pobierz - Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla

Transkrypt

BIBLIOTEKA PUBLICZNA
im. Zygmunta Jana Rumla
w Dzielnicy Praga – Południe
m. st. Warszawy
03-982 Warszawa, ul. Meissnera 5
NIP 113-02-10-392
tel./fax 671-05-11
ZAPYTANIE OFERTOWE
Stała dostawa prasy na przestrzeni 2016 roku do placówek bibliotecznych
położonych na terenie Dzielnicy Praga Południe w Warszawie.
Zamówienie o koszcie poniżej progu 30000 EURO
WARSZAWA 2015
m. st. Warszawy
NIP 113-02-10-392
tel./fax 671-05-11
Warszawa, dnia 06 listopada 2015 roku
Garmond Press
ul. Jagiellońska 88
00-992 Warszawa
Dyrekcja Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumia w Dzielnicy PragaPołudnie m.st. Warszawy, prowadząc zapytanie ofertowe w celu udzielenia
zamówienia publicznego na stałą dostawę prasy na przestrzeni 2016 roku
(codziennej, czasopism i wybranych periodyków) dla potrzeb placówek bibliotecznych
położonych na terenie Dzielnicy Praga-Południe w Warszawie, uprzejmie zaprasza
do wzięcia udziału i prosi o przysłanie oferty cenowej.
Warunki zamówienia oraz opis sposobu przygotowania oferty przedstawia
załączone zapytanie ofertowe. Ofertę prosimy przesłać w terminie do 27 listopada
2015 roku do godziny 10.00 do siedziby Dyrekcji w Warszawie, przy ulicy Meissnera
5. Otwarcie złożonych ofert i wybór wykonawcy w oparciu o kryterium ceny 95 %
oraz stopień kompleksowości oferty 5% nastąpi w dniu 27 listopada 2015 r. o godz.
10.15, w siedzibie Zamawiającego, przy ulicy Meissnera 5.
Z wybranym Oferentem zawarta zostanie umowa, w terminie określonym w
piśmie akceptującym. Umowa zawierać będzie cenę (netto i brutto) - zgodnie z
przyjętą ofertą. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę cena brutto (z
uwzględnieniem podatku VAT).
Będziemy wdzięczni Państwu za wzięcie udziału w niniejszej procedurze i złożenie
oferty.
Załącznik :
1. Tekst zapytania ofertowego
m. st. Warszawy
NIP 113-02-10-392
tel./fax 671-05-11
RUCH S.A.
ul. Chłodna 52
00-872 Warszawa
oferty.
Załącznik :
m. st. Warszawy
NIP 113-02-10-392
tel./fax 671-05-11
Kolporter S.A.
ul. Bakaliowa 3
05-080 Izabelin,
Mościska
oferty.
Załącznik :
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest Dyrekcja Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumia w
Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy.
Adres: ul. Janusza Meissnera 5 , 03-982 Warszawa - tel. 671 - 05 - 11, fax: 671 - 05 11 w. 107
Internet: www.bppragapd.pl, e - mail: [email protected]
Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemny oraz drogą faksu.
Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami:
 w sprawie procedury postępowania - p. Marek Brzozowski, tel. 671-05-11 w. 118
 w sprawie przedmiotu zamówienia - p. Anna Gawkowska-Kowalik, tel. 671-04-51 w.
104
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: stała dostawa prasy na przestrzeni 2016 roku
(codziennej, czasopism i wybranych periodyków) dla potrzeb placówek
bibliotecznych położonych w Warszawie, w Dzielnicy Praga Południe. Wykaz tytułów i
ilości egzemplarzy prasy przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (wraz z
ich adresami), dla których dostarczana będzie prasa - przedstawia załącznik nr 2.
2.2 Przedmiot zamówienia zakwalifikowany w CPV symbolem: 22200000-2.
2.3 Następujące części zamówienia, które powinny być zrealizowane bezpośrednio
przez Oferenta, bez podzlecenia: całość przedmiotu zamówienia.
3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia w okresie od 1.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, związanej z niniejszym
zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a
także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia ;
 spełniają warunki szczególne : zobowiążą się do uzupełniania brakujących
numerów w dostarczanej prasie (bądź wymiany uszkodzonych) w tym samym
dniu - w odniesieniu do prasy codziennej i najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych
- w odniesieniu do periodyków ;
4.2 Zamawiający dokona oceny spełniania opisanych wyżej warunków tzw. metodą
jedynkową („spełnia" - „nie spełnia").
5. WYMAGANE DOKUMENTY, WCHODZĄCE W SKŁAD OFERTY: |
