SZKOLNA INSTRUKCJA ORGANIZACJI I PRZEBIEGU EGZAMINU

SZKOLNA INSTRUKCJA
ORGANIZACJI I PRZEBIEGU EGZAMINU
GIMNAZJALNEGO
W PUBLICZNYM GIMNAZJUM
IM. JANA PAWŁA II W MAŁOMICACH
rok szkolny 2015/2016
1
I Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów
egzaminacyjnych – od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu
przekazania ich po egzaminie do OKE w Poznaniu – odpowiada dyrektor szkoły jako
przewodniczący zespołu egzaminacyjnego.
Powołany zastępca ZE oraz członkowie ZE podpisują oświadczenia w sprawie
zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i
ochrony danych osobowych, które są przechowywane w szkolnej dokumentacji
egzaminu.
2. Dyrektor OKE w Poznaniu informuje PZE o miejscu, czasie i sposobie odbioru
zestawów egzaminacyjnych dla zdających – zgodnie ze złożonym zamówieniem.
3.
W wyjątkowych losowych przypadkach, gdy PZE nie może osobiście odebrać
zestawów
egzaminacyjnych,
do
odbioru
tych
materiałów
upoważniony
jest
wicedyrektor szkoły jako zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, który
podpisuje oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed
nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych.
4. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub zastępca
przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z pisemnym upoważnieniem i
dowodem tożsamości) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi.
Sprawdza, czy przesyłka nie została naruszona i czy zawiera wszystkie materiały
egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego.
5. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie
z otrzymaną instrukcją, PZE lub zastępca ZE składa je w stanie nienaruszonym w szafie
metalowej - sejfie w gabinecie dyrektora.
6. Dostęp do sejfu ma dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE.
7. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu
przeprowadzenia odpowiedniego zakresu danej części egzaminu.
8. Otwarcie pakietów z materiałami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu tj. 18,
19 i 20 kwietnia 2016 r. w gabinecie dyrektora w obecności przewodniczących
zespołów nadzorujących oraz przedstawiciela zdających z każdej sali egzaminacyjnej,
po stwierdzeniu, że nie zostały one naruszone:
2
a) o godz. 8.40 – przed rozpoczęciem egzaminu z historii i wiedzy o społeczeństwie,
przedmiotów przyrodniczych i języków obcych na poziomie podstawowym,
b) o godz. 10.40 – przed rozpoczęciem egzaminu z języka polskiego, matematyki i
języków obcych na poziomie rozszerzonym.
Fakt ten zostaje odnotowany w protokole.
W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego w dn. 20.04.2016r. otwarcie
opakowania płyty CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do
niej zestawów egzaminacyjnych.
9. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i zakończeniu
czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy
egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę
niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w części
o przebiegu egzaminu, który przekazuje się do OKE wraz z niewykorzystanymi
i wadliwymi zestawami.
10.Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w każdej sali następuje odbiór prac od
zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole
przebiegu egzaminu w danej sali, uporządkowanie, spakowanie i opisanie kopert
zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu (w obecności przedstawiciela zdających).
11. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przez
przewodniczących ZN, zgodnie z procedurą zabezpieczania i przekazywania
dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym, PZN.
12.Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego dostarcza zestawy egzaminacyjne wraz z
dokumentacją do wyznaczonego przez dyrektora OKE w Poznaniu miejsca w dniu 18,
19 i 20 kwietnia 2016 r.
13.Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna
legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem.
14.O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami
egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować PZE.
3
II Terminarz realizacji zadań na rok szkolny 2015/2016
