SIWZ - Gmina Siennica

Siennica dn, 04.12.2013r.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej
poniżej 14 000 EURO
Gmina Siennica, 05-332 Siennica ul. Kołbielska 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na
ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Siennica.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
"Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Siennica”.
A. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy
Siennica z podziałem na części:
Cześć I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Siennica wraz
z jednostkami organizacyjnymi.
Cześć II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Siennica.
Część III: Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Siennica.
B. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy
Siennica. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części:
1.1. cześć I : „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Siennica wraz
z jednostkami organizacyjnymi”. Zakres zamówienia obejmuje:
a/ ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b/ ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c/ ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
d/ ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i komputerowego
e/ ubezpieczenie wyposażenia
f/ ubezpieczenie dróg, chodników, placów i mostów.
1.2. część II: „Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Siennica” Zakres zamówienia
obejmuje:
a/ obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b/ ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i utraty AUTO CASCO,
c/ ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
d/ ubezpieczenie Assistance
1.3. część III: „Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Siennica”
Zakres zamówienia obejmuje:
a/ ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Staży
Pożarnych Gminy Siennica.
1
2. Wykonawca, wykonując usługę będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i
obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka. W trakcie trwania okresu wykonywania
zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony
ubezpieczeniowej.
3. Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność
ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona
ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian
kodeksu cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie jakim
zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia.
2. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne
Gminy Siennica:
a) Urząd Gminy Siennica – Gmina Siennica
ul. Kołbielska 1
05-332 Siennica
NIP 822 21 47 162
b) Publiczna Szkoła Podstawowa
im. Henryka Sienkiewicza w Siennicy
ul. Latowicka 16
05-332 Siennica
NIP 822 19 48 339
c) Publiczna Szkoła Podstawowa
im. Edwarda Szymańskiego w Grzebowilku
ul. Mazowiecka 37
05-332 Siennica
NIP 822 19 48 121
d) Publiczna Szkoła Podstawowa
im. Kornela Makuszyńskiego w Starogrodzie
Starogród 9b
05-332 Siennica
NIP 822 195 19 56
e) Zespół Szkół im. Zawiszy Czarnego w Żakowie,
Żaków 48A
05-332 Siennica
NIP 822 206 65 64
f) Zespół Szkół im. H i K. Gnoińskich w Siennicy
ul. Mińska 38
05-332 Siennica
NIP 822 14 65 049
g) Gminne Przedszkole w Siennicy
ul. Latowicka 15
05-332 Siennica
NIP 822 196 55 62
2
3. Termin wykonania zadania: od dnia 1 stycznia 2014r.do dnia 31 grudnia 2014r.
4. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę (na załączonym formularzu ofertowym) należy złożyć w siedzibie zamawiającego
w terminie do 18 grudnia do godz. 10:00, na adres:
Urząd Gminy w Siennicy, ul. Kołbielska 1 , 05-332 Siennica (Sekretariat pok. Nr 6 ).
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie
w terminie 5 dni od daty złożenia oferty. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej
oferty zastrzega sobie możliwość wezwania wybranych oferentów do przeprowadzenia
dodatkowych rozmów w siedzibie zamawiającego.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez rozpatrzenia.
5.Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
6. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
7. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty:
7.1.Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie
posługiwać się następującymi kryteriami:
7.1.1. Część I zamówienia:
Cena - 100 %
7.1.2. Część II zamówienia
Cena - 100 %
7.1.3. Część III zamówienia
Cena - 100 %
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Nazwa Kryterium
Wzór
Cena - ubezpieczenia majątku i innych
Cena najniższej
interesów Gminy Siennica
oferty + 0,01
zł/(cena badanej
oferty+ 0,01 zł)
x 100 pkt. =
liczba pkt.
Razem
Sposób oceny
0-100 pkt.
0-100 pkt.
3
8. Osoba do kontaktów: Anna Słodownik - insp. d.s księgowości budżetowej
tel.25 757 22 90
9. Zamówienie zostanie przeprowadzone z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz.907). stosownie do art. 4
pkt 8 ustawy.
10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1)Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę (Zał.1)
2)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP (Zał.2)
3)Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy -(Zał.3)
4/)Wykaz majątku podlegającego ubezpieczeniu ( zał. Nr 4)
5) Ubezpieczenie wyposażenia w OSP ( zał. Nr 5)
6)Niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta.
4