ogólne warunki umowy o prace projektowe

Izba Projektowania Budowlanego
02-001Warszawa ,al.Jerozolimskie 87
tel. 22 654 97 01 fax. 22 654 57 39
www. ipb.org.pl e-mail:[email protected]
Projekt
06.09.2010 r.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE
PROJEKTOWE
w zamówieniach publicznych
Autorzy
dr inż. Aleksander Krupa
dr inż. Kazimierz Staśkiewicz
Warszawa 2010
1
Spis treści
I.
INFORNACJA DLA ZAMAWIAJĄCYCH DOTYCZACA KORZYSTANIA Z
OGÓLNYCH WARUNKÓW UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W
ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
II. OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W
ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
1. Postanowienia ogólne
1.1. Definicje
1.2. Dokumenty umowy i skróty
1.2.1.Dokumenty umowy
1.2.2.Skróty
1.3. Interpretacje
2.
Przedmiot Umowy i zasady jej realizowania
2.1. Przedmiot umowy
2.2. Współpraca przy realizacji przedmiotu zamówienia
2.3. Zasady porozumiewania się stron i narady koordynacyjne
2.4 Odbiory prac projektowych
2.5. Siła wyższa
3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
3.1. Wynagrodzenie wykonawcy
3.2. Rozliczenia i płatności
4.
Procedura rozstrzygania sporów
5.
Obowiązki i prawa Wykonawcy
5.1. Obowiązki Wykonawcy
5.2. Polecenia i inspekcje
5.3. Personel Wykonawcy
5.4. Podwykonawcy
5.5. Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia
5.6. Ubezpieczenie należące do obowiązków Wykonawcy
5.7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
5.8. Sankcje umowne wobec Wykonawcy
5.9. Odszkodowania
6.
Obowiązki i prawa Zamawiającego
6.1. Obowiązki Zamawiającego
6.2 Sankcje umowne wobec Zamawiającego
6.3. Odszkodowania
7.
Kontrola jakości przedmiotu Umowy
7.1. Oświadczenia do projektu budowlanego
7.2. Kontrola jakości projektu wykonawczego
7.3. Inwestorska ocena dokumentacji projektowej
7.4. Nadzór autorski projektantów
8.
Nadzór autorski projektantów i zamówienia projektowe uzupełniające
8.1. Nadzór autorski projektantów
8.2. Zamówienia projektowe uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji
8.3. Zamówieniaprojektowe uzupełniajace wykonywane w końcowej fazie
realizacji robót budowlanych warunkujące uzyskanie pozwolenie na
użytkowanie
2
9.
9.1.
9.2.
9.3.
10.
10.1.
10.2.
11.
11.1.
11.2.
12.
12.1.
12.2.
Prawa własności intelektualnej
Ochrona praw autorskich
Korzystanie z majątkowych praw autorskich przez zamawiającego
Autorskie prawa zależne
Poufność informacji
Tajemnice dotyczące inwestycji
Informacje uważane za jawne
Rękojmia i gwarancja za prace projektowe
Rękojmia
Gwarancja usunięcia wad
Odstąpienie od umowy
Naruszenie umowy
Odstąpienie od umowy
III. ZAŁĄCZNIKI
3
I. INFORMACJA DLA ZAMAWIAJĄCYCH DOTYCZĄCA KORZYSTANIA Z
OGÓLNYCH WARUNKÓW UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W
ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
1.1. Specyfika zamówień o prace projektowe oraz brak uregulowań dotyczących
przygotowania początkowej fazy procesu inwestycyjno- budowlanego powoduje,
że oprócz obowiązków określonych w ustawie PZP (art.29 do 38), zamawiający
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) powinien zamieścić
swoje dodatkowe rozstrzygnięcia.
W ramach przygotowania zamówienia zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu
lub w zaproszeniu do negocjacji w sprawie zamówienia albo w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia (SIWZ) powinien zamieścić:
a) decyzję, że umowa będzie zawarta z zastosowaniem opracowania pt. Ogólne
warunki umowy o prace projektowew zamówieniach publicznych (OWU)
b) przesądzenia dotyczące wyboru uregulowań wariantowych oznaczonych
gwiazdką w OWU, które będą zastosowane w zamówieniu,
c) wyszczególnienie postanowień (punktów w OWU), których nie akceptuje z
ewentualną propozycją redakcji zamiennej,
d) wyszczególnienie uregulowań, które skreśla.
e) oświadczenie, że dysponuje środkami finansowymi na zapłatę za wykonanie
przedmiotu zamówienia.
1. 2. Zamawiający, określając przedmiot zamówienia podstawowego o prace
projektowe w SIWZ, powinien uwzględnić specyfikę swojej inwestycji i posiadane
dla niej rozstrzygnięcia i dokumenty, dodatkowo korzystając z przykładowych
zakresów zamówienia podanych w załącznikach Nr 1a, 1b, lub 1c – sporządza
wykaz oczekiwanych opracowań i projektów, które w umowie będą stanowiły
załącznik Nr 1.
Zamawiający może:
a) sam sporządzić szczegółowy wykaz zamawianych opracowań i projektów, z
podaniem terminów ich wykonania, które w umowie będą stanowiły
załącznik Nr 1, albo
b) sporządzić tylko wykaz ogólny (zgeneralizowany) zamawianych opracowań
i projektów, z określeniem terminów ich wykonania, z równoczesnym
zamieszczeniem w SIWZ wymagania zawarcia w ofercie wykonawcy,
szczegółowego wykazu stanowiącego propozycję załącznika Nr 1.
Propozycja szczegółowego wykazu zaproponowana przez wykonawcę(jej
poprawność) może stanowić jedno z kryteriów merytorycznej oceny oferty
wykonawcy.
1.3. Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania przewidzianych do
przekazania wykonawcy przez zamawiającego jest ustalana w umowie w
Załączniku Nr 2.
4
1. 4. Specyfika procesu inwestycyjno-budowlanego wskazuje, że w przygotowaniu i
realizacji inwestycji może wystąpić wiele sytuacji niemożliwych wcześniej do
przewidzenia.
Uzasadnia to potrzebę przewidzenia :
 przesłanek, które, jeżeli wystąpią będą stanowiły podstawę zmian w
umowie, jako spełnieniające dyspozycje art. 144 ust. 1 ustawy PZP. Przy
sporządzeniu wykazu tych przesłanek zamawiający może skorzystać z
Załącznika Nr 3 a, który podaje ich przykładowy wykaz,
 zamówień na ewentualne wykonanie projektów zamiennych,
opracowywanych w czasie wykonywania robót budowlanych lub ziemnych,
które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako
zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawo opcji, spełniające
dyspozycje art 67 ust. 1, pkt. 6 i art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Przy
sporządzeniu zestawienia tych zamówień uzupełniających zamawiający
może korzystać z Załącznika Nr 4a, który podaje ich przykładowy wykaz,
 projektowych zamówień uzupełniających, których wykonanie jest możliwe
w końcowej fazie wykonywania robót budowlanych, ze spełnieniem
dyspozycji art. 67. ust.1, pkt. 6 ustawy PZP. Przy sporządzaniu zestawienia
zamówień uzupełniających zamawiający może skorzystać z Załącznika Nr
5a, który podaje ich przykładowy wykaz.
1.5. Dla ograniczenia negatywnych nastęstw różnych okoliczności, zaburzajacych
przebieg procesu inwestycjno-budowlanego, zamawiający w ogłoszeniu o
zamówieniu, w zaproszeniu do negocjacji lub w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (SIWZ), powinien:
1) zamieścić swoje przesądzenia, że akceptuje:
a) wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę
zmian w umowie,wyszczegółnionych w Załączniku Nr 3 a,
b) wykaz okoliczności uzasadniających wykonanie projektów zamiennych,
które, jeżeli zaistnieją, w czasie wykonywania robót budowlanych, będą
stanowiły podstawę udzielenia zamówień uzupełniających z
uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku Nr 4 a,
c) uwzględniając specyfikę przemiotowej inwestycji i potrzebę sporządzenia
dokumentów warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, które
mogą być wiarogodnie sporządzone dopiero w końcowycym etapie
budowy – zamawiający przewiduje udzielenie następujących zamówień
uzupełniających :
…………………………………………………………………….. …………….
……………………………………………………………………………………
których przykładowy wykaz podaje Załącznik Nr 5 a lub
d) informuje, których przesłanek lub okoliczności, wymienionych
przykładowo w Załącznikach Nr 3 a i 4 a, nie akceptuje i eliminuje w tym
postępowaniu albo uzupełnia nastepującymi, dodatkowymi ustaleniami
obowiązującymi dla tego postępowania, jak...............................................
...................................................................................................................
5
2) Brak przesądzeń zamawiającego w ogłoszeniu lub w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia (SIWZ) o uwzględnieniu w umowie przesłanek
zmian w umowie, i nieprzewidywanie zamówień uzupełniających – będzie
skutkował dla tej inwestycji powstawaniem konfliktów i sporów w okresie
wykonywania opracowań projektowych i realizacji robót budowlanych.
Będzie to negatywnie oddziaływać na pomyślny wynik realizacji
inwestycji. Sytuacja braku możliwości zmian w umowie i ewentualnych
zamówień uzupełniających oznacza przeniesienie na wykonawcę prac
projektowych wielu ryzyk związanych z budowa. Stąd wynika ostrożność
jednostek projektowych w uczestniczeniu w takich postępowaniach
publicznych .
3) Rozstrzygnięcia i przesądzenia, o których mowa w pkt. 1.1. i 1.5. stanowią
główną treść Szczegółnych warunków umowy (SWU).
