoba ubiegająca się o świadczenie zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty:
1) wniosek wraz z uzasadnieniem (załącznik nr 2) - raz w roku kalendarzowym,
2) dowód wpłaty za pobyt dziecka w żłobku i przedszkolu - co miesiąc,
5
a) dofinansowanie miesięczne przyznaje się na okres maksymalnie do końca roku
kalendarzowego.
b) uprawnieni pracownicy otrzymują dofinansowanie za każdy miesiąc z dołu
tzn. w następnym miesiącu po dokonaniu opłaty za przedszkole.
5. Udzielenie pomocy finansowej: wyprawka dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole
podstawowej.
6. Osoba uprawniona do korzystania z funduszu
może ubiegać się o zapomogę losową,
finansową jeden raz w roku, a w szczególnych przypadkach częściej.
§ 14
podział funduszu
1. Dofinansowanie do wypoczynku - 65 %.
2. Pomoc materialna i finansowa - 15 %.
3. Działalność kulturalno -oświatowa, sportowo- rekreacyjna i integracyjna - 10 %.
4. Pomoc na cele mieszkaniowe - 5 %.
5. Dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, wyprawka dla dzieci
rozpoczynających naukę w szkole podstawowej – 5 %,
VII.
Postanowienia końcowe
§ 15
1. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wprowadzane są aneksem w formie pisemnej.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podaje się do wiadomości wszystkich pracowników.
3. W spawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie i powszechnie obowiązujące
przepisy prawa.
4. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane są w miarę
posiadanych środków finansowych.
§ 16
1. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią:
1) tabela wysokości dopłat - załącznik nr 1,
2) wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku zorganizowanego (dzieci, młodzieży kolonie, obozy), organizowanego we własnym zakresie, wypoczynku zorganizowanego
i wypoczynku we własnym zakresie, zapomogi losowej, zapomogi finansowej, pomocy finansowej,
przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno - oświatowej, sportowo - rekreacyjnej,
integracyjnej, opieki nad dzieckiem w żłobkach
i przedszkolach, wyprawki dla dzieci
rozpoczynających naukę w szkole podstawowej, zielonej szkoły - załącznik nr 2.
6
§ 17
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Gimnazjum nr 8 w Jaworznie
obowiązuje od 1 września 2013 roku.
2. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
3. Regulamin jest dostępny dla wszystkich pracowników w sekretariacie i bibliotece szkolnej.
4. Traci moc regulamin z dnia 15 maja 2008 r.
……………………………
dyrektor szkoły
UZGODNIONO Z ZAKŁADOWYMI ORGANIZACJAMI ZWIĄZKOWYMI:
Związek Nauczycielstwa Polskiego
Zarząd Oddziału w Jaworznie
…............................................
Międzyzakładowa Organizacja Związkowa
NSZZ Solidarność POiW w Jaworznie
………………………………..
7
Załącznik nr 2
WNIOSEK
o przyznanie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego (dzieci, młodzieży, kolonie, obozy),
organizowanego we własnym zakresie, wypoczynku zorganizowanego i wypoczynku we własnym
zakresie, zapomogi losowej, zapomogi finansowej, pomocy finansowej; przyznanie dofinansowania do
działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, integracyjnej, opieki nad dzieckiem
w żłobkach i przedszkolach, wyprawki dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej,
zielonej szkoły.*
Nazwisko i imię ….................................................................................................................
Stanowisko………………………………………………………………………………….
Adres zamieszkania................................................................................................................
Oświadczenie o dochodach:
Nazwisko i imię
Średni dochód na miesiąc
Oświadczenie wnioskodawcy:
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie
z zamieszkującymi i prowadzącymi wspólne gospodarstwo domowe wynosiły ................................ zł,
co w przeliczeniu na jedną osobę wynosi …........................... zł.
Uzasadnienie:
…............................................................................................................................................
…............................................................................................................................................
…...........................................................................................................................................
…............................................................................................................................................
Nr konta bankowego............................................................................................................
Potwierdzam prawdziwość wyżej podanych danych własnoręcznym podpisem.
* odpowiednie dofinansowanie zakreślić.
…..........................................
data, podpis wnioskodawcy
8
Pieczęć szkoły
Decyzja dyrektora szkoły
Uzgodniono z przedstawicielami związkowymi:
1. ZNP ………………………………………………………..
2.MOZ NSZZ SOLIDARNOŚĆ POiW………………………………….
Dyrektor Gimnazjum nr 8 w Jaworznie przyznaje dofinansowanie
…......................................................................................................................................................
w wysokości …………(kwota słownie:…………………………………………...………………)
Jaworzno, dnia..............................................
………………………………
podpis
9