NIP: 701 – 007 – 37 – 77, REGON: 141032404

Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków budżetu państwa, Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00 – 695 Warszawa
(NIP: 701 – 007 – 37 – 77, REGON: 141032404) dalej Zamawiający, zaprasza do składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (o wartości poniżej 30 000,00 euro netto co stanowi
równowartość 126 747,00 zł netto). Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji na żywo
w sieci internet spotkań/konferencji/warsztatów organizowanych przez Narodowe Centrum
Badań i Rozwoju.
Szanowni Państwo,
w związku z powyższym, uprzejmie proszę o przygotowanie oferty na usługę transmisji na żywo
w sieci internet spotkań/konferencji/warsztatów organizowanych przez Narodowe Centrum
Badań i Rozwoju. Ofertę proszę przygotować według poniższej specyfikacji.
I. Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji na żywo (on-line) wraz z nagrywaniem
spotkań (spotkania: konferencje, spotkania informacyjne, szkolenia, warsztaty itp. – zwane
dalej „Wydarzenia”) organizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Do
zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. zapewnienie streamingu do internetu, rejestracji
transmisji on-line, a także zapewnienie odpowiedniego sprzętu technicznego niezbędnego
do realizacji usługi.
2. Zamawiający planuje do 15 transmisji on-line, nagrań w trakcie Umowy.
3. Transmisje on-line odbędą się na terenie Warszawy.
II. Cel realizacji zamówienia
Celem realizacji zamówienia jest umożliwienie większemu gronu odbiorców obserwowania
„na żywo” wybranych Wydarzeń organizowanych przez Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju.
III. Obowiązki Wykonawcy w ramach usługi transmisji on-line:
a) zapewni streaming w jakości SD, HD (720p);
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków budżetu państwa, Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
b) zapewni streaming do internetu (od 500kb/s do 1050 kb/s): rozdzielczości 640x360px
(m.in. 512 kb/s) lub 1280x720px (m.in. 1024 kb/s);
c) zapewni łącze do sieci internet o przepustowości min. 3 Mbit/s – max. 6 Mbit/s (uplink).
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji tego działania w sytuacji kiedy Zamawiający
w ramach realizowanego spotkania (w sali konferencyjnej) nie będzie
w stanie zapewnić łącza do sieci internet pozwalającego na przeprowadzenie transmisji
on-line;
d) zapewni udział 500 - 1000 równoczesnych uczestników (sloty);
e) wyświetli prezentacje pokazywane w ramach Wydarzenia wprost z monitora komputera,
z którego dana prezentacja jest realizowana.
f) rejestrację poszczególnych transmisji Wydarzeń w jakości HD;
g) opublikuje poszczególne transmisje Wydarzeń na stronie internetowej Zamawiającego
(przekazanie kodu do transmisji na żywo) oraz na portalu, o którym mowa w lit. t.;
h) zapewni transmisję poszczególnych Wydarzeń na smartfony i tablety;
i) zapewni profesjonalny sprzęt umożliwiający zarejestrowanie oraz transmisję on-line, min.
2 (dwie) kamery HD z możliwością podpięcia dodatkowych kamer wraz
z podłączeniem do nagłośnienia znajdującego się na miejscu wydarzenia oraz cyfrowy
mikser HD. W swoich zasobach sprzętowych Wykonawca powinien posiadać dodatkowy
sprzęt, który umożliwi realizację usługi np. głośniki, mikrofony oraz statywy do
mikrofonów;
j) zapewni cyfrowe miksery pozwalające na tworzenie layoutów Picture in Picture, belek,
innych elementów graficznych wzbogacających przekaz;
k) przygotuje formularz pozwalający internautom na zadawanie pytań w czasie transmisji
w formie moderowanego czatu – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego
(Zamawiający pozostawia sobie możliwość nieskorzystania z tego działani).
l) umożliwi dostęp do transmisji dla oglądających poprzez przeglądarkę internetową na
utworzonej przez Wykonawcę stronie internetowej, z wykorzystaniem apletu w technologii
Java lub Flash/HTML5;
m) przygotuje informacje o liczbie oglądających, pobrane z systemu Google Analytics;
n) zapewni obsługę techniczną poszczególnych transmisji przez, co najmniej dwie osoby (np.
operator,
realizator)
oraz
dodatkową
osobę
moderującą
czat
(zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego – lit. k);
o) przygotuje belki i infografiki ilustrujące poszczególne transmisje pod layout
Zamawiającego;
p) zapewni odpowiedni poziom jakości dźwięku i obrazu oraz możliwość regulowania we
flash playerze skali dźwięku i obrazu („pełen ekran”).