5.1 Wniosek ofertowy, według załączonego wzoru (zał. nr 3).
5.2 Oświadczenie, według załączonego wzoru (zał. nr 4).
Kalkulacja kosztów, sporządzona na bazie wykazu tytułów prasowych (zał. nr 1),
5.3 podpisana przez Oferenta.
6. SPOSÓB ZLICZENIA I PRZEDSTAWIENIA CENY OFERTY
6.1 W oparciu o załączony wykaz tytułów prasowych (zał. nr 1) należy sporządzić
zestawienie -kalkulację kosztów, obejmujące cenę jednostkową netto i brutto
poszczególnych tytułów, ilość jednostek (w skali roku) i z przemnożenia - koszt
każdej pozycji katalogowej. W części dolnej zestawienia podać sumy kosztów
wszystkich pozycji (netto i brutto) i uzyskane wielkości wpisać do oferty (wniosku
ofertowego).
6.2 W przypadku niemożności dostarczenia niektórych tytułów - należy je uwypuklić.
6.3 Nie dopuszcza się możliwości udzielenia upustu w cenie oferty (całości kosztów
oferty).
6.4 Przyjmuje się niezmienność cen poszczególnych tytułów prasowych, z
zastrzeżeniem zmian cen dokonywanych przez wydawców.
7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w
Warszawie, przy ulicy J. Meissnera 5, w pokoju Kadr i Administracji, nie później niż
do dnia 27.11.2015 roku, do godziny 10.00.
8. KRYTERIA OCENY OFERT
8.1 Kryteria oceny ofert:
CENA OFERTY
STOPIEŃ KOMPLEKSOWOŚCI OFERTY
95, 0 %
5,0 %
8.2 OPIS SPOSOBU OCENY OFERT - przyjęto skalę 100 pkt.
8.2.1 Ocena oferty z punktu widzenia jej ceny
Oferty będą porównywane według wzoru :
P = ( Cn : Cb) x 100 x 0,95
przyjęte oznaczenia:
P - wartość punktowa badanej oferty,
Cn - cena sumaryczna (brutto) najniższa spośród badanych ofert,
8.2.2 Ocena oferty z punktu widzenia stopnia jej kompleksowości.
Oferty będą porównywane według schematu :
 oferta obejmująca wszystkie tytuły - otrzymuje 100 punktów x 0,05, czyli 5
punktów „ważonych";
 oferta nie uwzględniająca do dwóch pozycji katalogu - otrzymuje 90 punktów x
0,05, czyli 4,5 punktów „ważonych";
 oferta nie uwzględniająca trzech - do pięciu pozycji katalogu - otrzymuje 80
punktów x 0,05, czyli 4 punkty „ważone";
 oferta nie uwzględniająca więcej niż pięć pozycji katalogu - otrzymuje 50
punktów x 0,05, czyli 2,5 punktu „ważonego".
Uwaga: nie uwzględnione pozycje katalogu będą wyłączone we wszystkich ofertach
z porównania cen.
8.3 Zamawiający wybierze ofertę posiadającą najwyższą sumę ocen ważonych ,
opisanych wyżej w punktach 8.2.1 i 8.2.2.
9. OTWARCIE OFERT
9.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2015 roku o godz. 10.15, w siedzibie
Zamawiającego w Warszawie, przy ulicy J. Meissnera 5.
10. WYBÓR OFERTY
Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia kryteriów
wymienionych w pkt 8
11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW WYBORU OFERTY
11.1 Nastąpi niezwłocznie po dokonanym wyborze, w formie:
- pisemnej (indywidualnie każdego Oferenta),
11.2 Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o wyniku w
formie pisma akceptującego, z jednoczesnym podaniem terminu zawarcia umowy.
12. UMOWA
Umowa zawierana będzie na zasadach określonych w załączonym wzorze (zał. nr 5).
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta
została uznana za najkorzystniejszą, w piśmie informującym o wyniku postępowania.
13. ODRZUCENIEM OFERTY, UNIEWAŻNIENIEM POSTĘPOWA
13.1
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
22.2
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było wcześniej przewidzieć,
Załączniki:
1. Wykaz tytułów prasowych
- załącznik nr 1
2. Wykaz placówek bibliotecznych
- załącznik nr 2
3. Wniosek ofertowy (wzór oferty)
- załącznik nr 3
4. Oświadczenie
- załącznik nr 4
5. Wzór umowy
- załącznik nr 5
Załącznik nr 2
Dyrekcja Biblioteki Publicznej w
Dzielnicy Praga Południe
Czytelnia Naukowa nr V
Wypożyczalnia dla Dorosłych nr 3
Wypożyczalnia dla dzieci nr 2
ul. Meissnera 5
ul. Meissnera 5
ul. Waszyngtona 2b
ul. Grochowska 118
ul. Witoszyńskiego 2
ul. Grochowska 279
ul. Paca 46
ul. Grochowska 333a
ul. Egipska 7
ul. Angorska 14
ul. Majdańska 5
ul. Grochowska 202
ul. Rozłucka 11
ul. Biskupia 50
ul. Meksykańska 3
ul. Zwycięzców 46
ul. Abrahama 10
ul. Witoszyńskiego 2
ul. Walewska 7a
ul. Biskupia 50
ul. Meksykańska 3
ul. Paca 46
ul. Egipska 7
ul. Abrahama 10
Załącznik nr 3