4) Dodatkowo informuje się zamawiających, że w praktycznym posługiwaniu
się Ogólnymi warunkami umowy (OWU) i wykazami przesłanek zmian w
umowie (Załącznik Nr 3) i przypadkami, które będą uzasadniać udzielenie
zamówień uzupełniających (Załącznik Nr 4 i 5 ) nie ma potrzeby usuwania
z tych załączników zawartych w nich przesłanek lub okoliczności. Wynika
to z faktu, że w załącznikach tych zostały one zapisane w sposób
warunkowy. Stają się one obowiązujące dopiero wówczas gdy w praktyce
wystąpi dana przesłanka lub okoliczność. Jeżeli nie wystąpi przypadek
wskazany w danej przesłance lub okoliczności to pozostaje on jako
niewykorzystany w danej umowie, a zamawiającego to nie obciąża
finansowo. Natomiast nigdy nie ma pewności, że dana przesłanka lub
okoliczność nie wystąpi w trakcie przygotowania i realizacji tej inwestycji.
Może być natomiast bardzo korzystne poszerzenie tych przesłanek
zaproponowanych w Załączniku Nr 3 a i okoliczności skutkujących
zamówieniamiuzupełniającymi, o których mowa w Załączniku Nr 4 a i 5 a.
1.6. Umowę o wykonania prac projektowych tworzą:
1) Umowa zawierająca:
a) Część ogólną,
b) Istotne postanowienia umowy (IPU).
c) Szczególne warunki umowy (SWU),
2) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU),
3) Załączniki do umowy, tj. :
a) Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot
umowy (zamówienie podstawowe) oraz określa terminy ich wykonania
i należne wynagrodzenie wykonawcy – Załącznik Nr 1,
b) Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania
zamawiającego i terminy ich przekazania wykonawcy – Załącznik nr 2,
c) Wykaz przesłanek , które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę
zmian w umowie, jako spełniające dyspozycję art. 144 ust.1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (PZP), – Załączniki Nr 3,
6
d) Wykaz okoliczności uzasadniających konieczność opracowania
projektów zamiennych, wykonywanych w okresie realizacji robót
budowlanych lub ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich
wykonania, będą traktowane jako zamówienia uzupełniajace z
uwzględnieniem prawa opcji, spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1, pkt.
6 i art. 34 ust.5 ustawy PZP – Załącznik Nr 4,
e) Wykaz opracowań i dokumentów projektowych, wykonywanych w
końcowej fazie realizacji robót budowlanych dla uzyskania pozwolenia
na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w
dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia
uzupełniające spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP –
Załącznik nr 5,
4) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
5) Odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców w postępowaniu o
zamówienie publiczne.
6) Oferta wykonawcy
1.7. Zamawiający, w postępowaniu o zamówienia publiczne na prace studialne i
przedprojektowe, a także prace projektowe, może skorzystać z publikacji pt.
Podręcznik dobrych praktyk w zamówieniach publicznych o prace projektowe, w
którym podano m.in.:
1. Ogólne warunki umowy o prace projektowe w zamówieniach publicznych
(OWU),
2. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie
podstawowe w umowach o prace studialne i przeprojektowe lub o prace
projektowe – załącznik Nr 1a, w tym:
A. Wykaz ogólny (zgeneralizowany),
B. Wykaz szczegółowy.
Z podziałem na : – prace studialne i przedprojektowe,
– prace projektowe
3. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie
podstawowe o wykonanie prac projektowych – Załącznik Nr 1b.
4. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie
podstawowe w umowach o wykonanie dokumentacji projektowej w
procedurze „zaprojektuj i buduj” – Załącznik Nr 1 c.
5. Przykładowy wykaz przesłanek, które jeżeli wystąpia, będą stanowiły
podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycję art. 144 ust.1
ustawy Prawo PZP – Załącznik Nr 3 a
6. Przykładowy wykaz okolicznośći uzasadniających konieczność
opracowania projektów zamiennych, wykonywanych w trakcie realizacji
robót budowlanych lub ziemnych,które, o ile wystąpi potrzeba ich
wykonania, będą traktowane jako zamówienie uzupełniające z
uwzględnieniem prawa opcji, spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1 pkt. 6 i
art. 34 ust. 5 ustawy PZP– Załącznik Nr 4 a
7
7.Przykładowy wykaz opracowań i dokumentów projektowych,wykonywach
w końcowej fazie realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania
pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w
dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia
uzupełniające spełniające dyspozycję art. 67, ust. 1, pkt.6 ustawy PZP –
Załącznik Nr 5 a .
1.8. Szczegółowe informacje związane z przygotowaniem postępowania o
prace projektowe podano w PODRĘCZNIKU. Dotyczą one w
szczególności:
– wskazania trybów przetargowych najbardziej właściwych dla tych
zamówień, jak:
 przetarg ograniczony,
 dialog konkurencyjny,
 negocjacje z ogłoszeniem,
– pozacenowych kryteriów merytorycznej oceny ofert,
– zasady nabycia przez zamawijącego uprawnienia do wykorzystywania
wiedzy i pomysłów wykonawców uczestniczących w procedurach
negocjacyjnych lub przekazanych w ramach oferty do zastosowania w
postępowaniu o zamówienie publiczne.
8
2. OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W
ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Definicje
W warunkach ogólnych i w umowie przyjęto następujące definicje używanych
pojęć:
Cena umowna jest to podane w umowie wynagrodzenie wykonawcy za
wykonanie przedmiotu umowy.
Data rozpoczęcia jest to data, w której wykonawca ma rozpocząć
wykonywanie przedmiotu umowy.
Data zakończenia jest to data zakończenia wykonywania przedmiotu umowy
udokumentowana złożeniem wykonanych opracowań objętych umową oraz
oświadczenia o ich wykonaniu zgodnie z umową, potwierdzone protokółem
przekazania.
Dokumentacja geodezyjno – prawna to zespół dokumentów i opracowań,
które są niezbędne w przypadku gdy realizacja inwestycji wymaga zmian w
podziałach nieruchomości.
Dokumentacja projektowa, dla robót wymagających pozwolenia na budowę,
jest to zbiór opracowań i projektów, służących do uzyskania opinii, uzgodnień
i pozwoleń oraz do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót
budowlanych w sposób wymagany ustawą PZP, a także do wykonania robót
budowlanych, składająca się w szczególności z :
a) opracowań tworzących projekt budowlany, określonych w art. 34 ustawy
Prawo budowlane (PB) wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i
ochrony zdrowia,
b) projektów wykonawczych, które powinny uzupełniać i uszczegóławiać
projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do
sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania
oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych,
c) przedmiaru robót.
Dokumentacja przetargowa to dokumenty przekazywane przez
zamawiającego, które zawierają wszystkie potrzebne dane i dokumenty do
przygotowania oferty na wykonanie robót budowlanych.
Indeksowanie wynagrodzenia wykonawcy to zmiana jego wysokości
powodowana wzrostem inflacji ponad poziom określony w planach społeczno gospodarczych państwa lub zmianą obciążeń fiskalnych wykonawcy, jakie
wystąpiły od daty złożenia oferty do daty przekazania przedmiotu umowy lub
jego części, określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.
Istotne postanowienia umowy są to zasadnicze informacje dotyczące
przedmiotu umowy i innych postanowień umowy właściwych dla inwestycji z
uwzględnieniem jej specyfiki.
9
1.1.9. Materiały i dane wyjściowe do projektowania to zbiór danych i
dokumentów, określony w § 19 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004 r. (Dz. U. Nr 202 , poz. 2072).
1.1.10. Nadzór autorski są to czynności sprawowane przez autorów projektu w
trakcie wykonywania robót budowlanych, za oddzielnym wynagrodzeniem,
polegające na sprawdzaniu zgodności realizacji robót z dokumentacją
projektową i uzgadnianiu możliwości wprowadzania, w razie potrzeby,
rozwiązań zamiennych i innych czynności , zgodnie z ustawą Prawo
budowlane. OWU na wykonanie dokumentacji projektowej zawierają
przyrzeczenie zawarcia odrębnej umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego,
na podstawie art. 67 ust. 1, pkt.1, ppkt.6 ustawy PZP w trybie z wolnej ręki i
określają jej zakres merytoryczny oraz okres, w którym powinna być zawarta.
1.1.11. Oferta wybranego wykonawcy jest to dokument przedłożony
zamawiającemu przez wykonawcę w procedurze postępowania o
zamówienie publiczne, zgodna z wymaganiami specyfikacji istotnych
warunków zamówienia(SIWZ), stanowiąca integralną część umowy o
wykonanie prac projektowych lub o wykonanie prac studialnych i
przedprojektowych.
1.1.12. Podwykonawca jest to osoba fizyczna lub prawna, która zawarła umowę z
wykonawcą na wykonanie części prac objętych umową.
1.1.13. Prace studialne i przedprojektowe to zbiór analiz i opracowań obejmujący
wykonania studiów i analiz prowadzacych do ustalenia przedmiotu,zakresu,
lokalizacji(ogólnej, nieraz szczegółowej) i wykonalności przedsięwzięcia oraz
przygotowania materiałów i danych wyjściowych do projektowania oraz
ewentualnie opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego.
1.1.14. Prace projektowe to zbiór opracowań i projektów, służących do uzyskania
opinii, uzgodnień i pozwoleń oraz do opisu przedmiotu zamówienia
zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, w sposób
wymagany ustawą PZP, a także do wykonania robót budowlanych i odbioru
wraz z przyrzeczeniem zawarcia umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego.
Zakres zamówienia o prace projektowe obejmuje wykonanie:
a) ewentualne opracowanie materiałów i danych wyjściowych do
projektowania, którymi zamawiajacy nie dysponuje, a które są niezbędne
do wykonania prac projektowych,
b) koncepcji programowej lub projektu wstępnego o planowanej inwestycji,
c) ewentualnie dokumentacji geodezyjno-prawnej, jeżeli dla inwestycji
potrzebne będą zmiany w podziale nieruchomości,
d) dokumentacji projektowej, której zakres określono w pkt. 1.1.5. ,
e) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
których definicję podano w pkt. 1.1.24.,
f) kosztorysu inwestorskiego lub planowanych kosztów robót budowlanych,
których zakres określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury (Dz. U. z
2000 r., Nr 130, poz. 1389),
10
g) ewentualnie opracowania kosztowe, właściwe dla każdego stadium
projektowania i inne opracowania potrzebne inwestorowi, stosownie do
specyfiki inwestycji,
h) nadzoru autorskiego, którego zakres podano w pkt. 1.1.10.,
i) ewentualnych projektów zamiennych, których potrzeba wykonania może
wyniknąć w czasie wykonywania robót budowlanych, przewidzianych jako
zamówienia uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji,
j) opracowań i dokumentów sporządzonych w końcowym okresie realizacji
budowy, a warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie
zrealizowanych obiektów budowlanych, przewidywanych jako zamówienia
uzupełniające.
