Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Nr sprawy: ZP/9/PN/2016
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego
na
„Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
Kod CPV - 34114122-0, 34100000-8.
ZAMAWIAJĄCY
Specjalistyczny Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny Zakład
Opieki Zdrowotnej w Suwałkach
16-400 Suwałki
ul. Szpitalna 62
tel. (+48) 87 5626402
faks : (+48) 87 5626402
http://www.spspzoz.pl/
Suwałki, wrzesień 2016
1
I. ZAMAWIAJĄCY
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
VI PODSTAWY WYKLUCZENIA
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z
PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
XIX. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI
ZAMÓWIENIA
XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
2
I. ZAMAWIAJĄCY
Specjalistyczny Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Suwałkach
16-400 Suwałki
ul. Szpitalna 62
Strona internetowa Zamawiającego (miejsce publikacji ogłoszeń i informacji): http://www.spspzoz.pl/
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, oraz na podstawie
obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej
209 000,00 euro.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, mają
zastosowanie przepisy Ustawy Pzp oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.), jak również przepisy ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o
zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz.
1020).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na
którą można złożyć ofertę.





Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.



Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań
związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.
Zamawiający w okresie obowiązywania umowy nie przewiduje udzielenia zamówień, o
których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia
katalogów elektronicznych do oferty, jak również nie dopuszcza takiej możliwości.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów:
3
2.
3.
4.
1) Część 1. Samochód 5-osobowy.
2) Część 2. BUS 9–osobowy.
Kod CPV - 34114122-0, 34100000-8.
Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Opisie przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszej specyfikacji. Zaoferowane przez wykonawcę
samochody muszą spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne części wskazane w ust. 1 i Opisie
przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną
lub dwie części.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 31.10.2016 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi:
wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę, co najmniej 1 sztuki pojazdów samochodowych
przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę, co najmniej 1 sztuki pojazdów
samochodowych przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ, na rzecz których dostawy zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (np. zgodnie z zał. nr 7 do
SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej
przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych
4
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim
stosunków prawnych.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o k t ó r e j mowa powyżej wystąpi
wyłącznie w przypadku, kiedy:
1)
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu,
że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności
przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
2)
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz
zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt
13–23 i ust. 5 pkt 1.
3)
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają
spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów
podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
a)
b)
zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności
techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji:
1) składa także oświadczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.
22a ustawy oraz którego oferta została wybrana, j a k o najkorzystniejsza, przedstawia w odniesieniu do
tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 pkt 4 Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016
r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
3.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z
Wykonawców oddzielnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
a) ponoszą
solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania;
b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje
pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
c)
pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną;
5
fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów,
wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia w zakresie
wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4.
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) składa oświadczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. W przeciwnym wypadku Zamawiający
uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że
proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca
obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia
podwykonawcy.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za
należyte wykonanie tego zamówienia.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 Ustawy Pzp.
2.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z
6
wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego
2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1.
Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym
w zał. nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że
wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec
nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków
udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ
3.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ
4.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia w zakresie
wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5.
1)
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia
następujących oświadczeń lub dokumentów:
a)
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę, co najmniej 1 sztuki pojazdów
samochodowych przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ, na rzecz, k t ó r y c h dostawy
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (np. zgodnie z zał. nr 7 do SIWZ),
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące
7
przed upływem terminu składania ofert
b)
aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę
wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla
każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę.
2)
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa:
a)
w pkt 5, 1) b powyżej składa: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3)
Dokument, o których mowa w pkt. 5, 2 a powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4)
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, 2a zastępuje
się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo
osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,
złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy
lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5,3 stosuje się.
Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów przewidzianych
w ustawie Prawo zamówień publicznych i Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z
2016 r., poz. 1126), na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Uwaga:
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów
potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 od dnia przekazania.
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której
mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz
ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym
wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8
Uwaga:




Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w
ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału, kopii potwierdzonej notarialnie lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji
przedstawiciela Wykonawcy.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
Ofertę, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują w formie pisemnej, osobiście, za pośrednictwem posłańca oraz zgodnie z wyborem
Zamawiającego w przypadku wniosków i zawiadomień dopuszczalna jest również forma faksowa
pod numer + 48 87 5626402 i elektroniczna na adres [email protected]. Forma
pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do
wykluczenia oraz pełnomocnictwa.
2.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający
domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę
lub na podany kontakt elektroniczny zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie
się Wykonawcy z treścią pisma.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem określonego terminu.
4. Zamawiający
dopuszcza
[email protected])
porozumiewanie
się
drogą
elektroniczną
(adres
e-
mail:
5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Zmiana
zostanie doręczona Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniona
specyfikacja.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak
nie później niż na 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9
7. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego komunikowania się z Wykonawcami są: M i r o s ł a w
P r ze ko p , tel. 8 7 5 6 2 6 4 0 6 , w godz. 7.00 – 14.00 (Pn.- Pt.).
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia składania ofert
wskazanego w pkt. 1 działu XII specyfikacji
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w pkt. 4
niniejszego działu. Winna ona być spięta w sposób uniemożliwiający jej rozdzielenie, sporządzona w
języku polskim, pismem maszynowym, drukiem komputerowym lub nieścieralnym atramentem oraz
podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy
umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować na Zamawiającego wskazany na stronie tytułowej
niniejszej specyfikacji oraz opisać „OFERTA NA PRZETARG: D O S TA WA D W Ó C H FA B R YC Z N I E
N O W YC H S A M O C H O D Ó W ”, a także opatrzyć dodatkowym zastrzeżeniem „NIE OTWIERAĆ
PRZED 14.09.2016 r. godz. 09.30”. Kopertę należy opisać również pełną nazwą i adresem
Wykonawcy.
