15 P 2013 Sale Snycerstwo i komunikacja Radom

Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Warszawa, dnia 19.07.2013 r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr 15/P/2013
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na
wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów realizowanych w miejscowości Radom
(woj. mazowieckie) z zakresu „Kurs Snycerstwo” oraz „Kurs komunikacji interpersonalnej z
trudnym uczniem”. Kursy odbędą się w okresie: sierpień 2013 r. – wrzesień 2013 r. Jedna
grupa szkoleniowa będzie liczyć 10-12 osób, Uczestników Projektu „Podniesienie
kwalifikacji
nauczycieli
przedmiotów
zawodowych
oraz
IPNZ
Mazowsza”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry
systemu oświaty” realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
II Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia kursów
w ramach Projektu „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych
oraz IPNZ Mazowsza” .
Rodzaje kursów:
Kurs Snycerstwo – 90h dydaktycznych x jedna grupa szkoleniowa,
Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem – 50h dydaktycznych x jedna
grupa szkoleniowa,
Miejsce realizacji kursów – woj. mazowieckie, powiat radomski, Radom,
2.
W/w kursy mogą być prowadzone w systemach mieszanych, uwzględniających:
 dzień szkoleniowy w systemie sobotnio-niedzielnym w wymiarze średnio 8-9 godzin
(1h szkoleniowa = 45 min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych
po wcześniejszym ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym,
 dzień szkoleniowy w dni powszednie w wymiarze 8-9 godzin (1h szkoleniowa = 45
min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych po wcześniejszym
ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym,
3. Wymagania dotyczące sal, w których odbywać będą się zajęcia:
3.1 Sala szkoleniowa na Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem musi być
wyposażona w:
-
stoły/ stoliki z możliwością ich przestawiania dla 10 - 12 uczestników szkolenia
wraz z 10-12 miejscami siedzącymi,
- oddzielny stół/stolik wraz z miejscem siedzącym dla wykładowcy, skierowany
frontem do uczestników,
- ekran do prezentacji multimedialnych;
- tablicę ścieralną/flipchart wraz z wyposażeniem (gąbka, kolorowe pisaki);
- dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika
multimedialnego;
2
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
- stolik na sprzęt multimedialny;
- przedłużacz, itp.
- mocne oświetlenie;
- dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe);
3.2 Sale szkoleniowe na Kurs Snycerstwo muszą być wyposażone w:
a) Pomieszczenie
do
mechanicznej
obróbki
drewna
wyposażone
w następujące obrabiarki do drewna:
 Pilarka uniwersalna stolarska do drewna
 Pilarka taśmowa
 Pilarka formatowa
 Strugarka wyrówniarka
 Strugarka grubiarka
 Frezarka dolnowrzecionowa
 Frezarka górno wrzecionowa CNC lub ploter CNC
 Szlifierka taśmowa
 Szlifierka wałkowa
 Wiertarka pozioma wiertarka pionowa
 Prasa do oklejania szerokich powierzchni
b) Pomieszczenie do nanoszenia powłok wykończeniowych (lakiernia)
wyposażone w:
 Wyciąg powietrza
 Sprężarkę i zbiornik sprężonego powietrza do czyszczenia powierzchni,
 Wózek etażowy lub półki do układania wykończonych elementów
3
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
c) Zestaw komputerowy do prezentacji multimedialnych
 Komputer, rzutnik, ekran.
d) Pomieszczenie do obróbki ręcznej wyposażone w:
 Min. 10 strugnic lub stolików stolarskich
 ściski stolarskie: duże min. 10 szt, średnie min.15, małe min 15 sz.
 ściski śrubowe (zwornice) min 8 szt.
 Elektronarzędzia:
- wyrzynarka
- pilarka tarczowa ukośnica,
- pilarka tarczowa uniwersalna (zagłębiarka)
- wiertarka elektryczna akumulatorowa min 3 szt.
- wiertarka elektryczna 230 V min 2 szt.
- szlifierki oscylacyjne do czyszczenia min 4 szt.

