docZałącznik nr 1 do SIWZ ZZP-45/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik nr 1 do SIWZ ZZP-45/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS
Załącznik nr 1 do SIWZ ZZP-45/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór 2 ekspertów (pomocniczych) w dziedzinie nowotworów niezłośliwych, w celu partycypacji w zadaniu polegającym na opracowaniu modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych dla lecznictwa zamkniętego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej i podstawowej opieki zdrowotnej, dotyczących tej grupy chorób. Wyniki prac będą stanowiły podstawę opracowania 16 regionalnych map potrzeb zdrowotnych – po 1 dla każdego z województw oraz 1 ogólnopolskiej mapy potrzeb zdrowotnych, dla ww. rodzajów lecznictwa. Praca każdego z 2 ekspertów wyłonionych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie polegała na: • udziale w 32 spotkaniach grupy roboczej, mającej angażować dodatkowo 2 ekspertów (1 eksperta głównego i 1 eksperta z dziedziny epidemiologii/zdrowia publicznego), której zadaniem będzie partycypowanie w pracach nad opracowaniem map potrzeb zdrowotnych w zakresie leczenia nowotworów niezłośliwych; • przekazaniu personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, wiedzy eksperckiej z zakresu epidemiologii, w obszarze leczenia nowotworów niezłośliwych; • przekazaniu w sposób przystępny i zwięzły wiedzy na temat postepowań medycznych typowych dla nowotworów niezłośliwych; • dzieleniu się wiedzą ekspercką z zakresu epidemiologii z pozostałymi ekspertami zaangażowanymi w proces opracowywania mapy potrzeb zdrowotnych; Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. • aktywnym udziale w opracowaniu wzorca mapy potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta; • terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów, celem osiągnięcia stanu produktywnej i efektywnej współpracy; • weryfikacji merytorycznej opracowanego wzorca mapy potrzeb zdrowotnych, w opracowywaniu której ekspert ten brał udział. II. Informacja o projekcie Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych i kreowanie polityk w oparciu o fakty. III. ZAKRES CZASOWY I TERYTORIALNY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 8 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. w siedzibie Zamawiającego; Spotkania grupy roboczej będą odbywały się w następujących terminach: 1. spotkanie – 8 kwietnia 2016 r.; 2. spotkanie – 15 kwietnia 2016 r.; 3. spotkanie – 13 maja 2016 r.; 4. spotkanie – 20 maja 2016 r.; 5. spotkanie – 27 maja 2016 r.; 6. spotkanie – 3 czerwca 2016 r.; Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 7. spotkanie – 10 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie – 17 czerwca 2016 r.; 9. spotkanie – 24 czerwca 2016 r.; 10. spotkanie – 22 lipca 2016 r.; 11. spotkanie – 29 lipca 2016 r.; 12. spotkanie – 5 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie – 12 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie – 19 sierpnia 2016 r.; 15. spotkanie – 26 sierpnia 2016 r.; 16. spotkanie – 9 września 2016 r.; 17. spotkanie – 16 września 2016 r.; 18. spotkanie – 30 września 2016 r.; 19. spotkanie – 21 października 2016 r.; 20. spotkanie – 4 listopada 2016 r.; 21. spotkanie – 18 listopada 2016 r.; 22. spotkanie – 2 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie – 9 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie – 2 czerwca 2017 r.; 25. spotkanie – 23 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie – 25 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie – 8 września 2017 r.; 28. spotkanie – 22 września 2017 r.; 29. spotkanie – 6 października 2017 r.; 30. spotkanie – 20 października 2017 r.; 31. spotkanie – 1 grudnia 2017 r.; 32. spotkanie – 15 grudnia 2017 r. Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej 72 godziny wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. Maksymalny czas jednego spotkania to 8 godzin zegarowych, każdy z ekspertów weźmie udział w maksymalnie 32 spotkaniach. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 IV. Zakres przedmiotu zamówienia Na potrzeby spotkań grupy roboczej, dwóch ekspertów pomocniczych będzie aktywnie uczestniczyło w opracowaniu i przedstawieniu personelowi Zamawiającego oraz pozostałym członkom grupy roboczej określonego materiału merytorycznego. Każdy z ekspertów pomocniczych będzie działał w tym względzie pod kierunkiem eksperta głównego. Zakres zadań ekspertów pomocniczych w ramach pracy w grupie roboczej ds. nowotworów niezłośliwych: a) będą uczestniczyli w przygotowaniu i zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w obszarze leczenia nowotworów niezłośliwych, b) będą uczestniczyli w przygotowaniu i przedstawieniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących leczenia nowotworów niezłośliwych, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie, c) będą uczestniczyli w dokonaniu wskazania kodów ICD-10 reprezentujących jednostki chorobowe w tej dziedzinie; d) będą uczestniczyli w dokonaniu wyodrębnienia w obszarze nowotworów niezłośliwych podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego, e) będą uczestniczyli w zdefiniowaniu i przedstawieniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać jakość leczenia nowotworów niezłośliwych, f) na potrzeby stworzenia modelu będą uczestniczyli w procesie zdiagnozowania i przedstawienia trendów zmian w obszarze leczenia nowotworów niezłośliwych, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej – polskiej i/lub zagranicznej, g) będą uczestniczyli w przygotowaniu i przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ, dotyczących leczenia nowotworów niezłośliwych, h) będą uczestniczyli w pozyskaniu leczenia nowotworów i przedstawieniu danych dotyczących niezłośliwych, pochodzących z innych źródeł, niż bazy NFZ. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w przygotowaniu na spotkanie grupy roboczej prezentacji wizualnej (albo audiowizualnej) w zakresie spraw wynikających z powyższego wyszczególnienia. Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję ekspertów pomocniczych z pozostałymi członkami grupy roboczej w przypisanym tej grupie zakresie tematycznym. Zamawiający nie wyklucza możliwości multidyscyplinarnej współpracy pomiędzy ekspertami z odrębnych grup roboczych, lub współpracy całych grup w obszarach granicznych (zbieżnych) dla dwu – lub więcej odrębnych dziedzin medycyny. Eksperci pomocniczy będą uczestniczyli w omówieniu raportu przedstawiającego w sposób obiektywny i rzetelny sytuację zdrowotną w leczeniu nowotworów niezłośliwych. Dotyczy to wszystkich 3 części, które będą się składać na raport. Raport zostanie wypracowany na podstawie nabytej wiedzy i wymiany doświadczeń eksperckich w czasie spotkań grupy roboczej, przygotowany przy wsparciu organizacyjno-technicznym Departamentu Analiz i Strategii Ministerstwa Zdrowia. Eksperci pomocniczy będą efektywnie wspierać – w zakresie merytorycznym – przygotowanie, przez kierującego pracami grupy roboczej eksperta głównego, poszczególnych części raportu. V. ODBIORCY WYNIKÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii – Beneficjent projektu. VI. ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca będzie opierała się na zasadach: 1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej współpracy z Zamawiającym, 2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej proponowanych rozwiązań, 3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, 4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie. VII. IDENTYFIKACJA WIZUALNA Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. Ze względu na charakter materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6
