podstawa prawna - Serwis Administracyjno
Transkrypt
podstawa prawna - Serwis Administracyjno
PRZEGL¥D LEGISLACYJNY TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA 24 kierownik usc z awansu wewnętrznego Możliwe jest przeniesienie na stanowisko kierownika USC innego pracownika urzędu. 26 ODPOWIEDZIALNOŚĆ funkcjonariusza za rażące naruszeniE prawa Do pociągnięcia funkcjonariusza do odpowiedzialności wymagane jest nie tylko jego zawinione działanie lub zaniechanie, ale także stwierdzenie rażącego naruszenia przez organ prawa w postaci ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego wyroku sądu. FINANSE SAMORZ¥DU spisowy 28 dodatek Dodatek spisowy, nie powinien zostać wypłacony, jeśli kto składa wniosek o udostępnienie danych Wniosek o udostępnienie danych z rejestru publicznego powinien podpisać prezydent miasta jako organ wykonawczy, a adresatem tego wniosku powinien być starosta. 15 Jednym z warunków, które musi spełniać pracownik samorządowy, jest brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Stwierdzenie zgodności miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego jest obligatoryjnym elementem tworzenia planu. Stwierdzenie zgodności nie musi jednak przybrać formy odrębnej uchwały. CZY WYROK JEST podstawą wpisu do księgi wieczystej? 35 brak możliwości odstąpienia od naliczania opłaty podwyższonej Obowiązujące regulacje nie przewidują możliwości odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej, w tym w sytuacji, w której postępowanie prowadzone było przewlekle. 2 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY 45 48 prawo nauczyciela do urlopu dla poratowania zdrowia Warunkami nabycia prawa do urlopu dla poratowania zdrowia są: co najmniej 7-letni staż pracy w warunkach zatrudnienia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dalsze zatrudnienie na tych zasadach. Obecnie brak jest podstaw prawnych do zatrudnienia osoby na stanowisku kierownika GOZ na podstawie powołania. 50 37 38 adresat decyzji rozbiórkowej Decyzje dotyczące obiektów powstałych w warunkach samowoli budowlanej organ nadzoru budowlanego winien kierować w pierwszej kolejności do inwestora - jako sprawcy samowoli budowlanej. policjant odmawia wykonania polecenia służbowego Odmowa wykonania rozkazu lub polecenia służbowego jest naruszeniem dyscypliny służbowej. GRUDZIEŃ 2012 54 56 naliczanie odprawy emerytalnej nauczyciela 58 Podstawy wymiaru składek nie stanowią nagrody jubileuszowe, które według zasad przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Art. 42 Karty Nauczyciela jest podstawą, aby nauczyciel był do dyspozycji pracodawcy 40 godzin tygodniowo. zmiana terminu składania ofert W sytuacji wprowadzenia zmian istotnych w treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający jest zobligowany do przedłużenia terminu składania ofert. możliwość dokonania zmiany umowy o zamówienie publiczne remonty bieżące dróg nie mogą być klasyfikowane jako usługi usuwania awarii Prace polegające na usuwaniu uszkodzeń i awarii dróg mieszczą się w definicji remontu, określonego w ustawie Prawo budowlane, a tym samym powinny być klasyfikowane jako roboty budowlane. 62 Wysokość odprawy liczy się tak, jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy nauczycieli. składka zus od nagrody jubileuszowej dyspozycyjność nauczYCIELA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w art. 144 ust. 1 zakazuje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. podwyżka WYNAGRODZENIA po powrocie z macierzyńskiego Odniesieniem dla określenia wysokości wynagrodzenia nie jest wynagrodzenie pobierane przed urlopem, lecz wynagrodzenie przysługujące aktualnie na stanowisku. Prawo do łączenia świadczenia emerytalnego z wynagrodzeniem z tytułu wykonywania pracy bez żadnych ograniczeń mają emeryci, którzy: osiągnęli podstawowy wiek emerytalny oraz rozwiązali stosunek pracy zawarty przed nabyciem prawa do emerytury. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE konkurs na stanowisko kierownika goz Kwestie dotyczące lokali mieszkalnych dla strażaków w służbie państwowej reguluje rozdział 8 ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. Gmina odzyskuje nieruchomość rolną od starostwa. 20 43 Uzasadnionym wydaje się być pogląd, że wskaźnik rewaloryzacji kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi co najmniej 105%. prawo DO zajmowania lokalu służbowego po śmierci strażaka 53 lekarz pełniący czasowo funkcję dyrektora szpitala nie może prowadzić prywatnej praktyki Dyrektor powinien otrzymywać wynagrodzenie miesięczne uwzględniające zakres jego obowiązków, w tym ewentualnie świadczenie usług zdrowotnych, tym niemniej bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia z tytułu pełnienia dyżurów lekarskich. 47 POWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA bez obowiązku podjęcia odrębnej uchwały 18 41 nie był on ani ruchomym składnikiem wynagrodzenia, ani też nie została zawarta z pracownikiem umowa cywilnoprawna. kosztów kształcenia 30 dofinansowanie młodocianych pracowników urzędnik skazany prawomocnym wyrokiem? 17 zdolność procesowa wójta i rady gminy w sprawach ze skarg na uchwały rady gminy - uchwała nsa NSA stwierdził, że podmiotem władzy publicznej, posiadającym osobowość prawną, jest gmina. To ona zatem ma zdolność sądową w rozumieniu art. 25 § 1 ppsa. FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU 13 samorządowe kolegium odwoławcze wydaje rozstrzygnięcie reformatoryjne wyjazdy pracownika do pracy w innej instytucji na obszarze gminy Nie będzie podróżą służbową wyjazd pracownika do innej miejscowości w sytuacji, gdy wyjazd ten należy do rutynowych obowiązków pracownika i pozostaje na obszarze wykonywania jego pracy. Zmiany postanowienia zarządu powiatu odnośnie uzgodnień w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. ODPOWIEDZIALNOŒÆ URZÊDNIKÓW 11 63 64 odstąpienie od umowy Ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje dla zamawiającego wyjątkową instytucję odstąpienia od umowy z powołaniem się na interes publiczny. ORZECZNICTWO WZORY Numer zamkniêto: 12 grudnia 2012 r. Nakład: 3.050 egz. ISSN 1426-112X WYDAWCA: Skibniewski Media REDAKTOR NACZELNY: Dariusz Skibniewski; Tel.: 790 779 232; [email protected] SEKRETARIAT REDAKCJI: Tel./faks (41) 275-60-60; kom. 537 330 338 [email protected] REKLAMA: Marzena Kwiatek Tel./faks (41) 275-60-60; [email protected] PORADY: [email protected] PRENUMERATA 2013 SPIS TREŚCI 39 POSTÊPOWANIE ADMINISTRACYJNE TEMAT MIESI¥CA 9 FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Zmiana postanowień poprzez powołanie na art. 251 § 1 Kodeksu Pracy. czy wcześniejszą emeryturę można łączyć z wynagrodzeniem z tytułu wykonywania pracy? POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE informatyzacja w urzędach i sądach administracyjnych 52 PRAWO PRACY Zamówienia na prenumeratę przyjmują również: GARMOND PRESS, KOLPORTER, RUCH SA. STALE WSPÓLPRACUJ¥: Janusz Groñski, S³awomir PyŸlak, Monika Mikucka, Monika Truksa, Micha³ Pêczkowski, Micha³ Su³kowski, Anna Strmiska-Mietliñska, Zbigniew Mietliñski, Marek Okniñski, £ukasz Mackiewicz, Katarzyna Pazdyka, Edyta Partyn Informujemy, ¿e przes³anie materia³ów prasowych - zamówionych lub napisanych z w³asnej inwencji - do druku jest to¿same z udzieleniem bezwarunkowej zgody na ich publikacjê, z jednoczesnym aprobowaniem obowi¹zuj¹cych w Skibniewski Media stawek honoraryjnych i zasad p³atnoœci. Jest to zarazem udzielenie Skibniewski Media licencji niewy³¹cznej na wykorzystanie ww. materia³ów w druku w Serwisie Administracyjno-Samorz¹dowym, w internecie i na innych noœnikach elektronicznych oraz we fragmentach w celach promocyjnych i reklamowych Skibniewski Media. Zastrzegamy sobie prawo do: adiustacji i skracania tekstów, zwrotu materia³ów zamówionych a niezatwierdzonych do druku. Materia³ów niezamówionych nie zwracamy. Bez zgody wydawcy zabraniamy: wykonywania kserokopii lub powielania innymi metodami, rozpowszechniania ca³oœci lub we fragmentach. Nie ponosimy odpowiedzialnoœci za treœæ reklam i og³oszeñ ukazuj¹cych siê w Serwisie Administracyjno-Samorz¹dowym. Artyku³y prezentowane na ³amach Serwisu s¹ poradami redakcyjnymi i nie mog¹ stanowiæ podstawy jakichkolwiek roszczeñ. Kontakt z autorami mo¿e odbywaæ siê wy³¹cznie za poœrednictwem redakcji. BIURO OBS£UGI PRENUMERATORA: 27-200 Starachowice, ul. Murarska 11, Tel./faks (41) 275-60-60 [email protected]; Kierownik: Beata Lech; czynne: 7.30 – 16.00 Poradnik dla gmin, powiatów i województw PRAWO PRACY AKTUANOŚCI 5 6 konieczna modyfikacja statutu jednostki organizacyjnej ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 22 AKTUALNOŒCI FINANSE SAMORZĄDU W NUMERZE W NUMERZE 3 POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Informatyzacja w urzędach i sądach administracyjnych FINANSE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA W dniu 27 listopada 2012 r. Rada Ministrów przyjęła założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw, przedłożone przez ministra administracji i cyfryzacji. Założenia zawierają propozycje rewolucyjnych zmian zarówno w Kodeksie postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.), jak i ordynacji podatkowej i wreszcie procedury sądowoadministracyjnej. W odniesieniu do k.p.a. zaproponowano możliwość wyrażenia przez stronę zgody na stałe kontaktowanie się z daną osobą za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w określonej przez organ kategorii spraw prowadzonych na podstawie k.p.a. Organ będzie mógł drogą elektroniczną zwrócić się do obywatela o zgodę korzystając z dostępnego adresu elektronicznego strony. PRAWO PRACY Inną propozycją jest wprowadzenie nowej przesłanki dopuszczającej e-doręczenia przez organ, polegającej na zobligowaniu organu do elektronicznej komunikacji już poprzez samo złożenie elektronicznego podania. Założenia polegają również na rozszerzeniu zakresu prawa strony do elektronicznego wglądu w akta sprawy, choć tego rodzaju rozwiązanie ograniczone będzie wyłącznie w odniesieniu do organów, które posiadać będą system elektronicznego zarządzania dokumentami. Proponuje się także wprowadzenie możliwości posługiwania się przez strony w postępowaniach przed podmiotami publicznymi elektronicznymi kopiami dokumentów papierowych, wymaganych w danej sprawie. Kopie takie muszą być jednak uwierzytelnione przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Daleko idące zmiany proponuje się również w sądach administracyjnych. Przede wszystkim dopuszcza się możliwość tworzenia i przetwarzania akt sądowych z wykorzystaniem technik informatycznych, choć będzie to uzależnione od woli sądu (nie jako obowiązek). W konsekwencji przyjęto, że zmiany mają umożliwić utrwalanie pism stron w postaci elektronicznej oraz składanie skargi, elektroniczny wgląd w akta sprawy, możliwość utrwalania pism sądu w postaci elektronicznej i ich doręczanie uczestnikom postępowania oraz wewnętrzne zarządzanie w sądzie elektronicznymi dokumentami. Podkreślenia wymaga, że w przypadku składania e-pisma do sądu administracyjnego wymagany będzie podpis elektroniczny zapewniający jego uwierzytelnienie (bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem, podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP). Z kolei przy przesyłaniu pism w formie dokumentu elektronicznego nie będzie obowiązku dostarczania odpisów dokumentów elektronicznych. 4 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI AKTUALNOŒCI 5 PRZEGL¥D LEGISLACYJNY PRZEGL¥D LEGISLACYJNY Dz. U. z 2012 poz., 1101, 1102, 1115, 1136, 1188, 1246, 1247, 1258, 1194; M.P. z 2012 r., poz. 882 (Dz. U. z 2012 r., poz. 1136) TEMAT MIESIĄCA Nowelizacja ma na celu dostosowanie systemu prawa do orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego wydanych w dniach 5 maja 2004 r. (sygn. akt P 2/03) oraz 1 grudnia 2010 r. (sygn. akt K 41/07), stwierdzających niezgodność norm prawnych dekodowanych z art. 46 ust. 1 oraz niektórych przepisów rozdziału 5 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.; dalej jako: Prawo prasowe) z Konstytucją. Wyrokiem z dnia 5 maja 2004 r. Trybunał orzekł o niekonstytucyjności art. 46 ust. 1 w związku z art. 32 ust. 6 Prawa prasowego w zakresie, w jakim nie definiując pojęć sprostowania oraz odpowiedzi zakazuje pod groźbą kary komentowania tekstu sprostowania w tym samym numerze lub audycji, w której sprostowanie to zostało opublikowane. Badania osób zatrzymanych przez Policję OBOWI¥ZUJE OD 5 LISTOPADA 2012 POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 września 2012 r. w sprawie badań lekarskich osób zatrzymanych przez Policję (Dz. U. z 2012 r., poz. 1102) FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Rozporządzenie wydano na podstawie art. 15 ust. 9 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.) i w § 1 stanowi, że osobie zatrzymanej przez Policję udziela się niezwłocznie pierwszej pomocy lub kwalifikowanej pierwszej pomocy w przypadku, gdy osoba ta znajduje się w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, określonego w przepisach o państwowym ratownictwie medycznym. Policjant niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do skutecznego powiadomienia dyspozytora medycznego o stanie nagłego zagrożenia NIEPEŁNOSPRAWNI zdrowotnego osoby zatrzymanej i postępuje zgodnie z przekazanymi przez niego informacjami. Osobę zatrzymaną poddaje się badaniu lekarskiemu w przypadku, gdy: osoba ta oświadcza, że cierpi na schorzenia wymagające stałego lub okresowego leczenia, którego przerwanie powodowałoby zagrożenie życia lub zdrowia, żąda przeprowadzenia badania lekarskiego lub posiada widoczne obrażenia ciała niewskazujące na stan nagłego zagrożenia zdrowotnego; z posiadanych przez Policję informacji lub z okoliczności zatrzymania wynika, że osobą zatrzymaną jest: – kobieta w ciąży, – kobieta karmiąca piersią, – osoba chora zakaźnie, – osoba z zaburzeniami psychicznymi, – nieletni po spożyciu alkoholu lub innego, podobnie działającego środka. PRAWO KARNE OBOWI¥ZUJE OD 5 LISTOPADA 2012 Ustawa z dnia 31 sierpnia 2012 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2012 r. poz. 1101) Podstawowym celem zmiany jest wykonanie obowiązku dostosowania systemu prawa do orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego wydanego w dniu 22 marca 2011 r. (sygn. akt SK 13/08), stwierdzającego niezgodność art. 4 ust. 1 dekretu z dnia 26 października 1950 r. o należnościach świadków, biegłych i stron w postępowaniu sądowym (Dz. U. Nr 49, poz. 445, z późn. zm.; dalej jako: dekret) z art. 64 ust. 2 Konstytucji Rzeczypospolitej 6 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 PRAWO O ZGROMADZENIACH POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Ustawa z dnia 14 września 2012 r. o zmianie ustawy - Prawo prasowe OBOWI¥ZUJE OD 9 LISTOPADA 2012 Ustawa z dnia 14 września 2012 r. o zmianie ustawy - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2012 r. poz. 1115) Nowelizacja wprowadza: zakaz uczestniczenia w zgromadzeniach osób posiadających przy sobie wyroby pirotechniczne oraz materiały pożarowo niebezpieczne, obowiązek informowania przez organ gminy Szefa Biura Ochrony Rządu o miejscu, dacie i przewidywanej liczbie uczestników zgromadzenia, w przypadku gdy zgromadzenie planowane jest w pobliżu obiektów podlegających ochronie Biura Ochrony Rządu, przepis nakładający na przewodniczącego obowiązek posiadania wyróżników określających jego funkcję przekazanych przez organ gminy, obowiązek delegowania przez organ gminy swoich przedstawicieli na zgromadzenie, w przypadku gdy przewidywana liczba uczestników jest większa niż 500 osób lub istnieje ryzyko niebezpieczeństwa naruszenia porządku publicznego, możliwość rozwiązania zgromadzenia także w przypadku niemożności skontaktowania się z jego przewodniczącym. Wynagrodzenia funkcjonariuszy Straży Granicznej OBOWI¥ZUJE OD 14 LISTOPADA 2012 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie wielokrotności kwoty bazowej, stanowiącej przeciętne uposażenie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1188) PRAWO PRACY OBOWI¥ZUJE OD 2 LISTOPADA 2012 Rozporządzenie wydano na podstawie art. 103 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675 ze zm.). Zgodnie z § 1 wielokrotność kwoty bazowej, stanowiącej przeciętne uposażenie funkcjonariuszy Straży Granicznej ustala się na 2,89. RYNEK OWOCÓW OBOWI¥ZUJE OD 15 LISTOPADA 2012 Ustawa z dnia 10 października 2012 r. o zmianie ustawy o organizacji rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku suszu paszowego oraz rynków lnu i konopi uprawianych na włókno. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI PRAWO PRASOWE Polskiej. Trybunał zakwestionował art. 4 ust. 1 dekretu, tj. przepis regulujący kwestię zwrotu kosztów podróży osobie wezwanej w charakterze świadka przez sąd (lub inny organ) w związku z toczącym się postępowaniem. Zgodnie z postanowieniem powołanego art. 4 ust. 1, za koszty podróży uznaje się koszty przejazdu środkiem transportu masowego (koleją, autobusem itp.) w klasie najniższej, w braku zaś takiego środka - koszty przejazdu najtańszym z dostępnych środków lokomocji. SPIS TREŚCI JANUSZA GROÑSKIEGO FINANSE SAMORZĄDU POD REDAKCJ¥ (Dz. U. z 2012 r. poz. 1258) Nowelizacja ma na celu wykonanie przepisów rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 302/2012 z dnia 4 kwietnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 543/2011 ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do sektora owoców i warzyw oraz sektora przetworzonych owoców i warzyw (Dz. Urz. UE L 99 z 05.04.2012, str. 21). Rozporządzeniem tym Komisja Europejska (KE) wprowadziła dwa limity pomocy na zakup inwestycji przez grupy producentów owoców i warzyw. PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 7 (M.P. z 2012 r., poz. 882) TEMAT MIESIĄCA Uchwałę podjęto na podstawie art. 11 ust. 4 oraz art. 12a ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.). Przyjęła ona Strategię Rozwoju Kraju 2020, stanowiącą załącznik do uchwały. Strategia opiera się na trzech filarach: aktywnym społeczeństwie, konkurencyjnej gospodarce i sprawnym państwie. GEODEZJA I KARTOGRAFIA OBOWI¥ZUJE OD 29 LISTOPADA 2012 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA (Dz. U. z 2012 r., poz. 1247) Rozporządzenie zostało wydane na podstawie art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287) i określa państwowy system odniesień przestrzennych obowiązujący na terenie całego kraju. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1246) Rozporządzenie wydano na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287) i określa: urzędową tabelę klas gruntów; sposób i tryb przeprowadzania gleboznawczej klasyfikacji gruntów. KONTROLA WETERYNARYJNA OBOWI¥ZUJE OD 30 LISTOPADA 2012 Ustawa z dnia 14 września 2012 r. o zmianie ustawy o weterynaryjnej kontroli granicznej oraz ustawy Prawo pocztowe FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU (Dz. U. z 2012 r., poz. 1194) Nowelizacja ma na celu wykonanie przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 206/2009 z dnia 5 marca 2009 r. w sprawie wprowadzania do Wspólnoty osobistych przesyłek produktów pochodzenia zwierzęcego i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 136/2004 (Dz. Urz. UE L 77 z 24.03.2009). Rozporządzenie to dotyczy wprowadzania na terytorium Unii Europejskiej osobistych przesyłek produktów pochodzenia zwierzęcego o charakterze niehandlowym, które stanowią część bagażu podróżnych albo są wysyłane jako małe przesyłki do osób prywatnych, albo są zamawiane na odległość (na przykład pocztą elektroniczną, przez telefon lub przez Internet) i dostarczane konsumentom. Osobiste przesyłki produktów pochodzenia zwierzęcego, wskazane w przepisach tego rozporządzenia, nie podlegają weterynaryjnej kontroli granicznej. 8 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 PYTANIE INSPEKTORA DS. ORGANIZACYJNYCH ESS! A EXPR PORAD ODPOWIED PRAWNIKA Kierownikiem USC z mocy ustawy jest Zwolnienie pracownika z pełnionej funkcji kieburmistrz. Jednakże burmistrz wyznaczył rownika USC nie wymaga uchwały rady gminy. na kierownika USC pracownika urzędu, Możliwe jest także przeniesienie na stanowisko który został powołany uchwałą rady kierownika USC innego pracownika w ramach miejskiej w latach 90-tych i pracuje tzw. „awansu wewnętrznego”. na tym stanowisku do chwili obecnej. W roku 2013 r. pracownik będzie odchodził na zasłużoną emeryturę. Czy w związku z odejściem pracownika na emeryturę powinna być podjęta uchwała rady miejskiej o odwołaniu kierownika USC? Na stanowisko odchodzącego kierownika USC chcemy przenieść – awansem wewnętrznym - pracownika urzędu. Czy możemy na to stanowisko w drodze awansu wewnętrznego przenieść innego pracownika urzędu, czy powinniśmy ogłosić nabór na wolne stanowisko urzędnicze? Czy należy podjąć uchwałę rady miejskiej o powołaniu kierownika USC? .......................................................................................................................................................................................................................................... O dpowiadając na pierwsze z pytań należy zauważyć, że osoba pełniąca funkcję kierownika urzędu stanu cywilnego została powołana na to stanowisko w latach 90-tych. Zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego (dalej: p.a.s.c.), w stanie prawnym obowiązującym do dnia 29 października 2008 r. rada gminy mogła powołać innego (niż wójt, burmistrz, prezydent miasta) kierownika urzędu stanu cywilnego i jego zastępcę (zastępców) w drodze uchwały. Powodowało to oczywistą konieczność zastosowania analogicznej procedury w przypadku odwołania kierownika urzędu PRENUMERATA 2013 stanu cywilnego i powołania nowej osoby. Dlatego wówczas do odwołania kierownika konieczne było podjęcie stosownej uchwały rady gminy. ZATRUDNIENIE KIEROWNIKA USC Zatrudnienie kierownika USC odbywa się obecnie na podstawie umowy o pracę z wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta), a zatem podjęcie uchwały rady gminy nie jest w tym zakresie wymagane. Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI KIEROWNIK USC Z AWANSU WEWNĘTRZNEGO POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Uchwała Rady Ministrów z dnia 25 września 2012 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Kraju 2020 FINANSE SAMORZĄDU OBOWI¥ZUJE OD 22 LISTOPADA 2012 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI ROZWÓJ KRAJU TEMAT MIESI¥CA PRAWO PRACY PRZEGL¥D LEGISLACYJNY 9 FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Odpowiadając na drugi z przedstawionych problemów należy wskazać, że w zakresie nieuregulowanym w p.a.s.c. do naboru na ww. stanowisko stosuje się przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, które wymagają przeprowadzenia odpowiedniego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Należy przy tym zaznaczyć, że ustawa ta przewiduje możliwość zatrudnienia na wolnym stanowisku w pierwszej kolejności pracownika danego urzędu. Zgodnie bowiem z art. 12 ustawy o pracownikach samorządowych, wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór, albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. W pierwszej kolejności możliwe jest zatem przeniesienie na stanowisko kierownika USC innego pracownika w ramach tzw. „awansu wewnętrznego”. Zgodnie z art. 20 ustawy o pracownikach samorządowych, pracownik samorządowy, który wykazuje inicjatywę w pracy i sumiennie wykonuje swoje obowiązki, może zostać przeniesiony na wyższe stanowisko (awans wewnętrzny). Należy jednak pamiętać, że przeniesienie pracownika samorządowego w ramach awansu wewnętrznego może się odbywać w granicach tej samej kategorii pracowników, a zatem na wyższe stanowisko urzędnicze może być awansowany inny urzędnik samorządowy. W przeciwnym przypadku konieczne jest przeprowadzenie otwartego naboru, w którym może uczestniczyć pracownik samorządowy zatrudniony do tej pory na stanowisku pomocniczym lub obsługi. 