promocja [Sprawozdanie z realizacji zadań promocyjnych 2006]

promocja [Sprawozdanie z realizacji zadań promocyjnych 2006]

Sprawozdanie z zadań realizowanych w 2006 roku
przez Wydział Inwestycji i Promocji Urzędu Miasta Mławy
z zakresu promocji
1. Współpraca z zagranicą.
Kontynuowano nawiązane kontakty z miastami partnerskimi: Raseiniai na
Litwie, Saverne we Francji, Baranain w Hiszpanii.
W okresie sprawozdawczym wymiana władz i mieszkańców przedstawiała się
następująco:
Raseiniai w Mławie:
1 – 4 czerwca 2006r. – uczestnictwo delegacji w Dniach Mławy – koncerty,
Jarmark Wojciechowy, wycieczka do Sierpca,
1 – 4 września 2006r. – udział w obchodach wrześniowych, rocznicy Bitwy
pod Mławą, 63. edycji wyścigu Tour de Pologne,
25 – 27 października 2006 – wizyta grupy nauczycielek z obwodu Raseiniai –
program finansowany ze źródeł samorządu litewskiego mający na celu
zapoznanie się z polska oświatą.
Mława w Raseiniai:
- 20 – 23 kwietnia 2006r. – wizyta 30 osobowej delegacji uczniów
i nauczycieli z Zespołu Szkół Nr 4 w szkole w Nemaksciai w obwodzie
Raseiniai (Szydłowo, Palanga, Kłajpeda),
5 – 8 lipca 2006r. – udział delegacji z Mławy w litewskim Święcie
Niepodległości,
13 – 17 października 2006r. – wyjazd grupy uczniów i nauczycieli z I Liceum
Ogólnokształcącego z Mławy do zaprzyjaźnionej szkoły w Raseiniai.
Mława – Saverne (Francja):
7 osobowa delegacja z Saverne uczestniczyła w uroczystościach miejskich,
które odbywały się w Mławie w dniach 1 - 4 września 2006r. Delegacji
przewodniczył Thierry Carbiener - Burmistrz Saverne, pozostali członkowie
delegacji reprezentowali stowarzyszenie „Mała Polska w Saverne”. Podczas
pobytu w Polsce goście między innymi uczestniczyli w obchodach 67 rocznicy
Bitwy pod Mławą i w Dożynkach Województwa Mazowieckiego
w Wyszogrodzie oraz obejrzeli przejazd przez Mławę wyścigu Tour de Pologne.
Mława – Baraiain (Hiszpania):
Po kilkumiesięcznych kontaktach korespondencyjnych delegacja z Mławy
z Jerzym Rakowskim – Burmistrzem Miasta Mławy na czele po raz pierwszy
odwiedziła Barańáin. Wizyta miała miejsce w dniach 23-28 czerwca 2006r.
i odbyła się na zaproszenie władz samorządowych miasta Barańáin. Podczas
wizyty delegacja z Mławy spotkała się z przedstawicielami władz miasta
i regionu, poznała historię i etapy dynamicznego rozwoju miasta, wynikłe
z potrzeb powstałych w związku z istnieniem i rozwojem fabryki Volkswagen
i innych zakładów kooperującym z tym strategicznym inwestorem.
W programie wizyty znalazło się także zwiedzanie obiektów kulturalnych,
edukacyjnych i sportowych w Barańáin, Uniwersytetu Nawarry, Parlamentu
Regionu Nawarra oraz siedziby delegatury Rządu Hiszpanii w Pampelunie.
Ponieważ w dniach 21-25 czerwca w Barańáin odbywało się tradycyjne
1
doroczne Święto Patrona Miasta (Fiesta), pierwsze dni pobytu były także
okazją do poznania tamtejszych obyczajów regionalnych.
Podsumowaniem bogatego programu wizyty było spotkanie z Radą Miejską
Barańáin, podczas którego nakreślono kierunki przyszłej współpracy obu
miast.
Delegacja z Barańáin uczestniczyła natomiast w dniach 1-5 września 2006r.,
w organizowanych w tym czasie imprezach miejskich i regionalnych (w tym
w tegorocznych Dożynkach Województwa Mazowieckiego). Wizyta w Mławie
dla delegacji z Hiszpanii była również okazją do poznania przedstawicieli
dwóch innych miast zaprzyjaźnionych z Mławą: Saverne (Francja), Raseiniai
(Litwa).
Umowa o przyjaźni i współpracy pomiędzy Mławą i Barańáin została
podpisana w dniu 4 września 2006r. podczas
konferencji prasowej
podsumowującej pobyt zagranicznych delegacji w Mławie. Współpraca
będzie się koncentrować się na integracji europejskiej w sferze kultury,
sportu i społecznej. Odbywać się będzie ona głównie poprzez projekty
współfinansowane przez Unię Europejską, realizowane przez stowarzyszenie
pn. „E-RUS”. Stowarzyszenie to stanowi sieć miast europejskich liczących do
40 tys. mieszkańców. Sieć została utworzona przez organizację A.G.P. group
w 2004 roku i obecnie zrzesza kilkanaście miast z Hiszpanii, Portugalii
i Francji. Zostały zakończone formalności związane z przystąpieniem do niej
Mławy. Będziemy uczestniczyli we wspólnych projektach w ramach np.
programu Kultura 2007.