1.1.15. Prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP, obejmuje
zamówienia, które zamawiający przewiduje, że udzieli, ale może także z nich
zrezygnować, natomiast uwzględnia ich najwyzszy możliwy zakres przy
ustalaniu wartości zamówienia na usługi lub dostawy.
1.1.16. Program inwestycji lub Podstawowe założenia inwestycji, zgodnie z
dyspozycją rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 lipca 200 6 r. w sprawie
szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
(Dz. U Nr 120, poz. 831) to opracowanie zawierające co najmniej:
– uzasadnienie celowości inwestycji i jej lokalizacji,
– dane o planowanym zakresie inwestycji i okresie jej realizacji,
– ocenę ekonomicznej efektywności inwestycji,
– dane o planowanych efektach rzeczowych inwestycji,
– planowany łączny koszt inwestycji, zwany „wartością kosztorysową
inwestycji” oraz dane o planowanych z poszczególnych źródeł
środkach na jej finansowanie w kolejnych latach realizacji,
– dane o planowanym okresie zagospodarowania obiektów budowlanych i
innych składników majątkowych, po zakończeniu realizacji inwestycji
oraz o planowanej kwocie środków finansowych i źródłach ich
pochodzenia, które umożliwiają zagospodarowanie tych efektów
rzeczowych inwestycji w planowanym okresie.
1.1.17. Program funkcjonalno-użytkowy to dokument zamawiającego służący do
opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w procedurze „o
zaprojektowanie i wykonanie” oraz do ustalenia planowanych kosztów prac
projektowych i robót budowlanych, a także przygotowania oferty wykonawcy
na takie zamówienie, zawierający opis zadania budowlanego i
przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im
wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i
funkcjonalne.
1.1.18. Program użytkowy to dokument zamawiającego określający wymagania
użytkowe planowanej inwestycji, w tym jej funkcję, oczekiwaną zdolność
wytwórczą , przerobową lub usługową, wymagania powierzchniowe
dotyczące pomieszczeń i ich usytuowania, wyposażenia instalacyjnego i inne
wymagania.
11
1.1.19. Projektant jest to określona osoba fizyczna, posiadająca odpowiednie
uprawnienia, będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego,
która wykonuje prace projektowe.
1.1.20. Projekty wykonawcze to opracowania, które uzupełniają i uszczegóławiają
projekt budowlany, w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do
sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania
oferty przez wykonawcę i wykonania robót budowlanych. Projekty te
stanowią obowiązujący element dokumentacji projektowej.
1.1.21. Protokół przekazania jest to dokument stwierdzający przekazanie przez
wykonawcę opracowań lub projektów zgodnie z umową, podpisany przez
przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy; upoważnia do złożenia
faktury o płatność częściową za przekazany przedmiot umowy lub jej części.
1.1.22. Protokół odbioru merytorycznego jest to dokument stwierdzający
merytoryczne przyjęcie przekazanych przez wykonawcę opracowań lub
projektów zgodnie z umową , podpisany przez przedstawicieli obu stron,
upoważniający do wystawienia faktury końcowej za wykonany i odebrany
przedmiot umowy.
1.1.23. Rozjemca jest to osoba fizyczna odpowiednio fachowa i doświadczona z
wykazu osób wskazanych przez: Polską Izbę Inżynierów Budownictwa, Izbę
Architektów, Izbę Projektowania Budowlanego, Stowarzyszenie Inżynierów
Doradców i Rzeczoznawców, Ogólnopolskie Stowarzyszenie Konsultantów
Zamówień Publicznych, związków branżowych Naczelnej Organizacji
Technicznej, jak: Polski Związek Inżynierów i Techników Budownictwa,
Związek Mostowców RP, Polski Związek Inżynierów i Techników Sanitarnych,
Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji, Stowarzyszenie
Elektryków Polskich, Stowarzyszenie Inżynierów Telekomunikacji, powołana
wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę do bieżącego, polubownego
rozstrzygania sporów przy realizacji umowy.
1.1.24.Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych są to
opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są
niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie
sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych
oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót.
1.1.25. Szczególne warunki umowy jest to dokument określający zmiany i
uzupełnienia w Ogólnych warunkach umów o prace projektowe oraz
przesądzeń zawiającego dotyczących przesłanek zmian w umowie, zamówień
uzupełniających z uwzględnieniem prawa opcji i zamówień uzupełniających,
stanowiący integralną część umowy.
1.1.26. Termin zakończenia realizacji zamówienia podstawowego o prace
projektowe, kończy się po upływie 60 dni od daty spisania protokołu
przekazania ostatniego elementu przedmiotu umowy wymienionego w
Załączniku Nr 1 albo wcześniej, tj. z dniem upływu terminu na składanie ofert
przez wykonawców budowlanych w postępowaniu o roboty budowlane
12
przeprowadzonym z wykorzystaniem przedmiotowej dokumentacji
projektowej.
1.1.27. Umowa jest to dokument prawny zawarty pomiędzy zamawiającym i
wykonawcą, o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych lub o
wykonanie prac projektowych w zamówieniu publicznym.
1.1.28. Usługa inżynierska jest to świadczenie niebędące robotami budowlanymi
czy dostawą, polegające na wykonaniu np.: badania materiałów i wyrobów
budowlanych, ekspertyzy stanu technicznego obiektu, oceny stanu
technicznego urządzeń instalacyjnych i innych badań oraz ocen związanych
z obiektem budowlanym.
1.1.29. Wada to wykonanie przedmiotu umowy lub jej części niezgodnie z umową
lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia, z przepisami – w tym
techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami
opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, określonymi w ustawie
PZP.
1.1.30. Wynagrodzenie jest to należność dla wykonawcy za wykonanie przedmiotu
umowy i opracowań związanych z projektowaniem oraz za uzyskanie
wymaganych opinii i uzgodnień.
1.1.31. Wykonawca jest to określona w umowie osoba fizyczna lub prawna albo
jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega
się o wykonanie prac projektowych i podpisała umowę o ich wykonanie oraz
dysponuje osobami, legitymującymi się uprawnieniami, właściwymi do
wykonania przedmiotu umowy.
1.1.32. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy są to dokumenty lub kwota,
o których stanowi art. 148 ustawy PZP.
1.1.33. Zamawiający to osoba fizyczna , osoba prawna albo jednostka
organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnej, obowiązana do
stosowania ustawy PZP, która dokonała wyboru oferty i podpisała umowę o
wykonanie prac projektowych lub o wykonanie prac studialnych i
przedprojektowych, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne.
1.1.34. Zamówienie publiczne to umowy odpłatne zawierane między
zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem sa usługi, dostawy lub
roboty budowlane.
1.1.35. Zamówienia podstawowe w umowach o wykonanie prac studialnych i
przedprojektowych to zbiór analiz i opracowań, o których mowa w pkt.
1.1.13.
1.1.36. Zamówienie podstawowe w umowach o wykonanie prac projektowych
to zbiór opracowań i projektów, o których mowa w pkt. 1.1.14, ppkt. a do g.
1.1.37. Zamówienie uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt.6 ustawy
PZP to zamówienie udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia
podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, stanowiące nie więcej niż 50
% wartości zamówienia podstawowego, polegających na wykonywaniu tego
samego rodzaju opracowań projektowych związanych z wykonywaniem
13
robót budowlanych, ich zakończeniem oraz warunkujących uzyskanie
pozwolenia na użytkowanie, a te zamówienia uzupełniające były
przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i są
zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
1.1.38.Zmiany w umowie, zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy PZP, mogą
być :
a) o charakterze istotnym, których uwzględnienie powodowałoby zmianę
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Są one
zakazane dyspozycjami ustawy PZP, chyba, że zamawiający przewidział
możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej
zmiany. W dokumentach tworzących umowę przewidziano przypadki,
które jeżeli zaistnieją, będą spełniać warunki wprowadzenia zmian w
umowie,
b) o charakterze nieistotnym, tj. takim których uwzględnienie nie
wymagałoby zmiany oferty. Do zmian nieistotnych będą kwalifikowane
przypadki, o których mowa w załącznikuNr 3 a pkt. 2, 3, 4 i 5 których
parametry nie przewyższają danych określonych w tytm załączniku.
Zmiany nieistotne, jako dopuszczone do stosowania ustawą PZP, nie
wymagają zmian w umowie, a jeżeli wystąpią będą wprowadzone w
ramach umowy lub w czasie sprawowania nadzoru autorskiego.
1.1.39. Zwłoka występuje wówczas, gdy dłużnik nie wykonał swoich zobowiązań w
terminie na skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Nie
dotyczy to przypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest
następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi
(art. 476 k.c.).