10 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Należy również pamiętać, że pracownik zatrudniony na stanowisku kierownika USC, niezależnie od tego czy następuje to w formie otwartego naboru czy w drodze awansu wewnętrznego, czyli przeniesienia i zatrudnienia na nowym stanowisku, musi spełniać warunki formalne, czyli: posiadać obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych; nie być prawomocnie skazanym za przestępstwo umyślne; cieszyć się nieposzlakowaną opinią; posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; mieć ukończone studia prawnicze lub administracyjne i uzyskany tytuł magistra lub podyplomowe studia administracyjne; posiadać łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy: – na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego; lub – w służbie cywilnej; lub – w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi; lub – w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. Zatrudnienie kierownika USC odbywa się obecnie na podstawie umowy o pracę z wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta), a zatem podjęcie uchwały rady gminy nie jest w tym zakresie wymagane. Tym bardziej nie jest konieczne podejmowanie takiej uchwały w sytuacji przeniesienia pracownika z innego stanowiska urzędniczego i dokonania zmiany warunków zatrudnienia, pracy i płacy. Janusz Groński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264), – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) GRUDZIEŃ 2012 Ustawa określająca zasady odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych wobec Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów ponoszących odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu władzy publicznej, za działania lub zaniechania prowadzące do rażącego naruszenia prawa oraz zasady postępowania w przedmiocie takiej odpowiedzialności obowiązuje od 17 maja 2011 r. Kto jest funkcjonariuszem publicznym Ustawa definiuje funkcjonariusza publicznego jako osobę działającą w charakterze organu administracji publicznej lub z jego upoważnienia albo jako członka kolegialnego organu administracji publicznej lub osobę wykonującą w urzędzie organu administracji publicznej pracę w ramach stosunku pracy, stosunku służbowego lub umowy cywilnoprawnej, biorącą udział w prowadzeniu sprawy rozstrzyganej w drodze decyzji lub postanowienia przez taki organ. Powstanie odpowiedzialności Zgodnie z art. 5 ustawy funkcjonariusz publiczny ponosi odpowiedzialność majątkową, gdy podmiot odpowiedzialny wypłacił odszkodowanie za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu władzy publicznej z rażącym naruszeniem prawa na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub na mocy ugody, a rażące naruszenie prawa zostało spowodowane zawinionym działaniem lub zaniechaniem funkcjonariusza publicznego i zostało odpowiednio stwierdzone, np. w drodze decyzji lub wyrokiem sądu. Wszystkie wspomniane przesłanki muszą wystąpić łącznie, a zatem do pociągnięcia funkcjonariusza do odpowiedzialności wymagane jest nie tylko jego zawinione działanie lub zaniechanie, ale także stwierdzenie rażącego naruszenia przez organ prawa w postaci ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego wyroku sądu. Co więcej, nie wystarczy prawomocny wyrok PRENUMERATA 2013 sądu lub ugoda nakazujące wypłatę odszkodowania. Do powstania odpowiedzialności konieczne jest faktyczne wypłacenie odszkodowania. Z konstrukcji przedstawionych przepisów wynika również w sposób jasny, że wbrew postulatom części społeczeństwa odpowiedzialność funkcjonariusza nie będzie polegała na wypłacie odszkodowania wprost osobie, która np. poniosła szkodę z powodu rażącego naruszenia prawa przez organ administracji publicznej (np. podatkowy), ale na ewentualnej konieczności spełnienia świadczenia już po wypłacie odszkodowania stronie przez organ działający w imieniu Skarbu Państwa. Jest to zatem typowa odpowiedzialność następcza, której powstanie uzależnione jest od powstania wcześniejszej odpowiedzialności organu wobec strony. Przez stwierdzenie rażącego naruszenia prawa należy rozumieć m. in. wydanie ostatecznej decyzji stwierdzającej nieważność decyzji lub postanowienia na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 lub art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a., wydanie ostatecznej decyzji stwierdzającej nieważność decyzji lub postanowienia na podstawie art. 247 § 1 pkt 2 albo pkt 3 lub art. 247 § 1 pkt 2 albo pkt 3, w związku z art. 219 Ordynacja podatkowej, wydanie prawomocnego wyroku na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 ppsa w związku z art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a., wydanie prawomocnego wyroku na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a. w związku z art. 247 § 1 pkt 2 albo 3 Ordynacji podatkowej oraz prawomocne stwierdzenie rażącego naruszenia prawa na podstawie art. 149 lub art. 154 § 2 p.p.s.a. Poradnik dla gmin, powiatów i województw 11 SPIS TREŚCI Odpowiedzialność funkcjonariusza za rażące naruszenie prawa POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Awans wewnętrzny „kontrolowany” KTO MOŻE ZOSTAĆ KIEROWNIKIEM USC FINANSE SAMORZĄDU W obecnym stanie prawnym, stosownie do obowiązującego brzmienia art. 6 ust. 3-5 p.a.s.c., zarówno kierownika USC, jak i jego zastępców zatrudnia wójt (burmistrz, prezydent miasta). W rezultacie, również zwolnienie pracownika z pełnionej funkcji kierownika USC nie wymaga uchwały rady gminy. Co więcej należy stwierdzić, że w obecnym stanie prawnym brak jest podstaw prawnych do podjęcia takiego aktu, co mogłoby się wiązać z odpowiednią reakcją organu nadzoru. PRAWO PRACY POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Zwolnienie bez ingerencji gminy ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ODPOWIEDZIALNOŚĆ URZĘDNIKÓW TEMAT MIESI¥CA W mieście na prawach powiatu FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU 12 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY OSTATECZNA DECYZJA ADMINISTRACYJNA LUB PRAWOMOCNY WYROK SĄDU Do pociągnięcia funkcjonariusza do odpowiedzialności wymagane jest nie tylko jego zawinione działanie lub zaniechanie, ale także stwierdzenie rażącego naruszenia przez organ prawa w postaci ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego wyroku sądu. prawa. W przypadku, gdy zgodnie ze zdaniem poprzedzającym wynagrodzenie może być określone w różnej wysokości, przyjmuje się wysokość najwyższą. Jeżeli ustalenie wynagrodzenia według zasad określonych w zdaniach poprzedzających nie jest możliwe, wynagrodzenie przysługujące funkcjonariuszowi publicznemu określa się na dzień stwierdzenia rażącego naruszenia prawa, a jeżeli w tym dniu osobie odpowiedzialnej nie przysługuje już wynagrodzenie, jako funkcjonariuszowi publicznemu, wynagrodzenie określa się na ostatni dzień, w którym jej ono przysługiwało. Janusz Groński kto składa wniosek o udostępnianie danych STAN FAKTYCZNY STAN PRAWNY Jesteśmy miastem na prawach powiatu. Tworząc lokalny system informacji przestrzennej, który umożliwia gromadzenie szeroko rozumianych danych przestrzennych i opisowych zmuszeni jesteśmy do korzystania z zasobów pochodzących z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Dane te znajdują się w jednej z komórek organizacyjnych urzędu (Wydziale Geodezji i Kartografii). Gromadzenie, prowadzenie i udostępnianie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie zasobów powiatowych leży w kompetencji starosty (w przypadku miasta na prawach powiatu – Prezydenta Miasta). Lokalny system informacji przestrzennej prowadzi i nadzoruje inna komórka organizacyjna naszego urzędu (Wydział Informatyki), lecz korzystają z niego pozostałe wydziały oraz jednostki organizacyjne miasta do realizacji zadań publicznych. W związku z powyższym uważamy, że powstał problem prawny dotyczący zasad i trybu udostępnienia przedmiotowych danych będących w gestii de facto jednej osoby fizycznej (występującej raz jako starosta raz zaś jako włodarz gminy). Zgodnie z art. 40 ust. 3c ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne udostępnienie danych i informacji zgromadzonych w bazach danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego jest odpłatne z zastrzeżeniem art. 12 ust. 1 i 2; art. 14 ust. 1; art. 15 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej i art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Z art. 15 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wynika konieczność złożenia wniosku w celu uzyskania nieodpłatnego dostępu do zgromadzonych w zasobie danych (§ 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępnienia danych zgromadzonych w rejestrze publicznym – dane zgromadzone w rejestrze udostępnia się podmiotom publicznym albo podmiotom niebędącym podmiotem publicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji na ich wniosek złożony w formie pisemnej lub elektronicznej). W miastach na prawach powiatu, w których kompetencje starosty pełni prezydent miasta powstaje problem kompetencyjny w przypadku chęci wykorzystywania opisanych powyżej danych przez samą gminę (tj. miasto na prawach powiatu). W takim wypadku wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym musiałby podpisać prezydent miasta na prawach powiatu, a rozpatrzyć starosta w mieście na prawach powiatu czyli de facto jedna i ta sama osoba. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE KONIECZNE: FINANSE SAMORZĄDU W terminie 14 dni od dnia wypłaty odszkodowania kierownik podmiotu odpowiedzialnego, który wypłacił odszkodowanie, albo kierownik jednostki organizacyjnej podmiotu odpowiedzialnego, która wypłaciła odszkodowanie, składa do prokuratora okręgowego, właściwego ze względu na siedzibę podmiotu odpowiedzialnego, wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Do wniosku załącza się dowód wypłaty odszkodowania i stanowiące podstawę tej wypłaty orzeczenie lub ugodę oraz rozstrzygnięcie stwierdzające rażące naruszenie prawa oraz uwierzytelnione kopie posiadanych akt postępowania sądowego lub administracyjnego, w którym zostało wydane to rozstrzygnięcie. Następnie prokurator przeprowadza postępowanie wyjaśniające, zmierzające do ustalenia przesłanek uzasadniających wytoczenie na rzecz podmiotu odpowiedzialnego powództwa o odszkodowanie przeciwko funkcjonariuszowi publicznemu z tytułu szkody wyrządzonej przy wykonywaniu władzy publicznej z rażącym naruszeniem prawa. W przypadku stwierdzenia istnienia podstaw do wytoczenia przeciwko funkcjonariuszowi publicznemu powództwa, prokurator przed jego wytoczeniem wzywa na piśmie funkcjonariusza publicznego do dobrowolnego spełnienia świadczenia w określonym terminie, nie krótszym jednak niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu wytacza powództwo. W przypadku natomiast braku podstaw do wytoczenia powództwa prokurator odmawia podjęcia tej czynności. Odszkodowanie ustala się w wysokości odszkodowania wypłaconego przez podmiot odpowiedzialny, jednak nie może ono przewyższać kwoty dwunastokrotności miesięcznego wynagrodzenia przysługującego funkcjonariuszowi publicznemu. Jeżeli kilku funkcjonariuszy publicznych dopuściło się zawinionego działania lub zaniechania, każdy z nich ponosi odpowiedzialność stosownie do przyczynienia się do rażącego naruszenia prawa i stopnia winy. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych funkcjonariuszy publicznych do rażącego naruszenia prawa, odpowiadają oni w częściach równych. Wynagrodzenie funkcjonariusza publicznego określa się na dzień działania lub na koniec okresu zaniechania, które spowodowało rażące naruszenie PRAWO PRACY POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Procedura PYTANIE NACZELNIKA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (Dz. U. z 2011 r. Nr 34, poz. 173) GRUDZIEŃ 2012 Czy składanie wniosku jest w takim wypadku w ogóle konieczne? Jeżeli tak - to kto jest uprawniony do jego podpisania? Jeżeli nie – to czy istnieje konieczność wewnętrznego uregulowania tego zagadnienia – np. w drodze zarządzenia kierownika jednostki? ODPOWIED PRAWNIKA W tej sprawie wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym powinien podpisać – w myśl § 2 ust. 2 pkt 9 ww. rozporządzenia - prezydent miasta jako reprezentant miasta - organ wykonawczy (osobiście lub inna osoba upoważniona do działania w jego imieniu), a adresatem tego wniosku powinien być starosta (art. 40 ust. 3 pkt 3 p.g.k.). Przepis rozporządzenia wprowadza wymóg złożenia wniosku o udostępnienie danych ze zbioru, więc nie można go w żaden sposób pominąć i trzeba się do niego zastosować. .......................................................................................................................................................................................................................................... PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU 13 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ODPOWIEDZIALNOŚĆ URZĘDNIKÓW Głównego Geodety Kraju - w zakresie zasobu centralnego; marszałków województw - w zakresie zasobów wojewódzkich; starostów - w zakresie zasobów powiatowych. Kopie baz danych z zasobów: centralnego, wojewódzkich i powiatowych są wzajemnie przekazywane między zasobami nieodpłatnie, dla celów bieżącej aktualizacji oraz ich udostępniania zgodnie z przepisami ustawy. Nadzór nad prowadzeniem państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego należy do Głównego Geodety Kraju, a w zakresie zasobów powiatowych i wojewódzkich także do wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego. Przepis art. 40 ust. 3c p.g.k. wprowadza zasadę odpłatności za udostępnianie danych i informacji zgromadzonych w powyższych bazach danych, standardowych opracowań kartograficznych oraz innych materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także za wykonywanie czynności związanych z udostępnianiem tych informacji, opracowań i materiałów. Wyjątki od zasady odpłatności przewidują art. 40 ust. 3d p.g.k., art. 12 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1, art. 15 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej oraz art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 14 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Dostęp do danych na wniosek W niniejszej sprawie znajduje zastosowanie przepis art. 15 tej ostatniej ustawy z dnia 17 lutego 2005 r., zgodnie z którym podmiot prowadzący rejestr publiczny zapewnia podmiotowi publicznemu albo podmiotowi niebędącemu podmiotem publicznym, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji, nieodpłatny dostęp do danych zgromadzonych w prowadzonym rejestrze, w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań. Sposób, tryb i zakres udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. (Dz. U. nr 205, poz. 1692). Warunkiem uzyskania dostępu do danych (przewidzianym w § 2 ww. rozporządzenia) jest złożenie wniosku w formie pisemnej bądź elektronicznej. Wzór wniosku o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze, składanego w formie pisemnej, stanowi załącznik do rozporządzenia, a udostępnienie jego wersji elektronicznej przewidziano w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji (§ 2 ust. 4 ww. rozporządzenia). Przechodząc do odpowiedzi na pytanie, należy podkreślić, że skoro przepis rozporządzenia wprowadza wymóg złożenia wniosku o udostępnienie danych ze zbioru, to nie można go w żaden sposób pominąć i trzeba się do niego zastosować. Nawet jeśli – tak jak w niniejszej sprawie – wniosek będzie podpisany i adresowany do tej samej osoby. W tym miejscu zauważyć wypada, iż sprawowanie różnych funkcji przez jedną i tą samą osobę to problem wielu miast na prawach powiatu, w których prezydent miasta pełni jednocześnie funkcję starosty. Pamiętać jednak GRUDZIEŃ 2012 Monika Mikucka PODSTAWA PRAWNA: – Art. 40 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., nr 193, poz. 1287 ze zm.), – Art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 ze zm.), – § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu,zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. nr 205, poz. 1692). Zatarcie skazania czy pomówienie urzędnik skazany prawomocnym wyrokiem? PYTANIE SEKRETARZA GMINY Urząd otrzymał pisemną informację od osoby fizycznej, że w urzędzie jest zatrudniony pracownik skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne. Do pisma została dołączona kserokopia aktu oskarżenia (stroną skarżącą była Komenda Powiatowa Policji). Pracownik ten zwrócił się z prośbą o wydanie kserokopii otrzymanego pisma wraz z aktem oskarżenia lub o możliwość zrobienia zdjęcia tych dokumentów. Czy można wydać pracownikowi kserokopie tych dokumentów lub wyrazić zgodę na wykonanie fotografii? Pracownik argumentuje, że kserokopie są niezbędne w celu wytoczenia procesu cywilnego. ODPOWIED PRAWNIKA Przepis art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 223, poz. 1458 z późn. zm.) określa warunki, które musi spełniać pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym. Jednym z tych warunków jest brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (pkt 1). .......................................................................................................................................................................................................................................... PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Gromadzenie i prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu oraz udostępnianie tego zasobu zainteresowanym jednostkom oraz osobom prawnym i fizycznym należy do: Pamiętać należy, iż tylko w sensie faktycznym prezydent miasta i starosta to jedna osoba; w sensie prawnym są to dwa różne podmioty pełniące odmienne zadania i mające inne zakresy odpowiedzialności. FINANSE SAMORZĄDU Organy prowadzące zasób geodezyjny i kartograficzny WAŻNE należy, iż tylko w sensie faktycznym prezydent miasta i starosta to jedna osoba; w sensie prawnym są to dwa różne podmioty pełniące odmienne zadania i mające inne zakresy odpowiedzialności. Reasumując, w niniejszej sprawie wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym powinien podpisać – w myśl § 2 ust. 2 pkt 9 ww. rozporządzenia - prezydent miasta jako reprezentant miasta - organ wykonawczy (osobiście lub inna osoba upoważniona do działania w jego imieniu), a adresatem tego wniosku powinien być starosta (art. 40 ust. 3 pkt 3 p.g.k.). Jak już wyżej wspomniano, taka sytuacja w miastach na prawach powiatu wcale nie należy do rzadkości. PRAWO PRACY S tosownie do przepisów art. 40 ust. 1 – 3a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne - tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., nr 193, poz. 1287 ze zm. (dalej p.g.k.), państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny służy gospodarce narodowej, obronności państwa, nauce, kulturze, ochronie przyrody i potrzebom obywateli. Stanowi własność Skarbu Państwa, gromadzony w ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej i składa się z zasobu centralnego, zasobów wojewódzkich i zasobów powiatowych. FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU 15 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU Gdyby okazało się, że informacje zawarte w pisemnej informacji od osoby fizycznej potwierdziłyby się w Krajowym Rejestrze Karnym, co skutkowałoby koniecznością rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym, to nie wydaje się konieczne udostępnie- 16 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Stwierdzenie zgodności miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (zwanego dalej m.p.z.p.) ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (zwanego dalej studium) jest obligatoryjnym elementem tworzenia planu. Stwierdzenie zgodności nie musi jednak przybrać .......................................................................................................................................................................................................................................... formy odrębnej uchwały. Proszę o opinię w kwestii technicznej dotyczącej sposobu stwierdzania przez radę gminy zgodności miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Czy stwierdzenie zgodności musi zostać przeprowadzone w drodze odrębnej uchwały? Sławomir Pyźlak PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 223, poz. 1458 z późn. zm.), – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) GRUDZIEŃ 2012 ODPOWIED PRAWNIKA PYTANIE SEKRETARZA GMINY Z godnie z art. 20 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym plan uchwala rada gminy, po stwierdzeniu że nie narusza on ustaleń studium (…). Sformułowanie „uchwala rada gminy” nie pozostawia wątpliwości, że nieodłącznym elementem procedury tworzenia m.p.z.p. jest stwierdzenie jego zgodności ze studium, a także, że zgodność musi zostać stwierdzona w drodze uchwały. Z omawianego przepisu nie wynika jednak konieczność stwierdzenia zgodności w drodze uchwały odrębnej w stosunku do uchwały dotyczącej m.p.z.p. W związku z tym należy przyjąć, że stwierdzenie zgodności m.p.z.p. z ustaleniami studium następuje zarówno w sytuacji, gdy zostanie podjęta odrębna uchwała w tym przedmiocie, jak i wówczas, gdy uchwała o zgodności projektu planu miejscowego z ustaleniami studium zostanie podjęta w części wstępnej uchwały w sprawie uchwalenia m.p.z.p. (tak NSA w wyroku z dnia 22 lutego 2007 r., sygn. akt II OSK 1863/06, Lex nr 337467). PRENUMERATA 2013 Z omawianego przepisu nie wynika jednak konieczność stwierdzenia zgodności w drodze uchwały odrębnej w stosunku do uchwały dotyczącej m.p.z.p. Michał Pęczkowski PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j.Dz.U.2012 Nr 647) Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI Bez obowiązku podjęcia odrębnej uchwały W przypadku zaś, gdyby informacje te się nie potwierdziły, to pracownik ma prawo żądać, zaś pracodawca ma obowiązek udostępnić temu pracownikowi te dokumenty w celu ich skopiowania, ponieważ są one niezbędne do wytoczenia przez pracownika samorządowego przeciwko osobie, która podała te nieprawdziwe informacje, procesu cywilnego o naruszenie jego dóbr osobistych. W takiej sytuacji dane osoby, która podała opisane na wstępie informacje, nie są objęte ochroną przewidzianą przez ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Skierowanie pozwu, w trybie art. 24 k.c. bez wskazania pozwanego z imienia i nazwiska, jego adresu oraz okoliczności, w których oraz w jakim zakresie doszło do naruszenia dóbr osobistych, jest w praktyce niemożliwe. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Walka o dobre imię - proces cywilny o naruszenie dóbr osobistych FINANSE SAMORZĄDU Konieczna weryfikacja w Krajowym Rejestrze Karnym Stwierdzenie zgodności miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego PRAWO PRACY Zwrócić należy uwagę, że art. 106 Kodeksu karnego jest instytucją prawa karnego, która powoduje uznanie przestępstwa za niebyłe. Oznacza to, że osoba, co do której nastąpiło zatarcie skazania jest uważana za niekaraną, a z zatartego skazania nie wolno wyciągać żadnych skutków prawnych oraz nikt nie ma prawa czynić zarzutu z tego tytułu (por. Kodeks karny – komentarz pod red. J. Wojciechowskiego, str. 190 i nast.). Zatarcie skazania następuje z mocy prawa lub z mocy orzeczenia sądu. W przypadku, gdy nastąpiło zatarcie skazania, brak jest podstaw do odmowy zatrudnienia osoby w charakterze pracownika samorządowego, na podstawie informacji o dokonanym czynie zabronionym, gdy nałożona za ten czyn kara uległa zatarciu (vide wyrok SN z dnia 23.12.1976 r., sygn. IV KRN 69/75, OSP 1978, z. 2, poz. 31). Dane osób, które zostały skazane za przestępstwa karne gromadzone są w Krajowym Rejestrze Karnym. Pracodawcy, w tym pracodawcy samorządowi, mają prawo do uzyskania informacji zgromadzonych w tym rejestrze w zakresie, w jakim wykażą uzasadniony interes prawny w uzyskaniu informacji o określonych osobach. nie dokumentów, a w szczególności imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania osoby, która poinformowała o skazaniu pracownika. FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Zatarcie skazania FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU 17 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU ODPOWIED PRAWNIKA W obecnej sytuacji koniecznym wydaje się wstrzymanie przez gminę działań w sprawie do momentu otrzymania postanowienia o odmowie dokonania wpisu (art. 6269 Kodeksu postępowania cywilnego – dalej k.p.c.). Postanowienie to powinno zostać doręczone i uzasadnione z urzędu, zgodnie z treścią art. 517 w zw. z. art. 13 § 2 k.p.c. Wtedy też gmina pozna motywy odmowy uznania powyższego wyroku za tytuł własności. Wówczas konieczne będzie też podjęcie decyzji w sprawie ewentualnego zaskarżenia postanowienia. Postanowienie o odmowie dokonania wpisu jest postanowieniem co do istoty sprawy, a zatem zgodnie z art. 518 k.p.c. przysługuje od niego apelacja. D okumenty będące podstawą wpisu do księgi wieczystej, w tym również niezbędne do jej założenia, określone zostały w art. 31 ustawy o księgach wieczystych i hipotece (zwanej dalej u.k.w.h.) oraz w § 19 i 20 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (zwanego dalej Rozporządzeniem). Art. 18 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY 31 ust. 1 u.k.w.h. stanowi, że wpis może być dokonany na podstawie dokumentu z podpisem notarialnie poświadczonym, jeżeli przepisy szczególne nie przewidują innej formy dokumentu. Przewidziana w art. 31 ust. 1 u.k.w.h. zasada notarialnego poświadczenia podpisu na dokumencie, który ma stanowić podstawę wpisu do księgi wieczystej, nie odnosi się do doku- GRUDZIEŃ 2012 Z § 19 ust. 1 Rozporządzenia wynika natomiast, że założenie księgi wieczystej dla nieruchomości dokonywane jest na podstawie wniosku zawierającego w szczególności: oznaczenie nieruchomości, miejsca jej położenia, obszaru oraz sposobu korzystania z nieruchomości; wymienienie wszystkich uprawnionych, na których rzecz własność ma być wpisana, w sposób określony w § 41, oraz wskazanie ich adresów; powołanie tytułu własności nieruchomości; wyszczególnienie obciążających nieruchomość ograniczonych praw rzeczowych lub ograniczeń w jej rozporządzaniu albo oświadczenie wnioskodawcy, że nie wie o istnieniu takich praw lub ograniczeń. Szczególne wątpliwości w powyższym zakresie budzi to, jakie dokumenty powinny zostać przedłożone w celu wykazania tytułu własności. Kwestii tej nie rozstrzyga § 20 ust. 1 Rozporządzenia, który stanowi, że do wniosku o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości powinny być dołączone dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku oraz dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości. W doktrynie przyjmuje się, że dokumentami mogącymi stanowić podstawę wpisu do księgi wieczystej są m.in. orzeczenia sądów cywilnych rozstrzygające o prawach podlegających ujawnieniu w księdze wieczystej. Mogą to być zarówno orzeczenia konstytutywne, jak i deklaratoryjne – stwierdzające istnienie określonego stanu prawnego, w tym także wyroki ustalające istnienie bądź brak istnienia określonego prawa (por. E. Bałan – Gonciarz w: E. Bałan – Gonciarz, H. Ciepła, Ustawa o księgach wieczystych i hipotece. Komentarz po nowelizacji prawa hipotecznego. Wzory wniosków o wpis. Wzory wpisów do księgi wieczystej, wyd. 1, Lex 2011). PRENUMERATA 2013 W obecnej sytuacji koniecznym wydaje się wstrzymanie przez gminę działań w sprawie do momentu otrzymania postanowienia o odmowie dokonania wpisu (art. 6269 Kodeksu postępowania cywilnego – dalej k.p.c.). Postanowienie to powinno zostać doręczone i uzasadnione z urzędu, zgodnie z treścią art. 517 w zw. z. art. 13 § 2 k.p.c. Wtedy też gmina pozna motywy odmowy uznania powyższego wyroku za tytuł własności. Wówczas konieczne będzie też podjęcie decyzji w sprawie ewentualnego zaskarżenia postanowienia. Postanowienie o odmowie dokonania wpisu jest postanowieniem co do istoty sprawy, a zatem zgodnie z art. 518 k.p.c. przysługuje od niego apelacja. SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Biorąc pod uwagę nieuregulowany stan prawny nieruchomości rolnej w obrębie X, tutejsza gmina wystąpiła z powództwem przeciwko starostwu powiatowemu o ustalenie, że przysługuje jej prawo własności powyższej nieruchomości. Sąd Rejonowy uwzględnił powództwo przesądzając o prawie własności gminy. Następnie gmina wystąpiła do sądu wieczystoksięgowego z wnioskiem o założenie księgi wieczystej dla tej nieruchomości. Do wniosku, jako tytuł własności, gmina dołączyła odpis wyżej opisanego prawomocnego wyroku. Sąd wieczystoksięgowy wezwał gminę do uzupełnienia wniosku o założenie księgi poprzez dołączenie odpowiedniego tytułu własności. Proszę o wskazanie dalszego toku postępowania oraz wskazania działań, jakie powinna podjąć gmina w celu zakończenia postępowania w sprawie założenia księgi wieczystej. TREŚĆ WNIOSKU Niejasnym pozostaje, dlaczego sąd wieczystoksięgowy odmówił uznania wyżej wskazanego wyroku ustalającego, że prawo własności działki przysługuje gminie, za dokument stwierdzający tytuł własności będący podstawą założenia księgi. FINANSE SAMORZĄDU PYTANIE SEKRETARZA MIASTA mentów urzędowych w rozumieniu art. 244 k.p.c. (por. uchwała SN z dnia 30 października 1984 r., III CZP 62/84, OSNCP 1985, nr 7, poz. 88; orzeczenie SN z dnia 9 marca 2005 r., III CK 132/04, LEX nr 453048), takich jak np.: odpis aktu stanu cywilnego, odpis orzeczenia sądowego, wyrys z mapy ewidencyjnej. Michał Pęczkowski PRAWO PRACY czy wyrok jest podstawą wpisu do księgi wieczystej? POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI SPÓŁKA PŁACI ZA SKŁADOWANIE ODPADÓW FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j.Dz.U.2001 Nr 124, poz. 1361) – Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz.U.2001 Nr 102, poz. 1122 ze zm.) – Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.1964 Nr 43, poz. 296 ze zm.) Poradnik dla gmin, powiatów i województw 19 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Decyzją z 24 lipca 2012 r. marszałek województwa nałożył na działającą na terenie województwa spółkę z o.o., do przedmiotu działalności której należy m.in. składowanie i unieszkodliwianie odpadów, obowiązek uiszczenia opłaty podwyższonej z tytułu przystąpienia do składowania odpadów bez wymaganej decyzji określającej sposób i miejsce składowania. W odwołaniu do Samorządowego Kolegium Odwoławczego od wymienionej wyżej decyzji spółka podniosła, że przystąpienie przez nią do składowania odpadów bez wymaganej decyzji nastąpiło wyłącznie na skutek przewlekłego prowadzenia postępowania przez właściwy organ. Spółka wskazała, że decyzję określającą sposób i miejsce składowania odpadów uzyskała prawie 20 miesięcy po dacie złożenia wniosku o jej wydanie, co ewidentnie świadczy o naruszeniu przez organ art. 35 § i 3 Kodeksu postępowania administracyjnego. W konsekwencji, zdaniem spółki, nie powinna być ona obciążana opłatą podwyższoną, gdyż nie ponosi winy za to, że przystąpiła do składowania bez wymaganych uprawnień. PYTANIE PRACOWNIKA URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO ODPOWIED PRAWNIKA Czy argumentacja spółki jest słuszna? Czy obecnie obowiązujące przepisy przewidują możliwość odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej? Argumentacja zaprezentowana przez spółkę z o.o. nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż obecnie obowiązujące regulacje nie przewidują możliwości odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej, w tym także w sytuacji, w której postępowanie w sprawie przyznania .......................................................................................................................................................................................................................................... odpowiednich uprawnień prowadzone było w sposób przewlekły, z naruszeniem przepisów art. 35 k.p.a. Z godnie z art. 276 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska (zwanej dalej p.o.ś), podmiot korzystający ze środowiska bez uzyskania wymaganego pozwolenia lub innej decyzji ponosi opłatę podwyższoną za korzystanie ze środowiska. W świetle art. 293 20 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY ust. 2 p.o.ś. magazynowanie odpadów bez wymaganej decyzji określającej sposób i miejsce magazynowania traktuje się jako składowanie odpadów bez wymaganej decyzji zatwierdzającej instrukcję eksploatacji składowiska. Ust. 1 powyższej regulacji stanowi natomiast, GRUDZIEŃ 2012 PRENUMERATA 2013 Uzależnienie ustalania opłat podwyższonych od przesłanek obiektywnych, niezależnych od winy, nie pozbawia jednostek ubiegających się o pozwolenie na korzystanie ze środowiska dochodzenia od organów administracji roszczeń odszkodowawczych na drodze postępowania cywilnego. giczny pogląd został zaprezentowany w wyroku WSA w Warszawie z dnia 8 lipca 2005 r., sygn. akt IV SA/ Wa 714/05, gdzie wskazano, że „wobec uprawdopodobnienia przez stronę, że nie ponosi ona odpowiedzialności za brak pozwolenia na wprowadzanie do powietrza gazów lub pyłów i że spowodowane zostało to wyjątkowo przewlekłym rozpatrywaniem sprawy przez właściwy organ, bezwzględne o 100% opłaty za gospodarcze korzystanie ze środowiska byłoby trudne do pogodzenia z konstytucyjnymi zasadami państwa prawa, w tym zasady sprawiedliwości”. Autor niniejszego tekstu podkreśla, że pomimo pojawiania się gdzieniegdzie poglądów odmiennych, powszechną aprobatą cieszy się pierwsze z przedstawionych stanowisk. Warto przy tym wskazać, że uzależnienie ustalania opłat podwyższonych od przesłanek obiektywnych, niezależnych od winy, nie pozbawia jednostek ubiegających się o pozwolenie na korzystanie ze środowiska dochodzenia od organów administracji roszczeń odszkodowawczych na drodze postępowania cywilnego. Michał Pęczkowski PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j.Dz.U.2008 Nr 25, poz. 150) – Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2000 Nr 98, poz. 1071) Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE OPIS SYTUACJI ROSZCZENIE ODSZKODOWAWCZE FINANSE SAMORZĄDU Brak możliwości odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej że za składowanie odpadów bez uzyskania decyzji zatwierdzającej instrukcję eksploatacji składowiska odpadów podmiot korzystający ze środowiska ponosi, z zastrzeżeniem ust. 3-5, opłaty podwyższone w wysokości 0,05 jednostkowej stawki opłaty za umieszczenie odpadów na składowisku za każdą dobę składowania. W orzecznictwie i doktrynie zarysowały się pewne rozbieżności w kwestii dopuszczalności odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej w przypadkach, gdy podmiot korzystający ze środowiska podjął wszelkie działania, by nie doprowadzić do naruszenia przepisów. Według poglądu dominującego nie ma możliwości odstąpienia od naliczenia opłaty podwyższonej, nawet przy ewidentnym zawinieniu po stronie organów administracji publicznej – np. w przypadku bezczynności lub przewlekłości postępowania. Na szczególną uwagę zasługuje tu stanowisko K. Gruszeckiego, który jest zdania, że skoro przepisy p.o.ś. nie przewidują możliwości odstąpienia od obowiązku wniesienia opłat podwyższonych, oznacza to, że ustawodawca po prostu ich nie przewidział i nie mogą być one wyinterpretowane (K. Gruszecki, Prawo ochrony środowiska. Komentarz, wyd. 2, Warszawa 2008, s. 544.). W orzecznictwie sądów administracyjnych podkreślono z kolei, że przesłanki ustalenia opłaty podwyższonej mają charakter obiektywny, a ich zaistnienie wywołuje skutki określone w ustawie, niezależnie od winy jednostki organizacyjnej ponoszącej opłaty. W związku z tym, nawet w tych przypadkach, gdy przyczyną braku przedmiotowej decyzji była zawiniona przez właściwy organ administracji publicznej zwłoka w rozpatrzeniu wniosku te jednostki o jej wydanie, to fakt ten nie może prowadzić do zwolnienia podmiotu od ponoszenia opłaty podwyższonej (tak NSA w wyroku z dnia 21 kwietnia 1998 r., sygn. akt IV SA 998/96, Lex nr 45168, a także WSA w Warszawie w wyroku z 13 grudnia 2005 r., sygn. akt IV SA/Wa 748/05, Lex nr 189843). W tym miejscu warto jednak zwrócić uwagę, że w judykaturze prezentowany był również pogląd przeciwny. W wyroku NSA z dnia 11 lutego 1999 r., sygn. akt IV SA 990/96, Lex nr 48199, wyrażono stanowisko, że podmiot, który nie dopełnił obowiązku administracyjnego, musi mieć możliwość obrony i wykazania, że niedopełnienie obowiązku jest następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, zaś odrzucenie tego poglądu byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami konstytucyjnymi wywodzonymi z klauzuli demokratycznego państwa prawa oraz zasady bezpieczeństwa prawnego. Analo- PRAWO PRACY POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI SPÓŁKA PŁACI ZA SKŁADOWANIE ODPADÓW FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU 21 ODPOWIED PRAWNIKA Należy zmodyfikować statut poprzez powołanie się na art. 251 § 1 Kodeksu pracy, np. w następujący sposób: „Dyrektor wyłaniany jest w drodze konkursu na 5-letnią kadencję, z zastrzeżeniem art. 251 § 1 Kodeksu pracy”. Tak sformułowane postanowienie nie pozostawia osobie zapoznającej się z treścią statutu wątpliwości, że jego postanowienia uwzględniają treść ustaw oraz uniemożliwia skuteczne podniesienie zarzutu sprzeczności statutu z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Trzecia umowa na czas określony osoby zatrudnionej na stanowisku dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej staje się z mocy prawa umową na czas nieokreślony (oczywiście tylko wtedy, gdy zostały spełnione przesłanki wymienione w art. 251 § 1 Kodeksu pracy). Michał Pęczkowski – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2008 Nr 223, poz. 1458 ze zm.) – Ustawa z dnia 26 czerwca 1972 r. Kodeks pracy (t.j.Dz.U.1998 Nr 21, poz. 94 ze zm.) – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.2009 Nr 50, poz. 398) .......................................................................................................................................................................................................................................... Z godnie z art. 2 pkt 1-3 ustawy o pracownikach samorządowych (zwane dalej ustawą) przepisy ustawy stosuje się do pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego wszystkich szczebli. Z treści art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy wynika, że jeżeli dany pracownik samorządowy nie jest zatrudniany na podstawie powołania lub wyboru, zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, wówczas właściwą formą jego zatrudnienia jest umowa o pracę. 22 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Z uwagi na powyższe należy przyjąć, że osoba pełniąca funkcję dyrektora (kierownika) gminnej jednostki organizacyjnej, jako niewymieniona w art. 4 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, zatrudniana jest na umowę o pracę. Do wniosku tego prowadzi również analiza Rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (zwanego dalej Rozporządzeniem). Zgodnie z § 1 pkt 1 Rozporządzenia określa ono wykaz stanowisk, z uwzględnieniem podziału na GRUDZIEŃ 2012 SPIS TREŚCI PODSTAWA PRAWNA: FINANSE SAMORZĄDU Czy statuty jednostek organizacyjnych, które przewidują kadencyjność w zatrudnieniu kierowników jednostek lub posługują się pojęciem „powołanie dyrektora na czas określony 5-ciu lat” powinny zostać bezwzględnie zmienione w sytuacji, gdy podstawą nawiązania stosunku pracy jest umowa o pracę? Jak prawidłowo powinien brzmieć zapis statutu uwzględniający właściwą informację o sposobie zatrudnienia w samorządowej jednostce organizacyjnej? Warto wskazać, że zapis w jednym ze statutów stanowi, że „Dyrektor wyłoniony jest w drodze konkursu na 5–letnią kadencję”. Treść zapisu wyklucza więc zatrudnienie tej samej osoby po raz trzeci na czas określony, z uwagi na art. 251 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym trzecia kolejna umowa na czas określony z mocy prawa staje się umową na czas nieokreślony. PRAWO PRACY PYTANIE KIEROWNIKA REFERATU KADR URZĘDU MIASTA Odnosząc się bezpośrednio do zadanych pytań, autor sugeruje modyfikację omawianych postanowień statutów poprzez powołanie się na art. 251 § 1 Kodeksu pracy, np. w następujący sposób: „Dyrektor wyłaniany jest w drodze konkursu na 5 – letnią kadencję, z zastrzeżeniem art. 251 § 1 Kodeksu pracy”. Tak sformułowane postanowienie nie pozostawia osobie zapoznającej się z treścią statutu wątpliwości, że jego postanowienia uwzględniają treść ustaw oraz uniemożliwia skuteczne podniesienie zarzutu sprzeczności statutu z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA Konieczna modyfikacja statutu jednostki organizacyjnej stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze, pomocnicze i obsługi oraz doradców i asystentów. Z załącznika nr 3 do Rozporządzenia wynika natomiast, że stanowisko dyrektora (kierownika, naczelnika) gminnej jednostki organizacyjnej jest stanowiskiem urzędniczym kierowniczym, zaś właściwą formą zatrudnienia jest umowa o pracę. Idąc dalej wskazać trzeba, że zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy ustawodawca przewidział możliwość zatrudnienia pracownika samorządowego zarówno na czas określony, jak i nieokreślony. Następnie konieczne jest ustalenie, czy art. 251 § 1 Kodeksu pracy znajduje zastosowanie do pracowników samorządowych jednostek organizacyjnych, zatrudnionych na umowę o pracę. Na tak postawione pytanie należy odpowiedzieć twierdząco. Podkreślić trzeba, że zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy w sprawach w niej nieuregulowanych stosuje się odpowiednio Kodeks pracy. W ustawie brak jest też regulacji wskazujących na to, że stosowanie art. 251 § 1 Kodeksu pracy jest względem pracowników samorządowych wyłączone. W związku z tym należy przyjąć, że trzecia umowa na czas określony osoby zatrudnionej na stanowisku dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej staje się z mocy prawa umową na czas nieokreślony (oczywiście tylko wtedy, gdy zostały spełnione przesłanki wymienione w art. 251 § 1 Kodeksu pracy). POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU FUNKCJONOWANIE SAMORZ¥DU PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 23 POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU OPIS SYTUACJI Burmistrz, na podstawie art. 17 pkt 6 lit a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wystąpił do zarządu powiatu o uzgodnienie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Zarząd powiatu, po podjęciu uchwały, postanowieniem odmówił uzgodnienia projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, podając przyczyny odmowy. Na powyższe postanowienie burmistrz wniósł zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. SKO uchyliło postanowienie zarządu powiatu i uzgodniło projekt zmiany planu miejscowego. ODPOWIED PRAWNIKA PYTANIE SEKRETARZA POWIATU Czy w związku z opisaną wyżej sytuacją SKO ma uprawnienia do zmiany postanowienia zarządu powiatu odnośnie uzgodnień w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i dokonania uzgodnień zgodnych z wolą gminy? Art. 24 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wyraźnie wskazuje organy, do kompetencji których należy opiniowanie i uzgadnianie projektów planu miejscowego. Przepis ten nie wymienia jednak SKO. Co może zrobić powiat w przypadku uznania, że SKO przekroczyło swoje uprawnienia? Czy służy mu odwołanie np. do WSA? Samorządowe Kolegium Odwoławcze posiadało kompetencje do wydania rozstrzygnięcia reformatoryjnego i pozytywnego uzgodnienia projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Powiatowi, jako organowi uzgadniającemu projekt planu miejscowego, nie przysługują żadne środki zaskarżenia, w tym również skarga do sądu administracyjnego. W związku z tym należy przyjąć, że właściwą formą kontroli odmowy tego uzgodnienia jest wniesienie, zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, na podstawie art. 106 § 5 k.p.a. (tak NSA w wyroku z dnia 6 lipca 2010 r., sygn. akt II OSK 1097/09, LEX nr 706919). Idąc dalej podkreślić trzeba, że zgodnie z art. 144 k.p.a. do zażaleń odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy dotyczące odwołań od decyzji. Rozpoznając sprawę SKO mogło zatem skorzystać z katalogu rozstrzygnięć wymienionych w art. 138 § 1 k.p.a. Tym samym SKO było uprawnione do dokonania uzgodnienia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Zgodnie bowiem z art. 138 § 1 pkt 2 k.p.a. organ odwoławczy wydaje decyzję, w której uchyla zaskarżoną decyzję w całości lub w części i w tym zakresie orzeka co do istoty sprawy albo - uchylając tę decyzję - umarza postępowanie pierwszej instancji w całości albo w części. Postanowienie reformatoryjne .......................................................................................................................................................................................................................................... Uprawnienie SKO do wydania postanowienia reformatoryjnego wynika zatem z jego kompetencji jako organu odwoławczego (rozpoznającego zażalenie) w stosunku do jednostek samorządu terytorialnego, a nie z przepisów prawa materialnego, gdyż przepisy te nie przewidują udziału tego organu w postępowaniu dotyczącym uzgodnień miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 24 PRENUMERATA 2013 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 prokurator, Rzecznik Praw Obywatelskich, Rzecznik Praw Dziecka oraz organizacja społeczna w zakresie jej statutowej działalności w sprawach dotyczących interesów prawnych innych osób, jeżeli brała udział w postępowaniu administracyjnym. Uprawnionym do wniesienia skargi jest również inny podmiot, któremu ustawy przyznają prawo do wniesienia skargi. W ORZECZNICTWIE Organ nie ma prawa do wniesienia skargi do sądu administracyjnego na ostateczne rozstrzygnięcie W orzecznictwie sądów administracyjnych powszechnie akceptowany jest pogląd, że organ powołany do wydania decyzji (postanowienia) w postępowaniu administracyjnym nie może być jednocześnie stroną tego postępowania, reprezentującą w nim własne interesy i, co za tym idzie - nie ma prawa do wniesienia skargi do sądu administracyjnego na ostateczne rozstrzygnięcie podjęte w tym postępowaniu (por. wyroki NSA z dnia 6.01.2010 r., sygn. akt II GSK 263/09 oraz z dnia 13.05.2010 r., sygn. akt II FSK 773/10; Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych). Poradnik dla gmin, powiatów i województw 25 SPIS TREŚCI Zażalenie do SKO Zgodnie z art. 50 § 1 i 2 ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, podmiotem uprawnionym do wniesienia skargi jest każdy, kto ma w tym interes prawny, tj.: Kto ma interes prawny POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE RESS! A EXP PORAD Odnosząc się do drugiego z postawionych pytań wskazać należy, że organ administracji dokonujący uzgodnienia projektu planu zagospodarowania przestrzennego nie posiada środków zaskarżenia rozstrzygnięcia, wydanego wskutek wniesienia przez gminę zażalenia na postanowienie odmawiające uzgodnienia. Środki takie nie zostały bowiem przewidziane w u.p.z.p. W niniejszej sprawie powiatowi nie przysługuje także skarga do sądu administracyjnego. Powiat bez środków zaskarżenia rozstrzygnięcia FINANSE SAMORZĄDU Samorządowe Kolegium Odwoławcze wydaje rozstrzygnięcie reformatoryjne Zgodnie z art. 27 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (zwanej dalej u.p.z.p.) zmiana studium lub planu miejscowego następuje w takim trybie, w jakim są one uchwalane. Oznacza to, że decydując się na dokonanie zmian w projekcie planu miejscowego, wójt, burmistrz lub prezydent miasta zobowiązany jest do ponownego przeprowadzenia czynności wymienionych w art. 17 u.p.z.p., w tym także do ponownego zwrócenia się do właściwych organów o wydanie opinii i dokonanie wymaganych uzgodnień. Art. 24 ust. 1 zd. 2 u.p.z.p. stanowi natomiast, że uzgodnień dokonuje się w trybie art. 106 Kodeksu postępowania administracyjnego (zwanego dalej k.p.a.). PRAWO PRACY AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA Zmiany postanowienia zarządu powiatu odnośnie uzgodnień w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ZAMÓWIENIA PUBLICZNE POSTÊPOWANIE ADMINISTRACYJNE POSTÊPOWANIE ADMINISTRACYJNE PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.Dz.U.2000 Nr 98, poz. 1071); – Ustawa z dnia 27 marca 2007 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j.Dz.U.2012, poz. 647); – Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.Dz.U.2012, poz. 270). W orzecznictwie sądów administracyjnych pojawiły się rozbieżności dotyczące tego, czy w sprawie ze skargi na uchwałę rady gminy, która jest stroną postępowania sądowoadministracyjnego, jako organ, którego działanie jest przedmiotem skargi, zdolność sądową i zdolność procesową ma rada gminy, czy wójt gminy (burmistrz, prezydent miasta) Zdolność procesowa wójta i rady gminy w sprawach ze skarg na uchwały rady gminy - uchwała NSA W części orzeczeń przyjmowano, że w sprawach ze skarg na uchwały rady gminy czynności w postępowaniu sądowym powinny być podejmowane przez radę gminy (jej przewodniczącego). Takie stanowisko zaprezentowano m.in.: w wyroku NSA z dnia 1 czerwca 2004 r. sygn. akt OSK 289/04, postanowieniu NSA z dnia 14 czerwca 2007 r. sygn. akt II OSK 706/07 i wyroku NSA z dnia 6 grudnia 2007 r. sygn. akt II OSK 1456/07. Z kolei w części orzeczeń przyjmowano, że w sprawach ze skarg na uchwały rady gminy czynności w postępowaniu sądowym za radę gminy powinien podejmować wójt gminy (burmistrz, prezydent miasta). Takie stanowisko 26 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY zaprezentowano m.in.: w wyroku NSA z dnia 16 czerwca 2010 r. sygn. akt II OSK 387/10, wyroku NSA z dnia 22 listopada 1990 r. sygn. akt SA/Gd 965/90 i wyroku NSA z dnia 14 grudnia 2005 r. sygn. akt II OSK 385/05. GRUDZIEŃ 2012 Prezes Naczelnego Sądu Administracyjnego, powołując się na wskazaną rozbieżność, wystąpił do Naczelnego Sądu Administracyjnego z wnioskiem o podjęcie przez skład siedmiu sędziów uchwały mającej na celu wyjaśnienie „czy zdolność procesową w postępowaniu przed sądem administracyjnym w sprawach skarg, których przedmiotem jest uchwała rady gminy ma wójt (burmistrz, prezydent) czy rada gminy?”