Zapytanie ofertowe-na samochod-do-nauki -jazdy

Zapytanie ofertowe na
„Zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy
dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie.”
ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół Powiatowych
ul. Ostrołęcka 27
07-440 Goworowo
Tel/fax. 29 761 40 11
e-mail: [email protected]
I.
CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakup i dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego
do nauki jazdy (dopuszcza się samochody już zarejestrowane w salonie z przebiegiem
nie większym niż 1500 kilometrów) dla potrzeb Zespołu Szkół Powiatowych
w Goworowie.
Minimalne wymogi jakie musi spełniać przedmiot zamówienia
Dane ogólne:
1. Marka , model 2. Ilość drzwi
3. Rok produkcji
Silnik:
1. Emisja spalin
2. Silnik benzynowy
3. Instalacja gazowa
4. Skrzynia biegów
Fiat Panda
5
2015
-
spełnia normę Euro 6,
pojemność skokowa max.1242 cm3, moc min. 51 kW.
dopuszczona przez producenta, nie obniżająca warunków
gwarancji.
manualna
Funkcjonalność:
1. Centralny zamek.
2. Kierownica z regulacją wysokości.
3. Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne.
4. Immobiliser.
5. Radioodtwarzacz (CD+MP3) + min. 4 głośniki + antena.
6. Komplet 2 kluczyków.
Bezpieczeństwo:
1. System bezpieczeństwa : ABS + EBD + BAS + ESC.
2. Czujnik ciśnienia powietrza w kołach,
3. Przednie poduszki powietrzne min. 2 dla kierowcy i pasażera).
4. Kurtyny powietrzne
5. Zestaw opon zimowych z felgami. ( 4 szt.)
1
Dodatkowe wyposażenie do nauki jazdy:
1.
2.
3.
4.
5.
Ogumione koło zapasowe
Ogrzewanie tylnej szyby
Dodatkowe lusterka zewnętrzne dla instruktora nauki jazdy: prawe i lewe
Dodatkowe lusterko wewnętrzne dla instruktora
Dodatkowy pedał hamulca roboczego, który umożliwia przejęcie sterowania układem
hamulcowym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera
6. Dodatkowy pedał sprzęgła, który umożliwia przejęcie sterowania układem jezdnym przez
instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera
7. Wyprowadzenie przewód do oświetlenia tablicy informacyjnej z literą ,,L”. Przewód
o długości minimum 1,5 m, zakończony kostką złączeniową znajdujący się w komorze
bagażnika pojazdu.
Gwarancja:
1. Elektro-mechaniczna
24 miesiące bez limitu kilometrów.
2. Na powłoki lakiernicze
36 miesięcy
3. Antykorozyjna na perforację nadwozia – 8 lat.
Wymagane dokumenty:
1. Karta pojazdu
2. Książka serwisowa.
3. Książka gwarancji pojazdu
4. Instrukcja użytkowania i obsługi pojazdu w języku polskim
5. Dokumentacja instalacji gazowej ( faktura za montaż instalacji gazowej, świadectwo montażu
i homologacji instalacji gazowej, świadectwo homologacji zbiornika gazu)
6. Gwarancja instalacji gazowej
7. Książka serwisowa instalacji gazowej.
8. Instrukcja obsługi instalacji gazowej w języku polskim.
9. Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu.
II.
WARUNKI I ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca powinien podać cenę jednostkową netto i brutto w polskich złotych.
2. Serwis gwarancyjny pojazdu musi znajdować się w odległości nie większej niż 80 km od
siedziby zamawiającego.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
Zamówienie musi być zrealizowane w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy na
jego wykonanie.
2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć samochód
do siedziby Zamawiającego tj. do Zespołu Szkół Powiatowych, ul. Ostrołęcka 27,
07-440 Goworowo.
IV.
PŁATNOŚĆ
1. Jednorazowo po wykonaniu całości zadania na wskazane na fakturze konto
bankowe. Zamawiający dokona płatności przelewem na wskazane konto w ciągu
21 dni od daty dostarczenia samochodu i prawidłowo wystawionej faktury do
siedziby Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż po ostatecznym sprawdzeniu
poprawności wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy.
2
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym”
stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze
lub nieścieralnym atramentem.
3. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
4. Do oferty należy dołączyć parafowany wzór umowy stanowiącej Załącznik Nr 2.
5. „Formularz ofertowy” winien być:
a) opatrzona pieczątką firmową,
b) podpisany przez upoważnioną osobę,
c) posiadać datę sporządzenia,
d) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
e) oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
6. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie, opisanej
w następujący sposób:
nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją – Oferta na
zakup i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół
Powiatowych w Goworowie.