2.
Wykonawca może wprowadzić zmiany
lub
wycofać
ofertę
pod
warunkiem,
że o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie przed upływem
terminu składania ofert, wskazanego w pkt. 1 dziale XII niniejszej specyfikacji.
3. Zawiadomienie o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być sporządzone i
oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 1 niniejszego działu, a nadto oznaczone „zmiana”
lub „wycofanie”. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej
nową ofertę. Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca nie może wycofać oferty oraz wprowadzić zmian w
jej treści po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 1 dziale XII niniejszej specyfikacji.
4. Oferta winna zawierać:
1)
formularz oferty (zał. nr 2 do SIWZ) wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SIWZ, z
podaniem:
a)
imienia i nazwiska, nazwy (Firmy) oraz adresu (siedziby), a także nr faksu i adresu e-mail
Wykonawcy ,
przedmiot zamówienia oraz wartości zamówienia wyrażonej liczbowo i słownie kwotą brutto
(łącznie z podatkiem VAT), obejmującej całkowity koszt realizacji zamówienia,
b)
c)
d)
terminu wykonania,
okres nieodpłatnej obsługi serwisowej związanej z realizacją warunków gwarancji, okres gwarancji,
10
parametry funkcjonalne,
2)
3)
aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 3 i 4 do SIWZ
informacji o podwykonawstwie, ( j e że l i Wykonawca przewiduje podwykonawstwo w
przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać
podwykonawcom żadnej części zamówienia.)
5. Formularz ofertowy i załączniki winny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, opatrzone pieczątką imienną podpisującego oraz datą.
6. W przypadku podpisywania ww. dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo.
7. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której
mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym
wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenie niniejszego oświadczenia w formie pisemnej i przesłanie go na adres
Zamawiającego.
9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów
potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 od dnia przekazania. Zamawiający
wymaga, aby dokumenty i oświadczenia złożone zostały w formie pisemnej i przesłane na adres
Zamawiającego.
10. Jeżeli niektóre
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca może zgodnie z art. 8 ust. 3
Ustawy Pzp zastrzec w ofercie, które informacje nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
postępowania
oraz
powinien
wykazać,
iż
zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązany jest załączyć pismo wykazujące i uzasadniające, iż
zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te winny być
umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w
ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części
oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o
których mowa w art. 86 ust.4 Ustawy Pzp.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Sp e c ja l i st y c z n eg o Psy c h i atr yc z n e g o
S a m od z i e l n e go P u b l i c zn e g o Zak ł ad u Op i e k i Zd r o w otn e j w S u wał ka c h ul.
Szpitalna 62, 16-400 Suwałki, Kancelaria/Informacja do dnia 14.09.2016 r. do godz. 09.00.
2) Wykonawcom, którzy złożyli ofertę po terminie, o którym mowa wyżej, oferty zostaną zwrócone
niezwłocznie nie otwarte.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2016 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego –
Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w
11
Suwałkach, ul. Szpitalna 62, 16-400 Suwałki, sala konferencyjna.
4) Zamawiający przystąpi do otwarcia ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą stawić się w
miejscu i terminie wskazanym w punkcie poprzednim. Bezpośrednio przed otwarciem ofert
Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas
otwierania ofert, Zamawiający podaje nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny oraz terminy wykonania zamówienia zawartych w ofertach.
5) Koperty oznaczone „wycofanie” zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Oferty te nie będą
otwierane.
6) W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
1.
Cena oferty musi uwzględniać wszelkie elementy, niezbędne do pełnego zrealizowania zamówienia.
Po stronie wykonawcy leżą wszelkie koszty, a w szczególności koszty transportu, rozładunku,
ubezpieczenia, montażu, uruchomienia na miejscu wskazanym przez zamawiającego oraz
przeszkolenie personelu w zakresie obsługi.
2.
3.
Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę brutto.
4.
5.
Cenę należy podać w złotych polskich.
6.
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Cenę oferty określoną w formularzu oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Wykonawca określi wartość realizacji zamówienia zgodnie z Formularzem oferty, który stanowi
zał. nr 2 do SIWZ.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY,
WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Oferty oceniane będą w dwóch etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
1) Oferty niespełniające wymagań określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i SIWZ
zostaną odrzucone.
2) Rozpatrywane
będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców
niepodlegających wykluczeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ.
3) W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz stosownie do art.
26 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ.
II etap: ocena merytoryczna według określonego kryterium. Kryteria oceny oferty:
- Cena brutto (koszt) – waga 60%,
- Nieodpłatna obsługa serwisowa związana z realizacją warunków gwarancji – waga 10%,
12
- Okres gwarancji – waga 10%,
- Parametry funkcjonalne – waga 20%.
W kryterium „cena” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Ocena punktowa obliczana wg wzoru:
C=(Cmin / Coferta) * 100 * 60%,
C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena” przyznana danej ofercie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku,
Cmin
- oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,
Coferta
- cena badanej oferty.