1.2. Dokumenty umowy i skróty
1.2.1.Dokumenty umowy
Umowę o wykonania prac projektowych tworzą:
1) umowa zawierająca:
a. Część ogólną,
b. Istotne postanowienia umowy (IPU).
c. Szczególne warunki umowy (SWU),
2) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU),
3) Załączniki do umowy, tj. :
a) Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot
umowy (zamówienie podstawowe) wraz z określeniem terminów ich
wykonania i należnego wynagrodzenia wykonawcy – Załącznik Nr 1,
b) Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania i terminy ich
przekazania wykonawcy przez zamawiającego – Załącznik nr 2,
14
c) Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią , będą stanowiły podstawę zmian w
umowie, jako spełniające dyspozycje art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (PZP) – Załączniki Nr 3,
d) Wykaz okoliczności uzasadniających konieczność opracowania projektów
zamiennych, wykonywanych w okresie realizacji robót budowlanych lub
ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako
zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji, jako spełniające
dyspozycje art. 34 ust. 1, pkt. 6 i art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy PZP – Załącznik
Nr 4,
e) Wykaz opracowań i dokumentów projektowych wykonywanych w końcowej
fazie realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na
użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w dostosowaniu do ich
specyfiki, które będą traktowane jako zamówienie uzupełniające, spełniające
dyspozycję art. 67 ust. 1, pkt. 6 ustawy PZP – Załącznik nr 5,
4) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
5) Odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców robót budowlanych w
postępowaniu o zamówienie publiczne.
6) Oferta wykonawcy
1.2.2. Skróty
BIOZ – Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia
IPU
– Istotne postanowienia umowy
KC
– Kodeks cywilny
KPC – Kodeks postępowania cywilnego
OWU – Ogólne warunki umowy [...]
PB
– Prawo budowlane
PFU – Program funkcjonalno – użytkowy
PN
– Polska Norma
SIWZ – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
SWU – Szczególne warunki umowy
UZP – Urząd Zamówień Publicznych
PZP – Prawo zamówień publicznych
1.3. Interpretacje
1.3.1. Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów
prawa polskiego.
1.3.2. Poszczególne części umowy będą wykorzystywane i interpretowane w
następującej kolejności:
1) Umowa,
2) Istotne postanowienia umowy (IPU),
3) Szczególne warunki umowy (SWU),
4) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU)
1.2.3. W sprawach nieuregulowanych umową o prace projektowe mają zastosowanie
odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo
zamówień publicznych, Prawo budowlane, odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
15
2.
PRZEDMIOT UMOWY I ZASADY JEJ REALIZOWANIA
2.1.1. *) Przedmiotem umowy o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych. tj.
zamówieniem podstawowym są studia i analizy prowadzących do
ustalenia przedmiotu, zakresu i wykonalności przedsięwzięcia oraz
przygotowanie materiałów i danych wyjściowych do projektowania oraz
ewentualnie opracowanie Programu funcjonlano-użytkowego.
2.1.1.* *) Przedmiotem umowy o wykonanie prac projektowych tj. zamówieniem
podstawowym jest zespół opracowań i projektów, służących do uzyskania
opini, uzgodnień i pozwoleń oraz opisu przedmiotu zamówienia na
wykonanie robót budowlanych, w sposób wymagany ustawą PZP, a także
do wykonania robót budowlanych i ich odbioru – wraz z przyrzeczeniem
zawarcia umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego.
2.1.2. Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot umowy
(zamówienia podstawowe) wraz z określeniem terminów ich wykonania i
należnego wynagrodzenia wykonawcy określa – Załącznik Nr 1.
2.1.3. Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) podaje
jakie posiada materiały i dane wyjściowe do projektowania. Wykaz
materiałów i danych wyjściowych zamawiającego do projektowania i terminy
ich przekazania wykonawcy – określa Załącznik Nr 2.
2.1.4. Strony umowy przewidują możliwość zmian w umowie związanych z
realizacją przedmiotu zamówienia podstawowego, po spełnieniu wymagań art.
144 ust. 1 ustawy PZP. Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą
stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycje art. 144
ust. 1 ustawy PZP – określa Załącznik Nr 3.
2.1.5. Podstawą wyceny opracowań, o których mowa w Załączniku Nr 3,
powodowanych różnymi okolicznościami, będą Środowiskowe Zasady Wycen
Prac Projektowych, wydawane przez Izbę Projektowania Budowlanego.
2.1.6. Zmiany w umowie podstawowej, o których mowa w Załączniku Nr 3,
wymagają pisemnego potwierdzenia w formie aneksu , którego projekt
przygotowuje wykonawca w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności, o
których mowa w Załączniku Nr 3, a zamawiający ustosunkowuje się do
projektu aneksu w terminie do 14 dni.
2.1.7. W przypadku braku uzgodnień projektu aneksu do umowy podstawowej, w
terminie o którym mowa w 2.1.6., sprawa zostanie skierowana na procedurę
polubownego rozstrzygania sporów, o której mowa w pkt. 4 OWU.
2.1.8. Zakończenie umowy podstawowej o wykonanie prac projektowych
(przedmiotu umowy), będzie przyjmowane po upływie 60 dni od daty
spisania protokołu przekazania ostatniego elementu składowego przedmiotu
umowy, określonego w Załączniku Nr 1, albo wcześniej, tj. z dniem upływu
terminu na składanie ofert przez wykonawców w postępowaniu na roboty
budowlanel, przeprowadzonym z wykorzystaniem przedmiotowej
dokumentacji projektowej.
16
2.2. Współpraca przy realizacji przedmiotu zamówienia
2.2.1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z wykonawcą przedmiotu
umowy.
-----------------------Uwaga: Spośród wariantowych zakresów przedmiotu umowy oznaczonych
gwiazdkami, należy wybrać właściwy dla danego przedmiotu zamówienia
W ramach tej współpracy zamawiający będzie:
a) oceniał wyniki Studium wykonalności i akceptował wybór wariantu
lokalizacji przedsięwzięcia oraz podstawowe dane i wyniki Studium
wykonalności zawarte w Programie inwestycji lub Podstawowych
założeniach przedsięwzięcia
b) dokonywał oceny i akceptacji koncepcji programowo – przestrzennej lub
projektu wstępnego oraz innych opracowań i stadiów dokumentacji
projektowej,
c) informowany przez wykonawcę o postępach prac projektowych
conajmniej raz na kwartał oraz na bieżąco, o występujących trudnościach,
szczególnie przy uzyskiwaniu opinii i uzgodnień oraz ewentualnych
brakach w danych wyjściowych do projektowania,
d) oceniał projekt budowlany przed skierowaniem wniosku o pozwolenie na
budowę,
e) oceniał projekty wykonawcze i specyfikacje techniczne wykonania i
odbioru robót budowlanych przed włączeniem ich do dokumentacji
przetargowej,
f) działał na rzecz wczesnego uzyskania rozstrzygnięć czy przedsięwzięcie
może potencjalnie oddziaływać na środowisko lub obszar Natura 2000 i
czy wymaga uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach albo
decyzji o zgodzie na realizacją przedsięwzięcia,
g) współdziałał na rzecz wycofania z nośników informacji projektów i
opracowań od wykonawców – którzy pobrali te dokumenty, a ich oferta
nie została wybrana w postępowaniu publicznym o wykonanie robót
budowlanych – w sposób, który określa pkt. 9.2.3 OWU.
2.3. Zasady porozumiewania się stron i narady koordynacyjne
2.3.1.Porozumiewanie się stron w sprawach związanych w wykonywaniem prac
objętych umową odbywać się będzie w drodze pisemnej korespondencji,
pocztą elektroniczną lub faksem, przesyłanej do osoby wskazanej w umowie.
2.3.2. Zamawiający może, szczególnie w przypadku dokumentacji projektowej dla
dużych i skomplikowanych inwestycji (np.dla których wynagrodzenie
17
wykonawcy przekracza 0,5mln. zł, zwoływać narady koordynacyjne z
udziałem przedstawicieli wykonawcy oraz innych zaproszonych osób.
Narady będą prowadzone przez zamawiającego, a protokół zostanie
przesłany zainteresowanym osobom.
2.3.3. Niezależnie od narad, o których mowa wyżej (pkt. 2.3.2.), zamawiający będzie
brał udział w radach technicznych i spotkaniach organizowanych przez
wykonawcę.
2.4. Odbiory prac projektowych
2.4.1. Wykonawca, w ramach ustalonego wynagrodzenia, dostarczy
zamawiającemu opracowania przedprojektowe i dokumentację projektową w
ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w
formule PDF( ang. Portable Document Format ). Następne egzemplarze
dokumentacji projektowej wykonawca dostarczy za dodatkowym
wynagrodzeniem.
2.4.2. Miejscem przekazania opracowań studialnych i przedprojektowych oraz prac
projektowych jest siedziba zamawiającego.
Terminy odbioru merytorycznego przez zamawiającego podano w pkt. 2.4.10.
2.4.3. Za termin wykonania przez wykonawcę umowy lub jej części określonej w
Załączniku Nr 1 do umowy, uznaje się datę przekazania do odbioru. Fakt
przekazania strony potwierdzają protokołem przekazania, który upoważnia
wykonawcę do wystąpienia z wnioskiem o płatność częściową.
2.4.4. Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości
przekazywanych opracowań i projektów stanowiących przedmiot umowy lub
jej częsci w trakcie podpisywania protokołu przekazania.
2.4.5. Przedmiot umowy lub jej część stanowiąca umówiony przedmiot odbioru,
powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie
jednostki projektowania, iż jest ona wykonana zgodnie z umową,
obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy
technicznej i że, zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu
widzenia celu, któremu ma służyć), a także że część stanowiąca
dokumentację projektową spełnia dyspozycje ustawy PZP, dotyczące opisu
przedmiotu zamówienia na roboty budowlane. Wykaz opracowań oraz
pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część
przedmiotu odbioru.
2.4.6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego i zgłoszenia wykonawcy
wad, w dostarczonym przedmiocie umowy, lub jego części,
uniemożliwiających dokonanie odbioru merytorycznego, wykonawca jest
zobowiązany usunąć wady w terminie uzgodnionym przez obie strony. Po
dostarczeniu przez wykonawcę poprawionego przedmiotu odbioru, w ciągu 5
dni roboczych zostanie podpisany protokół, potwierdzający odbiór
merytoryczny przedmiotu odbioru.
2.4.7. W przypadku gdy wady, stwierdzone przez zamawiającego w ramach
czynności odbioru merytorycznego, mogą być usunięte w następnej fazie
18
projektowania lub zostały usunięte i zawarte w egzemplarzach
skorygowanych, wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury
końcowej.
