Regulamin - Cloud Computing

„Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”
REGULAMIN STAŻY ZAGRANICZNYCH
W RAMACH PROJEKTU „CLOUD COMPUTING - NOWE TECHNOLOGIE W OFERCIE DYDAKTYCZNEJ
POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ”
Niniejszy Regulamin staży zagranicznych w ramach projektu „Cloud Computing - nowe technologie
w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”, określa warunki organizacji i realizacji staży
zagranicznych dla kadry naukowo–dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej.
§ 1 DEFINICJE
1. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
Program – Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej nr K (2007)
4547 z dnia 28 września 2007 r.;
Projekt – projekt pt. „Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki
Wrocławskiej” realizowanym w ramach umowy nr UDA – POKL.04.03.00-00-135/12 podpisanej
pomiędzy Politechniką Wrocławską a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju;
Regulamin – Regulamin staży dla kadry dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej realizowanych
w ramach projektu pt. „Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki
Wrocławskiej”;
Uczestnik/Uczestniczka – osoba bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia
(Uczestnik/Uczestniczka stażu);
Beneficjent – Realizator Projektu, Organizator szkoleń – Politechnika Wrocławska;
Biuro Projektu – jednostka organizacyjna powołana do bieżącego zarządzania projektem;
Strona Projektu – strona internetowa http://cc.pwr.edu.pl.
§ 2 ZASADY OGÓLNE
1. Staże organizowane w ramach Projektu „Cloud Computing - nowe technologie w ofercie dydaktycznej
Politechniki Wrocławskiej” (Nr Projektu UDA-POKL.04.03.00-00-135/12-00), zwanego dalej Projektem,
dotyczą wyłącznie nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale Elektroniki oraz Wydziale
Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej.
2. Beneficjent w ramach Projektu przewiduje organizację 2-tygodniowych (80 h) i 3-tygodniowych (120 h)
staży naukowych dla 10 osób z kadry akademickiej w zagranicznych ośrodkach akademickich
i naukowo-badawczych.
3. Staże, o których mowa w ust. 1, mają na celu podniesienie kompetencji i kwalifikacji zawodowych
kadry akademickiej w zakresie orientacji rynkowej, dot. przedmiotów nauczania z obszaru technicznoinformatycznego, przydatnej w pracy dydaktycznej, w obszarach kluczowych strategii Europa 2020
zgodnie z Ramowym Programem Stażu, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.
4. Dla Uczestnika/Uczestniczki stażu przewidziane jest stypendium stażowe, na pokrycie pobytu
i przejazdów, na przyznany okres /dwóch lub trzech tygodni/, w wysokości 12500,00 zł do 20800,00 zł.
5. Dokładne warunki otrzymania stypendium stażowego oraz jego wysokość określone są w umowie (zał.
nr 10). Jednym z warunków podpisania Umowy jest przedłożenie przez Uczestnika/Uczestniczkę
potwierdzenia przyjęcia na staż, którego wzór stanowi zał. nr 11.
6. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości stypendium stażowego, miejsca i terminu
stażu, jak również odwołania stażu w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Beneficjenta.
7. Staże mają charakter nieodpłatny i są finansowane ze środków Projektu, o którym mowa w § 1.
8. Nauczyciel akademicki wskazuje ośrodek naukowo-badawczy, w którym chciałby odbywać staż,
spośród ośrodków dostępnych w Formularzu Rekrutacyjnym, stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu, uwzględniając indywidualne potrzeby w zakresie rozwoju zawodowego,
w odniesieniu do orientacji rynkowej, dot. przedmiotów nauczania z obszaru technicznoinformatycznego, przydatnej w pracy dydaktycznej, w obszarach kluczowych strategii Europa 2020.
9. Ośrodek naukowo-badawczy, w którym realizowany będzie staż zaprasza stażystę na staż (wzór
zaproszenia stanowi zał. nr 8) oraz zapewnia stażyście Opiekuna, do obowiązków którego należy:
„Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”
współudział w opracowaniu Programu Stażu, nadzór merytoryczny i organizacyjny w trakcie trwania
stażu oraz zatwierdzenie Sprawozdania z przebiegu stażu.
10. O przyznaniu stypendium stażowego decyduje spełnienie wymogów formalnych oraz uzyskanie
odpowiedniej ilości punktów w oparciu o kryteria przedstawione w § 4.
11. Odbywanie stażu nie może naruszać innych regulaminów obowiązujących w Politechnice
Wrocławskiej, w szczególności regulaminów obowiązujących w ramach Projektu.