W kryterium „nieodpłatna obsługa serwisowa związana z realizacją warunków gwarancji” Wykonawca może
uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Ocena: Zaproponowany w ofercie okres obsługi serwisowej związanej z realizacją warunków gwarancji będzie
podlegał ocenie. Za rok (12 miesięcy) przyznawana będzie następująca ilość punktów.
brak obsługi serwisowej – 0 pkt,
1 rok obsługi serwisowej – 5 pkt,
2 rok – 10 pkt,
W kryterium „okres gwarancji” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Ocena punktowa obliczana wg wzoru:
gb
Pg = ------ x 100 x 10%
gn
gdzie:
Pg – ilość punktów w kryterium „okres gwarancji” przyznana danej ofercie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku,
gn – okres gwarancji oferty najkorzystniejszej (tj. najdłuższy okres gwarancji podany w ofertach
niepodlegających odrzuceniu z tym zastrzeżeniem, że minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata, a maksymalny 7
lat; podany w pełnych miesiącach,
gb – czasokres gwarancji oferty badanej, podany w pełnych miesiącach,
Uwagi:
1.
2.
W przypadku, w którym wykonawca zaoferuje gwarancje na okres poniżej wymaganego okresu
minimalnego jego oferta zostanie uznana za niezgodną z SIWZ, w przypadku zaś, gdy zaoferowany
przez wykonawcę okres gwarancji będzie dłuższy niż 7 lat to na potrzeby określenia ilości
uzyskanych punktów w ramach niniejszego kryterium przyjęty zostanie 7 – letni okres gwarancji.
W przypadku, w którym wykonawca zaoferuje okres gwarancji w jednostkach mniejszych niż
pełne miesiące, dla potrzeb dokonania obliczeń wskazanych powyżej zamawiający przyjmie ilość
pełnych miesięcy kalendarzowych w okresie gwarancji oferowanym przez wykonawcę.
13
W kryterium „parametry funkcjonalne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Ocena: Zaproponowany w ofercie parametry funkcjonalne tj. sposób otwierania drzwi tylnych pasażera będą
podlegały ocenie. Za następujący system otwierania drzwi przyznawana będzie następująca ilość punktów.
1) drzwi tylne pasażera otwierane klasycznie – 0 pkt,
2) drzwi tylne pasażera otwierane przesuwnie – 20 pkt,
2. Uzyskane w sposób opisany powyżej wskaźniki zostaną zsumowane dla każdego Wykonawcy, wykazując
ocenę punktową oferty.
3. Oferta, która otrzyma najwyższą wynikową ilość punktów po dodaniu wszystkich kryteriów zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych
punktów.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w
ofertach.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy
złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę
wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są
miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty
6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których
mowa w pkt. 5.1) na stronie internetowej.
7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą w
terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznych, albo 10 dni
jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem ww.
terminu, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedna ofertę.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie elektronicznej. Wraz z
zawiadomieniem zawierającym informacje o wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę,
którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2.
Umowa może być zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli zachodzą okoliczności
określone w art. 94 ust. 2 Ustawy Pzp.
3.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
14
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z
dokumentów już złożonych przez Wykonawcę oraz przedłożyć umowę konsorcjum/umowę spółki
cywilnej (w przypadku oferty wspólnej).
4.
W celu zawarcia umowy należy stawić się w miejscu i terminie, które po dokonaniu wyboru
Wykonawcy zostaną wskazane przez Zamawiającego.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Umowa na wykonanie zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie
postawione wymagania i którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza.
2. Umowa zostanie zawarta wg załączonego do niniejszej specyfikacji projektu (załącznik nr 4 do SIWZ), na
podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Projekt umowy zawiera warunki dokonywania zmian umowy, o
których mowa w art. 144 Ustawy Pzp.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmian (w granicach
dyspozycji art. 144 ust.1 pkt. 1):
1) w przypadku, w którym termin realizacji umowy uzależniony jest od realizacji przez zamawiającego
przedsięwzięcia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu umowy, którego nie dało się
przewidzieć na etapie zawarcia umowy, termin realizacji umowy może ulec zmianie o okres
konieczny do realizacji tego przedsięwzięcia,
2) w przypadku konieczności dokonania zmian treści umowy w związku ze zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie wyznaczonym przepisami prawa w celu
doprowadzenia umowy do stanu zgodnego z przepisami prawa.
4.
W szczególności nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy Pzp (mogą one zostać dokonane
w drodze jednostronnego oświadczenia strony, której danych zmiana dotyczy).
1) danych kontaktowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr
rachunku bankowego).
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale
VI Ustawy Pzp.
15
2.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
XIX. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH
CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 36 a, ust. 2 Ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza do udziału w przedmiocie zamówienia podwykonawców.
3. Zgodnie z art. 36b ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie
część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podać nazwy (firmy)
podwykonawców.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w
umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy iż 30 dni od daty doręczenia wykonawcy,
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających
wykonanie zleconej usługi lub dostawy.
XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Zamówienie jest realizowane w związku z projektem pt. „Transgraniczna akademia psychiatrii
aktywnej" o numerze rejestracyjnym 474/07/13 zgłoszonego w konkursie 1/MFEOG NMF/PL07/2013
w programie pn. „Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych" w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i dofinansowanego na podstawie
Decyzji Ministra Zdrowia z dnia 30.07.2014 r.
Komplet dokumentacji przetargowej, Wykonawca może uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub
pobrać ze strony internetowe: www.spspzoz.pl, zawiera specyfikację istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami wg poniższego wykazu:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 – Formularz oferty;
Załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 25a ust 1 Ustawy Pzp Warunki udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 25a ust 1 Ustawy Pzp Podstawy wykluczenia;
Załącznik nr 5 – Projekt umowy;
Załącznik nr 6 – Wykaz wykonanych dostaw;
Załącznik nr 7 - Potwierdzenie należytego wykonania zamówienia.