2.4.8. Protokół odbioru merytorycznego stanowi podstawę dla wykonawcy do
wystawienia faktury końcowej obejmującej wynagrodzenie za wykonany i
odebrany przedmiot umowy lub jej części.
2.4.9 .Jeżeli zamawiający nie odbierze w formie protokółu przekazania, przedmiotu
odbioru lub jej części w terminach określonych w pkt.2.4.10. i nie zawiadomi
wykonawcy o przyczynach niedokonania odbioru merytorycznego – przyjmuje
się, iż przedmiot odbioru został wykonany bez zastrzeżeń. W takim przypadku
datę przekazania przedmiotu odbioru (lub jego części) strony umowy będą
traktować jako datę wykonania i odbioru merytorycznego przedmiotu umowy,
a upływ 30 dni od daty przekazania upoważnia wykonawcę do wystawienia
faktury za przedmiot odbioru, z wyjątkiem projektu budowlanego i
t.zw.dokumentacji wykonawczej, tj. projektów wykonawczych i specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót, dla których określono odrębne
terminy.
2.4.10.Zamawiający, po otrzymaniu przedmiotu odbioru lub jego części, może
przystąpić do czynności odbioru merytorycznego, który zakończy w
następujących terminach:
1) do 7dni roboczych , jeżeli czynności odbiorowe nie wymagają
rozpatrzenia przez zespoły lub komisje oceniające (KOPI lub ZOPI),
2) do 30 dni roboczych jeżeli przedmiot odbioru lub jego część jest
rozpatrywana przez zespół lub komisję do oceny projektów
inwestycyjnych,
tj. ZOPI lub KOPI.
Zakończenie odbioru merytorycznego zostanie potwierdzone protokółem.
2.5. Siła wyższa
2.5.1. „Siła wyższa” jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, nie
mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia
wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań.
2. 5.2. Pojęcie „siły wyższej” obejmuje w szczególności następujące zdarzenia:
działania wojenne, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową, klęski
żywiołowe spowodowane przez: huragany, powodzie, pożary, strajki inne
zdarzenia.
2.5.3. Skutki prawne działania siły wyższej dotyczą obu stron umowy.
2.5.4. Na czas działania „siły wyższej” obowiązki stron ulegają zawieszeniu.
3.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
3.1. Wynagrodzenie wykonawcy
3.1.1. Zapłata wynagrodzenia wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i
wszystkie płatności będą wykonywane w tej walucie.
19
3.1.2. Koszty związane z uzyskiwaniem opinii, uzgodnień, map do celów
projektowania i inne tego typy wydatki będą pokrywane przez zamawiającego
na podstawie refaktur wystawianych przez wykonawcę.
3.1.3. Zapłata faktur za prace objęte umową oraz za poniesione koszty wymienione
w pkt. 3.1.2. powinna nastąpić w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.
3.1.4. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby w umowie z podwykonawcami
zamieścił własne zobowiązanie do zapłaty za prace wykonane przez
podwykonawcę, w terminie 14 dni po otrzymaniu zapłaty od zamawiającego.
3.1.5. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada zamawiający wysokość wynagrodzenia za wykonane prace strony
ustalą wspólnie na podstawie protokólarnie stwierdzonego stanu
zaawansowania prac.
3.1.6. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić zamawiającego o terminie
dokonania czynności, o których mowa w pkt. 3.1.5., na 7 dni przed ich
planowanym terminem . Jeżeli zamawiający nie zgłosi się w wyznaczonym
terminie do dokonania tych czynności, wykonawca może stwierdzić stan
zaawansowania prac w jednostronnie sporządzonym protokóle i wystawić
fakturę.
3.1.7. Zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy wynagrodzenie, o którym
mowa w pkt. 3.1.5., wykonawca zaś jest obowiązany w razie rozwiązania
umowy wydać zamawiającemu, na jego żądanie, prace wykonane do dnia
rozwiązania umowy.
3.2. Rozliczenia i płatności
3.2.1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy lub jej części
wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy będzie dokonywana:
*) Wariant 1.
 co kwartał, na podstawie faktur o płatność częściową ,z potwierdzeniem w
protokółach zaawansowania wykonania przedmiotu zamówienia,
sporządzonych z udziałem zamawiającego,
* *) Wariant 2.
 na podstawie faktur o płatności częściowe lub końcowe, za wykonanie i
przekazania części przedmiotu umowy, wymienione w załączniku Nr 1,
według następujących zasad:
1) na podstawie protokółu z przekazania wykonanego zakresu umowy
wykonawca przekaże fakturę o płatność częściową w wysokości 85 %
wartości przekazywanej części przedmiotu umowy,
2) na podstawie protokółu odbioru merytorycznego, podpisanego przez
strony umowy według zasad określonych w pkt. 2.4.10., wykonawca
przekaże fakturę końcową za przekazany i odebrany przedmiot umowy,
uwzględniając fakturę o płatność częściową.
3) dla zespołu opracowań związanych z projektem budowlanym przyjmuje
się zasadę, że potwierdzone przez organ administracji architektoniczno
– budowlanej, przyjęcie wniosku o pozwolenie na budowę, upoważnia
wykonawcę do złożenia faktury o płatność częściową stanowiącą 85 %
20
wysokości wynagrodzenia za ten przedmiot umowy. Dzień wydania
pozwolenia na budowę upoważnia wykonawcę do złożenia faktury
końcowej za ten przedmiot umowy, uwzględniającej płatność częściową,
4) dla projektów wykonawczych i specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót przyjmuje się zasadę, że protokół przekazania kompletu
tych opracowań i stanowi podstawę złożenia faktury o płatność 85 % za
ten przedmiot umowy. Upływ 60 dni od daty przekazania ostatniej części
dokumentacji projektowej, określonej w Załączniku Nr 1, albo, jeżeli jest
wcześniejszy, dzień upływu terminu na składanie ofert przez
wykonawców w postępowaniu o roboty budowlane, upoważnia
wykonawcę tych opracowań do złożenia faktury końcowej,
uwzględniającej płatność częściową za ten przedmiot umowy.
3.2.2.*) Zasady udzielania i zwrotu zaliczki:
a) w przypadku, gdy płatności dla wykonawcy przewidziane są w
terminach późniejszych niż 4 miesiące od daty podpisania umowy,
zamawiający może udzielić wykonawcy zaliczki, pod warunkiem
spełnienia wymagań art. 151 a ustawy PZP,
b) o możliwości udzielenia zaliczki zamawiający poinformuje w
ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (SIWZ), a kwotę zaliczki strony określą w umowie lub w
Istotnych postanowieniach umowy (IPU).
c) Zamawiający odliczy zaliczkę z kolejnych faktur wykonawcy przez
potrącenie z nich 50 % wartości przedkładanych faktur, aż do
odzyskania całej kwoty zaliczki.
3.2.3. Jeżeli wykonawca nie otrzymuje należnych kwot wynagrodzenia, zgodnie
z ustalonymi zasadami płatności w ciągu 30 dni od przekazania faktury, to
może odstąpić od umowy zawiadamiając o tym zamawiającego w ciągu
następnych 14 dni z określeniem terminu odstąpienia.
3.2.4. W przypadku zawieszenia finansowania przedmiotu umowy, wykonawca ma
prawo odstąpić od umowy, określić procent zaawansowania prac i
przedłożyć fakturę. Do rozliczenia umowy, w przypadku odstąpienia
wykonawcy stosuje się ustalenia pkt. 3.1.5 do 3.1.7.
4.
PROCEDURA ROZSTRZYGANIA SPORÓW
4.1. Jeżeli w toku wykonywania dokumentacji projektowej zaistnieje pomiędzy
stronami spór wynikający z postanowień umowy lub wykonywania prac
projektowych, włącznie ze sporami co do decyzji przedstawiciela
zamawiającego wyznaczonego do współpracy z wykonawcą, to każda ze
stron może w terminie 14 dni od zaistnienia sporu, przedłożyć drugiej stronie
propozycje na piśmie o sposobie rozstrzygnięcia tego sporu. Jeżeli obie
strony nie uzyskają porozumienia to rozjemca będzie proponował polubowne
rozwiązanie sporu.
21
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
Rozstrzygnięcie o wyborze osoby rozjemcy oraz wyborze Sądu
Arbitrażowego lub Sądu Powszechnego strony zamieszczą w Istotnych
postanowieniach umowy (IPU).
Pierwszą instancją właściwą do rozstrzygania sporu jest rozjemca, zaś drugą
instancją jest Sąd Arbitrażowy lub Sąd Powszechny.
Osobę rozjemcy strony ustalają w Istotnych postanowieniach umowy lub w
umowie, spośród osób wskazanych przez przez organizacje i stowarzyszenia
określone w pkt. 1.1.23.
Rozjemca .będzie opłacany ryczałtowo za rozstrzygnięcia lub miesięcznie
przez okres wykonywania zamówień przez obie strony, a wydatki z tego
tytułu będą dzielone równo pomiędzy zamawiającego i wykonawcę,
niezależnie od treści decyzji rozjemcy.
Zasady pełnienia przez rozjemcę jego obowiązków i wynagrodzenia zostaną
określone w umowie zawartej z rozjemcą przez obie strony.
Rozjemca przedłoży propozycję rozwiązania sporu w ciągu 14 dni od
otrzymania wniosku o rozstrzygnięcie sporu i przekazania przez strony zbioru
dokumentów dotyczących przedmiotu sporu.
Jeżeli strony, lub jedna z nich nie są zadowolone z propozycji rozjemcy
rozwiązania sporu, to każda ze stron będzie mogła skierować sprawę o
rozstrzygnięcie tego sporu do Sądu Polubownego (Arbitrażowego) lub Sądu
Powszechnego w terminie 30 dni od daty otrzymania propozycji rozjemcy
rozwiązania sporu. Nieskierowanie w tym terminie sporu do rozstrzygnięcia
sądu skutkuje, że propozycja rozjemcy jest ostateczna i wiążę strony.
