Nr sprawy: 21/CSM/US/2016 Data wystawienia: 16.11.2016

Nr sprawy: 21/CSM/US/2016
Data wystawienia: 16.11.2016
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Nazwa zapytania:
zapewnienie w terminie 27-29.11.2016 roku usługi hotelowej (dwie doby hotelowe) w Krakowie
dla 4 pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
I.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w terminie 27-29.11.2016 roku usługi hotelowej (dwie
doby hotelowe) w Krakowie dla 4 pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku,
uczestniczących w drugim spotkaniu informacyjnym Uczelni medycznych odbywającego się w
Centrum Dydaktyczno-Kongresowym Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w
Krakowie przy ul. Łazarza 16. Usługa zrealizowana będzie w ramach projektu „Wdrożenie programu
rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji
Medycznej” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej V.
Wsparcie dla obszaru zdrowia, działania 5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych.
II.
Sposób realizacji usługi:
1. Wykonawca zapewni 4 pracownikom UMB noclegi w pokojach jednoosobowych. Wszystkie
osoby powinny być zakwaterowane w jednym budynku.
2. Zamawiający planuje zamówienie maksymalnie 8 noclegów, przyjazd w dniu 27.11.2016 roku,
wyjazd w dniu 29.11.2016 roku.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykorzystywanych noclegów.
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część zamówienia
usługi noclegowej.
4. Wymagania dotyczące obiektu noclegowego:
a. Hotel 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004roku,
w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi
hotelarskie lub obiekt nie posiadający statusu hotelu, ale świadczący usługi w standardzie
równym standardowi trzygwiazdkowego hotelu, wyposażony w bazę noclegową.
b. Położenie obiektu noclegowego na terenie miasta Kraków. Miejsce noclegu Wykonawca
określi w formularzu ofertowym.
c. W ramach usługi noclegu zapewnione będzie śniadanie w miejscu realizacji usługi noclegu, w
formie bufetu szwedzkiego. Świadczenie usług żywienia zrealizowane będzie zgodnie z
ustawą z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 594), wyżywienie spełnia wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
III.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
- cena brutto za 1 nocleg - 70%,
W formularzu ofertowym Wykonawca podaje ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. Cena obejmuje nocleg wraz ze śniadaniem.
- odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji spotkania - 30%
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
Powyżej 2 km – 0 punktów
Od 1 km do 2 km – 10 punktów
Poniżej 1 km – 20 punktów
Miejscem realizacji spotkania jest: Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Uniwersytetu
Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie przy ul. Łazarza 16. Wykonawca wskaże w
formularzu ofertowym odległość noclegu od miejsca realizacji spotkania. Odległość będzie
weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie wskazań serwisu internetowego „Mapy Google”.
IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena brutto za 1 nocleg (CNO) – 70 %
- odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji spotkania (ODL) - 30%
2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
3) Ilość punktów (CNO), jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „Cena brutto za 1
nocleg” zostanie wyznaczona według wzoru:
CNO = (CN / CR ) x 70
gdzie:
CN – najniższa cena brutto za 1 nocleg spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CR – cena brutto za 1 nocleg w ofercie rozpatrywanej,
70 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena brutto za 1 nocleg.
4) Ilość punktów (ODL), jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryteriom „Odległość miejsca
noclegu od miejsca realizacji spotkania” zostanie wyznaczona według wzoru:
ODL = (ON/OR) x 30
ON- najkrótsza odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem realizacji spotkania spośród
ofert niepodlegających odrzuceniu,
OR – odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem realizacji spotkania w ofercie
rozpatrywanej
30 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium odległości miejsca noclegu
od miejsca realizacji spotkania.
5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P
obliczoną według wzoru:
P = CNO + ODL
V.
Nazwa i kod zgodnie z CPV:
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
VI. Termin składania ofert:
23.11.2016 r.
VII.
Sposób składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, ul. Jana
Kilińskiego 1, 15-089 Białystok z dopiskiem „Oferta na usługę noclegu w Krakowie - Nie otwierać
przed dniem 24.11.2016 r." Przy składaniu oferty decyduje data wpływu do Uniwersytetu
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym
terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej w
Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089
Białystok
XVIII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
mgr inż. Marek Sokołowski, tel. (85) 748 56 50
IX.
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć:
- Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do
Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym (załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego)
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.