ZATWIERDZIŁ
Suwałki, dnia 06.09.2016
16
Załącznik numer 1 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część 1. Opis przedmiotu zamówienia – samochód 5-osobowy
Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu 5 osób wraz z
kierowcą do celów statutowych Specjalistycznego Psychiatrycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Suwałkach, w tym transportu pacjentów z niepełnosprawnością. Samochód musi być fabrycznie
nowy, wolny od wad, spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów
odniesienia, znaków towarowych, patentów lub oznaczenia pochodzenia określenia te należy czytać łącznie ze
sformułowaniem „lub równoważne”.
WYMAGANIA TECHNICZNE I WYMAGANE WYPOSAŻENIE SAMOCHODU
Silnik: o pojemności min. 1,5 l z zapłonem samoczynnym, turbodoładowany o mocy minimum 120 KM. Rodzaj
paliwa – olej napędowy. Spełniający normę emisji spalin min. Euro 6. Napęd na koła przednie.
Skrzynia Biegów: manualna skrzynia biegów,
Nadwozie: typu MPV, 5 drzwiowe, każde drzwi przeszklone, drzwi tylne podnoszone przeszklone z
ogrzewaniem i wycieraczką, centralny zamek ze zdalnym sterowaniem. Wnętrze wyposażone w dywaniki
podłogowe pod każdym z miejsc siedzących.
Lusterka boczne: elektrycznie regulowane, podgrzewane.
Szyby: pojazd całkowicie przeszklony, min. przednie elektrycznie sterowane, wszystkie szyby termoizolacyjne,
w przestrzeni pasażerskiej dodatkowo przyciemnione.
Lakier: metalizowany, zderzaki i lusterka w kolorze nadwozia.
17
Wykładziny: wyłożenie ścian wewnątrz samochodu i podsufitki, wykładzina welurowa na całej podłodze z
osłoną krawędzi bocznych.
Fotele przednie: wszystkie fotele z zagłówkami, obicie tekstylne w ciemnej tonacji, odporne na rozdarcie i
łatwe w utrzymaniu czystości, fotele przednie z regulacją przesuwu i pochylenia oparcia.
Kanapa drugiego rzędu: wszystkie fotele z zagłówkami, obicie tekstylne w ciemnej tonacji, odporne na
rozdarcie i łatwe w utrzymaniu czystości. Obowiązkowo wyposażone w pasy bezpieczeństwa, dzielone.
Ogrzewanie i wentylacja: klimatyzacja min. manualna z regulacją, ogrzewanie
Układ kierowniczy: ze wspomaganiem, regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach
Układ hamulcowy: tarczowy przód i tył, system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS),
elektroniczna blokada mechanizmu różnicowego zapobiegająca poślizgowi jednego z napędzanych kół,
tracącego przyczepność podczas ruszania w niekorzystnych warunkach drogowych, system zapobiegający
poślizgowi kół napędzanych poprzez zmniejszenie przekazywanego w czasie jazdy przez silnik zbyt dużego
momentu obrotowego, system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych podczas hamowania silnikiem.
Obręcze kół: kpl aluminiowych rozmiar min. 16 cali z ogumieniem letnim i kpl stalowych rozmiar min. 16 cali z
ogumieniem zimowym oraz dojazdowe koło zapasowe.
Sprzęt multimedialny: radioodtwarzacz CD/MP3 z funkcją sterowania z kierownicy
Bezpieczeństwo: poduszki powietrzne min. dla kierowcy, pasy bezpieczeństwa 3 punktowe dla kierowcy i
pasażerów. Układ ułatwiający ruszanie na wzniesieniach.
Zabezpieczenie przed kradzieżą: immobiliser,
Wyposażenie dodatkowe: światła do jazdy dziennej, światła przeciwmgłowe przednie
Dalsze wymagania:

Gwarancja minimum 2 lata, bez
mechaniczne/elektryczne/elektroniczne.
limitu
kilometrów
na
zespoły
i
podzespoły
18






Gwarancja na perforację korozyjną min. 8 lat.
Serwis auta (zapewnienie oryginalnych części zamiennych ) - max 130 km od siedziby zamawiającego.
plansze magnetyczne, nakładane na nadwozie samochodu z symbolami o przewozie osób
niepełnosprawnych zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U.
z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.).
pakiet ubezpieczeń AC i OC na min 1 rok od rejestracji auta
pojazd fabrycznie nowy,
zużycie paliwa w cyklu mieszanym max 6,1 l na 100 km.
Wymiary auta:





dł. min. 4450 mm,
szer. max. 1860 mm ze złożonymi lusterkami,
wys. max. 1700 mm,
rozstaw osi min 2700 mm,
pojemność bagażnika min 430L.
Samochód powinien spełniać wymogi normy EURO 6 w zakresie norm emisji substancji szkodliwych i zużycia
energii:





emisja dwutlenku węgla – maks. 0,5 g/km,
emisja tlenków azotu – maks. 0,08 g/km,
emisja cząstek stałych – maks. 0,005 g/km,
emisja węglowodorów – maks. 0,05 g/km,
zużycie energii – maks. 1,8 MJ/km.
Podane parametry są parametrami minimalnymi i wykonawca może zaproponować przedmiot zamówienia o
parametrach takich samych lub lepszych.
Samochód powinien posiadać wszystkie niezbędne dokumenty dopuszczające pojazdy do ruchu drogowego na
terenie kraju. Wykonawca zobowiązany jest przekazać w szczególności:






kartę pojazdu,
aktualne świadectwo homologacji,
książkę gwarancyjną,
książkę przeglądów serwisowych,
instrukcję obsługi w języku polskim,
dwa komplety kluczyków.
19
Część 2. Opis przedmiotu zamówienia - BUS 9–osobowy
Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu przystosowanego do przewozu pacjentów niepełnosprawnych
Specjalistycznego Psychiatrycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Suwałkach.