3. Aktualizowano i rozbudowywano Mławski Serwis Internetowy, stanowiący
oficjalną stronę www Urzędu Miasta dostępny w polskiej oraz angielskiej,
wersji językowej. W 2006 roku została podpisana umowa z firmą Netiac
s.c. na rozbudowę utrzymanie i rozwój internetowego serwisu miejskiego
umieszczonego pod adresami www.mlawa.pl, www.mlawa.um.gov.pl oraz
zarządzanie domenami mlawa.pl oraz mlawa.um.gov.pl.
Portal funkcjonuje zgodnie z najnowszymi technologiami informatycznymi.
Została opracowana nowa szata graficzna, nowe funkcjonalności, portal
został wyposażony w panel administracyjny do zarządzania treścią,
dającym możliwość swobodnego konstruowania serwisu.
4. Aktualizowano Biuletyn Informacji Publicznej zgodnie z realizacją ustawy
z dnia 6 września 200lr. o dostępie do informacji publicznej. Całkowita
liczba odsłon podmiotowych stron BIP – ponad 200 tys., liczba osób, które
do tej pory odwiedziły podmiotową stronę BIP – 170 tys. Najczęściej
odwiedzane strony Biuletynu poza stroną główną, to zamówienia
publiczne, prawo lokalne oraz tablica ogłoszeń.
5. Uczestniczono czynnie w pracach Lokalnej Organizacji Północnego
Mazowsza którego członkiem jest miasto Mława od dwóch lat. Burmistrz
Miasta w 2006 roku był członkiem Zarządu Organizacji. Uczestniczono
w pracach stworzenia Trasy Turystycznej pod nazwą „Panorama
Północnego Mazowsza”. Opis trasy znajduje się na Mławskim Serwisie
Internetowym.
2
6. Przygotowywano oraz redagowano teksty informacyjne o pracach Urzędu,
Wydziałów oraz jednostek organizacyjnych w celu umieszczenia w Miejskim
Informatorze Samorządowym ukazującym się w systemie tygodniowym
w trzech lokalnych gazetach: Głos Mławy, Nowy Kurier Mławski, Tygodnik
Ciechanowski oraz w rozgości radiowej = Katolickie Radio Ciechanów.
7. Opracowano graficznie projekty nadruków i zamówiono dla potrzeb
promocji urzędu materiały reklamowe jak: torby papierowe, długopisy,
ołówki, breloczki, wizytowniki, pocztówki i inne. Materiały te udostępniane
są na potrzeby obsługi zarówno samego urzędu jego jednostek oraz
w ramach promocji miasta.
8. Jako zadanie ciągłe, czyniono starania pozyskania dla miasta inwestorów
zewnętrznych.
W tym celu:
- na
bieżąco
udostępniano
oferty
inwestycyjne
i
informacje
o organizowanych przetargach oraz projektach inwestycyjnych na
stronach Urzędu Miasta Mławy oraz BIP,
- gromadzono i katalogowano informacje gospodarcze i dane statystyczne
dotyczące miasta Mławy,
- uczestniczono w spotkaniach władz lokalnych z przedstawicielami
inwestorów
zewnętrznych
zainteresowanych
ofertami,
jak
też
przygotowywano niezbędne dane i materiały merytoryczne konieczne do
obsługi tych spotkań.
7. Pomagano przy organizacji:
o 23 kwietnia - obchody Dnia Św. Wojciecha,
o Plebiscyt na Najlepszego Sportowca Roku,
o Uroczystość nadania tytułu „Mławianina Roku”,
o Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Burmistrza
Miasta Mława - Puchar Polski,
o Dni Mławy - Targi Przemysłowe – prezentacja przedsiębiorców z terenu
Mławy i powiatu mławskiego, Jarmark Wojciechowy – Rzemiosła
i Rękodzieła – prezentacja twórców ludowych, Jarmark Kolekcjonerów
o 13 lipca – Kryterium Nocne Kolarskie,
o 1 wrzesień – Uroczystości patriotyczne przy Pomniku – Mauzoleum
w Uniszkach Zawadzkich – 66 rocznica Bitwy pod Mławą,
o 3 września – po raz pierwszy w Mławie - 63 edycja wyścigu Tour de
Pologne
8. W trakcie tego okresu Wydział współpracował między innymi z:
- Urzędem
Wojewody
Mazowieckiego,
Urzędem
Marszałkowskim,
Delegaturą Urzędu Wojewódzkiego w Ciechanowie, Wojewódzkim Urzędem
Pracy, Starostwem Powiatowym w Mławie, Powiatowym Urzędem Pracy
w Mławie, jednostkami oraz instytucjami miejskimi i powiatowymi,
Samorządami gminnymi Powiatu Mławskiego, prasą lokalną, regionalną
i ogólnopolską oraz wieloma wydawnictwami promocyjnymi, lokalnymi
podmiotami gospodarczymi.
3