§ 3 TRYB SKŁADANIA WNIOSKÓW O STYPENDIUM STAŻOWE
1. O stypendium stażowe przewidziane w Projekcie mogą aplikować nauczyciele akademiccy zatrudnieni
w Politechnice Wrocławskiej, na Wydziale Elektroniki oraz Wydziale Podstawowych Problemów
Techniki, pod warunkiem, że spełniają następujące wymogi formalne:
1) znajomość języka angielskiego specjalistycznego (w zakresie opisanym w zał. 5 do niniejszego
Regulaminu),
2) prowadzone przez nich zajęcia dydaktyczne są zgodne z takimi obszarami kształcenia, jak:
rozwiązania technologiczne w projektowaniu procesów przemysłowych,
obszar techniczno-informatyczny,
elektronika i telekomunikacja,
3) uczestniczyli w programie szkoleniowym podnoszącym kompetencje kadry dydaktycznej
Politechniki Wrocławskiej w obszarach kluczowych strategii Europa 2020.
2. Osoby zainteresowane odbyciem stażu i otrzymaniem stypendium stażowego składają w wyznaczonym
terminie w Biurze Projektu następujące dokumenty (w wersji papierowej):
wypełniony formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu,
wypełniony formularz rekrutacyjny, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu,
oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki Projektu, stanowiące załącznik nr 3 do Regulaminu,
oświadczenie o zatrudnieniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu,
oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki Projektu o znajomości języka angielskiego według wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu,
deklaracja udziału w projekcie, stanowiący załącznik nr 6 do Regulaminu,
Ramowy Program Stażu, stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu,
zaproszenie na staż z instytucji przyjmującej, potwierdzającego gotowość przyjęcia kandydata
w danym terminie, stanowiące załącznik nr 8 do Regulaminu,
opinię przełożonego, stanowiącą załącznik nr 9 do Regulaminu.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny zostać złożone przez Kandydata/Kandydatkę osobiście,
w Biurze Projektu, w terminie określonym przez Biuro Projektu.
4. Termin, o których mowa w ust. 3 podawany jest do wiadomości przez Biuro Projektu na stronie
Projektu.
5. Dokumenty złożone przez Kandydata/Kandydatkę po terminie określonym w ust. 4, dokumenty
niekompletne oraz dokumenty nie zawierające zgody Kandydata/Kandydatki na przetwarzanie
zawartych w nich danych osobowych nie będą przyjmowane.
6. W przypadku, gdy w toku postępowania rekrutacyjnego pojawią się wątpliwości, czy
Kandydat/Kandydatka nadal spełnia wymogi, określone w § 3 Regulaminu, Biuro Projektu może
w każdej chwili zażądać ponownego udokumentowania wskazanych okoliczności.
7. Nie udokumentowanie okoliczności, o których mowa w ust. 1 zgodnie z żądaniem Biura Projektu
powoduje wykluczenie Kandydata/Kandydatki z postępowania rekrutacyjnego.
§ 4 TRYB ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW
1. Złożone dokumenty podlegają weryfikacji dokonywanej przez Komisję ds. Staży, pod kątem spełnienia
przez kandydata kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Komisja ds. Staży przyznaje punkty za spełnienie wymogów formalnych i dodatkowych oraz ocenia
Ramowy Program Stażu, co przedstawiono w Formularzu Rekrutacyjnym, stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszego Regulaminu.
„Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”
3. Wszystkie przyznane danej aplikacji punkty sumuje się, następnie powstaje ranking punktowy aplikacji,
na podstawie którego wyłonione zostają osoby zakwalifikowane do wyjazdu na staż.
4. Spośród zgłoszeń wybranych zostanie 10 osób (2 kobiety, 8 mężczyzn), spełniających wymagania
formalne procesu rekrutacyjnego (zgodne z §3) oraz zajmujących kolejno najwyższe pozycje na listach
rankingowych.
5. W przypadku osób z taką samą ilością punktów o przyznaniu stypendium stażowego decyduje Komisja
Rekrutacyjna /na podstawie dodatkowej rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem/Kandydatką/.
6. Osoby, które złożą komplet dokumentów, a które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie
z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W razie skreślenia lub rezygnacji
Uczestnika/Uczestniczki z listy, na jego miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna w rankingu osoba
z listy rezerwowej.
7. Decyzję o przyznaniu stypendium stażowego podejmuje Komisja ds. Staży na podstawie miejsca
zajmowanego przez Uczestniczkę/Uczestnika na liście rankingowej.
8. Ogłoszenie wyników nastąpi poprzez zamieszczenie list osób, którym przyznano stypendium stażowe
oraz list rezerwowych na stronie Projektu. Listy dostępne będą również w Biurze Projektu.
§ 5 REALIZACJA WYJAZDU
1. Staż zagraniczny realizowany jest zgodnie z programem stażu. Program stażu powinien być
zaplanowany w sposób umożliwiający podniesienie kompetencji i kwalifikacji zawodowych osoby
realizującej staż w zakresie orientacji rynkowej, dot. przedmiotów nauczania z obszaru technicznoinformatycznego, przydatnej w pracy dydaktycznej, w obszarach kluczowych strategii Europa 2020.
2. Program stażu powinien zostać ustalony wspólnie przez obie strony zaangażowane w realizację stażu.
Osoba zakwalifikowana na staż zobowiązana jest doprecyzować program stażu (z uwzględnieniem
tygodni, dni oraz szczegółowych zajęć realizowanych w instytucji przyjmującej) przed podpisaniem
umowy.