Samochód przeznaczony do przewozu dziewięciu osób wraz z kierowcą oraz przystosowany do przewozu osób
niepełnoprawnych na wózkach inwalidzkich. Samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, spełniający
warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazd musi posiadać
świadectwo homologacji, jako samochód osobowy przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych wydane
przez ustawowo uprawniony organ oraz musi spełniać warunki zawarte w Rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego
wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 ze zm.).
W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów
odniesienia, znaków towarowych, patentów lub oznaczenia pochodzenia określenia te należy czytać łącznie ze
sformułowaniem „lub równoważne”.
WYMAGANIA TECHNICZNE I WYMAGANE WYPOSAŻENIE SAMOCHODU
Silnik: o pojemności min. 2,0 l z zapłonem samoczynnym, turbodoładowany o mocy minimum 125 KM. Rozstaw
osi min 3300 mm Rodzaj paliwa – olej napędowy. Napęd na koła przednie. Spełniający normę emisji spalin min.
Euro 5.
Skrzynia Biegów: manualna skrzynia biegów.
Drzwi: odsuwane drzwi boczne załadunkowe z min. jednej strony, częściowo oszklone, drzwi tylne otwierane na
boki przeszklone z ogrzewaniem, centralny zamek ze zdalnym sterowaniem.
Lusterka boczne: z soczewkami ograniczającymi martwe pole widzenia, elektrycznie regulowane, podgrzewane.
Szyby: pojazd całkowicie przeszklony, min. przednie elektrycznie sterowane, wszystkie szyby termoizolacyjne,
Lakier: metalizowany, zderzaki i lusterka w kolorze nadwozia.
Wykładziny: wyłożenie ścian wewnątrz samochodu i podsufitki, wykładzina welurowa lub gumowa na całej
podłodze z osłoną krawędzi bocznych.
Fotele przednie: wszystkie fotele z zagłówkami, obicie tekstylne w ciemnej tonacji, z materiału odpornego na
rozdarcie i łatwego w utrzymaniu czystości, fotel kierowcy z regulacją przesuwu i pochylenia oparcia, siedzenie
podwójne po prawej stronie.
Fotele drugiego rzędu: jeden podwójny i jeden pojedynczy, z możliwością szybkiego demontażu, obicie
tekstylne w ciemnej tonacji. Obowiązkowo wyposażone w pasy bezpieczeństwa.
20
Fotele trzeciego rzędu: fotele lub kanapa trzy osobowa, obicie tekstylne w ciemnej tonacji, łatwo demontowana
w celu przewiezienia wózka inwalidzkiego lub ładunku. Obowiązkowo wyposażone w pasy bezpieczeństwa.
Ogrzewanie i wentylacja: klimatyzacja min. manualna z regulacją,
pasażerskiej;
ogrzewanie również w przestrzeni
Układ kierowniczy: ze wspomaganiem, regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach
Układ hamulcowy: tarczowy przód i tył, system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS),
elektroniczna
blokada
mechanizmu
różnicowego
zapobiegająca
poślizgowi
jednego
z napędzanych kół, tracącego przyczepność podczas ruszania w niekorzystnych warunkach drogowych, system
zapobiegający poślizgowi kół napędzanych poprzez zmniejszenie przekazywanego w czasie jazdy przez silnik zbyt
dużego momentu obrotowego, system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych podczas hamowania
silnikiem.
Obręcze kół: kpl rozmiar min. 15 cali z ogumieniem letnim i kpl. rozmiar min. 15 cali z ogumieniem zimowym
oraz pełnowymiarowe koło zapasowe.
Sprzęt multimedialny: radioodtwarzacz CD/MP3 z funkcją sterowania z kierownicy.
Bezpieczeństwo: poduszki powietrzne min. dla kierowcy, pasy bezpieczeństwa 3 punktowe dla kierowcy i
pasażerów. Pasy bezpieczeństwa mocujące wózki do szyn w pojeździe, pas biodrowy zabezpieczający osobę na
wózku inwalidzkim. Układ ułatwiający ruszanie na wzniesieniach.
Zabezpieczenie przed kradzieżą: immobiliser.
Wyposażenie dodatkowe: światła do jazdy dziennej, światła przeciwmgłowe przednie, pierwszy rząd siedzeń
wyposażony w dywaniki podłogowe.
Dalsze wymagania:






Gwarancja minimum 2 lata, bez
limitu kilometrów na zespoły i podzespoły
mechaniczne/elektryczne/elektroniczne,
Gwarancja na perforację korozyjną min. 8 lat
Gwarancja na wykonaną zabudowę dostosowującą do przewozu osób niepełnosprawnych – minimum
2 lata
Serwis auta (zapewnienie oryginalnych części zamiennych) - max 130 km od siedziby zamawiającego .
pakiet ubezpieczeń AC i OC na min 1 rok od rejestracji auta
pojazd fabrycznie nowy,
21




plansze magnetyczne, nakładane na nadwozie samochodu z symbolami o przewozie osób
niepełnosprawnych zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U.
z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.);
Atestowane mocowania dla wózków inwalidzkich ( min. 1 wózek ) w podłodze pojazdu oraz pasy
zabezpieczające osoby w wózku inwalidzkim. Pojazd powinien być przystosowany do przewozu osób na
wózkach inwalidzkich ( min. 1 wózek ) po wymontowaniu trzeciego rzędu siedzeń. Wózki montowane
zamiennie z siedzeniami, pozwalające na przewóz jednocześnie min. 6 osób z kierowcą
Atestowane najazdy wprowadzające wózek do pojazdu z powierzchnią antypoślizgową montowane z
tyłu pojazdu – składane do wnętrza pojazdu
zużycie paliwa w cyklu mieszanym( średnie ) max 7 l na 100 km.