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków budżetu państwa, Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
q) Flash player musi współpracować co najmniej z następującymi przeglądarkami
internetowymi (obecnie istniejącymi/aktualnymi na rynku): Internet Explorer, Chrome,
Opera, Firefox, Safari oraz z systemami operacyjnymi z rodziny: Windows, Linux, Mac
OS X;
r) zarejestrowane pliki video z wydarzeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
w formacie: MP4 (wielkość pliku zostanie uzgodniona z Wykonawcą) oraz innych wg
potrzeby Zamawiającego. Przekazanie materiałów (materiałów zmontowanych w ten
sposób, że zawierać będą tylko relację wydarzenia z wyłączeniem ewentualnych przerw,
oczekiwań na rozpoczęcie itp.) poprzez przesłanie w wersji elektronicznej na adres
Zamawiającego lub poprzez udostępnienie przez Wykonawcę plików do pobrania na
swoim ftp. Dopuszcza się możliwość pocięcia materiału filmowego na mniejsze części – po
ustaleniach z Zamawiającym;
s) udostępni infrastrukturę realizacyjną oraz obsługę techniczną do rejestracji „setek”
(nagranie wypowiedzi osoby, którą widać i słychać na ekranie, równoczesna rejestracja
obrazu i dźwięku) wg potrzeby Zamawiającego: podczas spotkania lub po spotkaniu (do
20-30 minut po zakończeniu rejestracji wydarzenia);
t) zapewni hostowanie materiałów VOD z funkcją DVR (dostępne na nw. portalu do 30 dni
od dnia zakończenia transmisji on-line danego spotkania) na portalu internetowym, który
spełnia łącznie poniższe wymagane przez Zamawiającego warunki:
 internetowy portal finansowy,
 portal internetowy zawierający informacje ze świata gospodarki, ekonomii i finansów,
 ma charakter opiniotwórczy (nietabloidowy),
 portal działający w kategorii biznes, finanse, prawo – o zasięgu powyżej 8 %
(wg badania Megapanel PBI/Gemius - Najpopularniejsze serwisy tematyczne w marcu
2015 roku.)
u) przeprowadzi kampanię promocyjną Wydarzeń na portalu (lit. t), poprzez wysyłkę mailingu
do bazy dziennikarzy znajdujących się w zasobach serwisu, a także, jeśli tematyka danego
Wydarzenia będzie odpowiadała profilowi mailingowemu serwisów internetowych
przeprowadzi mailing do użytkowników tych serwisów;
v) czas jednej transmisji: do 8 h (ustalana każdorazowo przed Wydarzeniem);
w) miejsce transmisji: transmisje odbędą się w Warszawie (w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego).
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków budżetu państwa, Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
IV. Podstawowe zasady współpracy:
1. Wybrany Wykonawca wyznaczy jedną osobę do koordynacji realizacji zadania, która
będzie współpracowała z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.
2. W trakcie realizacji zadania wybrany Wykonawca będzie na bieżąco współpracował
z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, niebędącymi
pracownikami Zamawiającego.
3. Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się
z wybranym Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów.
4. Każda jedna transmisja on-line z wydarzenia, spotkania, konferencji itp. traktowana jest
jako oddzielne zlecenie.
5. W terminie nie krótszym niż 3 (trzy) dni robocze przed wydarzeniem Zamawiający zleci
wybranemu Wykonawcy przeprowadzenie transmisji on-line. Zlecenie zostanie
przekazane pocztą elektroniczną oraz zawierać będzie dane dotyczące daty, miejsca,
ewentualnych godzin transmisji on-line (z zastrzeżeniem że godziny mogą ulec zmianie).
6. Najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed planowaną transmisją wybrany Wykonawca
na miejscu wydarzenia zweryfikuje warunki techniczne oraz w porozumieniu i we
współpracy z Zamawiającym przeprowadzi testy transmisji on-line.
7. Wybrany Wykonawca udostępni nagraną „setkę” (nagranie wypowiedzi osoby, którą
widać i słychać na ekranie, równoczesna rejestracja obrazu i dźwięku) do końca dnia,
w którym została nagrana.
8. Wybrany Wykonawca udostępni materiał filmowy drogą elektroniczną w terminie 2 dni
roboczych od dnia zakończenia transmisji na żywo z danego Wydarzenia.
9. Wybrany
Wykonawca
zagwarantuje
każdorazowo
bezpośrednią
obecność
wykwalifikowanych pracowników/przedstawicieli Wykonawcy transmisji on-line, który
zapewni obsługę transmisji on-line i z którym Zamawiający będzie mógł utrzymywać
kontakt telefoniczny.
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków budżetu państwa, Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
W związku z powyższym uprzejmie proszę o przesłanie oferty wg powyższej specyfikacji
z podaniem ceny netto oraz brutto za jedno Wydarzenie (cena za jedno spotkanie musi
uwzględniać kompleksową usługę transmisji on-line – zgodnie z pkt. III Obowiązki
Wykonawcy w ramach usługi transmisji on-line). Wraz z ofertą proszę o przedstawienie
propozycji portalu, o którym mowa w pkt III lit. t.
Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę: cena 100%
Oferty proszę przesyłać na adres: [email protected] do piątku (5.06.2015 r.) do
godziny 12.00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.
Zamawiający przewiduje przeznaczenie na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia kwoty
nie większej niż 30 tysięcy euro.