sieć komunikacyjna (aktualne przebiegi dróg

Załącznik nr 4 do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia PN-07/KT/2014 jest Zaprojektowanie, wykonanie
i dostawa materiałów promocyjnych do projektu Klaster Marek Turystycznych
Polski Wschodniej
I. Opis Pakietu nr I: mapa Klastra Marek Turystycznych Polski Wschodniej – termin
realizacji: do 31.01.2015 r.
Zawartość wydawnictwa: mapa w skali ok. 1: 400 000 wraz z rewersem.
Awers mapy będzie zawierał: mapę obejmującą swoim zasięgiem teren na którym
funkcjonują podmioty zrzeszone w Klastrze Marek Turystycznych Polski Wschodniej (obszar
województwa podlaskiego oraz województwa warmińsko – mazurskiego).
Rewers mapy będzie zawierał: zdjęcia wraz z opisem (materiały dostarcza Zamawiający).
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i graficzne mapy w skali ok.
1: 400 000 wraz z uwzględnieniem następujących treści: sieć osadnicza, sieć hydrograficzna,
sieć komunikacyjna (aktualne przebiegi dróg - stan na koniec 2014 r.), lasy, granice państw,
województw, parki narodowe i krajobrazowe, rezerwaty przyrody, zabytkowe: kościoły,
cerkwie, kirchy, molenny, synagogi, meczety, pałace, zamki, fortyfikacje XIX/XX w.,
ważniejsze muzea, skanseny, ważniejsze zabytki techniczne, pola ważniejszych bitew,
ważniejsze miejsca kultu religijnego, inne wybrane atrakcje turystyczne (po ustaleniu z
zamawiającym), wybrana baza noclegowa, w tym lokalizacja członków Klastra, oraz legenda
mapy, zdjęcia lub grafiki, tekst o obiektach Klastra wraz z danymi teleadresowymi tych
obiektów, dane teleadresowe punktów informacji turystycznej, itp. Obiekty atrakcyjne
turystycznie zostaną oznaczone przy pomocy około 150 winietek.
Zamawiający dostarczy: informacje o obiektach Klastra Marek Turystycznych Polski
Wschodniej wraz ze zdjęciami.
Zamówienie będzie obejmowało:
− opracowanie treści/opisów atrakcji turystycznych obszaru objętego zamówieniem
i skład opracowanego materiału bazowego na materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego,
− zakup podkładu mapowego objętego obszaru,
− opracowanie ok. 150 winietek atrakcji turystycznych
− przygotowanie do druku, wydruk i złożenie mapy.
Autor mapy oraz osoba przeprowadzająca korektę merytoryczną, musi posiadać odpowiednie
doświadczenie i wiedzę z zakresu tematu opracowania.
W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie przeprowadzał z Zamawiającym konsultacje
w zakresie opracowania graficznego i składu mapy, a także powinien uzyskać akceptację jej
ostatecznej wersji (w szczególności: zawartość mapy, tekst, opracowanie graficzne, rodzaj
papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru
czcionki, szata graficzna, itp.).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 1
Dane techniczne:
− wymiary: ok. 110 x 84 cm (falcowanie na 8 lub 9 łamów pionowych, 3 poziome)
− papier: matowy, min. 90 g/m2 g-print
− druk dwustronny,
− kolorystyka CMYK 4+4
− zdjęcia: 35 zdjęć (± 10 zdjęć) zostaną przekazane Wykonawcy na nośniku informacji
w formacie TIFF lub JPG o rozdzielczości minimalnej 300 dpi.
− Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję wydawnictwa na elektronicznym
nośniku informacji w wersji rastrowej
− po stronie Wykonawcy leży przygotowanie tekstów do mapy oraz korekta. Autor
tekstów oraz osoba zajmująca się korektą muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje
i wiedzę z zakresu pisania tekstów o tematyce turystycznej, archeologicznej
i geologicznej. Autor tekstów, korektor muszą zostać zaakceptowani przez
Zamawiającego.
