ogloszenie_zp.10.201.. - Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia

Page 1 of 7
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.imp.sosnowiec.pl
Sosnowiec: Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu
Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego
Numer ogłoszenia: 166088 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego , ul. Kościelna 13, 41-200
Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2660885, faks 032 2661124.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.imp.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia
dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest
usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w
Sosnowcu. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony
fizycznej, stałej na terenie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu.
Przedmiotem ochrony jest ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji- Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia
Środowiskowego, znajdującego się przy ul. Kościelnej 13, przez który rozumie się ogrodzony teren o
łącznej powierzchni 10353 m2 oraz znajdującą się na jego terenie zabudowę. Przedmiot zamówienia
będzie wykonywany przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia
22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), Portiernia W
Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego znajduje się jedna portiernia zlokalizowana przy
wejściu od ulicy Kościelnej. Portiernia stanowi wejście do części kliniki oraz do części Instytutu: 1). czynna
24 godziny przez 7 dni w tygodniu (obsada 1osobowa) 2) Zakres czynności: nadzór nad ruchem osób
wchodzących i wychodzących, uwzględniający: -nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 2 of 7
obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach
nadliczbowych, -zwracanie uwagi na osoby przebywające w obrębie strzeŜonego obiektu, w tym
przeciwdziałanie zakłóceniom porządku publicznego, interwencje w przypadku stwierdzenia stanu
nietrzeźwości lub gorszących ogół zachowań osoby(-ób) przebywającej (-cych) na terenie obiektu zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu róŜne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa:
kradzieŜ, włamanie, marnotrawstwo, niegospodarność, -zatrzymywanie wszystkich osób, które drogą
nielegalną (płot) usiłują przedostać się na teren obiektu lub wyjść poza obiekt. nadzór nad ruchem
towarowym, samochodowym (odbywającym się przez bramę wjazdową od ulicy Kościelnej), otwieranie o
godz. 6.30 bramy wjazdowej i wejścia od strony placu, otwieranie wejścia od strony Izby Przyjęć firmie
dowoŜącej posiłki pacjentom Szpitala zamykanie o godz. 17.00 bramy wjazdowej od ulicy Kościelnej i
innych wejść zewnętrznych, dokonywanie obchodu obiektów i placu, po przejęciu słuŜby po zakończeniu
pracy przez I zmianę, po opuszczeniu terenu obiektu przez pracowników pracujących w godzinach
nadliczbowych oraz na II zmianie, nie rzadziej niŜ co 2 godziny, zainstalowanie w budynku Zamawiającego
systemu kontroli wartowników - min. 5 punktów kontrolnych , w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego, zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu 7 kamer przemysłowych
zapewniających kontrolę obiektu (współpracujących z 3 kamerami Zamawiającego, o nie gorszej jakości),
pełnienie funkcji portiersko- informacyjnej, dbałość o bezpośrednie otoczenie miejsca pracy ( portiernia ,
hol, schody wejściowe) całodobowa obsługa telefonu systemowego obejmująca : - zgłaszanie
ewentualnych awarii i prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek zgodnie z procedurą zgłaszania przez
pracownika ochrony awarii/usterki/zgłoszenia administracyjnego linii telefonicznej IMPiZŚ -łączenie rozmów
przychodzących i wychodzących zgodnie ze spisem dostarczonym przez upowaŜnionego przedstawiciela
zamawiającego nadzór nad szatnią (swobodne pozostawianie odzieŜy, bez wydawania numerków),
przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy w terminie 14 dni od momentu podpisania umowy, w
zakresie instrukcji awaryjnego uwalniania osób z windy niezwłoczne informowanie uprawnionego serwisu o
awarii windy, po zgłoszeniu telefonicznym prowadzenie rejestru awarii dźwigów osobowych nr 423 i 424
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji kluczy a następnie
podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń (wg
wykazu pracowników upowaŜnionych do pobierania kluczy) oraz dbałość o czytelne ich oznakowanie,
przechowywanie kluczy po ich zdaniu, współpraca z firmą sprzątającą, wydawanie kluczy tylko
upowaŜnionym pracownikom firmy sprzątającej prowadzenie ksiąŜki ewidencji wydawanych kluczy
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji sprzętu p.poŜ. a następnie
podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był
wyposaŜony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę; dbałość o dyscyplinę
pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony; czytelne prowadzenie dokumentacji
słuŜby ochrony: prowadzenie ksiąŜki dyŜuru, prowadzenie ksiąŜki ewidencji wejść interesantów,
egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych p.poŜ. itp. obchód
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 3 of 7
obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: - zamknięte są okna, zakręcone są kurki od wody, - zgaszone są światła, - na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie
mają do tego uprawnień, nadzór pracy systemu alarmowego, zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych,
bram wjazdowych, itp.; nadzór pracy alarmu przeciwpoŜarowego, nadzór pracy monitoringu podejmowanie
interwencji - sprawdzanie przyczyn zadziałania alarmu i w przypadku zagroŜenia natychmiastowe
alarmowanie odpowiedniej słuŜby: lekarza dyŜurnego, odpowiedniej państwowej słuŜby - straŜ, policja, a
następnie osobiste przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, jak równieŜ
wezwanie do pomocy świadków zdarzenia, w czasie akcji gaśniczej strzeŜenie chronionego majątku przed
ewentualną kradzieŜą, interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach
Instytutu, w ciągu całej doby odnotowywanie w ksiąŜce raportów wszelkich istotnych spostrzeŜeń, w
przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej i innych niezwłoczne zawiadamianie
wyznaczonych pracowników IMPiZŚ odnotowywanie w ksiąŜce raportów przekazania - przyjęcia zmiany,
utrzymywanie porządku w obrębie wejścia do kliniki i portierni, prowadzenie ksiąŜki przekazywania słuŜby
oraz rejestru pracowników przebywających po godzinach pracy na terenie obiektu, prowadzenie zeszytu
awarii, informowanie upowaŜnionego pracownika Zamawiającego o przyjętych zgłoszeniach, potwierdzanie
tego faktu adnotacją w odpowiedniej rubryce, przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny,
informowanie swego zmiennika lub przełoŜonego o wszelkich spostrzeŜeniach podczas obejmowania,
pełnienia oraz zdawania słuŜby, przy obejmowaniu słuŜby dokładne zbadanie stanu w jakim znajduje się
posterunek, jego sprzęt i wyposaŜenie (pracownik kończący słuŜbę przed przekazaniem słuŜby kolejnemu
pracownikowi dokonuje ostatniego obchodu) pozostawanie na powierzonym posterunku dopóki nie
zostanie on zmieniony przez następną zmianę, zwracanie uwagi na właściwe oświetlenie obiektu oraz
informowanie odpowiedniego pracownika zamawiającego o wszelkich usterkach (w przypadku braku
reakcji informowanie jego przełoŜonego), włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz
wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach w przypadkach wymagających
opuszczenia portierni np. interwencja, zamykanie lub otwieranie bramy, obchód, pracownik Wykonawcy
obowiązany jest do zamknięcia portierni na czas wykonania ww. czynności, zapewnienie Zamawiającemu
stałej łączności z osobą upowaŜnioną przez Wykonawcę do wykonywania wszelkich czynności związanych
z realizacją umowy Uwaga: W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi równieŜ rozbudowanie
istniejącego systemu monitoringu o dodatkowe 7 kamer (4 zewnętrzne i 3 wewnętrzne). Obecnie u
Zamawiającego funkcjonuje rejestrator 4 kanałowy z trzema kamerami wewnętrznymi..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 4 of 7
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŜy przedłoŜyć:
potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub
licencje;
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia działalności
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 5 of 7
jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane naleŜycie;
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
naleŜy przedłoŜyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt
III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 6 of 7
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, Ŝe:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynaleŜności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, Ŝe nie naleŜy do grupy
kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu Ustawy z
dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późniejszymi zmianami) lub w rozumieniu właściwych przepisów
państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeŜeli Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. -Wypełnione i podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o wysokości ulgi, jaką otrzyma Zamawiający w
wysokości składek na PFRON (na dzień składania oferty)- tylko w przypadku jeśli Wykonawca korzysta z
ww. ulgi.
III.7)
ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których
ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne – naleŜy przedłoŜyć oświadczenie
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25
Page 7 of 7
wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych
przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeŜeli
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 80
2 - Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia pomniejszona o wartość ulgi - 20
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje moŜliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.imp.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: W Sekretariacie
Głównym IMPiZŚ, pok.103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2013
godzina 10:00, miejsce: W Sekretariacie Głównym IMPiZŚ, pok.103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=166088&rok=2013-04-25
2013-04-25