Wyrok Sądu Polubownego (Arbitrażowego) jest dla stron wiążący i co do
zasady nie przysługuje od niego odwołanie. Wykonalność wyroku tego sądu
powinna być stwierdzona przez Sąd Powszechny.
Sąd Arbitrażowy działa według zasad procedury określonej w Kodeksie
Postępowania Cywilnego, Część Piąta – Sąd Polubowny (Arbitrażowy)
art. 1154 – 1217.
5.
OBOWIĄZKI I PRAWA WYKONAWCY
5.1. Obowiązki wykonawcy
5.1.1. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy i jej części z należytą
starannością i w zakresie merytorycznym niezbędnym dla uzyskania celu,
któremu one służą, w sposób określony w przepisach , w tym technicznobudowlanych oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej
5.1.2. Przekazywane opracowania i projekty będą:
a) zawierać wymagane potwierdzenia dokonanych sprawdzeń, jeżeli to
wynika z przepisów,
b) wzajemnie skoordynowane w zakresie merytorycznym,
c) posiadać wymagane opinie i uzgodnienia,
d) zawierać dane do wystąpień zamawiającego do właściwych organów o
uzyskanie decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń,
22
e) spełniać wymagania ustawy PZP dotyczące opisu przedmiotu zamówienia
na roboty budowlane.
5.1.3. Wykonawca będzie informował zamawiającego na bieżąco o postępie i
zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz sygnalizował
pojawiające się zagrożenia, przy których usunięciu może być pomocne
działania zamawiającego.
5.1.4. Wykonawca może podzlecić część przedmiotu umowy jednostkom
specjalistycznym zwanym podwykonawcami.
5.1.5*). W terminie do 30 dni od zawarcia umowy dla inwestycji o szczególnym
stopniu skomplikowania, wykonawca opracuje i przedłoży zamawiającemu
szczegółowy harmonogram wykonywania elementów lub części umowy,
określający przewidywane terminy rozpoczęcia prac, otrzymania danych od
zamawiającego, rad technicznych, przekazania do uzgodnień i zakończenia
wykonania oraz terminy przekazania zgodne z umową.
5.2. Polecenia i inspekcje
5.2.1. Wykonawca zobowiązany jest realizować wszystkie polecenia
zamawiającego, wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami
umowy.
5.2.2. Na żądanie instytucji finansującej programy unijne wykonawca udostępni jej
(w czasie inspekcji) wszystkie swoje rachunki i zapisy dotyczące
wykonywania umowy oraz pozwoli na przeprowadzenie audytu przez
audytorów wyznaczonych przez instytucję finansującą.
5.3. Personel wykonawcy
5.3.1. Do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych przy realizacji prac
projektowych, wykonawca zatrudni personel wymieniony w załączonym do
oferty wykazie podstawowego personelu, lub inny personel zaaprobowany
przez zamawiającego, o ile to wynika ze specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
5.3.2 Zamawiający zaaprobuje proponowane zastąpienie podstawowego personelu
wówczas, gdy odnośne kwalifikacje nowego personelu będą odpowiadały
wymaganiom personelu wymienionego w wykazie.
5.4. Podwykonawcy
5.4.1. Wykonywanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców może
odbywać się zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie.
5.4.2. Zlecenie wykonania części prac nie zwalnia wykonawcy od odpowiedzialności
za wykonanie tej części umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
za działania i zaniechania podwykonawców.
5.4.3. W umowie z podwykonawcą wykonawca zamieści zapis o przeniesieniu
na zamawiającego majątkowych praw autorskich w zakresie związanym z
przedmiotem i celem umowy.
23
5.4.4. Wykonawca jest obowiązany na żądanie zamawiającego, przedstawić wyciąg
z umowy z podwykonawcą.
5.5.
Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia
Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w
opracowanej dokumentacji projektowej poprzez wykonanie informacji
dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę
projektowanego obiektu budowlanego, która będzie uwzględniona w planie
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
----------------------------------*) Aby obowiązywały ustalenia pkt. 5.1.5. zamawiający powinien o tym wymaganiu
poinformować w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Bez takiej informacji
zamawiającego ustalenia tego punktu nie są obowiązujące w OW
5.6. Ubezpieczenia należące do obowiązków wykonawcy
5.6.1. Wykonawca zapewni zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z rozszerzeniem na
podwykonawców, na okres od daty rozpoczęcia prac projektowych do daty
zakończenia wykonywania przedmiotu umowy lub zapewni, że podwykonawcy
ubezpieczą się we własnym zakresie.
5.6.2. Wykonawca może wymagać, aby jego podwykonawcy ubezpieczyli się we
własnym zakresie.
5.6.2. Polisa ubezpieczeniowa (kopia) będą dostarczone zamawiającemu w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Polisa ubezpieczenia powinna
zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, do wysokości
sumy gwarancyjnej określonej przez zamawiającego w SIWZ.
5.6.3. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody
zamawiającego.
5.7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
5.7.1. Zamawiający może zobowiązać wykonawcę w SIWZ do zabezpieczenia
należytego wykonania umowy na zasadach określonych w art. 147 ust. 1 PZP.
5.7.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przyjmuje się w wysokości
5 % wartości umowy i obejmuje tylko okres wykonywania i rękojmię umowy
dotyczącej dokumentacji projektowej (art. 147 ust. 2 ustawy PZP).
5.7.3*).Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż 1 rok, zabezpieczenie, za
zgodą zamawiającego, może być tworzone przez potrącania z należności za
częściowe wykonanie usługi. W tym przypadku w dniu zawarcia umowy o
prace projektowe wykonawca jest zobowiązany wnieść co najmniej 30 %
kwoty zabezpieczenia (art. 150 ust. 3 ustawy PZP).
24
5.7.4. Zamawiający zwraca 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia
wykonania całego przedmiotu zamówienia podstawowego i podpisania
protokołu odbioru merytorycznego ostatniej części przedmiotu tej umowy.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi nie może
przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie
później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (art. 151 ustawy PZP).
5.8. Sankcje umowne wobec wykonawcy
5.8.1. Wykonane opracowania i projekty stanowiące przedmiot umowy, w częściach i
terminach określonych w załączniku Nr 1, wykonawca przekaże
zamawiającemu, który ustosunkuje się do nich w terminach określonych w pkt.
2.4.10. i podpisze protokół przekazania, a następnie protokół odbioru
merytorycznego.
5.8.2. Za zwłokę przez wykonawcę wykonania umowy w całości lub poszczególnych
części umowy, wyszczególnionych w Załączniku Nr 1, kara umowna wynosi
0,1% wartości pozycji pozostającej w zwłoce za każdy dzień roboczy zwłoki.
Kara łączna nie może przekroczyć 10% wartości umowy lub danej części
umowy. .
5.8.3. Za odstąpienie od umowy przez wykonawcę kara wynosi 10% wartość
umowy.
5.9.
Odszkodowania
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych, zamawiający będzie
dochodził odszkodowawania na zasadach ogólnych określonych w art. 471
k.c., ale tylko do wysokości szkody rzeczywistej (art. 361. k.c.) oraz do kwoty
nie przewyższającej wartość umowy.
6. OBOWIĄZKI I PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO
6.1. Obowiązki zamawiającego
6.1.1. Zamawiający zobowiązuje się wobec wykonawcy do:
a) współpracy przy realizacji przedmiotu umowy w zakresie określonym
w pkt. 2.2.
b) przekazania wykonawcy materiałów i danych wyjściowych do
projektowania w zakresie i w terminach wymienionych w Załączniku Nr 2
do umowy,
c) kontroli kierunków rozwoju prac i postępu prac projektowych,
d) oceny merytorycznej wyników istotnych elementów składowych umowy,
e) odbioru zakończonych i przekazanych przez wykonawcę opracowań i
projektów stanowiących część umowy, o których mowa w Załączniku
Nr 1, według zasad określonych pkt. 2.4.,
f) zapłaty za wykonane i odebrane prace w terminach i na zasadach
określonych w pkt.3.2.
25
6.2. Sankcje umowne wobec zamawiającego
6.2.1. Zamawiający poniesie odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar
umownych , jeżeli:
1) nie przekaże materiałów i danych wyjściowych do projektowania ujętych w
Załączniku nr 2 do umowy lub przekaże je z opóźnieniem
uniemożliwiającym dotrzymanie terminów ujętych w umowie,
2) podpisanie protokółu odbioru lub odbioru merytorycznego dokona z
opóźnieniem w stosunku do terminu określonego w pkt. 2.4.10.
6.2.2. Jeżeli zapłata płatności zostanie dokonana z opóźnieniem w stosunku do
terminu określonego w pkt. 3.2.3. wykonawcy przysługują ustawowe odsetki.
6.2.3. Przy odstąpieniu od umowy z winy zamawiającego kara umowna wynosi
10,0 % wartości umowy, chyba, że ma zastosowanie art. 145 ustawy PZP.
6.2.4. Za zwłokę przekazania materiałów i danych wyjściowych do projektowania
ujętych w Załączniku Nr 2, kara umowna wynosi 0,1 % od wartości pozycji,
dla wykonania której te materiały są niezbędne.
6.2.5. Za zwłokę w uchybieniu innych terminów kara umowna dla zamawiającego
wynosi o,1 % od wartości pozycji umowy, której dotyczy.
6.3. Odszkodowania
W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań
umownych, nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych,
zamawiający będzie ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą na
zasadach ogólnych określonych w art. 471 K.c., do wysokości wartości
umowy.
7.
KONTROLA JAKOŚCI PRZEDMIOTU UMOWY
7.1. Oświadczenia do projektu budowlanego
7.1.1. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawdzenie projektu architektonicznobudowlanego pod kątem zgodności z przepisami, w tym technicznobudowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez
ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego.