Przyrządy pomiarowo kontrolne
4
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane
pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia. Oferent musi zapewnić oświetlenie
naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę
powietrza,
zabezpieczenie
przed
wilgocią,
niekorzystnymi
warunkami
cieplnymi
i nasłonecznieniem.
Sale muszą być zlokalizowane na terenie powiatu kozienickiego, w miejscowości Radom lub
w odległości do 10 km od centrum miejscowości. Lokalizacja sal musi zapewniać bardzo
dobry dojazd komunikacją PKS z terenów powiatu kozienickiego i okolic. W bezpośredniej
lokalizacji sal powinien znajdować się także parking samochodowy.
Wynajmujący zobowiązany będzie również do:
a) przystosowania sal do realizacji usług cateringowych (przerwa kawowa, posiłek),
poprzez zapewnienie wyodrębnionej przestrzeni wraz ze stolikiem, zaplecza
technicznego, dostępu do toalet;
b) zapewnienia stałej obecności osoby sprawującej opiekę nad wynajmowanymi
pomieszczeniami;
c) udostępnienia sal na 30 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia
niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykonawcę,
d) udostępnienia
sal
dydaktycznych
w
terminach
i
godzinach
ustalanych
z Zamawiającym;
e) dostawę energii cieplnej do wynajmowanych sal;
f) dostawę energii elektrycznej do wynajmowanych sal;
g) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie
zamówienia – w przypadku nie możliwości korzystania z wybranych sal
szkoleniowych z przyczyn losowych.
Zamawiający informuje, że sale zostaną oznakowane plakatami informującymi o projekcie
lub innymi zastępczymi elementami zgodnymi z aktualnymi zasadami oznaczania projektów
5
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
i działań informacyjno-promocyjnych w ramach POKL zatwierdzonymi przez Instytucję
Zarządzającą a dostarczonymi przez Zamawiającego.
W ofercie należy podać wartość brutto dla przedmiotu zamówienia.
III Forma współpracy:
Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna. Wykonawca
otrzyma
wynagrodzenie
za
faktycznie
zrealizowaną
ilość
godzin
szkoleniowych
w wynajętych salach w danym miesiącu/ach. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez
Wykonawcę będą poprawnie wystawione faktury VAT.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne:
V Termin wykonania zamówienia:
Realizacja kursu przewidziana jest na okres sierpień 2013 – wrzesień 2013 r. (planowana
liczba grup szkoleniowych – 1).
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
VII Kryteria oceny ofert:
1. Zamawiający wybierze jedną – najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone
w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający
dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
6
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
A) Kryterium cena
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty
na podstawie wagi punktowej wyliczonej na podstawie proporcji.
Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca:
Cena najniższej złożonej oferty
Punkty za cenę = ……………………………………….…… x 50 pkt
Cena oferty badanej
B) Kryterium lokalizacja sal

lokalizacja sal w promieniu do 5 km od centrum miejscowości Radom - 50
punktów,

lokalizacja sal w promieniu od 5 km do 10 km od centrum miejscowości Radom 25 punktów,

lokalizacja sal w promieniu powyżej 10 km od centrum miejscowości Radom - 0
punktów
2. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między
Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłączne w złotych polskich i określone
zostaną w umowie zawartej z Zamawiającym.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy ( np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.
Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
7
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
1) Poprawnie wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr.1)
2) Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr. 2)
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu
Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych
zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Wynajem sal na kurs
Snycerstwo i kurs komunikacji Radom - Podniesienie” oraz podać imię i nazwisko oraz
numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie
kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul.
Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 02 sierpnia 2013 r. do godziny 24:00.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście
w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów muszą być podpisane przez
Wykonawców lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane
i przesłane na adres [email protected] lub dostarczone osobiście do siedziby
Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
8
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila,
natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Wynajem sali na kurs Snycerstwo i kurs
komunikacji Radom - Podniesienie”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5) Wykonawcy nie mogą wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawcy których oferty zostaną wyłonione w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, mają obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania
decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej.
Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym
przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.
7) Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
10)
Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11)
W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawców, którzy otrzymali
najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji
ceny. Jeśli wybrani Wykonawcy nie dokonają zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z
kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
IX Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
9
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Marzena Osińska (22) 838 32 17 wew. 154 lub
Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew. 143,
e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy.
10
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Załącznik nr 1
Zamawiający:
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
Pieczątka Wykonawcy
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
Pieczątka Wykonawcy
na wynajem
sal szkoleniowych na potrzeby kursów organizowanych w miejscowości
Radom w ramach projektu „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów
zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
Pełna nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
Telefon/fax/ e- mail
Imię i nazwisko osoby/osób
uprawnionych do
reprezentowania
Wykonawcy
Numer NIP
REGON
11
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów
organizowanych w miejscowości Radom w związku z realizacją projektu „Podniesienie
kwalifikacji
nauczycieli
przedmiotów
zawodowych
oraz
IPNZ
Mazowsza”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs Komunikacji interpersonalnej z trudnym
uczniem za cenę:
Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi …………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 50h wynosi
……………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
2. Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs Snycerstwo za cenę:
Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi …………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 90h wynosi
……………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego
zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego
żadnych zastrzeżeń.
12
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty
i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
6. Wykaz załączników:
1) Formularz ofertowy.
2) Oświadczenie Wykonawcy.
………..……………………………………
.…………..……………………………………….
Miejscowość i data
Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
13
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że Wykonawca……………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem
oferty oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełnia wymogi szczegółowe
dotyczące wyposażenia sali,
c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą
Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo
lub kapitałowo, i w szczególności:
 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;
 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób
wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i
udzieleniem zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
14