Przeczytaj folder informacyjny

Transkrypt

Datapolis Workbox 2010 dla Microsoft SharePoint
Datapolis Workbox jest przyjaznym, graficznym narzędziem do modelowania i zarządzania procesami biznesowymi,
przepływem informacji oraz dokumentów w środowisku SharePoint 2010. Unikalna architektura rozwiązania ułatwia
zarządzanie procesami i pozwala szybko adaptować zmiany. Datapolis Workbox wykorzystuje dwie warstwy logiczne –
biznesową i techniczną. Pierwsza obrazuje proces, jego fazy i uczestników, druga tworzy przestrzeń pozwalającą
automatyzować procesy. Wydzielona logika biznesowa odzwierciedla ludzki sposób podejmowania decyzji, pozwalając
menedżerom skupić się na celach i fazach procesu. Obie warstwy tworzą jedno, wspólne narzędzie dla przedstawicieli działów
biznesowych i IT.
Graficzne, sieciowe środowisko pracy – łatwość
modelowania i modyfikacji przepływów bez konieczności programowania

Intuicyjny interfejs graficzny umożliwia projektowanie
w pełni funkcjonalnych przepływów bez potrzeby
korzystania z narzędzi programistycznych.

Technologia „przeciągnij i upuść” pozwala szybko
definiować lub modyfikować procesy. Składowe
przepływu (stany, aktywności, akcje, role oraz uprawnienia) są umieszczane na diagramie za pociągnięciem
myszy.

Użytkownik może w dowolnym momencie dokonać
zmian w projekcie przepływu – specjalne mechanizmy
uniemożliwiają obsługę tej samej instancji procesu
przez różne definicje.

Technologia Microsoft Silverlight zapewnia interaktywną pracę z diagramem i upraszcza nawigację
między obiektami i elementami procesu.

Do zdefiniowania przepływów wystarczą przeglądarka
internetowa i dowolny komputer z dostępem do sieci
(nie ma potrzeby instalacji dodatkowych komponentów, aplikacji i baz danych).

Warstwa biznesowa umożliwia tworzenie diagramu
i zarządzanie logiką biznesową przepływu – pracownicy
spoza działów IT mogą aktywnie uczestniczyć w fazie
modelowania procesów i projektowania interfejsów
użytkownika.

Warstwa techniczna (przeznaczona dla osób znających
środowisko SharePoint) pozwala tworzyć zaawansowaną funkcjonalność i automatyzować procesy bez
ingerencji w ich logikę biznesową.

Możliwość równoległej pracy działów biznesowych i IT
ułatwia komunikację między zespołami, redukuje
ryzyko powstania błędu oraz przyspiesza wdrożenie
procesów.
Warstwy biznesowa i techniczna – wspólna platforma pracy dla użytkowników biznesowych
i specjalistów IT

Wykorzystanie dwóch warstw (biznesowej i technicz-
nej) zwiększa czytelność diagramów i ułatwia zrozumienie logiki biznesowej procesu.
Intuicyjny interfejs graficzny umożliwia projektowanie w pełni
funkcjonalnych przepływów bez potrzeby korzystania z narzędzi programistycznych.
Pobierz bezpłatną wersję testową Datapolis Workbox ze strony www.datapolis.pl/WersjaTestowa
Pełna integracja z SharePoint ułatwia zarządzanie,
obniża koszty wdrożenia i utrzymania rozwiązania

Przepływ zdefiniowany za pomocą Datapolis Workbox
jest automatycznie połączony z właściwymi listami
i bibliotekami platformy SharePoint.

Wdrożenie przepływu jest bardzo łatwe – odbywa się
za pomocą jednego kliknięcia. Procesy uruchamiane są
automatycznie w chwili stworzenia lub edycji elementu.

Technologia WorkSmartMenu pozwala pracownikom
uczestniczyć w procesie za pomocą znanych użytkownikom SharePoint narzędzi (menu kontekstowego
elementu lub formularzy) redukując tym samym koszty
szkoleń i czas wdrożenia.

Zaawansowane odnośniki pozwalają pobrać i dowolnie
przetwarzać w ramach procesu dane przechowywane
w bibliotekach, listach i witrynach całego środowiska
SharePoint.