VI.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona w siedzibie Zamawiającego tj. sekretariacie Zespołu
Szkół Powiatowych ul. Ostrołęcka 27, 07-440 Goworowo osobiście lub przesłana
pocztą. W tytule listu należy umieścić adnotację - Oferta na zakup i dostawę
samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w
Goworowie.
2. Termin składania ofert upływa dnia 12.02.2016 r. o godzinie 11.00
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.02.2016 r. o godzinie 11.30 w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nauczycielskim.
VII.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena – 100%
VIII.
OSOBĄ UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW
Osobą upoważnioną do kontaktów jest Janusz Frydryk – Dyrektor szkoły.
IX.
WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
2. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego,
3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie
na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej
ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność
oferty z wymaganiami,
4. Wszystkie ceny w formularzu ofertowym powinny być podawane w złotych
polskich powiększone o należny podatek VAT.
3
5. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za
całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem.
Załączniki:
- Załącznik Nr 1 – Formularz Ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Projekt Umowy
Goworowo, dnia ……………………… r.
Podpis Zamawiającego
4
Załącznik nr 1
..........................................
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
OFERTA CENOWA z dnia ...................................................
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia pt. „Zakup i dostawę samochodu
osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie.”
dla wartości nieprzekraczającej 30 000 EURO
Całkowita cena brutto realizacji zamówienia:
Lp.
1.
Nazwa
Cena brutto
Cena brutto zakupu i dostawy
samochodu osobowego do nauki jazdy.
Cena oferty słownie:
Dane dotyczące Wykonawcy:
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do podpisania umowy:
........................................................................................................................................
Nazwa i adres firmy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………….…………………………………………………………………………………..
Numer telefonu: ........................................................................................................................
Numer REGON: ......................................................................................................................
Numer NIP: …………………………………………………………………………..…….....
Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym…………………………………………..
5
OŚWIADCZENIA
1. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia
w tym koszty transportu i dostawy.
2. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania zamówienia objętego
projektem umowy,
3. Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania
zamówienia,
4. Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
5. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne
do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu
cenowym,
6. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem, charakterystyką przedmiotu zamówienia,
oraz wymaganiami dodatkowymi i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń,
7. Oświadczam, że oferowany przez nas samochód spełnia warunki określone w zapytaniu
cenowym przedstawionym przez zamawiającego.
8. Oświadczam, że zapoznałem się z umową i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń,
9. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na
warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.
………………………..dnia………………………..
Miejscowość
data
…......................................................................….
Pieczątka i podpis osoby/osób
upoważnionych do składania oświadczeń woli
6
Załącznik nr 2
UMOWA Nr … / 2016
Zawarta w dniu …………………… roku w Goworowie pomiędzy:
Powiatem Ostrołęckim - Zespołem Szkół Powiatowych w Goworowie,
ul. Ostrołęcka 27, 07-440 Goworowo
NIP 758-18-11-396,
REGON 000781262
reprezentowanym przez: Dyrektora szkoły - Janusza Frydryka
zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym
a
………………………………………………….……....….
……………………………………………………….….……
NIP…………………………………………..……..….…….
REGON ………………………………………………………
Reprezentowanym przez :………………………………………..
zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawę samochodu osobowego FIAT PANDA
przystosowanego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych w Goworowie – zwanego
dalej samochodem, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowe na „Zakup
i dostawę samochodu osobowego do nauki jazdy dla Zespołu Szkół Powiatowych
w Goworowie.” .
§2
1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje samochód marki FIAT PANDA, rocznik
………… przystosowany do nauki jazdy.
2. Szczegółowa specyfikacja samochodu, w tym jego wyposażenia i funkcjonalności, zawarta
jest w charakterystyce przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym będącym
załącznikiem do niniejszej umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć samochód do siedziby
Zamawiającego tj. do Zespołu szkół Powiatowych w Goworowie, ul. Ostrołęcką 27,
w terminie do 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy w godzinach uzgodnionych
uprzednio z Zamawiającym.