Warszawa, dnia ....................... ……….
...............................................
(pieczęć firmowa)
Biblioteka Publiczna im. Zygmunta
Jana Rumia w Dzielnicy PragaPołudnie m. st. Warszawy
ul. J. Meissnera 5 03-982
Warszawa
Nawiązując do zapytania ofertowego, dotyczącego dostawy na
przestrzeni roku 2016 prasy do wskazanych placówek bibliotecznych,
położonych na terenie Dzielnicy Praga Południe w Warszawie, oferujemy
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
........zgodnie z wykazem czasopism za cenę ofertową
plus podatek VAT w wysokości .......... % stanowiący kwotę ............................. zł.
Cena łączna brutto (wyliczona dla 12 miesięcy) wynosi ..................................
(słownie złotych ...................................................................................................... )
Proponujemy okres realizacji dostawy : ..........................................................
Brakujące (zamienne) egzemplarze prasy dostarczymy w terminach :
- prasa codzienna ............................................................................................
- periodyki: ......................................................................................................
Miejsce dostawy : ................................................................................................
Podana wyżej cena jest zgodna z wyliczeniem dokonanym w sposób podany w
zapytaniu ofertowym i obejmuje sumaryczny koszt wszystkich ujętych w
wykazie ilości poszczególnych tytułów.
Przyjmujemy okres związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni.
Oświadczamy także, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i je
akceptujemy nie wnosząc do nich zastrzeżeń, jak również gotowi jesteśmy
zawrzeć umowę na zasadach podanych w załączonym do zapytania ofertowego
(pisma) wzorze umowy.
W imieniu firmy osobami uprawnionymi do podpisywania dokumentów i
podejmowania zobowiązań
są:………………………………………………………………………………
Osoba upoważniona do przyjmowania reklamacji:
………...…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
Załączniki do oferty stanowią:
1. ……………………………
2. ……………………………
3. ……………………………
4. ……………………………
5. ……………………………
(podpisy osób
uprawnionych)
Załącznik Nr 4
Nazwa i adres firmy / pieczątka /
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
(telefon i fax)
O Ś W I A D C Z E N I E
Przystępując do zapytania ofertowego ( zamówienie dotyczy stałej dostawy
prasy do placówek bibliotecznych położonych na terenie Dzielnicy Praga-Południe w
Warszawie w 2016 roku) oświadczam w imieniu firmy, którą reprezentuję, że :
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania czynności objętych zamówieniem ;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;
4) w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy
szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie
została stwierdzona orzeczeniem sądu;
5) nie otwarto w stosunku do firmy likwidacji i nie ogłoszono upadłości.
………………………………………………………………………
.
(imię i nazwisko, stanowisko, pieczęć i podpis osób uprawnionych)
……………………………………………………
(miejscowość i data)
UMOWA
W dniu ............................... roku w Warszawie pomiędzy Biblioteką Publiczną im.
Zygmunta Jana Rumia w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy z siedzibą w
Warszawie przy ulicy Janusza Meissnera 5, zwaną w treści umowy Odbiorcą, w
imieniu i na rzecz której działają:
1. Mirosława Majewska - Dyrektor
2. Mirosława Kamińska - Główna Księgowa
a Firmą ................. z siedzibą w ............, REGON .............. ….., NIP ............. ……….,
działającą na podstawie ........................., zwaną w treści umowy Dostawcą, w imieniu i na
rzecz którego działają:
1 .................................
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, przedmiotem umowy jest stała
dostawa prasy codziennej, czasopism i wydawnictw periodycznych będących
w kolportażu Dostawcy dla Odbiorcy, według wykazów stanowiących załącznik
nr 1 do umowy (oferta Dostawcy) i nr 2 (adresy placówek Odbiorcy), o
przyjętym wstępnie łącznym koszcie zamówienia ...................... ……….ł. rocznie
