Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 15.10.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Pomocnik do przygotowania galerii
Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy” w dniu 08.11.2013 r.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na pomocnika
do przygotowania galerii Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy”, który
odbędzie się 8 listopada 2013 r., godz. 17:00-20:00 w Miejskim Ośrodku Kultury i Sportu
w Oleśnicy, ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
LGD Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty na wynajem pomocnika do przygotowania
galerii Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy”, w tym:
- przygotowania ok. 30 sztuk anty-ram o wymiarach 50x70 cm, ramek do zdjęć typu pas
partu, umieszczenia w nich zdjęć, złożenia i rozstawienia sztalug w pomieszczeniu,
- przygotowania pomieszczenia galerii,
- uporządkowania pomieszczenia po zakończeniu imprezy pn. Wernisaż Fotokonkursu
„Poznaj Skarby Dobrej Widawy”, który odbędzie się 8 listopada 2013 r., w godziny
17:00–20:00 w Miejskim Ośrodku Kultury i Sportu w Oleśnicy, ul. Jana
Kochanowskiego 4 w Oleśnicy.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomocnika w celu organizacji imprezy pn.
Wernisaż Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy”.
2. Termin i miejsce realizacji - 8 listopada 2013 r., w godz. 17:00-20:00 w Miejskim
Ośrodku Kultury i Sportu w Oleśnicy, ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica.
3. Forma płatności – przelew w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu
obciążeniowego za zrealizowaną usługę.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi
adresowymi i danymi personalnymi z podaniem ceny brutto za realizację zamówienia.
3. Wykonawca wykona dzieło własnym kosztem i staraniem.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi
personalnymi.
- cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem - waga: 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną
ceną brutto.
Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma
liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru:
(Cn / Cof.b.) x 100 = liczba punktów oferty badanej
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. - cena oferty badanej nie odrzuconej.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – Pomocnik do przygotowania galerii Wernisażu
Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy” w dniu 08.11.2013 r.” do siedziby Lokalnej
Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 21.10.2013
r. do godz. 14.30.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.