Wszystkie dane przechowywane są w środowisku
SharePoint dzięki czemu możliwe jest wykonywanie
jednej, spójnej kopii bezpieczeństwa.
Elastyczny system uprawnień ułatwia uczestnikom
procesu korzystanie z formularzy

Datapolis Workbox rozszerza funkcjonalność SharePoint
o możliwość nadawania uprawnień do podglądu
określonej kategorii danych (kolumny listy lub biblioteki) – uczestnik procesu ma dostęp tylko do informacji
niezbędnych do obsługi zadań.

Istnieje możliwość nadawania odmiennych poziomów
uprawnień dla pola formularza edycji lub przeglądania
elementu w kolejnych fazach procesu.
Raportowanie i wsparcie procesu decyzyjnego

Moduł analizy historycznej odzwierciedla w graficzny
sposób historię przepływu, dostarczając szczegółowych informacji o uczestnikach, poszczególnych
aktywności oraz czasie ich trwania.

Graficzna interpretacja przebiegu procesu prezentuje
informacje dotyczące uruchomienia procesu, czasu
realizacji zadań, a także pozwala zidentyfikować
tzw. „wąskie gardła” przepływu.
Warstwa techniczna pozwala tworzyć zaawansowaną
funkcjonalność i automatyzować procesy bez ingerencji w ich
logikę biznesową.

Mechanizmy
Web Service pozwalają generować
dowolne raporty. Eksport danych do formatu XML
umożliwa analizę danych za pomocą zewnętrznych
narzędzi.
Łatwa implementacja, indywidualizacja i integracja
z zewnętrznymi systemami

Dowolne przepływy mogą być zapisywane jako
szablony witryn a następnie wykorzystywane w innych
miejscach np. w oddziałach firmy.

Wygodne przenoszenie procesów między środowiskiem
testowym i produkcyjnym upraszcza wdrożenie
w realnym otoczeniu biznesowym.

Narzędzia programistyczne (SDK) pozwalają programistom .NET rozszerzać funkcjonalność aplikacji –
tworzyć nowe funkcje i aktywności dla Datapolis
Workbox.