(słownie : ............... …………………………………………).
2. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku.
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy pod wskazany przez
Odbiorcę adres, według załącznika nr 2 do umowy.
Strony zobowiązują się do :
§2
1. Odbiorca do odebrania zamówionych egzemplarzy w miejscu i w czasie
uzgodnionym z Dostawcą oraz codziennego sprawdzania zawartości paczki z
dostarczonym wraz z prasą dowodem dostawy.
2. W przypadku niezgodności dostawy z zamówieniem lub dostawy uszkodzonych
egzemplarzy prasy (towarzyszących jej gadżetów) Odbiorca zobowiązuje się do
telefonicznego lub pisemnego złożenia reklamacji. Dostawca natomiast do
uwzględnienia tej reklamacji i dostarczenia prasy codziennej w dniu wydania a
periodyków w ciągu............................................ dni roboczych.
3. Dostawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej i zwrotu nadpłaty w
przypadku zaprzestania wydawania zamówionego czasopisma.
s. 2 umowy nr
§3
Za dostarczany przedmiot zamówienia obowiązują ceny jednostkowe, określone w
załączniku nr 1 do umowy.
§4
1. Płatność, wynikająca z realizacji umowy na systematyczne dostarczanie dzienników
i wydawnictw periodycznych w ciągu roku, Strony ustaliły na kwotę zł (słownie:
........................................................... ), płatną kwartalnie, w wysokości 1/4 ww. kwoty,
to jest ................................................. zł (słownie :
) –
w ciągu 10 dni od daty dostarczenia faktury VAT.
2. Faktury będą wystawiane w miesiącu poprzedzającym rozliczany kwartał.
3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Odbiorca polecił swojemu bankowi
przelać na konto Dostawcy kwotę określoną w fakturze.
4. Dostawca gwarantuje niezmienność cen, z zastrzeżeniem zmian cen
dokonywanych przez wydawców. W takim przypadku Odbiorca zostanie
powiadomiony odrębnym pismem.
§5
1. Strony zastrzegają prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem dwumiesięcznego
okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Okres
wypowiedzenia może być skrócony z woli Stron.
2. Umowa może być wypowiedziana przez Odbiorcę i rozwiązana ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku stwierdzenia uzasadnionych zastrzeżeń co do jej
staranności wykonywania przez Dostawcę.
§6
Dostawca obowiązany jest dostarczać przedmiot umowy Odbiorcy - na
swój koszt.
&7
Dostawca przyjmuje odpowiedzialność prawną za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy.
§8
Strony dopuszczają możliwość dokonywania w trakcie realizacji umowy zmian w
asortymencie dostarczanej prasy (zmiana bądź zwiększenie ilości tytułów lub
egzemplarzy), w drodze aneksu do umowy.
§9
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
s. 3 umowy nr
§10
Bez zgody Odbiorcy Dostawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią
(art. 509 kc).
§11
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§12
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą
dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do
pomocy osób trzecich.
2. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania o którym mowa w ust. 1
strony mogą wystąpić na drogę sądową. Wszelkie spory będzie rozpatrywał Sąd
właściwy dla siedziby Odbiorcy.
§13
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz.
1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z
zastrzeżeniem ust. 2).
§14
1. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1, będący ofertą przetargową
Dostawcy oraz załącznik nr 2 stanowiący wykaz placówek bibliotecznych dla których
dostarczany będzie przedmiot umowy.
2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
DOSTAWCA
ODBIORCA

pobierz - Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zestawienie Cenowe

Nazwa: BARBARA - Wynajem Pokoi Adres: B.Prusa 3 Telefon: 504

Załącznik nr 4 - inf

zalacznik-nr-1-formularz-ofertowy-z-zestawieniem

pobierz w formacie pdf

Plan działań edukacyjno-kulturalnych w styczniu 2015

W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE GRUDZIEŃ2014

Zal-5 - pk.wolomin.pl

plan działań edukacyjno-kulturalnych biblioteki publicznej im

Generuj PDF - Zamówienia publiczne KSP