Czynności
1. Przyjmowanie deklaracji od rodziców
uczniów o wyborze języka obcego
nowożytnego, z którego uczeń przystąpi
do trzeciej części egzaminu
gimnazjalnego.
2. Zapoznanie rodziców uczniów z
możliwymi dostosowaniami warunków i
form przeprowadzania egzaminu.
3. Termin przedłożenia przez rodziców
dyrektorowi szkoły opinii i orzeczeń
poradni psychologicznopedagogicznych, w tym poradni
specjalistycznych oraz zaświadczeń o
stanie zdrowia ucznia.
4. Termin pisemnego poinformowania
rodziców ucznia o dostosowaniu
warunków i form przeprowadzania
egzaminu do jego dysfunkcji
przyznanych przez radę pedagogiczną.
5. Przyjęcie oświadczeń rodziców uczniów
o korzystaniu albo niekorzystaniu z
dostosowań wskazanych przez radę
pedagogiczną.
6. Przekazanie do OKE wykazu uczniów
przystępujących do egzaminu
gimnazjalnego, w tym ustalenie, którzy
uczniowie przystępują obowiązkowo do
egzaminu z języka obcego tylko na
poziomie podstawowym, a którzy na
poziomie podstawowym i
rozszerzonym.
Termin realizacji
Odpowiedzialny
Dyrektor
Do 30.09.2015r.
Do 30.09.2015r.
Do 15.10.2015r.
Dyrektor
Wychowawcy klas
III
Dyrektor pedagog
szkolny
Dyrektor
Pedagog szkolny
Do 20.11.2015r.
Do 24.11.2015r.
Dyrektor
Pedagog szkolny
Dyrektor
Do 30.11.2015r.
Uzgodnienie z OKE zwolnień uczniów z
egzaminu gimnazjalnego oraz
niestandardowych dostosowań
warunków oraz form przeprowadzania
egzaminu (w przypadkach losowych
również później).
7. Przyjęcie od rodziców uczniów
informacji o zmianie języka obcego,
rezygnacji z przystąpienia do części
trzeciej egzaminu na poziomie
Do 18.01.2016r.
Dyrektor
Wychowawcy kl. III
4
rozszerzonym i przekazanie tej
informacji do OKE do 20 stycznia
2016r.
Przekazanie do dyrektora OKE wniosku
o przeprowadzenie egzaminu
gimnazjalnego w innym miejscu niż
szkoła (w przypadkach losowych
również później).
8. Powołanie członków zespołu
egzaminacyjnego oraz zastępcy
przewodniczącego tego zespołu.
Zawarcie porozumień z dyrektorami
innych szkół, których pracownicy
wchodzą w skład zespołu
egzaminacyjnego.
Zebranie oświadczeń członków w
zakresie znajomości przepisów
związanych z bezpieczeństwem
materiałów egzaminacyjnych.
9. Poinformowanie uczniów oraz rodziców
uczniów o warunkach przebiegu
egzaminu gimnazjalnego.
10. Powołanie zespołów nadzorujących oraz
wyznaczenie ich przewodniczących.
11. Przyjęcie od rodziców uczniów –
odpowiednio laureatów/finalistów
konkursów/olimpiad – informacji o
zmianie języka obcego i przekazanie tej
informacji do OKE do 6 kwietnia
2016r.
12. Przyjęcie od uczniów zaświadczeń
stwierdzających uzyskanie tytułu
laureata lub finalisty
konkursy/olimpiady i przekazanie
informacji do OKE.
Odbycie przez PZE lub zastępcę PZE
szkolenia w zakresie organizacji
egzaminu gimnazjalnego
organizowanego przez OKE oraz
przeszkolenie w tym zakresie członków
zespołu egzaminacyjnego z danej szkoły
oraz zebranie ich podpisów
potwierdzających odbycie szkolenia.
13. Sprawdzenie stanu technicznego
Dyrektor
Do 17.02.2016r.
Do 29.02.2016r.
Do 17.03.2016r.
Dyrektor
Wicedyrektor
Wychowawcy kl. III
Dyrektor
Dyrektor
Wychowawcy kl. III
Do 1.04.2016r.
Dyrektor
Wicedyrektor
Do 10.04.2016r.
Do 19.04.2016r.
Przewodniczący ZE
5
urządzeń do przeprowadzenia części
trzeciej egzaminu gimnazjalnego.
14. Przeprowadzenie egzaminu
gimnazjalnego w terminie kwietniowym
– głównym.
15. Weryfikacja wykazu uczniów
przystępujących do egzaminu w
terminie dodatkowym w czerwcu.
16. Przeprowadzenie egzaminu
gimnazjalnego w terminie czerwcowym
– dodatkowym.
17. Przekazanie do OKE wniosku o
zwolnienie z obowiązku przystąpienia
do egzaminu gimnazjalnego lub danej
części egzaminu.
18. Odebranie od OKE w Poznaniu
zaświadczeń/informacji o
szczegółowych wynikach egzaminu
gimnazjalnego.
19. Przekazanie do OKE informacji o
uczniach, którzy nie mogą otrzymać
zaświadczenia o szczegółowych
wynikach egzaminu gimnazjalnego, a
otrzymują informację o szczegółowych
wynikach egzaminu gimnazjalnego.
20. Wydawanie zdającym
zaświadczeń/informacji o
szczegółowych wynikach egzaminu
gimnazjalnego.
21. Przechowywanie zeszytów zadań
egzaminacyjnych, które pozostały w