Wbudowane mechanizmy komunikacji przez Web
Service umożliwiają integrację z innymi systemami
np. CRM, ERP, Exchange.
Wymagania systemowe
Wersje językowe
Server: Microsoft Windows Server 2008, Microsoft
SharePoint Foundation lub SharePoint Server 2010,
.NET 3.5
Klient: Microsoft SilverLight 4.0 plug-in (dla użytkowników graficznego designera), przeglądarka internetowa
Datapolis Workbox jest dotępny w następujących
wersjach językowych:
CZ
Copyright © 2011 Datapolis • Wszystkie prawa zastrzeżone
DE
EN
FR
PL
SP
WARSTWA BIZNESOWA
Warstwa biznesowa jest dedykowana głównie menedżerom, analitykom biznesowym i projektantom procesów. Odzwierciedla fazy
procesu, powiązania między nimi oraz uprawnienia poszczególnych uczestników pozwalając stworzyć główny diagram przepływu
(workflow). Obsługa warstwy biznesowej nie wymaga od użytkowników znajomości specjalistycznych narzędzi lub funkcji.
„START” I „KONIEC” PROCESU
W Datapolis Workbox zielone koło
symbolizuje początek procesu, a
czerwone jego koniec. Obie ikony
dodawane są automatycznie do
każdego nowego procesu.
AKCJE PRZEPŁYWU
Reprezentują przejście pomiędzy
fazami procesu. Akcje mogą być
uruchamiane przez uprawnionych
użytkowników lub automatycznie.
ROLE W PROCESIE
Role w procesie reprezentują uprawnienia uczestników do określonych działań
w danej fazie procesu. Uprawnienia są
definiowane poprzez przeciągnięcie
ikony symbolizującej daną rolę na
odpowiedni stan lub akcję.
STANY PRZEPŁYWU
Odzwierciedlają fazy procesu.
PASEK Z NARZĘDZIAMI
Pasek z narzędziami zapewnia szybki
dostęp do głównych obiektów procesu
np. stanów lub akcji. Obiekty mogą być
przeciągane z paska na diagram za pomocą myszy. Pasek umożliwia też tworzenie procedur, definiowanie zmiennych
oraz zarządzanie przepływami.
DECYZJE
Funkcja umożliwia kontrolę przepływu
i przekierowanie go z jednej akcji na
drugą w zależności od zdefiniowanych
warunków. Rozwiązanie jest elastyczne
i łatwe w użyciu, daje szerokie
możliwości automatyzacji procesów.
WARSTWA TECHNICZNA
Warstwa techniczna dedykowana jest zaawansowanym użytkownikom Datapolis Workbox. Oferuje możliwość automatyzacji procesu poprzez
definiowanie takich zadań jak powiadomienia, obliczenia, operacje na listach SharePoint, wymiana danych z systemami wewnętrznymi
i zewnętrznym. Podobnie jak w warstwie biznesowej tak i w warstwie technicznej zastosowano graficzny interfejs ułatwiając implementację
dowolnie złożonych akcji.
UPRAWNIENIA DLA STANÓW
Workbox umożliwia przydzielanie użytkownikom różnych uprawnień do danej
kolumny listy lub biblioteki SharePoint
w różnych fazach procesu. Ta sama
osoba może mieć więc odmienne
uprawnienia do danych w zależności
od tego, w której fazie jest proces.
ODNOŚNIKI
Pozwalają tworzyć zaawansowane kwerendy do dowolnej treści w aplikacji
SharePoint. Kwerenda może być filtrowana i sortowana po wielu kryteriach
i może zwracać wartości z wielu elementów. Odnośniki mogą też modyfikować
dane za pomocą różnych funkcji.
DEFINIOWANE FORMULARZE
Workbox posiada wygodne narzędzia,
które pozwalają w prosty sposób
tworzyć formularze. Są one używane do
pobierania informacji od użytkowników
procesu. Mogą być uruchamiane
w momencie inicjacji dowolnej akcji.
SDK I WEB SERVICE
Prosty sposób integracji aplikacji
Workbox z zewnętrznymi systemami.
SDK umożliwia tworzenie nowych
funkcji i aktywności, a dedykowany
Web Service pozwala uruchomić daną
aktywność z poziomu zewnętrznych
aplikacji.
AKCJE WARUNKOWE
Obok możliwości ograniczenia dostępu
do akcji przez zarządzanie uprawnieniami istnieje możliwość zdefiniowania
warunków, których spełnienie jest
niezbędne do przejścia z jednego stanu
do drugiego.
ROLE W PRZEPŁYWIE
Użytkownicy mogą być dynamicznie
przypisywani do danej roli w przepływie.
Specjalne aktywności pozwalają zmienić
użytkowników przypisanych do roli
podczas działania procesu.
RAPORTOWANIE
Moduł raportowy udostępnia dane na
potrzeby zewnętrznych narzędzi
analitycznych, co pozwala efektywnie
i dokładnie monitorować procesy.
SAMOWYZWALACZ
Samowyzwalacz umożliwia automatyczne uruchomienie procesu lub wybranej akcji po upływie czasu zdefiniowanego przez użytkownika.
PROCEDURY
Procedury umożliwiają stworzenie zestawów aktywności, które można umieścić
w różnych akcjach przepływu. Zmiany
dokonane w procedurze są widoczne
we wszystkich miejscach gdzie została
ona użyta, skracając czas wykonania
i zarządzania przepływami.
WARUNKI
Umożliwiają wykonywanie różnych
aktywności w zależności od spełnienia
określonych kryteriów logicznych.
AKTYWNOŚCI
Bogaty zestaw aktywności automatyzuje
zadania w procesie. Możliwe jest m. in.
zarządzanie elementami list, tworzenie
list i witryn w całej aplikacji SharePoint,
