Bałtycka Agencja Artystyczna BART Prezentacje

Organizator:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART
Prezentacje najlepszych kolekcji studentów
szkół artystycznych
Patronat honorowy:
Prezydent Miasta Sopotu
REGULAMIN
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Prezentacji najlepszych kolekcji studentów szkół artystycznych
(zwanych dalej „Prezentacjami”) jest Bałtycka Agencja Artystyczna BART z siedzibą przy
ul. Kościuszki 61 w Sopocie.
2. Oceną prezentacji zajmuje się powołana przez Organizatora Komisja.
3. Prezentacje są jednym z wydarzeń Sopot Fashion Days, mającym na celu promocję
twórczości młodych projektantów. Polegają na prezentacji najlepszych kolekcji
studentów, słuchaczy studiów związanych z projektowaniem ubioru.
4. Prezentacje są adresowane do uczelni wyŜszych, szkół policealnych i artystycznych
prowadzących kierunki związane z projektowaniem ubioru.
5. KaŜda z uczelni moŜe wytypować do udziału w Prezentacjach jedną najlepszą
kolekcję swoich studentów z okresu ostatnich 2 lat. Mają to być kolekcje autorskie,
niewdroŜone do produkcji masowej.
6. Do udziału w Prezentacjach kolekcje są kwalifikowane przez Organizatora po
nadesłaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego, opisu kolekcji oraz płyty cd ze
zdjęciami prezentującymi zgłaszaną kolekcję.
7.Organizator ma prawo zamieszczania informacji o Prezentacjach, ich uczestnikach i
szkołach typujących uczestników w materiałach promujących Sopot Fashion Days 2012
Warunkiem zamieszczenia informacji jest przesłanie przez szkołę krótkiego tekstu
promocyjnego o szkole i typowanych uczestnikach (około pół strony A4 – do 1500
znaków) oraz logotypu (w przypadku szkół) lub dwóch zdjęć w jakości odpowiedniej do
druku (300 dpi, JPG lub tiff). Organizator zastrzega sobie prawo przeredagowania lub
skrócenia przesłanego tekstu informacyjnego.
§2
TERMINY
1. Przesyłanie zgłoszeń i materiałów promocyjnych na adres Organizatora – do
31.03.2012
2. Dostarczenie kolekcji do Organizatora nie później niŜ 1 dzień przed pokazem.
3. Planowany termin prezentacji podczas Sopot Fashion Days w terminie 2-3.06.2012r
§3
KOMISJA I WYRÓśNIENIA
1. Organizator powoła zespół oceniający, zwany w niniejszym Regulaminie Komisją,
w skład którego wejdą: przedstawiciele Organizatora, styliści, kreatorzy mody,
przedstawiciele mediów, komentatorzy działów mody.
Komisja wyłoni ze swego grona Przewodniczącego.
2. Komisja pracuje niejawnie i jej decyzje są ostateczne. Członkowie
Komisji zobowiązują się do utrzymania tajemnicy obrad do momentu ogłoszenia
wyników.
3. Po obejrzeniu pokazów Komisja przyzna jedno główne wyróŜnienie dla najlepszej
kolekcji. WyróŜnionemu projektantowi Organizator zapewni profesjonalną sesję zdjęciową
jego kolekcji na terenie Sopotu oraz udział w kolejnej edycji Sopot Fashion Days.
Ponadto szkoła typująca i projektant otrzymają dodatkową promocję w mediach
patronujących Sopot Fashion Days (fotorelacje, wywiady itp.). Szkoła otrzyma równieŜ
pamiątkową statuetkę Prezydenta Miasta Sopotu.
4. Komisja ogłosi werdykt i wręczy wyróŜnienia projektantowi i przedstawicielowi
typującej go szkoły podczas gali Sopot Fashion Days.