7.1.2. Projektant, a także sprawdzający, są zobowiązani do dołączenia do projektu
budowlanego oświadczenia o sporządzeniu projektu budowlanego, zgodnie z
obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, wymaganego
ustawą PB.
7.2. Kontrola jakości projektu wykonawczego
7.2.1. Zamawiający, w celu zapewnienia jakości i zgodności z projektem
budowlanym, niniejszą umową zobowiązuje wykonawcę do
zapewnienia sprawdzenia projektu wykonawczego.
7.2.2. W przypadku, kiedy zamawiający zleci wykonanie projektu wykonawczego
innej jednostce niż wykonywała projekt budowlany, lub wykonanie projektu
wykonawczego powierzy wykonawcy robót budowlanych, to powinien uzyskać
zgodę od wykonawcy projektu budowlanego na wykonanie zależnego projektu
26
wykonawczego przez inną osobę oraz zapewnić w zawartej umowie,
obowiązek uzgodnienia projektu wykonawczego z jednostką autorską
projektu budowlanego i jego sprawdzenie na okoliczność zgodności projektów
wykonawczych z projektem budowlanym. Odpłatność za udzielenie takiej
zgody i dokonania uzgodnienia ponosi zamawiający.
7.3. Inwestorska ocena dokumentacji projektowej
7.3.1. Zamawiający powinien zapewnić inwestorską ocenę opracowań stanowiących
przedmiot umowy. Może powołać zespół lub komisję (ZOPI, KOPI), do oceny
wykonanych opracowań przedprojektowych (wstępnych) i prac projektowych,
zwłaszcza dla przedsięwzięć inwestycyjnych o zwiększonym stopniu
skomplikowania.
7.3.2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustaleń i dyspozycji
zamawiającego z posiedzeń zespołów lub komisji powołanych przez
zamawiającego oraz innych dokumentów przekazanych formalnie przez
zamawiającego.
8.
8.1.
NADZÓR AUTORSKI PROJEKTANTÓW I ZAMÓWIENIA PROJEKTOWE
UZUPEŁNIAJĄCE
Nadzór autorski projektantów
8.1.1. Do robót budowlanych finansowanych ze środków publicznych, a
wymagających uzyskania pozwolenia na budowę, zamawiający powinni
zobowiązywać projektantów wykonawcy do sprawowania nadzoru autorskiego
oraz ustanawiać inspektora nadzoru inwestorskiego.
Sprawowanie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót budowlanych jest
odpłatne.
8.1.2. Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy o sprawowanie nadzoru
autorskiego, po wyborze wykonawcy robót budowlanych, na zasadach
określonych w Ogólnych Warunkach Umowy (OWU).
Zamówienie to traktuje się jako zamówienie przyrzeczone w umowie
podstawowej. Warunki określa się w oddzielnej umowie (od umowy
podstawowej) pomiędzy zamawiającym a wykonawcą przed rozpoczęciem
realizacji inwestycji,na podstawie regulacji zawartej w art. 67 ust. 1, pkt. 1 b
ustawy PZP.
8.1.3. Wykonawca zapewni, że projektanci – autorzy projektu budowlanego ( w
okresie wykonywania robót budowlanych), będą sprawować nadzór autorski
na żądanie zamawiającego, w zakresie:
1) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji
z projektem,
2) uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych, w
stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika
budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, o ile kwalifikują się do
27
zmian o charakterze nieistotnym, o których mowa w art. 36 a, ust.5 w
ustawie PB,
3) kwalifikowania wnioskowanych zmian do odstępstw nieistotnych i ich
akceptowanie oraz odmowy zmian o charakterze istotnymm jako
naruszających dyspozycje ustawy PB.
8.1.4. Jeżeli w czasie sprawowania nadzoru autorskiego okaże się, że wystąpią
okoliczności, o których mowa w Załączniku Nr 4 i niezbędne jest wykonanie
projektu zamiennego, to za jego sporządzenie wykonawcy – projektantom
przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, niezależne od wynagrodzenia za
sprawowanie nadzoru autorskiego.
8.1.5. Projektant sprawujący nadzór autorski oraz inspektor nadzoru inwestorskiego
potwierdzają oświadczenie kierownika budowy, sporządzane w ramach
przygotowania dokumentów o zakończeniu budowy, o zgodności wykonania
obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na
budowę ( art. 57 ust.1 i 2 ustawy PB).
8.2.
Zamówienia projektowe uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji
(art. 34 ust.5 i art. 67 ust. 1, pkt. 6 ustawy PZP), na wykonywanie
ewentualnych projektów zamiennych w stosunku do rozwiązań
proponowanych w projektach wykonawczych, których potrzeba
opracowania może powstać w czasie wykonywania robót budowlanych
8.2.1. Przykładowy wykaz okoliczności, które mogą powodować potrzebę wykonania
projektów zamiennych określa Załącznik Nr 4.
8.2.2. Projekty zamienne, w okolicznościach określonych w Załączniku Nr 4, zgodnie
z rozstrzygnięciami art. 67 ust. 1, pkt. 6, udzielane będą w trybie z wolnej ręki,
tj. po negocjacjach z dotychczasowym wykonawcą.
8.3. Zamówienia projektowe uzupełniające, wykonywane w końcowej fazie
realizacji robót budowlanych, warunkujące uzyskanie pozwolenia na
użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych
8.3.1. Zamówienia, o których mowa w pkt.8.3. mogą być wykonywane przez
projektantów obiektu po otrzymaniu od zamawiającego i ewentualnie od
wykonawcy robót budowlanych:
a) ich rozstrzygnięć o wyborze typu i producenta wyrobów zastosowanych w
obiekcie,
b) danych i parametrów oraz dokumentów określających wymagania
eksploatacyne i parametry użytkowe wbudowanych wyrobów.
8.3.2. Wykaz opracowań oraz dokumentów projektowych, wykonywanych w
końcowej realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania
pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w
28
dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia
uzupełniające, spełniające dyspozycje art. 67 ust 1, pkt.
6 ustawy PZP – określa Załącznik Nr 5.
8.3.3. Zamówienia, o których mowa w pkt. 8.3.2., zgodnie z dyspozycjami art. 67 ust.
1, pkt. 6 ustawy PZP, będą udzielone w trybie z wolnej ręki, tj po negocjacjach
z dotychczasowym wykonawcą.
8.3.4. Podstawę ustalenia wynagrodzenia za wykonanie ewentualnych projektów
zamiennych, o których mowa w Załączniku Nr 4 oraz zamówień uzupełniająch,
wyszczególnionych w Załączniku Nr 5, będą Środowiskowe Zasady Wycen
Prac Projektowych wydawane przez Izbę Projektowania Budowlanego.
8.3.5. Brak przewidywania przez zamawiającego w SIWZ i w umowie możliwości
wystąpienia potrzeby wykonywania projektów zamiennych w czasie realizacji
robót budowlanych jako zamówień uzupełniających z uwzględnieniem prawa
opcji oraz dokumentów i opracowań projektowych warunkujących uzyskanie
pozwolenia na użytkowanie jako zamówień uzupełniających – wyłącza
możliwość ich egzekwowania przez zamawiającego w czasie sprawowania
nadzoru autorskiego, chyba, że zamawiający wyszczególnił je w Załączniku
Nr 1.
9.
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
9.1. Ochrona praw autorskich
9.1.1. Opracowania projektowe i projekty wymienione w umowie, jako wytwór myśli
projektantów podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego.
9.1.2. Zawierając umowę zamawiający potwierdza, że znane mu są regulacje prawne
w zakresie prawa autorskiego, a wykonawca zapewnia, że wszelkie
rozwiązania projektowe w przekazawaych zamawiającemu opracowaniach i
projektach, nie naruszają interesów osób trzecich.
9.1.3. W przypadku rozpoczęcia realizacji robót budowlanych (w oparciu o
dokumentację projektową objętą umową) przed zapłatą wynagrodzenia dla
wykonawcy, zamawiający przyjmuje do wiadomości, że tego rodzaju działanie
wiąże się z poniesieniem konsekwencji prawnych, w szczególności z tytułu
naruszenia praw autorskich.
9.1.4. Przekazane opracowania i projekty stanowiące przedmiot umowy mogą
służyć tylko do jednej realizacji, w zakresie i na lokalizacji określonej
numerami działek i w tytule dokumentacji projektowej, na podstawie której
uzyskano pozwolenia na budowę. Projektantów podpisanych na składowych
częściach dokumentacji projektowej uznaje się za autorów tej dokumentacji;
zachowują oni wszelkie prawa do niej, zastrzeżone z mocy ustawy o prawach
autorskich i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego i innych przepisów.
9.1.5. Jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zostanie dokonany projekt
wynalazczy, wzór przemysłowy lub wzór użytkowy albo patent, to:
29
1) prawo do tego projektu wynalazczego lub wzoru użytkowego,
przemysłowego albo patentu na zasadzie współwłasności łącznej ,
przysługuje wykonawcy i zamawiającemu,
2) koszty związane z opracowaniem i sformalizowaniem administracyjnym
projektu wynalazczego lub wzoru użytkowego, przemysłowego albo patentu
będą solidarnie pokrywać wykonawca i zamawiający,
3) każda ze stron umowy może korzystać z własności intelektualnych, o
których mowa w pkt. 1), bez obowiązku ponoszenia opłat na rzecz drugiej
strony, lecz tylko w odniesieniu do działalności zamawiającego lub
wykonawcy,
4) strona korzystająca z własności intelektualnych, o których mowa w pkt. 1),
uzyskująca efekty w wyniku jej zastosowania, ustali i wypłaci wynagrodzenia
twórcom tej własności intelektualnej we własnym zakresie i na własną
odpowiedzialność, ale w porozumieniu z drugą stroną umowy,
5) udzielenie licencji osobom trzecim na zastosowanie wspólnej własności
intelektualnej może dokonać każda ze stron umowy, ale na warunkach
uzgodnionych z drugą stroną.
9.2.