. Zgodnie z art. 31 ustawy o samorządzie gminnym organem reprezentującym gminę na zewnątrz jest wójt. Reprezentacja ta dotyczy zarówno sfery cywilnoprawnej, jak i publicznoprawnej. Kompetencje wójta w tym zakresie nie są zawężone, ani ograniczone. Zdaniem NSA, w konsekwencji nie do zaakceptowania jest pogląd, że gmina nie ma jednego organu, który reprezentuje ją na zewnątrz. Należy zaznaczyć, że chociaż NSA uznał, iż powyższemu stanowisku trzeba przypisać charakter zasady ogólnej, to nadmienił zarazem, że w przypadku postępowań sądowoadministracyjnych w sprawach ze skarg na uchwały rady gminy, nie można nadawać mu charakteru bezwzględnego. Na gruncie poszczególnych spraw, w nadzwyczajnych sytuacjach, może bowiem okazać się, że gmina nie może być reprezentowana w postępowaniu sądowym przez wójta. Taka sytuacja będzie miała miejsce, gdy zachodzi konflikt interesów prawnych rady gminy i wójta, bądź, gdy z przedmiotu uchwały wynika, że sprawa dotyczy interesu prawnego wójta. Przyjęcie w takich przypadkach, że zdolność do podejmowania czynności w postępowaniu za gminę ma wójt (burmistrz, prezydent miasta), mogłoby spowodować pozbawienie organu stanowiącego (rady gminy) możliwości ochrony sądowej jej interesu prawnego, uprawnień i kompetencji. NSA dodał, że za zaakceptowaniem stanowiska, iż w tego typu szczególnych (konfliktowych) sytuacjach zdolność procesową należy przypisać radzie gminy (jej przewodniczącemu), a nie wójtowi, przemawiają również rozwiązania właściwe wyłącznie procedurze sądowoadministracyjnej, odróżniające ją od procedury cywilnej, wynikające z odmienności przedmiotu i zakresu kontroli sądów administracyjnych, a także wykładnia celowościowa i koniczność uwzględnienia relacji pomiędzy zdolnością sądową (art. 25 § 1 ppsa), zdolnością procesową (art. 26 § 1 ppsa) a przepisem art. 32 ppsa, określającym strony postępowania sądowoadministracyjnego. Uchwała NSA W dniu 13 listopada 2012 r. NSA podjął uchwałę, w której stwierdził, że „w postępowaniu przed sądem administracyjnym w sprawach skarg, których przedmiotem jest uchwała rady gminy, zdolność procesową (art. 26 § 1 w związku z art. 28 § 1 i art. 32 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.) ma wójt (burmistrz, prezydent miasta), chyba że w sprawie zachodzą okoliczności szczególne, których nieuwzględnienie mogłoby prowadzić do pozbawienia rady gminy prawa do ochrony sądowej”. W uzasadnieniu podjętej uchwały NSA przedstawił obszerną argumentację, odnoszącą się do ogólnych przepisów procedury sądowoadministracyjnej i procedury cywilnej, a także do przepisów ustrojowych i proceduralnych ustawy o samorządzie gminnym. Podsumowując NSA stwierdził, że podmiotem władzy publicznej, posiadającym osobowość prawną, jest gmina. To ona zatem ma zdolność sądową w rozumieniu art. 25 § 1 ppsa, to znaczy zdolność do występowania przed sądem administracyjnym jako strona, a czynności w postępowaniu, zgodnie z art. 28 § 1 ppsa dokonuje przez organy albo osoby uprawnione do działania w jej imieniu. Jak NSA wskazał, w strukturze gminy wyróżnia się dwa organy: radę gminy - jako organ stanowiący wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - jako organ wykonawczy. Zadania i kompetencje tych organów są ustawowo określone i rozdzielone. Bez szczególnego uzasadnienia nie powinny być przenoszone z jednego organu na drugi. PRENUMERATA 2013 Michał Sułkowski PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), – Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270). Poradnik dla gmin, powiatów i województw 27 SPIS TREŚCI Wójt reprezentuje gminę na zewnątrz POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Michał Pęczkowski Zdolność procesowa: wójt czy rada FINANSE SAMORZĄDU Komentarz do art. 50 P.p.s.a., Lex Omega 34/2012, podobnie postanowienie WSA w Poznaniu z dnia 27 września 2012 r., sygn. akt IV SA/Po 420/12, Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych). PRAWO PRACY Postępowanie sądowoadministracyjne może być uruchomione tylko z inicjatywy podmiotu pozostającego poza systemem organów, których działalność ma podlegać kontroli przez sąd administracyjny (por. postanowienie NSA z 14.06.2011 r., sygn. akt II GZ 302/11, Lex nr 1083429). W myśl tych poglądów należy przyjąć, że legitymacja skargowa nie przysługuje również organowi administracyjnemu, który zajął stanowisko w sprawie w trybie uzgodnieniowym, wskazanym w art. 106 § 1 k.p.a. (patrz J. P. Tarno, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2010 r., s. 151; red. R. Hauser, M. Wierzbowski, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, C. H. Beck, 2011, s. 268; B. Dauter, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. POSTÊPOWANIE ADMINISTRACYJNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI POSTÊPOWANIE ADMINISTRACYJNE PYTANIE ODPOWIED PRAWNIKA Dodatek taki, nie powinien zostać wypłacony, jeśli nie Czy dodatek spisowy był on ani ruchomym składnikiem wynagrodzenia, ani można traktować jako też nie została zawarta z pracownikiem umowa cywilnodochód utracony? prawna. Dla autorki, w świetle przedstawionego stanu .......................................................................................................................................................................................................................................... faktycznego, niezrozumiałym jest używanie pojęcia „dochodu utraconego” - w szczególności w sytuacji, gdy doszło do faktycznej wypłaty środków finansowych. W ustawie z dnia 4 marca 2010 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2011 r. uregulowano zakres, formę i tryb przeprowadzenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego narodowego spisu powszechnego ludności i mieszkań, oraz zakres, formę i tryb prac związanych z jego przygotowaniem i opracowaniem wyników. FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Prace spisowe W art. 7 wymienionej ustawy zawarto definicję pojęcia „prac spisowych”. Zgodnie z ustawą prace związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz opracowaniem wyników spisu, są zwane dalej „pracami spisowymi”. Prace te obejmują etapy: prace przygotowawcze, w tym spis próbny, spis, spis kontrolny, opracowanie wyników spisu, udostępnienie i upowszechnienie wynikowych informacji statystycznych. 28 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Zadania gminy, w ramach prac spisowych, obejmowały m.in.: delegowanie pracowników urzędu gminy do prac spisowych i nadzorowanie czynności spisowych (art. 18 omawianej ustawy), przy czym, stosownie do art. 19 powołanej ustawy, rachmistrzów spisowych powoływał - na wniosek gminnego komisarza spisowego - dyrektor urzędu statystycznego spośród osób pełnoletnich, godnych zaufania, posiadających co najmniej średnie wykształcenie. Zgodnie z art. 20 wymienionej ustawy, prace spisowe są finansowane ze środków budżetu państwa ujmowanych w części dotyczącej Głównego Urzędu Statystycznego. Środki na wykonanie zadań, o których mowa w art. 18 pkt 2, będą przekazywane gminom przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za pośrednictwem właściwych miejscowo dyrektorów urzędów statystycznych w terminach umożliwiających realizację kolejnych etapów prac spisowych. Ostateczne rozliczenie tych środków nastąpić powinno do dnia 30 października 2011 r. GRUDZIEŃ 2012 Grupa II – osoby, które są pracownikami jednostek służb statystyki publicznej i jednostek samorządu terytorialnego, oddelegowanymi przez komisarzy spisowych do pracy w biurach spisowych, które za czas wykonywania prac spisowych zachowywały prawo do wynagrodzenia u swojego pracodawcy. Osobom z tej drugiej grupy oraz zastępcom komisarzy spisowych i innym pracownikom jednostek służb statystyki publicznej wykonującym prace spisowe, mogły być przyznawane dodatki spisowe i nagrody, a komisarzom spisowym - nagrody. Wynagrodzenie Działając na podstawie delegacji zawartej w art. 20 ust. 6 ustawy o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2011 r. Rada Ministrów określiła, w rozporządzeniu z dnia 17 grudnia 2010 r. wydanym w sprawie wynagrodzenia za wykonywanie czynności związanych z narodowym spisem powszechnym ludności i mieszkań w 2011 r., kryteria obliczania wynagrodzenia za wykonywanie czynności związanych z narodowym spisem powszechnym ludności i mieszkań w 2011 r., dla osób z pierwszej grupy i przyznawania dodatków spisowych i nagród dla osób z drugiej grupy. SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej odmówił naszemu pracownikowi przyznania „zasiłku rodzinnego” z uwagi na przekroczenie dochodów. W 2011 r. pracownik pełnił funkcję „lidera” w czasie spisu powszechnego ludności i mieszkań. Główny Urząd Statystyczny przekazał środki finansowe z przeznaczeniem na wypłacenie dodatków spisowych dla członków Gminnego Biura Spisowego. Dodatek był wypłacony w czasie trwania spisu (kwiecień – sierpień 2011 r.). Urząd Gminy wypłacał ww. środki jako dodatek spisowy niezwiązany z umową o pracę. Grupa I – osoby, które na mocy art. 20 ust. 3 otrzymały wynagrodzenie w ramach umów zlecenia lub umów o dzieło, zawieranych na wykonanie określonych czynności. Monika Truksa PRAWO PRACY OPIS SYTUACJI Z dalszej części art. 20 wynika, że osoby wykonujące prace spisowe można podzielić na dwie grupy: Z powyższych przepisów wynika, że nie ma możliwości powierzenia wykonywania prac spisowych osobom, z którymi nie funkcjonuje w obrocie prawnym jakakolwiek zawarta umowa. W świetle powyższego, opierając się jedynie na treści pytania, gdyż pytający nie dookreślił, co miał na myśli, niezrozumiałym jest, na jakiej podstawie pracownikowi wypłacono wskazany dodatek, gdyż w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu, dodatek taki, jak się wydaje, nie powinien zostać wypłacony, jeśli nie był on ani ruchomym składnikiem wynagrodzenia, ani też nie została zawarta z pracownikiem umowa cywilnoprawna. Ewentualny tytuł do wypłaty powinien być ustalony przed, a nie po wypłacie środków. Z przedstawionego w pytaniu stanu faktycznego przypuszczać można, że dodatek ten winien być wypłacany jak dla osób wymienionych w grupie II, tj. jako składnik ruchomy wynagrodzenia. W takiej sytuacji nie było możliwości zawarcia umowy zlecenia w celu wykonania prac związanych ze spisem, gdyż obie opcje tytułów prawnych do wypłaty środków (tj. gr. I i gr. II) wykluczają się, a nie uzupełniają. Jednocześnie zauważyć należy, że w świetle przedstawionego stanu faktycznego niezrozumiałym jest używanie pojęcia „dochodu utraconego” - w szczególności w sytuacji, gdy doszło do faktycznej wypłaty środków finansowych. PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2011 r. (Dz. U. 47, poz. 277) ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA Dodatek spisowy Podział osób wykonujących prace spisowe FINANSE SAMORZĄDU FINANSE SAMORZ¥DU FINANSE SAMORZ¥DU PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 29 W związku z wejściem w życie od dnia 1 września 2012 r. art. 1 pkt 31 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, zmianie ulegają przepisy dotyczące dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młłodocianego pracownika. W związku z powyższym proszę o opinię prawną dotyczącą poniższych kwestii. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników to pomoc de minimis, zatem do wniosku należy wypełnić formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis. W niniejszym formularzu, znajduje się tabela D, w której należy wykazać „Informacje dotyczące pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis”. W § 6 ust. 3 rozporządzenia MPiPS z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom podane jest, iż „za koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą uznaje się koszty wynagrodzeń wypłacanych młodocianym”, a w ustawie o systemie oświaty nie ma wyznaczonych kosztów kwalifikujących – a jedynie ogólny zapis, że jest to dofinansowanie kosztów kształcenia. Czy w formularzu informacji, do tabeli D należy wpisywać refundację kosztów wynagrodzeń jakie pracodawca otrzymał z OHP na pracownika, na którego składa wniosek? Przyjmując, że w formularzu informacji w tabeli D miałyby być wypisane kwoty refundacji wynagrodzeń z OHP, to czy może to wpłynąć na wysokość kwoty dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, które wypłaca się na podstawie ustawy o systemie oświaty? Mając na uwadze, iż art. 14 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty podaje, iż za 24-miesięczny okres kształcenia należy wypłacić 4.587 zł. W przepisie tym nie ma informacji o waloryzacji. Czy kwotę tę należy waloryzować wg. starych zasad? pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania; młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1. Wysokość dofinansowania PYTANIE 1: PYTANIE 2: Jak słusznie wskazano, zgodnie z art. 70b ust. 1-3 ustawy o systemie oświaty, po zmienie wprowadoznej ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli: ODPOWIED PRAWNIKA Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi: Przy przyjęciu, że w tabeli D byłyby wypisane kwoty refundacji wynagrodzeń z OHP, to jej wartość mogłaby potencjalnie wpłynąć na wysokość kwoty dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, które wypłaca się na podstawie ustawy o systemie oświaty, gdyż ewentualnie mogłaby mieć miejsce sytaucja, w której wartość tej pomocy byłaby liczona również do wartości możliwej do udzielenia pomocy de minimis. w przypadku nauki zawodu – 8.081 zł, przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia, w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia. ODPOWIED PRAWNIKA Dokonując łącznej wykładni art. 70b w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty i art. 14 ustawy o systemie oświaty uzasadnionym wydaje się być pogląd, że wskaźnik rewaloryzacji kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi co najmniej 105%. Wyżej wymienione kwoty dofinansowania, określone w ust. 2, podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, jeżeli ten wskaźnik w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje wypłata dofinansowania, wynosi co najmniej 105%”. Formularaz przy ubieganiu się o pomoc de minimis .......................................................................................................................................................................................................................................... Równocześnie, zgodnie z 70b ust. 11 ustawy o systemie oświaty, powyższe dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. 30 PRENUMERATA 2013 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 31 SPIS TREŚCI w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006 r., str. 5). Dofinansowania te podlegają wszelkim zasadom i regułom, przewidzianym w prawie unijnym i polskim, dla wsparcia pochodzącego ze środków publicznych, udzielanego w ramach zasady de minimis. Jednym z takich obowiązków jest, co słusznie zauważa pytający, załączenie do wniosku o dofinansowanie, wypełnionego „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis”. Formularz ten zawiera m.in. tabelę D, zatytułowaną „Informacje dotyczące pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis”. Tabela ta ma być wypełniona zgodnie z objaśnieniami zawartymi w „Instrukcji wypełnienia tabeli w części D formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis”, stanowiącej załącznik do formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Stosownie do wymienionej instrukcji, wypełniając formularz należy podać informacje o dotychczas otrzymanej pomocy, w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których udzielana będzie pomoc de minimis. Na przykład, jeżeli podmiot ubiegający się o pomoc de minimis, otrzymał w przeszłości pomoc w związku z realizacją inwestycji, należy wykazać jedynie pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być udzielona pomoc de minimis. Pytający ma wątpliwości, co do tego, czy do tabeli D należy wpisywać refundację kosztów wynagrodzeń, jakie pracodawca otrzymał z OHP na pracownika, na którego składa wniosek i czy są to takie same koszty kwalifikujące, z uwagi na okoliczność, iż w rozporządzeniu MPiPS z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, w § 6 ust. 3 podane jest, iż „za koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, uznaje się koszty wynagrodzeń wypłacanych młodocianym”, oraz w ustawie o systemie oświaty nie ma wyznaczonych kosztów kwalifikujących – a jedynie jest ogólny zapis, że jest to dofinansowanie kosztów kształcenia. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE OPIS SYTUACJI Ad. 1: FINANSE SAMORZĄDU Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych ESS! pracowników A EXPR PORAD PRAWO PRACY FINANSE SAMORZ¥DU ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI FINANSE SAMORZ¥DU Zgodnie z §6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom do kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą zalicza się: wynagrodzenia i obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących szkolenie koszty podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia, w tym koszty zakwaterowania inne wydatki bieżące, w tym w szczególności wydatki na materiały bezpośrednio związane ze szkoleniem amortyzację narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby szkolenia koszty usług konsultacyjnych i doradczych związanych ze szkoleniem. oraz stanowi o tym, że za koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą uznaje się również koszty wynagrodzeń wypłacanych młodocianym do wysokości najniższych stawek, określonych w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, obowiązujących w okresie, za który pomoc jest przyznawana, i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, jakie ponosi praco- 32 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Zgodnie z objaśnieniami do załącznika D: „Informacje dotyczące pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis”, jeżeli w tabeli wykazano otrzymaną pomoc inną niż pomoc de minimis, należy dodatkowo wypełnić pkt. 1-8: 1.opis przedsięwzięcia, 2.koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą w wartości nominalnej i zdyskontowanej oraz ich rodzaje, 3.maksymalną dopuszczalną intensywność pomocy, 4.intensywność pomocy już udzielonej w związku z kosztami, o których mowa w pkt. 2, 5.lokalizacja przedsięwzięcia, 6.cele, które mają być osiągnięte w związku z realizacją przedsięwzięcia, 7.etapy realizacji przedsięwzięcia, 8.data rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedsięwzięcia. GRUDZIEŃ 2012 Zgodnie z powyższym rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2006 r. : łączna kwota pomocy de minimis dla danego beneficjenta nie może przekroczyć 200 tys. euro w okresie trzech kolejnych lat podatkowych (uwzględnia się wszelką pomoc de minimis otrzymaną przez danego przedsiębiorcę, niezależnie od jej źródła i przeznaczenia), pomocy de minimis nie może otrzymać przedsiębiorca zagrożony w rozumieniu wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C Nr 244 z 1 października 2004 r.), pomoc de minimis musi być „przejrzysta”, tzn. musi istnieć możliwość obliczenia ex ante ekwiwalentu dotacji brutto bez potrzeby przeprowadzania oceny ryzyka, w niektórych sektorach możliwość udzielania pomocy de minimis podlega szczególnym zasadom, wykluczającym lub ograniczającym możliwości jej udzielania (dotyczy to rolnictwa, rybołówstwa, akwakultury, transportu i górnictwa węgla). W świetle powyższego, z uwagi na przesądzenie przez ustawodawcę „z góry”, iż dane przysporzenie przyznawane na podstawie ustawy o systemie oświaty PRENUMERATA 2013 Ad. 2: W pytaniu podniesiono, że stosownie do art. 14 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, do dnia 31 grudnia 2014 r. wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, o którym mowa w art. 70b ustawy wymienionej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, wynosi - w przypadku nauki zawodu - 4.587 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 24 miesiące. Przy dokonywaniu interpretacji wyżej zacytowanego przepisu prawa należy jednak mieć również na uwadze, że zgodnie z art. 70b w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty: Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli: – pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadze- Poradnik dla gmin, powiatów i województw 33 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE stanowi pomoc udzielaną w ramach zasady de minimis, pytający przed udzieleniem wnioskowanego wsparcia, zobowiązany jest do zbadania dopuszczalności jego udzielenia. Jednym z takich kryteriów jest pułap wartości pomocy de minimis. Przy przyjęciu, że w tabeli D miałyby być wypisane kwoty refundacji wynagrodzeń z OHP, to jej wartość mogłaby potencjlanie wpłynąć na wysokość kwoty dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, które wypłaca się na podstawie ustawy o systemie oświaty, gdyż ewentualnie mogłaby mieć miejsce sytaucja, w której wartość tej pomocy byłaby liczona również do wartości możliwej do udzielenia pomocy de minimis. Podsumowując należy zasugerować, że z uwagi na znaczne skomplikowanie problematyki oraz “świeżość” problemu, która powoduje brak stnanowisk orzecznictwa i doktryny w zakresie interpretacji omawianej problematyki, być może celowym byłoby wystąpienie o stanowisko do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. FINANSE SAMORZĄDU KosztY kwalifikujące się do objęcia pomocą Interpretacja powyższych przepisów prawa polskiego i unijnego, przemawia za tym, że wymienione w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. koszty kwalifikowane do objęcia pomocą, są uznane za pomoc udzielaną na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) z dnia 06.08.2008 r. Oznacza to, że w razie otrzymania pomocy na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, w zakresie kosztów w nim wymienionych, te same koszty nie mogą stanowić podstawy do ponownego udzielenia wsparcia ze środków publicznych w ramach zasady de mimims czyli na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006 r., str. 5) (obecnie – art. 107 TFUE – wyjaśnienie autorki). Wydaje się zatem, że do tabeli D należy wpisywać refundację kosztów wynagrodzeń jakie pracodawca otrzymał z OHP na pracownika, na którego składa wniosek, z tym, że na te same koszty, na które już udzielono refundacji na podsawtie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, nie będzie można udzielić już wsparcia na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, gdyż stanowiłoby to kolejne przysporzenie ze środków publicznych na ten sam cel. W rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. W wymienionym Rozporządzeniu Komisji, określone zostały zasady dopuszczalności pomocy de minimis, o której jest mowa w art. 70b ust. 11 ustawy o systemie oświaty, po zmianie wprowadzonej ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty PRAWO PRACY AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU dawca w okresie, w którym pracownik ten faktycznie uczestniczy w szkoleniu, po odjęciu efektywnego czasu pracy - do wysokości sumy ogólnej kosztów określonych w ust. 2 (§6 ust. 2). Powoływane wyżej rozporządzenie w §6 stanowi o tym, że refundacja, o której mowa w §1 (tj. refundacja pracodawcom ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, zwanym dalej „młodocianymi”, oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń) zwana dalej „pomocą”, spełnia warunki dopuszczalności udzielania pomocy publicznej na szkolenia ogólne określone w rozdziale I, sekcji 8 rozdziału II oraz rozdziale III rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, czyli Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) z dnia 06.08.2008r. (Dz.Urz.UE.L 2008 Nr 214, str. 3). ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FINANSE SAMORZ¥DU FINANSE SAMORZ¥DU Kwoty dofinansowania określone w ust. 2 podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, jeżeli ten wskaźnik w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje wypłata dofinansowania, wynosi co najmniej 105%” FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Dokonując łącznej wykładni art. 70b w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy, o systemie oświaty i art. 14 wyżej powołanej ustawy, uzasadnionym wydaje się być pogląd, że wskaźnik rewaloryzacji kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi co najmniej 105%. Dodatkowo zauważyć należy, że przepisy art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, stanowią o tym, że ustawa wchodzi w życie z dniem 1 września 2012 r., z wyjątkiem m.in. art. 1 pkt 31 lit. a w zakresie dotyczącym ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r., nie zaś od dnia 1 września 2012 r. Monika Truksa PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty (Dz. U. Nr 205 z 2011 r., poz. 1206) 34 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Przepisy ustawy o Państwowej Straży Pożarnej w sposób szczególny uregulowały status prawny lokali będących w dyspozycji ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz podległych mu organów. Podobnie zresztą ustawodawca postąpił w odniesieniu do ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin. RODZINA STRAŻAKA Członkami rodziny strażaka, których uwzględnia się przy przydziale lokalu mieszkalnego, są pozostający ze strażakiem we wspólnym gospodarstwie domowym: małżonek, dzieci, rodzice strażaka i jego małżonka będący na jego wyłącznym utrzymaniu lub jeżeli ze względu na wiek i inwalidztwo albo inne okoliczności są niezdolni do wykonywania zatrudnienia (za rodziców uważa się również ojczyma i macochę oraz osoby przysposabiające). Co istotne, prawo do zajmowania lokalu mieszkalnego przez członka rodziny utrzymuje się również po śmierci strażaka. Stanowią o tym przepisy ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Woj- PRENUMERATA 2013 skowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin. Zgodnie z art. 1 tej ustawy funkcjonariuszom Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej, zwolnionym ze służby, przysługuje z budżetu państwa, na zasadach określonych w ustawie, zaopatrzenie emerytalne z tytułu wysługi lat lub w razie całkowitej niezdolności do służby, a członkom ich rodzin - w razie śmierci żywiciela. Należy zaznaczyć, że w ramach zaopatrzenia emerytalnego na zasadach określonych w ww. ustawie przysługują nie tylko świadczenia pieniężne, w postaci chociażby emerytury policyjnej, ale także inne świadczenia i uprawnienia, jak świadczenia socjalne lub prawo do lokalu mieszkalnego albo do pomocy w budownictwie mieszkaniowym. Poradnik dla gmin, powiatów i województw 35 FINANSE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA – w przypadku nauki zawodu – 8.081 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia; – w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia. Prawo DO zajmowania lokalu służbowego po śmierci strażaka PRAWO PRACY TEMAT MIESIĄCA Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi: Kwestie dotyczące lokali mieszkalnych dla strażaków w służbie państwowej reguluje rozdział 8 ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. Zgodnie z art. 74 ust. 1 tej ustawy strażakowi mianowanemu na stałe przysługuje prawo do lokalu mieszkalnego w miejscowości, w której pełni służbę, lub w miejscowości pobliskiej, z uwzględnieniem liczby członków rodziny oraz ich uprawnień wynikających z przepisów odrębnych. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI nia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania; – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt. 1. SPIS TREŚCI POWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FINANSE SAMORZ¥DU 36 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68 ze zm.) – Ustawa z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 67 ze zm.). GRUDZIEŃ 2012 AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE W praktyce często powstają wątpliwości, w stosunku do którego podmiotu powinno być prowadzone postępowanie legalizacyjne i wydawana ewentualna decyzja nakazująca rozbiórkę. W szczególności dotyczy ona wyboru właściwego adresata decyzji rozbiórkowej, która musi być precyzyjna, wykonalna i skierowana do osoby legitymującej się prawem do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (rozbiórka jest formą robót budowlanych). O dpowiedź na pytanie dotyczące właściwego adresata decyzji rozbiórkowej znajduje się w art. 52 Prawa budowlanego, zgodnie z którym obowiązek wykonania czynności nakazanych decyzją, o której mowa w art. 48, art. 49b, art. 50a oraz art. 51 tej samej ustawy, ciąży na inwestorze, właścicielu lub zarządcy obiektu budowlanego. Powstaje jednak wątpliwość, czy decyzja powinna być skierowana np. do sprawcy samowoli czy do właściciela nieruchomości w sytuacji, gdy nie występuje tożsamość obu podmiotów. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym podkreśla się, że kolejność powołanych w art. 52 Prawa budowlanego podmiotów nie jest przypadkowa. A zatem przyjmuje się, że decyzje dotyczące obiektów powstałych w warunkach samowoli budowlanej organ nadzoru budowlanego winien kierować w pierwszej kolejności do inwestora - jako sprawcy samowoli budowlanej, czyli naruszenia prawa. Reguła ta jest jednak ograniczona możliwością wykonania decyzji w sytuacji, gdy inwestor nie dysponuje już gruntem. Co oczywiste, organ może wskazać jako zobowiązanego wyłącznie PRENUMERATA 2013 inwestora dysponującego tytułem prawnym do obiektu budowlanego, natomiast gdy brak jest tego tytułu, kolejnym wskazanym przez ustawodawcę do obciążenia jest właściciel, a kolejnym zarządca nieruchomości. Decyzje dotyczące obiektów powstałych w warunkach samowoli budowlanej organ nadzoru budowlanego winien kierować w pierwszej kolejności do inwestora - jako sprawcy samowoli budowlanej, czyli naruszenia prawa. Janusz Groński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) Poradnik dla gmin, powiatów i województw 37 FINANSE SAMORZĄDU Adresat decyzji rozbiórkowej PRAWO PRACY Niezależnie od powyższego warto zwrócić uwagę na sentencję wyroku Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 2003 r. (sygn. akt III RN 69/02), w którym uznał, że uprawniona do renty rodzinnej wdowa po strażaku Janusz Groński Zgodnie z przepisami Prawa budowlanego organ nadzoru może nakazać rozbiórkę obiektu budowlanego, lub jego części, będącego w budowie albo wybudowanego bez wymaganego pozwolenia na budowę (art. 48 ust. 1 Prawa budowlanego), obiektu budowlanego, lub jego części, będącego w budowie albo wybudowanego bez wymaganego zgłoszenia bądź pomimo wniesienia sprzeciwu przez właściwy organ (art. 49b ust. 1 Prawa budowlanego), w przypadku wykonywania robót budowlanych pomimo ich wstrzymania (art. 50a Prawa budowlanego) i w przypadku niewykonania w terminie nałożonych obowiązków (art. 51 Prawa budowlanego). ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Wdowa zachowuje prawo do mieszkania służbowego Państwowej Straży Pożarnej zachowuje prawo do lokalu mieszkalnego będącego w dyspozycji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, ale nie przysługuje jej równoważnik pieniężny za remont mieszkania (art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej, jednolity tekst: Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1230 ze zm.; § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 1998 r. w sprawie wysokości i szczegółowych zasad przyznawania strażakom Państwowej Straży Pożarnej równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego i równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego oraz szczegółowych zasad ich wypłaty i zwrotu (Dz. U. Nr 15, poz. 67). FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA Nawiązując do ostatniego uprawnienia należy wskazać na art. 29 ustawy „emerytalnej”, zgodnie z którym funkcjonariusze zwolnieni ze służby, uprawnieni do policyjnej emerytury lub renty, mają prawo do lokalu mieszkalnego będącego w dyspozycji odpowiednio: ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Ministra Sprawiedliwości lub podległych im organów, albo Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szefa Służby Wywiadu Wojskowego, w rozmiarze przysługującym im w dniu zwolnienia ze służby. Do mieszkań tych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące lokali mieszkalnych dla funkcjonariuszy. Co istotne, wspomniane wyżej prawo do lokalu mieszkalnego przysługuje również członkom rodzin uprawnionym do renty rodzinnej po funkcjonariuszach, którzy w chwili śmierci spełniali warunki wymagane do uzyskania emerytury lub renty policyjnej, oraz po zmarłych emerytach i rencistach. Prawo do lokalu mieszkalnego przysługuje do czasu przydzielenia zastępczego lokalu mieszkalnego, nie krócej jednak niż na czas posiadania uprawnień do policyjnej renty rodzinnej. SPIS TREŚCI POWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA POWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA W szczególności naruszeniem dyscypliny służbowej jest odmowa wykonania albo niewykonanie rozkazu lub polecenia przełożonego, względnie organu uprawnionego na podstawie ustawy do wydawania poleceń policjantom, z wyłączeniem rozkazów i poleceń, o których mowa w art. 58 ust. 2. Zgodnie natomiast z art. 58 ust. 2 ustawy o Policji, policjant obowiązany jest odmówić wykonania rozkazu lub polecenia przełożonego, a także polecenia prokuratora, organu administracji państwowej lub samorządu terytorialnego, jeśli wykonanie rozkazu lub polecenia łączyłoby się z popełnieniem przestępstwa. Jak wynika z treści powołanego przepisu jedyną sytuacją, która uprawniałaby policjanta do odmowy wykonania rozkazu, byłby przypadek jednoznacznego ustalenia przez policjanta bezprawnego charakteru rozkazu (polecenia) i jego potencjalnego skutku w postaci przestępstwa. Polemika z merytoryczną zasadnością rozkazu jest natomiast niedopuszczalna i stanowi przewinienie dyscyplinarne. Jak się przyjmuje w orzecznictwie, za odmowę wykonania polecenia należy uznać zarówno bezpośrednią i zdecydowaną wypowiedź stanowiącą negatywną reakcję na polecenia, jak też np. odmowę przez wskazanie innej czynności, którą jest się gotowym wykonać czy też odmowę poprzez wskazanie warunku wykonania polecenia (wyrok WSA w Bydgoszczy z dnia 24 czerwca 2008 r., sygn. akt II SA/Bd 311/08). Wprawdzie przyjmuje się, że podwładny ma prawo do informowania przełożonego o możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy, niemniej jednak ostateczna decyzja, co do sposobu wykonania zadania, 38 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY PYTANIE SEKRETARZA należy do przełożonego (wyrok WSA w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 21 stycznia 2010 r. sygn. akt II SA/Go 970/09). Jako przykład warto wskazać sprawę, w której Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi wyrokiem z dnia 3 października 2012 r. (sygn. akt III SA/Łd 736/12) oddalił skargę na orzeczenie dyscyplinarne wymierzające policjantowi karę nagany. W sprawie tej policjant odmówił wykonania polecenia służbowego wydanego mu przez uprawnionego przełożonego, dotyczącego wykonania czynności służbowej polegającej na zatrzymaniu osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa oraz sporządzenia protokołu z tej czynności. Policjant miał wątpliwości co do słuszności wydanych poleceń. Przyjmował także, że nie istniały żadne dowody świadczące o tym, że wskazana osoba jest w posiadaniu dowodów przestępstwa i ma zamiar je ukryć. W rezultacie funkcjonariusz miał wątpliwości co do zasadności wydanego polecenia. Natomiast w żadnym wypadku nie mógł przyjąć, że rozkaz służy popełnieniu przestępstwa w rozumieniu art. 58 ust. 2 ustawy o Policji. W tej sytuacji Sąd uznał, że orzeczenie dyscyplinarne było prawidłowe. Janusz Groński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687 ze zm.) GRUDZIEŃ 2012 ODPOWIED PRAWNIKA Nie będzie podróżą służbową wyjazd pracownika do innej miejscowości w sytuacji, gdy wyjazd ten należy do rutynowych obowiązków pracownika i pozostaje na obszarze wykonywania jego pracy. Jeżeli wyjazdy pracownika z miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, nie należą do podstawowych obowiązków pracownika, którego miejsce pracy jest ściśle powiązane z siedzibą pracodawcy i są dokonywane na podstawie polecenia służbowego w celu wykonania konkretnego zadania służbowego, mamy do czynienia z podróżą służbową, .......................................................................................................................................................................................................................................... nawet jeżeli podróż odbywa się na terenie jednej gminy. Jak traktować służbowe wyjścia pracownika z zakładu pracy do innej instytucji, mającej swoją siedzibę w innej miejscowości, a wchodzącej w skład tej samej gminy? Czy jest to wyjście służbowe, czy też wymaga wystawienia delegacji? O dpowiedź na postawione pytanie, uzależniona jest od precyzyjnego ustalenia miejsca wykonywania pracy przez pracownika. Według definicji zawartej w art. 771 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Definicja podróży służbowej Podróżą służbową jest podróż wykonywana na jednostronne, wiążące pracownika, polecenie pracodawcy wykonania określonej pracy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza miejscem stałej pracy. Stosownie do treści § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej PRENUMERATA 2013 jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca. Należy zaznaczyć, że pracodawca nie musi określać - jako początku i końca podróży służbowej - miejsca wykonywania pracy, lecz miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Podróż służbowa lub jazda lokalna Z treści pytania wynika, że pracownik opuszcza siedzibę pracodawcy i udaje się do innej instytucji, mającej swoją siedzibę w innej miejscowości, choć położonej na obszarze tej samej gminy. Należy założyć, że wyjścia pracownika mają związek z wykonywaniem pracy zawodowej. Teoretycznie, skoro odbywa podróż do innej miejscowości, należałoby uznać, że jest to podróż służbowa, w związku z czym pracownikowi przysługują diety i zwrot kosztów podróży. Sprawa jednak przedstawia się odmiennie, jeżeli wyjścia pracownika stanowią element zwykłego wykonywania codziennych obowiązków pracowniczych i mieszczą się w zakresie tych obowiązków. Poradnik dla gmin, powiatów i województw 39 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Podkreślenia wymaga, że jako naruszenie dyscypliny służbowej ustawodawca definiuje czyn policjanta polegający na zawinionym przekroczeniu uprawnień lub niewykonaniu obowiązków wynikających z przepisów prawa lub rozkazów i poleceń wydanych przez przełożonych uprawnionych na podstawie tych przepisów. ESS! A EXPR PORAD FINANSE SAMORZĄDU Policjant odmawia wykonania polecenia służbowego Wyjazdy pracownika do pracy w innej instytucji na obszarze gminy PRAWO PRACY AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Zgodnie z art. 132 ust. 1 ustawy o Policji policjant odpowiada dyscyplinarnie za popełnienie przewinienia dyscyplinarnego, polegającego na naruszeniu dyscypliny służbowej lub nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PRAWO PRACY POWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA OkreŚlenie miejscA pracy Podstawowe znaczenie dla ustalenia czy podróż pracownika jest służbowa, ma precyzyjne określenie miejsca pracy. Należy zwrócić uwagę, że jakkolwiek jest to siedziba pracodawcy, to jednak miejsce to nie musi się w ogóle pokrywać z siedzibą (ochroniarz, kierowca, kurier, itp.). Miejsce pracy może być określone obszarowo (np. obszar kilku miejscowości, obszar całej gminy). W takim przypadku podróżami służbowymi będą jedynie te, które wiążą się z koniecznością przemieszczenia pracownika poza obszar wykonywanej pracy. Stanowisko Sądu Najwyższego Takie stanowisko zajął również Sąd Najwyższy, który w wyroku z dnia 11 kwietnia 2001 r., sygn. akt I PKN 40 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Janusz Groński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.) – Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.) GRUDZIEŃ 2012 ESS! A EXPR PORAD PYTANIE 1 ODPOWIED PRAWNIKA Czy w świetle art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej lekarz, któremu powierzono na czas określony funkcję dyrektora SP ZOZ, może prowadzić - w dalszym ciągu - prywatną praktykę lekarską? Należy dodać, że pełnienie tej funkcji sprawowane będzie do czasu rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko dyrektora SP ZOZ. Osoba, która pełni stanowisko dyrektora szpitala, jako instytucji gminnej, powinna na okres wykonywania tej pracy powstrzymać się od prowadzenia praktyki lekarskiej. ODPOWIED PRAWNIKA PYTANIE 2 Czy dyrektor może pełnić dyżury? Kto może podpisywać zgodę na dyżury w sytuacji, gdy całkowita wysokość wynagrodzenia przekroczy pułap ustalony tzw. ustawą kominową? Dyrektor szpitala nie powinien pełnić dyżurów lekarskich, a jego zarobki nie mogą wykraczać poza limity określone w ustawie o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (tzw. ustawie kominowej). .......................................................................................................................................................................................................................................... D o osoby pełniącej funkcję dyrektora szpitala czasowo, tj. do czasu rozstrzygnięcia konkursu, należy stosować te same reguły, które mają odniesienie do dyrektora powołanego na to stanowisko docelowo. W przeciwnym wypadku praca p.o. dyrektora, przy jednoczesnym prowadzeniu działalności gospodarczej, będzie służyła omijaniu obowiązujących przepisów prawnych i sankcjonowała ewentualne konflikty interesów. Dyrektor szpitala nie może jednocześnie prowadzić prywatnej praktyki lekarskiej. Stanowi o tym art. 4 pkt 6 w zw. z art. 2 pkt 6 ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące PRENUMERATA 2013 funkcje publiczne. Zgodnie z tymi przepisami kierownicy jednostek organizacyjnych gminy oraz osoby zarządzające i członkowie organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi nie mogą w okresie zajmowania stanowiska (pełnienia funkcji) prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności. Nie dotyczy to działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w formie i zakresie gospodarstwa rodzinnego. Poradnik dla gmin, powiatów i województw 41 SPIS TREŚCI Lekarz PEŁNIĄCY czasowo FUNKCJĘ dyrektora szpitala nie może prowadzić prywatnej praktyki POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE 350/00 (publ. OSNP 2003/2/36, OSNP-wkł. 2001/20/9, M.Prawn. 2003/4/175, M.Prawn. 2001/22/1102) wskazał jednoznacznie, że nie jest podróżą służbową stałe wykonywanie zadań w różnych miejscowościach i terminach, których wyboru dokonuje każdorazowo sam pracownik w ramach uzgodnionego rodzaju pracy. Sąd w uzasadnieniu wyroku zwrócił uwagę, że nie każde wykonywanie zadania poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, jest podróżą służbową, natomiast polecenie wyjazdu musi być skonkretyzowane, nie może zaś mieć charakteru generalnego. Nie będzie więc podróżą służbową wyjazd pracownika do innej miejscowości w sytuacji, gdy wyjazd ten należy do rutynowych obowiązków pracownika i pozostaje na obszarze wykonywania jego pracy. W takiej sytuacji należy rozważyć wsparcie pracownika środkiem komunikacyjnym, należącym do dyspozycji pracodawcy lub zastosowanie instytucji ryczałtu na podstawie umowy cywilnoprawnej. Jeżeli wyjazdy pracownika z miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, nie należą do podstawowych obowiązków pracownika, którego miejsce pracy jest ściśle powiązane z siedzibą pracodawcy i są dokonywane na podstawie polecenia służbowego w celu wykonania konkretnego zadania służbowego, mamy do czynienia z podróżą służbową, nawet jeżeli podróż odbywa się na terenie jednej gminy. Wszystkie powyższe kwestie wymagają jednoznacznego i precyzyjnego wskazania w umowie o pracę i zakresie obowiązków pracownika. FINANSE SAMORZĄDU Ze względu na rodzaj wykonywanej pracy, pracownik może być uprawniony do wykonywania tzw. jazd lokalnych, których nie należy utożsamiać z odbywaniem podróży służbowej na terenie kraju. W § 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy określono, że zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem o używanie pojazdu do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu. Natomiast w ust. 2 tego paragrafu postanowiono, że zwrot kosztów używania przez pracownika pojazdu do celów służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika, określają przepisy w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Z treści powołanych przepisów jednoznacznie wynika, że inaczej przepisy traktują pracownika, który sporadycznie odbywa podróż służbową poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy i w której jednocześnie pracownik świadczy pracę a inaczej pracownika, który - ze względu na charakter wykonywanej pracy - często opuszcza budynek urzędu i wykonuje swoje obowiązki „w terenie”. Dla takich pracowników przepisy przewidują właśnie możliwość skorzystania z odbywania jazd lokalnych na podstawie umowy z pracodawcą i otrzymywanie odpowiednich środków finansowych w formie ryczałtu w zależności od limitu kilometrów dostosowanego do zakresu obowiązków. PRAWO PRACY PRAWO PRACY ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI PRAWO PRACY W związku z powyższym osoba, która pełni stanowisko dyrektora szpitala, jako instytucji gminnej, powinna na okres wykonywania tej pracy powstrzymać się od prowadzenia praktyki lekarskiej. Dyżury lekarskie Odnosząc się do drugiego z przedstawionych problemów, należy wskazać, że dyrektor szpitala nie powinien pełnić dyżurów lekarskich. Dyrektor musi przede wszystkim koncentrować się na wykonywaniu obowiązków kierowniczych, a jego zarobki nie mogą wykraczać poza limity określone w ustawie o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (tzw. ustawie kominowej). Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej, pracownicy wykonujący zawód medyczny i posiadający wyższe wykształcenie, zatrudnieni w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, mogą być zobowiązani do pełnienia w przedsiębiorstwie tego podmiotu, dyżuru medycznego. 42 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Jak stanowi definicja określona w art. 95 ust. 2 ww. ustawy, dyżurem medycznym jest wykonywanie, poza normalnymi godzinami pracy, czynności zawodowych w podmiocie leczniczym wykonującym stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. Nienormowany czas pracy Dyrektor szpitala nie jest zwykłym pracownikiem, a jego czas pracy jest, co do zasady, nienormowany (określony obowiązkami związanymi z kierowaniem zespołem ludzi i zarządzania podmiotem leczniczym). Zgodnie z art. 1514 § 1 Kodeksu pracy pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Praca w ramach pełnienia dyżuru medycznego może być planowana również w zakresie, w jakim będzie przekraczać 37 godzin 55 minut na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym, a ustawodawca wyłączył jednoznacznie stosowanie w tym zakresie art. 1514 Kodeksu pracy. Teoretycznie zatem, pracownik zarządzający zakładem pracy może wykonywać dyżury (pełniąc np. jednocześnie funkcję ordynatora oddziału), tym niemniej pozostaje to w kolizji z podstawowym zakresem obowiązków dyrektora (co do zasady nie obejmującego świadczenia usług leczniczych) i ograniczeniami w wysokości zarobków. Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej kierownik podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą, z którym podmiot tworzący nawiązał stosunek pracy na podstawie powołania, umowy o pracę albo zawarł umowę cywilnoprawną, wykonujący zawód medyczny, może udzielać świadczeń zdrowotnych, jeżeli zawarta z nim umowa przewiduje taką możliwość. W takim przypadku umowa określa również warunki udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym wymiar czasu pracy. W rezultacie, w pierwszej GRUDZIEŃ 2012 Tylko wynagrodzenie miesięczne Zgodnie z art. 5 ustawy „kominowej” osobom podlegającym jej przepisom, niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy lub rodzaju umowy cywilnoprawnej, stanowiącej podstawę zatrudnienia, przysługuje wyłącznie wynagrodzenie miesięczne. Pracownikowi takiemu mogą zostać przyznane tzw. świadczenia dodatkowe oraz nagroda roczna, jednakże niedopuszczalne jest wynagrodzenie poza limit określony w ustawie „kominowej”. Po 7-letnim stażu pracy Janusz Groński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 216, poz. 1584 ze zm.) – Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 ze zm.) – Ustawa z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. Nr 26, poz. 306 ze zm.) – Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 14 kwietnia 1994 r. (sygn. akt I PZP 12/94, publ. OSNP 1995, Nr 10, poz. 119) Prawo nauczyciela do urlopu dla poratowania zdrowia A PORAD PYTANIE SEKRETARZA GMINY Zwracam się z prośbą o interpretację z zapisu art. 73 ust. 1 Karty Nauczyciela. Czy nauczyciel, wnioskując o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia, winien spełniać wymóg okresu zatrudnienia w pełnym wymiarze zajęć w ciągu ostatnich siedmiu lat, poprzedzających złożenie wniosku? S! EXPRES ODPOWIED PRAWNIKA Warunkami nabycia prawa do urlopu dla poratowania zdrowia są: co najmniej 7-letni staż pracy w warunkach zatrudnienia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dalsze zatrudnienie na tych zasadach. .......................................................................................................................................................................................................................................... PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw SPIS TREŚCI Dyrektor powinien zatem otrzymywać wynagrodzenie miesięczne uwzględniające zakres jego obowiązków, w tym ewentualnie świadczenie usług zdrowotnych, tym niemniej bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia z tytułu pełnienia dyżurów lekarskich. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE jednoosobowej działalności gospodarczej jako: indywidualna praktyka lekarska, indywidualna praktyka lekarska wyłącznie w miejscu wezwania, indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska, indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska wyłącznie w miejscu wezwania, indywidualna praktyka lekarska wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego na podstawie umowy z tym podmiotem lub indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego na podstawie umowy z tym podmiotem, spółki cywilnej, spółki jawnej albo spółki partnerskiej jako grupowa praktyka lekarska. Definicja - dyżur medyczny PRAWO PRACY W świetle obecnie obowiązujących przepisów nie wywołuje wątpliwości, że prowadzenie prywatnej praktyki lekarskiej jest kwalifikowane jako rodzaj działalności gospodarczej. Zgodnie bowiem z art. 5 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej lekarze i pielęgniarki mogą wykonywać swój zawód w ramach działalności leczniczej, na zasadach określonych w ustawie oraz w przepisach odrębnych, po wpisaniu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100. W art. 5 ust. 2 tej ustawy postanowiono, że działalność lecznicza lekarzy może być wykonywana w formie: kolejności należy w ogóle przewidzieć możliwość udzielania świadczeń zdrowotnych przez osobę pełniącą jednocześnie funkcję dyrektora, a dopiero w dalszej kolejności rozważyć wykonywanie tego rodzaju czynności w formie dyżurów. Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 14 kwietnia 1994 r., w której wyrażono stanowisko, że nawiązanie przez zakład pracy dodatkowego stosunku pracy z własnym pracownikiem może być uznane za obejście przepisów prawa pracy, traktujących o czasie pracy, jak też przepisów dotyczących wynagrodzenia za pracę. 43 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Działalność lecznicza FINANSE SAMORZĄDU PRAWO PRACY PRAWO PRACY Udzielenie ww. urlopu następuje wyłącznie na wniosek nauczyciela (por. wyrok SN z dnia 25 lipca 2006 r.). Jeżeli nauczyciel korzysta z przedmiotowego urlopu przez cały rok kalendarzowy, to nie przysługuje mu za ten rok urlop wypoczynkowy. 44 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY WAŻNE – Wykorzystanie urlopu dla poratowania zdrowia konsumuje urlop wypoczynkowy (SN w wyroku z dnia 10 lutego 1988 r.). – Urlop ten przysługuje tylko nauczycielom zatrudnionym w szkołach lub placówkach publicznych (por. wyrok SN z dnia 10 września 1998 r.). Monika Mikucka W gminnym ośrodku zdrowia, będącym samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej (niebędącym przedsiębiorcą), z dniem 31.12.2012 r. kończy się umowa o pracę (umowa w wymiarze ½ etatu) na stanowisko kierownika GOZ. Kierownik został zatrudniony (umowę zawarto na podstawie starej ustawy o zakładach opieki zdrowotnej na podstawie art. 44a ust. 1 pkt. 1) bez przeprowadzania konkursu (umowę zawarto na czas określony do dnia 31.12.2012 r. na podstawie zarządzenia wójta z dnia 23.12.2008 r., które wskazuje: kto ma być zatrudniony na stanowisku kierownika, w jakim wymiarze oraz z jakim zakresem obowiązków, zarządzenie zawiera szczegółowe warunki zatrudnienia oraz dopuszcza możliwość świadczenia przez kierownika GOZ usług medycznych). Dodatkowo z kierownikiem GOZ zawarta została z dniem 23.12.2008 r. umowa cywilnoprawna na świadczenie na rzecz GOZ usług medycznych. Umowa ta również wygasa z dniem 31.12.2012 r. Podmiot tworzący GOZ ma wolę dalszego zatrudnienia tej samej osoby na stanowisko kierownika, która również wyraża wolę i chęć dalszego zatrudnienia na tym stanowisku. Statut GOZ, jeśli chodzi o zatrudnienie kierownika, mówi: „Z kierownikiem podmiotu leczniczego nawiązuje się stosunek pracy na podstawie powołania, umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej.” PYTANIE 1 PODSTAWA PRAWNA: – Art. 73 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t. j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.) – Art. 1 pkt 30 ustawy z dnia 15 lipca 2004 r. o zmianie ustawy - Karta Nauczyciela oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 179, poz. 1845) – Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 7 lipca 2005 r. (sygn. akt II PZP 5/05, publ. OSNP 2005, nr 24, poz. 387) – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 25 lipca 2006 r. (sygn. akt I PK 47/06, publ. Pr.Pracy 2006/12/36) – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 10 lutego 1988 r. (sygn. akt III PZP 4/88, publ. LEX 55402) – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 10 września 1998 r. (sygn. akt I PKN 303/98, publ. OSNP 1999, nr 19, poz. 609) GRUDZIEŃ 2012 ESS! A EXPR PORAD OPIS SYTUACJI Po siedmiu latach pracy Dokonując wykładni literalnej przepisu art. 73 ust. 1 k.n., stwierdzić należy, że nie nasuwa wątpliwości krąg adresatów tego przepisu - „Nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć na czas nieokreślony, po przepracowaniu co najmniej 7 lat w szkole (…)”. Z powyższego jasno wynikają warunki nabycia prawa do urlopu dla poratowania zdrowia: co najmniej siedmioletni staż pracy w warunkach zatrudnienia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dalsze zatrudnienie na tych zasadach. W zakresie podmiotowym tego uprawnienia mieszczą się również nauczyciele jednocześnie zatrudnieni w jednej szkole w niepełnym, a w drugiej - w pełnym wymiarze czasu pracy. Urlop dla poratowania zdrowia jest okresem usprawiedliwionej nieobecności nauczyciela w pracy. W okresie korzystania z tego urlopu nauczyciel jest zwolniony z wszelkich obowiązków w szkole - nie może brać udziału w posiedzeniach rady pedagogicznej oraz prowadzić zajęć z uczniami. Jak wskazał w uchwale z dnia 7 lipca 2005 r. Sąd Najwyższy (dalej SN), kontynuowanie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy lub wykonywanie innej działalności zarobkowej uzasadnia odwołanie nauczyciela z tego urlopu. Czy w takiej sytuacji wójt gminy może podpisać z kierownikiem GOZ kolejną umowę o pracę, bez przeprowadzania konkursu? ODPOWIED PRAWNIKA Obecnie brak jest podstaw prawnych do zatrudnienia osoby na stanowisku kierownika GOZ na podstawie powołania. .......................................................................................................................................................................................................................................... PYTANIE 2 ODPOWIED PRAWNIKA Komisję konkursową powołuje się w terminie 2 miesięcy od dnia zwolnienia stanowiska objętego konkursem. Jeśli jednak musi być przeproPrzez okres nawet kilku miesięcy od dnia zwolnienia wadzony konkurs na stanowisko stanowiska kierownika GOZ do czasu zakończenia kierownika GOZ, to jak wygląda postępowania konkursowego i nawiązania stosunku szczegółowo ta procedura i kto pracy z kandydatem, który wygra konkurs, nie bępełni funkcję kierownika w okredzie kierownika tej jednostki. Wydaje się, że w takim sie trwania procedury? przypadku dopuszczalne jest powierzenie pełnienia .......................................................................................................................................................................................................................................... obowiązków kierownika GOZ jednemu z pracowników tej jednostki na czas określony. PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 45 SPIS TREŚCI Konkurs na stanowisko kierownika GOZ POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Bez urlopu wypoczynkowego FINANSE SAMORZĄDU Zgodnie z przepisem art. 73 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (dalej k.n.), nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć na czas nieokreślony, po przepracowaniu co najmniej 7 lat w szkole, dyrektor szkoły udziela urlopu dla poratowania zdrowia, w celu przeprowadzenia zaleconego leczenia, w wymiarze nieprzekraczającym jednorazowo roku, z zastrzeżeniem ust. 2 (stanowiącego, iż nauczycielowi, któremu do nabycia prawa do emerytury brakuje mniej niż rok, urlop dla poratowania zdrowia nie może być udzielony na okres dłuższy niż do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nauczyciel nabywa uprawnienia emerytalne). Obecne brzmienie art. 73 k.n. zostało wprowadzone przepisem art. 1 pkt 30 ustawy z dnia 15 lipca 2004 r. o zmianie ustawy - Karta Nauczyciela oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Celem, jaki przyświecał ustawodawcy w odniesieniu do modyfikacji art. 73 k.n., było ograniczenie prawa do korzystania z urlopu dla poratowania zdrowia z uwagi na liczne przypadki nadużywania tego prawa oraz doprecyzowanie wynagrodzenia nauczyciela w trakcie przebywania na urlopie dla poratowania zdrowia. PRAWO PRACY PRAWO PRACY ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI PRAWO PRACY Zgodnie z art. 49 ust. 6 z osobą wybraną na stanowisko kierownika w drodze konkursu lub w trybie ust. 4 tego przepisu, nawiązuje się stosunek pracy albo zawiera umowę cywilnoprawną, co do zasady na 6 lat. Brak jest zatem obecnie podstaw prawnych do zatrudnienia osoby na tym stanowisku na podstawie powołania. Sławomir Pyźlak 46 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Zgodnie z art. 183² Kodeksu pracy pracodawca dopuszcza pracownicę po zakończeniu urlopu macierzyńskiego m.in. na dotychczasowe lub równorzędne stanowisko za wynagrodzeniem jakie otrzymywałaby, gdyby nie korzystała z urlopu. Czy pracownica powracająca do pracy powinna otrzymać wynagrodzenie nie niższe niż przed korzystaniem z urlopu macierzyńskiego? Czy w sytuacji, kiedy w czasie przebywania na urlopie macierzyńskim w zakładzie pracy wystąpiły zmiany wynagrodzeń (podwyżki) - podwyżką należy objąć pracownicę? ESS! A EXPR PORAD ODPOWIED PRAWNIKA Odniesieniem dla określenia wysokości wynagrodzenia nie jest wynagrodzenie pobierane przez pracownicę przed urlopem, lecz wynagrodzenie przysługujące aktualnie na stanowisku, z którego pracownica odeszła na urlop macierzyński. .......................................................................................................................................................................................................................................... PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) – Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą (Dz.U. z 2012 r., poz. 182) GRUDZIEŃ 2012 PYTANIE DZIAŁU KADR I PŁAC P rzepis art. 183² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy stanowi, że pracodawca dopuszcza pracownika po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, do pracy na dotychczasowym stanowisku, a jeżeli nie jest to możliwe, na stanowisku równorzędnym z zajmowanym przed rozpoczęciem urlopu lub na innym stanowisku odpowiadającym jego kwalifikacjom zawodowym, za wynagrodzeniem za pracę jakie otrzymywałby, gdyby nie korzystał z urlopu. Z wyżej powołanego przepisu wynika, że niezależnie od tego, czy pracownik powrócił do pracy na swoje dotychczasowe stanowisko, na równorzędne czy też inne zgodne z jego kwalifikacjami, nie powinno to wpłynąć niekorzystnie na jego sytuację finansową. Przepis gwarantuje mu bowiem wynagrodzenie, jakie otrzymywałby, gdyby nie korzystał z urlopu. To oznacza, że objęta gwarancją nie jest nominalna kwota płacy pracownika sprzed urlopu, lecz kwota, która za pracę na danym stanowisku by mu przysługiwała, gdyby nie wystąpiła przerwa urlopowa. Jeżeli w tym zakresie wystąpią zmiany (najczęściej będą to podwyżki, lecz PRENUMERATA 2013 nie można wykluczyć, że wynagrodzenie ulegnie obniżeniu), należy uwzględnić ich wpływ na wysokość wynagrodzenia pracownika (tak: M. Włodarczyk i in., Kodeks pracy z komentarzem, Wyd. Lex 2012 r.). Jeżeli w trakcie korzystania przez pracownika z urlopu, doszło do zmian płacowych dotyczących tego stanowiska, to zmiany te dotyczą także jego wynagrodzenia. Innymi słowy, podstawą odniesienia dla określenia wysokości wynagrodzenia nie jest wynagrodzenie pobierane przez pracownika przed urlopem, lecz wynagrodzenie przysługujące aktualnie na stanowisku, z którego pracownik odszedł na urlop (tak: K. Jaśkowymi i E. Maniewska, Kodeks pracy – komentarz). Analogiczny pogląd wyraziła M. Podgórska, uznając, że pracodawca jest obowiązany dopuścić pracownika po zakończeniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego do pracy na dotychczasowym stanowisku, a jeżeli nie jest to możliwe - na stanowisku równorzędnym z zajmowanym przed rozpoczęciem urlopu lub na innym odpowiadającym kwalifikacjom zawodowym, za wynagrodzeniem za pracę, jakie otrzymywałby, gdyby nie korzystał z urlopu (vide: Sł. Pracownicza 2010/21-3). Poradnik dla gmin, powiatów i województw 47 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Sposób przeprowadzenia konkursu na stanowisko kierownika m.in. w GOZ, określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą. Zgodnie z § 3 ust. 2 komisję konkursową powołuje się w terminie 2 miesięcy od dnia zwolnienia stanowiska objętego konkursem. Tym samym komisja ta może być powołana najwcześniej w następnym dniu od dnia zwolnienia tego stanowiska, najpóźniej zaś w terminie dwóch miesięcy. Oznacza to w praktyce, że przez okres nawet kilku miesięcy od dnia zwolnienia stanowiska kierownika GOZ do czasu zakończenia postępowania konkursowego i nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygra Umowa na 6 lat podwyżka WYNAGRODZENIA po powrocie z macierzyńskiego FINANSE SAMORZĄDU Postępowanie konkursowe konkurs, nie będzie kierownika tej jednostki. Wydaje się, że w takim przypadku dopuszczalne jest powierzenie pełnienia obowiązków kierownika GOZ jednemu z pracowników tej jednostki na czas określony (krótki), niezbędny do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania konkursowego i zatrudnienia kierownika GOZ, z możliwością jej przedłużenia, gdyby postępowanie konkursowe nie zakończyło się w tym terminie. PRAWO PRACY rzepis art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej stanowi, że w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, za który ww. ustawa uważa samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, obligatoryjne jest przeprowadzenie konkursu na stanowisko kierownika tej jednostki. Przepis ten nie pozostawia swobody: w wyborze osoby, która ma być zatrudniona, formy zatrudnienia oraz czasu, na jaki dana osoba zostanie zatrudniona. W zasadzie możliwe jest zatrudnienie tylko osoby wybranej w drodze konkursu, z zastrzeżeniem ust. 4, który i tak wymaga dwukrotnego nieskutecznego przeprowadzenia konkursu, dla zatrudnienia osoby wskazanej przed podmiot tworzący. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE P PRAWO PRACY FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI PRAWO PRACY PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – Dyrektywa Rady z 19 czerwca 1996 r. (96/34/WE) - Porozumienie ramowe dotyczące urlopu rodzicielski dyrektywa Rady z 19 czerwca 1996 r. (96/34/WE) - Porozumienie ramowe dotyczące urlopu rodzicielskiego – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 29 stycznia 2008 r. (sygn. II PK 143/07, opubl. OSNP 2009/5-6/67) ! XPRESS AE PORAD OPIS SYTUACJI Nauczyciel zajmował stanowisko dyrektora szkoły od dnia 01.09.2006 r. do dnia 31.08.2012 r. Z dniem 01.09.2012 r. został zatrudniony w tej samej szkole na stanowisku nauczyciela z odpowiednio niższym wynagrodzeniem. Osoba ta była nauczycielem mianowanym. Od dnia 31.08.2012 r. do 28.10.2012 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. Z dniem 29.10.2012 r. stosunek pracy ustał w związku z przejściem ww. osoby na emeryturę. SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY .......................................................................................................................................................................................................................................... GRUDZIEŃ 2012 dprawa emerytalna jest świadczeniem przysługującym pracownikowi w związku z jego przejściem na emeryturę. Jest to świadczenie powszechne – przysługuje każdemu pracownikowi, którego stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na emeryturę. Nauczycielom szkół publicznych przysługuje odprawa emerytalna na zasadach określonych w art. 87 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela. Wypłata odprawy emerytalnej powinna nastąpić w dniu ustania stosunku pracy lub w dniu, w którym pracownik spełnił wymogi uprawniające do ubiegania się o emeryturę. Pracownikowi przysługuje tylko jedna odprawa emerytalna w życiu, a prawo do wypłaty tej odprawy wygasa po 3 latach. Wysokość odprawy liczy się tak, jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy nauczycieli, a więc zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, należy uwzględnić stałe i zmienne elementy płacy pracowniczej według zasad: stałe składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej – wliczamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (tj. w tym przypadku w październiku br.), zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż miesiąc (np. wynagrodzenie według stawki godzinowej, premie regulaminowe, dodatki za nadgodziny i porę nocną) – wliczamy w przeciętnej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc uzyskania uprawnienia do świadczenia, składniki płacowe przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne czy roczne) PRENUMERATA 2013 uwzględniamy w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Rozporządzenie to określa również zasady uzupełniania podstawy ekwiwalentu – jeżeli w okresie, z którego wyznaczana jest baza należności za niewykorzystany urlop, pracownik nie przepracował wszystkich dni (np. wskutek choroby lub urlopu), wówczas niezbędne jest dokonanie tzw. dopełnienia polegającego na podzieleniu uzyskanego przez zatrudnioną osobę wynagrodzenie przez liczbę dni pracy, za które ono przysługiwało, i pomnożeniu wyniku przez te dni, które pracownik powinien przepracować (w ciągu trzech lub 12 miesięcy) w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z wyznaczonym mu rozkładem czasu pracy. W opisanej sytuacji podstawą do naliczenia odprawy emerytalnej przysługującej na podstawie art. 87 ust. 2 Karty Nauczyciela będzie wynagrodzenie przysługujące na stanowisku nauczyciela od dnia 1 września 2012 r. Anna Strmiska-Mietlińska Zbigniew Mietliński POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Naliczanie odprawy emerytalnej nauczyciela 48 W opisanej sytuacji podstawą do naliczenia odprawy emerytalnej, przysługującej na podstawie art. 87 ust. 2 Karty Nauczyciela, będzie wynagrodzenie przysługujące na stanowisku nauczyciela od dnia 01.09.2012 r. O Stanowisko wspólnoty europejskiej Powyższe stanowisko, odnośnie uprawnień pracowników powracających z urlopów wychowawczych, znajduje także potwierdzenie w normach prawa Wspólnoty Europejskiej. Kwestię urlopów rodzicielskich reguluje dyrektywa Rady z 19 czerwca 1996 r.- Porozumienie ramowe dotyczące urlopu rodzicielskiego zawarte przez UNICE, CEEP i ETUC, powoływana dalej jako „porozumienie”. Z klauzuli 2.5 tego porozumienia wynika, że po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracownicy mają prawo powrotu do pracy na to samo miejsce pracy, lub jeżeli nie jest to możliwe, do pracy równorzędnej lub podobnej, zgodnej z umową o pracę lub stosunkiem zatrudnienia. ODPOWIED PRAWNIKA Czy podstawą do naliczenia odprawy emerytalnej, przysługującej na podstawie art. 87 ust. 2 Karty Nauczyciela będzie wynagrodzenie przysługujące na stanowisku nauczyciela od dnia 01.09.2012 r., czy też wynagrodzenie otrzymywane na stanowisku dyrektora szkoły? FINANSE SAMORZĄDU Sławomir Pyźlak PYTANIE SEKRETARZA MIASTA PRAWO PRACY Stanowisko to potwierdził również Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 29 stycznia 2008 r. W wyroku tym, sąd stwierdził, że podstawą określenia wysokości wynagrodzenia pracownika powracającego do pracy po urlopie wychowawczym, nie jest wynagrodzenie pobierane przez niego przed urlopem, lecz wynagrodzenie przysługujące w dniu podjęcia pracy na stanowisku, które zajmował przed urlopem. Orzeczenie to dotyczy urlopu wychowawczego, ale jest również aktualne w zakresie urlopu macierzyńskiego. Natomiast w myśl klauzuli 2.6 porozumienia, uprawnienia nabyte lub nabywane przez pracownika w chwili rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego zachowane są w niezmienionej formie do zakończenia urlopu rodzicielskiego. Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego uprawnienia te mają zastosowanie, ze wszystkimi zmianami wynikającymi z prawa krajowego, układów zbiorowych pracy lub praktyki. PODSTAWA PRAWNA: – Art. 87 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami) – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997r. Nr 2, poz. 14 z późniejszymi zmianami) Poradnik dla gmin, powiatów i województw 49 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI Stanowisko sądu najwyższego SPIS TREŚCI PRAWO PRACY PRAWO PRACY Pracownica w roku 2009 otrzymała nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy zawodowej. Zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, w dniu 28 września 2012 r. przedłożyła dokument (zaświadczenie wystawione przez Stowarzyszenie Archiwistów) potwierdzające zatrudnienie w latach 1973-1975. Złożenie tego dokumentu spowodowało, że staż ww. pracownicy wyniósł 35 lat 4-mce i 26 dni, co stanowi podstawę do wypłaty nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. W naszej ocenie, od powyższej nagrody nie powinny zostać potrącone składki ZUS, jednakże ZUS powyższą sytuację interpretuje wprost przeciwnie do naszego stanowiska. FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA PYTANIE Czy od nagrody jubileuszowej należy potrącić składkę ZUS na ubezpieczenia społeczne? Jak interpretować zapis § 2.1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? ODPOWIED PRAWNIKA W przedstawionej sytuacji, od nagrody jubileuszowej powinny być odprowadzone składki na ubezpieczenie społeczne do ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy do urzędu skarbowego. .......................................................................................................................................................................................................................................... N agroda jubileuszowa jest świadczeniem przyznawanym pracownikowi w związku z upływem określonego czasu pracy, czyli stażu. Nie jest to świadczenie powszechne. Okres pracy warunkujący otrzymanie nagrody jubileuszowej to nie tylko okres pracy u danego pracodawcy samorządowego (zakładowy staż pracy), ale również wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Podstawę obliczenia tej nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia do niej prawa, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę jej obliczenia stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia uprawnień. 50 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY Nagrodę jubileuszową wypłaca się w dniu nabycia do niej uprawnień. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy dojdzie do ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. Wówczas pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, wypłaca się ją w dniu rozwiązania stosunku pracy. Anna Strmiska-Mietlińska Zbigniew Mietliński – Art. 38 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z późniejszymi zmianami) – § 8 ust. 8 Rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 398) – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1106, z późniejszymi zmianami) Nagroda jubileuszowa przysługuje po przepracowaniu: 20 lat - 75 % pensji, 25 lat - 100 % pensji, 30 lat - 150 % pensji, 35 lat - 200 % pensji, 40 lat - 300 % pensji, 45 lat - 400 % pensji. GRUDZIEŃ 2012 SPIS TREŚCI PODSTAWA PRAWNA: FINANSE SAMORZĄDU TEMAT MIESIĄCA OPIS SYTUACJI S! EXPRES PRAWO PRACY A PORAD Wysokość nagrody jubileuszowej stanowi wskazany procent wynagrodzenia miesięcznego pracownika, czyli stanowiącego sumę wszystkich jego składników. Nagroda jubileuszowa, mimo że nie jest świadczeniem powszechnym stanowi element systemu wynagradzania pracowników. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie każda nagroda jubileuszowa podlega oskładkowaniu na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z § 2 ust. 1 przytoczonego rozporządzenia podstawy wymiaru składek nie stanowią (...) nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Oznacza to, że jeżeli według zakładowego regulaminu wynagradzania, nagroda jubileuszowa należy się pracownikowi po 25, 30, 35 itd. latach, to takie świadczenie nie stanowi podstawy wymiaru składek. Natomiast, gdyby nagroda jubileuszowa należna była po 30, 33, 36 itd. latach, wówczas należy od dniej odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne. W przedstawionej sytuacji „pracownica w roku 2009 otrzymała nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy zawodowej zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, w dniu 28 września 2012 roku przedłożyła dokument (zaświadczenie wystawione przez Stowarzyszenie Archiwistów w Bydgoszczy) potwierdzające zatrudnienie w latach 1973-1975. Złożenie tego dokumentu spowodowało, że staż ww. pracownicy wyniósł 35 lat 4-mce i 26 dni, co stanowi podstawę do wypłaty nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. Tak więc, pomiędzy dwoma nagrodami jubileuszowymi nie ma okresu 5 lat, a jest około 3 lat (okres pomiędzy 2009 r. a 2012 r.). Stąd też, w tym przypadku, stanowisko Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI Składka ZUS od nagrody jubileuszowej Wysokość nagrody jubileuszowej POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE PRAWO PRACY PRAWO PRACY PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 51 52 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY - emerytura, renta z tytułu niezdolności do pracy oraz renta rodzinna dla jednej osoby ulegną zmniejszeniu o kwotę przekroczenia, nie więcej jednak niż o kwotę maksymalnego zmniejszenia (ustalaną przy kolejnych waloryzacjach), tj. od 1 marca 2012 r.: – 528,00 zł - emerytura, renta z tytułu całkowitej niezdolności do pracy, – 396,03 zł - renta z tytułu częściowej niezdolności do pracy, – 448,83 zł - renta rodzinna dla jednej osoby, powyżej 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (od 1 września 2012 r. powyżej 4.545,90 zł) – zawiesza się wypłatę świadczenia. W 2011 r. roczna granica przychodu (przychód powodujący zawieszenie wypłaty bądź zmniejszenie świadczenia rozliczany jest miesięcznie lub w skali rocznej) odpowiadająca 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wyniosła 28 444,40 zł, natomiast roczna granica odpowiadająca 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia - 52 824,80 zł. Anna Strmiska-Mietlińska Zbigniew Mietliński PODSTAWA PRAWNA: – Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 257, poz. 1726) – Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późniejszymi zmianami) – Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późniejszymi zmianami) – Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227 z późniejszymi zmianami) GRUDZIEŃ 2012 Z godnie z art. 42 Karty Nauczyciela czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin na tydzień. W ramach tego czasu pracy oraz ustalonego wynagrodzenia nauczyciel obowiązany jest realizować: zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, prowadzone bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w wymiarze określonym w ust. 3 lub ustalonym na podstawie ust. 4a albo ust. 7 (powyższe ustępy określają tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz dla nauczycieli zatrudnionych w pełnym wymiarze); inne zajęcia i czynności wynikające z zadań statutowych szkoły, w tym zajęcia opiekuńcze i wychowawcze uwzględniające potrzeby i zainteresowania uczniów, z tym że w ramach tych zajęć: nauczyciel szkoły podstawowej i gimnazjum, w tym szkół specjalnych, jest obowiązany prowadzić zajęcia opieki świetlicowej lub zajęcia w ramach godzin przeznaczonych w ramowych planach nauczania do dyspozycji dyrektora szkoły, z wyjątkiem godzin przeznaczonych na zwiększenie liczby godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych, w wymiarze 2 godzin w tygodniu, nauczyciel szkoły ponadgimnazjalnej, w tym specjalnej, jest obowiązany prowadzić zajęcia w ramach godzin przeznaczonych w ramowych planach nauczania do dyspozycji dyrektora szkoły, z wyjątkiem godzin przeznaczonych na zwiększenie liczby godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych, w wymiarze 1 godziny w tygodniu; zajęcia i czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym. PRENUMERATA 2013 Zgodnie z art. 42b. 1. Karty Nauczyciela nauczyciel może być także obowiązany do realizowania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć wychowawczych również w porze nocnej. Art. 42 Karty Nauczyciela jest wystarczającą podstawą, aby nauczyciel był do dyspozycji pracodawcy 40 godzin tygodniowo, a tym samym wszystkie czynności związane ze swoimi obowiązkami wykonywał w szkole tj. poświęcał czas uczniom nie tylko w czasie zajęć dydaktycznych, ale też prowadził zajęcia wychowawcze i opiekuńcze oraz przygotowywał się do prowadzenia lekcji. Anna Strmiska-Mietlińska Zbigniew Mietliński SPIS TREŚCI FINANSE SAMORZĄDU E meryci, którzy rozwiązali stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę, mogą później ponownie zatrudnić się u dotychczasowego pracodawcy (na podstawie nowej umowy o pracę), nie tracąc prawa do wypłaty emerytury. Wypłata emerytury zostanie zawieszona przez ZUS, niezależnie od wysokości osiąganego przychodu z tytułu zatrudnienia kontynuowanego u tego samego pracodawcy bez rozwiązania stosunku pracy w związku z przyznaniem emerytury. Regulacja ta dotyczy wszystkich emerytów, którzy nie rozwiązali stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę, a więc zarówno tych, którzy prawo do emerytury uzyskali poczynając od 1 stycznia 2011 roku oraz tych, którym przyznano emeryturę przed tą datą. Pewne ograniczenia w zakresie łączenia świadczeń z przychodami z tytułu pracy dotyczą: emerytów, którzy uzyskali emeryturę przed osiągnięciem podstawowego wieku emerytalnego, rencistów. W przypadku tych osób prawo do pobieranego świadczenia emerytalnego lub rentowego oraz jego wysokość zależy od uzyskiwanych przychodów. Istnieją trzy przedziały przychodów – tzn. gdy przychód wynosi przeciętnie miesięcznie: do 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (od 1 września 2012 r. do 2.447,80 zł) – wypłacane jest całe świadczenie, od 70% do 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia – świadczenie zmniejsza się o taką kwotę, o jaką osiągany przychód przekracza 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, nie więcej jednak niż o kwotę maksymalnych zmniejszeń ustalonych dla danego rodzaju świadczeń. Tak więc, w przypadku gdy przychód osiągany przez świadczeniobiorcę przekroczy 70% przeciętnego wynagrodzenia, ale nie będzie wyższy niż 130% przeciętnego wynagrodzenia Czy art. 42 Karty Nauczyciela jest podstawą, aby nauczyciel był do dyspozycji pracodawcy 40 godzin tygodniowo, a tym samym wszystkie czynności związane za swoimi obowiązkami wykonywał w szkole, tj. poświęcał czas uczniom nie tylko w czasie zajęć dydaktycznych, ale też prowadził zajęcia wychowawcze i opiekuńcze oraz przygotowywał się do prowadzenia lekcji? PRAWO PRACY Zgodnie z obowiązującymi przepisami, prawo do łączenia świadczenia emerytalnego z wynagrodzeniem z tytułu wykonywania pracy bez żadnych ograniczeń mają emeryci, którzy: osiągnęli podstawowy wiek emerytalny wynoszący dla kobiet 60 lat, a dla mężczyzn 65 lat, oraz rozwiązali stosunek pracy zawarty przed nabyciem prawa do emerytury. Dyspozycyjność nauczyciela PODSTAWA PRAWNA: – Art. 42 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami: Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102, poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz. 1369 i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56, poz. 458, Nr 67, poz. 572, Nr 97, poz. 800, Nr 213, poz. 1650 i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2011 r. Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206) Poradnik dla gmin, powiatów i województw 53 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Czy wcześniejszą emeryturę można łączyć z wynagrodzeniem z tytułu wykonywania pracy? POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE PRAWO PRACY PRAWO PRACY Ustawodawca w ustawie Prawo zamówień publicznych nie przewidział definicji „oferty”. W tym zakresie należy odwołać się za pośrednictwem art. 14 ustawy p.z.p. do przepisów ustawy Kodeks cywilny, który określa to pojęcie w art. 66 § 1 k.c. Zgodnie z tym przepisem, przez ofertę należy rozumieć oświadczenie woli zawarcia umowy skierowane do drugiej strony, zawierające istotne postanowienia tej umowy. Na gruncie zamówień publicznych będzie to oświadczenie woli składane zamawiającemu przez wykonawców. Terminy na złożenie oferty W przeciwieństwie do Kodeksu cywilnego, na gruncie ustawy p.z.p. przewidziane zostały w sposób bezwzględny terminy na złożenie oferty. Długość tych terminów uzależniona jest natomiast od trybu postępowania, w ramach którego zamówienie jest udzielane, a także od wartości zamówienia. Ustawodawca przewidział okoliczności, z zaistnieniem których zamawiający będzie zobligowany, lub też będzie 54 Zmiana treści ogłoszenia Ustawa p.z.p. nakłada na zamawiającego obowiązek publikacji ogłoszeń o zamówieniach publicznych. Ustawodawca określił czas, który powinien upłynąć od publikacji ogłoszenia do składania ofert. Kwestia, czy termin składania ofert podlega przedłużeniu czy też nie, zależy od zakresu zmian treści ogłoszenia o zamówieniu. Zakres możliwych zmian ogłoszenia wynika w szczególności z treści art. 12a ust. 2 ustawy p.z.p. (katalog otwarty). Zmiany w treści ogłoszenia mogą mieć zarówno charakter istotny, jak i nieistotny. Ustawa p.z.p. nie definiuje pojęcia istotności zmian. Wskazuje jedynie, jakie zmiany ogłoszenia uznać należy za niewątpliwie istotne (w szczególności określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania). W pierwszej kolejności wskazać należy, iż art. 12a ustawy p.z.p. nakłada na zamawiającego obowiązek rozważenia konieczności przedłużenia terminu składania ofert we wszystkich przypadkach, w których wprowadzane są zmiany do treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym. Ustawodawca określił, iż w przypadku dokonywania zmian treści ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. W przypadku stwierdzenia, iż konieczne jest wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający powinien rozważyć, w jakim czasie może to nastąpić, czyli w związku z tym, o jaki czas powinien zostać przedłużony termin składania ofert. Z powyższego wynika, iż w sytuacji wprowadzenia zmian istotnych w treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający jest zobligowany do przedłużenia terminu skła- PRENUMERATA 2013 PRZEDŁUŻENIE terminu składaniA ofert W przypadku wprowadzania istotnych zmian do treści ogłoszenia w postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej tzw. progi unijne, ustawodawca ustalił, iż minimalny czas na przygotowanie i złożenie ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich - w trybie przetargu nieograniczonego i 30 dni dla trybów, w których składane są wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli zaś zamawiający prowadzi procedurę przyspieszoną z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, minimalny czas na wprowadzenie zmian do treści ofert wynosi 10 dni. W przypadku wprowadzania istotnych zmian do treści ogłosze- WARTO ZAPAMIĘTAĆ Przedłużenie terminu składania ofert o czas niezbędny, poddane powinno być zawsze indywidualnej analizie, z zastrzeżeniem konieczności uwzględnienia zasady zachowania uczciwej konkurencji. Łukasz Mackiewicz Poradnik dla gmin, powiatów i województw 55 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE mógł rozważyć konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert może mieć charakter zarówno obligatoryjny jak i fakultatywny. Zamawiający, który decyduje się na wprowadzenie zmian do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będzie musiał rozważyć, czy zmiany te nie wpływają na treść ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli bowiem modyfikacja SIWZ dotyczy elementów, względem których istnieje obowiązek podawania ich w ogłoszeniu, to niedokonanie zmiany ogłoszenia, pomimo zmiany zapisów SIWZ w przedmiotowym zakresie, mogłoby narazić zamawiającego na zarzut nierównego traktowania potencjalnych wykonawców. Pamiętać należy, iż nie każda zmiana zapisów SIWZ będzie powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści ogłoszenia o zamówieniu. Brak konieczności zmiany ogłoszenia nie zawsze będzie przesądzał o braku konieczności przedłużenia terminu składania ofert. Zgodnie bowiem z treścią art. 38 ust. 6 ustawy p.z.p., jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano nia w postępowaniach o wartości poniżej tzw. progów unijnych, czas o jaki zamawiający przedłuża termin składania ofert, pozostawiony został jego uznaniu, przy czym należy brać pod uwagę zasady ogólne rządzące reżimem prawa zamówień publicznych (przede wszystkim zasada uczciwej konkurencji). Co ciekawe, podobna regulacja przewidziana została dla zmian nieistotnych. Zamawiający powinien mieć na uwadze, iż przedłużenie terminu składania ofert pociąga za sobą konieczność przedłużenia również innych terminów wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym oraz w SIWZ (np. terminu otwarcia ofert czy terminu wniesienia wadium). Przedłużanie terminu składania ofert możliwe jest tylko przed upływem terminu składania ofert. Nieprzedłużenie terminu składania ofert stanowi naruszenie przepisów ustawy p.z.p., które ma wpływ na wynik postępowania. Zamawiający, który naruszył te regulacje, musi liczyć się z sankcją w postaci unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. FINANSE SAMORZĄDU W sytuacji wprowadzenia zmian istotnych w treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający jest zobligowany do przedłużenia terminu składania ofert. W przypadku zmian nieistotnych zamawiający ma jedynie obowiązek rozważenia konieczności przedłużenia terminu składania ofert. Nieco inne zasady obowiązują w przypadku wpływu zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na termin składania ofert. Zmiana SIWZ specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. PRAWO PRACY POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA dania ofert. W przypadku natomiast zmian nieistotnych, zamawiający ma obowiązek jedynie rozważenia konieczności przedłużenia terminu składania ofert. Zmiana terminu składania ofert Definicja oferty FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Przedmiotem opinii jest analiza możliwości dokonania zmiany zawartej umowy o wykonanie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie roboty budowlanej, polegającej na zamontowaniu instalacji kolektorów słonecznych w celu przygotowania ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych, położonych na terenie czterech gmin. Dla potrzeb niniejszej opinii przyjęto, zgodnie z informacjami uzyskanymi od zlecającego opinię, że wprowadzanych zmian nie można było przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz na etapie wykonywania zamówienia, i że proponowane zmiany są korzystne dla zamawiającego. Ocena istotności zmiany umowy winna być dokonywana w odniesieniu do realiów danego przypadku, tj.: zakresu w jakim następuje zmiana warunków wykonania umowy, okoliczności stanowiących przyczynę zmiany umowy, wpływu zmiany umowy na pozycję wykonawcy w stosunku do pozycji zamawiającego, porównania sytuacji wykonawcy po zmianie warunków wykonania umowy w stosunku do sytuacji innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, potencjalny wpływ zmiany warunków wykonania zamówienia na zwiększenie zainteresowania zamówieniem u innych wykonawców. Dokonując oceny istotności zmiany umowy, należy w każdym przypadku uwzględniać konieczność zachowania podstawowych zasad procedur udzielania zamówień publicznych, tj.: zasady uczciwej konkurencji, zasady równego traktowania wykonawców, a także zasady przejrzystości. Jeżeli zamawiający ogłaszając przetarg, nie zamieści w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia okoliczności uzasadniających zmianę zawartej umowy, dokonanie takiej zmiany będzie możliwe jedynie w zakresie zmian Analiza uwarunkowań prawnych Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w art. 144 ust. 1 zakazuje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Wskazany przepis w praktyce oznacza, że zmiana umowy o zamówienie publiczne jest co do zasady zakazana. Wyjątkiem od zakazu wynikającego z art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych są dwie sytuacje. Po pierwsze, zakaz zmiany umowy dotyczy wyłącznie takiej zmiany, która stanowiłaby zmianę oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Należy zauważyć, że możliwe jest dokonanie zmiany zawartej umowy, która nie prowadzi 56 do zmiany postanowień zapisów oferty złożonej przez wykonawcę z którym została zawarta umowa. Po drugie, dopuszczalna jest zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli są spełnione łącznie obie przesłanki wskazane w art. 144 ust. 1 ustawy p.z.p. tj.: gdy zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówienie lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określił warunki takiej zmiany. Powyższe stanowisko, wyrażone również w opiniach Urzędu Zamówień Publicznych, oparte jest na orzecznictwie Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (ETS). Przykładowo, w wyroku z dnia 19 czerwca 2008 r. w sprawie C-454/06 Presse-text Nachrichtenagentur Europejski Trybunał Sprawiedliwości stwierdził, że zmiana zamówienia publicznego w czasie jego trwania może być uznana za istotną, jeżeli SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 wprowadza ona warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy zostali pierwotnie dopuszczeni lub umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. W konsekwencji uznać należy, za dopuszczalne zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wyrażoną przy uwzględnieniu orzecznictwa ETS, zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, niepowodującą zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy wykonawcą a zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców PRENUMERATA 2013 Ocena zgodności proponowanych zmian z przesłankami umożliwiającymi zmianę umowy Jak wyżej wykazano, zamawiający spełnił warunek wynikający z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i przewidział w umowie zakres możliwych istotnych zmian do umowy. Dla ważności zmiany muszą zostać dotrzy- – gdy zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówienie lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, – określił warunki takiej zmiany. mane pozostałe wymogi, zawarte w umowie, a przede wszystkim zgodna wola stron umowy na ich wprowadzenie. Biorąc pod uwagę informacje zawarte w piśmie wykonawcy przedmiotu umowy, wskazać należy, że z powodu wystąpienia szeregu względów organizacyjnych nie było możliwe prowadzenie robót w pełnym wymiarze ilości dni przewidzianych na prace I etapu. W konsekwencji można uznać, że czynnikiem istotnym jest ilość dni prowadzenia robót, a nie data zakończenia prowadzenia I etapu prac, zwłaszcza w przypadku, gdy ostateczne rozliczenie umowy następuje po zakończeniu realizacji całego jej zakresu (tj. wszystkich III etapów). Wobec powyższego, jako niemające istotnego znaczenia, wydaje się możliwe dokonanie zmiany daty wykonania I etapu przedmiotu umowy w przypadku, gdy wykonawca nie miał możliwości prowadzenia prac przez wszystkie przewidziane uprzednio dni np. z powodu braku obecności poszczególnych właścicieli posesji na terenie których roboty miały by być prowadzone. Poradnik dla gmin, powiatów i województw 57 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Ocena istotności Tymczasem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „zaprojektowanie i wykonanie roboty budowlanej polegającej na zamontowaniu instalacji kolektorów słonecznych w celu przygotowania ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych położonych na terenie Gmin: P., K., P., R.” realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2012 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach IV Priorytetu „środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka”, zamawiający przewidział możliwość dokonania zmiany umowy i określił warunki zmiany umowy o wykonanie zamówienia publicznego, które w oparciu o normę art. 144 ust. 1 uważa za istotne. W przypadku, gdy zaistnieją okoliczności wskazane w załączniku do umowy, zmiana jej zapisów jest możliwa i zgodna z obowiązującym stanem prawnym. Dopuszczalna jest zmiana umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli są spełnione łącznie obie przesłanki: FINANSE SAMORZĄDU PRZEDMIOT OPINII nieistotnych, w rozumieniu wyżej wskazanych tez, wynikających ze stanowiska Urzędu Zamówień Publicznych oraz orzecznictwa ETS. PRAWO PRACY AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Możliwości dokonania zmiany umowy o zamówienie publiczne biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu, może być uznana za zmianę nieistotną. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PODSTAWA PRAWNA: –Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Remonty bieżące dróg nie mogą być klasyfikowane jako usługi usuwania awarii Prace polegające na usuwaniu uszkodzeń i awarii dróg mieszczą się w definicji remontu, określonego w ustawie Prawo budowlane, a tym samym powinny być klasyfikowane jako roboty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. O dpowiednia kwalifikacja zamówienia posiada istotne znacznie, albowiem w zależności od rodzaju zamówienia zamawiający jest zobowiązany do stosowania odmiennych sposobów opisania przedmiotu zamówienia, innych zasad szacowania jego wartości, jak również stosowania różnorodnego zakresu procedur udzielania zamówienia. 58 Definicja robót budowlanych Zgodnie z art. 2 pkt 8 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, roboty budowlane oznaczają wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, a także realizację SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Jeżeli dane zamówienie jest kwalifikowane jako robota budowlana w rozumieniu Prawa budowlanego, to jest także uznawane za robotę budowlaną w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Definicja pojęcia „remont” Pojęcie remontu zostało zdefiniowane w art. 3 pkt 8 Prawa budowlanego, który stanowi, że przez remont należy rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych, polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. Mając na względzie zamówienia dotyczące bieżącej konserwacji dróg, należy dodatkowo wskazać, że w ustawie z dnia z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych zostało zdefiniowane pojęcie „remontu drogi”. Jak wynika z art. 4 pkt 19) ww. ustawy, przez remont drogi należy rozumieć wykonywanie robót przywracających pierwotny stan PRENUMERATA 2013 „Bieżąca konserwacja” w orzecznictwie sądowym W wyroku NSA w Warszawie z dnia 5 kwietnia 2006 r. sąd wskazał, iż : „W przepisie art. 3 pkt 8 Prawa budowlanego określono pojęcie remontu, wyraźnie je odgraniczając od „bieżącej konserwacji”, która nie wymaga pozwolenia na budowę ani zgłoszenia, o którym mowa w art. 30 ust. 1 Prawa budowlanego. Brak w przepisach definicji pojęcia „bieżącej konserwacji” powoduje, iż często stanowi problem rozróżnienie czynności wykonywanych w ramach konserwacji od czynności wykonywanych w związku z prowadzonym remontem. Niewątpliwym jest, iż pojęcia te różnią się zakresem realizowanych prac. Przez pojęcie „bieżącej konserwacji” o jakiej mowa w art. 3 pkt 8 Prawa budowlanego należy rozumieć wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót nie polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, ale mających na celu utrzymanie obiektu budowlanego w dobrym stanie, w celu jego zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się, czy też zniszczeniem i dla utrzymania go w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem tegoż obiektu. Bieżącą konserwacją będą prace budowlane wykonywane na bieżąco w węższym zakresie niż roboty budowlane określone jako remont. Zakwalifikowanie określonych robót do prac konserwacyjnych bądź też prac remontowych jest kwestią ocenną wynikającą z konkretnych warunków, a przede wszystkim odniesienia zakresu prowadzonych robót do konkretnego obiektu, jego wielkości, przeznaczenia. Podzielić trzeba pogląd wyrażony w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 24 września 1999 r., iż ocena tego czy prowadzone są prace konserwacyjne czy też roboty remontowe, wymagają uzasadnienia opartego na wiarygodnym materiale faktograficznym (protokoły z wizji lokalnej z oględzin, fotografie, ryciny, szkice)”. (podobnie Wyrok NSA w Opolu z dnia 24 lipca 2008 r. Do podobnych wniosków doszedł Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dnia 15 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 59 SPIS TREŚCI drogi, także przy użyciu wyrobów budowlanych innych niż użyte w stanie pierwotnym. Mając na względzie treść przywołanej definicji „remontu drogi” należy stwierdzić, że jest ona zbieżna z definicją „remontu” określoną w ustawie prawo budowlane, co pozwala przypuszczać, iż definicja remontu stanowiła podstawę opracowania definicji „remontu dróg” na potrzeby ustawy o drogach publicznych. Najwięcej wątpliwości budzi użyte przez ustawodawcę w definicji remontu pojęcie „bieżącej konserwacji”, jako czynności, które nie są utożsamiane z remontem stanowiącym roboty budowlane w rozumieniu Prawa budowlanego. W konsekwencji zakwalifikowanie danego zamówienia jako bieżącej konserwacji powoduje, że zgodnie z definicją art. 2 pkt 8 ustawy p.z.p. nie stanowi ona roboty budowlanej, a więc zamawiający nie musi w takiej sytuacji posiadać dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz sporządzać kosztorysu inwestorskiego. Problematyczne jest jednak to, że żaden przepis prawa bezpośrednio nie definiuje tego pojęcia. Niemniej jednak na gruncie licznych orzeczeń sądowych dokonano jego wyjaśnienia. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE Marek Okniński Oznacza to, że przy kwalifikacji zamówienia jako roboty budowlanej decydujące znaczenie mają regulacje Prawa budowlanego. Powyższe stanowisko zostało potwierdzone w wyroku Sądu Okręgowego w Katowicach z dnia 27 czerwca 2011 r., w którym sąd wskazał, iż: „zakwalifikowanie przedmiotu danego zamówienia do robót budowlanych możliwe jest tylko wtedy, gdy podlega ono reżimowi ustawy Prawo budowlane”. Mając na względzie powyższe, zgodnie z definicją zawartą w art. 3 pkt 7 Prawa budowlanego pod pojęciem robót budowlanych, rozumiemy budowę, przebudowę, montaż, remont lub rozbiórkę obiektu budowlanego. Stosownie do pkt. 3a ww. przepisu, drogi zostały zaliczone do szczególnego rodzaju obiektów budowlanych tzw. obiektów liniowych. FINANSE SAMORZĄDU Charakter wprowadzanych zmian jest korzystny dla zamawiającego, nie prowadzi do uproszczenia wymagań związanych z realizacją całego zakresu umowy, a w konsekwencji nie wpływa na wybór innego wykonawcy przedmiotu zamówienia. Zatem wprowadzona zmiana do umowy jest możliwa i zgodna z przepisami, a w szczególności z ustawą prawo zamówień publicznych. PRAWO PRACY Uprawnione wydaje się również stanowisko, iż w przypadku gdy ilość możliwych (faktycznych) dni realizacji poszczególnych etapów umowy jest mniejsza od przewidzianej w dacie jej podpisywania, zmiana daty zakończenia prac przy realizacji poszczególnych etapów nie ma istotnego znaczenia pod warunkiem, że nie wpływa na zakończenie terminowego zrealizowania umowy. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 60 Czy „bieżąca konserwacja” to usługa? Przy klasyfikacji rodzajowej czynności z zakresu bieżącej konserwacji, zasadnicze znaczenie odgrywa okoliczność, iż ustawodawca definiując w ustawie Prawo budowlane pojęcie remontu, wyraźnie wskazał na konieczność rozróżnienia remontu od prac polegających na bieżącej konserwacji. Ze względu na fakt, iż bieżąca konserwacja została wyłączona z zakresu prac remontowych, stwierdzić należy, że czynności z zakresu bieżącej konserwacji nie stanowią robót budowlanych i wobec tego nie podlegają przepisom Prawa budowlanego. Jeżeli bieżąca konserwacja nie jest robotą budowlaną w rozumieniu art. 3 pkt 7 ww. ustawy, a w konsekwencji również w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy p.z.p., powstaje pytanie, czy powinna być kwalifikowana do kategorii dostaw, czy też usług. Z pewnością bieżąca konserwacja nie mieści się w pojęciu dostaw określonych w art. 2 pkt 2 ustawy p.z.p., który stanowi, iż przez dostawy należy rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 PRENUMERATA 2013 Z analogiczną sytuacja będziemy mieli do czynienia w zakresie prac dotyczących drogowych urządzeń odwadniających. W przypadku, gdy specyfika części prac w tym zakresie sprowadzać się będzie do odtworzenia stanu pierwotnego (np. naprawa uszkodzonych urządzeń odwadniających), to należy uznać, że prace te mają charakter remontowy w rozumieniu Prawa budowlanego, a tym samym powinny być zakwalifikowane jako roboty budowlane na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych. Prace mające na celu utrzymanie urządzeń odwadniających w należytym stanie, zmierzające do zapewnienia ich należytego funkcjonowania (np. oczyszczanie i udrożnienie studzienek kanalizacyjnych), niekiedy polegające na wymianie jednych elementów na inne – nowe, ale bez konieczności odtwarzania stanu pierwotnego – stanowią bieżącą konserwację, a zamówienia w zakresie tych prac powinny być klasyfikowane jako usługi w rozumieniu ustawy p.z.p. W sytuacji, gdy zamawiający zdecyduje się udzielić jednego zamówienia, które swym zakresem obejmowałoby zarówno roboty budowlane (remonty dróg) jak również usługi (konserwacja urządzeń kanalizacyjnych) klasyfikując przedmiot zamówienia do odpowiedniej kategorii zamówień, powinien stosować reguły określone w art. 6 ust. 1 ustawy p.z.p. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. Oznacza to, że w tym przypadku klasyfikacja przedmio- tu zamówienia do odpowiedniej kategorii zamówień powinna być poprzedzona ustaleniem wartości robót budowlanych oraz usług, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia. W sytuacji, gdy udział wartościowy prac zakwalifikowanych jako roboty budowlane będzie większy niż wartość świadczonych usług, zamawiający powinien stosować przepisy ustawy p.z.p. właściwe dla robót budowlanych. Justyna Majecka-Żelazny Grzegorz Dębski PODSTAWA PRAWNA: – Art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – Wyrok Sądu Okręgowego w Katowicach z dnia 27 czerwca 2011 r. (sygn. akt Xix Ga 235/11) – Ustawa z dnia z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U.2007.19.115 ze zm.) – Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 5 kwietnia 2006 r. (II OSK 704/05) – Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 15 lipca 2008 r. (II OSK 844/07) – Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z dnia 4 lutego 2009 r. (II SA/Ke 2/09) – Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z dnia 26 lutego 2007 r. (sygn. akt II SA SA/ Op 701/06) Poradnik dla gmin, powiatów i województw 61 SPIS TREŚCI niu ubytku odpowiednią mieszanką chemiczno-asfaltową. Działania te mają charakter odtworzeniowy, wymagający wykorzystania nowych elementów infrastruktury, a nie utrzymanie w należytym stanie elementów już istniejących. Jednocześnie roboty te prowadzone są na drogach, które posiadają uszkodzenia nawierzchni, a zasadniczym celem podjętych działań jest przywrócenie stanu pierwotnego drogi. Roboty polegające na usuwaniu awarii dróg nie mają charakteru bieżącej konserwacji, której zasadniczym celem jest utrzymanie drogi w dobrym stanie, zabezpieczenie przed zużyciem lub zniszczeniem, a tym samym zagwarantowanie użytkowania drogi w sposób zgodny z warunkami bezpieczeństwa i jej przeznaczeniem. W przeciwieństwie bowiem do remontów cząstkowych dróg, prace z zakresu bieżącej konserwacji nie zmierzają do przywrócenia pierwotnego stanu drogi, lecz mają jedynie na celu utrzymanie drogi w należytym stanie poprzez wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych, porządkowych (np. mycie dróg, usuwanie zalegającego piasku) oraz realizowanie prac zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa i wygody ruchu, takich jak usuwanie śniegu, zwalczanie śliskości itp. Za powyższym stanowiskiem przemawia również okoliczność, że co do zasady remonty cząstkowe dróg nie mają charakteru prac bieżących, wykonywanych stale lub powtarzanych cyklicznie w ściśle określonych odstępach czasowych. Roboty te są zazwyczaj zlecane dopiero po ujawnieniu się danej awarii bądź ubytku nawierzchni, na wyraźne, wcześniejsze zlecenie inwestora, co zasadniczo czyni je pracami o charakterze interwencyjnym. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, oraz leasingu. Prace wykonywane w ramach bieżącej konserwacji należy zakwalifikować do kategorii usług. Do usług należy zaliczyć bieżące konserwacje dróg, przy tym bez znaczenia pozostaje okoliczność, że w klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) czynności te zostały skonkretyzowane pod kodami rozpoczynającymi się od cyfr 45 i kolejnych, a więc w dziale dotyczącym robót budowlanych. Jakkolwiek słownik CPV może być pomocny w przyporządkowaniu przedmiotu zamówienia do określonej kategorii zamówień, to w przedmiocie odpowiedniej klasyfikacji zamówienia nie ma on charakteru wiążącego. Stosowanie nazw i kodów CPV służyć ma przede wszystkim celom statystycznym oraz zapewnieniu porównywalności przedmiotów zamówień w ujęciu europejskim. Rozstrzygające znaczenie w tej kwalifikacji odgrywa istota przedmiotu zamówienia, szczegółowy zakres, wielkości i rodzaj prac składających się na dane zamówienie. Mając na względzie charakterystykę prac związanych z bieżącą konserwacją dróg, należy stwierdzić, że ich specyfika polega na odtworzeniu stanu pierwotnego drogi, tj. uzyskaniu efektu w postaci przywrócenia drogi wolnej od wad technicznych, uzyskaniu pierwotnej zdolności użytkowej utraconej w skutek upływu czasu, eksploatacji oraz działania czynników atmosferycznych i geologicznych. Charakter tych prac sprowadza się do uzupełnienia powstałych ubytków w nawierzchni asfaltowej poprzez uprzednią wycinkę części zniszczonej, a następnie wypełnie- FINANSE SAMORZĄDU sownych działań ma na celu doprowadzenie go do stanu pierwotnego, o tyle bieżąca konserwacja dotyczy obiektu o niepogorszonym stanie. Czynności noszące znamiona bieżącej konserwacji, mają bowiem na celu utrzymanie nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i zapobiegnięcie pogorszeniu się jej stanu przy codziennej eksploatacji. Polegają one na wykonaniu prac, które w potocznym znaczeniu określane są jako roboty budowlane, jednakże nie stanowią robót budowlanych w rozumieniu Prawa budowlanego”. PRAWO PRACY lipca 2008 r., w którym wskazał, iż: „z literalnego brzmienia niniejszych przepisów wynika, że prace wykonywane w obiekcie budowlanym będą remontem, jeżeli będą polegały na odtworzeniu stanu pierwotnego. Prace niepolegające na odtworzeniu stanu pierwotnego, ale mające na celu utrzymanie obiektu budowlanego w dobrym stanie będą bieżącą konserwację, a nie remontem. (…) Natomiast to czy w konkretnym przypadku zakres ocenianych prac w odniesieniu do konkretnego obiektu, jego wielkości, przeznaczenia przemawiać będzie za przyjęciem, że stanowią one remont bądź bieżącą konserwację jest elementem stanu faktycznego”. W wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z dnia 4 lutego 2009 r. sąd stwierdził, iż: „…w doktrynie i utrwalonym orzecznictwie sądów administracyjnych przyjmuje się, że bieżącą konserwacją można określić roboty polegające na wymianie jednych elementów na inne - nowe, bez konieczności odtwarzania stanu pierwotnego, co jest warunkiem koniecznym przy kwalifikowaniu robót budowlanych jako remontu.” (por. wyrok NSA z dnia 12 stycznia 2007 r. w sprawie OSK 460/06, LEX Nr 341271). W kwestii różnic pomiędzy remontem a bieżącą konserwacją wypowiedział się również Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu w wyroku z dnia 26 lutego 2007 r., który dodatkowo wskazał, iż: „… remont od bieżącej konserwacji odróżnia przede wszystkim stan obiektu budowlanego, którego dotyczą roboty. O ile bowiem o remoncie można mówić w sytuacji, gdy obiekt znajduje się w nieodpowiednim stanie technicznym, a podjęcie sto- ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA TEMAT MIESIĄCA AKTUANOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Ustawa Prawo zamówień publicznych (p.z.p.) przewiduje dla zamawiającego wyjątkową instytucję odstąpienia od umowy z powołaniem się na interes publiczny. Przepis ten może godzić w interes wykonawców i powodować po ich stronie powstanie szkody. Teza: „Stwierdzenie nieważności decyzji, w oparciu o którą wydano inną przedmiotowo zależną decyzję, może stanowić podstawę do stwierdzenia nieważności decyzji zależnej na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 kpa jako wydanej z rażącym naruszeniem prawa, a nie do wznowienia postępowania na podstawie art. 145 § 1 pkt 8 kpa”. Istotna zmiana okoliczności Pojęcie istotnej zmiany okoliczności można porównać do instytucji nadzwyczajnej zmiany stosunków, będącej przesłanką zastosowania klauzuli rebus sic stantibus przewidzianą przepisami Kodeksu cywilnego. Przyjmuje się, iż „istotna zmiana okoliczności” jest pojęciem na tyle zbliżonym (choć o mniejszej intensywności – por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 7 lipca 2011 r.) do „nadzwyczajnej zmiany stosunków”, że można posłużyć się jego dorobkiem orzeczniczym przy interpretacji. Termin „zmiana stosunków” nie określa zmiany w indywidualnej sytuacji strony zobowiązania (np. kłopoty finansowe, choroba), ale zmiany w zakresie stosunków społecznych, dotyczące większej grupy podmiotów, a w szczególności zmiany warunków gospodarczych, o charakterze powszechnym i niezależnym od stron (por. wyrok Sądu Najwyższego 62 z dnia 7 maja 1993 r.), a także zmiany ustawodawcze, w szczególności w zakresie przepisów prawa podatkowego (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 22 listopada 2007 r.). Koniecznym warunkiem dla skorzystania z prawa odstąpienia, jest nieprzewidywalność istotnej zmiany okoliczności w chwili podpisywania umowy. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że chodzi o zdarzenia przyszłe i niepewne, których wystąpienia nie tylko nie można przewidzieć, ale również zdefiniować (por. wyrok KIO z dnia 16 czerwca 2010 r.). Ostatnim warunkiem umożliwiającym odstąpienie od umowy jest zaistnienie takiej zmiany okoliczności, która spowodowała, że wykonanie zamówienia nie leży w ogóle w interesie publicznym. Pojęcie interesu publicznego stwarza problemy interpretacyjne. Z całą pewnością stwierdzić należy, iż interes publiczny nie może być utożsamiany z interesem samego zamawiającego. Na każdym etapie realizacji umowy Zamawiający może wykonać uprawnienie wynikające z art. 145 ust. 1 ustawy p.z.p. na każdym etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym nie później niż w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawy odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone wykonawcy w formie pisemnej. Oświadczenie woli zamawiającego o odstąpieniu od umowy w sprawie zamówienia publicznego wywołuje swoje skutki dopiero od chwili, gdy doszło do wykonawcy w taki sposób, SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 że ten mógł się zapoznać z jego treścią. Uznaje się, iż zamawiający powinien w treści oświadczenia o odstąpienia wskazać na przyczyny, informując na czym polegała istotna zmiana okoliczności, której nie dało się wcześniej przewidzieć, oraz faktu, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. Wynagrodzenie tylko za prace wykonane W przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy p.z.p. wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Biorąc pod uwagę, iż odstąpienie od umowy może nastąpić nawet na bardzo zaawansowanym etapie, a wykonawca mógł poczynić już wydatki na realizację zamówienia, odstąpienie od umowy może spowodować powstanie, po stronie wykonawcy, rażącej szkody. Wątpliwości budzi, czy wykonawca może w takim przypadku dochodzić naprawienia szkody, jeżeli zamawiający wykonał swoje uprawnienie w sposób zgodny z prawem. Podjęcie uchwały powstało na tle sporu orzeczniczego dotyczącego wpływu jaki wywiera stwierdzenie nieważności decyzji, na której oparto inną decyzję zależną, a zatem sytuacji, gdy następuje ciąg zdarzeń prawnych, w których jedna decyzja, będąca podstawą wydania ostatecznej decyzji zależnej, została wyeliminowana w trybie art. 156 kpa. Zagadnienie prawne dotyczyło stosowania art. 145 §1 pkt 8 kpa, zgodnie z którym, postępowanie administracyjne wznawia się w sprawie zakończonej ostateczną decyzją opartą na innej decyzji lub orzeczeniu sądu, które zostało następnie uchylone lub zmienione. Podejmując uchwałę NSA wskazał, że ustawa przewiduje wprost dwie sankcje: sankcję wzruszalności i sankcję nieważności, wiążąc odrębne konsekwencje prawne ich zastosowania, co jest podyktowane ciężarem wady, którą dotknięte jest rozstrzygnięcie organu administracji publicznej. W aktualnym stanie prawnym, Kodeks postępowania administracyjnego wyraźnie odróżnia uchylenie decyzji od stwierdzenia jej nieważności, zarówno gdy chodzi o skutki tych rozstrzygnięć, jak i tryb ich podejmowania. W związku z tym nie można w określeniu „decyzja została następnie uchylona lub zmieniona”, użytym w art. 145 §1 pkt 8 kpa, pomieścić stwierdzenia nieważności decyzji. FINANSE SAMORZĄDU godnie z treścią przepisu art. 145 ust. 1 ustawy p.z.p. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Powyższa regulacja ma charakter wyjątkowy w stosunku do powszechnie obowiązującej zasady prawa cywilnego w postaci równości stron w związku z przyznaniem tego prawa jedynie zamawiającemu. Ustawodawca przewidział przesłanki, które muszą zaistnieć, aby zamawiający mógł odstąpić od umowy. PRAWO PRACY Z Łukasz Mackiewicz SPIS TREŚCI Uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 13 listopada 2012 r. I OPS 2/12 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU Odstąpienie od umowy POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE ORZECZNICTWO ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PODSTAWA PRAWNA: – Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 7 lipca 2011 r. (I ACa 13/1) – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 7 maja 1993 r. (I CR 5/93) – Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 22 listopada 2007 r. (III CSK 111/07) – Wyrok KIO z dnia 16 czerwca 2010 r. (KIO/UZP 1041/10) PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 63 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. b ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.); art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz art. 2 pkt 2 i art. 9 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o obligacjach ( Dz. U. z 2001 r. Nr 120, poz. 1300 z późn. zm.), Rada Gminy ……….. uchwala co następuje: FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDU POWOWIATOWA ADMINISTRACJA ZESPOLONA § 1. 1. Gmina.............................wyemituje...........................sztuk (słownie ilość.................................) obligacji o wartości nominalnej..................................zł każda, (słownie złotych: ...........................), przy czym maksymalna wartość nominalna emisji obligacji nie przekroczy kwoty ..........................zł (słownie złotych ..........................). 2. Emitowane obligacje będą obligacjami na okaziciela 3. Emisja obligacji nastąpi poprzez propozycję nabycia skierowaną do indywidualnych adresatów, w liczbie mniejszej niż .......................................osób. 4. Obligacje nie będą posiadały formy dokumentu. 5. Obligacje nie będą zabezpieczone. § 2. § 6. Upoważnia się Wójta (burmistrza, prezydenta miasta) Gminy ........................................................ do: 1) zawarcia umowy z podmiotem, któremu zostaną powierzone czynności związane ze zbywaniem i wykupem obligacji oraz wypłatą oprocentowania, 2) dokonywania wszelkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem emisji obligacji, 3) wypełnienia świadczeń wynikających z obligacji. § 7. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy ............................................................................................. § 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Celem emisji obligacji jest sfinansowanie......................................................................................................... Przewodniczący Rady ........................................................................ § 3. 1. Obligacje zostaną wyemitowane w ................... roku, nie później niż do.....................r. w następujących seriach: Przepisy ustawowe: 1) seria.........................................o wartości..................................... zł, 2) ......................................................................................................... 3) ......................................................................................................... Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 9 b do wyłącznej właściwości rady gminy należy podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych gminy, przekraczających zakres zwykłego zarządu, dotyczących emitowania obligacji oraz określania zasad ich zbywania, nabywania i wykupu przez wójta. Stosownie do treści art. 89 ust. 1 ustawy o finansach publicznych jednostki samorządu terytorialnego mogą zaciągać kredyty i pożyczki oraz emitować papiery wartościowe na: 2. Cena emisyjna obligacji będzie równa wartości nominalnej obligacji. 3. Wydatki związane z przeprowadzeniem emisji zostaną pokryte z dochodów własnych Gminy ...................... § 4. 1. Wydatki związane z wykupem obligacji i wypłatą oprocentowania zostaną pokryte z dochodów własnych Gminy................................................ 2. Wykup obligacji nastąpi zgodnie z poniższym harmonogramem: 1) seria ...................................................................z datą wykupu nie później niż w dniu ................................r., 2) ......................................................................................................... 3) ......................................................................................................... 64 SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZ¥DOWY GRUDZIEŃ 2012 – – – – pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu jednostki samorządu terytorialnego; finansowanie planowanego deficytu budżetu jednostki samorządu terytorialnego; spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów; wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. W art. 2 pkt 2 ustawy o obligacjach przewidziano wprost, że obligacje mogą emitować gminy, powiaty, województwa, a także związki tych jednostek oraz miasto stołeczne Warszawa. Zgodnie z art. 9 tej ustawy emisja obligacji może nastąpić przez: – publiczne proponowanie nabycia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. Nr 184, poz. 1539), – publiczne proponowanie nabycia w sposób wskazany w art. 3 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt 1, obligacji, do których nie stosuje się przepisów tej ustawy, – proponowanie nabycia obligacji w inny sposób niż określony w pkt 1 i 2. PRENUMERATA 2013 Poradnik dla gmin, powiatów i województw 65 SPIS TREŚCI POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE w sprawie emisji obligacji Gminy.............................................. oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu. 1. Obligacje będą oprocentowane w stosunku rocznym, kupon odsetkowy płatny w okresach kwartalnych lub półrocznych, przy czym oprocentowanie obligacji będzie każdorazowo ustalane na dwa dni robocze przed rozpoczęciem każdego okresu odsetkowego na podstawie stawki WIBOR 3M lub 6M, powiększonej o marże dla inwestorów. 2. Oprocentowanie wypłaca się w następnym dniu po upływie okresu odsetkowego, z tym, że jeżeli termin wypłaty oprocentowania przypadnie na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata oprocentowania nastąpi w najbliższym dniu roboczym. 3. Obligacje nie będą oprocentowane poczynając od dnia wykupu. 4. Szczegóły określą warunki emisji danej serii obligacji. FINANSE SAMORZĄDU § 5. UCHWAŁA Nr ......................................................... Rady Gminy ............................................................ z dnia ...................................................................... PRAWO PRACY AKTUANOŚCI TEMAT MIESIĄCA WZÓR UCHWAŁY W SPRAWIE EMISJI OBLIGACJI 3. Obligacje zostaną wykupione według wartości nominalnej. 4. Jeżeli data wykupu obligacji określonych w ust. 2 przypadnie na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wykup obligacji nastąpi w najbliższym dniu roboczym. 5. Dopuszcza się nabycie przez Gminę obligacji dowolnej serii przed terminem ich wykupu w celu ich umorzenia. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE WZORY WZORY