2. Termin dostarczenia samochodu uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem
Wykonawca dostarczy samochód na miejsce wskazane w ust. 1 w stanie zupełnym, tj.
obejmującym minimalne wymogi jakie musi spełniać przedmiot zamówienia
Dane ogólne:
1. Marka , model 2. Ilość drzwi
3. Rok produkcji
Fiat Panda
5
2015
7
Silnik:
1. Emisja spalin
2. Silnik benzynowy
3. Instalacja gazowa
4. Skrzynia biegów
-
spełnia normę Euro 6,
pojemność skokowa max.1242 cm3, moc min. 51 kW.
dopuszczona przez producenta, nie obniżająca warunków
gwarancji.
manualna
Funkcjonalność:
1. Centralny zamek.
2. Kierownica z regulacją wysokości.
3. Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne.
4. Immobiliser.
5. Radioodtwarzacz (CD+MP3) + min. 4 głośniki + antena.
6. Komplet 2 kluczyków.
Bezpieczeństwo:
1. System bezpieczeństwa : ABS + EBD + BAS + ESC.
2. Czujnik ciśnienia powietrza w kołach,
3. Przednie poduszki powietrzne 2 (dla kierowcy i pasażera).
4. Kurtyny powietrzne
5. Zestaw opon zimowych z felgami. ( 4 szt.)
Dodatkowe wyposażenie do nauki jazdy:
1.
2.
3.
4.
5.
Ogumione koło zapasowe
Ogrzewanie tylnej szyby
Dodatkowe lusterka zewnętrzne dla instruktora nauki jazdy: prawe i lewe
Dodatkowe lusterko wewnętrzne dla instruktora
Dodatkowy pedał hamulca roboczego, który umożliwia przejęcie sterowania układem
hamulcowym przez instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera
6. Dodatkowy pedał sprzęgła, który umożliwia przejęcie sterowania układem jezdnym przez
instruktora, umiejscowiony po stronie pasażera
7. Wyprowadzenie przewód do oświetlenia tablicy informacyjnej z literą ,,L”. Przewód
o długości minimum 1,5 m, zakończony kostką złączeniową znajdujący się w komorze
bagażnika pojazdu.
Gwarancja:
1. Elektro-mechaniczna
24 miesiące bez limitu kilometrów.
2. Na powłoki lakiernicze
36 miesięcy
3. Antykorozyjna na perforację nadwozia – 8 lat.
Wymagane dokumenty:
1. Karta pojazdu
2. Książka serwisowa.
3. Książka gwarancji pojazdu
4. Instrukcja użytkowania i obsługi pojazdu w języku polskim
5. Dokumentacja instalacji gazowej ( faktura za montaż instalacji gazowej, świadectwo montażu
i homologacji instalacji gazowej, świadectwo homologacji zbiornika gazu)
6. Gwarancja instalacji gazowej
8
7. Książka serwisowa instalacji gazowej.
8. Instrukcja obsługi instalacji gazowej w języku polskim.
9. Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu.
3. Inne niezbędne dokumenty dopuszczające samochód do ruchu drogowego na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej, umożliwiające rejestrację samochodu.
4. Odbiór samochodu odbędzie się w dniu dostawy na podstawie protokołu odbiorczego
podpisanego przez umocowanych przedstawicieli stron.
§4
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną 0,2% ceny umownej za każdy
dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówieni
§5
1.
Wykonawca oświadcza, że samochód jest w pełni sprawny, przystosowany do
prowadzenia nauki jazdy, wolny od jakichkolwiek wad prawnych, w tym wszelkich praw
osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń i zabezpieczeń.
2.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady
fabryczne i wady prawne rzeczy sprzedanych.
§6
1.
Płatnikiem jest Zespół Szkół Powiatowych w Goworowie ul. Ostrołęcka 27, 07- 440 Goworowo
NIP 758-18-11-369.
2.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy tytułem ceny zakupu i dostawy
samochodu, kwotę ………………….... złotych (słownie: …………………………
………………………………………………………..……………………………………
……. obejmująca podatek VAT, zgodnie z ofertą cenową złożoną przez Wykonawcę.
3.
Zapłata ceny samochodu nastąpi, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu
faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę oraz przekazania samochodu
Zamawiającemu., w formie przelewu płatnego na rachunek bankowy Zamawiającego,
wskazany w treści faktury VAT.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności, wynikających
z niniejszej umowy na osobę trzecią.
W przypadku nie dotrzymania przez zamawiającego terminów płatności określonych
w umowie Wykonawca może żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek.
4.
5.
§7
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§8
9
Sądem właściwym miejscowo dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej
umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące sprzedaży, wyposażenia i eksploatacji
samochodów przystosowanych do nauki jazdy.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze
Stron.
Wykonawca
Zamawiający
……………………………..
………………………………
10