Samochód powinien spełniać wymogi min. normy EURO 5 w zakresie norm emisji substancji szkodliwych i
zużycia energii:





emisja dwutlenku węgla – maks. 0,5 g/km,
emisja tlenków azotu – maks. 0,18 g/km,
emisja cząstek stałych – maks. 0,05 g/km,
emisja węglowodorów – maks. 0,05 g/km,
zużycie energii – maks. 2,59 MJ/km.
Podane parametry są parametrami minimalnymi i wykonawca może zaproponować przedmiot zamówienia o
parametrach takich samych lub lepszych.
Samochód powinien posiadać wszystkie niezbędne dokumenty dopuszczające pojazdy do ruchu drogowego na
terenie kraju. Wykonawca zobowiązany jest przekazać w szczególności:






kartę pojazdu,
aktualne świadectwo homologacji,
książkę gwarancyjną,
książkę przeglądów serwisowych,
instrukcję obsługi w języku polskim,
dwa komplety kluczyków.
22
Załącznik numer 2 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
FORMULARZ OFERTOWY
............................dnia……………
................................................
(pieczęć firmowa wykonawcy)
Specjalistyczny Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach
ul. Szpitalna 62
16 - 400 Suwałki
Oferta
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: „Dostawę dwóch fabrycznie nowych
samochodów” nr ZP/9/PN/2016
...................................................................................................................................................................................
/pełna nazwa firmy/imię i nazwisko wykonawcy/
posiadając/ego/a siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy
...................................................................................................................................................................................
/ulica nr domu kod pocztowy miejscowość/
......................................................................................................................................................
/województwo powiat/
......................................................................................................................................................
/telefon /telefax/
.............................................................. . pl. ...........................@..................................................
23
Internet: http:/ e-mail
nr identyfikacyjny NIP .................................., REGON ............................
po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oferuje dostawę:
Część 1………………………
(marka, model)
- za cenę ….. (słownie …) netto, ….(słownie …) brutto
- z gwarancją na okres: ………………… miesięcy.
- okres nieodpłatnej obsługi serwisowej związanej z realizacją warunków gwarancji w latach …………..
- parametry funkcjonalne: z drzwiami tylnymi pasażera otwieranymi przesuwnie/z drzwiami tylnymi pasażera
otwieranymi klasycznie - (niepotrzebne skreślić).
Część 2………………………
(marka, model)
- za cenę ….. (słownie …) netto, ….(słownie …) brutto
- z gwarancją na okres: ………………… miesięcy.
- okres nieodpłatnej obsługi serwisowej związanej z realizacją warunków gwarancji w latach …………..
- parametry funkcjonalne: z drzwiami tylnymi pasażera otwieranymi przesuwnie/z drzwiami tylnymi pasażera
otwieranymi klasycznie - (niepotrzebne skreślić).
1. Cena ofertowa zawiera wszystkie składniki wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w terminie do 31.10.2016 r.
3. Po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z warunkami umownymi
zawartymi w przekazanym wzorze umowy oraz w dokonanych w toku postępowania zmianach
oświadczamy, że przyjmujemy wszystkie warunki zamawiającego bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się
do zawarcia umowy na tych warunkach.
4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje zamieszczone w
naszej ofercie i załącznikach do oferty są prawdziwe.
6. Oświadczamy, pod rygorem odrzucenia naszej oferty, że zaoferowany przez nas samochód/samochody
spełniają wszystkie wymagania zamawiającego zawartej w SIWZ, opisie przedmiotu zamówienia i
wzorze umowy.
7. Wykonawca informuje, że: wybór oferty NIE BĘDZIE prowadzić do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 91
ust. 3a Ustawy Pzp *
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
8. Oświadczamy, że dokumenty załączone do oferty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień
składania oferty.
24
9. Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w Wykazie informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa …………………………………………. nie powinny być udostępnione innym Wykonawcom
biorącym udział w postępowaniu. Załączamy również pismo wykazujące i uzasadniające , iż
zastrzeżone przez nas informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
10. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Do niniejszej oferty dołączono, jako załączniki:
1) …..
2) …..
3) …..
* należy skreślić jeżeli wybór oferty BĘDZIE prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 91 ust. 3a ustawy
Pzp, oraz określić w punkcie 4* w odniesieniu do jakich towarów lub usług oraz ich wartość powodującą
powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego, o którym mowa w art. 91 ust. 3a ustawy Pzp tj. w
przypadku wyboru oferty Wykonawcy dojdzie do konieczności doliczenia do ceny oferty wartości podatku od
towarów i usług (VAT) do wartości netto oferty ze względu na:
1) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
2) mechanizm odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.),
3) import usług lub import towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego
przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.”
…….………………………………………
(miejscowość, data, podpis)
25
Załącznik numer 3 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
Wykonawca:
……………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w
zależności od podmiotu: NIP/PESEL,
KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………….
(imię, nazwisko,
stanowisko/podstawa do
reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. „Dostawa dwóch fabrycznie nowych samochodów” prowadzonego przez Specjalistyczny Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w dziale V SIWZ
dotyczące postępowania na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów” prowadzonego przez
Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w dziale V SIWZ dotyczącej postępowania na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych
26
samochodów” prowadzonego przez Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Suwałkach., polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………..
..……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………..,
w
następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla
wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam,
że
wszystkie
informacje
podane
w
powyższych
oświadczeniach
są
aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
27
Załącznik numer 4 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
Wykonawca:
……………………………………………...