§4
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU
1. Przesłanie na adres Biura Organizatora wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego oraz
płyty CD lub DVD prezentującej kolekcję zgłoszoną do Konkursu, w tym dwa zdjęcia w
wysokiej rozdzielczości do druku (format: 15x21 cm, JPG lub tiff, 300 dpi). Formularz w
wersji elektronicznej naleŜy równocześnie przesłać na adres mailowy [email protected]
2. Udział w Prezentacjach jest bezpłatny.
3. Osoby, które zakwalifikowały się do finału Prezentacji:
a) przygotowują kolekcję składającą się max. z 15 sylwetek wraz z dodatkami, w tym
butami. Zgłoszone wzory muszą spełniać następujące wymagania: stroje damskie –
rozmiar 36-38, na wzrost od 175 cm do 180 cm; stroje męskie - wzrost od 182 cm do
186 cm.
4. Finaliści Prezentacji zobowiązani są dostarczyć kolekcje realizatorowi pokazu w
terminie określonym przez Organizatora.
§5
INFORMACJE DODATKOWE DLA UCZESTNIKOW KONKURSU
1. Zgłoszenia do Prezentacji przyjmowane będą wyłącznie na Formularzu Zgłoszeniowym,
będącym załącznikiem do regulaminu.
2. Biuro Sopot Fashion Days niezwłocznie powiadomi osoby, które zakwalifikowały się do
finału Prezentacji. Powiadomienie zostanie przesłane mailowo na adresy wskazane w
Formularzu
3. Organizator zastrzega sobie prawo ustalania kolejności prezentacji kolekcji podczas
finału Prezentacji na sopockim Molo.
4. Organizator zapewnia realizację pokazu konkursowego.
a) Za scenariusz pokazu, oprawę muzyczną i zapewnienie modelek pełną
odpowiedzialność przejmuje organizator pokazu.
b.)Uczestnicy pokazów we wszystkich sprawach związanych z prezentacją kolekcji
powinni kontaktować się z realizatorem pokazu wyznaczonym przez Organizatora.
5. Wszystkim biorącym udział projektantom oraz przedstawicielom uczelni Organizator
zapewnia zaproszenie na pokaz finałowy.
6. Organizator zapewnia projektantom biorącym udział w Prezentacjach:
a) zaproszenia na pokazy i afterparty,
b) identyfikator/kartę wstępu upowaŜniającą do przebywania w obiekcie podczas prób
pokazów,
c) zestaw materiałów promocyjnych Sopot Fashion Days 2012
7. Organizator nie pokrywa kosztów podróŜy uczestników Prezentacji,
transportu, noclegów, wyŜywienia przygotowania kolekcji ani kosztów
zgłoszenia do udziału w Prezentacji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnej reprodukcji zdjęć dostarczonych
przez Uczestników w katalogu towarzyszącym Sopot Fashion Days oraz zdjęć w prasie,
telewizji oraz innych publikacjach pokonkursowych, łącznie z wydawnictwami
komercyjnymi.
9. Organizatorzy nie odsyłają nadesłanych prac. Uczestnicy mogą odebrać zgłoszenia
jedynie osobiście, najpóźniej w dniu Prezentacji.
10. Uczestnicy Prezentacji są zobowiązani do obecności na pokazie i wyjścia w finale do
publiczności.
11. Uczestnicy zobowiązani są odebrać swoje kolekcje po pokazie. W przypadku nie
odebrania kolekcji Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan kolekcji.
§6
INFORMACJE DODATKOWE DLA UCZELNI I SZKÓŁ
1. W ramach współpracy przy Prezentacjach Organizator zapewnia kaŜdej szkole
typującej kolekcje:
a) umieszczenie logotypu szkoły na materiałach promocyjnych Sopot Fashion Days 2012
b) wyświetlenie logotypu szkoły na diodzie przy wybiegu podczas pokazów studentów
szkoły
c) moŜliwość prezentacji materiałów promocyjnych szkoły w Centrum Informacyjnym
Sopot Fashion Days
ORGANIZATOR | BIURO:
SOPOT FASHION DAYS
Bałtycka Agencja Artystyczna BART
ul. Kościuszki 61
81-703 Sopot
tel. 58 555 84 51/52
fax 58 555 84 42
www.sopotfashiondays.pl
[email protected]