3. Osoba otrzymująca wsparcie w formie wyjazdu na staż zagraniczny organizuje staż (zgłoszenie wyjazdu,
transport, zakwaterowanie, kontakt z instytucją przyjmującą) we własnym zakresie, pozostając
w kontakcie z Biurem Projektu.
§ 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI STAŻU
1. Osoba otrzymująca wsparcie w formie wyjazdu na staż zagraniczny jest zobowiązana do:
rozpoczęcia i ukończenia stażu w terminie przewidzianym w umowie o staż,
realizacji stażu zgodnie z wymiarem godzinowym stażu,
przestrzegania regulaminu i programu stażu,
uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium kraju,
w którym będzie realizowany staż oraz ubezpieczenia się na czas podróży i pobytu w jednostce
goszczącej,
umieszczania w swoich publikacjach i prezentacjach mających bezpośredni związek z odbytym
stażem informacji dotyczących otrzymanego Stypendium z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Projektu PO KL – Wyjazd realizowany jest w ramach projektu finansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
i Europejskiego Funduszu Społecznego). Logotypy do pobrania znajdują się na stronie Biura
projektu.
2. Kandydat/Kandydatka, który/która przed podpisaniem umowy stażowej przestanie spełniać wymogi,
określone w § 3 traci prawo uczestnictwa w projekcie.
3. Kandydat/Kandydatka ubiegający/ubiegająca się o przyjęcie na staż organizowany w ramach Projektu
bezzwłocznie informuje Biuro Projektu o każdej zmianie okoliczności, o których mowa w § 3 lub
w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Uczestnik/Uczestniczka dopuszczony do udziału w projekcie z naruszeniem postanowień § 3 zostaje
skreślony z listy Uczestników staży organizowanych w ramach Projektu.
5. Uczestnicy/Uczestniczki organizowanych w ramach Projektu staży, są zobowiązani do współdziałania
z Biurem Projektu oraz podmiotem prowadzącym audyt w zakresie wszelkich działań podejmowanych
dla potrzeb monitorowania, ewaluacji i audytu Projektu.
„Cloud Computing – nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”
6. Uczestnik/Uczestniczka stażu organizowanego w ramach Projektu zobowiązany jest w szczególności do
udziału w:
ankietach diagnozujących potrzeby szkoleniowe Uczestników/Uczestniczek,
ankietach oceniających jakość procesu dydaktycznego w ramach Projektu,
ankietach oceniających użyteczność wiedzy i kwalifikacji zdobytych przez Uczestnika/Uczestniczkę
w wyniku jego/jej udziału w projekcie.
7. Ankiety, o których mowa w ust. 6 mogą być prowadzone zarówno w trakcie udziału danego
Uczestnika/Uczestniczki w projekcie, jak i po jego zakończeniu.
8. Uczestnik/Uczestniczka stażu zobowiązany/zobowiązana jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych
przewidzianych w Projekcie, których celem jest dokonanie oceny charakteru i poziomu udzielanego
wsparcia.
9. Uczestnik/Uczestniczka stażu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uczelnię jego danych osobowych,
niezbędnych do zamieszczenia w systemie PEFS, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926
z późni. zm.).
§ 7 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Uczelnia może rozwiązać zawartą z Uczestnikiem/Uczestniczką umowę stażową, bez wypowiedzenia,
w przypadku:
nieprzestrzegania przez Uczestnika/Uczestniczkę postanowień niniejszego Regulaminu,
przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących go, z przyczyn formalnych, z udziału w stażu,
niestosowania się do regulaminu porządkowego obowiązującego w Uczelni.
2. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię
umowy z przyczyn leżących po stronie
Uczestnika/Uczestniczki, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego/niej pełnego zwrotu poniesionych
kosztów, związanych z udziałem w stażu.
3. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba Uczestnika/Uczestniczki potwierdzona
zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiającym mu/jej, z przyczyn obiektywnych, udział w stażu,
Uczelnia może na pisemny i udokumentowany wniosek Uczestnika/Uczestniczki odstąpić od
domagania się od niego/niej zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w stażu.
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wątpliwości wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu oraz sprawy nieuregulowane
w niniejszym Regulaminie rozstrzygane będą indywidualnie przez Koordynatora Projektu.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany
niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu pt. „Cloud Computing – nowe technologie
w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej”.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 26.06.2014 r.
Załączniki:
1) FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY,
2) FORMULARZ REKRUTACYJNY,
3) OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU,
4) OŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU,
5) OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU O ZNAJOMOŚCI JĘZYKA ANGIELSKIEGO,
6) DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE,
7) RAMOWY PROGRAM STAŻU,
8) WZÓR ZAPROSZENIA,
9) OPINIA PRZEŁOŻONEGO,
10) WZÓR UMOWY STAŻOWEJ,
11) WZÓR POTWIERDZENIA PRZYJĘCIA NA STAŻ.