(pełna nazwa/firma, adres, w
zależności od podmiotu: NIP/PESEL,
KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………
(imię, nazwisko,
stanowisko/podstawa do
reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na
potrzeby
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
pn. „Dostawa dwóch fabrycznie nowych samochodów” prowadzonego przez Specjalistyczny Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam,
że
nie
podlegam
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam,
że
nie
podlegam
art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….
ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 1314, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na
28
podstawie
art.
24
ust.
8
ustawy
Pzp
podjąłem
następujące
środki
naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w
zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt
2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY
POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam,
że
następujący/e
podmiot/y,
będący/e
podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od
podmiotu:
NIP/PESEL,
KRS/CEiDG),
nie
podlega/ą
wykluczeniu
z
postępowania
o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
29
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam,
że
wszystkie
informacje
podane
w
powyższych
oświadczeniach
są
aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
30
Załącznik numer 5 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
Projekt umowy
Umowa o udzielenie zamówienia publicznego
zawarta w Suwałkach w dniu________, pomiędzy:
Specjalistycznym Psychiatrycznym Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Suwałkach z
siedzibą przy ul. Szpitalnej 62, 16-400 Suwałki, NIP 844-12-47-165, Regon 790244055, zarejestrowanym w KRS
pod nr 0000056947, reprezentowanym przez:
___________________
w dalszej części umowy zwany „zamawiającym”
a
___________ z siedzibą w ___________ przy ul._________, kod pocztowy:_______ , wpisanym do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ________ w ________
pod nr KRS_______, NIP_______, REGON____________,
reprezentowanym przez:
___________________
w dalszej części umowy zwanym „wykonawcą”
zawarta w konsekwencji dokonania wyboru w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na: „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”,
o następującej treści:
31
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu/ów fabrycznie nowych wg części nr …. zamówienia
(w dalszej części umowy zwanego „pojazdami” lub „przedmiotem zamówienia”) na zasadach
określonych w ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z:
1) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (stanowiącą załącznik nr 1 do umowy),
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym załącznik nr 2 do umowy),
3) swoją ofertą (stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy),
które to dokumenty stanowią integralną część umowy.
3. Wraz z pojazdem wykonawca przekaże zamawiającemu komplet wymaganej dokumentacji, w tym w
szczególności dokumenty gwarancyjne, jak również dwa komplety kluczy.
4. Wykonawca oświadcza, że pojazdy są fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i
prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
§2
Termin realizacji umowy
1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 31.10.2016 r.
2. Za dzień realizacji umowy uznany zostanie dzień odbioru przedmiotu zamówienia wraz z
dokumentacją, o którym mowa w § 3 umowy.
§3
Odbiór przedmiotu zamówienia
1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie zamawiającego najpóźniej w terminie określonym
w § 2 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z zamawiającym termin odbioru z wyprzedzeniem, co najmniej 3
- dniowym.
3. Odbiór części lub całości przedmiotu zamówienia oraz uznanie jego należytego wykonania stwierdzone
zostanie protokołem podpisanym przez zamawiającego oraz wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest
przy tym do przedstawienia zamawiającemu dwóch egzemplarzy kompletnie wypełnionego i
podpisanego protokołu odbioru obejmującego przedmiot zamówienia.
4. Jeżeli w przekazanym przedmiocie zamówienia stwierdzone zostaną wady lub braki zamawiający
uprawniony będzie do odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia w części lub całości i
wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie wad lub uzupełnienie braków.
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcie wad lub uzupełnienie braków w terminie określonym
zgodnie z ust. 4. Procedura usuwania wad lub uzupełniania braków nie ma wpływu na termin
32
ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, co oznacza, że w razie usuwania wad i uzupełniania braków
po terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 wykonawca pozostawać będzie w zwłoce, co do dostarczenia
przedmiotu umowy.
6. W przypadku opisanym w ust. 4 odbiór nastąpi w terminie wskazanym przez zamawiającego. Odbiór
stwierdzony zostanie protokołem o którym mowa w ust. 3.
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawcy przysługuje sumaryczne wynagrodzenie w
wysokości______ netto (słownie:____)______ brutto _______ (słownie:_______), czego:
a) z tytułu nabycia pojazdu, o którym mowa w części 1 OPZ - wynagrodzenie w wysokości: netto
(słownie:____)______ brutto _______ (słownie:_______)
b) z tytułu nabycia pojazdu, o którym mowa w części 2 OPZ - wynagrodzenie w wysokości: netto
(słownie:____)______ brutto _______ (słownie:_______)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa:
a) w ust. 1 pkt a) - płatne będzie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni liczonych od dnia następującego
po dniu podpisania przez strony niniejszej umowy protokołu odbioru przedmiotu zamówienia w
zakresie pojazdu, o którym mowa w części 1 OPZ bez uwag oraz doręczeniu zamawiającemu
prawidłowo sporządzonej faktury VAT,
b) w ust. 1 pkt b) - płatne będzie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni liczonych od dnia następującego
po dniu podpisania przez strony niniejszej umowy protokołu odbioru przedmiotu zamówienia w
zakresie pojazdu, o którym mowa w części 2 OPZ oraz doręczeniu zamawiającemu prawidłowo
sporządzonej faktury VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 ma charakter ryczałtowy, nie podlega podwyższeniu i obejmuje
wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz
obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności cenę
przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz
wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym między innymi koszty cła,
transportu, rozładunku, serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych
pojazdów, przeglądu przedsprzedażnego, wyposażenia dodatkowego oraz wszelkich innych opłaty,
które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wykonawcy o nr ………………………...