szkole po przeprowadzeniu egzaminu.
22. Przechowywanie dokumentacji
związaniem z przeprowadzeniem
egzaminu gimnazjalnego
Przewodniczący
zespołów
nadzorujących
18, 19, 20.04.2016r.
Dyrektor
Wicedyrektor
Dyrektor
Do 20.05.2016r.
1, 2, 3.06.2016r.
Dyrektor
Wicedyrektor
Dyrektor
Do 15.06.2016r.
Dyrektor
Do 17.06.2016r.
Dyrektor
Do 22.06.2015r.
24.06.2016r.
Do zakończenia rekrutacji
do szkół
ponadgimnazjalnych
Dyrektor
Wychowawcy klas
III
Dyrektor,
Dyrektor
Do 31.12.2016r.
6
III Zasady obiegu informacji
Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu
gimnazjalnego.
1. Wychowawcy klas trzecich gimnazjum zapoznają rodziców (prawnych opiekunów)
ucznia z warunkami egzaminu oraz możliwymi dostosowaniami form i warunków
egzaminu na pierwszym zebraniu z rodzicami we wrześniu 2015r.
2. Do dnia 19 listopada 2015 r. Rada Pedagogiczna Gimnazjum im. Jana Pawła II
w Małomicach wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania
egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków
przeprowadzania egzaminu wyliczonych w Tabeli 1. Komunikatu Dyrektora Centralnej
Komisji Egzaminacyjnej. Następnie do 20 listopada 2015 r. wychowawcy klas trzecich
informują rodziców (prawnych opiekunów) uczniów zdających egzamin o określonych
sposobach dostosowań warunków egzaminacyjnych.
3. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się,
ubiegający się o dostosowanie form i warunków egzaminu do ich indywidualnych
potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, muszą posiadać stosowną opinię (orzeczenie)
poradni psychologiczno-pedagogicznej. Opinia lub orzeczenie, powinny być wydane
najpóźniej do 15.10.2015r., odpowiednio nie wcześniej niż po ukończeniu trzeciej klasy
szkoły podstawowej.
4. Opinię
(orzeczenie)
poradni
psychologiczno-pedagogicznej,
w
tym
poradni
specjalistycznej oraz zaświadczenia lekarskie o stanie zdrowia ucznia rodzice (prawni
opiekunowie) przedkładają dyrektorowi szkoły w terminie do 15.10.2015r.
W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form
egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym,
niezwłocznie po ich otrzymaniu.
5. Przedłożone opinie/orzeczenia opatruje się datą wpływu potwierdzoną podpisem
sekretarza szkoły.
6. Do 24 listopada 2015 r. należy przyjąć oświadczenia rodziców uczniów o korzystaniu
albo niekorzystaniu z dostosowań wskazanych przez poradnie psychologicznopedagogiczne.
7
7. Stwierdzenia uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych dokonuje
dyrektor szkoły niezwłocznie po otrzymaniu imiennego potwierdzenia uzyskania przez
ucznia tytułu laureata odpowiedniego konkursu przedmiotowego (do 10 kwietnia 2016
r.).
8. Dyrektor gimnazjum w terminie do 30.11.2015 r. jest zobowiązany przekazać w formie
elektronicznej do OKE listę uczniów przystępujących do egzaminu.
9. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego weryfikuje wykaz uczniów, którzy nie
przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy
przerwali/którym przerwano egzamin w terminie kwietniowym i przekazuje do OKE w
Poznaniu do dn. 20.05.2016 r.
10. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi
przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu w terminie ustalonym
przez
dyrektora
Centralnej
Komisji
Egzaminacyjnej,
dyrektor
gimnazjum
w
porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia przekazuje do 15 czerwca
2016r do dyrektora OKE w Poznaniu udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia
z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu.
11. Do 29 lutego 2016 r. przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zapoznaje uczniów klas
trzecich gimnazjum z warunkami przebiegu egzaminu oraz zasadami kodowania i
wypełniania arkuszy oraz karty odpowiedzi.
12. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w szkolnej dokumentacji pozostawia
następujące dokumenty:
a) protokoły przebiegu danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu z
poszczególnych sal,
b) protokół zbiorczy przebiegu danej części egzaminu,
c) oryginał wykazu
zawartości przesyłki z
materiałami egzaminacyjnymi
dostarczonej przez dystrybutora,
d) kopie:

decyzji o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu odpowiedniej
części egzaminu,

wykazu uczniów z poszczególnych sal egzaminacyjnych.
13. W terminie głównym (w kwietniu) w szkole pozostają zeszyty zadań z wszystkich części
egzaminu tych uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi do zadań na
karty. Zeszyty te powinny być zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem
8
danych osobowych uczniów (słuchaczy) i przechowywane do momentu zakończenia
rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych (do końca sierpnia 2015r.).
Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego.
1. Wyniki egzaminu w formie zaświadczenia otrzymuje uczeń w dn. 24.06.2016r. wraz ze
świadectwem ukończenia gimnazjum, za co odpowiedzialny jest wychowawca klasy.
Otrzymanie zaświadczenia kwituje uczeń w sekretariacie szkoły w formie czytelnego
podpisu i daty odbioru. Pokwitowanie, o którym mowa, pozostaje w dokumentacji szkoły.
2. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli gimnazjum, dyrektor szkoły odsyła do OKE
w Poznaniu.
3. Laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim,
z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym, są zwolnieni
z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu, a w przypadku języka obcego
nowożytnego z części trzeciej egzaminu. Na zaświadczeniu otrzymują najwyższy wynik.
4. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego i nie został z tego obowiązku
zwolniony decyzją dyrektora OKE w Poznaniu, powtarza klasę trzecią gimnazjum
i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym.
9
IV Organizacja i przebieg egzaminu
1. Przygotowanie sal do egzaminu odbywa się w piątek 15.04.2016 r. Osobami
odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są przewodniczący ZN w danych salach oraz
wyznaczeni nauczyciele (gab. 15 p. Górak, gab. 14 p. Mrozek, gab. 13 p. Pilarska, gab. 12
p. Trąbska, gab. 11 p. Kajper).
 W dniu poprzedzającym część trzecią egzaminu (tj. 19.04.2016 r.) PZE wraz z PZN
przebieg trzeciej części egzaminu w poszczególnych salach sprawdzają stan
techniczny urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego z
języków obcych w każdej sali ( odtwarzaczy płyt CD, głośników) oraz ich
rozmieszczenie, gwarantujące wysoką jakość dźwięku. Przeprowadzają próbę
odsłuchu przykładowego nagrania tekstu, wykorzystując do tego płyty z poprzednich
sesji egzaminacyjnych.
 W dniu poprzedzającym daną część egzaminu PZN upewniają się, że zostały
przygotowane kartki z numerami stolików (do oznaczenia stolików) oraz losy z
numerami stolików (do wylosowania przez zdających).
Jeżeli
w sali przygotowane są stanowiska dla uczniów korzystających z
dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu, można je wyłączyć z
losowania. Można również zaplanować stolik zapasowy , blisko wejścia do sali, z
przeznaczeniem dla ucznia spóźnionego, któremu PZN zezwolił uczestniczyć w
egzaminie.
Po przygotowaniu sal egzaminacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego z
danej sali prosi PZE o sprawdzenie prawidłowości jej przygotowania.
2. W każdym dniu egzaminu przewodniczący ZN sprawdzają przygotowanie sal do danej
części egzaminu, zapewniając:

prawidłowe ustawienie stolików (podczas egzaminu każdy uczeń pracuje przy
osobnym stoliku, stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości
zapewniającej samodzielność pracy zdających) oraz umieszczenie na nich numerków
rosnąco od pierwszej ławki,

właściwą liczbę krzeseł,

odpowiednie stanowiska dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i
form przeprowadzania egzaminu,
10

właściwe odtwarzanie płyt CD oraz nagłośnienie sali (w przypadku egzaminu
z języka obcego nowożytnego),

sprawny zegar widoczny dla wszystkich zdających,

tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia danego
zakresu/poziomu egzaminu,

kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numerem
PESEL,

losy z numerami stolików,

zapasowe przybory do pisania (długopis z czarnym tuszem, linijka),

usunięcie pomocy dydaktycznych z przedmiotów objętych egzaminem,

miejsca dla członków zespołu nadzorującego i obserwatorów,

umieszczenie na drzwiach sali egzaminacyjnej listy zdających,

kartki do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia danego zakresu/poziomu
egzaminu dla uczniów ze specyficznymi trudnościami w nauce, którzy mają
wydłużony czas i piszą egzamin w sali z uczniami bez dostosowań (należy
położyć ją na stoliku uczniowskim).
3. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu (godz. 8.00) przewodniczący ZN sprawdzają,
czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne i przekazują informację PZE.
W szczególnych przypadkach losowych PZE wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela
– przestrzegając zasady, aby członkami zespołu nadzorującego nie byli nauczyciele
przedmiotów wchodzących w zakres/poziom danej części egzaminu.
Fakt ten powinien być odnotowany w formularzu powołania zespołów nadzorujących.
4. Jeżeli na egzamin zgłoszą się obserwatorzy, muszą okazać przewodniczącemu ZE
dokument
stwierdzający tożsamość
i upoważnienie
instytucji
uprawnionej do
oddelegowania swojego przedstawiciela. Obserwatorzy potwierdzają swoją obecność na
egzaminie podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu egzaminu.
5. O godz. 8.40 i 10.40, w każdym dniu przeprowadzania egzaminu, przed danym zakresem
egzaminu, przewodniczący ZE w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących
oraz przedstawicieli uczniów sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie
zostały naruszone i otwiera je (miejsce - gabinet dyrektora).
11
6. Przewodniczący zespołów nadzorujących, w obecności przedstawiciela zdających
z każdej sali, odbierają od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego materiały
egzaminacyjne:
a) odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, w skład których wchodzą:
w części pierwszej – humanistycznej z zakresu
─ historii i wiedzy o społeczeństwie – zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z kartą
odpowiedzi
─ języka polskiego – zeszyt zadań egzaminacyjnych, karta rozwiązań zadań
egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi
w części drugiej – matematyczno-przyrodniczej z zakresu
─ przedmiotów przyrodniczych – zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z kartą
odpowiedzi
─ matematyki
–
zeszyt
zadań
egzaminacyjnych,
karta
rozwiązań
zadań
egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi
w części trzeciej – z języka obcego nowożytnego
─ na poziomie podstawowym – zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z kartą
odpowiedzi
─ na poziomie rozszerzonym – zeszyt zadań egzaminacyjnych, karta rozwiązań
zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi.
Do przeprowadzenia części trzeciej egzaminu wykorzystuje się również płytę CD do
sprawdzenia umiejętności rozumienia ze słuchu. Na płycie znajdują się dwukrotnie
odczytane teksty, polecenia i przerwy na wykonanie zadań. Na każdą salę
egzaminacyjną przewidziana jest jedna płyta.
b) listę zdających w danej sali (na tej liście potwierdza się odbiór prac od uczniów),
c) druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali,
d) naklejki z nadanym przez OKE kodem,
e) zwrotne koperty do spakowania materiałów egzaminacyjnych.
Odbiór materiałów egzaminacyjnych następuje po zajęciu przez zdających miejsc w sali
egzaminacyjnej.
12
7. Przewodniczący zespołu nadzorującego sprawdza, czy materiały egzaminacyjne są
właściwe dla danego zakresu egzaminu i razem z przedstawicielem uczniów przenosi je
do odpowiedniej sali.
8. Przed wejściem uczniów do sali egzaminacyjnej:

przewodniczący ZN informuje członków zespołu oraz obserwatorów o zakazie
wnoszenia przez nich do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych bądź
korzystania z nich w tej sali,

przewodniczący ZN przypomina zdającym, że do sali egzaminacyjnej mogą
wnieść wyłącznie:
- w przypadku każdej części egzaminu gimnazjalnego – pióro lub długopis z
czarnym tuszem/atramentem,
- dodatkowo w przypadku części drugiej egzaminu z zakresu matematyki – linijkę,
- małą butelkę wody, która powinna stać na podłodze przy nodze stolika, aby
uczeń przypadkowo nie zalał materiałów egzaminacyjnych,

przewodniczący ZN przypomina zdającym, że podczas egzaminu nie wolno
korzystać z kalkulatorów i słowników.
9. O godzinie 8.35 zdający, ustawieni przy przydzielonych gabinetach i wyczytywani
według kolejności na liście przez przewodniczącego lub członka zespołu nadzorującego,
wchodzą do sal pojedynczo. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający
tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu,
tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego
nauczyciela danej szkoły.
10. Przed wejściem do sali egzaminacyjnej zdający losują numer miejsca i zajmują je zgodnie
z numerem znajdującym się na stoliku. Losowanie odbywa się każdego dnia, w którym
odbywa się egzamin, ale wyłącznie przed jego pierwszym zakresem/poziomem.
Otrzymują również od członka zespołu nadzorującego pasek z kodem ucznia, imieniem i
nazwiskiem oraz numerem PESEL.
Przewodniczący ZN może odstąpić od losowania numerów stolików w przypadku
uczniów korzystających z dostosowania warunków lub formy egzaminu oraz w innych
uzasadnionych przypadkach (np. zezwolenie spóźnionemu uczniowi na przystąpienie do
13
egzaminu). W takich przypadkach miejsce danemu uczniowi wskazuje PZN. Zalecane
jest wcześniejsze ustalenie, które stoliki nie będą podlegały losowaniu.
11. Po zajęciu miejsc przez zdających PZN informuje ich:
a. o zasadach zachowania się podczas egzaminu,
b. o dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności
przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu
czasu przewiedzianego na rozwiązanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają
obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi),
c. o zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy.
12. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie 9.00.
13. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają arkusze egzaminacyjne zdającym i naklejki
z kodem kreskowym.
14. Po rozdaniu arkuszy przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających:
a) o obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań
z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego,
b) o konieczności wyrwania kart rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą
odpowiedzi ze środka arkusza egzaminacyjnego (w przypadku arkuszy z języka
polskiego, matematyki i języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym) dotyczy zdających, którzy wykonują tę czynność samodzielnie,
c) o
konieczności sprawdzenia kompletności arkusza egzaminacyjnego, w tym
wszystkich kolejno ponumerowanych stron,
d) o
konieczności
sprawdzenia
poprawności
numeru
PESEL
na
naklejkach
przygotowanych przez OKE oraz o sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego
(dotyczy zdających, którzy wykonują tę czynność samodzielnie).
15. W przypadku arkuszy egzaminacyjnych z:
a) języka polskiego,
b) matematyki,
c) języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym
14
uczeń wyrywa ze środka arkusza kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą
odpowiedzi (nie wolno odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań
egzaminacyjnych).
16. Uczeń koduje
w części pierwszej z zakresu:
 historii i wiedzy o społeczeństwie – zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę
odpowiedzi
 języka polskiego – zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań
egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi
w części drugiej z zakresu:
 przedmiotów przyrodniczych – zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę odpowiedzi
 matematyki – zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań
egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi (w przypadku tego arkusza kodowaniu
będą podlegać obie kartki przeznaczone na zapisanie rozwiązań zadań
otwartych)
w części trzeciej na poziomie
 podstawowym – zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę odpowiedzi
 rozszerzonym – zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań
egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi
Punkt ten nie dotyczy uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych oraz uczniów
niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją
i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w przypadku których
czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego
przed rozpoczęciem pracy uczniów z arkuszem.
W przypadku wystąpienia błędu w numerze PESEL, zdający zwraca ZN naklejki z
błędnym numerem. PZN koryguje ten numer w wykazie zdających w danej sali oraz
zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu adnotację o stwierdzeniu błędu. Na
zeszycie zadań egzaminacyjnych, karcie rozwiązań zdań egzaminacyjnych (jeżeli
stanowi część arkusza) i karcie odpowiedzi w miejscach przeznaczonych na naklejkę
członek ZN wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL zdającego oraz identyfikator
szkoły.
17. Członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania arkuszy oraz naklejek, udzielają
odpowiedzi na pytania zdających związane wyłącznie z kodowaniem i rozumieniem
instrukcji.
18. Jeżeli
zestawy
egzaminacyjne
nie
są
kompletne,
zdający
zgłaszają
braki
przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin. PZN o tym fakcie informuje PZE,
który podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. Takie przypadki zostają
15
odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który
zgłosił braki w arkuszu egzaminacyjnym.
19. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem
egzaminacyjnym (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia
odpowiedzi na karcie odpowiedzi) przewodniczący ZN przypomina zdającym o
konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi.
20. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na
tablicy, w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem
egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia
następnie odtwarzacz płyt CD.
21. Czas trwania egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia
pracy i wynosi odpowiednio:
a) w części humanistycznej:

zestaw egzaminacyjny z historii i wiedzy o społeczeństwie – 60 minut;
w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony –
nie więcej niż 80 minut (czas rozpoczęcia - godz. 9.00),

zestaw egzaminacyjny z języka polskiego – 90 minut; w przypadku uczniów, dla
których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut
(czas rozpoczęcia - godz. 11.00)
b) w części matematyczno przyrodniczej:
 zestaw egzaminacyjny z przedmiotów przyrodniczych – 60 minut; w przypadku
uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej
niż 80 minut (czas rozpoczęcia - godz. 9.00),
 zestaw egzaminacyjny z matematyki – 90 minut; w przypadku uczniów, dla
których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut
(czas rozpoczęcia - godz. 11.00)
c) w części z języka obcego nowożytnego:

zestaw egzaminacyjny na poziomie podstawowym – 60 minut; w przypadku
uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej
niż 80 minut (czas rozpoczęcia - godz. 9.00),

zestaw egzaminacyjny na poziomie rozszerzonym – 60 minut; w przypadku
uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej
niż 90 minut (czas rozpoczęcia - godz. 11.00).
16
21. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej.
Przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej
sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość
kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nie dotyczy sytuacji, w której
konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej).
22. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących
zadań egzaminacyjnych ani ich komentować.
23. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego, wniesienia do sali
urządzenia telekomunikacyjnego, wystąpienia sytuacji losowych/zdrowotnych lub
zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, przewodniczący zespołu nadzorującego
porozumiewa się z przewodniczącym ZE, a ten podejmuje decyzję o unieważnieniu
uczniowi odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego oraz odnotowuje ten fakt
w protokole.
24. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez
podniesienie ręki. Zamyka arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący ZN lub
członek ZN, w obecności zdającego, sprawdza kompletność materiałów.
Dodatkowo, jeżeli zdający zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed
zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem – przed odebraniem jego
arkusza egzaminacyjnego członek ZN sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na
karcie odpowiedzi oraz zapisał rozwiązania zadań otwartych na karcie rozwiązań zadań
egzaminacyjnych. W przypadku braku zaznaczeń poleca zdającemu wykonanie tych
czynności (nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się,
niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją oraz korzystających
z zestawów dostosowanych). Wówczas uczeń może opuścić salę egzaminacyjną.
Odbiór prac od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem, musi być tak
zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym.
25. Po
upływie
czasu
przeznaczonego
na
pracę
z
zestawem
egzaminacyjnym
przewodniczący ZN:
a) informuje zdających o zakończeniu pracy,
b) wyznacza dodatkowy czas (5 minut) przeznaczony wyłącznie na sprawdzenie
poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na kartę odpowiedzi
(dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie),
17
c) poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez
uczniów,
d) poleca po upływie dodatkowego czasu zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na
brzeg stolika.
Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący ZN zleca odbiór zestawów
członkom ZN.
W obecności wszystkich uczniów upewniają się, że wszyscy uczniowie, którzy maja
obowiązek przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, wykonali to. Sprawdzają
kompletność materiałów
i przyjmują je od zdających. Następnie przewodniczący
zezwala zdającym, z wyjątkiem przedstawiciela uczniów, który ma być obecny podczas
pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali.
26. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym następuje przerwa.
W trakcie przerwy uczniowie przebywają w dwóch wyznaczonych gabinetach (nr 25
i nr 24) pod opieką nauczycieli przypisanych do tych sal.
27. O godz. 10.40, w gabinecie dyrektora, przewodniczący zespołów nadzorujących,