Korzystanie z majątkowych praw autorskich przez zamawiającego
9.2.1. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia i po zapłaceniu faktur
wykonawca udziela zamawiającemu licencji na korzystanie z autorskich
praw majątkowych do opracowań i projektów objętych umową.
9.2.2. Udzielanie licencji zamawiającemu na korzystanie z majątkowych praw
autorskich do przedmiotu umowy będzie obejmowało następujące pola
eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia opracowań lub ich części –
wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy opracowań, w tym techniką
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których
opracowania utrwalono – użyczanie egzemplarzy dla potrzeb związanych
z budową w zakresie i na lokalizacji określonej numerami działek i w tytule
dokumentacji projektowej,
3) udostępnienie dokumentacji projektowej potencjalnym wykonawcom w
postępowaniu o zamówienie publiczne na roboty budowlane, z warunkiem
jej odzyskania od tych wykonawców robót budowlanych, których oferta nie
została wybrana oraz którzy ją pobrali w ramach postępowania.
9.2.3. Zamawiający w SIWZ na wykonanie robót budowlanych zamieści
informację, że dokumentacja projektowa udostępniona wykonawcom w
postępowaniu o zamówienie publiczne jest chromiona prawem autorskim i
korzystanie z niej dla innych celów niż w tym postępowaniu jest
30
dopuszczalne po uzyskaniu zgody projektantów, którzy podpisali te
opracowania i projekty.
Wykonawcy, których oferty zamawiający nie wybrał, w ramach zasad
etycznych w działalności gospodarczej, w terminie 14 dni po
rozstrzygnięciu postępowania, powinni zapewnić usunięcie przdmiotowej
dokumentacji projektowej z elektronicznych nośników informacji, a
ewentualną wersją papierową zwrócić zamawiającemu lub autorom tej
dokumentacji.
9.3. Autorskie prawa zależne
9.3.1. Wykonawca (projektant) zachowuje prawo do zezwalania na wykonywanie
autorskich praw zależnych do opracowań i przeróbek swojego projektu,
nawet wtedy, gdy przeniósł w umowie w całości majątkowe prawa autorskie
do projektu na inwestora.
9.3.2. Zamawiający może korzystać z opracowań i projektów w celu odbudowy lub
remontu obiektu budowlanego, zrealizowanego na podstawie dokumentacji
projektowej objętej umową na własne ryzyko. Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności za jakość i skutki rozwiązań zawartych w projektach
wykonanych na podstawie dokumentacji objętej taką umową.
10.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
10.1. Tajemnice dotyczące inwestycji
10.1.1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może wymagać od
wykonawcy, osób przez niego zatrudnionych oraz jego podwykonawców,
utrzymania w tajemnicy i nieujawnianie osobom trzecim informacji
uzyskanych przy realizacji wykonywanej umowy, a w szczególności
informacji stanowiących tajemnicę zamawiającego.
10.1.2. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu umowy,
wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych
związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz
ochroną tajemnicy służbowej. Wykorzystanie danych i informacji
określonych w ust.10.1.1. w innych celach, niż określono w umowie, jak
również ich publikacja, nie są dopuszczalne bez uprzedniej zgody drugiej
ze stron.
10.1.3.Każda ze stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub
korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej strony. Każda
ze stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych
wyłącznie do tych pracowników lub współpracowników strony, którym
informacje te są niezbędne do wykonania czynności na rzecz drugiej strony
i którzy podjęli obowiązki wynikające z umowy.
10.2. Informacje uważane za jawne
10.2.1.Obowiązek określony w pkt. 10.1.1. nie dotyczy informacji powszechnie
znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie
31
obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu,
prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
10.2.2. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:
1) są lub staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących
wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego przez stronę umowy,
albo
2) są już znane stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarogodne dowody,
albo
3) są zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej
pisemnej zgody strony ujawniającej, albo
4) zostaną przekazane stronie otrzymującej przez osobę fizyczną lub
prawną, niebędącą stroną umowy, zgodnie z prawem bez ograniczeń i
nie naruszając postanowień umowy.
11.
RĘKOJMIA I GWARANCJA ZA PRACE PROJEKTOWE
11.1. Rękojmia
11.1.1. Okres rękojmi za wady fizyczne opracowań i projektów stanowiących
przedmiot umowy o prace projektowe dla budynku lub obiektu przyjmuje się
12 miesięcy od daty jej przekazania zamawiającemu.
11.1.2. Okres rękojmi za wady fizyczne opracowań przedprojektowych i opracowań
inżynierskich przyjmuje się 12 miesięcy od daty ich odbioru merytorycznego.
11.2. Gwarancja usunięcia wad
11.2.1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia zamawiającemu gwarancji
usunięcia wad na okres 4 lat – od daty odbioru merytorycznego analiz i
opracowań studialnych, przedprojektowych lub inżynierskich oraz
opracowań i projektów, stanowiących przedmiot umowy o prace projektowe.
11.2.2. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego
usuwania wad ujawnionych w tym okresie, tj.:
a) w ramach sprawowanego nadzoru autorskiego w całym okresie
wykonywania robót budowlanych – po zawarciu odpowiedniej umowy.
b) po odbiorze końcowym wykonanych robót budowlanych – do końca
okresu gwarancji, określonego w pkt. 11.2.1.
11.2.3. Ustala się następujące terminy usunięcia wad:
a) jeżeli wada uniemożliwia kontynuację wykonywanych robót budowlanych
– w terminie 7 dni od daty ujawnienia – o ile wada leży po stronie
wykonawcy, a nie wynika z braku przewidywania zamówień
uzupełniających z uwzględnieniem prawa opcji i zamówień
uzupełniających (Załącznik Nr 4 i 5 ),
b) w pozostałych przypadkach – w terminie uzgodnionym w protokóle
ustalającym istnienie wad, spisanym przy udziale obu stron.
11.2.4. Usunięcie wad powinno być:
32
a) potwierdzone wpisem do dziennika budowy przez projektanta
sprawującego nadzór autorski, jeżeli wada została ujawniona w czasie
wykonywania robót budowlanych,
b) stwierdzone protokólarnie z udziałem obu stron, jeżeli wada została
ujawniona w okresie użytkowania.
11.2.5. Nie podlegają uprawnieniu z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek:
a) siły wyższej, pod pojęciem której strony uznają stan wojny, stan klęski
żywiołowej, strajk generalny i inne określone w pkt. 2.5.,
b) normalnego zużycia obiektu lub jego części,
c) szkód wynikłych z winy wykonawcy robót budowlanych, zamawiającego,
użytkownika, a w szczególności wadliwych decyzji wykonania robót
budowlanych niezgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacjami
technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych lub brakiem
konserwacji, albo użytkowania obiektu w sposób niezgodny z instrukcją
lub zasadami eksploatacji i użytkowania.
12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
12.1. Naruszenia umowy
12.1.1.Do podstawowych naruszeń umowy, które mogą być podstawą do
odstąpienia, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) wykonawca lub zamawiający popadają w stan likwidacji lub stan
upadłości albo zamawiający dopuszcza się opóźnień w zapłacie
należności wykonawcy naruszając terminy określone w pkt. 3.2.3.,
2) nie dostarcza w terminie materiałów i danych wyjściowych do
projektowania oraz dokumentów, określonych w Załączniku Nr 2 do
umowy albo nie realizuje innych obowiązków przez co uniemożliwia
wykonanie umowy wykonawcy.
12.2. Odstąpienie od umowy
12.2.1. Niezależnie od przypadków określonych w pkt. 12.1.1. zamawiający może
odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy PZP.
12.2.2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wykonawca ma
obowiązek wstrzymania realizacji prac projektowych w trybie
natychmiastowym i przeprowadzenia oceny stopnia zaawansowania
wykonania przedmiotu umowy, według zasad określonych w pkt. 3.1.6. i
3.1.7.
Załączniki
Załącznikami do umowy o prace projektowe , w zależności od zakresu i specyfiki
zamówienia, są:
Zał. Nr 1 Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot
umowy (zamówienie podstawowe) wraz z określeniem terminów ich
wykonania i
należnego wynagrodzenia wykonawcy,
III.
33
Zał. Nr 2 Wykaz materiałów i danych wyjściowych zamawiającego do
projektowania i terminy ich przekazania wykonawcy ,
Zał. Nr 3 Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę zmian
w umowie, jako spełniające dyspozycję art. 144 ust. 1 ustawy PZP.
Zał. Nr 4 Wykaz okoliczności uzasadniających konieczność opracowania projektów
zamiennych, wykonywanych w okresie realizacji robót budowlanych lub
ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonywania, będą
traktowane jako zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji,
spełniające dyspozycje art.67 ust. 1 pkt. 6 i art. 34 ust. 5 ustawy PZP.
Zał. Nr 5 Wykaz opracowań i dokumentów projektowych, wykonywanych w
końcowej fazie realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania
pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w
dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia
uzupełniajace, spełniające dyspozycję art. 67, ust. 1, pkt.6. ustawy PZP.
Zał. Nr 6 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
Zał. Nr 7 Odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego.
Zał. Nr 8 Oferta wykonawcy .
Poniżej podano przykładowy wzór tabel dla załączników Nr 1 i 2
Załącznik Nr 1
Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot umowy
(zamówienie podstawowe) wraz z określeniem terminów ich wykonania i
należnego wynagrodzenia wykonawcy
Lp.
1
1
Wyszczególnienie
opracowań i projektów
stanowiących
przedmiot umowy i
odbioru
2
Termin
przeka
-zania
3
Wynagrodzenie
netto [zł]
4
VAT
[%]
5
podatek
[zł]
6
Uwagi
brutto [zł]
7
8
2
34
3
Załącznik Nr 2
Wykaz materiałów i danych wyjściowych zamawiającego do
projektowania i terminy ich przekazania wykonawcy
Lp.
1
1
Wyszczególnienie
2
Termin
przekazania
3
Uwagi
4
2
35