§5
Gwarancja oraz serwis
33
1. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia: dla części 1 na okres _____
miesięcy; dla części 2 na okres _____ miesięcy, liczonych od dnia odbioru przedmiotu zamówienia
danego pojazdu zgodnie z § 3 umowy.
2. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest doprowadzić przedmiot zamówienia do stanu
zgodnego z umową w szczególności poprzez usunięcie wad lub uzupełnienie braków przedmiotu
zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia wad lub braków przedmiotu zamówienia zamawiający powiadamia o tym
fakcie wykonawcę na piśmie lub w drodze elektronicznej.
4. Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić, na własny koszt, przedmiot zamówienia do zgodności z
umową w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia powiadomienia go o zaistnieniu wady przez
zamawiającego.
5. Upływ okresu gwarancji nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności gwarancyjnej, jeżeli o
występujących brakach lub wadach przedmiotu zamówienia powiadomiony został przed upływem
okresu wskazanego w ust. 1.
6. Wykonawca zapewni, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy, także oryginalne
części zamienne i serwis pojazdów w okresie udzielonej nieodpłatnej obsługi serwisowej związana z
realizacja warunków gwarancji dla danego pojazdu, polegającej na wymianie płynów, filtrów, olejów
oraz wszelkich innych elementów zużywających się zgodnie z instrukcją obsługi pojazdów w terminie 2
dni od dnia przekazania samochodu do serwisu. Serwis realizowany będzie na zasadach wskazanych w
OPZ.
§6
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się wobec zamawiającego do zapłaty kary umownej w wysokości:
1) 0,5 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w
wykonaniu zobowiązania określonego w § 1 w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1
umowy,
2) 0,2 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w
wykonaniu zobowiązań określonych w § 5 ust. 4 umowy w stosunku do wskazanego w tym
ustępie terminu.
3) 0,2 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w
wykonaniu zobowiązań określonych w § 5 ust. 6 umowy w stosunku do wskazanego w tym
ustępie terminu.
2. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z uprawnienia określonego w § 7 ust. 1 umowy,
wykonawca zobowiązuje się do zapłaty wobec zamawiającego kary umownej w wysokości 20 %
całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Kary umowne określone w ust. 1 oraz ust. 2 podlegają sumowaniu.
4. W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przenosi wartość zastrzeżonej kary umownej
zamawiający uprawniony jest do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
34
§7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy w całości lub w części ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania określonego w § 1
przekraczającego 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1
umowy.
2. Wyznaczenie dodatkowego terminu, o którym mowa § 3 ust. 4 umowy pozostaje bez wpływu na
uprawnienie zamawiającego do rozwiązania umowy.
§8
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie było można przewidzieć w chwili jej zawarcia w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni liczonym od dnia
powzięcia wiadomości o zaistnieniu wspomnianych okoliczności.
§9
Zmiana umowy
1.
2.
Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, z
zastrzeżeniem ust. 2.
Zmiana umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy prawo zamówień
publicznych, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:
4) w przypadku, w którym termin realizacji umowy uzależniony jest od realizacji przez
zamawiającego przedsięwzięcia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu umowy,
którego nie dało się przewidzieć na etapie zawarcia umowy, termin realizacji umowy może ulec
zmianie o okres konieczny do realizacji tego przedsięwzięcia,
5) w przypadku konieczności dokonania zmian treści umowy w związku ze zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie wyznaczonym przepisami prawa w celu
doprowadzenia umowy do stanu zgodnego z przepisami prawa.
3. W szczególności nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień
publicznych (mogą one zostać dokonane w drodze jednostronnego oświadczenia strony której danych
zmiana dotyczy).
1) danych kontaktowych,
35
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr
rachunku bankowego).
§ 10
Osoby do kontaktów
1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są:
1) od strony zamawiającego –
2) od strony wykonawcy –
2. Strony umowy oświadczają że osoby, o których mowa w ust. 1, są przez nie upoważnione do dokonywania
czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy.
Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego
oświadczenia złożonego drugiej stronie.
3. Korespondencja pomiędzy stronami niniejszej umowy odbywać się będzie w drodze pisemnej na adresy
wskazane w niniejszej umowie lub w drodze elektronicznej na poniższe adresy e-mail:
1) adres e-mail zamawiającego –
2) adres e-mail wykonawcy –
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywane będą dla Sądu właściwego dla siedziby
zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę niniejszą sporządzoną w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egz. dla
wykonawcy, 2 egz. dla zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
Załączniki:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. Opis Przedmiotu Zamówienia
3. Oferta wykonawcy
36
Załącznik numer 6 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………….....……..…………………………………………………………………………
………………………...………………..……………………………………………………………………………………..............................................
.................................................................................................................................
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie
Lp.
Przedmiot zamówienia
Odbiorca
Wartość zamówienia
Termin realizacji
W przypadku wykonawców występujących wspólnie wykonane dostawy mogą być wykazane łącznie.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis osób upoważnionych)
37
Załącznik numer 7 do SIWZ
na „Dostawę dwóch fabrycznie nowych samochodów”
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
POTWIERDZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA LUB WYKONYWANIA DOSTAW
Działając
w
imieniu
___________________________________
(firma
odbiorcy),
siedziba:
ul. _______________ nr _______, _______________ (miejscowość), niniejszym potwierdzam, że wskazany
powyżej Wykonawca w sposób należyty wywiązuje się/wywiązywał się (niepotrzebne skreślić) z umowy
dostawy pojazdów samochodowych ………………………………(jakich) w okresie od _______________ do
_________________ o wartości ……………………………………..
Wykonawca
___________________, dnia _____ r.
miejscowość
Odbiorca
___________________, dnia _____ r.
miejscowość
______________________________
______________________________
Podpis
Podpis
38