w obecności przedstawiciela zdających z każdej sali, odbierają od przewodniczącego
szkolnego
zespołu
egzaminacyjnego
materiały
egzaminacyjne
z
drugiego
zakresu/poziomu egzaminacyjnego. Przewodniczący zespołów nadzorujących razem
z przedstawicielami uczniów przenoszą materiały egzaminacyjne do odpowiednich sal.
28. Punktualnie o godz. 11.00 rozpoczyna się drugi zakres egzaminu. Uczniowie wchodzą
do sal o godz. 10.35, wyczytywani przez przewodniczącego ZN danej sali lub członka
tego zespołu według kolejności na liście i siadają na miejsca, które zajmowali podczas
pierwszego zakresu/poziomu egzaminu.
29. Po zakończeniu odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu i opuszczeniu
sali przez uczniów członkowie zespołu nadzorującego w obecności przedstawiciela
uczniów:
a) odnotowują
na wykazie uczniów oddanie arkuszy egzaminacyjnych przez
zdających,
b) w przypadku uczniów, którym – zgodnie z komunikatem dyrektora CKE –
przyznano
prawo
do
dostosowania
warunków
egzaminu
polegające
na
zastosowaniu szczegółowych kryteriów oceniania i/lub prawo do nieprzenoszenia
odpowiedzi
na
kartę,
zaznaczają
przyznane
tym
uczniom uprawnienia,
18
zamalowując odpowiednie pole na – w zależności od arkusza – zeszycie zadań
egzaminacyjnych, karcie rozwiązań zadań egzaminacyjnych i karcie odpowiedzi,
c) w przypadku arkuszy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi
na karcie odpowiedzi, oddzielają elementy arkuszy przekazywane do OKE od
zeszytów zadań egzaminacyjnych, tj.
w części pierwszej z zakresu
 historii i wiedzy o społeczeństwie – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań
egzaminacyjnych i (B) karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań
egzaminacyjnych – do OKE przekazywane są tylko karty odpowiedzi, w szkole
zostają zeszyty zadań),
 języka polskiego – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań egzaminacyjnych oraz
(B) karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi (nie
odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z
języka polskiego – do OKE przekazywane są tylko karty rozwiązań zadań wraz
z nieoderwanymi kartami odpowiedzi; zeszyty zadań zostają w szkole),
w części drugiej z zakresu
 przedmiotów przyrodniczych – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań
egzaminacyjnych i (B) karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań
egzaminacyjnych – do OKE przekazywane są tylko karty odpowiedzi, w szkole
zostają zeszyty zadań),
 matematyki – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań egzaminacyjnych oraz (B)
karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi (nie
odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z
matematyki – do OKE przekazywane są tylko karty rozwiązań zadań wraz z
nieoderwanymi kartami odpowiedzi; zeszyty zadań zostają w szkole),
 w części trzeciej na poziomie
 podstawowym – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań egzaminacyjnych i (B)
karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań egzaminacyjnych – do OKE
przekazywane są tylko karty odpowiedzi, w szkole zostają zeszyty zadań),
 rozszerzonym – dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań egzaminacyjnych oraz (B)
karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi (nie
odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z
języka obcego na poziomie rozszerzonym – do OKE przekazywane są tylko
19
karty rozwiązań zadań wraz z nieoderwanymi kartami odpowiedzi; zeszyty
zadań zostają w szkole),
W przypadku zdających, którzy zgłosili, że nie zdążyli przenieść wszystkich lub
części odpowiedzi na kartę odpowiedzi, do bezpiecznej koperty pakuje się zeszyt
zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi - historia i WOS, przedmioty
przyrodnicze, język obcy na poziomie podstawowym lub zeszyt zadań
egzaminacyjnych wraz z kartą rozwiązań zadań egzaminacyjnych i kartą
odpowiedzi - język polski, matematyka, język obcy na poziomie rozszerzonym
(zaistniały fakt odnotowuje się w protokole w danej sali oraz zbiorczym w części
„Uwagi”). Na kopercie ZN wpisuje adnotację zgodnie z instrukcją OKE.
d) podpisują wypełnioną listę obecności zdających
e) przeliczają,
porządkują zgodnie z kodami uczniów i pakują materiały
egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu (max. 30 arkuszy do jednej