Zamawiający zakłada nakład: 30 000 egzemplarzy, z możliwością zwiększenia planowanego
nakładu maksymalnie o 30%.
II. Opis pakietu nr II: filiżanki z białej porcelany, parasole, długopisy, teczki na
dokumenty.
1) Filiżanki – 6000 szt. – termin realizacji: do 31.12.2014 r.
Filiżanki wraz ze spodkami pakowane w opakowania z tektury w kolorze białym po
2 sztuk (600 opakowań) oraz po 4 sztuki (1200 opakowań)
Filiżanki z białej porcelany, min. poj. 220 ml, min. wielkość spodka 145 mm. Na
filiżankach Wykonawca umieści kolorowy logotyp projektu, logotypy i odwołanie
słowne o źródle współfinansowania; zdobienie: nadruk w kolorze, kalkomania 2 rzuty.
Zdjęcie poglądowe:
2) Parasole – 1000 szt. – termin realizacji: do 31.12.2014 r.
Złożone z 8 paneli, drewniany trzon i rączka, metalowa rama, automatyczne
otwieranie.
Materiały: poliester 190t, drewno, plastik.
Wymiary: ok. 104 cm (średnica)
Rodzaj nadruku: do ustalenia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 2
Na parasolach nadruk
Kolor: niebieski
Zdjęcie poglądowe:
3) Długopisy – 10 000 szt. – termin realizacji: 31.12.2014 r.
Plastikowe długopisy, korpus w odcieniu kolorów: zielony, żółty, niebieski, czarny,
biały, wkład niebieski. Na długopisach Wykonawca wykona nadruk na korpusie i
klipie, ew. pod klipem, w postaci logotypu projektu wraz z logotypami i odwołaniem
słownym o źródle współfinansowania.
Zdjęcie poglądowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 3
4) notesy bloczki – 10 000 szt. – termin realizacji: 31.12.2014 r.
•
•
•
ilość kartek w bloczku - 25 białych kartek
papier 80 gr
na kartach w bloku jednostronny nadruk w kolorze logotypu projektu wraz
z logotypami i odwołaniem słownym o źródle współfinansowania
•
klejone po górnym krótszym boku
5) teczki na dokumenty – 5 000 szt. – termin realizacji: 31.12.2014 r.
•
•
•
•
•
•
•
•
druk offset 4+0
papier kreda mat 350g/m2
lakier UV błyszczący po całości
standardowy wymiar (mieszczący format A4)
grzbiet min. 5mm, pozwalający zmieścić co najmniej 10 1-kartkowych
dokumentów formatu A4 drukowanych na papierze xero 80 g/m2
miejsce na włożenie wizytówki
teczki złożone, ze sklejoną kieszenią na dokumenty, tzn. gotowe do użycia i
niewymagające składania
pakowanie w kartony z tektury falistej
Zamówienie obejmuje także:
• opracowanie treści, tj. skład graficzny, przygotowanie projektów teczek,
przygotowanie do druku na podstawie materiałów przekazanych przez
Zamawiającego
Wykonawca przygotuje 3 projekty layout’u teczek na podstawie przekazanych przez
Zamawiającego materiałów oraz uwzględni wszelkie uwagi Zamawiającego na etapie
konsultacji i wykonania projektu. Zamawiający wybierze jeden layout, zgodnie z którym
Wykonawca wykona teczki.
Sposób realizacji dostaw, miejsca dostaw, terminy dostaw i warunki realizacji
dostaw są szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5
do SWZ postępowania przetargowego PN-07/KT/2014.
Na wszystkich materiałach promocyjnych obligatoryjnie należy umieścić logo
Klastra
Marek
Turystycznych
Polski
Wschodniej
oraz
informację
o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie
z Zasadami Promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej - dostępne na stronie:
http://www.polskawschodnia.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 4