komunikowanie z innymi procesami,
zarządzanie uprawnieniami, tworzenie
rozgałęzień i pętli.
PĘTLE
Pętle pozwalają na powtarzanie
określonej sekwencji aktywności
zgodnie z zadanymi przez użytkownika
parametrami.
PRZETESTUJ DATAPOLIS WORKBOX – SKORZYSTAJ Z WITRYNY ONLINE
Datapolis udostępnia swoim klientom specjalne środowisko testowe. Jest ono zbiorem witryn programu SharePoint,
za pośrednictwem którego można tworzyć dowolne podwitryny, listy i biblioteki dokumentów. Pozwala korzystać z funkcji
programów Datapolis Workbox oraz SharePoint Column Protector bez konieczności ich instalacji lub ingerencji w systemy
informatyczne organizacji. W ramach środowiska testowego dostępnych jest 5 kont użytkowników, dzięki którym można
dokładnie przetestować przepływy pracy zaprojektowane za pośrednictwem Datapolis Workbox.
Tworzenie środowiska demonstracyjnego jest bardzo proste. Do jego przygotowania wystarczy:
Zalogować się w sekcji „Strefa Klienta” i następnie wybrać opcję „Demo” w górnym menu.
Wybrać wersje językową i środowiska SharePoint, a następnie kliknąć przycisk „Stwórz witrynę testową”.
Środowisko SharePoint
Workbox - graficzny designer
Stworzyć własną listę lub bibliotekę a następnie zdefiniować dowolny przepływ.
O DATAPOLIS
Datapolis dostarcza elastyczne i przyjazne rozwiązania, które pozwalają projektować i automatyzować
procesy biznesowe, a także wspierają przepływy informacji i dokumentów w środowisku SharePoint. Zaufało
nam ponad sto firm na całym świecie – wśród nich Senat Stanów Zjednoczonych, ThyssenKrupp Steel USA, Advantage Bank,
Tyco International, TIM Mobile, Burger King, Dana Corp, Darpa, GridPoint, Los Angeles World Airports, Microsoft, North
American Interconnect, SRA International. W Polsce do grona naszych klientów należą takie firmy jak: Emitel, GetinBank,
Intel, Microsoft, Nordea, PTC (Era GSM), TPSA, TVN.
Wiodącym produktem spółki jest program Datapolis Workbox 2010 rozszerzający możliwości środowiska
SharePoint. Dostarczany wraz z graficznym designerem system umożliwia modelowanie procesów, wykorzystując warstwy
biznesową i techniczną – pierwsza odzwierciedlają proces i jego fazy, druga tworzy przestrzeń dla zautomatyzowanych
procesów, np. tworzenia zadań. Taka architektura ułatwia budowanie, odczytywanie i zmianę nawet najbardziej
rozbudowanych i skomplikowanych procesów.
Firma Datapolis powstała w 2001 roku i od samego początku istnienia jest strategicznie związana
z Microsoftem i technologiami oferowanymi przez tę firmę. Posiada status Microsoft Gold Certified Partner z kompetencjami
Independent Software Vendor oraz Digital Marketing. Wchodzi w skład grupy Passus dostarczającej rozwiązania i usługi
z obszaru IT, zatrudniającej ponad stu wykwalifikowanych specjalistów i inżynierów.
Inne rozwiązania Datapolis dla SharePoint
Datapolis SharePoint®Column Protector
Datapolis SharePoint®List Gadget
Aplikacja w istotny sposób rozszerza możliwości SharePoint
w zakresie nadawania praw do danych umieszczonych
w tabelach i na listach. Administrator określa uprawnienia
w oparciu o kolumny listy lub biblioteki i tym samym zarządza
prawami do określonej kategorii danych, a nie tylko
pojedynczych elementów. Może ograniczyć prawa
do podglądu, edycji lub usuwania danych i załączników.
Dzięki zastosowaniu SCP nie ma potrzeby tworzenia
oddzielnych widoków. Z tej samej listy mogą korzystać
użytkownicy posiadający różne uprawniania.
Raz nadane uprawnienia obowiązują we wszystkich formach
prezentacji danych (formularzach, alertach oraz widokach
listy) oraz podczas eksportu danych do programów
zewnętrznych.
Datapolis SharePoint List Gadget jest przydatnym bezpłatnym
gadżetem na pulpit Windows dedykowanym wszystkim
osobom korzystającym z SharePoint. Śledzi informacje
zapisywane w SharePoint, monitoruje wszystkie zmiany
i wyświetla informacje o nowych lub zmodyfikowanych
elementach na zdefiniowanych przez użytkownika listach.
SharePoint List Gadget sprawdza się doskonale do śledzenia
zadań, wydarzeń, spotkań lub dokumentów. Wystarczy rzut
oka, aby sprawdzić czy miały miejsce zmiany na wybranych
przez użytkownika listach lub w bibliotekach SharePoint.
8
Zobacz więcej na www.datapolis.pl/SCP
8
Pobierz gadżet ze strony www.datapolis.pl
Pobierz bezpłatną wersję testową
www.datapolis.pl/WersjaTestowa
Zarejestruj się w naszej Strefie Klienta aby otrzymywać najnowsze informacje
partner.datapolis.com/pl
Dowiedz się więcej o Datapolis Workbox
www.datapolis.pl/Workbox
Stwórz witrynę testową on-line
www.datapolis.pl/WitrynaTestowa
Rekomendowany Partner:
Passus, ul. Wiktorska 63, Warszawa
tel. + 48 22 540 18 00; e-mail: [email protected]
www.passus.pl