koperty).
Przewodniczący zespołu nadzorującego sporządza protokół przebiegu odpowiedniego
zakresu/poziomu danej części egzaminu w sali. Przygotowane materiały przekazuje
przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego.
30. Przewodniczący ZN przekazuje PZE:
a) koperty zwrotne zawierające:
-
wypełnione przez zdających karty odpowiedzi (historia i WOS, przedmioty
przyrodnicze, język obcy poziom podstawowy)
lub
- wypełnione przez zdających karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z
nieoderwanymi kartami odpowiedzi (j. polski, matematyka, język obcy poziom
rozszerzony)
b)
koperty zwrotne zawierające wypełnione przez zdających arkusze egzaminacyjne
(zeszyty zadań egzaminacyjnych z nieoderwaną kartą odpowiedzi - historia i
WOS, przedmioty przyrodnicze, język obcy poziom podstawowy lub zeszyty zadań
egzaminacyjnych
wraz
z włożoną
do środka
kartą
rozwiązań
zadań
egzaminacyjnych z nieoderwaną kartą odpowiedzi - j. polski, matematyka, język
obcy poziom rozszerzony), w przypadku zdających:
20
- mających prawo do arkuszy w dostosowanej formie, tj. G-2, G-4, G-5, G-6, G-7, G8,
- którym nie przysługuje prawo do arkuszy dostosowanych, ale nie mają obowiązku
zaznaczania odpowiedzi na karcie lub zgłosili , że nie zdążyli przenieść
wszystkich/części odpowiedzi na kartę odpowiedzi,
c) koperty zawierające zeszyty zadań egzaminacyjnych, od których oderwane zostały
karty odpowiedzi lub z których zostały wyrwane karty rozwiązań zadań
egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi,
d) koperty zawierające wadliwe arkusze egzaminacyjne, niewykorzystane arkusze
egzaminacyjne oraz wadliwe płyty CD
e) podpisany przez wszystkich członków ZN i obserwatorów protokół przebiegu danego
zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu w danej sali,
f)
uzupełniony wykaz uczniów w danej sali egzaminacyjnej.
31. Przewodniczący ZE sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności
odpowiedniego przewodniczącego ZN.
32. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych w danym dniu
przewodniczący ZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE, następnie sporządza
zbiorczy protokół przebiegu danej części egzaminu. Protokół należy sporządzić w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach.
33. Przewodniczący ZE przekazuje we wskazanej przez OKE w Poznaniu formie, miejscu
i terminie:
a) jeden egzemplarz protokołu zbiorczego danej części egzaminu,
b) koperty zwrotne zawierające:
-
wypełnione przez zdających karty odpowiedzi (historia i WOS, przedmioty
przyrodnicze, język obcy poziom podstawowy)
lub
- wypełnione przez zdających karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z
nieoderwanymi kartami odpowiedzi (j. polski, matematyka, język obcy poziom
rozszerzony)
c) koperty zwrotne zawierające wypełnione przez zdających arkusze egzaminacyjne
(zeszyty zadań egzaminacyjnych z nieoderwaną kartą odpowiedzi - historia i
WOS, przedmioty przyrodnicze, język obcy poziom podstawowy lub zeszyty zadań
21
egzaminacyjnych
wraz
z włożoną
do środka
kartą
rozwiązań
zadań
egzaminacyjnych z nieoderwaną kartą odpowiedzi - j. polski, matematyka, język
obcy poziom rozszerzony), w przypadku zdających:
- mających prawo do arkuszy w dostosowanej formie, tj. G-2, G-4, G-5, G-6, G-7, G8,
- którym nie przysługuje prawo do arkuszy dostosowanych, ale nie mają obowiązku
zaznaczania odpowiedzi na karcie lub zgłosili , że nie zdążyli przenieść
wszystkich/części odpowiedzi na kartę odpowiedzi,
d) koperty zawierające wadliwe arkusze egzaminacyjne, niewykorzystane arkusze
egzaminacyjne oraz wadliwe płyty CD,
e) uzupełnione wykazy uczniów z każdej sali egzaminacyjnej,
f) kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty
olimpiady przedmiotowej lub laureata konkursu przedmiotowego,
g) kopie wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej
przez dystrybutora,
h) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu odpowiedniej
części egzaminu gimnazjalnego (o ile taka sytuacja zaistnieje), wraz z arkuszami
egzaminacyjnymi tych uczniów.
W niniejszej instrukcji zastosowano następujące skróty:
PZE - przewodniczący zespołu egzaminacyjnego
ZE - zespół egzaminacyjny
PZN - przewodniczący zespołu nadzorującego
ZN - zespół nadzorujący
OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
22